Protokoll fra Avdelingsledermøtet 2018

Transkript

1 Sak: Avdelingsledermøtet 2018 Møtedato: Referent: Torhild Kongsness Deltakere: Avdelingsledere, styremedlemmer, ansatte og gjester 1. Velkommen og konstituering Protokoll fra Avdelingsledermøtet 2018 Leder av Avdelingsutvalget, Terje Amundsen åpnet møtet, ønsket velkommen og gikk gjennom programmet. Espen Nilsen, DK Vestfold og Telemark ble valgt som ordstyrer. Torhild Kongsness, DK Østfold ble valgt til referent. Mari Melkevik, Tekna Glomfjord avdeling og Dag Sverre Grønmyr, Tekna Trondheim avdeling, ble valgt til å undertegne protokollen. Deltakelse: Det var 67 representanter tilstede fra avdelingene, og totalt 25 avdelinger var representert. I tillegg møtte Avdelingsutvalget, Teknas president Lise Lyngsnes Randeberg, representanter fra Hovedstyret, Kontrollkomiteen, Fagutvalget og Studentutvalget, samt ansatte fra GS, totalt 95 deltakere. Hver avdeling har en stemme under avstemningen. 2. Redegjørelse for Avdelingsutvalgets arbeid i ved Terje Amundsen Utvalgsleder presenterte Avdelingsutvalget. Avdelingsutvalget har i perioden bestått av: Terje Amundsen, Tekna Stavanger avdeling (leder) Trond Haider, Tekna Oslo avdeling (nestleder) Marit Tømmerås, Tekna Nedre Glomma avdeling Bjørn Harald Snersrud, Tekna Kongsberg avdeling Vidar Hansen, Tekna Molde avdeling Marianne Lie, Tekna Finnmark avdeling Åsa S. Hoem, Tekna Ung Trondheim (observatør) Sekretær for utvalget har vært avdelingsleder Roy Eskild Banken. I tillegg har spesialrådgiver Terje Hassel bistått fra juni Side 1 av 13

2 Møter og aktiviteter i avdelingsutvalget Avdelingsutvalget hatt tre ordinære møter i Tekna, tre Skype-møter og en strategisamling i Bergen 26. til 27. november Strategisamlingene legges til en av avdelingene, og i fjor gjestet utvalget Bergen avdeling. Utvalget hadde møte med styret i Bergen avdeling kvelden før strategisamlingen. Enkelte medlemmer har deltatt på årsmøter i avdelingene, Terje Amundsen deltok i Agder og Trond Haider var tilstede på 60-års jubileet i Glomfjord avdeling. Avdelingsutvalget har også deltatt på Hovedstyrets møte med utvalgene i oktober i fjor, uka etter avdelingsledermøtet. Nytt av året er en rapport for 2017/2018 utarbeidet av utvalgssekretæren som inneholder: Oversikt over avdelingsutvalgets arbeid En overordnet oversikt over aktivitetene i avdelingene Rapporten var lagt ved sakspapirene til møtet. Aktiviteten i avdelingene Aktiviteten i avdelingene har vært høy i 2018, men det er forskjell på store og små avdelinger. Statistikken for 2017 viser at avdelingene står for over halvparten av arrangementene i Tekna, mens Fag og kurs utgjør 19 %. Avdelingene har gjennomført 724 arrangementer og av disse er: 120 Tekna Ung arrangementer 71 medlemsskolekurs. 31 Møteplassen, arrangementer som har vært rettet mot arbeidssøkende medlemmer i henholdsvis Oslo (15), Stavanger (12), Bergen (3) og Trondheim (1). Avdelingen hadde deltakelser på kurs og arrangementer, og medlemmer deltok på ett eller flere kurs. Tilsvarende tall for Tekna var henholdsvis og Tekna Ung har hatt 3209 deltakere på sine arrangementer og 2274 medlemmer har benyttet seg av tilbudet. Ovennevnte tall omfatter ikke ledsagere og/eller barn. Sett i forhold til fokusområdene i Tekna 2020 utgjør kategoriene «Møte medlemmene» og «Kompetanse/fag» utgjør 68 % av aktivitetene. I løpet av det siste året har de aktive medlemmene i avdelingene vært med på 1,8 arrangementer, som gjennomsnittlig har hatt deltakere. For Tekna Ung har de tilsvarende tallene lagt på 1,4 arrangementer med deltakere. Samfunnsmidler 2018 Det kom inn 79 søknader i fjor. Det innvilges prosjekter for inntil totalt 2,4 millioner kroner per år, altså en «overbooking» på 20 prosent. Trolig ender vi allikevel opp med et forbruk på rundt 2 millioner kroner fordi enkelte av prosjektene ikke blir gjennomført. Prosedyren for behandlingen av søknadene er som følger: Representanter fra Fagutvalget og Avdelingsutvalget går igjennom søknadene før behandlingen i Fagutvalget. Fagutvalget innstilte 69 av søknadene, og det ble tildelt 2,252 mill. Protokoll fra Avdelingsledermøte 2018 Side 2 av 13

