Timeflex Pluss Changelog Timeflex Basis Changelog Timeflex Ledermodul & App Changelog. Sist endret

Transkript

1 Timeflex Pluss Changelog Timeflex Basis Changelog Timeflex Ledermodul & App Changelog Sist endret

2 Timeflex Pluss - Changelog Nyheter og fix er versjon : - Nå vil man ikke lenger klare å legge inn en avdeling, seksjon eller team med annen type 'caps' eller små/store bokstaver enn det som er benyttet tidligere. Det forhindrer problem ved at leder i noen situasjoner ikke ser alle sine ansatte i Timeflex Admin. - I noen tilfeller vil funksjonen Timeliste - Send til godkjenning være raskere å utføre for den ansatte. - Nå kan man sende egen (forrige måneds) timeliste til godkjenning selv om man ikke har stemplet seg inn i "dagens" måned. Nyheter og fix er versjon : Timeflex Integrasjon: Hvis man bruker prosjektmodulen for å angi kostnadssted så ville en ansatt ikke bli plukket ut til lønn hvis man hadde jobbet 0 timer og ellers kun overtid en måned. Nytt felt på fraværskoder TrekkArt. Fremtidig felt for å kunne trekke fraværstimer direkte på lønna. Konvertere overtidstimer til fleksitid: Har man flere stillinger trekkes overtid først fra de stillingene man har jobbet mest i. Fix av UB og timer for transportnæringa. Nyheter og fix er versjon : Har du behov for å kunne registrere mer enn 24 stemplinger pr dag? Denne versjonen støtter dette. Ta kontakt med support@timeflex.no så hjelper vi deg å utvide databasen til dette formålet. Ny max antall stemplinger pr dag blir da 40 (!). Bransje Transport er nå støttet med mulighet for Arbeid, Tilgjengelighet og Pause. Bransje Meieri har nå støtte for å trekke lunsj fra skifttillegget. Timeflex Integrasjon: Når man trykker på en ansatt så vises informasjon om den ansatte i vinduet. I enkelte tilfeller (for eksempel merke en ansatt til utplukk) så kan det oppstå situasjoner som gjør at programmet ikke lenger viser data på den ansatte som du klikker på, men blir stående på det gamle bildet. Denne feilen er nå rettet. Hjelpesystemet er lagt over fra http: til https: (bedre sikkerhet og mindre feil). Ta ut Excel rapport over egne prosjekter. Finnes egen rapport for dette via Vis prosjekter skjermbildet i timelisten. Nyheter og fix er versjon : Ny produksjonsskiftordning tilgjengelig. Endring Timeflex rapport: Timeliste Export har nå mulighet for å lage pivottabell og graf av de valgte data. Nyheter og fix er versjon : BETA produksjonsskiftordning for Rørosmeieriet. Parameter PAALGT_OVERTID_REGEL settes til 1. Summeringslinje og avdelingstotalmulighet i rapport Overtids Statistikk (Excel). Ny overtidsrapport for vaktordning i Tromsø kommune. Stemple ut ikke tatt lunsj: ILU kode settes nå i forkant når default er stemple ut med pålagt overtid.

