Årsmøte Lund grendelag 2018

Transkript

1 Årsmøte Lund grendelag 2018 Referat Møtested: Lundstua Tidspunkt: 21. mars 2018 kl kl Besøk av prosjektleder for Nye Namsos, Inge Ryan Ordinært årsmøte Deltakere: Øivind Guntvedt, Svein Storø, Anna Storø, Joar Grøtting, Asbjørn Tønne, Peter Smines, Randi Lund Storø, Arne Storø, Thomas Finanger, Reidunn Smines, Bjørnar Smines, Johan Smines, Torstein Smines, Helene Jakobsen, Torbjørn Jakobsen, Silje Jakobsen og Harald Grøtting, tilsammen 18 stk. I tillegg deltok Inge Ryan i første del av møtet. Saker: Inge Ryan orienterte om prosessen rundt grensejusteringen ifht Lund krets inn i Nye Namsos kommune fra Han hadde fått muntlig beskjed fra Fylkesmannen i Trøndelag om at formelt vedtak var like om hjørnet. Beslutningsmyndighet var delegert fra departementet il fylkesmannen. Han beskrev Lund/Salsnes som et av flere møtesteder utenfor Namsos by (i tillegg til Bangsund, Vemundvik, Otterøy, Jøa, Namdalseid og Statland). I den forbindelse så han også for seg Lundstua som en aktiv samarbeidspartner/møteplass. Tjenester som kunne legges dit var f.eks. turistinformasjon, bibliotek mm (mot betaling). Han orienterte også om mulighetene for et «lokalt sjølstyre» med egne midler underlagt et regelverk vedtatt av kommunen. Dette kunne skape et større lokalt engasjement og styrke lokaldemokratiet. Han nevnte også at området var godt egnet for fritidshus. Etter orienteringen var ordet fritt og følgende tema ble diskutert: Fv769 inkl. merking/skilting Lund fergeleie, evt. aksept for bompenger Barnehage, SFO og skoletilbud Bolyst, arbeidsplasser Lundstua som møteplass og tjenesteyter Valgbarhet og stemmerett i ny kommune Bredbånd Vitalisering av grenda

2 Referat fra det ordinære årsmøtet i Lund grendelag: Årsmøtet fulgte foreningens vedtekter 6: 6 Årsmøtet Årsmøtet er grendelagets høyeste myndighet og skal avholdes innen utgangen av april måned hvert år. Styret innkaller til årsmøte med minst 2 ukers varsel. Innkallingen skal skje ved annonsering, oppslag eller ved skriftlig innkalling. Årsmøtet ledes av lagets leder. Årsmøtets oppgaver er: 1. Styrets årsberetning 2. Regnskap 3. Valg av styremedlemmer med to varamedlemmer i rangert rekkefølge* 4. Valg av leder* 5. Valg av valgnemnd på 3 personer* 6. Valg av 2 revisorer* 7. Budsjett, medlemskontingent og arbeidsplan for neste år 8. Andre saker som er fremmet av styret eller noen av medlemmene (innen fristen, se nedenfor) *Styremedlemmer og varamedlemmer velges for 2 år, mens leder og de andre funksjonene er for 1 år. Lederen velges av årsmøtet, mens styret selv velger nestleder, sekretær, kasserer og styremedlem blant de styremedlemmene årsmøtet har valgt. Vedtak gjøres med alminnelig flertall med mindre vedtektene bestemmer annerledes. For at en sak skal kunne fremmes for årsmøtet, må styret få saken innen 1 uke før årsmøtet. Vi hadde bedt om at saker som ønskes tatt opp på årsmøtet ble innmeldt til styret ved styreleder Harald Grøtting innen 14. mars Det var enkel servering under møtet. Innkallingen ble enstemmig godkjent. 1. STYRETS ÅRSBERETNING FOR 2017 Forrige årsmøte i Lund grendelag ble avholdt på Lundstua 22. mars Styret har i 2017 bestått av: leder og kasserer Harald Grøtting varaleder Bjørnar Smines sekretær Åse Rørmark styremedlem Peter Smines

