Årsmøte Lund grendelag og orienterings- og samtalemøte om «Nye Namsos» kommune

Transkript

1 Årsmøte Lund grendelag 2017 og orienterings- og samtalemøte om «Nye Namsos» kommune på Lundstua onsdag 22. mars 2017 kl 1730 Eksterne deltakere på orienterings- og samtalemøtet blir leder i den midlertidige fellesnemnda for "Nye Namsos", ordfører i Namdalseid Steinar Lyngstad og prosjektleder Tor Brenne. Tema blir prosessen rundt Lund krets sin innlemmelse i den nye Namsos kommune sammen med Fosnes, Namdalseid og Namsos kommuner. Alle medlemmer og mulige nye medlemmer innkalles/inviteres med dette til kombinert orienterings- og samtalemøte med påfølgende årsmøte i Lund grendelag. Når orienterings- og samtalemøtet om «Nye Namsos» er over starter årsmøtet i Lund grendelag. Årsmøtet følger foreningens vedtekter 6: 6 Årsmøtet Årsmøtet er grendelagets høyeste myndighet og skal avholdes innen utgangen av april måned hvert år. Styret innkaller til årsmøte med minst 2 ukers varsel. Innkallingen skal skje ved annonsering, oppslag eller ved skriftlig innkalling. Årsmøtet ledes av lagets leder. Årsmøtets oppgaver er: 1. Styrets årsberetning 2. Regnskap 3. Valg av styremedlemmer med to varamedlemmer i rangert rekkefølge* 4. Valg av leder* 5. Valg av valgnemnd på 3 personer* 6. Valg av 2 revisorer* 7. Budsjett, medlemskontingent og arbeidsplan for neste år 8. Andre saker som er fremmet av styret eller noen av medlemmene (innen fristen, se nedenfor) *Styremedlemmer og varamedlemmer velges for 2 år, mens leder og de andre funksjonene er for 1 år. Lederen velges av årsmøtet, mens styret selv velger

2 nestleder, sekretær, kasserer og styremedlem blant de styremedlemmene årsmøtet har valgt. Vedtak gjøres med alminnelig flertall med mindre vedtektene bestemmer annerledes. For at en sak skal kunne fremmes for årsmøtet, må styret få saken innen 1 uke før årsmøtet. Vi ber om at saker som ønskes tatt opp på årsmøtet innmeldes til styret ved styreleder Harald Grøtting innen 21. mars Det blir enkel servering under møtet. 1. STYRETS ÅRSBERETNING FOR 2016 Det ble avholdt årsmøte i grendelaget 13. april 2016 på Lundstua. Styret har bestått av: leder Harald Grøtting varaleder Bjørnar Smines sekretær Åse Rørmark kasserer Audur Thorisdottir styremedlem Øivind Guntvedt 1. vara Svein Storø 2. vara Aud Flosand Styret har hatt fire styremøter siden siste årsmøte; 1. juni, 25. august og 12. oktober 2016 samt 10. januar Nedleggelse av Lund Grendelag A/L og opprettelse av Lund grendelag Lund Grendelag A/L ble vedtatt lagt ned på siste årsmøte 13. april 2016 og er formelt slettet i Brønnøysundregistrene pr. 18. april Lund grendelag har overtatt eiendeler og arbeidsoppgaver og er registrert som forening i Brønnøysundregistrene pr. 20. april 2015 med org.nr.: Samferdsel Fv769 Styret satte i 2012 ned en arbeidsgruppe for samferdsel, disse er: Asbjørn Tønne, Bjørnar Smines og Harald Grøtting. De har vært på befaring og utarbeidet et arbeidsdokument ang. utbedring av Fv769 (Lund-Smines og Salsnes-Briksillan) som de arbeider videre med. Arbeidsdokumentet er oversendt politikere og andre som har ansvar i saken. Nærøy Næringsforening har også tatt tak i saken og fått deler av rapporten vår innarbeidet i en handlingsplan for fylkesveger i Ytre Namdal. Lederen i Stortingets samferdselskomite har også fått overlevert et utkast av denne handlingsplanen.

