Tidsmestring og kunsten å prioritere. Tønsberg, 4. mai 2017

Transkript

1 Tidsmestring og kunsten å prioritere Tønsberg, 4. mai 2017

2 Hei, og takk for sist. Det var både inspirerende og hyggelig å være sammen med dere, og her er handouts av presentasjonen som lovet. Link til videoen jeg viste: The wisdom of geese Du finner flere TIPS på websiden min, og dersom du er interessert, kan du registrere deg for å motta innsiktsmailer ca. tre ganger i året. Lykke til! Catherine Lemaréchal catherine@ticato.no

3 Agenda Stress: Hva er god/dårlig stress? Hvordan påvirker det oss? Konkrete verktøy: Tidsmestring og prioritering Samspill

4 Glem multitasking, prøv monotasking

5

6 Hva driver oss? mening autonomi mestring

7

8

9 Catherine Lemaréchal

10 Foto: Fame Fotografene

11 Kommunikasjon Merkevarebygging Tidsmestring

12

13 Den akutte stressreaksjonen hjelper oss å overleve, den kroniske kan ta livet av oss. Andries J. Kroese

14 Stresshormoner Oppmerksomheten øker Pupillene blir større Hjertet og åndedrettet går fortere Adrenalin Blodtrykket øker Musklene spennes Cortisol Vi er klare til handling kamp eller flukt!

15 Forskning

16

17 PREFRONTAL CORTEX Planlegger Gjør valg Gjennomfører REPTILHJERNEN Reagerer på instinkt på alt nytt som dukker opp Kilde: FranklinCovey, De 5 Valg

18 Stressavledere Hvile, søvn, mosjon Tid til måltidene Fritidsaktiviteter Gjøre noe lystbetont hver dag Være snillere mot oss selv og andre Lære å sin «nei» Ikke utsette å gjøre en uunngåelig og ubehagelig oppgave Utføre én ting av gangen Prioritere fornuftig Avspenningsøvelser Huske å puste godt, spesielt når vi føler oss stresset

19 Pust

20 2 minutters puste SPA Pust ut: Magen går inn. Press ut så mye luft du kan, ved å bruke core muskulaturen. La luften sive inn igjennom nesen. Magen går ut. Stopp opp og ta deg tid til å puste i løpet av dagen.

21

22 Slow motion Gjør ting sakte i 2 minutter, f.eks.: Pusse tenner Børste håret Skrive en sms Dekke bordet Beveg deg Gå Gen-coach Rebekka Nøkling

23 Under angrep Når vi ikke vet hva som er viktig for oss, fremstår alt som viktig. Når alt fremstår som viktig, er vi nødt til å gjøre alt. Andre mennesker ser at vi gjør alt, og derfor forventer de at vi skal gjøre alt. Når vi gjør alt, har vi det så travelt at vi ikke har tid til å tenke over hva som virkelig er viktig for oss.

24 Hva styrer?

25

26 Hva husker vi? 95 % 80 % 70 % 50 % 30 % 20 % 10 % Leser Hører Ser Ser og hører Diskuterer Opplever Lærer bort Kilde: Audio Visual Society, London & William Glasser

27 IKKE VIKTIG VIKTIG K1 Kriser Haste-møter Deadline Tidskritiske problemer Uforutsette forandringer K3 Unødvendige avbrytelser Unødvendige rapporter Irrelevante møter Andres småproblemer Uviktige mail, oppgaver, telefoner etc. K2 Forberedelser Planlegging Effektive mål Proaktivt arbeid Relasjonsbygging Kreativ tenkning Lære noe nytt Lade batteriene K4 Aktiviteter for å slippe å gjøre det som er viktig Ting som blir overdrevet: TV, internett, tid brukt på en oppgave Klaging og baksnakking HASTER HASTER IKKE Kilde: FranklinCovey, De 7 Gode Vanene. Tidsstyringsmatrisen.

28 IKKE VIKTIG VIKTIG K1 K2 K3 Forberedelser Planlegging Strategi, mål Relasjonsbygging Kreativ tenkning Kompetansebygging Lade batteriene HASTER HASTER IKKE Kilde: FranklinCovey, De 7 Gode Vanene. Tidsstyringsmatrisen.

29 Store steiner Viktige oppgaver Småsingel Mindre viktige, ofte tidstyver Kilde: FranklinCovey, De 7 Gode Vanene

30 Kilde: FranklinCovey, De 7 Gode Vanene Ukentlig planlegging K2

31 IKKE VIKTIG VIKTIG K1 K2 K3 Forberedelser Planlegging Strategi, mål Relasjonsbygging Kreativ tenkning Kompetansebygging Lade batteriene Samspill HASTER HASTER IKKE Kilde: FranklinCovey, De 7 Gode Vanene. Tidsstyringsmatrisen.

32

33 Utviklingslogg Treningslogg: Catherine Lemaréchal & Liv Arnesen Ekspedisjonsmodellen

34 Utviklingslogg Utviklingslogg: Catherine Lemaréchal & Liv Arnesen Ekspedisjonsmodellen

35 35

36 For å unngå å havne her trenger vi å demobilisere