3 styremedlem Øivind Guntvedt 1. varaperson Svein Storø 2. varaperson Aud Flosand Styret har hatt fem styremøter siden siste årsmøte; 3. mai, 16. august og 13. oktober 2017 samt 10. januar og 28. februar i Det var 27 betalende medlemmer i Samferdsel Fv769 Styret og arbeidsgruppen vil fortsette med å ta opp nødvendigheten av oppgradering av Fv769 ifbm sammenslåingen med Namsos kommune Vi ønsker å poengtere at det blir viktig med en funksjonell ferdselsåre mellom de to store regionene Namsos og Ytre Namdal. Det blir viktig med en god stamveg gjennom den nye kommunen, fra sør til nord. Bredbånd Lund grendelag søkte våren 2015 om midler til utbygging av bygdefiberløsning på Lund og Smines. Søknaden ble avslått, men vi søkte på nytt igjen i Så vidt vi kjenner til, har Kystgruppen enda ikke vedtatt hvem som får midler. Hjemmeside Grendelagets hjemmeside; er blitt fortløpende oppdatert og utviklet videre. Høringsuttalelser Framtidig barnehage- og skolestruktur i Fosnes kommune Lund grendelag ba om å bli høringsinstans på et folkemøte på Salsnes i 2017 og det fikk vi. I en uttalelse datert 10. mai 2017 påpekte vi at Lund og Salsnes var felles skolekrets og at det fins en forskrift av 19. august 2013 om dette. Vi ga også uttrykk for at vi ønsket at Salsnes oppvekstsenter ble opprettholdt og at vi heller ville til Sørenget enn Jøa dersom oppvekstsenteret ble lagt ned. Fosnes kommune har gått videre i saken og foreslår å legge ned Salsnes skole fra skolestart høsten 2019 og har satt i gang en prosess på dette. Saken er sendt til høring med frist 25. mai 2018 og Lund grendelag bestemte i styremøte 28. februar 2018 å lage en uttalelse med følgende hovedpunkt: Viktig å ha tilgang til barnehage og SFO i nærmiljøet Barneskole på Sørenget Ungdomsskole i Namsos Økt fokus på trafikksikkerhet (Fv769) Godt og forsvarlig undervisningstilbud i skoleåret 2018/2019

4 Uttalelsen er i tråd med en uttalelse fra Foreldreutvalget ved Salsnes skole. Kommunetilhørighet Lund krets består i dag av gnr. 53, Lian, gnr. 54, Lund og gnr. 55, Smines og det er disse tre gårdsnumrene som ønskes overført til nye Namsos kommune. Nye Namsos kommune vil da bestå av Namsos, Namdalseid og Fosnes kommuner samt Lund krets fra Dagens tre kommuner Namsos, Namdalseid og Fosnes har hver for seg valgt medlemmer til en midlertidig fellesnemnd for «Nye Namsos». Denne arbeidet fram til ordinær fellesnemnd ble etablert sommeren Det er valgt 8 medlemmer fra Namsos, 4 fra Namdalseid og 3 fra Fosnes. Hjemmelen ligger i Inndelingsloven av 2001 og i intensjonsavtalen mellom kommunene av I intensjonsavtalens pkt står det følgende: «Den nye kommunen er åpen for grensejustering med Lund dersom befolkningen i det aktuelle området ønsker å bli en del av den nye kommunen.» I en folkeavstemning på Lund var valgoppslutningen 80% og 67,5% stemte for overgang til nye Namsos kommune mens 30% stemte nei. Nærøy kommunestyre vedtok følgende: «1. Med bakgrunn i resultatet fra folkeavstemningen 12. september 2016 vedtar Nærøy kommunestyre å søke om grensejustering for Lund krets, med overføring fra Nærøy kommune til Namsos kommune. 2. Nærøy kommunestyre ber rådmannen iverksette en prosess for å avklare de nødvendige formaliteter og sikre god dialog med Namsos kommune. Befolkningen på Lund skal gis muligheten til å delta i denne prosessen. 3. Rådmannen bes om å undersøke mulighetene for økonomisk kompensasjon ved overføring av Lund krets til Namsos kommune.» Fylkesmannen i Nord-Trøndelag sier i sin oppsummering og tilrådning av i pkt. 1.3: Lund. Grensejustering mellom Nærøy kommune og Namsos/Fosnes kommune. I kommunestyrevedtak har Nærøy kommune vedtatt å søke om grensejustering for Lund krets, med overføring til nye Namsos kommune. Fylkesmannen anbefaler at det foretas en grensejustering for Lund, når nødvendige formaliteter med nye Namsos kommune er nærmere avklart. Lund grendelag ønsket å delta i ovenfor nevnte arbeidsutvalg (fellesnemnd) på vegne av Lund krets for å sikre kretsens interesser i sammenslåingsprosessen og Nærøy kommune har bestemt at Bjørnar Smines, deltar i den midlertidige fellesnemnda for "Nye Namsos" kommune. Grendelaget har utpekt Harald Grøtting som varaperson for Bjørnar. Fylkesmannen har sendt ut et høringsutkast til kommunene med høringsfrist 31. januar Nærøy kommune har fattet følgende vedtak 19. desember 2017:

