Protokoll fra Avdelingsledermøtet 2017

Transkript

1 Sak: Avdelingsledermøtet 2017 Møtedato: Referent: Espen Nilsen Deltakere: Avdelingsledere, styremedlemmer, ansatte og gjester Velkommen og konstituering Protokoll fra Avdelingsledermøtet 2017 Leder av avdelingsutvalget (AU), Trond Haider åpnet møtet og ønsket velkommen. Følgende ble valgt: Ordstyrer: Referent: Trond Haider Espen Nilsen, DK Telemark/Vestfold (med Elisabeth Wennevold, DK Buskerud, som vikar ) Undertegning av protokoll: Camilla Lindgren, Gjøvik avdeling Bjørn Harald Snersrud, Kongsberg avdeling 22 avdelinger var representert med til sammen 32 deltakere. I tillegg møtte Avdelingsutvalget, Valgkomite for avdelingsutvalget, Teknas president Lise Lyngsnes Randeberg, Generalsekretær Ivar Horneland Kristensen, Kontrollkomiteen, Fagutvalget og Lønns- og interesseutvalget samt ansatte fra GS. Totalt antall deltakere var 55. Redegjørelse for Avdelingsutvalgets arbeid i , herunder informasjon fra GS om tiltak rettet mot arbeidssøkende medlemmer Trond Haider redegjorde for Avdelingsutvalgets arbeid. Oppsummeringen omfattet arrangementer i lokalavdelingene, kontingentutvalget, forberedelser til R-møtet, Tekna Ung, verving, årets avdeling, samfunnsmidler, økonomi og regnskapstjenester til avdelingene via GS og en planlagt medlemsundersøkelse om lokalt avdelingsarbeid. Angående utnevning av årets avdeling er det under arbeid et forslag der vurdering av alle avdelinger skal gjøres i stedet for innsendte nominasjoner. Roy Eskild Banken presenterte situasjonen for arbeidssøkende medlemmer og tiltak rettet mot denne gruppen. Oppsummeringen inkluderte antall/vekstrate, prosentandel av medlemsmassen med geografisk fordeling, gruppene med størst utfordringer, NAVs tall vs Teknas tall, Møteplassen og oppstart av nettverksgrupper i Agder. Trond Haider og Terje Hassel fortalte om prosjektet «Tilbake i arbeid» i regi av Oslo avdeling der langtidsledige får ekstra tett oppfølging med workshops og coaching. Side 1 av 6

2 Ilse Ros presenterte Stavangers godt mottatte tilbud til langtidsledige om mer faglige kurs, f.eks. i Plan- og Bygningsloven. NAV Rogalands har også nå et bedre tilbud til Teknas medlemmer. Spørsmål og diskusjon i denne sesjonen gikk blant annet på tilpasning av Teknas tilbud til medlemmenes behov, også sett i lys av hva andre tilbyr, samt muligheter som streaming både fra Oslo og andre steder. Det er også viktig å sikre av at vi når ut med informasjon om hva vi tilbyr, inkludert f.eks. Tekna Egen Bedrift som ikke ligger inn under Møteplassen. Hvor tiltak som Møteplassen skal settes inn må vurderes løpende ut fra behovet ulike steder i landet. Samarbeid med andre foreninger vurderes fra sak til sak. Lønnsundersøkelsen er en viktig del av datagrunnlaget for å vurdere situasjonen, også med tanke på bransjebytte og geografisk mobilitet. Det ligger en utfordring i å få folk til å melde fra til Tekna om situasjonen de er i. Terje Sletnes orienterte om tiltak og politisk arbeid. Et hovedtema var et pilotprosjekt i Rogaland der det nå er 37 millioner på statsbudsjettet til langtidsledige. Andre temaer var Rogalandserklæringen, muligheter for utdanning under dagpenger, dagpenger og etablering av egen virksomhet samt større fleksibilitet hos NAV for å tilpasse tilbudet de gir. Lise Lyngsnes Randeberg understreket at situasjonen for arbeidssøkende medlemmer har vært hovedprioritet for HS siden situasjonen oppstod, man følger nøye med, også på det politiske.. Orientering fra HS samt om videreutvikling av «Min side» og tilgang til medlemslister Kort fra Lise Lyngsnes Randeberg om HS-seminar i september med gjennomgang av henstillinger med prioritering og tidsplan. Først runde med svar kommer ut i R-møte-arbeidsrommet om kort tid. Handlingsplan for de neste to årene er utarbeidet. Roy Eskild Banken orienterte om utviklingen av Min side og planer for å gjøre medlemslister mer tilgjengelig for tillitsvalgte i avdelingene der en fane Min avdeling foreløpig er på skissenivå. Knyttet til spørsmål som ble stilt, understreket han at mye informasjon allerede kan fås ved henvendelse til ham eller via DKer. Fra salen var det fokus på at man må samarbeide med avdelingene og lytte til deres ønsker, begrunne når forslag avslås og trekke inn avdelingsutvalget. Med oversikt over medlemmene kan avdelingene planlegge et bedre tilbud. Ønske om at informasjon fra f.eks. søknader om samfunnsmidler er tilgjengelig (hele teksten, ikke bare kvittering på innsending.) Det var forståelse for restriksjoner knyttet til lovgivning, inkludert GDPR (EUs forordning for personvern). Årets avdeling Sunnhordland er kåret til årets avdeling Tale og prisoverrekkelse ble foretatt av Lise Lyngsnes Randeberg under middagen torsdag kveld. Informasjon om Teknas arbeid med nye bedriftsgrupper ved Kristin Cameron På arbeidsplasser med 3 eller flere medlemmer kan man etablere egen bedriftsgruppe. Dette gjør at man kan forhandle avtaler om kollektive rettigheter. For Teknas del er bedriftsgrupper viktige for rekruttering av nye medlemmer. I perioden fra april 2017 til mars 2018 er det et mål om å få 50 nye bedriftsgrupper. Status per nå er 24 nye grupper. Som medlem i bedriftsgruppen får man også tilgang til tillitsvalgtnettverket og kurs. Generalsekretariatet bidrar med all nødvendig hjelp. Kommentarer og spørsmål: Tvilstilfeller når ett av medlemmene er med i ledergruppen. Avhengig av rollen til lederen kan vedkommende være med i gruppen. En leder kan, om vedkommende ønsker det, være med på Side 2 av 6