3 Ekstra logging ved søknad om ferie for å dekke "førstemann til mølla" problematikk. Feilfix - fjernet feilmelding på filopprettelse av logg tekstfilen i TFSJEKK Nyheter og fix er versjon : Utvidet i Timeflex Admin slik at man kan legge inn lengre tekst for fraværskoder (max=50 tegn) Tatt bort mulighet for å X'e ut vinduet Juster totaler. Tvinger bruker å velge OK eller Avbryt. I Timeflex Integrasjon så får man opplyst om (i skjermbildet) anbefalte Huldt & Lillevik filnavn når man skal lage filer for variable lønnsstranser og fravær. Når man sender timelisten til godkjenning så sjekkes det at man ikke har noen dager med oddetall i antall stemplinger. Nyheter og fix er versjon : Når man sender egen timeliste til godkjenning så sjekkes det at ubenyttede feriesøknader og permisjonssøknader ikke finnes. Disse må fjernes før godkjenning kan finnes sted. Ny hurtigtast Shift+Control+P for å vise pålagt overtid vinduet (For å slippe å gå via + menyen. Endret navn på knapp/funksjon fra Syk til Syk (del av dag). Eksport av PDF fil viste onsdag før skjærtorsdag og tilsvarende dager i rødt. Skal kunne være de offentlige dagene som skal bli røde. Retter en feil i Timeflex Integrasjon fra-til dato basert hvor helligdager timer ble tatt med for hele måneden. Fix av Vise/endre timeliste vinduet. Du kan nå bl.a. endre størrelser på kolonner og ny splitbar lagt inn. Retter oversettelse i timelisten i engelsk versjon. Rettet nå til Norsk Ferie u/lønn => Engelsk Vacation wo/salary Nyheter og fix er versjon : Hvis man er i ferd med å slette en ansatt eller flere så får man nå en ekstra advarsel. Advarselen gir også noen flere muligheter slik som å sette ansatte til inaktiv med både med og uten avdelingstilhørighet. Helligdag timer: Mulighet for å velge regel som gjør at du kan jobbe på en helligdag og så få redusert helligdag timer med tilvarende timer (HELLIGDAG_TIMER_REGEL=1). Ferieoversikt viser snurrende hjul/timeglass når data sendes til Excel eller PDF (Ser nå ikke ut som om applikasjonen henger). Endret/rettet opp feil i engelsk oversettelse av programmet. Nyheter og fix er versjon b: Rettet feil der navn på avdelinger noen ganger ikke var synlig i ferieoversikten. Fiks av feil i Timeflex Integrasjon introdusert i versjon UNIT4 BW lønnsintegrasjon er nå på plass. : Har man hovedavdeling med små bokstaver blir ikke ansatte plukket ut i rapporter. Nyheter og fix er versjon : Mulighet for å begrense innsyn i Hvem er Hvor funksjonen (Ta kontakt) Mulighet for spesialvakt sosial medier 1:4 og 1:2 til fleksitid/utbetaling

4 Mulighet for å se ukedag og prosjekter i rapporten Timeliste Export. Velger man kolonne ukedag så vil timer på søn/helligdager blir røde. Lørdager og fridager med redusert arbeidstid vil bli blå. /Fikset slik at ant timer på prosjektet for en dag bare kommer med timer der hvor det er definert arbeidstid. Obs: Kan påvirke utregning av antall timer på et prosjekt. Merk: Gjelder kun timesbetalte og ikke de med fleksitid. Nyheter og fix er versjon : Den nye HR modulen har nå fått et eget notatfelt. Løst problem med at feilmelding ved ingen kontakt med database noen ganger kommer i bakgrunnen av annet vindu. Nyheter og fix er versjon : Rettet en feil med manglende header i fraværssfilen til Vismal lønn (som ble introdusert i versjon ). I Timeflex Skriv inn kode vinduet ser man nå alltid en refresh knapp. Denne knappen leser inn grunndata i Timeflex på nytt. Dette fører til at man får med for eksempel helt nye prosjekter og ansatte (som vanligvis bare leses inn en gang i døgnet). Nullstiller også caching av arbeidstidgrupper slik at all arbeidstid etter dette må leses inn på nytt. Lagt til + symbol på prosjektregistrering for å forenkle innleggelse av nye prosjekter. Nyheter og fix er versjon : Fjernet feilmelding Du må jobbe full arbeidsdag i forbindelse med pålagt overtid over midnatt og betalt fravær dagen før. Raskere inn, og utstempling, ledergodkjenne timelister og Timeflex Integrasjon Timeflex Integrasjon husker nå alle detaljer og filnavn benyttet slik at man slipper å legge inn disse fra måned til måned. Ved lønnkjøring så vil man få spørsmål om du vil overskrive filen før generering av ny lønnsfil. Nyheter og fix er versjon : I engelsk Timeflex Admin så kan man nå få engelsk invitasjon til den engelske Timeflex App (TimeflexAppEn). Nyheter og fix er versjon : Ny ferieoversikt: Vis restferie pr ansatt sett i forhold til brukt og planlagt ferie. Under Vis på skjerm knappen vises nå også FUL Ferie uten lønn. Utvidelse av avdelingsfelter (til max 50 tegn) på skjermbilder i Timeflex Admin. Ny versjon i Windows Store. Bedre støtte for skjerm-oppløsning type 1920 x 1080 piksler og 150% skalering. (Anbefalt av Microsoft.) Nyheter og fix er versjon : Timeflex Integrasjon (H & L + Visma og andre). Nå kan man ikke lenger både eksportere informasjon til lønnssystemet hvis både regnskapsavdeling og prosjekt er fylt ut da dette