5 Nærøy kommunestyre anbefaler at det foretas en grensejustering hvor Lund krets overføres fra Nærøy kommune til Namsos kommune. Nærøy kommune forhandler med nye Namsos kommune om økonomisk kompensasjon i en overgangsperiode for tap av utbetalinger fra Havbruksfondet. Nærøy kommunestyre anmoder Fylkesmannen om å snarest avklare hvilke regler som vil gjelde for innbyggerne på Lund ved valget 2019, dersom en grensejustering vedtas. Fylkesrådet i Nord-Trøndelag fattet følgende vedtak 19. desember 2017: Fylkesrådet har ingen merknader til foreslått grensejustering mellom Nærøy og Namsos kommune. Fellesnemnda i Nye Namsos fattet følgende vedtak 26. januar 2018: Nye Namsos anbefaler at det foretas en grensejustering hvor Lund krets overføres fra Nærøy kommune til Nye Namsos kommune. Nye Namsos mener den alminnelige hovedregel om midtlinjeprinsippet bør være styrende ved en eventuell grensejustering mellom Nærøy kommune og Nye Namsos kommune. Nye Namsos anmoder Fylkesmannen om å snarest avklare hvilke regler som vil gjelde for innbyggerne på Lund ved valget 2019 dersom en grensejustering vedtas. Da gjenstår det at Fylkesmannen i Trøndelag fatter vedtak i saken, vi håper det er på plass før årsmøtet. Arbeidsgruppe Lund grendelag er av Fellesnemnda blitt oppfordret til å peke ut to medlemmer i en arbeidsgruppe (K2) som skal arbeide med overføringen av Lund krets. Vi har valgt Svein Storø og Harald Grøtting. Andre medlemmer i gruppen er Steinar Lyngstad, Kjell Einvik, Nils Halvard Brørs og Hanne Marthe Breivik. Planstrategi for Nye Namsos Vedtak i Fellesnemnda Nye Namsos : Forslag til planstrategi for Nye Namsos , med tillegg til pkt. 6.3 Lund blir et strategisk «bruhode» med fergeforbindelse over mot en ny storkommune på nordsiden av Foldafjorden. Utbedring av gjenstående deler av FV 769 og bedret fergeforbindelse Lund- Hofles blir i denne sammenheng naturlige fokusområder og pkt. 7.2 Strategi for digitalisering tilføyes som overordnet strategi, vedtas som grunnlag for kommunal planlegging i prosjektperioden. Høring/offentlig utlegging - Planprogram - Kommuneplanens samfunnsdel for Namsos kommune Vedtak i Fellesnemnda Nye Namsos : Arbeid med Kommuneplanens samfunnsdel for Namsos kommune igangsettes.

