NORSK SPANIEL KLUB avd. Telemark's 33. ordinære årsmøte onsdag 21. februar 2018

Transkript

1 NORSK SPANIEL KLUB avd. Telemark's 33. ordinære årsmøte onsdag 21. februar 2018 Hotell Fritidsparken, Moflatevegen 59, Skien MØTET STARTER KL OBS! Pga. servering, ønsker styret at medlemmer som ønsker å delta på årsmøtet, melder fra innen til Stemmeberettigede må ha betalt medlemsavgift for inneværende år. Husk skrive ut og ta med saksdokumentene til møtet! Telemark, den

2 KONSTITUERING 1 Valg av møteleder 2 Valg av 2 personer til å føre protokollen 3 Valg av tellekorps 4 Valg av 2 personer til å undertegne protokollen 5 Behandling av, og innstilling vedrørende godkjenning av de frammøtte medlemmer 6 Godkjenning av innkalling 7 Godkjenning av saksliste SAKSLISTE (inkl. innholdsoversikt for Årsberetningen) 1 Styrets årsberetning Avdelingens tillitsvalgte og funksjonsfordelinger Styrets arbeidsform Representasjon Utstillingskomiteen Jaktkomiteen Kafeteriakomiteen Årets - konkurransene Facebook (FB) Web-siden Medlemstreff Økonomi Medlemstall Komiteer og utvalg Årsrapport utstillingskomiteen (UK) Årsrapport jaktkomiteen (JK) Regnskap Regnskap og balanse Revisors beretning Resultatregnskap Balanse Note -eiendeler som ikke er balanseført: Saker forelagt av styret, komiteer, utvalg, medlemmer Ingen innkomne forslag Budsjett Budsjettforslag 2018: Valg Valgkomiteens innstilling: Norsk Spaniel Klub avd. Telemark - Årsmøte SIDE 2

3 1 Styrets årsberetning Avdelingens tillitsvalgte og funksjonsfordelinger Styret Valgt Leder Nestleder Styremedlem Styremedlem Styremedlem 1. varamedlem 2. varamedlem Komiteer og funksjoner Autorisert regnskapsførerfirma June Olsen Therese Nymo Myhre Ingeborg Lintrup Anita Sjøstrøm Andersen Magnar Dag Forberg Hanssen Hanne G. Steien Britt Inger Sjøstrøm Line Sjøli, Lierfoss Regnskap AS Valgkomité Valgkomitè, vara Jaktkomité NSKs avd. Telemarks repr. på RS Klubbadresse og arkiv Medlemsregister Webmaster Facebook administrator Willy Sjøstrøm (leder) Svein Clausen Gitte Lunde Snorre Aslaksen June Olsen June Olsen og Anita Sjøstrøm Andersen Therese Nymo Myhre Anita Sjøstrøm Andersen Therese Nymo Myhre og Kathrine Bratteng June Olsen, Therese H. Nymo, Ingeborg Lintrup, Anita Sjøstrøm Andersen og Kari Knutsen 1.2 Styrets arbeidsform Styret har hatt 7 styremøter i 2017, hvorav 6 av disse var med dagens styre og vi har behandlet totalt 39 saker. Møtene er blitt avholdt på omgang hos styret. Therese Nymo Myhre og Ingeborg Lintrup har vært sekretær og Therese har ivaretatt klubbens adresse. 1.3 Representasjon Avd. Telemark har deltatt på NSK s representantskapsmøte (RS) med June Olsen. 1.4 Utstillingskomiteen Utstillingskomiteen har bestått av Britt Inger Sjøstrøm, Anita Sjøstrøm Andersen og Ingeborg Lintrup. Se detaljer i komiteens egen rapport. 1.5 Jaktkomiteen Jaktkomiteen (JK) har bestått av June Olsen. Se detaljer i komiteens egen rapport. 1.6 Kafeteriakomiteen Ingen egen kafeteriakomite har blitt utnevnt dette året. Utstillingskomiteen har hatt Ingeborg Lintrup som kafeteriaansvarlig og i jaktkomiteen har June Olsen stått for kafeteria ved arrangementene. I tillegg har hele styret deltatt på arrangementet som familiedagen og årsmøtet. Norsk Spaniel Klub avd. Telemark - Årsmøte SIDE 3

