Rasta Skole FAU Vedtekter og arbeidsdokument

Transkript

1 Rasta Skole FAU Vedtekter og arbeidsdokument Vedlegg 1 Vedlegg 2 Vedlegg 3 Verv beskrivelser Årshjulet Økonomi

2 VEDTEKTER FOR RASTA FAU 1. Bakgrunn: Rasta Skoles FAU nedsatte i årsmøtet 2006 en prosjektgruppe for å vurdere organiseringen av foreldresamarbeidet hjem/skole ved Rasta Skole. Som en konklusjon har prosjektgruppen blant annet funnet det hensiktsmessig å fastslå vedtekter for FAU sitt arbeidet ved skolen. 2. Overordnet formål: Motivasjonen for Rasta FAU er å sikre kontinuitet i engasjementet mellom hjem og skole. Et engasjement som har avgjørende betydning for våre barns utbytte av skolehverdagen, - faglig, personlig og sosialt. Foreldres innflytelse over egne barns skolehverdag, er for øvrig bestemt av Opplæringslovens 11. Organiseringen skal følge nedenstående prinsipper. 3. Opplæringslovens Kapittel 11: Organ for brukarmedverknad i skolen Samarbeidsutval ved grunnskolar Ved kvar grunnskole skal det vere eit samarbeidsutval med to representantar for undervisningspersonalet, ein for andre tilsette, to for foreldrerådet, to for elevane og to for kommunen. Den eine av representantane for kommunen skal vere rektor ved skolen. Elevrepresentantane skal ikkje vere til stades når saker som er omfatta av teieplikt etter lover eller forskrifter, blir behandla i samarbeidsutvalet. Samarbeidsutvalet har rett til å uttale seg i alle saker som gjeld skolen. Dersom samarbeidsutvalet får delegert styringsoppgåver frå kommunen, kan kommunen nemne opp fleire representantar til utvalet. Kommunen kan nemne opp samarbeidsutvalet som styre for skolen etter 11 og 20 nr. 4 i kommunelova. Dersom kommunen nemner opp eit anna styre for skolen enn samarbeidsutvalet, skal minst to representantar for foreldrerådet vere med i styret. Inga av gruppene elevar, tilsette eller foreldre kan ha fleirtal i styret aleine. Rektor har rett til å møte, tale og komme med framlegg. 11-1a. Skolemiljøutval ved grunnskolar Ved kvar grunnskole skal det vere eit skolemiljøutval. I skolemiljøutvalet skal elevane, foreldrerådet, dei tilsette, skoleleiinga og kommunen vere representerte. Skolemiljøutvalet skal vere sett saman slik at representantane for elevane og foreldra til saman er i fleirtal. Samarbeidsutvalet kan sjølv vere skolemiljøutval. Når samarbeidsutvalet fungerer som skolemiljøutval, må det oppnemnast tilleggsrepresentantar for elevane og foreldra, slik at dei samla får fleirtal. 1

3 Elevrepresentantane skal ikkje vere til stades når saker som er omfatta av lovfesta teieplikt blir behandla i skolemiljøutvalet. Når elevane ikkje er til stades, skal foreldrerepresentantane ha dobbeltstemme tilsvarande bortfallet av elevrepresentantane sine stemmer, eller talet på foreldrerepresentantar aukast tilsvarande. Skolemiljøutvalet skal medverke til at skolen, dei tilsette, elevane og foreldra tek aktivt del i arbeidet for å skape eit godt skolemiljø. Skolemiljøutvalet har rett til å uttale seg i alle saker som gjeld skolemiljøet, jf. kapittel 9a Foreldreråd ved grunnskolar På kvar grunnskole skal det vere eit foreldreråd der alle foreldre som har barn i skolen, er medlemmer. Foreldrerådet skal fremje fellesinteressene til foreldra og medverke til at elevar og foreldre tek aktivt del i arbeidet for å skape godt skolemiljø. Foreldrerådet skal arbeide for å skape godt samhald mellom heimen og skolen, leggje til rette for trivsel og positiv utvikling hjå elevane og skape kontakt mellom skolen og lokalsamfunnet. Foreldrerådet vel eit arbeidsutval. Arbeidsutvalet vel to representantar med personlege vararepresentantar til samarbeidsutvalet. Leiaren for arbeidsutvalet skal vere den eine av representantane. 4. Rasta FAU: Formålsparagraf 1. Rasta FAU skal fungere i tråd med lover og regler for foreldreengasjementet i skolen i sin alminnelighet. 2. Rasta Skoles FAU skal også ta initiativ som gagner elevenes nærmiljø utover skoletid slik at Rasta oppleves som et trygt og godt sted å vokse opp med; voksne rollemodeller som bryr seg! 3. Rasta FAU skal bestå av en foreldrerepresentant for hver klasse ved skolen. FAU representantene for neste fungeringsperiode, skal velges i siste foreldremøte før sommerferien. Det vil si at FAU representant for respektive klasse 2/3, 4/5 og 6/7 velges henholdsvis i siste foreldremøte i 1., 3. og 5. klasse. Foreldrerepresentant for 1. klasse, velges i foreldremøte forut for skolestart, - normalt i juni. 4. Hver FAU representant skal ha en personlig vara. 5. For å sikre kontinuitet i FAU arbeidet, skal FAU representantene velges for to år, med unntak av representantene for 1. klasse som velges for ett år. 6. Rasta FAU skal sørge for at årshjulet følges og er oppdatert til enhver tid. 2

