Ellers møtte: Navn Funksjon Representerer Sigbjørn Glørstad, fram til kl. 14:00 Leder OPK AP

Transkript

1 Hitra kommune Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested: Ordførers kontor, Hitra rådhus Dato: Tidspunkt: 09:00 16:55 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Ole L. Haugen Ordfører AP Eldbjørg Broholm, permisjon fra kl. 14:00 Varaordfører AP Trygve Sivertsen Medlem AP Hilde Jørgensen Medlem SV Lars P. Hammerstad Medlem SP Per Johannes Ervik Medlem PP Tom Skare Medlem FRP Ellers møtte: Navn Funksjon Representerer Sigbjørn Glørstad, fram til kl. 14:00 Leder OPK AP Følgende varamedlem møtte: Navn Møtte for Representerer Sigbjørn Glørstad, tiltrådte kl. 14:00 Eldbjørg Broholm AP Fra administrasjonen møtte: Navn Laila Eide Hjertø Dag Robert Bjørshol Omar Pleym Ann-Vigdis Risnes Cowburn Stilling Rådmann Kommunalsjef RO4 Enhetsleder Kultur Politisk sekretær/protokollfører Innkalling var utsendt Det fremkom ingen merknader.

2 Ordførers orienteringer: Sist søndag var ordføreren i Erkebispegården i Trondheim og i statsborgerseremoni. Det var en veldig flott seanse, og i år var det rekorddeltakelse. Tilsammen var det ca. 350 tilstede av de som er tildelt Norsk statsborgerskap. Fra Hitra var det 12 som i år har fått innvilget Norsk statsborgerskap, og herav var det 4 som møtte opp på denne seremonien. I budsjettmøtet som ble avholdt i månedsskifte oktober/november ble det enstemmig enighet om å utsette behandlingen til 5. desember. Dette har bakgrunn i håp som knyttes til at Stortingets behandling av statsbudsjettet kan gi et annet og bedre utfall for kommunens inntekter. Stortingets sluttbehandling er berammet til desember. Ordføreren deltok på demonstrasjon i Oslo sammen med vel 120 andre ordfører forrige onsdag kveld. Denne hadde sammenheng med regjeringas forslag om vesentlige endringer og kutt i eiendomsskatten fra verker og bruk. Av dert som framkom der fra flere stortingsrepresentanter, så kan det ligge an til at Stortinget ikke vil vedta så store endringer og kutt som foreslått fra regjeringen. Havbruksfond og uttellingen vi får som følge av det: Det vil bli tilbudt vekst 2 i alle konsesjoner i grønn sone, tilsvarende ca ton MTB à kr Deretter vil ca 20 standard konsesjoner legges ut på auksjon. Utfallet og resultatet av hele prosessen vil neppe foreligge før mot sommeren neste år, med en utbetaling til kommunen fra Havbruksfondet i oktober/november For øvrig fortsetter NFKK å kjempe for å få gjennomslag for produksjonsavgiften. Av lokalavisa i dag så framkommer det at BEWI er på overtid ift klausul for byggestart. Dermed er dette i brudd med avtalen. Av avisa framkommer det også at en søknad om utsettelse er avglemt, og vi må derfor kunne forvente at slik søknad kommer. Rådmannen tar kontakt med BEWI og informerer og avklarer. Utsatt byggestart må uansett godkjennes av kommunestyret. SAE Vind og utbyggingsavtalen: I flg Statkraft vil avtalen formelt bli overdratt til Fosenvind DA, men ikke slik at dette får noen praktisk betydning. I avtalen så er det bl.a. punkter som innebærer at det utbetales et tilskudd på 1,2 mill dersom kommunene etablerer en turhytte på Eldsfjellet, og et annet punkt omhandler et tilskudd på 2,8 mill til bygging av ny «vei fra sør». Dert føres nå samtaler med Statskraft og grunneiere om egnet plassering av turhytta, og om alternativ veiframføring til denne. Rådmannens orienteringer: Generalforsamling og eiermøte i TrønderEnergi. Endring av vedtekter. NEAS skal selge. Saken dreide seg om å gi fullmakt til styret for å erverve egne aksjer. Fusjon med NTE er utsatt. Selskapet går bra. Økt inntjening i 2017, både på grunn av økt kraftpris og volumvekst. HOKST er et samarbeid mellom Røde kors og TrønderEnergi - ettervern for folk som har sonet dommer. Hitra og Skaun er de to kommunene som har benyttet dette, og fikk takk for oppdragene. Benyttet anledningen til å skryte av Hogst for vel utført arbeid. Oppnevning av medlemmer til integreringsutvalg Trøndelag fylkeskommune. Frist 21. november. 5 av medlemmene skal være fra innvandrerorganisasjonene. Rådmannen sjekker ut om noen av organisasjonene kan være interessert i å delta og sender inn forslag. Flyktninger Ingen flere til neste år. Tilbudt 3 voksne og 5 barn i år. Rådmannen redegjorde for problemstillinger i forhold til barnehageplasser og nedbygging av voksenopplæringsenheten. Formannskapet holdning er at vi tar imot de 8 som er tilbudt.