4 1.7 Årets - konkurransene Premieutdeling til konkurransene: Årets Mestvinnende Utstillingsspaniel, (m/rasevinnere og Beste Veteran), Årets Allsidighetsspaniel og Årets Brukshund i avdelingen finner sted på årsmøtet. Statutter, poengtabeller og skjema for konkurransene ligger på avdelingens websider. Det er dessverre ikke så stor oppslutning om konkurransene lenger. Styret besluttet på forrige styremøte( ) at til neste år så skal styret se på mestvinnende listene til NSK sentralt og deretter lage en egen liste med Telemarks medlemmer, det nye styret må skrive nye statutter og retningslinjer til dette med tanke på ulike lister og lignende. 1.8 Facebook (FB) Vi har fulgt HS' anbefalinger, og FB fungerer som en info kanal. Hele styret har hatt administratortilgang på FB-siden. 1.9 Web-siden Webmastere er Therese Nymo Myhre og Kathrine Bratteng. I høst ble nettsidene overført til firmaet Cateno, ny bruksanvisning ble gjennomgått på ledermøtet i etterkant, men problemer med tilgang og passord har gjort at nettsidene først ble oppdatert igjen i desember. Det er fremdeles noen problemer med nettsiden, men webmaster kan nå legge ut innlegg og dokumenter. Viktig at ny webmaster får god opplæring Medlemstreff Vi arrangerte en vellykket familiedag på Veidebu skytterbane søndag 18. juni. Det har også vært arrangert fellestreninger, ringtrening hos Anita Sjøstrøm Andersen, i perioden mars til mai. June Olsen har arrangert jaktkurs for spaniels. Og Bjørn Hvidsten Jensen arrangerte et grunnleggende sporkurs i regi av NSK avd. Telemark med oppstart 21. august som gikk over 4 kurskvelder. 5 ekvipasjer deltok og de var alle strålende fornøyd med et fint kurs. Vi fikk også støtte fra Natur og Miljø til dette kurset Økonomi Regnskapsåret 2017 er avsluttet med ett overskudd på kr ,56. Aktiva er balanseført med Regnskapet behandles som sak Medlemstall Medlemstallet ble redusert til 94 i 2016, og deretter til 84 i slutten av Medlemstallet gjenspeiler ikke avdelingens inntekter, da medlemskontingenten tilfaller NKK og NSK's Hovedstyre (HS) i sin helhet. Per dags dato( ) er det kun 62 medlemmer i avdeling Telemark. NKK har hatt en ny rutine for medlemsfakturering som har medført at flere medlemmer ikke har fått faktura/melding, og dermed ikke har fått betalt for å fortsette som medlemmer. HS har bedt NKK om å sende ut en påminnelse. 2 Komiteer og utvalg 2.1 Årsrapport utstillingskomiteen (UK) Avdelingen har hatt 2 utstillinger i Februarutstillingen den ble holdt i Eidangerhallen og hadde 81 påmeldte pluss 10 valper for dommer Filip Johnson fra Sverige. BIS ble Westaway Stop Press, engelsk springer spaniel. BIS veteran ble Brown Clown Sune, Irsk vannspaniel og BIS valp ble cocker spanielen Trismatos Fragile. Norsk Spaniel Klub avd. Telemark - Årsmøte SIDE 4

