Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Hilde Jørgensen MEDL SV

Transkript

1 Hitra kommune Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested: Kommunestyresalen, Hitra rådhus Dato: Tidspunkt: 09:00 14:10 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Ole L. Haugen Ordfører AP Eldbjørg Broholm Varaordfører AP Trygve Sivertsen Medlem AP Lars P. Hammerstad Medlem SP Per Johannes Ervik Medlem PP Tom Skare Medlem FRP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Hilde Jørgensen MEDL SV Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Sigbjørn Glørstad Hilde Jørgensen AP Ellers møtte: Navn Funksjon Representerer Dag Willmann, under presentasjonen Leder TEK H Torfinn Stub Leder HOK V Fra administrasjonen møtte: Navn Laila Eide Hjertø Harald M. Hatle, under presentasjonen May H. Lian, under presentasjonen Kjell Roar Sæther, under presentasjonen Ann-Vigdis Risnes Cowburn Stilling Rådmann Ass. rådmann Økonomisjef Personalsjef Politisk sekretær Innkalling var utsendt Det fremkom ingen merknader.

2 Presentasjoner: Strandryddeaksjonen 2017 Arbeidsplass- og befolkningsvekst i Trøndelag Kommunebarometeret Hitra foreløpige tall pr. 2. april 2017 Kommunestatistikken 2017 Sør-Trøndelag Orientering: Veteranmarkering i Nidarosdomen. Varaordfører Eldbjørg Broholm stiller fra Hitra kommune. Hovedplan vannforsyning Hopsjøen - Småge. Hestnes. Saken blir ikke lagt fram i dag, men det tas sikte på å legge den fram i løpet av mai. Sakene ble behandlet i følgende rekkefølge: PS 36/17, PS 37/17, PS 38/17, PS 40/17, PS 39/17, PS 41/17, PS 42/17, PS 43/17, PS 44/17, PS 45/17, PS 46/17 og PS 47/17.

3 Saksliste Utvalgssaksnr. Sakstittel / Innhold Saker til behandling PS 36/17 Godkjenning av protokoll fra møtet den PS 37/17 PS 38/17 PS 39/17 PS 40/17 PS 41/17 PS 42/17 PS 43/17 PS 44/17 Etablering av nytt revisjonsselskap: Revisjon Midt-Norge SA Salg areal - Kystbygg - Hitra Industripark Øst Salg av næringsområde - Kuøya Finansiering - utarbeidelse av ROS - Hitra brannvesen Oppgradering kraftledning - erstatning grunneiere Melding - ENØK-tiltak i kommunale bygg og anlegg FV omlegging av takst og rabattsystem (Lakseveien trinn 1). Oppnevning av medlem til styret i Trøndersk kystkompetanse AS PS 45/17 Framdriftsplan og budsjett for Strandryddeaksjon 2017 PS 46/17 PS 47/17 Kjøp av feierbil Finansiering utbygging Barman oppvekstsenter Referatsaker RS 17/17 Generalforsamling i Museene i Sør-Trøndelag AS - Innkalling og saksdokumenter RS 18/17 RS 19/17 Klage - Dispensasjon fra reguleringsplan - oppføring av leilighetsbygg gnr 92 bnr 57 - kommunens vedtak oppheves Brukerundersøkelse Hitra sykehjem og omsorgsboliger 2017 RS 20/17 Innkalling til selskapsmøte kl 20:00 Lukket

4 Saker til behandling PS 36/17 Godkjenning av protokoll fra møtet den Protokoll fra møtet den godkjennes som framlagt. PS 37/17 Etablering av nytt revisjonsselskap: Revisjon Midt-Norge SA Det ble fremmet følgende omforente forslag: Representant Bjørg Reitan Bjørgvik Vararepresentant Lindis Ramona Heggvik Aune Ved votering ble forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. Tilrådning: Hitra kommunestyre vedtar: 1. Kommunestyret slutter seg til samvirkeforetaket med navn Revisjon Midt-Norge SA. 2. Kommunestyret godkjenner utkast til vedtekter. 3. Som representant og vararepresentant til årsmøtet i Revisjon Midt-Norge SA velges: Representant Bjørg Reitan Bjørgvik Vararepresentant Lindis Ramona Heggvik Aune 4. Kommunestyret vedtar at Revisjon Midt-Norge IKS oppløses. 5. Kommunestyret godkjenner at alle aktiva og passiva i Revisjon Midt-Norge IKS overføres til Revisjon Midt-Norge SA. Hitra kommunestyre vedtar: 1. Kommunestyret slutter seg til samvirkeforetaket med navn Revisjon Midt-Norge SA. 2. Kommunestyret godkjenner utkast til vedtekter. 3. Som representant og vararepresentant til årsmøtet i Revisjon Midt-Norge SA velges: Representant. Vararepresentant.. 4. Kommunestyret vedtar at Revisjon Midt-Norge IKS oppløses. 5. Kommunestyret godkjenner at alle aktiva og passiva i Revisjon Midt-Norge IKS overføres til Revisjon Midt-Norge SA.

