Årsmøte i Kommunikasjonsforeningen, Lokallag Nord-Norge 9. februar 2017

Transkript

1 Årsmøte i Kommunikasjonsforeningen, Lokallag Nord-Norge 9. februar 2017 Sted: Linken, Forskningsparken møtesenter, Sykehusveien 23, Tromsø Tid: ) Konstituering Godkjenning av innkallingen Valg av ordstyrer Valg av referent og to personer til å undertegne protokollen 2) Årsberetning og regnskap Styrets sammensetning Navn: Verv: Periode(år): Katarina Belsom Signal Lokallagsleder Bredbånd, Bodø Torgunn Wærås, UiT Norges Styremedlem, nestleder arktiske universitet, Tromsø Heidi Tangstad Kunnskapsparken Styremedlem Origo, Alta Mette Siri Brønmo, Brønnøysundregistrene, Styremedlem Brønnøysund Stein Fredriksen, Medierådgiver, Styremedlem Tromsø Terese Simonsen, Styremedlem NAV, Bodø Connie Slettan Olsen Meløy Varamedlem kommune, Meløy Trond Anton Andersen, Varamedlem Finnmarksløpet, Alta Børre Arntzen, Webredaktør, Varamedlem Nordlandssykehuset, Bodø Inger Lise Næss, UNIS, Longyearbyen Varamedlem Stein Fredriksen gikk ut av styret i 2016 etter eget ønske. Styrets arbeid Vi har avholdt 1 fysisk styremøte i 2016, og har hatt jevnlige videomøter og kontakt på mail og telefon. Vi har også hatt fokus på å ha en jevnlig kommunikasjon med medlemmene på Facebook og mail, samt rekruttering. I tillegg har styret fungert som arbeidsgruppe i gjennomføringen av fagdagen #KomNord som ble avholdt i Tromsø 17. november og ledet juryen for utdeling av Nordnorsk Kommunikasjonspris. Katarina deltok på Kommunikasjonsdagen i Oslo 2. mars og Lokallagsledersamling i april og november i Oslo.

2 Medlemsmasse og rekruttering Lokallaget hadde per medlemmer. Dette er en økning på 9 medlemmer sammenlignet med året før. Aktiviteter gjennomført i 2016 Arrangement Tema Tid/Sted Antall deltakere Årsmøte, Bodø Foredrag: "Den gode digitale dialogen" med Ingvild Moen møtte til årsmøte, 65 til foredrag inkl. ikke-medlemmer Kurs, Bodø Skriv så det synes i Google Fagmøte, Tromsø Fagmøte, Alta Fagmøte, Bodø Fagmøte, Bodø Kurs, Tromsø Fagdag og Nordnorsk kommunikasjonspris, Tromsø Åpent foredrag: Sosiale medier til formidling av fag og forskning Foredrag: Facebook for næringslivet ved Marius Karlsen og Camilla Solheim Nord universitet inviterer til frokost og erfaringsdeling: Kommunikasjon og omstilling enkelt i teorien, krevende i praksis ved Lotte Grepp Knutsen. Lunsjforedrag Hvordan nå ut til en yngre målgruppe på sosiale medier? ved Stian Reinhartsen. Erfaringsdeling: Nord Universitet på Snapchat ved Stine-Mariell Fløttkjær Hanssen NAV Kontaktsenter på facebook ved Elin Lind Digital strategi fra hype til hardt arbeid Fagdagen #KomNord med tema: Nord-Norge i endring. Hvordan bruke kommunikasjon som endringsverktøy? Utdeling av Nordnorsk kommunikasjonspris inkl. ikkemedlemmer medlemmer + 35 ikke-medlemmer foredragsholdere Kurs, Tromsø Endringskommunikasjon avgjørende for effektiv omstilling Medlemslunsjer Bodø Buffet Ohma restaurant 03.03, 04.05, 15.06, deltakere

