Hitra kommune. Møteprotokoll. Utvalg: Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen, Hitra rådhus Dato: Tidspunkt: 13:00 15:15

Transkript

1 Hitra kommune Møteprotokoll Utvalg: Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen, Hitra rådhus Dato: Tidspunkt: 13:00 15:15 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Ole L. Haugen Ordfører AP Eldbjørg Broholm Varaordfører AP Trygve Sivertsen Medlem AP Sigbjørn Glørstad Medlem AP Arnt Julius Breivoll Medlem AP Ida Karoline Refseth Broholm Medlem AP Espen Arntsberg Medlem AP Hege Lie Rønningen Medlem AP Kalairasan Seenithamby Medlem AP Hilde Jørgensen Medlem SV Ann-Bjørg Strøm Medlem KRF Torfinn Stub Medlem V Kirsten Kjørsvik Medlem SP Dag Willmann Medlem H Tor Johan Sagøy Medlem H Tom Skare Medlem FRP Per Johannes Ervik Medlem PP Otto Jæger Lien Medlem PP Jan-Egil Handberg Medlem PP Synnøve Hanssen Medlem PP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Lars P. Hammerstad MEDL SP Bjørg Reitan Bjørgvik MEDL FRP Miriam Aclima Baglund MEDL MDG Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Kjersti Lindal Miriam Aclima Baglund MDG Johannes Ludvik Håvik Lars P. Hammerstad SP Geir Samdahl Bjørg Reitan Bjørgvik FRP

2 Fra administrasjonen møtte: Navn Laila Eide Hjertø Ann-Vigdis Risnes Cowburn Stilling Rådmann Politisk sekretær/protokollfører Innkalling var utsendt Det fremkom ingen merknader. Ordføreres orienteringer Selskapskontoll KNH Jeg viser til omdelt kopi av artikkel i TK som viser det det er bedt om slik uavhengig kontroll Begrunnelsen finnes også i artikkelen Så får vi håpe kontrollen blir gjennomført, og at vi deretter får Trøndelagstunnelen og kystvei Samferdselshøring Nye Trøndelag Deling av Snillfjord kommune Nye Hitra kommune denne til behandling Viser til omdelt kopi av debattinnlegg som sto i Adressa den , senere også i flere andre aviser Jeg føler at dette, sammen med det faktum at Statnett vil bli med på videre utredning, har gitt ny og bedre oppmerksomhet og muligheter for det aktuelle tema Det bidrar vel også til å påvise at det er mulig og realistisk I regionrådsmøte i Skaun den 08. sept., med deler av det nye fylkets ledelse, fikk vi presentert en del målsettinger og strategier ift samferdsel og kollektivtilbud. Samtidig har vi også mottatt «en stor bunke» dokument for høring I nevnte møte ble vi bedt om å konsentrere oss om tilbakemelding, innen fristen den , på de punkter som er berørt i vår høringsuttalelse datert Særlig ble vi bedt om å være tydelig på dette med «kryss» eller m.a.o. knutepunkt. Jeg viser til hva som er uttalt gjennom den omdelte kopien av høringsuttalelsen med vedlegg Fellesnemnda hadde sitt andre møte sist mandag kveld. Jeg viser til omdelt kopi av protokoll fra møtet Det har også vært avholdt et møte den mellom alle involverte kommuner pluss FM ift de mange spørsmål og utfordringer som må avklares ifm den aktuelle deling. Dette vil bli fulgt opp med et mer konkret forhandlingsmøte den 27. okt. Sentrale myndigheter har nå innsett at deling av kommuner kan være krevende, og det reiser flere nye tema og uavklarte prinsipp. Dermed trengs det også ekstra ressurser i en krevende overgangsperiode. I den sammenheng er det gledelig å registrere nyheten i går, der det framgikk at vi, for vår del, får 7,2 mill i ekstra skjønnsmidler

3 Saksliste Utvalgssaksnr. Sakstittel / Innhold Lukket Saker til behandling PS 77/17 Godkjenning av protokoll fra møtet den PS 78/17 PS 79/17 PS 80/17 PS 81/17 Videreføring av skuddpremieordning i Hitra kommune Ny forskrift om vann- og avløpsgebyr Finansiering utbygging boligfelt Litjslokheia Hitra Storkjøkken KF - Budsjett - Handlings- og økonomiplan PS 82/17 Økonomisk rapport 2. tertial 2017 PS 83/17 PS 84/17 PS 85/17 PS 86/17 PS 87/17 Kommunevåpen - regelverk for bruk KystNorge AS - eventuell oppsigelse av avtale om markedsføring Utvidelse av aksjekapital - DalPro AS Valg av revisor for fellesnemnda Merknadsbehandling og egengodkjenning - Endring i reguleringsbestemmelsene for Olsvika, gnr 126, bnr 15 PS 88/17 Foreløpig rapport vannforsyning Sandstad - fremføring Hitra Industripark/ Hitra Kysthavn PS 89/17 Hitra industripark øst - salg av næringseiendom - Tess PS 90/17 Hitra industripark øst - salg av næringseiendom - Helan AS på vegne av Rema 1000 PS 91/17 Finansiering utbygging Dolmøy Næringsområde - 2. gangs behandling - ETTERSENDES RS 42/17 RS 43/17 Referatsaker Møteprotokoll Klagemelding