5 PS 38/17 Salg areal - Kystbygg - Hitra Industripark Øst Ordfører Ole L. Haugen (AP) fremmet følgende endring/tilføyelser i andre avsnitt: Til grunn for salget legges kommunestyrets vedtak i møte , kr 600,- pr. m2 for kjøp av tomt og kr 200,- pr. m2 for andel infrastruktur, samlet ca. kr ,-. Overføring av arealet vil skje etter ferdigstilt opparbeidelse høsten 2017, og nærmere fastsatt areal etter oppmåling. 80% av salgssummen anvendes til nedbetaling av lån, resten til ubundne investeringsfond. Ved votering ble rådmannens innstilling samt forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. Hitra kommune selger i tråd med vedlagt skisse 1190 m2 næringsareal innen Hitra Industripark øst til Kystbygg As. Dette med bakgrunn i innmeldt behov for utvidet areal rundt eksisterende bygg. Til grunn for salget legges kommunestyrets vedtak i møte , kr 600,- pr. m2 for kjøp av tomt og kr 200,- pr. m2 for andel infrastruktur, samlet ca. kr ,-. Overføring av arealet vil skje etter ferdigstilt opparbeidelse høsten 2017, og nærmere fastsatt areal etter oppmåling. 80% av salgssummen anvendes til nedbetaling av lån, resten til ubundne investeringsfond. Hitra kommune selger i tråd med vedlagt skisse 1190 m2 næringsareal innen Hitra Industripark øst til Kystbygg As. Dette med bakgrunn i innmeldt behov for utvidet areal rundt eksisterende bygg. Til grunn for salget legges salgsprospektets prissetting for område B. Overføring av arealet vil skje etter ferdigstilt opparbeidelse høsten PS 39/17 Salg av næringsområde - Kuøya Ordfører Ole L. Haugen (AP) fremmet forslag på følgende tilføyelse i andre avsnitt:..salg/ salgsvilkår og tomteplassering skal.. Ved votering ble rådmannens innstilling samt forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. Hitra kommune tilbyr Berge Rederi AS å kjøpe næringstomt innen Kuøya næringsområde. Til grunn for salget legges en pris på kr.200,- pr. m2. Salgsinntekten overføres ubundne investeringsfond.

6 Kjøper bærer utgiftene til fradeling/ oppmåling/ dokumentavgift samt tinglysning. Avtale om salg/ salgsvilkår og tomteplassering skal fremlegges for formannskapet for godkjennelse før den er endelig. Hitra kommune tilbyr Berge Rederi AS å kjøpe næringstomt innen Kuøya næringsområde. Til grunn for salget legges en pris på kr.200,- pr. m2. Salgsinntekten overføres ubundne investeringsfond. Kjøper bærer utgiftene til fradeling/ oppmåling/ dokumentavgift samt tinglysning. Avtale om salg/ salgsvilkår skal fremlegges for formannskapet for godkjennelse før den er endelig. PS 40/17 Finansiering - utarbeidelse av ROS - Hitra brannvesen Hitra kommune bevilger inntil kr ,- til revidering av gjeldende ROS analyse for Hitra brannvesen, hvorav kr ,- + mva er konsulentbistand og kr ,- er frikjøp av ansatte. Tiltaket finansieres ved hjelp av kommunens disposisjonsfond, konto Hitra kommune bevilger inntil kr ,- til revidering av gjeldende ROS analyse for Hitra brannvesen, hvorav kr ,- + mva er konsulentbistand og kr ,- er frikjøp av ansatte. Tiltaket finansieres ved hjelp av kommunens disposisjonsfond, konto PS 41/17 Oppgradering kraftledning - erstatning grunneiere Hitra kommune tiltrer fremlagt avtale om grunnerstatning vedrørende oppgradering av eksisterende kraftledning på strekningen fra Hitra vindpark til Fillan transformatorstasjon. Begrunnelsen for vedtaket er tiltakets samfunnsbetydning relatert til grønn energiproduksjon samt tidligere inngått avtale om utvidelse av Hitra Vindpark. Avtalen inngås mellom Hitra kommune som grunneier og Fosen Vind DA som utbygger.