5 stopper opp i Visma. Når overstyrer regnskaps avdeling prosjektnummer og prosjektnummer settes til blankt i filen. Reisetid: Overtidstimer som følge av fast overtid kommer nå ikke med på reisetid. Blir konvertert til vanlige timer. Nyheter og fix er versjon : En endring av et klokkeslett med m kode (mobilstempling utenfor område) kunne føre til Application crash i Windows og man måtte starte applikasjonen på nytt. Nyheter og fix er versjon : Mulighet for å splitte overtid og UB/Skifttillegg i Timeflex Integrasjon til avdelinger i lønnssystemet. Testet på Visma Lønn. Nyheter og fix er versjon : Noen funksjoner krever oppdatert database til db ver Fix av Apphang og deretter Exception EOleException i Timeflex.exe ved RemotApp (terminalserver). Fix: På noen PC konfigurasjoner kunne aktivt vindu havne bak et annet vindu for eksempel Sett inn ferie & fravær havnet bak vinduet for timelisten. Egenmelding og varsling. Ved Timeliste Send til Godkjenning kan man nå få sjekket at egenmelding følger Norske regler. Nyheter og fix er versjon : Fikset Access violation i Klassisk Meny Start pålagt overtid. Fiks at syk, pålagt overtid med flere kunne startes flere ganger samtidig ved å klikke flere ganger. Nyheter og fix er versjon : Fjernet feilmelding som kunne komme når man registrerte nye prosjekter. Fjernet feilmelding når man tok avbryt knapp i det man logget seg på Timeflex Admin. Knapp for å oppfriske data når satt til stemplingsur. Ikke vis feilmelding ved nettproblemer når data skal oppfriskes. Skjer mellom tre og fire på natta. Ny enkel HR modul lansert. Krever egen lisens. Nyheter og fix er versjon : Nytt og mer moderne brukegrensenitt for Timeflex. Ny Timeflex gir forenklet registrering med bare to store knapper (INN og UT). Dette nye vinduet heter Enkel mens gammelt hovedvindu fortsatt er tilgjengelig og har nå fått navnet Klassisk. Med mange nye Windows Styles tilgjengelig slik at man nå kan velge mellom en rekke totalt forskjellige utseender for å tilpasse til eget smak og behov. Timeflex Admin er stort sett den samme som tidligere. Nyheter og fix er versjon : og ny versjon i nytt utvikler verktøy.