3 Nytt i 2016 er at nytt fylkesråd for samferdsel, Tomas Iver Hallem (SP) også er orientert og han lovte å ta med innspillet i arbeidet med den nye fylkesvegplanen. Det gjøres også forsøk på å komme på listen over vegprosjekt som tildeles midler ifbm kommunesammenslåingen. Arbeidet overfor bevilgende myndigheter må følges opp videre. Bussrute Lund grendelag henvendte seg til fylkeskommunen om å få opprettet bussrute til Namsos kl 1710 fra Lund på hverdager. Søknaden ble innvilget. Bredbånd Lund grendelag søkte våren 2015 om midler til utbygging av bygdefiberløsning på Lund og Smines. Søknaden ble avslått, men vi søkte på nytt igjen i Lund grendelag har sendt følgende uttalelse om saken til Nærøy kommune: ANG. TILDELING AV MIDLER TIL BREDBÅNDUTBYGGING Det vises til artikkel i NamdalsAvisa 27. september 2016 der det går fram at Kystgruppen er blitt tildelt 11 millioner kroner til bredbåndutbygging. I 2015 søkte Nærøy kommune om midler til utbygging bl.a. i Lund krets. Vårt prosjekt var totalt kostnadsregnet til kr Denne søknaden ble ikke prioritert og vi fikk avslag. I 2016 ble søknaden fremmet på nytt, da som en del av Kystgruppens bredbåndsprosjekt. Lund grendelags søknad var godt beskrevet og kostnadsberegnet av NTE og skal derfor være et meget godt grunnlag å arbeide videre med. Selv om det nå ser ut til at Lund krets går til Namsos , ber vi om at Nærøy kommune bidrar til at vi får ta del i midlene som er tildelt. Vi ønsker ikke «å falle mellom to stoler» og forutsetter at de opprinnelige prioriteringene følges. Vi fikk følgende svar datert 18. november 2016: Lund Grendelag - vedr. tildeling av midler til bredbåndutbygging Nærøy, Vikna og Leka kommune har fått tildelt ca. 11 mill. kr. til utbygging av bredbånd i kommunene. I den forbindelse har kommunen laget en oversikt over områder som tidligere har søkt om midler, og henvendelser ang. områder med dårlig dekning. Lund og Smineset er med i denne oversikten ut fra tidligere søknad om bredbåndsmidler. Det er foreløpig ikke gjort vurderinger knyttet til ev. prioriteringer av områder, og ev. hvilke parametere som skal gjelde for dette. Men målet må være å få mest mulig utbytte av de tildelte midlene, og dette arbeidet vil ta noe tid.

4 Hjemmeside Grendelagets hjemmeside; er blitt fortløpende oppdatert og utviklet videre. Høringsuttalelser Kommuneplanens arealdel Følgende uttalelse ble gitt fra styret i Lund grendelag 25. august 2016: KOMMUNEPLANENS AREALDEL OFFENTLIG ETTERSYNG OG HØRING Det vises til planbeskrivelse for Kommuneplanens arealdel datert Styret i Lund grendelag har følgende kommentarer til planforslaget: Planbeskrivelse side 48, Hyttefelt i Småvika og ved Bjørlivatnet Lund grendelag mener at arbeidet med en egen kommuneplan for Fjærangen bør videreføres og at evt. utbygging i området avklares gjennom denne planen. Jfr. soneplan Lund Smines som ble vedtatt av kommunestyret som k.sak 07/80 i møte den og tidligere kommunale arealplaner (sjødel/landdel). Ifbm en mekling med Fylkesmannen i NT i en tidligere planprossess ble det foreslått som et eget kommunedelplanområde hvor arealkonfliktene og framtidig arealbruk skulle avklares gjennom en egen delplan med eget plankart og egne bestemmelser, jfr. vedtak i Nærøy kommunestyre I Kommuneplanens arealdel for ble det vedtatt at det skulle utarbeides en egen Kommuneplan Fjærangen. Arbeidet ble påbegynt i 2009 og et forslag ble revidert iht. vedtak 23/09, møte , i Utvalg for drift og utvikling. Senere ser det ut som arbeidet er lagt i bero. Planbeskrivelse side 49, BFE-43 (Smines) Lund grendelag har ingen merknader til forslaget. Planbeskrivelse side 87, BFE-22 (Lund) Lund grendelag har ingen merknader til forslaget. Navning av veger Styret i Lund grendelag uttalte seg 1. juni 2016 om navning av veger i Lund/Sminesområdet. Hovedpunktene: vi støttet Fosnes kommune sitt forslag om at navnet på vegen fra Lund fergekai til Namsos kommunegrense (Fv769) skulle hete Lundavegen. vi foreslo at gammelvegen over Lund skulle hete Sjåhaugvegen. vi foreslo også navn som Haranesvegen, Aunvegen og Sjøvegen vi kommenterte noen skrivefeil