4 7. Rasta FAU er overordnet ansvarlig for 17. mai feiring på Rasta skole og skal sørge for at 17.mai komiteen hvert år blir bemannet. 5. FAU møtene 1. FAU er stemmedyktig i beslutningssaker kun dersom minimum 50% av stemmeberettigede (klassene) er representert. Dersom dette er innfridd, gjelder normalt flertallsprinsipp. 2. Vararepresentant er kun stemmedyktig dersom hovedrepresentant ikke er tilstede. 3. Stemmeavgivning skjer normalt ved håndsopprekking, men enhver representant kan kreve skriftlig avstemning i spesielle saker. Oppbygging av agenda: Referat godkjennes fra forrige FAU møte. Referater fra forskjellige andre organer tilhørende FAU. F. eks. fra Samarbeidsutvalget, LFAU osv. Orienteringssaker Diskusjonssaker Vedtakssaker Eventuelt Generelle retningslinjer for FAU møtene. FAU skal etterstrebe og ha møter 2 4 ganger per halvår og at disse er i forkant av møter i samarbeids- og skolemiljøutvalget. En møtekalender for hvert halvår settes opp så tidlig som mulig i forhold til ovenfor nevnte møter og i god tid før skoleoppstart. Møtekalenderen skal stå oppført på alle innkallinger og referater. (Ansvarlig: Leder /Koordinator) Agenda for møtene settes opp av leder og koordinator etter ovenfor nevnte oppbygging. Områdeansvarlige og den enkelte FAU representant kan/skal i størst mulig grad melde inn saker til møtene. Leder/koordinator besørger innhenting av saker til møtet. Innkalling til FAU møter bør skje minst en uke før møtedato. En-ukes-regelen gjelder spesielt for ekstraordinære møter utenfor møtekalenderen (Ansvarlig: Leder /Koordinator) Agenda sendes ut senest dagen før møtet. (Ansvarlige: Leder /Koordinator) Møtereferat skal foreligge senest 2 uker etter FAU møtet. Alle innkallinger, sakspapirer og annen informasjon av interesse for FAU skal distribueres til alle FAU representanter og vararepresentanter. (Ansvarlig: Leder /Koordinator) Alle FAU sine sakspapirer legges ut på FAU sine sider på Fronter i.pdf format. (Ansvarlig: Koordinator) Regnskapet til Rasta FAU skal presenteres jevnlig og minst to ganger pr år. Hvorav en gang på årsmøtet. 3

5 Samtlige vararepresentanter har møterett selv når hovedrepresentantene er tilstede. 6. Organisering av Rasta FAU: FAU skal ha følgende sammensetning av formelle mandater og verv: FAU Leder (2-årig) Koordinator (2-årig) Foreslår at vi formaliserer dette vervet. Økonomiansvarlig. (Minst 2år) Foreslår at vi formaliserer dette vervet. Økonomi ansvarlig treger ikke nødvendigvis å sitte i FAU. Dette fordi konto må følge person og ikke organisasjon. 2 representanter til Samarbeidsutvalget. FAU leder er tildelt en plass, (2-årig) 2 representanter til Skolemiljøutvalget, (2-årig) 2 personlige vararepresentanter for Samarbeidsutvalget 2 personlig vararepresentanter til Skolemiljøutvalget. 2 representanter til LFAU. FAU leder er tildelt en plass, (2-årig) (Dersom det sitter en representant fra Rasta i LFAU styret, kan denne sitte som representant for Rasta FAU uten å sitte i FAU lokalt) 1 vara til LFAU. Samtlige formelle verv/mandater skal velges på FAU årsmøtet i mai. Videre skal FAU etterstrebe å ha en områdeansvarlig for følgende ansvarsområder: 1 SFO ansvarlig 2 Natteravn ansvarlige 1 Trafikk ansvarlig 1 Ansvarlig for bokbytte kafeen 1 Ansvarlig for storforeldremøtet Områdeansvarlige velges internt på første FAU møte etter Årsmøtet. For hvert av områdene kan/skal det opprettes arbeidsgrupper etter behov som skal sørge for gjennomføring av oppgaver/tiltak og/eller saksforberedelser til møter. Områdeansvarlige er ansvarlig for å innkalle eventuelle arbeidsgrupper til saksforberedende møter i forkant av FAU møtene, og/eller til gjennomføring av oppgaver/tiltak. Registrering av FAU representanter: Kontaktlærer skal registrere ny FAU representant og vara med navn, adresse, telefonnummer og elektronisk postadresse. Informasjonen skal formidles til skolens administrasjon straks og senest 1 uke etter foreldremøtet. Skolens administrasjon skal formidle en oppdatert oversikt over neste års FAU til fungerende FAU leder i god tid før FAUs årsmøte. 4