3 Epost fra Thea Sofia Baglo Lund sponsing av strandrydding for å finansiere studietur til Berlin. Konklusjon: Formannskapet ønsker ikke å sponse noe som i utgangspunktet er en dugnad. Midler til slike dugnader må samordnes med og koordineres av den administrative komiteen som jobber med oppfølging av strandryddingen og den marine forsøplingen Oversendelsesforslag fra Lars Peder Hammerstad (SP) i siste formannskapsmøte Klorfritt basseng. Rådmannen har vært i kontakt med Rune Olsen hos Processing AS, som kan opplyse om at kostnadene blir alt for høye og at det er veldig usikkert i forhold til vannkvaliteten. De fleste som har prøvd dette har gått tilbake til kloring. Med bakgrunn i dette kan ikke rådmannen se at dette vil bli aktuelt.

4 Saksliste Utvalgssaksnr. Sakstittel / Innhold Lukket PS 153/17 PS 154/17 Saker til behandling Godkjenning av protokoll fra møtet den og Klage på kulturskoleavgift PS 155/17 Betalingssatser for kultursektoren 2018 PS 156/17 Langsiktige mål og strategier - Kultur (2. gang behandling) PS 157/17 PS 158/17 PS 159/17 PS 160/17 PS 161/17 PS 162/17 PS 163/17 Revisjon av avtale mellom Hitrahallen SA og Hitra kommune Avtaler med MiST avd 70 Kystmuseet vedr. Meierisalen og kino Fellesarrangement 17. mai Kulturprisen Forberedende drøftinger Kommunale vigsler Finansiering personalfløy Barman oppvekstsenter Fornyet behandling - prioritering gang- og sykkelveger PS 164/17 Bachke & Co - ***** ***** ***** ***** X Referatsaker RS 46/17 Kort evaluering Sommerungdom 2017 RS 47/17 RS 48/17 RS 49/17 RS 50/17 Bunnpris Fillan - Styrer og stedfortreder Endre stedsfortreder på salgsbevilling øl Nærbutikken Melandsjø Høring strategisk næringsplan for Hemne kommune Protokoll styremøte , Konsek Trøndelag IKS

5 Saker til behandling PS 153/17 Godkjenning av protokoll fra møtet den og Vedtak: Protokoll fra møtet den og godkjennes som framlagt. PS 154/17 Klage på kulturskoleavgift Det ble fremmet følgende omforente forslag til nytt pkt. 2: Avslaget begrunnes med reglementet for kulturskolen. Ved votering ble rådmannens innstilling samt forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Klage fra foreldre/foresatte til elev født vedr. kulturskoleavgiften på dans for høsthalvåret 2017 avslås. 2. Avslaget begrunnes med reglementet for kulturskolen. Klage fra foreldre/foresatte til elev født vedr. kulturskoleavgiften på dans for høsthalvåret 2017 avslås. PS 155/17 Betalingssatser for kultursektoren 2018 Tilrådning: Hitra kommunestyre vedtar følgende betalingssatser for kultursektoren i 2018: 1) Hitra kino a) Betalingssatsene for kinoen Det foreslås ingen endringer i betalingssatsene for Hitra kino i ) Hitra Kulturskole a) Kulturskoleavgiften Det foreslås ingen endringer i betalingssatsene for kulturskolen i 2018