6 Forslag til planprogram for kommuneplanens samfunnsdel sendes ut til høring og offentlig ettersyn som framlagt, i tråd med Plan og bygningslovens bestemmelser. Høringsfrist for forslag til planprogram settes til 15.mars. Lund grendelag planlegger å sende en høringsuttalelse før fristen (vi kommer tilbake til dette i neste årsmelding). Veglys Lund grendelag har overtatt veglysene fra Lund lyslag som er lagt ned. Det er til sammen 57 veglys som er overtatt. Ifbm overtakelsen ble det valgt en arbeidsgruppe bestående Steinar Jakobsen, Åse Rørmark og Siw Storø. Det tas sikte på å utarbeide en plan for utskifting av armaturer for å spare strømutgifter samt en enkel vedlikeholdsplan. Vi er kjent med at også politiske krefter I Nærøy kommune arbeider med dette på generell basis. Vi har fått et tilbud fra NTE på utskifting av 25 armaturer på kr inkl mva. Dvs. fra Helge Guntvedt til krysset østenfor kirka. Vi søkte SalmoNor AS om kr , Marine Harvest Nærøy om kr og Emilsen Fisk AS om kr og har fått kr av SalmoNor AS. Styret avgjorde på styremøte 10. januar 2018 at vi skal gå for tilbudet fra NTE. Vegnavn (tildeling av adresser) Lund grendelag var høringsinstans tidlig i prosessen (2014) med tildeling av adresser og ba bl.a. om følgende navn: Lundavegen (Fv769), Sjåhaugvegen (gammelvegen over Lund), Sjøvegen, Haranesvegen, Aunvegen, Faksmyravegen og Båtstøvegen i tillegg til noen områdenavn som Storøya, Oterbekken, Fjærangssetran, Lundasetran osv. Vi ble delvis hørt, men mange navn ble utelatt, deriblant Aunvegen. Navngiving av Sjåhaugvegen ble utsatt da det er en annen veg i Nærøy kommune med samme navn. Etter at kommunen hadde fattet sine vedtak om adressetildeling ble hver enkelt tilskrevet med melding om sin egen adresse. Her ble det gjort en god del saksbehandlingsfeil og mange fikk «rare» adresser. Lund grendelag gjorde kommunen oppmerksom på dette gjennom et «klagebrev» datert 18. januar 2018 som vi legger ved årsmeldingen i sin helhet: ANG. NAVNGIVING/ADRESSERING I LUND KRETS Nærøy kommune har i løpet av høsten bestemt adresser for de fleste «hus og hytter» i kommunen. Lund grendelag har vært høringsinstans i denne prosessen og gjennom det uttalt oss om både veg- og områdenavn. Dessverre ble flere av våre forslag ikke tatt til følge og en del innbyggere i kretsen har henvendt seg til oss med en viss frustrasjon. De hevder bl.a. at kommunen ikke

7 har tatt hensyn til lokalt innarbeide navn, at det går ut over identitetsfølelsen og at en del adresser er direkte feil. Lund grendelag har behandlet saken på styremøte 10. januar i år og ønsker å uttrykke følgende: Lundaunet Spesielt gjelder dette adressatene i Lundaunet som har fått Harranesvegen som adresse og ikke Aunvegen som den blir kalt lokalt. Adressater i Lundaunet har anket avgjørelsen og fått ny adresse: Lundasetran, enda verre. Opprinnelig hadde alle i Lundaunet fått adresse Harranesvegen, unntatt en hytte i samme området som hadde fått adresse Jensbakktjønnin. Nå har i hvert fall alle samme adresse, men med et lokalnavn som ligger langt unna Lundaunet. Lund grendelag ber innstendig om at vegen fra Harranesvegen i Saltkjelvika og til Lundaunet får navnet Aunvegen. Vegen er kommunal og ca. 3,5 km lang og det er ingen andre veger i Nærøy med det navnet så langt vi kan se. Til vegen hører følgende adressater: gnr. 54, bnr. 13, fnr. 38, hytte ved Bjørlielva gnr. 54, bnr. 32, Aunet vestre, gårdsbruk gnr. 54, bnr. 33, Aunet østre, gårdsbruk gnr. 54, bnr. 54, hytte fradelt Aunet østre gnr. 54, bnr. 61, hytte fradelt Aunet østre Navnet Aunvegen er blitt brukt til alle tider, også mens vegen ennå var sti, før den ble bygd. VI er klar over at adressatene kan søke om å få gårdsnavnet som mellomadresse, men både Harranesvegen og Lundasetran blir direkte feil. Andre forhold som vi mener er feil og må rettes opp: En hytte på gnr. 54, bnr. 2 i Kjerkbugen har fått adresse Jensbakktjønnin 1, det må rettes opp til Kjerkbugen, der hytta faktisk ligger. Juvika, gnr. 54, bnr. 5, som ligger på Liabugen har fått adresse Vesterbugen 2, må rettes til Liabugen. Oddvika, gnr. 54, bnr. 6, som også ligger på Liabugen har fått adresse Vesterbugen 1, må rettes til Liabugen. Når disse to blir rettet opp, vil man sitte igjen med Vesterbugen 3, det ligger bare et bruk i Vesterbugen og det burde fått nr. 1. Monsøysetran, gnr. 52, bnr. 3, ligger ikke i Lund krets, men har fått adresse Kjerkbugen 3, i orden for oss, men bør kanskje ligge under Heimsøya (Monsøya) i Salsbruket krets hvor den hører hjemme. Det kan se ut for oss som at det har vært en saksbehandler uten tilstrekkelig lokalkunnskap som har bestemt adressene. Dette gjelder også arbeidet som navnekomitéen har gjort og den politiske behandling som har vært. Vi er klar over at