3 etablering av bedriftsgruppe, og senere melde seg ut (når det eksempelvis nærmer seg lønnsforhandlinger). Det er viktig at man har en gruppe for å ha medbestemmelse på utviklingen av bedriften. Omlegging av pensjonssystemet er noe som har økonomiske konsekvenser for ansatte og da kan Tekna være med å drøfte saken. Dette kan gjelde andre tema også. Avdelingene kan bidra ved at man samarbeider og at man lager felles arrangementer. Cameron tar imot tips og henvendelser om potensielle grupper. Lokalt mediearbeid i Tekna ved kommunikasjonssjef Haakon Bruusgaard Kommunikasjonsavdelingen har en finger med i det meste som skjer i Tekna. Svein Inge Leirgulen er ny leder for avdelingen. De jobber på mange plattformer. Erfaringen er at video er noe som gir stor utbredelse på sosiale media. Avdelingen gir også medietrening til tillitsvalgte. Det skjer mye ute og det er viktig at ting av interesse meldes inn til kommunikasjonsavdelingen. Realfagssatsinger er noe som har stort potensiale for å komme ut i media. Alt med barn i aktivitet kombinert med læring er noe lokalpressen liker å skrive om. Avdelingene er en viktig lyttepost. Den kjenner personene, har caser og har medlemmer som utmerker seg. Et eksempel på godt samarbeid mellom avdelinger, samfunnspolitikk og kommunikasjonsavdelingen er Møteplassen i Stavanger, Bergen og Oslo. Tekna Magasinet trenger også gode historier. Det er ulikt aktivitetsnivå på sosiale medier. Viktig med aktivitet det kan være en veldig god kanal for markedsføring. Innlegg må være lokalt vinklet for at man skal skjønne at det er skrevet spesifikt til lokalavisen; skolepolitikk, forskning, samferdsel og ikt er eksempler på tema. Orientering om ulike saker fra Avdelingsutvalget og generalsekretariatet ved Roy Eskild Banken Dette er en fortsettelse på de sakene som ble orientert om på møtets første del. Det er snakk om å lage en løsning for å sende melding direkte til medlemmer fra Min Side. På sikt vil det vurderes om man også kan få mulighet til å sende til flere, gruppeutsendelser. Introduksjonskurs for tillitsvalgte har nå blitt lagt om til å streames. I år blir det andre gang med et slikt opplegg, og dato er 2. november. De som er opptatt samme dato på Tillitsvalgtkonferansen for kommuneansatte kan senere gå inn og se på opptak fra kurset. Tillitsvalgte har mulighet for å få ett gratis kurs i løpet av året, forutsatt at man har gjennomført alle obligatoriske kurs. Det kom forslag om at man bør kunne se muligheten for dette på Min Side. Fristen for søknad om samfunnsmidler gikk ut 15. oktober. Det er 2,4 millioner i potten. Det er kommet inn 80 søknader, mens det tidligere år har vært godt over 100 søknader. Marit Tømmerbakk og Jan Riddervold sitter i utvalget som ser på tildelingen av midler. Kriteriene som følges er at man må ha egenfinansiering eller egeninnsats av prosjektene. Egeninnsats er både penger og dugnadsinnsats. Rene sosiale arrangementer blir nedprioritert. En kommentar angikk at vervekoordinatorene i avdelingene bør følges bedre opp. Det kunne vært sendt ut mer informasjon om hva som skjer. En ny vervefilm er laget og vil bli sendt ut til avdelingene. Side 3 av 6