6 Følgende ny sats foreslås innført: Voksne elever (over 20 år) betaler vanlig kulturskoleavgift x 1,5 Voksenelever gis fast plass for 1 semester av gangen, og bare ved ledig kapasitet b) Materialavgifter Det foreslås ingen endringer i materialavgiftene for ) Hitra Bibliotek a) Purregebyrer Ingen endringer i b) Erstatningssatser Ingen endringer i satsene for ) Hitra Svømmehall Ingen endringer i ) Hitra kultursenter Priser for leie av kommunens lokaler: Ungdomsbasen og sceneområdet på biblioteket Timer Pris Inntil 4 timer Kr. 100,- pr. time 5 8 timer Kr. 500,- Over 8 timer Kr ,- Det skilles mellom ideelle organisasjoner (gratis) og kommersiell aktører ved leie. Musikkbingene Kr. 250,- pr. gang og kr pr mnd. Barn/ungdom i kulturskolealder bruker bingene gratis. Kjøp av tjenester fra kommunen o 10 % av salgsinntekter ved bruk av utstillingslokalene på biblioteket o 10 % av salgsinntekter ved salg av billetter via kommunens billettsystem Hitra kommunestyre vedtar følgende betalingssatser for kultursektoren i 2018: 1) Hitra kino a) Betalingssatsene for kinoen Det foreslås ingen endringer i betalingssatsene for Hitra kino i ) Hitra Kulturskole a) Kulturskoleavgiften Det foreslås ingen endringer i betalingssatsene for kulturskolen i 2018 Følgende ny sats foreslås innført: Voksne elever (over 20 år) betaler vanlig kulturskoleavgift x 1,5 Voksenelever gis fast plass for 1 semester av gangen, og bare ved ledig kapasitet

7 b) Materialavgifter Det foreslås ingen endringer i materialavgiftene for ) Hitra Bibliotek a) Purregebyrer Ingen endringer i b) Erstatningssatser Ingen endringer i satsene for ) Hitra Svømmehall Ingen endringer i ) Hitra kultursenter Priser for leie av kommunens lokaler: Ungdomsbasen og sceneområdet på biblioteket Timer Pris Inntil 4 timer Kr. 100,- pr. time 5 8 timer Kr. 500,- Over 8 timer Kr ,- Det skilles mellom ideelle organisasjoner (gratis) og kommersiell aktører ved leie. Musikkbingene Kr. 250,- pr. gang og kr pr mnd. Barn/ungdom i kulturskolealder bruker bingene gratis. Kjøp av tjenester fra kommunen o 10 % av salgsinntekter ved bruk av utstillingslokalene på biblioteket o 10 % av salgsinntekter ved salg av billetter via kommunens billettsystem PS 156/17 Langsiktige mål og strategier - Kultur (2. gang behandling) Det ble fremmet følgende omforente endringer i forslaget til mål, strategier og tiltakslisten: Kulturenheten A. Mål: Skape sosiale møteplasser gjennom kulturelle opplevelser og aktiviteter Gi inkluderende, involverende, helsefremmende og forebyggende tilbud innenfor idrett, friluftsliv og kultur Utvikle lett tilgjengelige turtilbud for innbyggere og besøkende