4 Saker til behandling PS 77/17 Godkjenning av protokoll fra møtet den Arnt J. Breivoll og Tom Skare ble valgt til å underskrive protokollen fra møtet den I møtet den ble det valgt en settevaraordfører i varaordførers fravær. Dette må inn i protokollen. Protokoll fra møtet den godkjennes med merknad. PS 78/17 Videreføring av skuddpremieordning i Hitra kommune Saksprotokoll i Teknisk komite Skuddpremie på viltartene mink, kråke og ravn i Hitra kommune videreføres. 2. Ordningen gjelder for 3 år, fra Fredningstiden for den enkelte dyreart må overholdes. 4. Skuddpremie for perioden settes med følgende satser: Mink: kr 150,- Kråke: kr 50,- Ravn: kr 75,- 5. Tiltaket innarbeides fortsatt i budsjettet for ansvar 4531, Naturforvaltning. 6. Skuddpremieordningen skjer i henhold til viltlovens 51, naturmangfoldlovens 18 og Forskrift om jakt- og fangsttider. 7. Søknad om godkjenning av skuddpremieordning oversendes fylkeskommunen for endelig godkjenning. 8. Skuddpremieordningen bør kunne trekkes tilbake ved tegn eller mistanke om at bestanden har nådd et minimum, eller at de avsatte midler til ordningen tar slutt. Vedtaket har hjemmel i Viltloven 51. Saksprotokoll i Formannskapet Per J. Ervik (PP) ble innvilget permisjon kl. 14:30. Formannskapet teller nå 6 medlemmer. 1. Skuddpremie på viltartene mink, kråke og ravn i Hitra kommune videreføres. 2. Ordningen gjelder for 3 år, fra Fredningstiden for den enkelte dyreart må overholdes. 4. Skuddpremie for perioden settes med følgende satser:

5 Mink: kr 150,- Kråke: kr 50,- Ravn: kr 75,- 5. Tiltaket innarbeides fortsatt i budsjettet for ansvar 4531, Naturforvaltning. 6. Skuddpremieordningen skjer i henhold til viltlovens 51, naturmangfoldlovens 18 og Forskrift om jakt- og fangsttider. 7. Søknad om godkjenning av skuddpremieordning oversendes fylkeskommunen for endelig godkjenning. 8. Skuddpremieordningen bør kunne trekkes tilbake ved tegn eller mistanke om at bestanden har nådd et minimum, eller at de avsatte midler til ordningen tar slutt. Vedtaket har hjemmel i Viltloven 51. Torfinn Stub (V) ba om å få vurdert sin habilitet med bakgrunn i at han har vært med å forberede saken gjennom behandling i Utmarksrådets organer. Han ble erklært inhabil, jfr. Forvaltningsloven 6 andre ledd,. Likeså er han ugild når andre særegne forhold foreligger som er egnet til å svekke tilliten til hans upartiskhet Han forlot møtet under behandling av saken, og kommunestyret teller 22 representanter. I pkt. 2 endres:..fra Blir da slik..fra 2017 t.o.m I pkt. 8 tilføyes følgende:.. trekkes tilbake ved tegn til eller mistanke om 1. Skuddpremie på viltartene mink, kråke og ravn i Hitra kommune videreføres. 2. Ordningen gjelder for 3 år, fra 2017 t.o.m Fredningstiden for den enkelte dyreart må overholdes. 4. Skuddpremie for perioden settes med følgende satser: Mink: kr 150,- Kråke: kr 50,- Ravn: kr 75,- 5. Tiltaket innarbeides fortsatt i budsjettet for ansvar 4531, Naturforvaltning. 6. Skuddpremieordningen skjer i henhold til viltlovens 51, naturmangfoldlovens 18 og Forskrift om jakt- og fangsttider. 7. Søknad om godkjenning av skuddpremieordning oversendes fylkeskommunen for endelig godkjenning. 8. Skuddpremieordningen bør kunne trekkes tilbake ved tegn til eller mistanke om at bestanden har nådd et minimum, eller at de avsatte midler til ordningen tar slutt. Vedtaket har hjemmel i Viltloven Skuddpremie på viltartene mink, kråke og ravn i Hitra kommune videreføres. 2. Ordningen gjelder for 3 år, fra Fredningstiden for den enkelte dyreart må overholdes. 4. Skuddpremie for perioden settes med følgende satser:

6 Mink: kr 150,- Kråke: kr 50,- Ravn: kr 75,- 5. Tiltaket innarbeides fortsatt i budsjettet for ansvar 4531, Naturforvaltning. 6. Skuddpremieordningen skjer i henhold til viltlovens 51, naturmangfoldlovens 18 og Forskrift om jakt- og fangsttider. 7. Søknad om godkjenning av skuddpremieordning oversendes fylkeskommunen for endelig godkjenning. 8. Skuddpremieordningen bør kunne trekkes tilbake ved tegn eller mistanke om at bestanden har nådd et minimum, eller at de avsatte midler til ordningen tar slutt. Vedtaket har hjemmel i Viltloven slutt på innstilling --- PS 79/17 Ny forskrift om vann- og avløpsgebyr Saksprotokoll i Teknisk komite Hitra kommunestyre vedtar Forskrift om vann- og avløpsgebyrer som vedlagt denne sak. Forskriften trer i kraft Forskriftene er vedtatt i medhold av: - Lov «om kommunale vass- og avløpsanleggslov» med gjeldende forskrifter og evt. senere endringer av loven. - Lov av 13. mars 1981 «om vern mot forurensninger og om avfall» med gjeldende forskrifter og evt. senere endringer av loven. - Forskrift nr om kommunenes beregning og innkreving av anløpsavgift. Fastsatt av Fiskeri- og kystdepartementer med hjemmel i lov 17. April 2009 nr. 19 om havner og farvann 8, 25 og 52. Saksprotokoll i Formannskapet Det ble fremmet følgende omforente utsettelsesforslag: Saken utsettes. Ved votering ble utsettelsesforslaget enstemmig vedtatt. Saken utsettes. Saksprotokoll i Formannskapet Varaordfører Eldbjørg Broholm (AP) tiltrådte møtet igjen, og formannskapet er dermed fulltallig.

