Årsmelding IL Valder 2017

Transkript

1 Årsmelding IL Valder 2017 Hovedstyret har dette driftsåret bestått av: Trond Austnes (Styreleder), Ole Martin Sæter (Økonomi), Fride Skjong Valderhaug og Maria Skjong Valderhaug (Fair Play), Torfinn Vingen (Sportslig Leder) og Eva Kristin Godø (Beholde og rekrutteringsansvarlig). I hovedstyret møtte i tillegg gruppelederane: Toivo Nilsen (fotball), Anders Kjønås (håndball), Jens Peter Fylling (friidrett), Anette Lynghjem (barneidrett). Samt Daglig leder frå 1. januar 2017 Sandra Ervik Skuseth fram til ho gjekk ut i permisjon 1. november Årplan/møteplan for hovedstyret :

2 Breiddeklubb med stor auke i antall aktive over 16 år sidan 2015! Idrettslaget Valder har lange tradisjoner som ein breiddeklubb med ei utprega dugnadsånd. Ein stolt tradisjon som idrettslaget må vidareføre også i framtida. Medlemsmassen er aukande. Klubben har 29 påmeldte lag i fotballserien, 193 i handball 9 år og oppover, barneidrett med 201 deltakere, friidrettsgruppe med ca. 40 aktive. Totalt sett 624 aktive i Likevel har vi som dei fleste andre idrettslag hatt fråfall av ungdom, men dei to siste åra har vi fått bremsa det og hatt god tilvekst. Dette har vore eit fokusområde og med oppstart av dame og herrelag i handball i 2016 hadde vi raskt dobla antall aktive over 16 år frå rundt 50 stk. til over 100 stk. Talet er no auka til over 120 i 2017! Fantastisk bra av alle! I den samanheng har vi og prøvd å starte lavterskeltilbud til ungdom som ikkje er så opptatt av konkurranser og ballidrett. Dette prøvde vi gjennom å tilby eit konsept som starta i Nord Norge som kallast Young Active. Vi prøvde i 2016/17 men dette har vore vanskeleg å dra i gong. Trur fortsatt det er mulig å starte opp dette. Friidretten med Jens Peter Fylling har starta opp lavterskeltilbud til vaksne som vil trene. Dette er populært og det er godt over 20 som har vore med på dette. Dei trener variert på Valdervoll, i styrkerommet på hallen og rundt på Valderøya. Disse kjem i tillegg til dei 125 over 16 år! Fair Play klubben sitt omdømme. IL Valder har arbeidd aktivt med Fair-play i fleire år. Det er utarbeida og oppdatert Fairplay-permer til lagleiarar i fotball og håndball, med omfattende materiell til bruk i alle grupper. I korte trekk har arbeidet gått ut på å etablere speleregler for lagets medlemmer og foresatte på banen, på tribunen, på reise etc. Dette er eit langsiktig arbeid med tanke på å skape forankring til Fair-play, større positivt engasjement hos foreldre, sikre rekruttering og bygge Dei store fokusområda i gruppestyra 2017 har nok vore organisering av aktiviteten og av arrangementa. Sjølv om mange av laga har gjort ein strålande innsats på FP bør vi jobbe enda meir med FP framover. Av saker som kan nemnast bør vi nemne når Hødd skulle møte Valder damelag til kamp i 2017 så hamna dei i trafikkuhell ved Ytterland og krasja med småguttelag frå Vigra. Det gjekk bra med alle men det var ein svært alvorlig kollisjon med totalskadde biler. Positivt i det heile var omsorga og oppvartninga som Hødd fekk av damelaget på Valdervoll etterpå der dei fekk møtast og fekk kaffi og vafler og omtanke. Det vart sett stor pris på av Hødd og var også omtala i Sunnmørsposten av Hødd i etterkant. Bra jobba av damelaget og set det vi driv med i perspektiv. Administrasjon: Vi har hatt Daglig leder Sandra Ervik Skuseth i 30% stilling frå 1. januar 2017 til ho gjekk ut i fødselspermisjon 1.nov. Pga. uvisse omkring sluttføring av klubbhus vart det satsa kun på ei 30% stilling. Det viste seg å vere for lite. Det vert utvida til ei 100% stilling i Sandra styrte aktivitetane som: Daglig drift av laget medlemsregister - post etc.