8 B. Strategier: 1. Arbeide for mer aktivitet i Fillan sentrum på ettermiddag/kveldstid/helger 2. Gi kulturelle opplevelser til innbyggere og besøkende 3. Forbedre arenaene for kulturelle opplevelser (kino/scene/dansesal) 4. Innfase kulturskolens nye rammeplan/utarbeide lokale læreplaner 5. Etablere rundløyper ut ifra eksisterende løypenettverk (sykkel/gå) C. Tiltaksliste for kulturområdet: 1. Arbeide for flere tilbud til barn og unge i Fillan sentrum på ettermiddag/kveldstid/helger a) Skyss for elever til tilbudene i sentrum, åpne for passasjerer på returbusser b) Meråpent/døgnåpent bibliotek c) Stabile åpningstider på ungdomsbasen d) Økt kinotilbud, flere kinodager e) Bidra til å realisere Hitra fritidspark (Dyet) 2. Gi kulturelle opplevelser til innbyggere og besøkende a) Opptredener på institusjonene (kulturskolen) b) Stuntopptredener med elever (kulturskolen) c) Utekunst på Fillan (kulturskolen) d) Utsmykking av kommunale bygninger (kulturskolen) e) Utvikle innholdet i Ungdomsbasen f) Tilbud om alternativt innhold (kinoen) 3. Forbedre arenaene for kulturelle opplevelser a) Biblioteket: Leserom b) Kulturskolen: Søke å forbedre lokalene til undervisning i visuelle kunstfag og dans c) Kultursenteret: Videreutvikles som arena for flerbruk og arena for alle bl.a. fast scene, dansestudio, atelier, kino, frivilligheten, eldre kafé, kulturskole, bibliotek etc. (kombineres med parkeringshus/kjeller? «mini-kimen») d) Utvikle torget utenfor kultursenteret (fontene, benker, bord, skateboardpark, lekestativer etc.) e) Musikkpaviljong og aktivitetstilbud (sentrumsparken/grusplassen) f) Musikkbinger på Strand, Knarrlagsund og Barman g) Ta vare på kirkene og grendehus i distriktene som kulturelle og religiøse treffpunkter 4. Innfase rammeplanen og utarbeide lokale læreplaner for kulturskolen a) Utarbeide lokale læreplaner i samarbeid med kulturskoler i Orkdal/øyregionen b) Utvikle fordypningstilbud i samarbeid med kulturskolene i Orkdal/øyregionen 5. Etablere rundløyper ut ifra eksisterende løypenettverk (sykkel/gå) a) Etablere flere rundløyper b) Utvide kjentmannsprøven c) Kulturkart (steder, historier, arrangementer) d) Utarbeide presentasjonsmateriell og skilting for å gjøre tilbudene mer kjent og tilgjengelig. Det ble deretter fremmet følgende omforente forslag til vedtak: 1. Formannskapet vedtar mål, strategier og tiltaksliste slik det framkom etter bearbeidelse i møte. 2. Saken går som melding til kommunestyret. Ved votering ble forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Formannskapet vedtar mål, strategier og tiltaksliste slik det framkom etter bearbeidelse i møte.

9 2. Saken går som melding til kommunestyret. Formannskapet slutter seg til forslaget til mål, strategier og tiltaksliste som framstilt i saken utarbeidet av kulturenheten for perioden PS 157/17 Revisjon av avtale mellom Hitrahallen SA og Hitra kommune Det ble fremmet følgende omforente forslag til endring: Hitra kommunestyre vedtar den reforhandlede driftsavtalen mellom Hitra kommune og Hitrahallen SA slik den foreligger med de økonomiske rammer og åpningstider som er fastsatt i avtalen, dog slik at de to siste setninger i avtalens pkt. 1.6 tas bort. Ved votering ble rådmannens innstilling med endringer fremmet i møtet enstemmig vedtatt. Tilrådning: Hitra kommunestyre vedtar den reforhandlede driftsavtalen mellom Hitra kommune og Hitrahallen SA slik den foreligger med de økonomiske rammer og åpningstider som er fastsatt i avtalen, dog slik at de to siste setninger i avtalens pkt. 1.6 tas bort. Hitra kommunestyre vedtar driftsavtalen mellom Hitra kommune og Hitrahallen SA slik den foreligger med de økonomiske rammer og åpningstider som er fastsatt i avtalen. PS 158/17 Avtaler med MiST avd 70 Kystmuseet vedr. Meierisalen og kino Per J. Ervik (PP) ba om å få vurdert sin habilitet med bakgrunn i at han er styremedlem i Kystmuseet. Han ble erklært inhabil jfr. Forvaltningsloven 6, første ledd bokstav e bokstav 2, og forlot møtet under behandling av saken. Formannskapet teller nå 6 medlemmer. Det ble fremmet omforente forslag om å ender følgende i rådmannens innstilling: Hitra kommunestyre vedtar de reforhandlede avtaler vedr Ved votering ble rådmannens innstilling med endring i første setning enstemmig vedtatt. Tilrådning:

