Årsberetning for Tekna Tromsø avdeling

Transkript

1 Årsberetning for Tekna Tromsø avdeling 2011 Tekna Teknisk-naturvitenskapelig forening

2 Årsberetning for Tekna Tromsø avdeling Avdelingslederen har ordet: 2011 Et år med høyt aktivitetsnivå...3 Styrets beretning...4 Deltakelse/representasjon... 4 Saker i media... 4 Medlemsutviklingen... 5 Arrangementer... 5 Avdelingens ledelse...7 Styret... 7 Teknas Distriktskontor for Nord-Norge... 8 Regnskap...9 Budsjett...9 Driftsregnskap og balanse... 9 Revisors beretning

3 AVDELINGSLEDEREN HAR ORDET: 2011 ET ÅR MED HØYT AKTIVITETSNIVÅ Tekna avdeling Tromsø har i 2011 hatt ett høyt aktivitetsnivå. Styret har hatt mål om at medlemmene våre skulle få tilbud om minst 12 ulike arrangement i løpet av året. Avdelingen har hatt fokus på å gi et variert tilbud der både det faglige og det sosiale har blitt ivaretatt. Styret har nådd målet, og har i tillegg gjennomført samfunnsprosjekter som har engasjert skoler, andre avdelinger og realfagsinteresserte generelt i samfunnet. En økende utfordring for styret har vært at medlemmer har meldt seg på kurs/arrangementer, men har latt være å møte opp. Det setter styret i en vanskelig situasjon med hensyn til ressursbruk. Det ligger både frivillig arbeid og kostnader bak gjennomføringen av alle arrangementene som Tekna Tromsø tilbyr har vært et R-møte år, og har derfor bidratt til at styret også har jobbet med foreningspolitikk. I forbindelse med R-møtet fikk Tekna avdeling Tromsø tilbud om å ha stand på R-møte. Dette takket vi ja til da vi syntes at det var en viktig arena for å fortelle om avdelingssidens arbeid, men også for å orientere om at utfordringene for Teknamedlemmene varierer med hensyn til geografi, størrelse på bedrifter og antall medlemmer. Tekna har, i regi av Tekna Oslo avdeling, jobbet med streaming av kurs. Det har i 2011 blitt sendt ut tilbud om streamede kurs til hele organisasjonens medlemmer. Arbeidet er i startfasen, men det er satt som mål at dette etterhvert skal bli et etablert tilbud. Nærmere informasjon finner du på I forbindelse med 70-årsjubilet i 2010 oppdaget avdelingen at det tidligere ble arrangert høstfest for medlemmene i Tromsø avdeling. Styret besluttet at vi ønsket å børste støv av denne tradisjonen, og høsten 2011 inviterte vi derfor til Tapas og teater. Arrangementet ble fullbooket på kort tid, og styret ønsker å gjenta suksessene også i På vegne av styret takker vi medlemmer for tilbakemeldinger, deltakelse og engasjement. Styret ser frem mot et 2012 med mange nye spennende aktiviteter. Med hilsen Camilla Bjørn Leder for Tekna Tromsø avdeling 3

4 STYRETS BERETNING Det har vært gjennomført 8 styremøter i valgperioden. Leder for distriktskontoret Nord-Norge, Mette Klungseth, har deltatt på styremøtene. Deltakelse/representasjon 2011 har vært R-møte år og Tromsø avdeling har fått utvidet sin representasjon fra 2 til 3 personer. Styremedlemmer har også deltatt på regionmøte for lokalavdelingene i Nord-Norge, hovedstyrets møterunde og avdelingsledermøte. Tabellen viser fullstendig oversikt over styrets deltakelse/representasjon i valgperioden: Beskrivelse Tid og sted Deltakere Styringsgruppe, First Lego League Tromsø, Rune Storvold Rådet, Nordnorsk vitensenter Tromsø, Hilde Herland (tidl. Styremedlem, utpekt av styret) Hovedstyrets møterunde Tromsø, Camilla Bjørn, Berit Jegervatn R-møte Oslo, juni 2011 Rune Storvold, Anne Cathrine Arnesen og Camilla Bjørn Avdelingsledermøte Trondheim Camilla Bjørn november Regionmøte for Nord-Norge Malangen brygge, Camilla Bjørn Møte i Regionalt Fagråd Nord- Norge Malangen brygge Camilla Bjørn Saker i media Tromsø avdeling har over flere år gjennomført prosjekt Rakettskole og Rakettklubben. I 2011 ble det arrangert raketthelg på Nordnorsk vitensenter (oktober). Arrangementet samlet ca 140 deltakere og er dokumentert på video og lagt ut på YouTube: Avisa Nordlys har også lagt ut en artikkel om arrangementet på sin nettside: Det er opprettet en egen facebook-side for Rakettklubben. 4