3 Det har vært en økning i antall søknader om Samfunnsmidler. For 2019 har det kommet inn ca. 100 søknader. Prioriterte oppgaver for Avdelingsutvalget Avdelingsledermøtet vedtok i oktober 2017 følgende prioriterte oppgaver for Avdelingsutvalget: Avdelingsutvalget (AU) skal bidra til medlemsvekst i Tekna gjennom å sette fokus på verving av nye medlemmer og bevaring av eksisterende medlemmer i avdelingene AU skal bidra til mer samspill på tvers av Tekna AU skal være en aktiv stemme i arbeidet med ny strategi for Tekna AU skal jobbe for at Tekna Ung skal være et godt tilbud til overgangsmedlemmene og bidra til å redusere frafallet i denne fasen. AU skal jobbe for å legge forholdene til rette for å opprettholde det frivillige engasjementet i Tekna AU skal, så lenge behovet er tilstede, bidra til å opprettholde og videreutvikle tilbudet til de arbeidssøkende Terje Amundsen gjennomgikk de prioriterte oppgavene. Avdelingsutvalget (AU) skal bidra til medlemsvekst i Tekna gjennom å sette fokus på verving av nye medlemmer og bevaring av eksisterende medlemmer i avdelingene Medlemsvekst har vært et fast punkt på agendaen på utvalgsmøtene, og utvalget har blitt orientert om medlemsutviklingen i Tekna. Utvalgsmedlemmene har jevnlig vært kontakt med avdelingslederne før møtene i Avdelingsutvalget. Utvalgsmedlemmene har innhentet opplysninger om aktiviteten lokalt og temaer som avdelingene er opptatte av. Avdelingene er også blitt oppfordret til å holde vervearrangementer og opprette verveansvarlige. Verveinformasjonen og verktøyene ligger nå lett tilgjengelig på det nye Avdelingstillitsvalgnettet. Det er flyttet fra Arbeidsrommet for avdelingslederne. Det er startet opp et prosjekt blant DK-lederne for å vurdere tilbudet til de engelskspråklige medlemmene. Dette er noe utvalget har vært opptatt av. Utvalgslederen minnet om at det er lov til å ta uoppfordret kontakt med Avdelingsutvalget. AU skal bidra til mer samspill på tvers av Tekna Oppfølgingen av avdelingene er fordelt mellom utvalgsmedlemmene, og hvert medlem har ansvar for oppfølgingen av 5-6 avdelinger. Avdelingsutvalget ønsker å bli bedre kjent med de tillitsvalgte ute i avdelingene, og representanter fra utvalget har deltatt på arrangement rundt omkring i landet. I høst har avdelingsutvalget invitert de andre utvalgslederne til å delta på møter i AU for å se om det er saker utvalgene kan samarbeide om. I det nye avdelingstillitsvalgtnettet er informasjons- og kommunikasjonsflyt mellom de tillitsvalgte og avdelingene forbedret. Og med de innspillene som ble gitt i gruppearbeidet i går, vil hverdagen bli forbedret i avdelingene. Protokoll fra Avdelingsledermøte 2018 Side 3 av 13

4 AU skal være en aktiv stemme i arbeidet med ny strategi for Tekna Avdelingsutvalget har sete i Hovedstyret, og utvalgslederen har hatt en tett oppfølging av prosessen. Strategiprosessen og gjennomføringen av strategisamlingene har vært annerledes enn det vi er har hatt tidligere. Avdelingsutvalget har fått noen tilbakemeldinger på hvordan dette er blitt oppfattet i avdelingene. Avdelingsutvalget har ikke fått påvirket prosessen så mye som de hadde håpet på. Forslaget til strategi presenteres på høstens dialogmøter. Hovedstyret vil gjennom disse høringsmøtene få tilbakemeldinger fra de tillitsvalgte. Hovedstyret skal i løpet av høsten vedta strategien. AU skal jobbe for å legge forholdene til rette for å opprettholde det frivillige engasjementet i Tekna Her har vi fått innspill fra avdelingslederne. Avdelingsutvalget har diskutert hvilke tiltak og aktiviteter som bør settes i gang, initiert av Avdelingsutvalget eller avdelingene. Utvalget har bidratt til at informasjonen om hvilke medlemmer som sitter i de lokale valgkomitéene er gjort mer tilgjengelig. Avdelingsutvalget har fulgt opp R-møtevedtaket om de tillitsvalgtes tilgang til informasjon, og gitt