Møtereferat 21. februar 2018

Transkript

1 Møtereferat 21. februar 2018 Møtested: St. Olavs hospital, Bevegelsessenteret, 1. et. BM12 Deltaker Deltaker Ikke tilstede Gjest/Observatør Danielsen, Karina Fjerdingen, Maj-Britt Hansen, Trine Hauge, Åse Furunes Lehtonen, Marianne Naversen, Rut Nyborg, Grete Selvnes, Kari Opøien x Steen, Tove Penna Vara for BSÅ Stølan, Rut Perly Sundstrøm, Berit Svenning, Aslaug Welve, Heidi Selboe Wik, Jane Øverås, Marit Ålberg, Bjørn Ståle 1. Godkjenning av referat Referatet fra møte 24. januar ble godkjent les her 2. Møteplan 2018 Enighet om å flytte møtedag fra onsdager til torsdager, og prøvde å ta hensyn til andre kjente møteaktiviteter. Maj-Britt kan delta via Skype på torsdager, og får påvirket høstplanen slik at hun både kan delta fysisk og per skype da. Vi flytter på tre onsdagsmøter til torsdager i vårsemesteret og i høstsemesteret flytter vi planlagt møte til torsdagen etter planlagt møte og uke. Møtested er ikke klarlagt, avtalene vil bli oppdatert. Oppdatert møteplan klikk her 3. Sammensetning av fagrådet + representasjon i regionalt fagråd Frode Overvik har fått nye oppgaver. Han var også oppnevnt som vararepresentant i det regionale fagrådet. Nå er Rut Perly Stølan fra Melhus kommune på plass for Trondheimsregionen. Vi har ikke fått tilbakemelding fra Fosenregionen med avklaring om representasjon derfra. Vi avventer tilbakemelding fra dem, håper det blir Tove nå som vi har klart å flytte møtetidspunkt, og at hun har mulighet til å være vararepresentant i det regionale fagrådet også. 4. Enklere adressering av epikriser for pasienter som mottar kommunale helsetjenester Enklere adressering epikriser. Forslaget med risikovurdering ble lagt fram for regional arbeidsgruppe. Dessverre fikk vi ikke gjennomslag for rutineendringen. En viktig forskjell mellom oss og de andre fylkene, er at de sender epikrise først ved utreise, mens St. Olav sender epikrise eller tilsvarende informasjon når pasienten meldes utskrivningsklar. En annen bekymring det ble gitt uttrykk for, var at sykehjemslegene da ikke ville få tilstrekkelig incentiv til å benytte PLO-systemet og behandle

2 epikrisen dersom den er adressert til sykepleietjenesten. Det arbeides regionalt med felles regionale samhandlingsrutiner, det vil kanskje bidra til større forståelse for behovet? Hva gjør vi i mellomtiden? Enighet om at vi ikke gir oss. Vi tror de andre kommer til å endre holdning, men at vi trenger lengre prosess på å oppnå dette. Rut lager oppdatert plakat (klikk her) for riktig valg av mottakere som vil bli brukt i informasjon til LIS1 som starter nå i mars, oppdaterer samhandlingsprosedyren vår, samt informerer St. Olavs Dokumentasjonssenter. 5. Saker til regionalt fagråd digital samhandling Midt-Norge 26. februar Aslaug orienterte om sakene lenke til nettstedet til det regionale fagrådet finner du her. Der er både saksdokumenter og møtereferat, samt egen mappe for vedtatte regionale rutiner. Felles rutiner for samhandling med kommunene arbeidsgruppen tar utgangspunkt i prosedyren for Sør-Trøndelag, vi venter i spenning. Standardisering av rutiner er viktig for regionen. Felles rutine for oppkobling av nye kommunikasjonsparter Midt-Norsk tjenestekatalog - orienteringssak for å forankre