5 Bilde er fra gjennomføringen av samfunnsprosjekt «Rakettklubben». Medlemsutviklingen Ved utgangen av 2011 talte Tekna Tromsø avdeling 864 medlemmer mot 840 medlemmer året før, som er en økning på 2,9 %. Tilsvarende talte Tekna Tromsø-studentene 265 medlemmer, mot 233 året før, som er en økning på 13,7 %. Arrangementer Styret har hatt fokus på at det skal være et bredt tilbud til medlemmene våre. Vi bruker mye tid på å planlegge nye og aktuelle aktiviteter, og håper at utvalget faller i smak hos bredden av medlemsmassen. Styret har hatt som mål om at det skal være tilbud om minst ett arrangement i måneden for medlemmene våre. Vi prøver stadig ut nye arrangementer, og setter gjerne opp ekstra arrangementer dersom et arrangement raskt blir fulltegnet. Styret har fokus på at det skal være en blanding av faglige og sosiale arrangementer, samt noen åpne arrangementer med det formål å synliggjøre Tekna i samfunnsdebatten og styrke rekrutteringen til realfagene (Teknafagene). I 2011 har styret også tilbudt medlemmene våre egendesignede kurs; Kurs i selvangivelse skatt og personlig økonomi og kurs i plan- og bygningsloven. Vi tar imot innspill til nye arrangementer 5

6 Medlemsmøter og arrangementer Teknas lokalavdelinger får tilbud om en rekke kurs fra Tekna sentralt. Styret synes dette er et godt tilbud, og prioriterer etter beste evne hvilke kurs vi tror er mest aktuelle for våre medlemmer. Vi får innvilget 2-4 kurs i løpet av et år. Kursene krever lite arbeid fra styrets side. For at kursene skal gjennomføres bør deltakerandelen ligge opp mot 20 medlemmer. Øvrige arrangementer, som Tapas og teater og glassblåsekurs er kurs som styret selv planlegger og arrangerer. Nevnte arrangement er svært populære, og vi tar det som signal på at vi tilbyr aktiviteter som er attraktive for våre medlemmer. Samfunnsprosjekter Styret søkte høsten 2010 om fire samfunnsprosjekter for Disse ble tilgodesett med til sammen kr Etablering av rakettklubben (innvilget kr ), Det svinger i Nordnorsk vitensenter (innvilget kr ), First Lego League (innvilget kr ) og Rakettskolen i Nord-Norge (innvilget kr ). Sistnevnte prosjekt er for å spre Tekna avd. Tromsøs lokale prosjekt til hele Nord-Norge. Høsten 2011 søkte vi om midler til nye samfunnsprosjekter og har fått innvilget støtte til følgende prosjekter; Legge til rette for besøk i Vitensenteret og Newton rom (innvilget kr ), First Lego League (innvilget kr ), og Rakettskolen (innvilget kr ) Førstnevnte prosjekt Legge til rette for besøk i Vitensenteret og Newton rom, skal tilby stipend til skoleklasser som har lang reisevei til ett av de to tilbudene. Styret tar sikte på søknadsfrist i slutten av april. Nærmere informasjon vil legges ut på Teknas hjemmeside. Foto: Malin Waage, Studentkontakt. Bilde fra gjennomføring av samfunnsprosjekt «Rakettskolen i Nord-Norge». 6