innspill til dagens tillitsvalgnettet for avdelingene. GS har gjennomført intervjuer med utvalgte avdelingsledere for å kartlegge hvilke tjenester/verktøy som avdelingene har behov for. Basert på disse intervjuene, er det gjennomført flere tiltak, eksempelvis kan de tillitsvalgte nå foreta bestillinger gjennom Tillitsvalgtnettet og ta ut deltakerlister på Min side. AU skal, så lenge behovet er tilstede, bidra til å opprettholde og videreutvikle tilbudet til arbeidssøkende medlemmer Utviklingen i arbeidsmarkedet har vært en fast sak på møtene, og avdelingsutvalget har fokus på temaet i oppfølgingen av avdelingslederne. I Stavanger og Oslo avdeling er det kjørt et «Tilbake til jobb»-tilbud for langtidsledige i samarbeid med Tekna. Tilbudet ble kjørt som et pilotprosjekt i Oslo avdeling i Gjennom dette tilbudet får deltakerne en tett oppfølging med workshops og coaching av et profesjonelt konsulentbyrå. Det er 15 deltakere som er med, og det er 4 samlinger i løpet av kursperioden. Oslo er snart ferdig. Stavanger har avsluttet kursdelen, men har fortsatt et åpent tilbud om coaching. Resultater fra Stavanger viser at tre av deltakerne har fått seg jobb. Alle er over 60 år. Det gledelige er at det viser seg at alder er ingen hindring. Teknas statistikk for tidsrommet ble presentert av utvalgsleder. Statistikken for arbeidssøkende og permitterte viser at problemene på arbeidsmarkedet dukket opp i årsskiftet 2014/2015. Antallet arbeidssøkende og permitterte medlemmer var høyest i februar 2017 hvor 1492 medlemmer var arbeidsledige eller permitterte. Siden februar 2017 er denne andelen blitt redusert med 23 %. I løpet av det siste året har det blitt 262 færre Protokoll fra Avdelingsledermøte 2018 Side 4 av 13

5 arbeidsledige og permitterte, og de arbeidssøkende utgjør nå 2,3 % av den ordinære medlemsmassen (1094). Samtlige DK-distrikter har en nedgang i antall arbeidssøkende. Agder har høyeste arbeidsledighet med 3,2 % sett i forhold til medlemsmassen. Det er fremdeles bedrifter som permitterer og varsler om permitteringer så situasjonen er langt fra rosenrød. Tekna bør komme ned på rundt 700 arbeidssøkende i dagens marked. Etter at markedet er normalisert tar det ifølge NAV to år for de som langtidsledige og komme ut av køene hos NAV. Tekna har gode tilbud til de arbeidssøkende, karrierveiledning og juridisk hjelp til å se over CV en og arbeidskontrakt. Avdelingene kan gjerne profilere dette overfor medlemmene slik at de blir klar over hvilke ressurser Tekna har. Spørsmål fra salen: Emil Nygaard Nilsen, Tekna Oslo avdeling Fint at det er laget en rapport. Innhold og struktur er veldig bra. De prioriterte oppgavene kom tidlig, er tydelige og er godt behandlet. Det er litt å hente på språk. Det skulle vært en bedre språklig gjennomgang. I sitt virke: Hva synes AU så langt om strategiprosessen, selve prosessen og resultatene ut over det som står i rapporten? Terje Amundsen Resultatene er ikke ferdige ennå. Derfor kan vi ikke si så mye om det. Prosessen har vært forskjellig fra det som har vært tidligere. Det er det ikke noen tvil om. I Oslo var det vært litt plunder med de rundene de hadde med å hente «input» og presentere de forskjellige temaene. Noen fikk ikke vært med på arrangementet. Dette ble kompensert ved at det ble kjørt en ny runde. Jeg vet at det har vært kommentert at folk ikke har fått med seg at det var strategien som faktisk ble presentert i våres, og at Hovedstyret skulle ha innspill. Det er gått under radaren for noen, men samtidig er det mange andre som har fått det med seg. Hovedstyret har fått tilbakemeldinger fra avdelingsstyrene om at dette kunne ha vært gjort annerledes for at folk kunne skjønne at det var strategier det handlet om, og ikke bare et seminar med et livssnålt innhold. Inntrykket fra vårrunden, hvor de reiste rundt, er at de har fått gode innspill og hatt engasjerte medlemmer der de har vært. Alt i alt har jeg inntrykk av at prosessen ikke har vært så gal, bortsett kanskje fra det ene