5 vi foreslo skilting Grendehus og Idrettsanlegg ved Gnaddan, Lundasjøen ved krysset til moloen og Aunet ved krysset på Haranesvegen. Nærøy kommune har fattet vedtak i saken 3. november 2016 og vegnavnene Lundavegen, Haranesvegen, Sjåhaugvegen, Faksstrandvegen og Storvikavegen er godkjent. Man avventer navnesaker på andre områder i kommunen før adressene tildeles. Alle som får tildelt adresse vil bli tilskrevet av kommunen. Kommunetilhørighet Lund krets består i dag av gnr. 53, Lian, gnr. 54, Lund og gnr. 55, Smines og det er disse tre gårdsnumrene som ønskes overført til nye Namsos kommune. Nye Namsos kommune vil da bestå av Namsos, Namdalseid og Fosnes kommuner samt Lund krets fra Dagens tre kommuner Namsos, Namdalseid og Fosnes har hver for seg valgt medlemmer til en midlertidig fellesnemnd for «Nye Namsos». Denne vil arbeide fram til ordinær fellesnemnd blir etablert sommeren Det er valgt 8 medlemmer fra Namsos, 4 fra Namdalseid og 3 fra Fosnes. Hjemmelen ligger i Inndelingsloven av 2001 og i intensjonsavtalen mellom kommunene av I intensjonsavtalens pkt står det følgende: «Den nye kommunen er åpen for grensejustering med Lund dersom befolkningen i det aktuelle området ønsker å bli en del av den nye kommunen.» I en folkeavstemning på Lund var valgoppslutningen 80% og 67,5% stemte for overgang til nye Namsos kommune mens 30% stemte nei. Nærøy kommunestyre vedtok følgende: «1. Med bakgrunn i resultatet fra folkeavstemningen 12. september 2016 vedtar Nærøy kommunestyre å søke om grensejustering for Lund krets, med overføring fra Nærøy kommune til Namsos kommune. 2. Nærøy kommunestyre ber rådmannen iverksette en prosess for å avklare de nødvendige formaliteter og sikre god dialog med Namsos kommune. Befolkningen på Lund skal gis muligheten til å delta i denne prosessen. 3. Rådmannen bes om å undersøke mulighetene for økonomisk kompensasjon ved overføring av Lund krets til Namsos kommune.» Fylkesmannen i Nord-Trøndelag sier i sin oppsummering og tilrådning av i pkt. 1.3: Lund. Grensejustering mellom Nærøy kommune og Namsos/Fosnes kommune. I kommunestyrevedtak har Nærøy kommune vedtatt å søke om grensejustering for Lund krets, med overføring til nye Namsos kommune. Fylkesmannen anbefaler at det foretas en grensejustering for Lund, når nødvendige formaliteter med nye Namsos kommune er nærmere avklart. Lund grendelag ønsket å delta i ovenfor nevnte arbeidsutvalg på vegne av Lund krets for å sikre kretsens interesser i sammenslåingsprosessen og Nærøy kommune har bestemt at Bjørnar Smines, med Harald Grøtting som vara, deltar i den midlertidige fellesnemnda for "Nye Namsos" kommune.

6 Hovedområder: Politikk Repr. fra Lund må gis anledning til å kunne delta i kommune- og fylkestingsvalget i Det betyr at personer fra Lund må kunne være med i nominasjonsprosessene og at folket på Lund kan stemme ifht nye Namsos kommune ved valget. Vi regner med at denne problemstillingen blir felles med både gamle Namsos, Fosnes og Namdalseid. Eldreomsorg Lund krets ønsker at personer med behov for plass på institusjon blir plassert i Namsos by og ikke på Jøa eller Otterøya. Særlig med tanke på besøk fra pårørende er dette svært viktig. Skole og barnehage Lund krets ønsker i første omgang å benytte seg av barnehage og skole på Salsnes, deretter Sørenget og Namsos by. Fv 769 Det er påkrevet at arbeidet med oppgradering av fergestrekningen Hofles Lund, del av vegparsellen Lund Smines og vegparsellen Salsnes Briksillan intensiveres og opp-prioriteres (se rapport fra Lund grendelag datert mars 2016). Kirkesogn Lund menighet bør høres ang. om man fortsatt skal høre til Nærøy fellesråd eller flyttes over til Namsos fellesråd. Jakt og fiske Grunneierne må få anledning til å delta i prosessen rundt organisering av jakt og fiske. Overføring av kommunale veger, eiendommer, vedtatte planer, nye gnr, mm Vi regner med at dette skjer ved avtaler kommunene i mellom, men Lund grendelag bør overvåke prosessen. Nye kommunenummer og gårdsnummer blir uansett en konsekvens av nytt trøndelagsfylke fra 1.januar Facebook-grupper Lund grendelag oppretter en åpen gruppe for allmenhetens innspill til prosessen og en lukket gruppe for styrets arbeid. Fornminnestien Oppgradering av fornminnestien er utført med bl.a. innkjøp av gressklipper, oppsetting av nye skilt og utarbeidelse av en enkel brosjyre (turkort) og to nye oppbevaringsbokser på hovedtavla. Veglys Lund grendelag har overtatt veglysene fra Lund lyslag som er lagt ned. Det er til sammen 57 veglys som er overtatt. Ifbm overtakelsen ble det valgt en arbeidsgruppe bestående Steinar Jakobsen, Åse Rørmark og Siw Storø. Det tas sikte på å