3 Sponsorkontakter, Valdervoll reklameplass Oppfølging av sponsoravtalane Medlemsregistrering. Bankforbindelse - Sparebanken Møre mht gjennomgang av kontoer og rutiner Rutinegjennomgang inn/utbetalinger Kontakt mot kommune idrettskrets og samarbeidspartnarar Deltakelse i ulike gruppestyrer samt div. anna forefallande som mediaomtale, annonser etc. Vi trur at gruppene kan lære meir av kvarandre og lage meir felles måter å gjere ting på. Ikkje alt bør vere likt men svært mykje kan vere det. Bruker vi dei beste løysingane tener sjølvsagt alle på det. Strategiarbeid For 2017 vart det i staden for strategiprosess, ein gjennomgang av klubbens verdier. Verdier og Visjon Vi har kanskje Norges beste Visjon for idrettslag. Men svært få har eit forhold til våre verdier som er bygd opp rundt namnet Valder. Dette er nok litt for mange å huske. Dette arbeidet vart gjennomført med deltakelse frå heile klubben og med stort engasjement frå fleire. Toivo Nilsen leia arbeidet på ein flott måte. Vi trur resultatet her blir kanonbra! Årsmøtet må godkjenne disse. Ser vi tilbake på dei siste åra så trur vi det er svært viktig at vi har jobber SAMAN om felles satsingsområder. Ser ein på fokusområde som utdanning av over 100 personer i 2016 og nesten 3-dobling av antall aktive over 16 år på to år, så er det å jobbe fram felles strategier, mål og handlingsplaner ein god måte å gjere Valderøya til ein betre plass å bo. Håper dette arbeidet blir ført videre i åra som kjem. Det gir eigerskap og ei «VI-kjensle». Forslag nye verdier 2018: Samhold Glede

4 Komite for utgreiing av ny hall Det vart etablert komite for utgreiing av ny hall. Bakgrunnen var at kapasiteten er sprengt i Giske kommunale idrettshall. Gruppa som var leia av Louis Helge Nordstrand leverte si god analyse 8. november Gruppa bestod ellers av Eldar Nordstrand, Ronny Fylling, Jan Husøy og Ole Inge Lund Hansen. Eit veldig grovt estimat antyder ca. 30 mill for å bygge ny fleirbrukshall uten ekstra garderober. For å få til det vil vi nok vere avhengig av kommuna. Det vil sei at dette ser ut til å bli eit meir langsiktig prosjekt hvis ikkje vi får kommuna på bana raskt. Ein komite blir sett ned for å jobbe med dette. Det er også fornuftig at ein hall blir bygd i nærleiken av noverande (eller framtidig) ungdomskule for å få god utnyttelse. For meir detaljar sjå eigen rapport. Organisasjonskart IL Valder 2017: Støttegruppe / bekymringsmeldinger: Med bakgrunn i saker som dukker opp i media og som eit forebyggande tiltak etablerte vi støttegruppe for ILV to år sidan. Denne er publisert på heimesida vår og skal vere opplysning om kontaktpunkt om ulykker eller uheldige situasjoner skulle oppstå. Med i gruppa var Karina Folland, Daglig Leder (Sandra Ervik Skuseth), Ove Valderhaug og Trond Austnes. Vi har også oppdatert heimesida med informasjon om korleis ein kan rapportere bekymringsmeldinger. Der bruker vi no aktivt Norges idrettsforbund sine retningslinjer som gjelder for alle medlemmer i norsk idrett mot seksuell trakassering, om markedsføring, dugnad, alkohol, tobakk, databehandling, lege og sanitet.. Disse blir oppdatert løpande. Alvorlige saker skal meldast til Daglig Leder / Styreleder som loggfører disse (konfidensiell behandling). Medlemskontingent: IL Valder er ein medlemsbasert organisasjon. Basisen for å kunne delta i aktivitet er medlemskap i IL Valder (og Norges Idrettsforbund). Og det er hovedlagets årsmøte som kan opprette eller nedlegge grupper og bestemme medlemskontingent. Sidan mange er med på fleire aktiviteter er medlemskontingent fakturert separat etter barneidretten. Etter at kontingenten vart auka i fjor frå 100/200 til 200/400 har vi hatt ei auke i inntektene. Men som forventa er det nokre færre familiemedlemmer og støttemedlemmer. Vi skal no over på elektronisk medlemsregistrering og gruppene er godt i gang. Dette vil krevje ein del fokus for å gjennomføre.