7 Tekna avdeling Tromsøs åpne og lukkede arrangementer i 2011/2012: Dato Beskrivelse Merknader Mars Årsmøte med rødvinskurs 24 deltakere (kun for April Kurs i arbeidsmiljøloven 16 deltakere (kun for April Kurs i selvangivelse skatt og personlig økonomi 17 deltakere. Mai Familiedag med omvisning på Havbruksstasjonen og grilling i Kårvika Mai Medlemsmøte Avlyst pga liten interesse Oktober Økonomi for ikke økonomer del II 13 deltakere (men kurset var fulltegnet) Oktober Oktober Teater og tapasaften. Forestillingen «The Black Rider», med tapas etter forestillingen. Rakettklubben et samarbeidsprosjekt Nordnorsk vitensenter (to dager) 90 deltakere (medlemmer med partner) 140 deltakere (åpent for alle) November Kurs i Plan og bygningslovens regler 14 deltakere (kun for November Kurs i stressmestring 42 deltakere (kun for November First Lego Legue-turnering i Tromsø og Finnsnes November Gjennomføring av prosjekt Rakettskolen i Nord-Norge For alle avdelingene i NN Desember Februar Februar Glassblåsing hos BLÅST Glasshytta i Tromsø. Dette har blitt en tradisjon Bedriftsbesøk på Noruts IUA- lab Kurs i Dialog og samspill 20 deltakere (kun for AVDELINGENS LEDELSE Styret Leder: Camilla Bjørn Troms fylkeskommune Nestleder: Rune Storvold Norut AS Kasserer: Berit Jegervatn Troms Auto AS Styremedlemmer: Håkon Dahlmo Troms fylkeskommune Kjersti Nordgaard Fredheim Havbruksstasjonen i Tromsø AS Anne Cathrine Arnesen Tromsø kommune Stein Werner Bergli Troms kraft Nett As Varamedlemmer: Fredd Aspenes Breivika vgs. Kine Karlsen Nofima Marked Revisorer: Johnny Fløyli Faveo prosjektledelse AS 7

8 Stein Ivar Antonsen SIA AS Valgkomité: Øyvind Steffenach Troms Kraft Produksjon AS Thomas Føre Norinnova AS Regionalt Fagråd Nord-Norge Styret har vært representert i Regionalt Fagråd Nord-Norge med styrets leder. I tillegg har Tromsø avdeling vært ansvarlig for gjennomføring av samfunnsprosjektet «Rakettskolen i Nord- Norge». Prosjektet har blitt gjennomført i tett samarbeid med Thomas Føre som er prosjektleder for «Rakettklubben». Regionalt fagråd Nord-Norge er de nordnorske avdelingenes råd og representerer Teknas faglige virksomhet i Nord-Norge. Fagrådets formål er å styrke den faglige virksomheten i og på tvers av avdelingene gjennom å dele erfaringer, tilrettelegge for faglig aktivitet i avdelingene samt planlegge og gjennomføre felles prosjekter og faglig aktivitet i avdelingene. Fagrådet skal bidra til å styrke Teknas posisjon i Nord-Norge. Teknas Distriktskontor for Nord-Norge Teknas distriktskontor Nord-Norge ligger i Forskningsparken i Tromsø. Leder for distriktskontoret er Mette Klungseth. Distriktskontoret er rådgiver og administrativ støtte for avdelingenes tillitsvalgte og lokale faggrupper i Tromsø, Finnmark, Harstad, Narvik, Bodø, Helgeland og Glomfjord. Kontoret har også ansvaret for studentarbeidet ved Høgskolen i Narvik og Universitetet i Tromsø, sammen med Teknas studentkontakter på lærestedene. Distriktskontoret er teknisk arrangør for lokale og regionale kurs og arrangement. Distriktskontorets leder deltar på styremøter i Tromsø avdeling, bistår avdelingen i sine engasjement, organiserer og deltar på regionmøter i Nord-Norge, avdelingsledermøter, faglige årsmøter og hovedstyrets møterunder (og R-møter). Distriktskontoret er ellers engasjert i arbeidet med å øke rekrutteringen til teknologi- og realfagene. Distriktskontoret i Nord-Norge kan nås på: E-post: dk.nord@tekna.no. Telefon: Mobil: Adresse: Teknas Distriktskontor Nord-Norge Postboks 6424, Forskningsparken 9294 Tromsø 8

9 REGNSKAP Regnskapet for 2011 viser et lite underskudd (hensyntatt utbetaling av midler til samfunnsprosjektet First Lego League). Underskuddet er knyttet til arrangementet Tapas og Teater, som ikke var hensyntatt i budsjett ved årets start. Basert på at avdelingen har midler på bok, mente styret at det det var forsvarlig å gjennomføre arrangementet. BUDSJETT Styret har laget et budsjett som styret mot balanse. Strategien fremover er å sette av mindre midler på bok, men fortsatt ha en buffer stående for å kunne gjennomføre større arrangementer. Neste store arrangement vil være 75 års jubileum i Styret har også innstilt på at den lokale medlemskontingenten skal økes med 20 kr (fra 150 kr til 170 kr). Kontingenten har ikke blitt justert siden 2004, og da ble den justert med omlag 4 kr. Begrunnelsen er at styret ønsker å opprettholde det høye aktivitetsnivået i tillegg merker styret at enkelte arrangementer har blitt dyrere å gjennomføre. Driftsregnskap og balanse Regnskapstall 2011 og budsjett 2012 finnes som egen fil. Revisors beretning Se eget notat. 9