3 Nordnorsk kommunikasjonspris Nordnorsk kommunikasjonspris ble i 2016 tildelt Finnmarksløpet. Det kom inn 16 nominasjoner på 14 kandidater. Juryens uttalelse: Vinneren av nordnorsk kommunikasjonspris 2016 har vist at det å bygge opp noe solid over tid lønner seg. Vinneren har bygget stein på stein over år. Det er lagt ned et krevende kommunikasjonsarbeid over mange år - og det er vist en genuin evne til å dele med andre. Å vise sammenhengen mellom natur og kultur i nord gjør oss alle svært stolte av landsdelen vår og vår tilhørighet i nord. Prisen får dere for berøre oss og inspirere oss. Nordnorsk kommunikasjonspris ble i 2002 tildelt Ola Steinholt og i 2015 Caroline Meier. Lokallaget på nett og i media Hovedkanalen til Kommunikasjonsforeningen Nord-Norge, er lokallagets nettside på kommunikasjon.no/foreningen/lokallag/nordland-troms-finnmark I tillegg har lokallaget egen side på Facebook, facebook.com/kommunikasjonnord og vi etablerte også Twitterkonto i Per 20. desember 2016: Facebook: 735 likerklikk og Twitter: 184 følgere Oppslag: Finnmarksløpet vant kommunikasjonspris : I finalefeltet for pris ece Vant pris

4 Økonomi Lokallaget for Nord-Norge er underlagt en ordning der regnskap og revisjon føres av sekretariatet i Kommunikasjonsforeningen. Alle utgifter refunderes fra hovedlaget og regnskapsføres der. Kommunikasjonsforeningens hovedlag er dermed også ansvarlig for å få utført revisjon av regnskapet for lokallagene som er med i denne ordningen. Regnskap 2016 Lokallaget disponerte i kroner til aktiviteter for medlemmene og reiseutgifter for styret og foredragsholdere. Summen var basert på at lokallaget hadde over 200 medlemmer. Lokallagene skal ikke ha egenkapital, da alle pengene skal komme medlemmene til gode. Vi jobber for at egenkapital blir brukt på våre medlemmer i form av fagdag/fagmøter. Vi har ved årsskiftet 2016/2017 en egenkapital på ,28,-. Fagdagen #KomNord gikk i mindre underskudd enn forventet på grunn av høyt deltakerantall samt at UiT Norges arktiske universitet holdt lokaler og spanderte lunsjen denne dagen. Ubrukte midler tildelt for 2016, blir tilbakeført til hovedlaget. Dermed er egenkapitalen uendret fra Budsjett 2017 Styret foreslår følgende budsjett for tilskuddet på kr ,- i 2016: Medlemsmøter, foredrag og kurs for medlemmene: ,- Reiseaktivitet i forbindelse med styremøter, årsmøte, lokallagsledersamling og foredragsholdere: ,-

5 3) Aktivitetsplan 2017 Foreløpig plan, endringer kan komme: Rekruttering Kontinuerlig. Kurs Årsmøte Lær å lag video med mobil og Bedre oversikt og informasjonsflyt 2.3 i Bodø + sentralt kurs Tromsø Med foredragene Sykt bra nettside medpasienten i sentrum og Rock, øl og Bodø vår 2017 Tromsø høst februar, Tromsø sjømat - hele året Medlemslunsjer Uformelle nettverksmøter Bodø, Tromsø, Alta Fag-/frokostmøte 3-4 ganger per år Bodø, Tromsø Fag-/frokostmøte 2 ganger per år Alta Fagdag(er) #KomNord med festmiddag og prisutdeling Høst ) Innkomne forslag Det er ikke mottatt noen forslag. 5) Valg av valgkomité (velges for ett år) Kandidater: Katarina Belsom, markedssjef Signal Bredbånd AS, Bodø Lidunn Mosaker Boge, Kommunikasjonsleder Nofima, Tromsø (gjen

6 6) Valg av styremedlemmer (velges for to år), styreleder velges for ett år Kandidater: Navn: Verv: Periode(år): Heidi Tangstad Styreleder Kunnskapsparken Origo, Alta Rannveig Haugen Stiberg, Styremedlem Norut Børre Arntzen, Styremedlem Nordlandssykehuset, Bodø Mette Siri Brønmo, Styremedlem (ikke på Brønnøysundregistrene, Brønnøysund Torgunn Wærås,UiT Norges Styremedlem (ikke på arktiske universitet, Tromsø Terese Simonsen, NAV, Bodø Styremedlem (ikke på Connie Slettan Olsen Meløy kommune, Meløy Trond Anton Andersen, Finnmarksløpet, Alta Børre Arntzen, Webredaktør, Nordlandssykehuset, Bodø Inger Lise Næss, UNIS, Longyearbyen 7) Valg av delegater og vararepresentanter til landsmøtet Kandidater (6 stk): Torgunn Wærås, UiT Norges arktiske universitet, Tromsø Heidi Tangstad, Kunnskapsparken Origo, Alta + 4 kandidater, evnt. ved fullmakt.