5 Økonomi: Til tross for store investeringer har IL Valder hatt sunn økonomi. Dette skuldast først og fremst veldig godt arbeid i alle grupper. I tillegg har vi gode sponsorar. Det er all grunn til å nemne det langsiktige samarbeidet vi har med Sparebanken Møre. Dette gir oss mykje både i penger, tjenester og gaver i form av drakter o.l. Også utstyrsavtalen med B. Rongve har vore langsiktig og har gitt gruppene god tilgang på idrettsutstyr. Utviklingsfondet med hovedsakelig penger frå overgangen Henrik Bjørdal til Brighton har eigen styringsruppe i fotballen og skal brukast til sportslige utviklingstiltak. Når det gjelder detaljer om klubbens økonomi viser vi til regnskapet. Styret anser no at klubben har god økonomistyring og rutiner. Det er etablert bedre rutiner for innkjøp, kontobruk og det er gjennomført fleire møter med banken for å kvalitetssikre økonomirutinene i klubben. Største utfordringa har vore å få igang inntektene på klubbhuset. Dette har nok litt samanheng med ferdigstillelsen av huset og muligheitene vi har hatt for utleige. Dette skal vi jobbe med framover. Alternativt må vi sjå på andre modeller for inntekter til drift av huset. Vil nytte anledninga til å gi honnør til flott innsats frå kassererane i gruppene. Og også til Ole Martin Sæter for igjen å sy saman årregnskapet. Økonomimodell Denne har vore gjennomgått av ei gruppe beståande av gruppeleiarane (Toivo Nilsen, Anders Kjønås, Annette Lynghjem og Jens Peter Fylling), Ole Martin Sæter og Trond Austnes. Dette har gitt ein modell som vi meiner er berekraftig, inkluderande, omforent og open over tid. Med felles regnskapssystem meiner vi også at det blir betre oversikt og mindre ressurskrevande å halde oversikt og føre regnskapet. Stor breidde i aktivitetsnivået IL Valder har i mange år hatt frivillige som har stått på over år. Gjennom 2017 er det nedlagt et stort arbeid i alle grupper. I tillegg til den ordinære aktiviteten i

6 gruppene har Valder ein del store aktivitetar som bør nemnast og gir klubben gode inntekter: Jentebølgen Valderløpet Hessacup samarbeidspartner Barneidrettsaktiviteter turneringer både innendørs og utendørs Grasrotandelen Friidrett-, handball- og fotballskuler Tine stafett på Valdervoll og på Aksla Fargerik fotball med 5-7 klasse Seniorgruppe Turgruppe for personer med spesielle behov Fjelltrimmen, sykkeltrimløp, fjelltur og romjulsmarsj med Trimgruppa. Aktivitetsdag på Valdervoll for heile Giske kommune. 5 x Åpen Hall i idrettshallen i samarbeid med Pistolklubben og Giske kommune Vi kan og nemne at i forbindelse med valgkampen til stortingsvalget var statsminister Erna Solberg innom Skjonghellaren og Valdervoll. Ho var svært imponert over anlegget og ikkje minst at det er privat eigd. Statsministeren framsnakka også frivilligheita i Norge som «limet som held oss saman» og ei av dei største «næringane» i landet. Her flankert av ordfører Harry Valderhaug, leder i idrettskretsen i M&R Kåre Sæter, Gunnar Valderhaugstrand og frå Giske Høgre Sven Inge Molnes. Ivrige barn frå friidrettstemnet til ILV framme. Samarbeidspartnere og sponsorer: IL Valder har aldri hatt større sponsorinntekter enn i Spesielt vil vi takke Sparebanken Møre, Tafjordkonsernet og Eurospar Valderøy og Europris. Vi takker også Giske kommune ved kulturkontoret for godt samarbeid. Visjon: «IL Valder skal gjere Valderøya til ein betre plass å bu». Verdiane er vurdert og nye skal opp som forslag på årsmøtet. IL Valder skal vere ein inkluderande breiddeklubb som jobber etter Fair-playprinsippa. Styret vil benytte sjansen til å takke alle tillitsvalgte, foreldre og aktive for innsatsen i driftsåret. Vi veit det står mange oppgaver og venter, men saman skal vi halde IL Valder som den viktigste aktøren innan frivillig arbeid i Giske kommune.

