Avdelingsutvalgets rapport 2018/2019. Tekna Teknisk naturvitenskapelig forening

Transkript

1 Avdelingsutvalgets rapport 2018/2019 Tekna Teknisk naturvitenskapelig forening

2 INNHOLDSFORTEGNELSE 1 INNLEDNING AVDELINGSUTVALGETS ÅRSRAPPORT AVDELINGSLEDERMØTET AVDELINGSUTVALGET OG VALGKOMITEEN AVDELINGSUTVALGETS ARBEID PRIORITERTE OPPGAVER 2018/ HOVEDSTYRETS MØTE MED UTVALGENE AVDELINGENES VIRKSOMHET 2018/ OM AVDELINGENE VEDTEKTER I AVDELINGENE MEDLEMSTALL AVDELINGSKONTINGENTEN AVDELINGENES AKTIVITETER SAMFUNNSMIDDEL-PROSJEKTENE AVDELINGSFAGRÅDENE AKTIVITETER SOM IKKE ER REGISTRERT I MEDLEMSSYSTEMET TILLITSVALGTE PÅ AVDELINGSSIDEN Tekna Teknisk-naturvitenskapelig forening Side 1

3 1 Innledning Hensikten med denne årsrapporten er å redegjøre for Avdelingsutvalgets virksomhet den siste perioden samt å vise en overordnet oversikt over aktivitetene i Teknas lokalavdelinger. Årsrapporten legges frem på Avdelingsledermøtet oktober Avdelingsutvalgets årsrapport 2.1 Avdelingsledermøtet 2018 Fjorårets avdelingsledermøte ble avholdt 19. og 20. oktober 2018 på Scandic Oslo Airport på Gardermoen. Avdelingsledermøtet ble avholdt sammen med Tekna Ung landssamling med felles middag fredag kveld. 27 avdelinger var representert på samlingen med til sammen 39 deltakere. I tillegg deltok Avdelingsutvalget, valgkomiteen for Avdelingsutvalget, Teknas president Lise Lyngsnes Randeberg, representanter fra Hovedstyret og Kontrollkomiteen, Fagutvalgets leder og Studentutvalgets leder samt ansatte fra distriktskontorene og sekretariatet. Fra Tekna Ung deltok 27 medlemmer fra til sammen 10 ulike grupper. Totalt var det 94 deltakere på hele samlingen. Bilde 1: Fra Avdelingsledermøtet og Tekna Ung landssamling Under middagen delte Teknas president ut prisene «Årets avdeling» og «Årets Tekna Unggruppe». Hovedstyret tildelte prisen «Årets avdeling» for 2017 til Tekna Tromsø avdeling, mens Avdelingsutvalgets pris «Årets Tekna Ung-gruppe» gikk til Tekna Ung Bergen». 2.2 Avdelingsutvalget og valgkomiteen Avdelingsledermøtet 2018 valgte følgende Avdelingsutvalg for perioden 2018/2019: Tekna Teknisk-naturvitenskapelig forening Side 2