7 Hitra kommunestyre vedtar Forskrift om vann- og avløpsgebyrer som vedlagt denne sak. Forskriften trer i kraft Forskriftene er vedtatt i medhold av: - Lov «om kommunale vass- og avløpsanleggslov» med gjeldende forskrifter og evt. senere endringer av loven. - Lov av 13. mars 1981 «om vern mot forurensninger og om avfall» med gjeldende forskrifter og evt. senere endringer av loven. - Forskrift nr om kommunenes beregning og innkreving av anløpsavgift. Fastsatt av Fiskeri- og kystdepartementer med hjemmel i lov 17. April 2009 nr. 19 om havner og farvann 8, 25 og 52. Torfinn Stub (V) tiltrådte møtet igjen, og kommunestyret er dermed fulltallig. Det var omforent enighet om at siste strekpunkt i formannskapets tilrådning strykes i sin helhet. Hitra kommunestyre vedtar Forskrift om vann- og avløpsgebyrer som vedlagt denne sak. Forskriften trer i kraft Forskriftene er vedtatt i medhold av: - Lov «om kommunale vass- og avløpsanleggslov» med gjeldende forskrifter og evt. senere endringer av loven. - Lov av 13. mars 1981 «om vern mot forurensninger og om avfall» med gjeldende forskrifter og evt. senere endringer av loven. Hitra kommunestyre vedtar Forskrift om vann- og avløpsgebyrer som vedlagt denne sak. Forskriften trer i kraft Forskriftene er vedtatt i medhold av: - Lov «om kommunale vass- og avløpsanleggslov» med gjeldende forskrifter og evt. senere endringer av loven. - Lov av 13. mars 1981 «om vern mot forurensninger og om avfall» med gjeldende forskrifter og evt. senere endringer av loven. - Forskrift nr om kommunenes beregning og innkreving av anløpsavgift. Fastsatt av Fiskeri- og kystdepartementer med hjemmel i lov 17. April 2009 nr. 19 om havner og farvann 8, 25 og 52.

8 PS 80/17 Finansiering utbygging boligfelt Litjslokheia Saksprotokoll i Formannskapet Hitra kommunes tiltak med opparbeidelse av Litjslokheia boligfelt, gjennomføres som planlagt og beskrevet i kommunens anbudsgrunnlag. 2. I henhold til framkomne totalkostnader settes økonomisk ramme for prosjektet til kr inkl. mva. 3. Tiltaket finansieres slik: Låneopptak: kr ,- Momsrefusjon: kr ,- 4. Tiltaket gjennomføres så langt det er relevant etter kommunens vedtatte retningslinjer for gjennomføring av bygge- og anleggsprosjekter. Administrasjonen v/ byggherren foretar fortløpende anleggstekniske vurderinger og nødvendige endringer av anleggets utførelse. 5. Økte driftskostnader på kr ,- tas inn i kommunens årlige driftsbudsjett. 6. Renter og avdrag på kr ,- tas inn i kommunens årsbudsjett, hvorav 70 % belastes sjølkostområdet vann- og avløp. Tiltaket har en anleggsperiode på 9 mnd. Sigbjørn Glørstad (AP) ba om å få vurdert sin habilitet med bakgrunn i at hans far Torbjørn Glørstad eier naboeiendommen og det det ble inngått en utbyggingsavtale mellom Torbjørn Glørstad og kommunen dat som vedrører det aktuelle utbyggingsområdet Fillaunet og Litslokheia. T. Glørstad hadde også merknader i forbindelse med reguleringsplan. Sigbjørn Glørstad med bakgrunn i dette erklært inhabil, jfr. Forvaltningsloven 6 andre ledd, «Likeså er han ugild når andre særegne forhold foreligger som er egnet til å svekke tilliten til hans upartiskhet;» Kommunestyret teller nå 22 representanter. Etter formannskapets bestilling la rådmannen fram følgende tilføyelse i pkt. 2: kr ,- belastes sjølkostområdene vann og avløp kr ,- belastes opparbeidelse vei Kalairasan Seenithamby (AP) fremmet følgende utsettelsesforslag: Punkt 1: Saken utsettes Punkt 2: Vurdere gang- og sykkelvei fra Fillan-trafo opp mot finansiering utbygging boligfelt Litjslokheia trinn 1 osv. Punkt 3: Invitere private aktører som er interessert å utvikle området Lervåg, Smevika og Skaget til boligbygging. Punkt 4: Utbygging av G-03 fortsettes som planlagt (S44)