8 oppgaven med å bestemme adresser var pålagt fra statlig hold. Men å fastsette adresser uten å ta tilstrekkelig hensyn til innarbeidet lokal navnebruk, mener vi er å forhaste seg. Dette skaper direkte mistillit hos de berørte innbyggerne. Det har heller ikke vært konsekvens når det gjelder navning av områder, Faksstranda hytteområde har fått navnet Faksstrandvegen og samtidig trukket med seg hele vestre del av grenda til å få samme adresse. Vi mener hytteområdet som ble etablert først på 1980-tallet bør hete Faksstranda hytteområde og at vegen vestover i bygda burde hete Myravegen (som den har vært kalt siden rundt 1910). Vi ser at Myravegen allerede eksisterer et annet sted i kommunen og vi velger å vente til vi evt. blir flyttet til Namsos kommune med å ta opp denne navneendringen. Når denne endringen evt. er gjort, bør Faksstrandvegen endres til Faksstranda hytteområde. Smines og Storvika hytteområder er sammen blitt kalt Storvikvegen. Navnet burde være Storvika hytteområde, evt. fått samme navn som Fv769 har forbi området. Saltkjelvika hytteområde har ikke fått noe navn og vi regner med at Harranesvegen blir brukt som adresse for hyttene som blir bygd der. Fv769 har fått navnet Lundavegen helt fra der Kvernvikvegen i Fosnes kommune slutter og til fergeleiet på Lund. Flere av oppsitterne i Smineset hadde ønsket at vegen ble kalt Sminesvegen fra Kvernvikvegen og til og med Gardsøya i Fjærangen (mellom Smines og Hestøy bruer) og Lundavegen videre. Vi ber om at kommunen vurderer å endre til dette. Vi ser at adressatene i Smineset kan avhjelpe situasjonen med å søke om gårdsnavnet som «mellomadresse», men dersom det ikke er alt for vanskelig å gjøre endring ber vi om at det gjøres. De som bor langs gammelvegen over Lund, som vi ønsker å kalle Sjåhaugvegen, har ikke fått tildelt adresse. Vi vet at navnet er i bruk fra før i Nærøy og har forstått det slik at Nærøy kommune avventer en evt. overflytting til Namsos kommune. Dette betyr at våre forslag om Myravegen og Sjåhaugvegen får vente til vi blir «namsosinger», der er ikke disse vegnavnene i bruk. Så får vi se hva som skjer videre i denne saken. Årsmeldingen ble enstemmig vedtatt med følgende kommentar: Lund grendelag bør vurdere å beholde Faksstrandvegen som adresse i stedet for Myravegen som tidligere foreslått. Dette p.g.a. kostnader som en adresseendring medfører for bedrifter ifht endring av logoer, visittkort mm. 2. REGNSKAP LUND GRENDELAG - ÅRSREGNSKAP 2017

9 Inngående balanse Kasse, ordinær drift 1 018,50 Bank, ordinær drift 9 169,61 Totalt, ord. Drift ,11 Kasse, veglys 8 845,00 Bank, veglys ,50 Totalt, veglys ,50 Balanse pr ,61 Inntekter Kontingenter 5 401, ,00 Inntekter, ord. Drift 6 601,00 Fra Lund lyslag ,56 Tombola ,00 Lysbrev ,00 Støtte SalmoNor AS ,00 Renter/gebyrer, ord. Drift 514,50 Inntekter, veglys ,06 Totale inntekter ,06 Utgifter ,00 Møter 3 925,00 Porto 130,00 Infotavle 600,00 Renter/gebyrer, ord. Drift 4,00 Utgifter, ord, drift 6 204,00 Gevinster tombola 1 321,00 Strøm ,07 Porto 110,00 Utgifter veglys ,07 Totale utgifter ,07