4 Terje Amundsen, Tekna Stavanger avdeling (leder) Bjørn Harald Snersrud, Tekna Kongsberg avdeling (nestleder) Iselinn Vindstad, Tekna Oslo avdeling Vidar Hansen, Tekna Molde avdeling Marianne Lie, Tekna Finnmark avdeling Jan Riddervold, Tekna Lillehammer avdeling Renate Døving Osvik, Tekna Ung Tromsø (observatør) På Representantskapsmøtet i juni 2019 ble to av utvalgsmedlemmene, Vidar Hansen og Bjørn Harald Snersrud, valgt inn i Hovedstyret og gikk derfor ut av Avdelingsutvalget. Fra juni 2019 har utvalget hatt følgende sammensetning: Terje Amundsen, Tekna Stavanger avdeling (leder) Iselinn Vindstad, Tekna Oslo avdeling (nestleder) Marianne Lie, Tekna Finnmark avdeling Jan Riddervold, Tekna Lillehammer avdeling Trond Haider, Tekna Oslo avdeling (oppnevnt av Hovedstyret i juni 2019) Renate Døving Osvik, Tekna Ung Tromsø (observatør) Sekretær for utvalget har i hele perioden vært avdelingsleder Roy Eskild Banken. Avdelingsledermøtets valgkomité har bestått av: Rune Storvold, Tekna Tromsø avdeling (leder) Marit Tømmerås, Tekna Nedre Glomma avdeling Trond Haider, Tekna Oslo avdeling (frem til juni 2019) Trond Haider gikk inn i Avdelingsutvalget juni 2019 og måtte samtidig trekke seg fra vervet som medlem av valgkomiteen. Det er ikke gjort suppleringer til valgkomiteen etter dette. 2.3 Avdelingsutvalgets arbeid I perioden har Avdelingsutvalget hatt fem ordinære møter, ett Skype-møte og en strategisamling i Trondheim januar Avdelingsutvalget har også deltatt på Hovedstyrets møte med utvalgene. 2.4 Prioriterte oppgaver 2018/2019 Avdelingsledermøtet vedtok i oktober 2018 følgende prioriterte oppgaver for Avdelingsutvalget: Avdelingsutvalget skal bidra til at avdelingene kan løse sine oppgaver på best mulig måte og være en aktiv part i samarbeidet mellom avdelingene og Hovedstyret. Avdelingsutvalget skal bidra til å øke graden av engasjement og frivillighet i avdelingene, herunder bidra til utvikling av gode systemer, rutiner og verktøy for de tillitsvalgte. Avdelingsutvalget skal bidra til mer samspill i Tekna, herunder bidra til å opprettholde og videreutvikle tilbudet til arbeidssøkende medlemmer og andre medlemmer uten bedriftsgruppe. Tekna Teknisk-naturvitenskapelig forening Side 3

5 Avdelingsutvalget skal jobbe for best mulige tilbud til overgangsmedlemmene gjennom tilbudet fra Tekna Ung og avdelingenes øvrige tilbud. Avdelingsutvalget skal tydeliggjøre sin rolle i organisasjonen. Avdelingsutvalget skal arbeide for å beholde medlemmer som går over i pensjonistenes rekker. Nedenfor er en gjennomgang av de aktiviteter og tiltak som utvalget har jobbet med i løpet av det siste året Avdelingsutvalget skal bidra til at avdelingene kan løse sine oppgaver på best mulig måte og være en aktiv part i samarbeidet mellom avdelingene og Hovedstyret Avdelingsutvalget har fordelt oppfølging av avdelingene mellom seg slik at utvalgsmedlemmene har oppfølgingsansvar for 4-7 avdelinger hver. Utvalgsmedlemmene snakker med avdelingslederne mellom utvalgsmøtene. I denne dialogen får utvalgsmedlemmene tilbakemeldinger som diskuteres i utvalgsmøtene. Et av de viktigste tiltakene er at det er opprettet og videreutviklet et tillitsvalgtnettet for de tillitsvalgte i avdelingene, avdelingsfagrådene og Tekna Ung-gruppene. Gjennom tillitsvalgtnettet har de tillitsvalgte fått tilgang til mer relevant og nyttig informasjon. Detaljene i dette arbeidet er nærmere redegjort for i punkt nedenfor. Bilde 2: Tillitsvalgtnett for avdelingene på tekna.no I tillegg er følgende tiltak gjennomført: Opprette en dedikert e-postadresse til Avdelingsutvalget (au@tekna.no) Utsendelse av regelmessig nyhetsbrev til tillitsvalgte i avdelingene Tilbud til avdelingene om at deres kontaktperson i AU kan delta på ett styremøte i avdelingen (via Skype eller lignende) De siste årene har det vært en komité bestående av to representanter fra Fagutvalget og to representanter fra Avdelingsutvalget som sammen har behandlet søknadene om samfunnsmidler og laget en innstilling til Fagutvalget og Hovedstyret. Komitéen har de siste årene sett at mange Tekna Teknisk-naturvitenskapelig forening Side 4