6 Muligheter for å velge Handel & Kontor UB (i param tabellen velges SKIFT_TILLEGG_TYPE=3). Kan nå ha fem UB tillegg. Alle klokkeslett og ukedager ferdig definert fra Handel & Kontor. Kryss kun av for at UB/Skifttillegg skal være aktiv. Se avtale flik under arbeidstidgruppen. Visetid og månedsrapport viser da tekst definert som "ettermiddag","kveld" og "søndag". Timeliste export kan vise detaljert med UB1 - UB5 (UBI-UBV). Nytt felt i Param tabellen: PROSJEKT_GLEM_SIST_BENYTTET_PNO. Hvis denne er 1 (true) så settes sisteprosjektnr til 0 uansett. Kjekt hvis man bare av og til skal innom et prosjekt men ikke vil at Timeflex skal huske på det. Større font i Glemt fraværskodevinuet. Nyheter og fix er versjon : Tre nye rapporter har nå fått egen Velg felt knapp. Nyheter og fix er versjon : Utvidet fra to til tre nivåer for organisasjonen i Timeflex. Nivåene kan navngis selv etter behov. Standardnavn er Avdeling, Seksjon og Team. Det er også mulig å navngi Land/lokasjonsfeltet (felt på ansatt til fri bruk) til noe annet. Krever versjon/revisjon 1620 av databasen. Nyheter og fix er versjon : Forbedret feriemodul med permisjoner Mulighet for å sende inn timeliste til godkjenning for inneværende måned (alle dager må ha gyldig fraværskode) Stemple ut med pålagt overtid over midnatt er mulig. Internet Time server har nytt valg "(sqldb)" som gjør at du henter tid direkte fra databaseserveren (Timeflex Admin - Verktøy - alternativer - Avansert System) Nyheter og fix er versjon : Hastighetsforbedringer Timeflex Integrasjon: Mulighet for å knytte prosjektnummer direkte mot lønnsart. Endret standard sortering for meldinger i Min postkasse. Nyheter og fix er versjon : Mulighet for ansattnummergruppering i ledermodul. Nyheter og fix er versjon : Ny ledermodul. Nytt datavarehus (til ledermodul) og ny populator for å generere datavarehuset. Fix: Forbedret Sykefraværsoppfølgingsmonitor. Nyhet: Ferierapporten viser X i kolonnene der hvor man ikke jobber. Viser både Søkt og innvilge ferie hvis man har gått i gang med dette i ny ledermodul.

7 Fix: Fjernet en Access Violation som kom under spesiell omstendigheter. Fix: Hvis man stempler inn så blir knappen disablet. Da kommer man ikke inn på vise/endre timeliste. Dette fordi innstempling pågår og man ønsker ikke å forstyrre innstempling. Støtte for ny app som kommer på forsommeren Støtter Geofence/mønstringsteder for GPS mobilstempling. Nyheter og fix er versjon : Fix: Fiks av knapper i Timeflex Admin ved veldig lav oppløsning på skjerm. Fix: Forbedret Vis Systemlogg funksjon. Fix: Hvis ingen FML finnes så forsøk Feriesøknad FS kode. Gjelder FramtidigFraværogFerie. Ny funksjon for SF i fkoder.pas. Fix: Endret Timeflex.exe slik at man må være leder for å kunne sette en skjult FML ved settinnframtidig ferie og fravær Fix: Fiks slik at en leder kan sette en "skjult" fraværskode ved funksjon Sett framtidig ferie og fravær. Har ikke fungert tidligere. Nyhet: Ved Touchscreen ved skriv inn kode vindu så må man nå trykke Ok knappen i tillegg på skjermen. Fix: Kjør rekalkulering året når du sender inn til godkjenning av timeliste. Nyhet: Første utgave av Timeflex Ledermodul. Fix Rettet feil fikk uriktig satt fraværskode ved avslutning av måneden den 1. januar som var en fridag/helligdag. Fix: Tab stopp knapper i hovedvindu og setting av fokus på knapper. Slipper å må klikke to ganger på en knapp for at den skal respondere. Nyet: Ny ledermodul beta. Fix: Ny attributt AML_RapporterEtter (smallint) og felt i tabell Arbtidgruppe. Fix: SEND TIL GODKJENNING. Du fikk en melding om at timelisten var sendt når selv om man svarte "NEI" på spørsmålet. Fix: Timeflex Integrasjon runder nå av overtid til 0 hvis mindre enn 1 minutt og større enn minus 1 minutt Nyheter og fix er versjon : Her er listen over endringer og forbedringer siden forrige oppdatering: Fix: Teksten blir "satt til" når man setter ny og ikke endrer fraværskode i timelisten. Fix: Kosmetisk: Fikset sånn at ikke var med i Ltrans lønnsarter og grupper. Nyhet: Kan sjekkes mot 40 timer jobbet i starten av uka før krav på overtid Fix: Bufix totaler for en uke i statistikk Nyhet: Du kan velge format på Timeliste Export slik at klokkeslett vises som klokkeslett og ikke desimaltid Nyhet: Månedsrapport kan nå filtrere ut inaktive via avkrysningsboks Nyhet: Lagt til menyvalg og funksjon for å overføre ferie fra i fjor. Fix: HentDefaultOutLookProfil rettelse. Fix: I rapporten Timer fordelt prosjekter rapport. Feil summering ved overtidsrapport. Fix: Skifttilegg timer kan nå vises som desimaltid i timelisten. Fix: Engelsk versjon. Tekst endres til vacation /wo salary Fix: Kosmetisk tekst Send til Godkjenning i stedet for Send til Godkjenning/lønn. Nyhet: Ny versjon av Timeflex Integrasjon hvor Visma Lønn fravær benytter fra og til dato. Fix: Fix når man overfører overtid til fleksitid når parameter OVERTID_TIL_FLEKSITID_REGEL=2 benyttes