arrangementet i Oslo hvor det var veldig få fra styret i Oslo avdeling som fikk vært med. Jeg har ikke noen dårlig følelse for prosessen slik den har vært. I Stavanger var det godt oppmøte, engasjerte folk og deltakelse fra avdelingsstyret. Det er prosessen etter vårrundene som hadde vært det mest spennende hvor jeg som utvalgsleder har kunnet jobbet sammen med Fagutvalget og Hovedstyret om å lage bakgrunnsbilder for strategiene. Så får vi heller stille spørsmålet om hvor stor mulighet folk har følt at en har hatt til å påvirke strategien, og hvor mye en kan en påvirke som en av 500 hundre. Protokoll fra Avdelingsledermøte 2018 Side 5 av 13

6 Bjørn Børstad, Tekna Nedre Glomma avdeling Jeg synes dere har vært flinke som har fått til en sånn rapport. Det er veldig bra. Men det er litt stusslig for meg. Jeg finner nøkkeltall her, men ikke så mye om de som er blitt litt eldre. Det mangler litt der. Det er for de under 38 en finner nøkkeltall, og de blir det færre og færre av, ser jeg i %. Mens de gamle som det syns å bli flere og flere av, er ikke her. Det er eget punkt for at Avdelingsutvalget skal jobbe for Tekna Ung skal gi tilbud til overgangsmedlemmer for å redusere frafallet. Det kan hende at det blir redusert frafall av de gamle hvis de ikke blir pent behandla. Det er ikke så lett å starte opp et sånt prosjekt som dette her, men nøkkeltall for flere hadde vært fint. Vi skal ikke bruke nøkkeltallene i en rapport, men det kan være kjekt å se hvordan ulike deler av Tekna utvikler seg på alderstrinn. Det er 450 tillitsvalgte/frivillige. Jeg vet ikke hvor mange da som disse representerer eller er representative for de som er her og i forhold til totalen. Jeg vet heller ikke hvor mange av de 450 som er over 67. Har ikke noe tall på det. Men det er nå så. Det er bare et ønske om at en prøver å ta med seg dette i neste versjon. Det hadde vært hyggelig å se hvor mange likesinnede som finnes. Nå har vi sannsynligvis fått en bedre verktøykasse enn før slik at en kan få ut en del tall. Jeg har også en kommentar til avdelingskontingenten, vi er den eneste avdelingen som har gjort noe med det. Det er en årsak til det som godt kan protokolleres. Det viser seg at avdelingen får mindre i kontingentinntekter enn tidligere. Hvorfor det? I følge vedtektene får de som er over 67 lavere kontingent. Det er noe som står i lover og regler i Tekna at sånn skal det være også for avdelingene. Jeg er ikke sikker på hvor det vedtaket kommer fra. Den gjelder for foreningskontingenten, men jeg trodde ikke at en kunne legge seg borti avdelingskontingenten på den måten. Dette er årsaken til at vi må heve den og jobbe for å få den tilbake slik at vi får full kontingent uansett hvor gammel du er. De gamle hos oss belaster avdelingsøkonomien ganske høyt. Terje Amundsen Vi får bare ta det til oss i avdelingsutvalget at vi også får opp mer tall på de andre gruppene. Det som er spesielt med Tekna Ung er at de har registrert seg selv i Tekna. Grunnen er at de er i fokus er at det har blitt gitt innspill til Avdelingsutvalget tidligere som prioriterte punkter som forsamlinga vedtok i sitt årsmøte. Det betyr ikke at Avdelingsutvalget nedprioriterer de godt voksne eller eldre, men at vi har et spesielt fokus på de unge. Åsmund Knutsen, Kontrollutvalget Teknas lover og vedtekter viser beregningsgrunnlaget for kontingentstørrelsen. Vedtektene for kontingenten inneholder også et punkt om avdelingskontingenten. Der står det blant annet at: «For øvrig kommer bestemmelsene i punkt 1 om foreningskontingent til anvendelse som mal for beregning av avdelingskontingentens størrelse». Det betyr at alle typer reduksjoner som er i foreningskontingenten også vil gjelder for avdelingskontingenten. Ordstyrer I prinsippet vil da avdelinger som kanskje da har mange arbeidsledige medlemmer som da er fritatt fra kontingent, være med på at tilskuddet som avdelingene får fra generalsekretariatet også vil være mindre. Protokoll fra Avdelingsledermøte 2018 Side 6 av 13