6 gode søknader om samfunnsmidler blir avslått fordi det ikke er tilstrekkelig midler til utdeling. Basert på dette utarbeidet denne innstillingskomitéen med et forslag om å øke den årlige budsjettpotten i forkant av årets Representantskapsmøte. Dette forslaget ble vedtatt på møtet og for 2020 blir det satt av 3 millioner kroner for utdeling av samfunnsmidler Avdelingsutvalget skal bidra til å øke graden av engasjement og frivillighet i avdelingene, herunder bidra til utvikling av gode systemer, rutiner og verktøy for de tillitsvalgte Avdelingsutvalget ønsker å legge til rette slik at det skal være enkelt å være tillitsvalgt/frivillig i Tekna. Utvalget har i perioden jobbet for å tilby nye og bedre verktøy for de tillitsvalgte. Tillitsvalgtnettet ble lansert i forkant av fjorårets Avdelingsledermøte (oktober 2018), men nettet har gjennomgått ble endringer og oppgraderinger gjennom det siste året. Noen eksempler på nye tjenester og verktøy er følgende: Oppdatert medlemsstatistikk for avdelingene Ny løsning for medlemssøk Tilgang til å se profilartiklene/produktene i Teknas nettbutikk Verktøy for å lage digitale maler og flyers Informasjon om Teknas nye strategi Tekna 2024 Ellers er det gjort mindre oppdateringer og endringer for å gjøre informasjonen bedre og mer relevant. Videre har utvalget hatt fokus på det lokale valgkomitéarbeidet. Utvalget har bedt om tilbakemeldinger fra avdelingslederne om hvordan dette fungerer. Med utgangspunkt i dette er det startet et arbeid med faste dialogløp mot medlemmene i valgkomiteene. Disse dialogløpene vil inneholde relevant informasjon til denne målgruppen. Det er også utviklet en løsning hvor hele styret kan få tilgang til deltakerlistene til avdelingens arrangement. Tilgangen til deltakerlistene finner man under «Mine kurs» på «Min side». Det ble i forrige perioden laget en løsning slik at de tillitsvalgte selv kan registrere arrangementene som skal publiseres på tekna.no. Tilgangen til dette bestillingsskjemaet finner man på tillitsvalgtnettet. Samlet sett i Tekna er det kommet inn 385 kursbestillinger fra oppstarten sommeren 2018 til oktober Brorparten av bestillingene gjelder studentarrangement (255), men på plassen etter kommer avdelingene med 115 arrangement. Tekna Teknisk-naturvitenskapelig forening Side 5

7 Avdeling Antall arrangement Tekna Aust-Agder avdeling 1 Tekna Bodø avdeling 3 Tekna Finnmark avdeling 2 Tekna Glomfjord avdeling 2 Tekna Harstad avdeling 4 Tekna Kongsberg avdeling 2 Tekna Molde avdeling 9 Tekna Narvik avdeling 4 Tekna Nord-Trøndelag avdeling 3 Tekna Oslo avdeling 48 Tekna Telemark avdeling 4 Tekna Tromsø avdeling 3 Tekna Trondheim avdeling 24 Tekna Vestfold avdeling 6 Sum 115 Dette betyr at kun ca. 15 prosent av arrangementene registreres i dette systemet. Avdelingsutvalget oppfordrer avdelingene (inkludert avdelingsfagrådene, Tekna Ung og lokale undergrupper) til i større grad å benytte dette systemet for registrering Avdelingsutvalget skal bidra til mer samspill i Tekna, herunder bidra til å opprettholde og videreutvikle tilbudet til arbeidssøkende medlemmer og andre medlemmer uten bedriftsgruppe Teknas medlemmer minster tilhørigheten til bedriftsgruppen og arbeidsplassen når de blir arbeidsledige. Avdelingene vil for disse medlemmene kunne tilby kurs og arrangement som kan hjelpe dem tilbake i arbeid. Avdelingsutvalget har derfor de siste årene hatt ekstra fokus på denne gruppen av medlemmer. Helt siden arbeidsledigheten i Tekna begynte å stige i 2015 har Avdelingsutvalget fulgt nøye med på utviklingen i arbeidsmarkedet. Utvalget har hatt en fast sak i agendaen på sine møter hvor oppdatert statistikk knyttet til arbeidsledige og arbeidssøkende medlemmer presenteres, og mulige tiltak diskuteres. Basert på dette har utvalget vurdert om nye tiltak bør iverksettes og om eksisterende aktiviteter skal opprettholdes. Etterspørselen etter kurs og arrangement for arbeidssøkende medlemmer har gått betydelig ned det siste året. Siste året er det kun Oslo og Stavanger som har hatt dedikerte arrangement rettet mot de arbeidssøkende medlemmene. Tekna har i 2018 gjennomført «Tilbake i arbeid»-prosjekter i Oslo og Stavanger. Tilsvarende prosjekter vil ikke bli gjennomført i I perioden har utvalget invitert lederen av LIU til ett av sine møter. På dette møtet diskuterte LIU og AU ulike samarbeidsprosjekter. Det kan også nevnes at Lønns- og interesseutvalgets høstrunde gjenoppstår høsten Her deltar normalt også avdelingsstyrene og dette er derfor en møteplass for å få til samarbeid mellom lønns- og interessesiden og avdelingssiden i Tekna. Tekna Teknisk-naturvitenskapelig forening Side 6