den. Bør stå tydelig i veilederen at man skal velge Psykisk helsetjeneste når man ønsker å kommunisere om rusutfordringer. Rapport om dialogmeldinger mellom kommunale fysioterapeuter og sykehusfysioterapeuter til orientering. Regional sjekkliste for fagmeldinger ved innleggelse og utskrivning av pasienter som mottar kommunale helsetjenester. Status: Anbefalt både fra oss i ST, MR og HNT og lokale fagråd har fått ansvar for innføring etter regional rutine er endelig. Presentert også for pasient og brukerutvalg St. Olav 21. feb. Sør-Trøndelags ASU 15. mars, deretter implementering. Opplæring: Karina har utarbeidet hjelpemal for hvordan ivareta de nye stikkordene i dagens sykehusmal for Østmarka, dette må spres til øvrige behandlingssteder mener Rut. Jane jobber med å lage brukerhistorie for endringsønske til den sannsynligvis siste nye versjon av Doculive EPJ før Helseplattformen. Det må også lages veiledninger for de tre kommunesystemene slik at det blir enkelt å bruke når man skal lage innleggelsesrapporter. Det er ulikt hva som høstes og hva som må skrives inn. Ellers kan det nok være lurt å knytte repetisjon og opplæring til endringene som kommer til å skje ved innføring av kommual betalingsplikt for PH 6. Eventueltsaker Felles fagdag for fysioterapi og ergoterapi? Oppfølging av pilotering og rapport. Det er ytret ønske om at vi arrangerer felles fagdag for fysioterapi- og ergoterapitjenester i Trøndelag? Framdriftsplanforslag 1) Lage program innen 1. april: Erfaringer Trh komm + stolav + voksne og barn - nasjonal veileder fysio + sjekk om det finnes nettverk vi kan koble til på fysio-fag-sida. 2) Invitasjon ut innen 1. mai med påmelding før 1. juni. 3) Selve arrangementet gjennomføres i månedsskiftet august/september, med implementeringsaktiviteter i etterkant. Hvordan kan poliklinikk melde behov til kommunen? Karina har praksis ved PUT i sin videreutdaning. Det hadde vært fint å bruke helseopplysninger for å melde til saksbehandler om nye brukere og endrede behov, fordi malen er fin. Den bruker vi nå bare for innlagte pasienter. Tror dette hører til PLO 2.0. Inntil videre: Bruke Brev av notat eller Brev om

3 pasient som sendes til Saksbehandlertjenesten. For å støtte behovsbeskrivelsen kan det lages ny innholdsmal i Doculive? Lage felles mal for somatikk, PH/RUS og BUP. BUP og RUS inn i Doculive BUP og RUS skal inn i Doculive som ledd i forberedelse til Helseplattformen. BUP starter opp 5. mars, mens Rusklinikken starter 24. april. Det innebærer at lista over henvisningsadresser ved sykehusene bør oppdateres med disse adressene som nå blir tilgjengelige kommunikasjonsparter for kommunene også. Multidose Multidose og sending av multidose. Problematisk med analoge linjer og faks på Røros. Hvordan løser andre dette? Det er nok faks som er vanlig praksis. Dette får vi ikke orden på før vi får felles nasjonal legemiddelliste. Retningslinjer for fagrådet vårt Trine og Marit har sendt inn forslag til ASU v/merete Knudsen. Forslaget bygger på HNT sitt (revidert sist høst), samt noe tidligere forarbeid. Vi kikket på forslaget, og ble litt i stuss. Er riktig versjon sendt ut? Rut kaller inn til et kort Skypemøte ganske snart, så vi får gjennomgått forslaget før det behandles i ASU 15. mars.