6 7. Årsmøtet Rasta FAU skal hvert år innen skoleslutt, avholde årsmøte. Til årsmøtet skal avtroppende og påtroppende FAU representanter møte. Årsmøtet er Rasta FAUs høyeste organ og skal ha følgende agenda: Årsmelding Årsregnskap Valg o FAU Leder o Koordinator o Økonomiansvarlig o 2 representanter til Samarbeidsutvalget hvorav FAU leder er den ene (2 årig) o 2 Skolemiljøutvalgsrepresentanter (2 årig) o 2 personlige vararepresentanter for samarbeidsutvalgsrepresentantene o 2 personlige vararepresentanter til skolemiljørepresentantene o 2 representanter til LFAU hvorav FAU leder er den ene (2 årig) o 1 vara til LFAU Fremleggelse av saker til vedtak Evt. Saker som ønskes behandlet eller vedtatt av årsmøtet, må være FAU i hende senest 2 uker før årsmøtet. 5

7 ARBEIDSDOKUMENT FOR RASTA FAU Arbeidsdokumentene til Rasta FAU kan, i motsetning til Vedtektene, redigeres og endres fortløpende ettersom FAU ser behovet for det. Vedlegg 1: Vervbeskrivelser VERV ANT. BESKRIVELSE AV VERV (UTVALG) FAU rep. FAU LEDER 1 Som leder av FAU er man ansvarlig for møtevirksomheten med innkallinger og sakspapirer til FAU møtene. Man er også ansvarlig for at FAU følger sitt årshjul og at protokoller følges. Videre er FAU-leder representant i Samarbeidsutvalget og ansvarlig for saksgang mellom FAU og Samarbeidsutvalget. FAU-leder er også representant i LFAU. KOORDINATOR 1 Ansvar for dokumentasjon/referater fra FAU-møtene, strukturering og distribusjon av informasjon til alle FAU-representanter og vara'er + rektor og undervisnings-inspektør. Holder oversikt over representanter, verv og saksliste. Tett samarbeid med FAU-leder - deltar i planlegging av SAMARBEIDS- UTVALGET S(K)MU: OG SKOLEMILJØ- UTVALGET S(K)MU: vara 2 + 2vara møter/utarbeidelse av agenda. Se 11-1 og 11-1a i Opplæringslovens Kapittel 11: Organ for brukarmedverknad i skolen. (Side 1 dette dokumentet) S(A)MU skal blant annet vedta: Virksomhetsplan og årsmelding Vedta skolens årsrapport om elevenes arbeidsmiljø basert på brukerundersøkelser Vedta prinsipper for disponering av budsjett og rammetimetall Vedta skolens ordensreglement Vedta skolens fag og timefordeling Vedta inndeling av skoledagen Vedta div retningslinjer for turer, klassekasser/gaver/foredrebetaling +++ S(K)MU: Alle saker som gjelder skolen Elevenes arbeidsmiljø Skoleskyss og trafikk Planer for utbygging, ombygging, ominnredning av skolens arealer Saker av betydning for skolens drift i forbindelse med kommunens budsjettforslag Retningslinjer for utsendelse av invitasjoner og reklame til elevene Tilsetting av rektor etter at skole og oppvekstutvalget har foretatt innstilling Utleie/bruk av skolens lokaler etter skoletid 6