8 2.4.4 Avdelingsutvalget skal jobbe for best mulige tilbud til overgangsmedlemmene gjennom tilbudet fra Tekna Ung og avdelingenes øvrige tilbud Antall avdelinger som er har et særskilt tilbud til Tekna Ung-segmentet er stadig økende. Det er flere avdelinger som har startet eller vurderer å starte nye Tekna Ung-grupper. Eksempler på dette er Tekna Finnmark avdeling og Tekna Bodø avdeling. Tekna har siste årene brukt mye ressurser på å få til en bedre overgang fra student til ordinært medlem. Det er gjort en betydelig innsats i GS for å få flest mulig studentmedlemmer med videre. Det er gjort blant annet ved å styrke kommunikasjonsløpet mot denne målgruppen. Avdelingsutvalget har gjennom Tekna Ungs observatør og koordinator i GS jobbet med informasjonsflyten mot de tillitsvalgte i Tekna Ung-gruppene. Eksempelvis har det vært sendt flere nyhetsbrev på e-post til gruppene med blant annet informasjon om arbeidet som gjøres i Avdelingsutvalget og i GS Avdelingsutvalget skal tydeliggjøre sin rolle i organisasjonen Avdelingsutvalget har i løpet av det siste året jobbet med å tydeliggjøre sin rolle i organisasjonen. Eksempelvis har utvalget fått oppdatert informasjonen om utvalget på nettsidene. I tillegg er det på tillitsvalgtnettet laget en oversikt over hvilke avdelinger de ulike utvalgsmedlemmene har oppfølgingsansvar for. Utvalgets medlemmer har også jobbet med å tydeliggjøre rollen i sin kontakt for øvrig med avdelingslederne. I sentrale samlinger for avdelingene har representanter fra Avdelingsutvalget snakket om hva Avdelingsutvalget er, og hva utvalget kan gjøre for avdelingene Avdelingsutvalget skal arbeide for å beholde medlemmer som går over i pensjonistenes rekker Avdelingsutvalget har brukt tid på å utarbeide statistikk i tilknytning til seniorer og pensjonister i Tekna. Utvalget har blant annet sett på fordelingen av medlemmer over 60 år på medlemskategorier, og vurdert hvor stor andel av frafallet blant disse som kan reduseres. Tekna startet våren 2019 med faste dialogløp mot medlemmer over 60 år. Disse medlemmene får nå en e-post etter fylte 60 år med tilpasset informasjon og ytterligere en e-post ved 64 år. Det er også gjennomført en kampanje mot disse målgruppene våren Det er for tidlig å se noen resultater fra disse aktivitetene. Avdelingsutvalget har også tatt initiativ til å få opprettet en landingsside med informasjon om det å være pensjonist og senior i Tekna. Høsten 2019 vil Tekna få «nye» nettsider ved at nettsidene personifiseres. I tilknytning til dette arbeidet vil det lages en egen behovsgruppe for pensjonister/seniorer slik at de lettere vil finne relevant informasjon på nettsidene. 2.5 Hovedstyrets møte med utvalgene Hovedstyrets møte med utvalgene ble avholdt i Oslo 1. november Avdelingsutvalget deltok på møtet sammen med de andre utvalgene. Avdelingsutvalget var representert på møtet ved Terje Amundsen, Bjørn Harald Snersrud, Vidar Hansen, Iselin Vindstad og Jan Riddervold. I tillegg deltok utvalgets sekretær Roy Eskild Banken. Tekna Teknisk-naturvitenskapelig forening Side 7