9 Kalairasan Seenithamby anvendte, etter hvert, en argumentasjon for sitt forslag, som sammen med forslagets innhold og det faktum at han eier en naboeiendom som blir delvis berørt av den aktuelle utbygging, medførte at hans habilitet ble tatt opp til vurdering. Et enstemmig kommunestyre erklærte deretter Kalairasan Seenithamby (AP) som inhabil, jfr. Forvaltningsloven 6 andre ledd, «Likeså er han ugild når andre særegne forhold foreligger som er egnet til å svekke tilliten til hans upartiskhet;». Det innleverte forslag ble dermed avvist. Kommunestyret teller nå 21 representanter. Ved votering ble formannskapets tilrådning samt tilføyelse lagt fram i møtet enstemmig vedtatt. 1. Hitra kommunes tiltak med opparbeidelse av Litjslokheia boligfelt, gjennomføres som planlagt og beskrevet i kommunens anbudsgrunnlag. 2. I henhold til framkomne totalkostnader settes økonomisk ramme for prosjektet til kr inkl. mva. kr ,- belastes sjølkostområdene vann og avløp kr ,- belastes opparbeidelse vei 3. Tiltaket finansieres slik: Låneopptak: kr ,- Momsrefusjon: kr ,- 4. Tiltaket gjennomføres så langt det er relevant etter kommunens vedtatte retningslinjer for gjennomføring av bygge- og anleggsprosjekter. Administrasjonen v/ byggherren foretar fortløpende anleggstekniske vurderinger og nødvendige endringer av anleggets utførelse. 5. Økte driftskostnader på kr ,- tas inn i kommunens årlige driftsbudsjett. 6. Renter og avdrag på kr ,- tas inn i kommunens årsbudsjett. Tiltaket har en anleggsperiode på 9 mnd. 1. Hitra kommunes tiltak med opparbeidelse av Litjslokheia boligfelt, gjennomføres som planlagt og beskrevet i kommunens anbudsgrunnlag. 2. I henhold til framkomne totalkostnader settes økonomisk ramme for prosjektet til kr inkl. mva. 3. Tiltaket finansieres slik: Låneopptak: kr ,- Momsrefusjon: kr ,-

10 4. Tiltaket gjennomføres så langt det er relevant etter kommunens vedtatte retningslinjer for gjennomføring av bygge- og anleggsprosjekter. Administrasjonen v/ byggherren foretar fortløpende anleggstekniske vurderinger og nødvendige endringer av anleggets utførelse. 5. Økte driftskostnader på kr ,- tas inn i kommunens årlige driftsbudsjett. 6. Renter og avdrag på kr ,- tas inn i kommunens årsbudsjett, hvorav 70 % belastes sjølkostområdet vann- og avløp. Tiltaket har en anleggsperiode på 9 mnd. PS 81/17 Hitra Storkjøkken KF - Budsjett - Handlings- og økonomiplan Saksprotokoll i Hitra Storkjøkken KF Styret for Hitra Storkjøkken KF godkjenner drifts- og investeringsbudsjettet for 2018 og Handlings og økonomiplan slik det fremgår i budsjettdokumentet, skjema 1A og 1B, 2A og 2 B. 2. Storkjøkkenets rammer for 2018 fremgår av skjema 1 B. Saken trekkes med bakgrunn i at den ble feilaktig utsendt. Budsjett for Hitra Storkjøkken KF skal behandles samtidig med kommunens budsjett, og vil derfor bli fremmet på et senere tidspunkt. 1. Styret for Hitra Storkjøkken KF godkjenner drifts- og investeringsbudsjettet for 2018 og Handlings og økonomiplan slik det fremgår i budsjettdokumentet, skjema 1A og 1B, 2A og 2 B. 2. Storkjøkkenets rammer for 2018 fremgår av skjema 1 B. PS 82/17 Hitra Storkjøkken KS - Økonomisk rapport 2. tertial 2017 Saksprotokoll i Hitra Storkjøkken KF Hitra kommunestyre tar økonomisk rapport 2. tertial 2017 for Hitra Storkjøkken til orientering.

11 Sigbjørn Glørstad (AP) og Kalairasan Seenithamby (AP) tiltrådte møtet igjen, og kommunestyret er dermed fulltallig. 1. Hitra kommunestyre tar økonomisk rapport 2. tertial 2017 for Hitra Storkjøkken til orientering. 1. Hitra kommunestyre tar økonomisk rapport 2. tertial 2017 for Hitra Storkjøkken til orientering. PS 83/17 Kommunevåpen - regelverk for bruk Saksprotokoll i Formannskapet Hitra kommunestyre vedtar: Retningslinjer for bruk av Hitra kommunes våpen 1. Definisjon Hitra kommunenes våpen, fastsatt ved kongelig resolusjon den er: Hitra kommunes våpen: I blått et sølv hjortehode. Hitra kommunes flagg: I blått et hvitt hjortehode. Til dekorativ bruk kan våpenet utformes som vimpel eller hengende banner. Våpenet omfatter enhver heraldisk form. 2. Generelle bestemmelser om bruk Som hovedregel kan våpenet bare brukes av administrasjonen og institusjoner under utøvelse av kommunal myndighet og til dekorasjon. Bruk av våpenet på suvenirer for salg er ikke tillatt uten særskilt tillatelse. Våpenet må ikke brukes slik at det kan oppfattes som privat kjennetegn. Private kjennetegn må heller ikke sammenstilles med våpenet. 3. Bruk av våpenskjold Våpenskjold skal brukes med sine farger med mindre særskilt tillatelse foreligger. Våpenskjoldet kan brukes som eiermerke på bygninger, biler og andre gjenstander. Våpenskjoldet i farger kan etter nærmere bestemmelse brukes til jakkemerke m.v. 4. Bruk av kommuneflagg Flagget kan heises når kommunestyret/fylkestinget har møte og ellers etter nærmere bestemmelse. 5. Bruk av våpenet i faner, vimpler m.v. Våpenet kan utføres som bordflagg, tverrskåret eller i vimpelform, til bruk som dekorasjon ved