8 Fix: Kosmetisk. Nå Rød fet skrift advarsel når man trykker på Juster Totaler Årstotaler. Gjelder info om at det ikke er anbefalt å gjøre endringer utenom inngående feriesaldo. Fix: Betalt fravær ble ikke overført til lønnsfila i noen tilfeller. Fix: Tatt bort knapper for Export til Excel/PDF i Hvem er hvor. Lagt inn knapper som toolbuttons i menyen. Fix: Fixet parent bug feilmelding når man velger vindu Vis Statistikk. Nyhet: Systemlogg viser nå endringer på inngående feriesaldo Nyhet: Fjernet melding i systemlogg "Klarer ikke koble til Outlook" Nyhet: Mindre/slankere/komprimerte EXE filer i løsningen. Fix: Fiks av bug i årsrapport. Fleksitid kom ikke med. Raskere årsrapport. Versjon ut som også har med sykestat feilmelding av oppstart (feil nr 2 - finner ikke fil) Fix: Vivaldi fravær (LTrans) har nå fått fra og til dato på fravær på samme måte som H & L og Visma Enterprise. Fix: Leste ikke inn data på nytt og kunne ta inne en gammel måned i LTrans. Fordi Overføring av fravær i LTRANS i forkant noen ganger overskriver aktuell måned (stemplingsdata) Fix: Ved lange filnavn i Timeflex Start (typisk 64 bits window versjon) så fikser ikke Wordmalen dette.

9 Timeflex Basis - Changelog Nyheter og fix er versjon 4.39 a: Nyhet: Endret mndrapp for å kunne filtrere ut inaktive. Inaktiv filtrering finnes nå også i Timeflex Admin. Nyhet: Ny rutine for AML timer siste uke Fix: Ver 4.39 For å koordinere med Timeflex Pluss Nyhet: Lagt til menyvalg og funksjon for å overføre ferie fra i fjor. Fix: Feilmelding kommer nå hvis man kjører ut Ferielister, og ikke har Excel installert. Fix: Kommer ikke opp med navn på leder i loggen når den attesteres. Fix: Henger ikke lenger i Ferieoversikt henger når man trykker kryss. Nyhet: Lagt inn ny url for hjelp for både TFAdmin og Timeflex Basis. Hver sin folder.

10 Timeflex Ledermodul & App Restserver (beta): Nyheter og fix er versjon : Fikser en app error etter Windows Update patch. Gjelder kun noen servere. Ta kontakt og ser ut som om det er relatert til kun port Ta kontakt for levering av siste versjon. TFExecutivePopulator v : Ny endring i datavarehuset etter arbeidsmiljøloven 10-9: Pauser som legges etter den alminnelige arbeidstidens slutt skal godtgjøres som overtidsarbeid, men regnes ikke med i det antall timer det er tillatt å arbeide overtid etter overtidsbestemmelsene i loven. AML timer vil etter dette få noe færre antall timer. Ledermodul Nyheter og fix er versjon : Ledermodul Nyheter og fix er versjon : Ved å oppdatere til databasenivå 1610 så vil man nå også kunne håndtere permisjonssøknader i tillegg til feriesøknader. Restserver: Nyheter og fix er versjon Klargjør for versjon 7.0 app. Restserver: Nyheter og fix er versjon Restserver: Nyheter og fix er versjon Bruk alltid Pålagt overtid ved stemple ut dersom det er krysset av for dette i arbeidstidgruppen. Restserver: Nyheter og fix er versjon Ny versjon av Restserver for bedre å støtte SQL server Fjerner to feilmeldinger som kan oppstå.