9 3 Avdelingenes virksomhet 2018/2019 I denne delen av rapporten gjøres en kort gjennomgang av avdelingene og deres virksomhet i løpet av den siste perioden. Med mindre det er sagt noe annet, benyttes perioden til som grunnlaget for tallene i dette kapittelet. 3.1 Om avdelingene Det er for tiden 32 avdelinger i Tekna. Alle avdelingene er mer eller mindre aktive og alle avdelingene har avholdt årsmøte for aktivitetsåret/regnskapsåret I perioden er det valgt nye avdelingsledere i 11 avdelinger. I tillegg til lokalavdelingene og deres styrer finnes det for tiden ni avdelingsfagråd, 16 Tekna Ung-grupper og flere lokale faggrupper, i alle fall i de store avdelingene. Tar vi også med de lokale valgkomiteene er det til sammen over 500 tillitsvalgte/frivillige på avdelingssiden i Tekna. Mer informasjon i punkt 3.9 nedenfor. 3.2 Vedtekter i avdelingene Tekna har mønstervedtekter fra 2012 for avdelingene. I 2019 gikk Tekna Aust-Agder avdeling over til mønstervedtektene og i øyeblikket følger 26 av 32 avdelinger disse mønstervedtektene. 3.3 Medlemstall Ved utgangen av 2018 var det totalt medlemmer i Tekna. Oversikten nedenfor viser utviklingen i antall medlemmer i Tekna på halvår: Antall ordinære medlemmer Antall studentmedlemmer Totalt antall medlemmer Tekna passerte medlemmer 30. august 2019 og ved utgangen av september 2019 ved det totalt medlemmer i foreningen. I perioden fra til økte antall medlemmer med medlemmer. Dette tilsvarer er medlemsvekst på hele 6,1 % i denne perioden (mot 2,7 prosent i foregående periode) Totalt antall medlemmer Antall studenter 16,4 % 16,2 % 16,0 % 15,9 % Andel ordinære under 38 år 29,0 % 28,4 % 29,0 % 29,0 % Andel ordinære 38 til 61 år 43,3 % 44,0 % 43,5 % 43,7 % Andel ordinære over 62 år 11,3 % 11,5 % 11,4 % 11,4 % Kjønnsfordeling Per er andelen kvinnelige medlemmer i Tekna 30,6 prosent (mot 30,2 prosent på samme tid året før). Uten studentene (kun de ordinære medlemmene) var kjønnsfordelingen i Tekna 71,3 % menn og 28,7 % kvinner per Tekna Teknisk-naturvitenskapelig forening Side 8

10 Fordelt på alder er kjønnsfordelingen blant de ordinære medlemmene som følger ved utgangen av juni 2019: Kvinner Menn Sum Under 30 år 40,3 % 59,7 % 100,0 % år 34,6 % 65,4 % 100,0 % år 31,0 % 69,0 % 100,0 % år 26,9 % 73,1 % 100,0 % år 11,7 % 88,3 % 100,0 % 70 år og eldre 3,4 % 96,6 % 100,0 % Totalt 28,7 % 71,3 % 100,0 % Nærmere om seniorer og pensjonister i Tekna Ved utgangen av juni 2019 var det totalt medlemmer over 62 år i Tekna. Oversikten nedenfor viser fordeling av antall medlemmer over 62 år fordelt på medlemstype Ordinære medlemmer Pensjonister Totalt antall medlemmer Grafen nedenfor viser at hovedvekten av medlemmer mellom 62 og 68 år er ordinære medlemmer. Fra 69 år er det en større andel medlemmer som er pensjonister enn ordinære medlemmer. Fra 75 år og oppover har stort sett alle medlemmene gått over til pensjonistmedlemskap. Tekna Teknisk-naturvitenskapelig forening Side 9

11 I 2018 fikk Tekna 54 nye medlemmer som var 62 år eller eldre. Avgangen i 2018 i denne aldersgruppen var 414 medlemmer. Grafen nedenfor viser tilgang og avgangen fordelt på alder for medlemmer over 62 år i prosent av utmeldingene i denne aldersgruppen i 2018 gjelder død. 23 prosent oppgir som utmeldingsårsak at de skal gå av med pensjon. 3.4 Avdelingskontingenten Det har vært få endringer i avdelingskontingenten de siste årene. Under årsmøtene i 2019 (med virkning fra 2020) var det to avdelinger som gjorde endringer i avdelingskontingenten. Tekna Glomfjord avdeling øker sin kontingent fra 192 til 210 kroner, mens Tekna Haugaland avdeling øker sin kontingent fra 230 til 250 kroner. For tiden er laveste avdelingskontingent 144 kroner, mens høyeste kontingent er 300 kroner. I gjennomsnitt (vektet) er avdelingskontingenten 221,75 kroner. Tekna Teknisk-naturvitenskapelig forening Side 10