7 Hitra kommune tiltrer fremlagt avtale om grunnerstatning vedrørende oppgradering av eksisterende kraftledning på strekningen fra Hitra vindpark til Fillan transformatorstasjon. Begrunnelsen for vedtaket er tiltakets samfunnsbetydning relatert til grønn energiproduksjon samt tidligere inngått avtale om utvidelse av Hitra Vindpark. Avtalen inngås mellom Hitra kommune som grunneier og Fosen Vind DA som utbygger. PS 42/17 Melding - ENØK-tiltak i kommunale bygg og anlegg Saken endrer status iht. vedtatt delegert myndighet, dvs. saken blir i dag realitetsbehandlet av formannskapet i og med at teknisk komite ikke har delegert myndighet til å fatte vedtak i saken. Det ble fremmet følgende omforente forslag: 1. Hitra formannskap vedtar utskifting av oljefyr til varmepumpe med trommekollektor i sjø ved Strand skole. Kostnadene skal holdes innenfor årets og neste års bevilgning til formålet i investeringsbudsjettet. Bevilgningen finansieres med lån kr Mva. kr Ved oppgradering av lysarmatur ber Hitra formannskap om at administrasjonen prioriterer utendørs belysning. 3. Tiltaket omsøkes delfinansiert av ENOVA. Ved votering ble forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. 1. Hitra formannskap vedtar utskifting av oljefyr til varmepumpe med trommekollektor i sjø ved Strand skole. Kostnadene skal holdes innenfor årets og neste års bevilgning til formålet i investeringsbudsjettet. Bevilgningen finansieres med lån kr Mva. kr Ved oppgradering av lysarmatur ber Hitra formannskap om at administrasjonen prioriterer utendørs belysning. 3. Tiltaket omsøkes delfinansiert av ENOVA. Hitra formannskap tar vedtak fattet i teknisk komite den , sak 37/17 ENØK-tiltak i kommunale bygg og anlegg, til orientering.

8 PS 43/17 FV omlegging av takst og rabattsystem (Lakseveien trinn 1). Ordfører Ole L. Haugen (AP) fremmet følgende alternative forslag: Saken utsettes i påvente av orienteringsmøte 9. mai. Det forutsettes her å framkomme en bedre avklaring i forhold til opprinnelige forutsetninger for bompengefinansiering. Ved votering ble forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. Saken utsettes i påvente av orienteringsmøte 9. mai. Det forutsettes her å framkomme en bedre avklaring i forhold til opprinnelige forutsetninger for bompengefinansiering. Hitra kommune slutter seg til forslag fra Statens Vegvesen om: - Å endre takst- og rabattstrukturen for fv. 714 Stokkhaugen - Sunde trinn 1 i tråd med Prop.1S.Tillegg 2 ( ) og i hht det beskrevne bompengeopplegget i dette saksfremlegget. - Grunntakstene for takstgruppe 1 og 2 endres i tråd med tabell 6 i punkt 4. Takstene foreslåes samtidig prisjustert til gjeldende kroneverdi. - Brikkerabatten for takstgruppe 1 endres til 20 % for alle avtalegrupper. - Det innføres passeringstak på 40 passeringer for takstgruppe 1. - Brikkerabatten for takstgruppe 2 faller bort. - Takstene legges om til ny takst og rabattstruktur innen 1. juli PS 44/17 Oppnevning av medlem til styret i Trøndersk kystkompetanse AS Lars P. Hammerstad (SP) ba om å få vurdert sin habilitet med bakgrunn i at han er sittende vara til styret i Trøndersk kystkompetanse.. Han ble erklært habil jfr. Kommuneloven 40 nr. 3 bokstav a. Det ble fremmet følgende omforente forslag: Saken utsettes. Saken utsettes.

9 1. Som medlem i styret for Trøndersk Kystkompetanse AS oppnevner Hitra kommune 2. Som varamedlem i styret for Trøndersk Kystkompetanse AS oppnevnes PS 45/17 Framdriftsplan og budsjett for Strandryddeaksjon 2017 Saksprotokoll i Teknisk komite Tilrådning: 1. Hitra kommune godkjenner plan og budsjett for strandryddeaksjonen Koordineringsgruppen gis mandat til å arbeide videre med praktiske detaljer rundt aksjonen, samt å jobbe med evaluering og en mer kontinuerlig videreføring av aksjonen. 1. Hitra kommune godkjenner plan og budsjett for strandryddeaksjonen Koordineringsgruppen gis mandat til å arbeide videre med praktiske detaljer rundt aksjonen, samt å jobbe med evaluering og en mer kontinuerlig videreføring av aksjonen. 1. Hitra kommune godkjenner plan og budsjett for strandryddeaksjonen Koordineringsgruppen gis mandat til å arbeide videre med praktiske detaljer rundt aksjonen, samt å jobbe med evaluering og en mer kontinuerlig videreføring av aksjonen. PS 46/17 Kjøp av feierbil Hitra kommune bevilger kr ,- til finansiering av innkjøp av Ford Ranger Wildtrak som ny feierbil for Sør-Fosen Interkommunale feiervesen. Tiltaket finansieres med låneopptak.