4 Behandle forslag til vedtektsendringer Det foreslås at Tekna Ung skal få sete i avdelingsutvalget. Dette vil være en konkret større satsing på Tekna Ung. På Tekna Ungs landssamling vil det blir valgt en observatør. Observatøren vil ha tale og forslagsrett men ikke stemmerett. Det var en liten oppklaringsrunde om begrepet sete og begrepet «ordinære» møter. Vedtektsendringen ble enstemmig vedtatt. Behandle og vedta forslag til prioriterte oppgaver for ved Trond Haider Forslag til nye prioriterte oppgaver: Avdelingsutvalget (AU) skal bidra til medlemsvekst i Tekna gjennom å sette fokus på verving av nye medlemmer og bevaring av eksisterende medlemmer i avdelingene AU skal bidra til mer samspill på tvers av Tekna AU skal være en aktiv stemme i arbeidet med ny strategi for Tekna AU skal jobbe for at Tekna Ung skal være et godt tilbud til overgangsmedlemmene og bidra til å redusere frafallet i denne fasen. AU skal jobbe for å legge forholdene til rette for å opprettholde det frivillige engasjementet i Tekna AU skal, så lenge behovet er tilstede, bidra til å opprettholde og videreutvikle tilbudet til arbeidssøkende medlemmer På spørsmål om finansiering av Tekna Ung-aktiviteter så ble det klargjort at avdelingene må sette av penger til dette. Tekna Ung er en definert undergruppe i avdelingene. De to første årene kan man søke om oppstartsmidler fra generalsekretariatet. Tekna Ung kan også søke om samfunnsmidler, faglige midler og markedsføringsmidler (arrangementer i samarbeid med blant annet studenter). Kommentarer: Nygaard Nilsen, medlemsvekst er ikke høyt på listen av prioriterte oppgaver i Oslo avdeling. Samarbeid på langs er også viktig, ikke bare samspill på tvers. Med dette menes tilgang til medlemslister og ordinært påvirkningsarbeid fra avdelingssiden internt i Tekna. Det viktigste punktet er støtte til Tekna Ung, der det er avgjørende å få til en god overgang for studentmedlemmer til ordinære medlemmer. Roy Banken: Oppgaver er ikke prioritert, kun satt opp i punktliste. Medlemsvekst er ikke kun nye medlemmer, men innsats for å beholde medlemmer. På tvers av Tekna er også på tvers av avdelinger, ikke bare ulike seksjoner i GS. Andre kommentarer: Møteplassen i Agder ble ikke realisert og mange følte seg glemt der. Her kunne avdelingsutvalget støttet og arbeidet sammen med Vest-Agder avdeling. Avdelingsutvalget uttrykte beklagelse for at dette ikke var dukket opp på deres agenda. Avdelingsstyremedlemmene har tilgang til et arbeidsrom på tekna.no der man kan ha diskusjoner og utveksling av erfaringer og meninger. Der kan man ta opp saker man er engasjert i. - Innspill til verving, få en enkel introduksjon til hvordan man verver. - Overgangsmedlemmer kan også være de som går fra ordinært medlem til pensjonsmedlem. - Kommunikasjon og informasjon er ikke god nok for nye medlemmer og nye tillitsvalgte. Det eksisterer mye allerede som ikke er så lett å finne. Det oppleves ikke enkelt. Side 4 av 6

5 - Det ble gitt et råd om at avdelingsutvalget bør bruke tid på å bli tydelig på kommunikasjon og ansvarsfordeling. Oppsummerende diskusjon: Det er en fordel om kontaktperson i avdelingsutvalget tydeliggjør for styrene i avdelingene hva vedkommende kan bidra med. Nyvalgte i styret bør få introduksjonsepost, ikke bare ny leder. Grunnkurs for avdelingstillitsvalgt er et tilbud. Man kan godt vedta en liste som er uprioritert og så kan utvalget ta med seg innspillene i diskusjonen med videre i arbeidet. Mange ønsket å gi innspill til arbeidet videre, og avdelingsutvalget takket for engasjementet. Forslagene ble vedtatt, uendret. Valg av Avdelingsutvalg og valgkomité for Valgkomiteens leder Angela Miller innledet. Rune Storvold var også tilstede for valgkomiteen. De har kontaktet mange kandidater og ser 3-5 år frem i tiden. Basen av kandidater har ikke vært så stor, men er under oppbygging. Komiteen ønsker folk inn som er engasjerte og kan realisere de oppgavene som avdelingsutvalget har. Kjønnsbalanse, geografisk utbredelse, avdelingsstørrelse og alder er faktorer man har prøvd å ta hensyn til. Forslag fra valgkomiteen som ble sendt ut før møtet var et arbeidsutkast, og ikke det offisielle forslaget som fremlegges i dag. Valgkomiteen legger seg flate og beklager feilen. Det ble litt diskusjon om valgperiode for hver enkelt. Både leder og nestleder velges for ett år av gangen. Dagens sammensetting av avdelingsutvalget: Trond Haider - leder Terje Amundsen nestleder Marit Tømmerås medlem Anne Cathrine Arnesen medlem Jan Riddervold medlem Tina Sætrum medlem Forslag til nytt avdelingsutvalg: Leder Terje Amundsen Nestleder Trond Haider Marit Tømmerås ikke på valg Vidar Hansen nyvalg Bjørn Harald Snersrud nyvalg Marianne Lie nyvalg Side 5 av 6

6