10 Hitra kommunestyre vedtar de reforhandlede avtaler vedr.: 2. Disponering og bruk av Meierisalen 5. Bruk av Meierisalen som fast visningssted for Hitra kino slik de foreligger og med de økonomiske rammer som er fastsatt i avtalene. Hitra kommunestyre vedtar nye avtaler vedr.: 2. Disponering og bruk av Meierisalen 5. Bruk av Meierisalen som fast visningssted for Hitra kino slik de foreligger og med de økonomiske rammer som er fastsatt i avtalene. PS 159/17 Fellesarrangement 17. mai Per J. Ervik (PP) tiltrådte møtet igjen og formannskapet er dermed fulltallig. Ordfører Ole L. Haugen (AP) fremmet følgende alternative forslag: Hitra formannskap vedtar at det ikke arrangeres noe fellesarrangement 17. mai 2018 for Hitra kommune. Begrunnelsen er de negative høringsuttalelser som er fremlagt i saken. Ved votering ble ordførerens forslag fremmet i møtet vedtatt mot en stemme. Vedtak: Hitra formannskap vedtar at det ikke arrangeres noe fellesarrangement 17. mai 2018 for Hitra kommune. Begrunnelsen er de negative høringsuttalelser som er fremlagt i saken. Hitra Formannskap vedtar følgende vedr. fellesarrangement 17. mai for Hitra kommune: 1. Det gjennomføres fast et fellesarrangement på 17. mai for Hitra kommune i kommunesenteret Fillan f.o.m Fellesarrangementet består av kransenedleggelse på bautaen ved Fillan kirke, felles tog og felles samling etter toget. 3. Det oppnevnes en egen 17. mai komité som skal bestå av følgende representanter: 1 politisk representant, leder for komitéen 1 representanter fra Fillan FAU 1 representant fra Strand FAU 1 representant fra Kvenvær FAU 1 representant fra Barman FAU 1 representant fra Knarrlagsund FAU 1 representant fra kirkelig fellesråd 1 representant fra korpsene Kulturenheten er sekretær for komitéen mai komiteen delegeres ansvar for følgende: o Fastsetter tid for fellesarrangement; starttidspunkt og tidsramme

11 o Organiserer toget; start og sluttsted for toget, tog orden og togrute o Utarbeider program/innhold og fastsetter sted for felles samling etter toget o Planlegger den praktiske gjennomføringen av fellesarrangementet 17. mai o Avgjør om det skal være felles kafé, og evt. organiseringen av denne o Disponering av 17. mai budsjettet Det forutsettes at fellesarrangementet legges som formiddagsarrangement 5. Oppgave- og ansvarsdeling for fellesarrangement 17. mai a) Kulturenhet: Fremmer årlig sak til Formannskapet tidlig i januar måned vedr. fellesarrangement 17. mai Tar initiativ og innkaller årlig til et felles 17. mai møte for 17. mai komitéen i løpet av januar måned Er sekretær for 17. mai komitéen b) Formannskapet Valg av 1 politisk representant som også skal være leder av 17. mai komitéen Oppnevner hovedtaler til årets fellesarrangement på 17. mai Oppnevner taler til kransenedleggingen på bautaen Avgjør om det skal være evt. andre talere ut over hovedtaler/ungdommens appell Foreslår evt. «kjent person» og budsjett til dette dersom det er aktuelt c) Ungdomsrådet Oppnevner taler til barnas/ungdommens appell 6. Økonomi a) Det bevilges kr til gjennomføring av fellesarrangement 17. mai b) Beløpet belastes disposisjonsfondet for Hitra kommune ber kirkelig fellesråd i samarbeid med 17. mai komitéen planlegge gudstjenester i forhold til fellesarrangementet. 8. Skolekretsene oppfordres til å legge lokale arrangementer etter at fellesarrangementet i kommunesenteret er ferdig. PS 160/17 Kulturprisen Forberedende drøftinger Eldbjørg Broholm (AP) ble innvilget permisjon, og Sigbjørn Glørstad (AP) tiltrådte som hennes vara kl. 14:00. Formannskapet er fortsatt fulltallig. Under drøftingene ble møtet lukket med hjemmel i Kommuneloven 31 nr. 5. Det annonseres med frist 15. januar til å komme med forslag på: Kulturprisen Frivillighetsprisen Deretter vil det bli laget sak for utvelgelse av prisvinnere. Drøftingssak - Saken leveres uten innstilling.