4 Handlingsplan status og framdrift: Nummer i tabellen svarer til nummer i handlingsplanen. 1 Innføring henvisning fra kommune til sykehus : Trine og Grete har laget framdriftsplan. Fokus på uke 5-6 og 9-10, og tar da både henvisning og forespørselsmelding, fysioterapi og ergoterapi i samme runde Orkdal: Ny versjon f.k. mandag 30/10. Trine skal jobbe med teknisk tilrettelegging av adresser og maler hos andre kommuner. Begynner i kommunene til representantene i fagrådet først. Trine og Grete lager framdriftsplan Orkdal kommune er tilrettelagt teknisk, men vil gjerne vente til ny henvisningsmal kommer om kun kort tid. Trine planlegger aksjon etter at vi har gjennoført evalueringsmøte fysio-fysio for å kunne klargjøre for dem med det samme (barneadresser) Uendret status. Innføring vil skje med større tyngde til høsten : Innføring pågår. Profil sender ikke med annet enn ATC-kode på legemidlene. Hva er kontaktinformasjon? Navn på henviser og telefon til helsestasjonen der journalen er. Kjent feil viser det seg. KomUt-koordinatorene Atle Betten (MR) og Tanja Skjevik (NT) følger opp saken hos leverandøren : Innføring fra PLO-systemene starter nå. Se ref fra i dag for detaljer. Orkdal neste, Oppdal testet og OK, Meldal skal sende testmelding og så kommer Rindal etter hvert. Tydal har allerede aktivert henvisningsadressene. Rut sender Excelark med henvisningsadresser, Trine har gode anbefalinger om hvilke som er aktuelle å ta i bruk for kommunene : Siden siste møte har St. Olav mottatt: henvisninger per uke. Oppdal har sendt testmelding OK, har en lege i 80 % stilling som ønsker å starte opp. Rut sender oppdatert oversikt over henvisningsadressene til Oppdal : Første henvisning sendt 17. januar, siden det mottatt 12, nå er det sendt ut informasjon til alle legene. Trine har styringen her, hjelper Gericakommunene med å konfigurer henvisningsadressene. KomUt-koordinator MR Atle Betten bistår Profilkommunene (skal være enklere oppsett der). De som kommer først til mølla osv. Mål å være ferdig innen 1. juni for å unngå ferien : Et viktig fokus i Mest jobb å gjøre for kommunene her: Det må tilrettelegges henvisningsadresser (jf punktet om Midt-norsk adressekatalog), og gjennomføre opplæring av de som skal henvise. Sykehusene har henvisningspostkasser og mottak som fungerer for fastlegene allerede. Mange klinikker er knyttet til Felles postmottak, som skanner papirhenvisninger og sender dem elektronisk til klinikkene.

5 2 Avklare bruk og registrering av e-postadresse til meldingsansvarlig Vi får bruke meldingsansvarligadressen til mer enn å melde avbrudd: profilkommuner kan varsle om feilsendte meldinger og kommunen kan også varsle sykehus om pasient med hjelpenummer som har fått fødselsnummer der sykehuset ikke har flettet hjelpenummer og journal ennå. Beskrevet i regional rutine og brukerstøtteplakat : Da er endelig regional varslingsrutine avklart i regionalt fagråd 22. september. Meldingsansvarligadresse for Helse Midt-Norge er også avklart: meldingsansvarlig@helse-midt.no les her : Uendret status, enighet om at eksisterende rutine gjelder inntil ny er etablert. Enkel måte å nå ut med eventuelt oppdatert informasjon til kommunene før sommeren: Bruk kommunenes meldingsansvarligadresse Det er opprettet meldingsadresse for Helse Midt-Norge, men teknisk er ikke alt oppe og går ennå iflg Aslaug Forslag til felles rutiner ble gjennomgått. Viktig at meldingsansvarlig-rollen kan ivaretas av flere, og at kommunen har egen rutine for hvem som skal varsles internt. Brukerstøtteplakat må kvalitetssikres. Melding om avbrudd (planlagt, ikke planlagt) til drift.biztalk@hemit.no gjelder inntil ny rutine er avklart Alle kommuner har disse adressene i ST. Lage regional veiledning om bruk. Noen stikkord: Presis angivelse av mottaker som systemadministrator, IT-ansvarlig eller begge. Kunne bruke dem både til varsling og gi relevant informasjon eller beskjeder. Også kunne brukes ved antatt tekniske problem som at sykehuset ikke mottar kvitteringsmeldinger fra kommunen etc Nasjonalt har alle kommuner opprettet epostadresser som heter meldingsansvarlig@navn.kommune.no. Adressene er opprettet for alle kommuner i Sør-Trøndelag, men det er ikke gjennomført registrering i NHN-adresseregister. 