7 Emil Nygaard Nilsen, Oslo avdeling Spørsmål til Avdelingsutvalget: Det står i rapporten at det kommer en særskilt ressurs i GS for å håndtere Tekna Ung. Hvordan synes Avdelingsutvalget at det har fungert? Fungerer det bra eller det noen endringer som må gjøres? Har man noe syn på det? Terje Amundsen Terje Amundsen ba utvalgssekretær Roy Eskild Banken utdype nærmere om dette. Roy Eskild Banken, Avdelingskoordinator Tekna Fra våren har en av de som har vært studentrådgivere, Morten Holt, jobbet en viss prosent med Tekna Ung spørsmål og forberedelser, f.eks. til denne av landssamlingen her. Det som skjer i rommet ved siden av har da Morten og også Ida som jobber ved DK Oslo bidratt til. Vi bruker de til en del «Tekna Ung»-aktiviteter. Og så må vi gjøre mer av det. De har kontakt med Åsa (Hoem) som sitter i Avdelingsutvalget og prøver å koordinere mot Tekna Ung. Men det kan garantert bli bedre. Men bruker en viss del av sin stilling til på Tekna Ung-arbeid. Replikk fra Bjørn Harald Snersrud, Tekna Kongsberg avdeling Jeg vil bare nevne den ressursen som Tekna Ung kan bruke. Åsa (Hoem) er observatør fra Tekna Ung. Hun er ikke her i rommet nå, men på landssamlingen på utsiden av veggen. Jeg snakket med henne om dette i går, og om videreføring. Hun sa at det fungerer godt. Det er en rolle som brukes nå, som både hun og andre nå begynner å forstå hvordan de kan bruke. Den er i utvikling. Tilbudet har gjort utviklingsmuligheten bedre enn den var. Mitt inntrykk nå er at dette har blitt mye bedre. Ordstyrer Avdelingene har sine egne Facebook-sider. Tekna Ung har samlet alle aktivitetene på en side. Vedtak: Redegjørelse for Avdelingsutvalgets arbeid i perioden tas til etterretning. 3. Behandle og vedta forslag til prioriterte oppgaver for ved Bjørn Harald Snersrud Vi har pratet mye om fortid. Det som er interessant er framtiden, og som Lise sa under innlegget om strategi i går - så går det toget nå. Nå er muligheten dere har til å påvirke det Avdelingsutvalget skal fokusere på til neste år. Det skiller seg ikke så mye fra oppgavene i fjor, men noen justeringer har vi gjort. Avdelingsutvalgets forslag til oppgaver for i uprioritert rekkefølge: 1. Avdelingsutvalget skal bidra til at avdelingene kan løse sine oppgaver på best mulig måte og være en aktiv part i samarbeidet mellom avdelingene og Hovedstyret. 2. Avdelingsutvalget skal bidra til å øke graden av engasjement og frivillighet i avdelingene, herunder bidra til utvikling av gode systemer, rutiner og verktøy for de tillitsvalgte. 3. Avdelingsutvalget skal bidra til mer samspill i Tekna, herunder bidra til å opprettholde og videreutvikle tilbudet til arbeidssøkende medlemmer og andre medlemmer uten bedriftsgruppe. Protokoll fra Avdelingsledermøte 2018 Side 7 av 13

8 4. Avdelingsutvalget skal jobbe for best mulige tilbud til overgangsmedlemmene gjennom tilbudet fra Tekna Ung og avdelingenes øvrige tilbud. 5. Avdelingsutvalget skal tydeliggjøre sin rolle i organisasjonen. Ad. oppgave 1: En ganske generell sak, men fortsatt veldig viktig, og kanskje det viktigste vi gjør. Det handler blant annet om å være fasiliterende (dvs. tilretteleggende) for at det dere gjør på daglig basis skal bli enklest og best mulig. Ad. punkt 2: Frivillighetsgraden er ekstremt viktig og svært definerende for hva dere kan få til ute i avdelingene. Der man har riktige mennesker i riktige roller går ting som smurt. Avdelingsutvalget ønsker å bidra til å gjøre dette mulig. Ad. punkt 3: Å bidra til mer samspill i Tekna er en viktig oppgave, og som vi mener vil bli enda viktigere framover. Det er mange uløste synergipotensialer i Tekna. Avdelingenes geografiske spredning gir muligheter til å fange opp medlemmer uten bedriftsgruppe, og kan mobilisere lønns- og interessesiden til å kjøre kurs. Avdelingsutvalget kan også ha en rolle på studentsiden i forhold til å opprette studentgrupper på nye læresteder. Ad. punkt 4: Overgangsmedlemmene utgjør en aldersgruppe hvor vi har slitt med å ta vare på medlemmer. Det er viktig