5 Ustillingen den 28. mai var sammen med hovedutstillingen som ble holdt dagen før og ble holdt i Skien fritidspark. Her var det 95 påmeldte pluss 11 valper. Dommere denne dagen var Kari Granaas Hansen og Mikael Tranholm. BIS ble engelsk springer spanielen Siegers Show Me The Money Honey. BIS veteran ble engelsk springer spanielen Winton Brown Eyed Girl og BIS valp ble engelsk springer spaniel Siegers My Dad Is A Hero. Begge utstillingene ble vel gjennomført og vi har fått mange hyggelige tilbakemeldinger fra både dommere, utstillere og publikum. Vi sender en stor takk til alle som var med og hjalp til slik at begge utstillingene ble gjennomført med suksess. For utstillingskomiteen Britt Inger Sjøstrøm 2.2 Årsrapport jaktkomiteen (JK) Jaktkomiteen har bestått av: June Olsen Vi har hatt et flott og aktivt år med våre spaniels som jakter, følgende aktiviteter har jaktkomiteen stått for: Jaktkurs for spaniel grunnkurs og apport - instruktør June Olsen Blodsporkurs- instruktør Bjørn Jensen Familiedag med instruksjon og apport Jaktanleggsprøve i Kilebygda- Dommer Anders Brunvoll Apportprøve Kilebygda- Dommer Anders Brunvoll Apportprøve Meheia- Dommer Tor Magne Gramstad Jaktprøve Meheia- Dommer Ulf Westlund, Tor Magne Gramstad og Anders Brunvoll Det har vært mange som har bidratt på alle våre arrangement og uten dere ville vi aldri kunne gjennomført alle disse aktivitetene. Tusen takk til dere alle sammen som har vært med! Med vennlig hilsen. June Olsen 3 Regnskap 3.1 Regnskap og balanse For 2017 vises et overskudd på kr ,56. NB! Regnskapet behandles som separat sak. Skien, 14. februar 2018 Styret i Norsk Spanielklub avdeling Telemark Ingeborg Lintrup (Sign), June Olsen (Sign), Therese N. Myhre (Sign), Magnar Hanssen (Sign) Anita S. Andersen (Sign) Norsk Spaniel Klub avd. Telemark - Årsmøte SIDE 5

6 3.2 Revisors beretning Se egen rapport fra Lierfoss Regnskap AS: Norsk Spaniel Klub avd. Telemark - Årsmøte SIDE 6

7 3.3 Resultatregnskap Norsk Spaniel Klub Avd. Telemark Resultat for perioden Nr. Navn Forrige år Faktisk Budsjett 3100 Kafeteria v/arrangement 5 998, , Utstillinger , , Sporprøver 5 900, Jakt, JAL og apportprøver , , Annen driftsrelatert inntekt 6 009, Gaver og tilskudd 5 756, , Møter / Samlinger 2 000, Andre inntekter 6 009, , SUM SALGS- OG DRIFTSINNT , , Lønn / honorar 0,00 0,00 0 SUM LØNNSKOSTNAD 0,00 0, Leie, utstyr mm Spanielbua , Honorar regnskap , , Kafeteria v/arrangement , , Utstillinger , , Sporprøver , Jakt, JAL og apportprøver , , Kurs , , Porto -70, Bilgodtgjørelse , , Reisekostnad, ikke oppgavepliktig -775, Diettkostnad, ikke oppgavepliktig 0, Gaver og premier , , Representantskapet , , Øredifferanse -104,91-0, Bank og kortgebyr -88,00-437,60 SUM ANNEN DRIFTSKOSTNAD , , Renteinntekt bank 4 984, , Valutagevinst (Agio) 97, Rentekostnader bank høyrente 8153 Annen rentekostnad 8160 Valutatap (Disagio) -276,51 Årsresultat , ,56 0,00 Norsk Spaniel Klub avd. Telemark - Årsmøte SIDE 7