10 Overskudd ,99 Utgående balanse Kasse, ordinær drift 2 318,50 Bank, ordinær drift ,61 Totalt, ord. Drift ,11 Kasse, veglys 0,00 Bank, veglys ,49 Totalt, veglys ,49 Balanse pr ,60 Regnskapet ble enstemmig vedtatt. VALG Styremedlemmer og varamedlemmer velges for 2 år, mens leder og de andre funksjonene er for 1 år. Lederen velges blant de valgte styremedlemmene av årsmøtet, mens styret selv velger nestleder, sekretær, kasserer og styremedlem blant de styremedlemmene årsmøtet har valgt. Tillitsvalgte i foreningens organer har i 2017 vært slik: Leder: Harald Grøtting på valg som styremedlem og som leder Nestleder: Bjørnar Smines ikke på valg Sekretær: Åse Rørmark ikke på valg Styremedlem: Peter Smines ikke på valg Styremedlem: Øivind Guntvedt på valg 1. varamedlem: Svein Storø på valg 2. varamedlem: Aud Flosand ikke på valg Valgnemnd: Anne Kvernvik på valg Ingunn Kongsmo på valg Gunnar Guntvedt på valg Revisor: Harald Oddvik på valg Revisor: Svein Storø på valg Valgnemnda hadde foreslått gjenvalg på alle tillitsvalgte som var på valg og alle ble enstemmig gjenvalgt.

11 3. Valg av styremedlemmer med to varapersoner i rangert rekkefølge. Disse ble enstemmig valgt som styremedlemmer for 2 år: Harald Grøtting og Øivind Guntvedt. I tillegg ble Svein Storø enstemmig gjenvalgt som varamedlem for 1 år. 4. Valg av leder. Harald Grøtting ble enstemmig valgt. 5. Valg av valgnemnd på 3 personer. Disse ble enstemmig gjenvalgt for 1 år: Anne Kvernvik, Gunnar Guntvedt og Ingunn Kongsmo. 6. Valg av 2 revisorer. Disse ble enstemmig gjenvalgt for 1 år: Svein Storø og Harald Oddvik. 7. BUDSJETT, MEDLEMSKONTINGENT OG ARBEIDSPLAN FOR NESTE ÅR Budsjett avklares av årsmøtet, evt. gir fullmakt til styret. Medlemskontingent Medlemskontingenten ble vedtatt økt til kr 200,- pr år fra og med Ytterligere økning foreslås ikke. Arbeidsplan: Fortsette arbeidet med framtidig kommunetilhørighet. Fortsette arbeidet i arbeidsgruppen for samferdsel med Fv769, fartsreduksjon ved fergeleiet, bredbånd (bygdefiber) og mobildekning. Videreutvikle hjemmesiden Skilting av veger/områder i Lund krets Utarbeide plan for driften av veglysene. Andre saker som oppstår i løpet av året. Styret fikk fullmakt til å lage budsjett, medlemskontingenten endres ikke og arbeidsplanen ble godkjent. Enstemmig.

12 8. ANDRE SAKER SOM ER FREMMET AV STYRET ELLER MEDLEMMENE a) saker fremmet av styret Ingen saker utover vanlige årsmøtesaker. b) saker fremmet av medlemmene Ingen saker var fremmet av medlemmene innen fristen 14. mars Under orienteringen i starten av møtet ble vi utfordret av Inge Ryan på å si noe om aksepten for evt. bompenger ifbm utbedring av Fv769. Et enstemmig årsmøte i Lund grendelag aksepterer bompenger ifbm utbedring av Fv769 adskilt fra bruprosjektet til Jøa, dersom bompengesatsen ikke blir for høy. Vi ønsker ikke å betale bompenger som går til bru til Jøa dersom vi ikke skal kjøre dit. Harald Grøtting referent og styreleder