13 Innføring basismeldinger CGM helsestasjon : Testing utført, men meldingsutveksling er stoppet da alt ikke er krystallklart ennå. Problemet er særlig null-brukere som har hjelpenummer. Ifølge Malvik venter de på enda en ny versjon 123 (?) som skal løse problemet : Malvik helsestasjon er klar for testmeldinger. Trond Kvaal sender testmeldinger for epikriser, lab og røntgensvar og Rut forespørselsmelding i morgen : Berit S, med følge av Marit Overengen og Turid Ulla fra Ålesund helsestasjon (CGM) besøkte Malvik helsestasjon. Teknisk skal være klart, testing starter neste uke håper vi. Fokus på epikriser, labsvar og røntgensvar i første omgang Ble ikke nevnt under møtet, men st. Olav mottok første henvisning fra Malvik kommunes helsestasjon i dag. Ble avvist pga helsestasjonen ikke var aktivert som henvisningsavsender Malvik deltar i pilotering i ST. Berit følger opp status : Helsestasjonen i Malvik ønsket å delta som pilot, men det er gitt tilbakemelding om at IT-avdelingen har vært tilbakeholdende pga mange oppgaver. Berit mener dette ikke representerer så mye arbeid for kommunen. Synes det blir for lenge å vente til august. Viser seg at det kanskje er Frode som er den riktige til å konfigurere systemet, i alle fall Vismalink. Frode og Berit avklarer. Eventuelt finne ny pilotkommune ved behov : Regionalt møte med CGM førstkommende fredag om erfaringer med piloten i Ålesund, avklare hvilke meldinger er klare for innføring (epikrise, henvisning, dialog?), framdriftsplan for innføring, kostnader (kjøp eller inngår i vedlikehold).

6 14 Henvisninger fra HsPro helsestasjon til sykehus : Henvisninger i massevis fra Trondheim. Fungerer veldig bra. Trondheim helsestasjon er pilot, så etter oppdatering av siste Vismalink er det klart for oppgradering av øvrige HsPro-stasjoner snart! St. Olav har mottatt 8 henvisninger Kontaktinfo må legges inn manuelt. Jf over. Pilot fortsatt. Kvitteringene går litt her og der etter hvor henviser er tilknyttet organisatorisk Trondheim skal pilotere ny versjon av Vismalink fk torsdag. Håper alle kvitteringer går greit, og at vi deretter kommer raskt i gang med innføring av henvisninger fra HsPro-stasjoner Kan sende, men får ikke kvittering inn i fagsystemet. Det skal skje oppgradering av HsPro fredag 17. mars, deretter oppgradering av VismaLink 27. mars. Kanskje klare etter dette? 16 Innføring tidlig varsling av fødsel til helsestasjoner med CGM Problem med melding for nyfødt som har hjelpenummer. Venter på ny versjon av CGM Testmelding varsling sendes sammen med øvrige testmeldinger Dialogmelding innføres samtidig med henvisning når dette er klart Når programvare og pilot er klar. Pilot pågår i MR nå. 17 Innføring av dialogmelding mellom helsestasjon og fastlege Dette fungerer nå for HsPro ifølge Berit, med unntak av enkelte avtalespesialister som ikke gir riktige kvitteringer. Endelig! Henvisning og dialog innføres samtidig når de øvrige HsPro-stasjonene får ny versjon 123 av programvaren Lav framdrift synes Trine. Aslaug holder i denne saken overfor leverandøren nå. I Trondheim planlegges møte i august mellom Enhet for legetjenester og smittevern (ELS), tillitsvalgte og kommuneoverlege for å få helsestasjonene omfattet av retningslinjene for elektronisk kommunikasjon med fastlegene System x møte i morgen regionalt. Trine deltar Dialogmelding til helsestasjon fra System går til PLO-systemet Gerica i Trondheim kommune Egentlig en feil? Hos System eller hos Gerica i Trondheim? Forslag til samarbeidsrutine utarbeidet sammen med Seksjon for legetjenester og er sendt på høring.