12 PS 161/17 Kommunale vigsler Det ble fremmet følgende omforente tillegg til første avsnitt: Ordfører og varaordfører er tillagt vigslingsmyndighet som direkte følge av loven. Ved votering ble rådmannens innstilling samt forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. Tilrådning: Hitra kommunestyre gir vigselsmyndighet til rådmann Laila Eide Hjertø, assisterende rådmann Harald Martin Hatle, personalsjef Kjell Roar Sæther og kommuneplanlegger Marit Aune. Myndigheten gjelder for perioden til Ordfører og varaordfører er tillagt vigslingsmyndighet som direkte følge av loven. For vigsler i Hitra kommune gjelder: 1. Vigsler i Hitra kommune tilbys i hovedsak innenfor rådhusets normale åpningstider og foregår normalt i kommunestyresalen. Dersom man ønsker vigsel utført til andre tider og andre steder er dette avhengig av at en av kommunens oppnevnte vigslere er villig til å gjennomføre «oppdraget» og at brudeparet betaler de ekstra omkostningene dette vil medføre. 2. Før vigsel kan gjennomføres må det legges frem gyldig prøvingsattest. Brudefolkene skal legitimere seg med gyldig legitimasjon som pass, førerkort eller bankkort med bilde før vigselen tar til. 3. Det skal være to vitner til stede under vigselen. Brudefolkene og vitnene skal undertegne vigselsmeldingen sammen med vigsleren. Vigsleren sørger for å sende inn vigselsmeldingen til folkeregisteret innen 3 dager. En bekreftet kopi gis til brudefolkene og fungerer som midlertidig vigselsattest. Hitra kommunestyre gir vigselsmyndighet til rådmann Laila Eide Hjertø, assisterende rådmann Harald Martin Hatle, personalsjef Kjell Roar Sæther og kommuneplanlegger Marit Aune. Myndigheten gjelder for perioden til For vigsler i Hitra kommune gjelder: 1. Vigsler i Hitra kommune tilbys i hovedsak innenfor rådhusets normale åpningstider og foregår normalt i kommunestyresalen. Dersom man ønsker vigsel utført til andre tider og andre steder er dette avhengig av at en av kommunens oppnevnte vigslere er villig til å gjennomføre «oppdraget» og at brudeparet betaler de ekstra omkostningene dette vil medføre. 2. Før vigsel kan gjennomføres må det legges frem gyldig prøvingsattest. Brudefolkene skal legitimere seg med gyldig legitimasjon som pass, førerkort eller bankkort med bilde før vigselen tar til. 3. Det skal være to vitner til stede under vigselen. Brudefolkene og vitnene skal undertegne vigselsmeldingen sammen med vigsleren. Vigsleren sørger for å sende inn vigselsmeldingen til folkeregisteret innen 3 dager. En bekreftet kopi gis til brudefolkene og fungerer som midlertidig vigselsattest.

13 PS 162/17 Finansiering personalfløy Barman oppvekstsenter Det ble fremmet følgende omforente forslag til endringer: Pkt. 2. Beløpet endres til kr ,- inkl. mva. Pkt. 3. Tiltaket finansieres slik: Låneopptak kr ,- Momskompensasjon: kr ,- Pkt. 5. Første setning beholdes. Resten går ut. Ved votering ble rådmannens innstilling samt forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. Tilrådning: 1. Hitra kommunes renovering av personalfløy ved Barman oppvekstsenter gjennomføres i h.h.t. plantegning byggetrinn 2. EH-bygg As velges som utførende entreprenør etter gjennomført anbudsinnhenting og forhandlinger. 2. I henhold til fremkomne totalkostnader etter anbudsinnhenting og forhandlingsrunde settes økonomisk ramme for prosjektet til kr ,- inkl. mva. 3. Tiltaket finansieres slik: Låneopptak kr ,- Momskompensasjon: kr ,- 4. Tiltaket gjennomføres så langt det er relevant etter kommunens vedtatte retningslinjer for gjennomføring av bygge- og anleggsprosjekter. Administrasjonen v/ byggherren foretar fortløpende anleggstekniske vurderinger og hjemles mandat til å foreta nødvendige endringer av anleggets utførelse 5. Økte årlige utgifter som følge av tiltaket, innarbeides i årsbudsjettet. 6. Mandatet til nedsatt byggekomite for byggetrinn 1 utvides til også å gjelde renovering av personalfløya ved Barman oppvekstsenter, byggetrinn Hitra kommunes renovering av personalfløy ved Barman oppvekstsenter gjennomføres i h.h.t. plantegning byggetrinn 2. EH-bygg As velges som utførende entreprenør etter gjennomført anbudsinnhenting og forhandlinger. 2. I henhold til fremkomne totalkostnader etter anbudsinnhenting og forhandlingsrunde settes økonomisk ramme for prosjektet til kr ,- inkl. mva. 3. Tiltaket finansieres slik: Låneopptak kr ,- Momskompensasjon: kr ,-