7 utarbeide en plan for utskifting av armaturer for å spare strømutgifter samt en enkel vedlikeholdsplan. Vi er kjent med at også politiske krefter I Nærøy kommune arbeider med dette på generell basis. Nedleggelsesprosessen av Lund Lyslag har tatt en del tid med nå har Brønnøysundregistrene bekreftet at Lund Lyslag er lagt ned pr. 8. desember Kulturmidler Lund grendelag søkte i 2015 om kulturmidler og fikk i 2016 tildelt kr til fornminnestien i juni Vi søkte også kulturmidler for 2016 og ble tildelt kr til fornminnestien. 2. REGNSKAP Blir lagt fram på årsmøtet. VALG Styremedlemmer og varamedlemmer velges for 2 år, mens leder og de andre funksjonene er for 1 år. Lederen velges blant de valgte styremedlemmene av årsmøtet, mens styret selv velger nestleder, sekretær, kasserer og styremedlem blant de styremedlemmene årsmøtet har valgt. Tillitsvalgte i foreningens organer har i 2016 vært slik: Leder: Harald Grøtting ikke på valg som styremedlem, men som leder Nestleder: Bjørnar Smines på valg Sekretær: Åse Rørmark på valg Kasserer Audur Thorisdottir på valg Styremedlem: Øivind Guntvedt ikke på valg 1. varamedlem: Svein Storø ikke på valg 2. varamedlem: Aud Flosand på valg Valgnemnd: Anne Kvernvik på valg Ingunn Kongsmo på valg Gunnar Guntvedt på valg Revisor: Randi Lund Storø på valg Revisor: Svein Storø på valg Valgnemnda legger fram sitt forslag på årsmøtet. 3. Valg av styremedlemmer med to varapersoner i rangert rekkefølge.

8 4. Valg av leder. 5. Valg av valgnemnd på 3 personer. 6. Valg av 2 revisorer. 7. BUDSJETT, MEDLEMSKONTINGENT OG ARBEIDSPLAN FOR NESTE ÅR Budsjett avklares av årsmøtet, evt. gir fullmakt til styret. Medlemskontingent Det er ikke fattet vedtak om denne siden 2011 og har vært på kr 100,- siden 2003 da den ble økt fra kr 75,- pr. år. Da Lund grendelag overtok Lund lyslag ble det bestemt å kutte ut kontingenten for lyslaget og bare beholde «lysbrev»-ordningen. Årsmøtet bør ta en diskusjon på om medlemskontingenten bør heves eller ikke. Arbeidsplan: Fortsette arbeidet med framtidig kommunetilhørighet. Fortsette arbeidet i arbeidsgruppen for samferdsel med Fv769, fartsreduksjon ved fergeleiet, bredbånd (bygdefiber) og mobildekning. Videreutvikle hjemmesiden Skilting av veger/områder i Lund krets Utarbeide plan for driften av veglysene. Andre saker som oppstår i løpet av året. 8. ANDRE SAKER SOM ER FREMMET AV STYRET ELLER MEDLEMMENE a) saker fremmet av styret Ingen saker utover vanlige årsmøtesaker. b) saker fremmet av medlemmene Legges fram på årsmøtet dersom forslag mottas innen 21. mars 2017 (leveres styreleder Harald Grøtting). Harald Grøtting styreleder