7 18 Barn under 16 og år skal sykehuset sende meldinger til Helsestasjonsstjenesten eller Fysioterapitjenesten? Fysio-fysio-pilot Trondheim kommune St. Olav : Rut refererte fra møte 9. oktober. Positive erfaringer. Fysioterapeutene ønsker å kommunisere med alle når de først starter, ikke bare fysio-fysio. Innføring må legge opp til det. Helsestasjonene stenger journal for unge når de har fullført 10. skoleår. For unge som er 16 år eller eldre er det noen og ikke alle som har helsestasjonsjournal. Så da må det vurderes tjenstlig behov, om helsestasjonen skal følge opp eller om helsestasjonen er henvisende instans : Uformelle rapporter fra fysioterapeutene tyder på at det fungerer bra! Evalueringsmøte har blitt flyttet et par ganger. Nå gjennomføres det 9. oktober : Pilotering i gang. Utfordring med meldinger for nyfødte som ikke har f.nr. ennå. Men tidlig tildeling av f.nr. vil kanskje redusere dette problemet : Pilotering fysio fysio mellom kommunefysioterapeuter i Trondheim kommune og St. Olavs fysioterapeuter. Høring på arbeidsflyt sendt ut regionalt. Ikke sendt til fagrådet ved en feil! Pilot starter 1. juni mellom kommunefysioterapeuter i Trondheim kommune og sykehusfysioterapeuter ved St. Olav. Piloten varer ut august. Deretter oppsummering av erfaring og anbefaling for videre innføring : Referat gitt fra pilotering fysio-fysio. Kopi av fysioepikrise bør sendes helsestasjon for alle barn under 16 år. Ikke alle har helsestasjonsjournal fra år. Fysioterapitjenesten er veldig ulikt organisert i kommunene Kommer tilbake til saken : Settes opp på sakskartet neste gang. 22 Brukerstøtteplakat e-meldinger kommune. Inneholder noen uaktuelle telefonnumre : Det har vært noen hendelser med avbrudd for kommunene som har satt plakaten og oss på test: (1) Hva er telefonnummer til Hemit utenfor åpningstida til kundesenteret (07-20). Hitra 20. desember trodde de ikke kunne ringe da problem oppsto utenfor angitt tid. Men telefonnummeret kan brukes hele døgnet. Dersom kundesenteret er stengt, får man opplyst telefon til vakthavende. Må presiseres på plakaten. Åse (Oppdal) opplevde også at førstelinja på kundesenteret ikke hadde peiling på utfordringene da de fikk nedetid i nettverket. Kunne ikke sende melding til meldingsansvarligadressen en gang. Også Grete (Orkdal) meldte fra om at de har opplevd tilsvarende utfordring. Rut ber om konkrete hendelser for å følge opp overfor kundesenteret : Utvidet bruk av meldingsansvarligadressen er avklart og innarbeidet i plakaten. Likeså er det blitt avklart at nummeret til overvåkerne ved Dokumentasjonssenteret ikke slår over til vakta automatisk. Har derfor satt inn to numre der, ett til overvåkerne på hverdager, og et annet for å få hjelp utenfor ordinær åpningstid (alle dager 07-22) f eks hvis epikrise kun sendt til fastlege eller til sykepleietjeneste osv. Brukerstøtteplakaten kan nå distribueres : Oppdatert brukerstøtteplakat skal sendes ut nå etter at vi har fått klarsignal for noe utvidet bruk av meldingsansvarlig-adressen : Da er meldingsansvarligadresse og varslingsrutine klar! Da sendes oppdatert brukerstøtteplakat til alle meldingsansvarligadressene. Avslutter saken : Kan sende oppdatert plakat til meldingsansvarligadressene når den er klar Rut venter på avklaring på varslingsadresse regionalt, da all info bør være klar når plakaten oppdateres. St. Olavs Felles skrive- og oppfølgingstjeneste har oppgitt et eget telefonnummer som på dagtid går direkte til MTM-overvåkerne (epikriser og brev) (hovednummer er ) Rut kvalitetssikrer.