12 kommunale tilstelninger. Til dekorativ bruk kan flagget utformes og brukes som hengende banner etter nærmere bestemmelse. 6. Bruk av våpen i stempel og segl Våpenet kan brukes uten skjoldinnfatning, med etatens eller institusjonens navn i en innskriftsring langs kanten. Segl kan fremstilles som oblatsegl til bruk på dokumenter, til lukking av konvolutter o.l. 7. Våpenets utforming og utførelse Våpenet kan gjengis i ulike typer teknikker og materialer, f.eks. plastisk i flatestil, malt, tegnet, vevd, brodert eller gravert. Enhver utføring av våpenet må følge de tekniske og heraldiske kvalitetsnormer med riktige farger, former og proporsjoner. 8 Retningslinjer for bruk av jakkemerker (pins) 1. Jakkemerker med kommunevåpen representerer kommunevåpenet og dette skal da behandles og brukes etter samme retningslinjer og regler som gjelder for kommunevåpenet slik dette er bestemt i retningslinjene. Enkelt forklart betyr dette at jakkemerket skal brukes med respekt og forsiktighet. Bruk som kan oppfattes som nedlatende holdning til kommunevåpenet skal unngås. 2. Jakkemerket tildeles på forespørsel alle interesserte sammen med standard brev som inneholder opplysninger om Hitra kommune og vedlagt retningslinjer for bruk av kommunevåpenet. 3. Hitra kommune krever inn kr 75,- pr. pin ved salg over disk og kr 125,- ved oversendelse pr. post. Tidligere vedtak om bruk av Hitra kommunes våpen er med dette trukket tilbake. Hitra kommunestyre vedtar: Retningslinjer for bruk av Hitra kommunes våpen 1. Definisjon Hitra kommunenes våpen, fastsatt ved kongelig resolusjon den er: Hitra kommunes våpen: I blått et sølv hjortehode. Hitra kommunes flagg: I blått et hvitt hjortehode. Til dekorativ bruk kan våpenet utformes som vimpel eller hengende banner. Våpenet omfatter enhver heraldisk form. 2. Generelle bestemmelser om bruk Som hovedregel kan våpenet bare brukes av administrasjonen og institusjoner under utøvelse av kommunal myndighet og til dekorasjon. Bruk av våpenet på suvenirer for salg er ikke tillatt uten særskilt tillatelse.

13 Våpenet må ikke brukes slik at det kan oppfattes som privat kjennetegn. Private kjennetegn må heller ikke sammenstilles med våpenet. 3. Bruk av våpenskjold Våpenskjold skal brukes med sine farger med mindre særskilt tillatelse foreligger. Våpenskjoldet kan brukes som eiermerke på bygninger, biler og andre gjenstander. Våpenskjoldet i farger kan etter nærmere bestemmelse brukes til jakkemerke m.v. 4. Bruk av kommuneflagg Flagget kan heises når kommunestyret/fylkestinget har møte og ellers etter nærmere bestemmelse. 5. Bruk av våpenet i faner, vimpler m.v. Våpenet kan utføres som bordflagg, tverrskåret eller i vimpelform, til bruk som dekorasjon ved kommunale tilstelninger. Til dekorativ bruk kan flagget utformes og brukes som hengende banner etter nærmere bestemmelse. 6. Bruk av våpen i stempel og segl Våpenet kan brukes uten skjoldinnfatning, med etatens eller institusjonens navn i en innskriftsring langs kanten. Segl kan fremstilles som oblatsegl til bruk på dokumenter, til lukking av konvolutter o.l. 7. Våpenets utforming og utførelse Våpenet kan gjengis i ulike typer teknikker og materialer, f.eks. plastisk i flatestil, malt, tegnet, vevd, brodert eller gravert. Enhver utføring av våpenet må følge de tekniske og heraldiske kvalitetsnormer med riktige farger, former og proporsjoner. 8 Retningslinjer for bruk av jakkemerker (pins) 1. Jakkemerker med kommunevåpen representerer kommunevåpenet og dette skal da behandles og brukes etter samme retningslinjer og regler som gjelder for kommunevåpenet slik dette er bestemt i retningslinjene. Enkelt forklart betyr dette at jakkemerket skal brukes med respekt og forsiktighet. Bruk som kan oppfattes som nedlatende holdning til kommunevåpenet skal unngås. 2. Jakkemerket tildeles på forespørsel alle interesserte sammen med standard brev som inneholder opplysninger om Hitra kommune og vedlagt retningslinjer for bruk av kommunevåpenet. 3. Hitra kommune krever inn kr 75,- pr. pin ved salg over disk og kr 125,- ved oversendelse pr. post. Tidligere vedtak om bruk av Hitra kommunes våpen er med dette trukket tilbake. Hitra kommunestyre vedtar: Retningslinjer for bruk av Hitra kommunes våpen