14 4. Tiltaket gjennomføres så langt det er relevant etter kommunens vedtatte retningslinjer for gjennomføring av bygge- og anleggsprosjekter. Administrasjonen v/ byggherren foretar fortløpende anleggstekniske vurderinger og hjemles mandat til å foreta nødvendige endringer av anleggets utførelse 5. Økte årlige utgifter som følge av tiltaket, innarbeides i årsbudsjettene: - Avdrag: kr ,- - Renter: kr ,- 6. Mandatet til nedsatt byggekomite for byggetrinn 1 utvides til også å gjelde renovering av personalfløya ved Barman oppvekstsenter, byggetrinn 2. PS 163/17 Fornyet behandling - prioritering gang- og sykkelveger Ordfører Ole L. Haugen (AP) fremmet følgende forslag til endringer: Pri 1: Sandstad Kirke Badstuvik: Pilotprosjekt forenklet løsning Pri 4 endres til Pri 2: Barman Oppvekstsenter: Fra busslomme ved skolen til avkjørsel «gammelveien» til Barman Gård inkl. opphøyd gangfelt for kryssing av FV 714. Ved votering ble rådmannens innstilling med de i møtet foreslåtte endringer enstemmig vedtatt. Tilrådning: Hitra kommunestyre vedtar å endre tidligere vedtatt prioriteringsliste over gang- og sykkelveier på Hitra, til følgende prioriteringsliste: Pri. 1: Sandstad Kirke Badstuvik: Pilotprosjekt forenklet løsning. Pri 2: Barman Oppvekstsenter: Fra busslomme ved skole til avkjørsel «gammelveien» til Barman Gård inkl. opphøyd gangfelt for kryssing av FV 714. Pri. 3: Lervågen Smevika/Olalia - FV 714 Pri. 4: Strand - Børøysundet deles opp i to prosjekt a. Strand Oppvekstsenter 50 km sonen inn til Hestvika. b. Hestvika Børøysundet Pri 5: Krysset Selvågen Knarrlagsund oppvekstsenter - FV 342 Hitra kommunestyre vedtar å endre tidligere vedtatt prioriteringsliste over gang- og sykkelveier på Hitra, til følgende prioriteringsliste:

15 Pri. 1: Sandstad Kirke Badstuvik Pri. 2: Lervågen Smevika/Olalia - FV 714 Pri. 3: Strand - Børøysundet deles opp i to prosjekt Strand Oppvekstsenter 50 km sonen inn til Hestvika. c. Hestvika - Børøysundet Pri 4: Barman Oppvekstsenter Barman Gård - FV 714. Pri 5: Krysset Selvågen Knarrlagsund oppvekstsenter - FV 342 PS 164/17 Bachke & Co - ***** ***** ***** ***** Møtet ble lukket med hjemmel i Kommuneloven 31-4, jfr. Offentlegloven 13. Møtet ble hevet kl. 16:55 Ole Laurits Haugen Ordfører Ann-Vigdis Risnes Cowburn Protokollfører

16 Referatsaker RS 46/17 Kort evaluering Sommerungdom 2017 RS 47/17 Bunnpris Fillan - Styrer og stedfortreder RS 48/17 Endre stedsfortreder på salgsbevilling øl Nærbutikken Melandsjø RS 49/17 Høring strategisk næringsplan for Hemne kommune RS 50/17 Protokoll styremøte , Konsek Trøndelag IKS