12 3.5 Avdelingenes aktiviteter Kurs og arrangement I perioden fra til viser Teknas medlemssystem at det er gjennomført 792 kurs og arrangement i regi av avdelingene, avdelingsfagrådene, Tekna Ung-gruppene og eventuelt andre lokale faggrupper. Nedenfor er en fordeling etter type arrangement: Kategori Antall Andel Antall Andel 2017/ /2019 Faglige arrangement % % Sosiale arrangement % % Politiske arrangement 6 1 % 14 2 % Årsmøter 45 6 % 40 5 % Annet 2 0 % 1 0 % Totalt % % Her er noen flere nøkkeltall for perioden (tall fra forrige periode i parentes): 792 arrangement (726) deltakelser (18 463) medlemmer har brukt tilbudet (10 600) I gjennomsnitt deltar de aktive medlemmene på 1,8 arrangement (1,8) 27,3 deltakere i gjennomsnitt per arrangement (25,5) Nedenfor er en oversikt over antall arrangement per avdeling i perioden: Avdeling Faglige Sosialt Politisk Årsmøte Andre Total Aust-Agder avdeling Bergen avdeling Bodø avdeling Drammen avdeling Finnmark avdeling Gjøvik avdeling Glomfjord avdeling Halden avdeling Harstad avdeling Haugaland avdeling Hedmark avdeling Helgeland avdeling Kongsberg avdeling Kristiansund avdeling Lillehammer avdeling Molde avdeling Moss avdeling Narvik avdeling Tekna Teknisk-naturvitenskapelig forening Side 11

13 Nedre Glomma avdeling Nord-Trøndelag avdeling Oslo avdeling Sogn og Fjordane avdeling Stavanger avdeling Sunndal avdeling Sunnhordland avdeling Telemark avdeling Tromsø avdeling Trondheim avdeling Vest-Agder avdeling Vestfold avdeling Ålesund avdeling Årdal avdeling Sum avdelingene Fagråd Agder 6 6 Fagråd Innlandet 3 3 Fagråd Nord-Norge 1 1 Fagråd Østfold 5 5 Tekna Ung Agder 5 5 Tekna Ung Innlandet 6 6 Tekna Ung Østfold 3 3 Sum (på tvers av avdelinger) Totalt Tekna Ung Tekna Ung er et tilbud til medlemmer under 38 år. I Tekna finner vi ca. 1/3-del av de ordinære medlemmer i dette segmentet, dvs. ca medlemmer. For tiden er det registrert 16 Tekna Ung-grupper i foreningen. Flere grupper er et samarbeid mellom flere avdelinger slik at totalt sett har 21 avdelinger et Tekna Ung-tilbud. Alle de største avdelingene har et slikt tilbud og samlet sett er 95 prosent av medlemmene i dette segmentet medlem av en lokalforening som har et Tekna Ung-tilbud. I perioden fra til viser Teknas medlemssystem at det er gjennomført 141 arrangement (av de totalt 792 avdelingsarrangementene) under Tekna Ung-paraplyen. Noen nøkkeltall for perioden (tall fra forrige periode i parentes): 141 arrangement (123) 3623 deltakere (3309) 2613 medlemmer har brukt tilbudet (2274) I gjennomsnitt deltaker de aktive på 1,4 arrangement (1,4) 25,7 deltakere i gjennomsnitt per arrangement (26,9) Tekna Teknisk-naturvitenskapelig forening Side 12