14 1. Definisjon Hitra kommunenes våpen, fastsatt ved kongelig resolusjon den er: Hitra kommunes våpen: I blått et sølv hjortehode. Hitra kommunes flagg: I blått et hvitt hjortehode. Til dekorativ bruk kan våpenet utformes som vimpel eller hengende banner. Våpenet omfatter enhver heraldisk form. 2. Generelle bestemmelser om bruk Som hovedregel kan våpenet bare brukes av administrasjonen og institusjoner under utøvelse av kommunal myndighet og til dekorasjon. Bruk av våpenet på suvenirer for salg er ikke tillatt uten særskilt tillatelse. Våpenet må ikke brukes slik at det kan oppfattes som privat kjennetegn. Private kjennetegn må heller ikke sammenstilles med våpenet. 3. Bruk av våpenskjold Våpenskjold skal brukes med sine farger med mindre særskilt tillatelse foreligger. Våpenskjoldet kan brukes som eiermerke på bygninger, biler og andre gjenstander. Våpenskjoldet i farger kan etter nærmere bestemmelse brukes til jakkemerke m.v. 4. Bruk av kommuneflagg Flagget kan heises når kommunestyret/fylkestinget har møte og ellers etter nærmere bestemmelse. 5. Bruk av våpenet i faner, vimpler m.v. Våpenet kan utføres som bordflagg, tverrskåret eller i vimpelform, til bruk som dekorasjon ved kommunale tilstelninger. Til dekorativ bruk kan flagget utformes og brukes som hengende banner etter nærmere bestemmelse. 6. Bruk av våpen i stempel og segl Våpenet kan brukes uten skjoldinnfatning, med etatens eller institusjonens navn i en innskriftsring langs kanten. Segl kan fremstilles som oblatsegl til bruk på dokumenter, til lukking av konvolutter o.l. 7. Våpenets utforming og utførelse Våpenet kan gjengis i ulike typer teknikker og materialer, f.eks. plastisk i flatestil, malt, tegnet, vevd, brodert eller gravert. Enhver utføring av våpenet må følge de tekniske og heraldiske kvalitetsnormer med riktige farger, former og proporsjoner. 8 Retningslinjer for bruk av jakkemerker (pins) 1. Jakkemerker med kommunevåpen representerer kommunevåpenet og dette skal da behandles og brukes etter samme retningslinjer og regler som gjelder for kommunevåpenet slik dette er bestemt i retningslinjene. Enkelt forklart betyr dette at jakkemerket skal brukes med respekt og forsiktighet. Bruk som kan oppfattes som nedlatende holdning til kommunevåpenet skal unngås. 2. Jakkemerket tildeles på forespørsel alle interesserte sammen med standard brev som inneholder opplysninger om Hitra kommune og vedlagt retningslinjer for bruk av kommunevåpenet. 3. Hitra kommune krever inn kr 75,- pr. pin ved salg over disk og kr 125,- ved oversendelse pr. post.

15 Tidligere vedtak om bruk av Hitra kommunes våpen er med dette trukket tilbake. PS 84/17 KystNorge AS - eventuell oppsigelse av avtale om markedsføring Saksprotokoll i Formannskapet Hitra kommune opprettholder sin oppsigelse datert av avtale med Kystkulturveien AS/KystNorge AS om vertskaps- og markedsføringstjenester innen turisme. Hitra kommune går inn i en eventuell evaluering med de råd man har fått fra Hitra Reiselivsforum om å ta vare på merkenavnet KystNorge og nettsidene kystnorge.com. Dag Willmann (H) ba om å få vurdert sin habilitet med bakgrunn i at han styreleder i Trøndersk Kystkompetanse som har inngått avtaler og yter tjenester knyttet opp mot KystNorge. Hilde Jørgensen (SV) ba også om å få vurdert sin habilitet med bakgrunn i at hun er varamedlem i styret i Trøndersk Kystkompetanse. Begge ble erklært inhabil, jfr. Forvaltningsloven 6 første ledd bokstav e, og forlot møtet under behandling av saken. Kommunestyret teller nå 21 representanter. Ordfører Ole L. Haugen (AP) fremmet følgende utsettelsesforslag: 1. Saken utsettes 2. Rådmann bes avklare om en eventuell oppsigelse av avtalen får negativ konsekvens for det innvilgede tilskudd fra Innovasjon Norge: «Kr 3 million til utvikling av nye opplevelsesprodukter kystopplevelser» Ved votering ble forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. 1. Saken utsettes 2. Rådmann bes avklare om en eventuell oppsigelse av avtalen får negativ konsekvens for det innvilgede tilskudd fra Innovasjon Norge: «Kr 3 million til utvikling av nye opplevelsesprodukter kystopplevelser» Hitra kommune opprettholder sin oppsigelse datert av avtale med Kystkulturveien AS/KystNorge AS om vertskaps- og markedsføringstjenester innen turisme. Hitra kommune går inn i en eventuell evaluering med de råd man har fått fra Hitra Reiselivsforum om å ta vare på merkenavnet KystNorge og nettsidene kystnorge.com.

16 PS 85/17 Utvidelse av aksjekapital - DalPro AS Saksprotokoll i Formannskapet Ordfører Ole L. Haugen (AP) fremmet følgende alternative forslag: Hitra kommunestyre gir ordføreren fullmakt til å stemme for en kapitalutvidelse på kr i generalforsamlingen i Dalpro AS, gjennomført som en rettet emisjon mot Frøya kommune. En slik fullmakt innebærer også at Hitra kommune aksepterer en ny aksjefordeling i Dalpro AS, som etter emisjonen blir henholdsvis 51% på Hitra kommune og 49% på Frøya kommune. Ved votering ble forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. Hitra kommunestyre gir ordføreren fullmakt til å stemme for en kapitalutvidelse på kr i generalforsamlingen i Dalpro AS, gjennomført som en rettet emisjon mot Frøya kommune. En slik fullmakt innebærer også at Hitra kommune aksepterer en ny aksjefordeling i Dalpro AS, som etter emisjonen blir henholdsvis 51% på Hitra kommune og 49% på Frøya kommune. Dag Willmann (H) og Hilde Jørgensen (SV) tiltrådte møtet igjen, og kommunestyret er dermed fulltallig. Hitra kommunestyre gir ordføreren fullmakt til å stemme for en kapitalutvidelse på kr i generalforsamlingen i Dalpro AS, gjennomført som en rettet emisjon mot Frøya kommune. En slik fullmakt innebærer også at Hitra kommune aksepterer en ny aksjefordeling i Dalpro AS, som etter emisjonen blir henholdsvis 51% på Hitra kommune og 49% på Frøya kommune. Hitra kommunestyre vedtar å gi Ordføreren mandat til å stemme i generalforsamlingen for en kapitalutvidelse i DalPro AS gjennom rettet emisjon. Aksjefordelingen i DalPro AS etter emisjonen vil for Frøya kommune være 49% og Hitra kommune 51%. PS 86/17 Valg av revisor for fellesnemnda Kommunestyret velger Revisjon Midt-Norge IKS som revisor for fellesnemnda for Hitra og Snillfjord kommune.