10 Hitra kommune bevilger kr ,- til finansiering av innkjøp av Ford Ranger Wildtrak som ny feierbil for Sør-Fosen Interkommunale feiervesen. Tiltaket finansieres med låneopptak. PS 47/17 Finansiering utbygging Barman oppvekstsenter Lars P. Hammerstad (SP) fremmet følgende alternative forslag: 1. Hitra kommunestyre vedtar utbygging og renovering av Barman oppvekstsenter som planlagt og beskrevet i anbudsdokumentene. Hitra kommunestyre forutsetter at nødvendig omlegging av vei gjennomføres for å unngå unødig trafikk gjennom oppvekstsentret. 2. Renoveringen av Barman oppvekstsenter gis en totalramme på inntil kr ,- inkl. mva. Nødvendig tilleggsfinansiering blir dermed kr ,- inkl. mva. 3. Tilleggs behovet finansieres slik: - Låneopptak kr ,- - Momskompensasjon kr ,- - Totalsum kr ,- 4. Tiltaket gjennomføres etter Hitra kommunes vedtatte retningslinjer for gjennomføring av bygg- og anleggsprosjekter. 5. Nødvendige driftsmessige konsekvenser tydeliggjøres og søkes innarbeidet i budsjett og økonomiplan. Ved votering ble forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. Tilrådning: 1. Hitra kommunestyre vedtar utbygging og renovering av Barman oppvekstsenter som planlagt og beskrevet i anbudsdokumentene. Hitra kommunestyre forutsetter at nødvendig omlegging av vei gjennomføres for å unngå unødig trafikk gjennom oppvekstsentret. 2. Renoveringen av Barman oppvekstsenter gis en totalramme på inntil kr ,- inkl. mva. Nødvendig tilleggsfinansiering blir dermed kr ,- inkl. mva. 3. Tilleggs behovet finansieres slik: - Låneopptak kr ,- - Momskompensasjon kr ,- - Totalsum kr ,- 4. Tiltaket gjennomføres etter Hitra kommunes vedtatte retningslinjer for gjennomføring av bygg- og anleggsprosjekter. 5. Nødvendige driftsmessige konsekvenser tydeliggjøres og søkes innarbeidet i budsjett og økonomiplan.

11 1. Hitra kommunes utbygging/ renovering av Barman oppvekstsenter gjennomføres som planlagt og beskrevet i avholdt anbudskonkurranse. EH-bygg As velges som utførende entreprenør etter gjennomført anbudskontroll og forhandlinger. 2. I henhold til fremkomne totalkostnader etter anbudsinnhenting og forhandlingsrunde settes økonomisk ramme for prosjektet til kr ,- inkl.mva. Prosjektet tilføres dermed kr ,- inkl. mva. 3. Tilleggs behovet finansieres slik: Låneopptak kr ,- Momskompensasjon: ,- 4. Tiltaket gjennomføres så langt det er relevant etter kommunens vedtatte retningslinjer for gjennomføring av bygge- og anleggsprosjekter. Administrasjonen v/ byggherren foretar fortløpende anleggstekniske vurderinger og hjemles mandat til å foreta nødvendige endringer av anleggets utførelse. 5. Økte utgifter som følge av tiltaket, årlig stipulert til kr ,- innarbeides i driftsavdelingens årsbudsjett. 6. Byggekomite for utbyggingen oppnevnes i tråd med gjeldende retningslinjer for kommunale utbyggingsprosjekt. Møtet ble hevet kl. 14:10 Ole L. Haugen Ordfører Ann-Vigdis Risnes Cowburn Protokollfører

12 Referatsaker RS 17/17 Generalforsamling i Museene i Sør-Trøndelag AS - Innkalling og saksdokumenter RS 18/17 Klage - Dispensasjon fra reguleringsplan - oppføring av leilighetsbygg gnr 92 bnr 57 - kommunens vedtak oppheves RS 19/17 Brukerundersøkelse Hitra sykehjem og omsorgsboliger 2017 RS 20/17 Innkalling til selskapsmøte kl 20:00