at vi fikser dette før vi kan håndtere alt annet. Men selvfølgelig skal vi ikke glemme pensjonister eller andre grupper. Vi må ha et spesielt fokus her og løfte Tekna Ung opp og fram. Derfor har vi for andre år på rad samkjørt Avdelingsledermøtet og Tekna Ung landssamling. Vi ser gode resultater, vi har tro på det - og det vil vi fortsette med. Ad. punkt 5: Avdelingsutvalget skal tydeliggjøre sin rolle ved å vise innad og utad hva vi ønsker å fokusere på, og hvordan vi kan fylle det rommet vi ønsker å ha. Avdelingsutvalget har store steg å ta før vi blir så viktige som vi tror vi kan være. Etter en innlagt pause ble forslaget til de prioriterte oppgavene for behandlet. Diskusjon og spørsmål fra salen Halvard Paulsen, Sunnhordaland avdeling Paulsen sammenlignet fjorårets oppgaver med de som er foreslått for kommende år, og var langt på vei enig i at aktiv verving tas ut. Dette er en oppgave for bedriftsgruppene som har helt andre mekanismer enn det avdelingene har. Bevaring av pensjonister er avhengig av tilbud og aktiviteter i avdelingene. Mange melder seg ut når de blir pensjonister og går ut av bedriftsgruppene. Enten det gjøres sentralt eller i avdelingene bør det tas inn et punkt om å beholde de som går over i pensjonistenes rekker. Leda Moxnes, Sunndal avdeling Veldig godt jobba. Ang. punkt 2, Bidra til utvikling av gode systemer: Har vi noe i Tekna som forteller suksesshistoriene som er kontinuerlige i avdelingene? Årets avdeling forteller om suksesshistorier. Kanskje vi ikke bør vente ett år med å fortelle hvor vi er gode, men splitte det opp i mindre bolker. En nyhetsoppdatering hver tredje måned eller sjette måned, hvor vi Protokoll fra Avdelingsledermøte 2018 Side 8 av 13

9 kan fortelle hverandre hva vi er gode på, inspirerer hverandre og få kjapp korrigering av egen styring. Spørreundersøkelser: Har vi noe som vi kan selge til medlemmene kjapt og få rask tilbakemelding for å øke engasjementet? Det er mange som sitter på gjerdet. Hvordan høre medlemmene kjappest mulig og levere det de ønsker? Har det vært noe spørreundersøkelser sentralt i år? Bjørn Harald Snersrud, Avdelingsutvalget Kontrollsløyfene de eksisterer jo. De prioriterte oppgavene for året er en ting. De splittes ned i aksjonspunkter. Så går kontrollsløyfa her mer eller mindre på den kommunikasjonen vi har med avdelingene og Hovedstyret gjennom året. For oss er det også viktig med et møte eller deltakelse fra de øvrige sidene av Tekna underveis for å gjøre justeringer og for å få dekket opp det behov vi ikke får gjennom kontakten med avdelingene. Spørreundersøkelser for å øke frivillighet: Det er en stor sak som jeg ikke vet om jeg kan gi et godt svar på. De avdelingslederne jeg har vært i kontakt med har vært opptatte av bruk av valgkomiteene. Hvordan få frivillighet? Har vi solskinnshistorier? Har vi noen som er flinke på det? Vi bør absolutt trekke ut de gode historiene, formidle de sentralt og spre de ut igjen der det er behov. Telemark avdeling er veldig flinke til å bruke valgkomiteen. De gjør et godt arbeid, har detaljerte prosedyrer, og sprer det til alle som er interesserte. Einar Melheim, Hedmark avdeling Punktene er bra, men litt generelle. Hadde satt pris på om Avdelingsutvalget hadde bidratt med noen underpunkter for å konkretisere det som står der, og hva dere tenker. Ad. punkt 2: På gruppearbeidet i går hadde gruppa mi noen gode synspunkter på hvordan verktøykassa kan bli bedre. Jeg kunne tenkt meg å gi Avdelingsutvalget i oppdrag å følge det opp dette på en god måte. Når det gjelder verving er det to ting som vil gjøre vervesituasjonen enklere. For det første bør Verktøykassa bli mer strømlinjeformet. Her er det stort forbedringspotensial. For det andre bør Tekna bli mer synlig i lokalmiljøet. Avdelingsutvalget bør diskutere hvordan kan vi få dette til. Et punkt til. Prosessen rundt ny strategiplan har ikke vært optimal. Avdelingsutvalget bør være litt mer systematiske i utsendelsen til avdelingene, prioritere og si at i år