8 Innhold og organisering av SFO innenfor vedtatt budsjett LFAU (Lørenskog FAU) SFO KOORDINATOR TAFIKK- ANSVARLIG NATTERAVN- KOORDINATOR ØKONOMI- ANSVARLIG 2 LFAU er sammensatt av representanter fra alle FAU i Lørenskog. Utvalget har etter hvert fått et tett og godt samarbeid mot kommunen. 1 vara Som representant her representerer man Rasta skoles interesser i fellessaker samt enkeltsaker som kan løftes ved å bringes inn i LFAU. Man er også ansvarlig for å bringe informasjon om saker tilbake til Rasta FAU 1 Har et utvidet ansvar for å inkludere SFO i arbeidet til FAU. Det er viktig at noen har dette fokuset, da det kanskje bare er en tredjedel av foreldrerepresentantene i FAU som har barna sine på SFO. Kontaktperson og samarbeidspartner er SFO-leder (per mai 2014 er dette Anne Guro Rød). Hun kontaktes før FAU-møtene og koordinator får da siste informasjon om hva som rører seg på SFO. SFO-leder inviteres til FAU-møter dersom behov. SFO-koordinator informerer også henne, dersom noe har kommet opp. Skolen og FAU er veldig enige om nytten av å ha en åpen dialog. SFOkoordinator skal også være en kontaktperson ovenfor foreldrene, som ønsker å bringe saker vedrørende SFO inn for FAU. 1 Samarbeide med skolen og trafikk ansvarlig om skolepatrulje og trafikk saker generelt. Følge opp "Følgevennsordningen" for 1.trinn, samt følge opp skolen med hensyn til søknad om penger til det (tidligere har LFAU søkt penger for Følgevennsordningen, noe de nå framover ikke kommer til å gjøre). Følge opp "Gå til skolen"-aksjonen for trinn i samarbeid med skolen Følge opp kartleggingen av farlige veistrekninger 2 Koordinere natteravnoppgaven i vår del av Lørenskog. Ny rutine prøves ut fra våren skoler i området fordeler hver helg (i sommersesongen) mellom seg og har ansvar for å dekke hele området på denne siden av Langvannet. Påmelding gjøres foreløpig gjennom Excel lister fra hver klasse gjennom foreldremøtene. Mal med aktuelle datoer må sendes ut av ansvarlig i god tid før foreldremøtesesongen. Koordineres gjennom ny mailadresse: rastanatteravn@lorenskog-skole.no 7

9 Vedlegg 2: Årshjulet Bokbyt 8

10 Årshjulet i tabelloversikt med beskrivelse 9

11 Vedlegg 3: Økonomi (Sist oppdatert: april 2014) Rasta FAU er i en god økonomisk situasjon med relativt godt med oppsparte midler. Overskuddet fra det årlige17.mai arrangementet er hovedinntektskilden til Rasta FAU, men dette er en variabel inntekt og er avhengig av momenter som oppmøte og værforhold. Rasta FAU skal derfor til enhver tid besørge at økonomien forvaltes på en god og fornuftig måte slik at økonomien er stabil nok til å gjennomføre de faste tilskuddene/godene FAU har vedtatt å bidra med gjennom skoleåret. Faste økonomiske bidrag/goder fra Rasta FAU per mai 2014: Januar: Inntil kr 7.500,- til nyttårsballet i 7. trinn. Dersom ballet går med overskudd skal overskytende av de kr 7.500,- tilbakeføres FAU. Februar: Avviking av Bokbyttekafeen. Utlegg og innkjøp. Arrangementet går i null for FAU og overskuddet går uavkortet som donasjon til innkjøp av bøker og/eller annet utstyr til skolens mediatek. Mai: Utlegg for innkjøp til 17.mai. Premiering av Tog konkurransen; 2x inntil kr 2.000,-. Innkjøp av nødvendig, varig utstyr for avvikling av arrangementet. 17. mai komiteen skal be FAU om midler ved innkjøp/investering i utstyr som overskrider kr 2.000,- April: Storforeldremøtet. Innleie av foredragsholder, samt eventuelt takkegave/oppmerksomhet. Juni: Sommergave til Rasta skole kr ,- FAU benytter både skoleledelsen og elevrådet som høringsinstanser når de behandler hvilket formål pengene skal gå til. Desember: Inntil kr 5.000,- til tradisjonell Julemessetur for 5. trinn. Innkjøp av materiell og utstyr til FAU og FAU møtene, kr1.000,- pr år. Rasta FAU kan bevilge økonomisk støtte til ulike formål/ønsker fra både lærere, skoleledelse og ikke minst elever og foreldre så lenge dette vurderes å gå inn under Rasta FAU sine formål. Søknad må levers Rasta FAU i god tid før bevilgning og skal foreligge skriftlig. FAU skal i felleskap behandle søknaden som sak på FAU møtet. 10