17 Kommunestyret velger Revisjon Midt-Norge IKS som revisor for fellesnemnda for Hitra og Snillfjord kommune. PS 87/17 Merknadsbehandling og egengodkjenning - Endring i reguleringsbestemmelsene for Olsvika, gnr 126, bnr 15 Saksprotokoll i Teknisk komite Hitra kommunestyre egengodkjenner i henhold til plan- og bygningslovens og 12-14, samt naturmangfoldlovens 7, endring i reguleringsbestemmelsene for Olsvika, gnr 126, bnr 15, (tidligere gnr 126, bnr 1) på følgende vilkår: 1. Administrasjonen pålegges å rette opp bestemmelser i henhold til godkjent vedtak, samt å kunngjøre godkjenningen på foreskreven måte. Hitra kommunestyre egengodkjenner i henhold til plan- og bygningslovens og 12-14, samt naturmangfoldlovens 7, endring i reguleringsbestemmelsene for Olsvika, gnr 126, bnr 15, (tidligere gnr 126, bnr 1) på følgende vilkår: 1. Administrasjonen pålegges å rette opp bestemmelser i henhold til godkjent vedtak, samt å kunngjøre godkjenningen på foreskreven måte. Hitra kommunestyre egengodkjenner i henhold til plan- og bygningslovens og 12-14, samt naturmangfoldlovens 7, endring i reguleringsbestemmelsene for Olsvika, gnr 126, bnr 15, (tidligere gnr 126, bnr 1) på følgende vilkår: 1. Administrasjonen pålegges å rette opp bestemmelser i henhold til godkjent vedtak, samt å kunngjøre godkjenningen på foreskreven måte.

18 PS 88/17 Foreløpig rapport vannforsyning Sandstad - fremføring Hitra Industripark/ Hitra Kysthavn Saksprotokoll i Teknisk komite Hitra kommune tar fremlagt statusrapport pr. august 2017 i forbindelse med utbygging av vannforsyning på Sandstad/ Hitra industripark/ Hitra Kysthavn til orientering. Det bes om at endelig rapport fremlegges ved avslutning av anleggene. Saksprotokoll i Formannskapet Ordfører Ole L. Haugen (AP) fremmet følgende tillegg: Her må forutsettes også medtatt kostnader med konsulentbruk (prosjektering, byggeledelse mm). Ved votering ble rådmannens innstilling samt forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. Hitra kommune tar fremlagt statusrapport pr. august 2017 i forbindelse med utbygging av vannforsyning på Sandstad/ Hitra industripark/ Hitra Kysthavn til orientering. Det bes om at endelig rapport fremlegges ved avslutning av anleggene. Her må forutsettes også medtatt kostnader med konsulentbruk (prosjektering, byggeledelse mm). Hitra kommune tar fremlagt statusrapport pr. august 2017 i forbindelse med utbygging av vannforsyning på Sandstad/ Hitra industripark/ Hitra Kysthavn til orientering. Det bes om at endelig rapport fremlegges ved avslutning av anleggene. Her må forutsettes også medtatt kostnader med konsulentbruk (prosjektering, byggeledelse mm). Hitra kommune tar fremlagt statusrapport pr. august 2017 i forbindelse med utbygging av vannforsyning på Sandstad/ Hitra industripark/ Hitra Kysthavn til orientering. Det bes om at endelig rapport fremlegges ved avslutning av anleggene.

19 PS 89/17 Hitra industripark øst - salg av næringseiendom - Tess Saksprotokoll i Formannskapet Ordfører Ole L. Haugen (AP) fremmet følgende tillegg i pkt. 6:..opsjon på kjøp av ytterligere 400 m2, til samme pris pr. m2, Ved votering ble rådmannens innstilling samt forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt 1. Hitra kommunestyre godkjenner fremlagt avtale mellom Hitra kommune og Tess Nord Eiendom As 2. Kjøpesummen er på ca. kr ,-, dvs. kr. 1300,- kr pr. m2, med tillegg av tinglysningsgebyr og dokumentavgift. Kjøpesummen innbefatter kjøp av tomt og andel av kostnader for opparbeidelse av infrastruktur. 3. Kjøpesum inkl. kjøpsomkostninger og andel infrastruktur innbetales ved overtakelse, senest Sikkerhetsstillelse i form av konserngaranti utstedes på kr ,- innen 14 dager etter underskrevet avtale. 5. Salgsinntektene plasseres i tråd med tidligere politisk vedtak, dvs. 80 % på nedbetaling lån og 20 % avsetning på ubundet investeringsfond. 6. Det innvilges en opsjon på kjøp av ytterligere 400 m2, til samme pris pr. m2, gjort gjeldende frem til , jfr. vedlagt kart. Endring i pkt. 6 Salgsinntektene anvendes i tråd med. 1. Hitra kommunestyre godkjenner fremlagt avtale mellom Hitra kommune og Tess Nord Eiendom As 2. Kjøpesummen er på ca. kr ,-, dvs. kr. 1300,- kr pr. m2, med tillegg av tinglysningsgebyr og dokumentavgift. Kjøpesummen innbefatter kjøp av tomt og andel av kostnader for opparbeidelse av infrastruktur. 3. Kjøpesum inkl. kjøpsomkostninger og andel infrastruktur innbetales ved overtakelse, senest Sikkerhetsstillelse i form av konserngaranti utstedes på kr ,- innen 14 dager etter underskrevet avtale. 5. Salgsinntektene anvendes i tråd med tidligere politisk vedtak, dvs. 80 % på nedbetaling lån og 20 % avsetning på ubundet investeringsfond. 6. Det innvilges en opsjon på kjøp av ytterligere 400 m2, til samme pris pr. m2, gjort gjeldende frem til , jfr. vedlagt kart.