er det denne saken, som er den viktigste, sende den ut i god tid, og med et klart budskap om hva Avdelingsutvalget vil ha tilbakemelding på. Bjørn Harald Snersrud, Avdelingsutvalget Takk for gode tilbakemeldinger. Som du sier er punktene noe generelle. De trenger underpunkter og må brytes ned for å se hva som skal til for at dette skal skje. Det kan jo være at det som ble gjort i går i gruppeoppgavene er en del av utviklingsprosessen, og vil tas med i den videre utvikling av verktøykassa. Ordstyrer Vi har jo evalueringssystemer i Tekna og de kan sikkert brukes mer systematisk. Emil Nygaard Nilsen, Oslo avdeling Nå skal vi behandle og vedta prioriterte oppgaver. De har vært kjent en stund. Jeg ønsker meg synspunkter på om disse skulle vært bekjentgjort tidligere, kanskje det skulle vært utarbeidet Protokoll fra Avdelingsledermøte 2018 Side 9 av 13

10 skriftlige forslag og bekjentgjort dem rundt blant alle avdelingene. Når dette ble bekjentgjort kunne en brukt arbeidsrommet for avdelingsstyrene. Så kunne en hatt en dialog der og heller framlagt noe felles og skriftlig på avdelingsledermøtet. Noe som kunne gjort prosessen med å vedta de prioriterte oppgavene bedre. Råd til forsamling for neste år: start litt tidligere og del med de andre avdelingene så kan dette her bli enda bedre. Ordstyrer Da har vi behandlet de prioriterte oppgavene og nå skal vi vedta dem. Åsmund Knutsen, Kontrollutvalget Jeg skal ikke blande meg bort i diskusjonen i det hele tatt, men slik jeg oppfattet det var det et forslag om et nytt punkt: Å beholde medlemmer. Dette bør foreligge skriftlig. Resten var en diskusjon om utvikling av detaljer. Halvard Paulsen, Sunnhordaland avdeling Det var for så vidt det. Jeg kan prøve å formulere et forslag. Dette gjelder for de medlemmene som går ut av arbeidslivet. Det ble diskusjon i salen om det «å beholde pensjonister» kunne innarbeides i punkt 4 som omhandlet tilbudet til overgangsmedlemmer gjennom Tekna Ung. Emil Nygaard Nilsen presiserte at slik som overgangsmedlemmer er forstått generelt her og nå, var hans klare mening at dette gjelder fra studentmedlem til ordinært medlem. Han fikk støtte av Terje Hassel. Bjørn Harald Snersrud, Avdelingsutvalget Dersom det skal voteres på om det skal være en omformulering av punkt 4 versus et nytt forslag, så påpekes det at dette er to forskjellige ting. Både pensjonister og studenter er å regne som overgangsmedlemmer. De bør derfor ikke blandes sammen. Det ble ikke stemt over to alternativer, men kun et forslag til et nytt punkt. Ordlyden i forslaget til nytt punkt 5 under de prioriterte oppgavene lød som følger: «Avdelingene skal arbeide for å beholde medlemmer som går over i pensjonistenes rekker.» Jose Ramon Vina-Alvarez, Moss avdeling På styresamling for avdelingene i Østfold nevnte jeg at det er en del pensjonister i Moss som har mye erfaring. De kunne vi f.eks. bruke til å hjelpe elevene i videregående skole med lekser og være rollemodeller på biblioteket. Kunne vi ikke på samme måte som vi har Tekna Ung etablere Tekna Senior? Dette er et forslag til tiltak og ikke nødvendigvis en prioritert oppgave. Bjørn Harald Snersrud Ba om at forslaget fra Sunnhordaland avdeling ble lest opp på nytt. Ordstyrer Dette handler jo egentlig litt om informasjonsarbeid og at en godt kan være medlem av Tekna selv om en ikke er i arbeidslivet fortsatt. Protokoll fra Avdelingsledermøte 2018 Side 10 av 13