8 23 Tilpasning av fagmeldingene til Psykisk helsevern sine kommunikasjonsbehov : Felles forslag til videreutvikling av sjekklistene for fagmeldingene foreligger og skal på høring i de lokale fagrådene : Presentert for regionalt fagråd digital samhandling. Blir nedsatt regional arbeidsgruppe for å få felles forslag innen utgangen av året : Karina, Trond og Jane har hatt et møte. Ønske om å noen endringer, helst en egen arkfane for PH hvis mulig. Bruke VIPS PH trenger noen flere stikkord for å få beskrevet bedre. Viktig å prøve å få med i første leveranse. Vi bestiller endring nå i tidlig høst for leveranse i uke Pasientsikkerhet viktigste prioriteringskriterium : St. Olav oppretter arbeidsgruppe med Karina, Jane, Trond Kjølås og lager forslag som sendes til gjennomgang og kvalitetssikring i fagråd lokalt og regionalt. Må også ses i sammenheng med PLO ver Medsending av kontaktinformasjon til enhet og ansvarlig for rapport i Innleggelsesrapporten : Fortsatt et problem, vil lette samhandlingen om det er med. Aslaug tar det med nasjonalt og i møte av leverandører, systemene må forbedres og støtte valg av riktig telefon bedre. Vi må jobbe med dette i hver kommune og sykehus. Stikkontroller av alle innleggelsesrapporter sendt ut en dag eller uke, og oppfølging av enkeltpersoner som trenger det : Ny sjekk før sommeren. Gericakommunene rollen den som er innlogget settes inn automatisk, men i dag er det problem hvis pasienten har flere tjenester. Orkdal superbrukere: Enige om å bruke notat (gullapp) der alle lager en signatur som de lagrer og og kan lime inn i meldingen : Flere tiltak beskrevet som kan gjøre at kontaktinformasjon settes inn automatisk av systemet i Innleggelsesrapporten: Registrere telefonnummer på enhet, tjeneste og ansatt, registrere yrkesrolle på ansatt, registrere en av eventuelt flere tjenester som hovedansvarlig. 27 Fagrådets sammensetning Rut Perly Stølan fra Melhus kommune er oppnevnt for Trondheimsområdet. Fosen-området vil gi tilbakemelding om representasjon etter møte i begynnelsen av februar. Har også betydning om vi klarer å endre møteplanen vår slik at Tove Penna Steen kan delta Frode Overvik har ny stilling og må erstattes for Trondheimsområdet. Fosen: Dersom Bjørn ikke kan delta, bør han enten erstattes eller ha en personlig vara som får all informasjon fortløpende og innkallinger og dermed kan fungere som stedfortreder. Like viktig å bringe med problemstillinger fra kommunesiden og påvirke fagrådet som å spres informasjon fra fagrådet til kommunene Synd at Fosen og fjellregionen er så mangelfullt representert med tanke på standardisering av rutiner og forberedelse til Helseplattformen. Åse representerer i grunnen mer Cosdoc-kommuner (5 stk) enn Fjellregionen. Ingen felles møtepunkt. Må jobbe videre med det. Fosen og Fjellregionen vil bli bedt om å gi tilbakemelding på at informasjon om rutiner er formidlet videre til kommunene: Eksempler: informasjon som skal sendes med pasient i ambulanse, informasjon om nye varslingsrutiner, kommunikasjon for pasienter som overflyttes DMS, stikkprøve av sendte innleggelsesrapporter for å verifisere at riktig kontaktinformasjon sendes med osv. 29 Sjekkliste for klargjøring av info til legevaktslege på sykehjem Trine sender Trondheim kommunes til representantene. Kan være nyttig Vi purrer igjen Trine hadde glemt å sende den. Vi purrer på henne ;)

9 37 PH: Pasient som mottar boligveiledning, og kan få helsehjelp av boligkoordinator hvor dokumentere dette? PH fikk tilbakemelding om at en pasient som var under boligveileding ikke mottok kommunale helsetjenster. Da pasienten ble bedre viste det seg at boligkoordinator hadde mange verdifulle opplysninger om pasienten, men de var ikke dokumentert som helsehjelp men i annet system. Rutiner for dokumentasjon av helseopplysninger? 38 Nødvendig med full meldingsportefølje ved utskrivning av pasienter som kun mottar enkle tjenester? Pasienter som får dusjing x 1 per uke osv. Hvorfor full meldingsportefølje for disse pasientene??? 