8 3.4 Balanse Norsk Spaniel Klub Avd. Telemark Balanse for perioden Nr. Navn Åpnings balanse Perioden Avslutnings balanse 1770 Påløpte inntekter , , Bank, driftskonto , , , Bank, fond , , ,94 SUM EIENDELER , , , Annen egenkapital , , , Leverandørgjeld 310,00 794, ,50 Årets resultat , , ,56 SUM EGENKAPITAL OG GJELD , , ,37 Skien, / Therese N. Myhre (sign) June Olsen (sign) Anita S. Andersen (sign) Magnar Hanssen (sign) Ingeborg Lintrup (sign) 3.5 Note -eiendeler som ikke er balanseført: Benevnelse Anskaffelses tidspunkt Anskaffelses kostnad Projektor God Utstillingsutstyret for øvrig er lagret i Klovholtveien 29. Status P.t. i bruk (kassert el.l.) hos / av På lager Magnar Hanssen Lamineringsmaskin God Svein Clausen Premier Nye Klovholtv. 29 ID Skanner Meget bra Klovholtv, 29 Rosetter Nye Klovholtv. 29 Container Meget bra Klovholtv. 29 Norsk Spaniel Klub avd. Telemark - Årsmøte SIDE 8

9 4. Saker forelagt av styret, komiteer, utvalg, medlemmer 4.1 Ingen innkomne forslag. 5 Budsjett 5.1 Budsjettforslag 2018: Resultat 2017 Budsjettforslag Kafeteria v/arrangement 6 935, Utstillinger , Sporprøver 5 900, Jakt, JAL og apportprøver , Annen driftsrelatert inntekt 6 009, Gaver og tilskudd 3 500, Møter / Samlinger 0, Andre inntekter 4 793, SUM SALGS- OG DRIFTSINNT , Honorar regnskap , Kafeteria v/arrangement , Utstillinger , Jakt, JAL og apportprøver , Kurs , Porto -70, Bilgodtgjørelse , Reisekostnad, ikke oppgavepliktig Diettkostnad, ikke oppgavepliktig Gaver og premier , Representantskapet , Øredifferanse -0, Bank og kortgebyr -437,60 SUM ANNEN DRIFTSKOSTNAD ,87-116, Renteinntekt bank 2 323, Valutagevinst (Agio) 8151 Rentekostnader bank høyrente 8153 Annen rentekostnad 8160 Valutatap (Disagio) 0 Årsresultat ,56-500,00 Norsk Spaniel Klub avd. Telemark - Årsmøte SIDE 9

10 6 Valg 6.1 Valgkomiteens innstilling: Valgkomiteens innstilling til NSK Telemark's Årsmøte 21. februar 2018 Styret Lengde Verv Valg periode Verv Kommentar 2 år Leder June Olsen Ingeborg Lintrup 1 år ig. av vp. 2 år Nestleder Therese N. Myhre June Olsen 2 år 2 år Styremedlem Ingeborg Lintrup 2 år Styremedlem Magnar Dag Forberg Hanssen Henriette Thiis- Evensen 2 år Magnar Dag Forberg Hanssen ipv. 2 år Styremedlem Anita Sjøstrøm Andersen. Bjarte Grimen 1 år ig. av vp. 1 år 2017 Varamedlem Hanne Grorud Steien Kristian Tveten 1 år Hildegunn 1 år 2017 Varamedlem Britt Inger Sjøstrøm Haugerød 1 år Valgkomite 2 år Leder Willy Sjøstrøm Svein Clausen 2 år 1 år 2017 Medlem Svein Clausen Gitte Lunde 1 år 1 år 2017 Medlem Gitte Lunde Therese N. Myhre 1 år 1 år 2017 Varamedlem Snorre Aslaksen Snorre Aslaksen 1 år Andre 2 år Revisor Aut. Regnskapsfirma Aut. Regnskapsfirma 2 år Vara revisor Aut. Regnskapsfirma Aut. Regnskapsfirma Representant og vararepresentant til RS. 1 år RS_ Rep. Ingeborg Lintrup 1 år RS_ Rep. June Olsen 1 år RS_Vararep. Henriette Thiis-Evensen 1 år RS_Vararep. Bjarte Grimen Innstillingen er enstemmig NB! Alle har sagt seg villig til å påta seg de verv de er innstilt til. Valgkomiteen Leder Willy Sjøstrøm (Sign) Medlem Svein Clausen (Sign) Medlem Gitte Lunde (Sign) Varamedlem Snorre Aslaksen (Sign) Telemark Norsk Spaniel Klub avd. Telemark - Årsmøte SIDE 10