11 Bjørn Harald Snersrud For det første må ordlyden være at dette er Avdelingsutvalgets oppgave, og for det andre må vi stemme over begge forslagene til prioriterte oppgaver med og uten punktet fra Sunnhordaland. Emil Nygaard Nilsen støttet at det skulle stå Avdelingsutvalget i stedet for avdelingene. Halvard Paulsen ble spurt om at det var greit om avdelingene ble endret til Avdelingsutvalget i forslaget, noe han svarte ja til. Det ble først stemt over forslaget til prioriterte oppgaver fra Avdelingsutvalget, og deretter det utvidede forslaget med punktet fra Sunnhordaland avdeling. Avdelingsutvalgets forslag fikk 1 stemme, mens det utvidede forslaget fikk 24 stemmer og ble vedtatt. Vedtak: De prioriterte oppgavene for Avdelingsutvalget i vedtas med følgende tillegg: «Avdelingene skal arbeide for å beholde medlemmer som går over i pensjonistenes rekker». 4. Behandle eventuelle foreningspolitiske saker og eventuelle andre saker som er lovlig innmeldt Det var ingen innmeldte saker. 5. Behandle eventuelle andre saker som er lovlig innmeldt Det var ingen innmeldte saker. 6. Valg av Avdelingsutvalg og valgkomite Valgkomiteen har bestått av Leda Moxnes, Tekna Sundal avdeling og Rune Storvold, Tekna Tromsø avdeling. Begge var tilstede i møtet. Leda Moxnes innledet. Hun påpekte at valgkomiteen har hatt en lang og ryddig prosess, brukt mye tid, intervjuet alle kandidatene, har hatt flere møter og bedt om innspill. Forslaget er godt gjennomtenkt og dette står de for. Valgkomiteens innstilling til nytt Avdelingsutvalg er som følger: Terje Amundsen, Tekna Stavanger avdeling (leder) Bjørn Harald Snersrud, Tekna Kongsberg avdeling (nestleder) Vidar Hansen, Tekna Molde avdeling (medlem) Marianne Lie, Tekna Finnmark avdeling (medlem) Iselinn Vindstad, Oslo avdeling (medlem)) Jan Riddervoll, Lillehammer avdeling (medlem) Protokoll fra Avdelingsledermøte 2018 Side 11 av 13

12 Iselin Vinstad, Oslo avdeling: Påpekte at hun ikke hadde blitt intervjuet. Rune Storvold bekreftet at det kun hadde vært en kort samtale, men at de hadde fått andre innspill fra Oslo avdeling. Emil Nygaard Nilsen, Oslo avdeling: Fremmet forslag om Bjørn Harald Snersrud som leder av Avdelingsutvalget. Valg av leder Terje Amundsen og Bjørn Harald Snersrud bekreftet overfor Avdelingsledermøtet at de stilte henholdsvis som leder og nestleder. Bjørn Harald Snersrud svarte at han ønsket å stille seg til disposisjon som leder dersom han ble foreslått. Begge kandidater ble satt opp som kandidater til ledervervet. Det var ikke noe ønske om å avholde skriftlig valg. Det ble gjennomført valg ved håndsopprekking. Terje Amundsen fikk 20 stemmer og Bjørn Harald Snersrud fikk 4 stemmer. Vedtak: Terje Amundsen ble gjenvalgt som leder. Bjørn Harald Snersrud ble valgt som nestleder ved akklamasjon. Det kom ingen ytterligere benkeforslag. Valg av medlemmer til utvalget De som er på valg som nye medlemmene til avdelingsutvalget presenterte seg. Iselinn Vindstad: Nestleder i Oslo avdeling fra mars i år, har sittet i 4 år som styremedlem, har hatt verv før det, har vært leder av Tekna Ung i Oslo i to år og vært med der siden 2013, studentkontakt i Tekna. og vært aktiv i faglederskolen, som hun nå har gått ut av. Jan Riddervoll: Leder av Lillehammer avdeling, har vært tillitsvalgt i omlag 35 år, konserntillitsvalgt i Telenor og sittet seks år i det styret, seks år i Etiske råd, fire år som leder i Lillehammer avdeling. Han brenner for å ta vare på medlemmene, er pensjonist og mener at det er viktig at pensjonistene har en rolle i Tekna i framtiden Rune Storvold: Eventuelle benkeforslag som må stilles mot en av de to kandidatene som er på valg. Emil Nygaard Nilsen, Oslo avdeling: Fremmet forslag om at Camilla Lindgren i Gjøvik avdeling ble satt opp som motkandidat til Jan Riddervoll. Hun er blitt lagt merke til og Oslo avdeling har fått innspill om henne fra andre. Hun har erfaring fra lønns- og interessesiden, er leder av bedriftsgruppa og tar raskt ansvar i avdelingsstyret. Gjøvik og Lillehammer ligger i samme geografiske område, og størrelsesmessig ganske like. Det ble ikke framsatt andre forslag til motkandidater. Camilla Lindgren ble bedt om å presentere seg. Camilla Lindgren, Gjøvik avdeling: Sitter i flere sammenhenger mye sammen med Jan Riddervoll, og vi samarbeider godt. Det jeg brenner for som tillitsvalgt er å gjøre Tekna tilgjengelig og relevant for alle medlemmene, uavhengig av livsfase. Det ble gjennomført valg. Iselinn Vindstad ble valgt ved akklamasjon, der var det ingen motkandidater. Protokoll fra Avdelingsledermøte 2018 Side 12 av 13

13