42 Informasjon til kommuner og sykehus om medsending av helseopplysninger ved ambulansetransport Vi har avklart at det ambulansetjenesten trenger er diagnoseliste, CAVE og legemiddelliste. Det er laget brukerveiledninger for de tre kommunesystemene for hvordan dette skal produseres hos avsender. Info gitt i flere omganger på sykehusene. Sykehuset sender med kopi av epikrise og utskrivningsrapport og eventuelt kopi av kurve med legemidler administrert i dag. Rapport sendt til Fagråd Inn/Ut og Fagråd for prehospitale tjenester Forhandlinger pågår. 44 Visning av ledetekster på Helseopplysninger forskjell på om pasienten er ny for kommunen eller ikke? Den er lik Rut tror den er lik om man sender Helseopplysning (24-timer) eller (Oppdatert). Her må det testes! 45 Informasjon om ny regional varslingsrutine til kommunene + responstid Endelig rutine må publiseres! Kan da spre info om den 47 Publisering av fysioterapi og ergoterapiadressene i Roan og Osen kommune : Tove ta opp riktig publisering med Roan og Osen over jul? : Roan har publisert fysioterapitjeneste knyttet til helsestasjon, mens Osen ikke har publisert fysioterapitjenesten i det hele tatt. Trine sende regionalt brev til kommuneledelsene. 48 Sykehuset ber kommunen sende legemiddelliste for pasient som ikke er innlagt : Kommunen kan da sende innleggelsesrapport til sykehuset. Jane informerer superbrukernettverket om at det er innleggelsesrapporten man da får med legemiddelinformasjon 52 Profil: Ta opp med Visma at de må lage løsning for å avvise meldinger sendt på null-brukere : Aslaug følger opp 53 Vi trenger regional mappe for godkjente og endelige rutiner + utgave i word for gjenbruk av tekst i egne kvalitetssystem osv : Mappe for gjeldende dokumenter er på plass på nettstedet til det regionale fagrådet. Lenke til fagrådet finner du i lenkesamlinga vår : Hva er gjeldende dokumenter? Forvirring på hva som er utkast og hva som er endelig. Vi skal bruke vannmerke Utkast på det som er utkast. Endelige dokumenter skal gjøres til pdf og legges på et åpent sted på ekstra-nettet slik at lenke kan gjenbrukes i andre lokale dokumenter : Aslaug lager

10 54 Invitere meldingsovervåkere fra de ulike fagmiljøene på sykehuset til et fagrådsmøte Fint å etablere gjennomgang av hverandres rutiner, bli kjent med hverandre. Finne møtedato når møteplanen er avklart for våren. Forutsetter også at tjenesten hos Hemit har utviklingskapasitet for HF-siden av dette. 55 Utvikle rapporter for feilsendte meldinger fra kommune og sykehus for å følge trend innen kvalitet forutsetter avklaring av hva som konstituerer en feilsending 56 Forenklet adressering i epikrisemelding for pasienter som mottar kommunale helsetjenester Regional arbeidsgruppe samhandling ønsket at vi skulle gjennomføre risikovurdering. Utført. Se dagens referat. Fremmes regionalt igjen Positiv innstilling til at Sykepleietjenesten skal være kommunal tjenestemottaker av epikrise enten pasienten skrives ut til hjemmet eller overflyttes til sykehjem. Tas opp regionalt. Innarbeides i prosedyre og opplæring 57 Retningslinjer for fagråd digital samhandling : Trine og Marit tar utgangspunkt i retningslinjene for fagrådet i NT sine (oppdatert i høst). Legges fram på fagrådsmøtet i februar : Vi mangler oppdaterte retningslinjer og må lage nye. Finne siste versjon og se på retningslinjer som eventuelt finnes for de andre fagrådene og ta utgangspunkt i dem. 59 Nyfødt intensiv melding om innlagt pasient til helsestasjonstjenesten Rutinen til avdelingen er at de skal gi beskjed til avdelingen når barnet legges inn, både ved overflytting fra barsel og ved reinnleggelse etter utskrivning av prematurbarn. Det må de nå bruke telefon til. Tidkrevende. Berit og Jane skal på møte med avdelingen for å avklare rutine. Bruke forespørselsmelding kanskje? 60 Test forespørselmelding fra Fysioterapitjenesten til helsestasjon. Trondheim kommune (Gerica) til HsPro. Gikk OK. Vil bli brukt til å sende epikrise fra fysioterapeut PLO til helsestasjon. Oppdal kommune (Cosdoc): Fikk sendt, men lang responstid før vi mottok applikasjonskvittering. Vi har begge DIPS Communicator som meldingstjener. Skal sende flere testmeldinger. Avventer beskjed/avtale med Helsestasjonen for å sende flere testmeldinger. Utskifting av personal/nye ansatte ved Helsestasjonen har medført at testinga drar litt ut i tid