Fagadministrasjon (FAS)i framtida

Transkript

1 Fagadministrasjon (FAS)i framtida Fra kaotiske tilstander med penn, papir og permer Orden i rekkene med velferdsteknologi anno Mer ryddig Mer effektivt Mer oversiktelig Tidsbesparende, og følgelig mere kostnadseffektivt Det offentlige og private «Helse-Norge» vil få et verktøy som bidrar til dette Den enkelte tjenestemottaker vil få bedre tilgang til effektive tjenester Bakgrunn for systemet Har jobba noe tid i ulike miljøarbeidertjenester/tilrettelagte tjenester, små og store Har vært «kjempefrustrert» grunnet delvis manglende, men også utilstrekkelig og tungvint fagadministrasjon Uoversiktlig, vanskelig å finne fram i Systemene ble ikke fulgt opp av de ansatte Vanskelig for lederne å følge opp de ansatte Informasjonsflyten var dårlig, vanskelig for den enkelt ansatte å holde seg oppdatert på endringer og beskjeder 1

2 Systemer jeg møtte på en mindre og noenlunde oversiktlig arbeidsplass: 2 brukere med egne beskjedbøker 6 permer 1 korktavle To stasjonære datamaskiner, journal 1 kalenderbok 2 personal dagvakt 2 personal senvakt 1 nattevakt System jeg møtte på en noe større arbeidsplass, og slett ikke oversiktelig: 24 brukere med egne beskjedbøker 147 permer 3 store White Boards 5 korktavler To stasjonære pcer, journal To kalenderbøker Opptil 24 ansatte i løpet av et døgn, ca 70 stk totalt 2

3 .og dette fikk jeg lyst til å gjøre noe med!!! Jeg vil bidra til at vi skal bruke de mulighetene som i dag finnes, og som er med å drar verden framover på de aller fleste områder: Velferdsteknologi Kvalitetssikring Fagutvikling Ressursstyring 3

4 Hva skal vi med OMHU Sikre tjenestemottakerne et verdig og godt tjenestetilbud. Helsefremmende. Bidra i etableringen av en mer effektiv planlegging og evalueringspraksis Hjelpe tjenesteutøverne å innarbeide optimal struktur, kommunikasjon og praksis. Effektivisere opplæringspraksis og administrasjon av tjenestetilbud Bidra for økt samhandling mellom instansene i helsenorge. Kåre Hagen, Samhandlingsreformen "Omsorgskrisen skapes ikke av eldrebølgen men av forestillingen om at omsorg ikke kan gjøres annerledes enn i dag" 4

5 Brukers behov legges inn i Kalenderverktøyet på pc. Ansvarsvakt flytter oppgaver som har med personalet å gjøre over fra brukers dagsplan til personalets arbeidsliste 5

6 Personalet følger utdelt arbeidsliste på tablet Med tilhørende Handlingskjede 6

7 Systemet kan individuelt tilpasses: Eksempler på hva som kan legges inn: - Tilganger på ulike nivåer - Pasienttilganger - Sikker innlogging Store krav til sikkerhet! - Behandlingsplan - Behandlings- og opplæringsprogrammer - Registreringsskjemaer med dertil tilhørende grafer - Videodemonstrasjoner - Kvitteringssystem for leste beskjeder og endringer - Referater fra møter - Integrering mot etablerte systemer - Malverk - Hvem kommer på jobb? - Opplæringsprogrammer ved nyansettelser - E-læring - Avvikssystem Hvordan ligger vi an nå?: Noe begrenset testing er gjort Er i ferd med å starte flere testprosjekter, både offentlig og privat virksomhet Ser etter noen flere som kan tenke seg å være «testprosjekter» i nær framtid, og dermed være med å utvikle systemet Samarbeider med NTNU senter for omsorgsforskning, egne fagpersoner på data-utvikling, sikkerhetsrådgiver fra Seccon, Even Skavhaug på fag, Innovasjon Norge Tett dialog med datatilsynet og norsk helsenett 7

8 Gevinst: Erstatter permsystemet og tilhørende papirbaserte systemer Økt kvalitet på dagsrapporter Økt tilgjengelighet på kritisk informasjon Sikrer lik praksis Samlet data kan grafes Samler datagrunnlag for helseforskning Forenkler administrasjon av tjenestetilbud Tidsbesparende grunnet tilgjengelighet Fordeler med utvikling tett på pilottestere og kunder: Stor tilgang på kompetanse Lokal tilpasning ift ønsker for applikasjonen Support fra Weisstech ved under hele forløpet Gode tilbakemeldinger vedrørende behov for oppgraderinger. 8

9 Morgendagens praksis Takk for at dere hørte på!!!!.og hvis noen ønsker å se systemet demonstrert i praksis.. Demonstreres dette etter pausen. Takk for meg!! 9