14 3.5.3 Sentralt finansierte arrangement Medlemsskolen og Møteplassen er to arrangementsporteføljer som i hovedsak finansieres av Tekna sentralt. Medlemsskolen er tilbud til lokalavdelingene hvor de som utgangspunkt kan velge ett arrangement per halvår fra en kurskatalog som sendes avdelingene to ganger i året. Alle kostnader i forbindelse med disse arrangementene dekkes av Tekna sentralt. I perioden er det gjennomført 67 arrangement (av de totalt 792 arrangementene) under kategorien Medlemsskolen. I forrige periode var det gjennomført 71 arrangementer i denne porteføljen. Møteplassen er et tilbud til arbeidssøkende medlemmer i Tekna. Dette finansieres også av Tekna sentralt. I perioden er det avholdt slike arrangement i Oslo (11), Stavanger (5) og Bergen (1). Det er gjennomført totalt 17 Møteplassen-arrangement i perioden, mot 33 arrangement i forrige periode. 3.6 Samfunnsmiddel-prosjektene I 2019 var det for første gang to søknadsrunder for samfunnsmidler. For hovedrunden var søknadsfristen 15. oktober 2018, mens fristen var 15. april 2019 for tilleggsrunden. Totalt for året 2019 ble det sendt inn totalt 140 søknader. Disse søknadene ble tildelt til sammen 2,4 millioner kroner. Nedenfor er en oversikt med nøkkeltall fra de siste søknadsrundene: År Antall søknader Totalt søkebeløp Ant. godkj. søknader Innvilget beløp Utbetalt beløp I 2019 sto avdelingene og avdelingsfagrådene bak 115 av totalt 140 søknader, dvs. 82 prosent av søknadene. 68 av søknadene fra avdelingssiden ble innvilget med til sammen kroner. 3.7 Avdelingsfagrådene For tiden er det ni avdelingsfagråd i Tekna. Det er ingen endringer siste året på dette området. Totalt har 23 avdelinger et eget eller er tilknyttet ett regionalt avdelingsfagråd. Disse er som følger: Avdelingsfagrådet i Agder Avdelingsfagråd for Møre og Romsdal Avdelingsfagrådet i Nord-Norge Avdelingsfagråd Oslo og Akershus Avdelingsfagråd Bergen Avdelingsfagråd Stavanger Avdelingsfagråd for Innlandet Avdelingsfagråd Trondheim Avdelingsfagråd Østfold Tekna Teknisk-naturvitenskapelig forening Side 13

15 Når det gjelder kurs og arrangement er avdelingsfagrådenes aktiviteter inkludert i oversiktene over aktiviteter som er beskrevet i denne rapporten. For øvrig vises til Faglig årsrapport hvor avdelingsfagrådenes aktivitet er inngående beskrevet. 3.8 Aktiviteter som ikke er registrert i medlemssystemet I avdelingene gjennomføres mange aktiviteter som ikke registreres i det sentrale registeret over kurs og arrangementer i Tekna. Dette gjelder for eksempel arrangement i forbindelse med First Lego League, kodeklubber etc. I tillegg er styremøter og mange andre foreningspolitiske møter heller ikke registeret i dette systemet. Aktivitetsnivået lokalt er derfor vesentlig høyere enn det tallene i denne rapporten viser. Tekna Teknisk-naturvitenskapelig forening Side 14

16 4 Tillitsvalgte på avdelingssiden I Tekna er det ca tillitsvalgte med til sammen ulike verv. De fleste av disse finner vi i virksomheten og er en del av fagforeningsarbeidet i Tekna. Ellers er det tillitsvalgte blant studentene, i de faglige nettverkene og i avdelingene. På avdelingssiden er det over 500 tillitsvalgte i drøyt 600 ulike verv fordelt på ca. 100 ulike styrer/utvalg/komiteer. Disse vervene fordeler seg som følger: Antall komiteer Antall verv Antall personer Avdelingsutvalget Avdelingsledermøtets valgkomité Avdelingsstyrer Valgkomitéer avdelingene Tekna Ung Avdelingsfagråd Lokale grupper Totalt Gjennomsnittsalderen blant de avdelingstillitsvalgte er 44,4 år. Fordelt på aldersgrupper er fordelingen som følger: Aldersgrupper Antall Andel Under 38 år ,8 % 38 til 60 år ,2 % 61 til 70 år 48 9,2 % Over 70 år 46 8,8 % Totalsum ,0 % Blant de tillitsvalgte på avdelingssiden er 59 prosent menn og 41 prosent kvinner. Fordelt på aldersgrupper ser kjønnsfordelingen ut som følger: Aldersgrupper Kvinne Mann Totalsum Under 38 år 53,3 % 46,7 % 100,0 % 38 til 60 år 42,5 % 57,5 % 100,0 % 61 til 70 år 6,3 % 93,8 % 100,0 % Over 70 år 6,5 % 93,5 % 100,0 % Totalsum 40,7 % 59,3 % 100,0 % Tekna Teknisk-naturvitenskapelig forening Side 15

17 Tekna Teknisk-naturvitenskapelig forening Side 16

18 Tekna kjemper for deg og faget du brenner for