20 1. Hitra kommunestyre godkjenner fremlagt avtale mellom Hitra kommune og Tess Nord Eiendom As 2. Kjøpesummen er på ca. kr ,-, dvs. kr. 1300,- kr pr. m2, med tillegg av tinglysningsgebyr og dokumentavgift. Kjøpesummen innbefatter kjøp av tomt og andel av kostnader for opparbeidelse av infrastruktur. 3. Kjøpesum inkl. kjøpsomkostninger og andel infrastruktur innbetales ved overtakelse, senest Sikkerhetsstillelse i form av konserngaranti utstedes på kr ,- innen 14 dager etter underskrevet avtale. 5. Salgsinntektene plasseres i tråd med tidligere politisk vedtak, dvs. 80 % på nedbetaling lån og 20 % avsetning på ubundet investeringsfond. 6. Det innvilges en opsjon på kjøp av ytterligere 400 m2 gjort gjeldende frem til , jfr. vedlagt kart. PS 90/17 Hitra industripark øst - salg av næringseiendom - Helan AS på vegne av Rema 1000 Saksprotokoll i Formannskapet Trygve Sivertsen (AP) ba om å få vurdert sin habilitet med bakgrunn i at han er daglig leder i konkurrerende forretning. Han ble erklært inhabil, jfr. Forvaltningsloven 6 andre ledd, «Likeså er han ugild når andre særegne forhold foreligger som er egnet til å svekke tilliten til hans upartiskhet;» Formannskapet teller nå 5 medlemmer. Det ble fremmet følgende omforente forslag til endringer: Pkt. 5 - Salgsinntektene anvendes i tråd med tidligere Pkt. 6 - Rådmannen gis fullmakt på kommunens vegne til å godkjenne transporten av avtalen fra.. Ved votering ble rådmannens innstilling med forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. 1. Hitra kommunestyre godkjenner fremlagt avtale mellom Hitra kommune og Helan AS. 2. Kjøpesummen er på ca. kr ,- for kjøp av tomt samt ca. kr ,- som andel av opparbeidet infrastruktur. I tillegg kommer dokumentavgift og tinglysningsgebyr. 3. Kjøpesum inkl. kjøpsomkostninger og andel infrastruktur innbetales ved overtakelse, senest Sikkerhetsstillelse i form av konserngaranti på kr ,- utstedes innen 14 dager etter underskrevet avtale. 5. Salgsinntektene anvendes i tråd med tidligere politisk vedtak, 80 % til nedbetaling lån og 20 % avsetning på ubundet investeringsfond. 6. Rådmannen gis fullmakt på kommunens vegne til å godkjenne transporten av avtalen fra Helan As til datterselskap under opprettelse.

21 Trygve Sivertsen (AP) ba om å få vurdert sin habilitet med bakgrunn i at han er daglig leder i konkurrerende forretning. Han ble erklært inhabil, jfr. Forvaltningsloven 6 andre ledd, «Likeså er han ugild når andre særegne forhold foreligger som er egnet til å svekke tilliten til hans upartiskhet;» Kommunestyret teller nå 22 representanter. Helan AS har nå endret navn til Bryo AS. Et enstemmig kommunestyre ble enige om å endre navn til Bryo AS og med tilføyelse org.nr i vedtaket. 1. Hitra kommunestyre godkjenner fremlagt avtale mellom Hitra kommune og Bryo AS org.nr Kjøpesummen er på ca. kr ,- for kjøp av tomt samt ca. kr ,- som andel av opparbeidet infrastruktur. I tillegg kommer dokumentavgift og tinglysningsgebyr. 3. Kjøpesum inkl. kjøpsomkostninger og andel infrastruktur innbetales ved overtakelse, senest Sikkerhetsstillelse i form av konserngaranti på kr ,- utstedes innen 14 dager etter underskrevet avtale. 5. Salgsinntektene anvendes i tråd med tidligere politisk vedtak, 80 % til nedbetaling lån og 20 % avsetning på ubundet investeringsfond. 6. Rådmannen gis fullmakt på kommunens vegne til å godkjenne transporten av avtalen fra Bryo As til datterselskap under opprettelse. 1. Hitra kommunestyre godkjenner fremlagt avtale mellom Hitra kommune og Helan AS. 2. Kjøpesummen er på ca. kr ,- for kjøp av tomt samt ca. kr ,- som andel av opparbeidet infrastruktur. I tillegg kommer dokumentavgift og tinglysningsgebyr. 3. Kjøpesum inkl. kjøpsomkostninger og andel infrastruktur innbetales ved overtakelse, senest Sikkerhetsstillelse i form av konserngaranti på kr ,- utstedes innen 14 dager etter underskrevet avtale. 5. Salgsinntektene plasseres i tråd med tidligere politisk vedtak, 80 % til nedbetaling lån og 20 % avsetning på ubundet investeringsfond. 6. Kommunens administrasjon gis fullmakt på kommunens vegne til å godkjenne transport fra Helan As til datterselskap under opprettelse. PS 91/17 Finansiering utbygging Dolmøy Næringsområde - 2. gangs behandling - ETTERSENDES Saken ble trukket for videre behandling i formannskapet den

22 Møtet ble hevet kl. 15:15 Ole Laurits Haugen Ordfører Ann-Vigdis Risnes Cowburn Protokollfører

23 Referatsaker RS 42/17 Møteprotokoll RS 43/17 Klagemelding