7 Høgdepunkt for Valder 2017 Frå 50 til nesten150 aktive over 16 år sidan 2015! Ei tredobling! Implementering og fornying av Kvalitetsklubb fotball. Tilsvarande for handball Etablert senior dame- og herrelag i handball (vi har no dame- og herre seniorlag i både fotball og handball) Over registreringar på Signalen under årets Fjelltrim! Ca. 70 personer har tatt dommer, trener eller lederutdanning i 2017! Sigurd Kringstad dømmer eliteseriekamp 10. sept. som hoveddommer. Første frå SFK sidan tidleg på 90-talet. Valderløpet ca 400 deltakerar, DNB Akslaleikane ca 150 deltakerar Valderleikane ca 80 deltakerar Statsministerbesøk på Valdervoll for første gong. Full dommerkvartett frå ILV i 8-delsfinalen Kristiansund-Florø 9.aug. Komite for utgreiing ny hall levert si analyse. Driftsavtale med Giske kommune om tilsyn med Giske kommunale idrettshall Ettermiddag/kveldstid og helg. Prøveordning frå aug til juni Seniorgruppa kjøper nytt vaffeljern til klubbhuset. Tilbudet til dei aktive blir bedre og bedre! Og viktigast av alt, gode opplevelser kvar dag! Valderøya, 01. mars Hovedstyret i IL Valder Trond Austnes ( Hovedstyrets leder), Ole Martin Sæter, Eva Kristin Giske, Torfinn Vingen, Maria Skjong Valderhaug og Fride Skjong Valderhaug. Vedlegg til årsmeldinga: Vedlegg 1. Oversikt over vedtak i hovedstyret 2014 og framover (til informasjon).

8 Vedlegg 1 (til informasjon): Vedtak i IL Valder 2014-> Hovedstyre IL Valder torsdag 01. mars kl på Valdervoll Frammøtte: Ole Martin, Maria, Fride, Anders, Nils Eivind, Torfinn, Trond. Ikkje tilstade: Jens Peter, Annette 2. Øk.modell Øk.modell vart godkjent i styret. Beskrivelsen vart finjustert og godkjent. Avsetninger tot. Kr for framtidige investeringer vart vedtatt. Fondskonto for dette bør etablerast for skifte av kunstgras og ny hall. (Ref. vedlagte fil Økonomisk driftsmodell IL Valder og fordeling myndigheit xls) Øk. modell vart vedteke. Forslag om å opprette fondskonto for framtidige investeringer vart vedteke. P.t. på kr totalt. 5. Handtering av meldinger om uønska adferd Vi har støttegruppe og info. om korleis melde bekymringsmeldinger på støttegruppe. Det er lagt inn link til retningslinjer i Norges idrettsforbund som gir oppdaterte retningslinjer framover. HMS handbok er etablert. Denne er lagt på «minimumsnivå» som ein start. Forslag: Rutiner slik som det ligg på nett pr. i dag er tilstrekkelig og vi bruker aktivt NIF sine retningslinjer som «våre rutiner». Forslaget vart vedteke Hovedstyre IL Valder tirsdag 03. oktober 2017 kl på Valdervoll Frammøtte: Sandra, Ole Martin, Anette, Maria, Eva, Anders, Toivo, Trond. Ikkje tilstade: Torfinn, Jens Peter, Fride HS/19/17 Innspel frå IL Valder til Giske kommune sin areadelsplan Mikrohytter Alnes Panorama Informasjon frå Alnes Panorama om microhytter og ønske om samarbeid. Når vi arrangerer dette på bilde over Valdervoll ser vi at dette vil gripe inn i det som i dag er regulert til idrett og vi sendte inn mail om dette til Giske Kommune i juni. Alnes Panorama har svart på dette til kommuna og bad om møte med ILV. Vi hadde møte 19/9 der dei la fram sine planer. Disse vart sendt til hovedstyret i eigen mail. Blant anna forslag til avtale mellom AP og ILV om deling av gamle klubbhus og plassering av hytter.

9 Styrets vurdering : Styret er imot at areal regulert til idrett blir omregulert til andre formål. Idrettsareal burde heller vore utvida med tanke på veksten som er forventa framover. Hvis Giske kommune likevel vil omregulere arealet ønsker ILV å gjere det beste ut av situasjonen og ha gode naboforhold. Trond sender melding til Giske kommune og Alnes Panorama om dette Hovedstyremøte IL Valder Onsdag 23.August, kl på Valdervoll Til stede: Trond B. Austnes, Toivo Nilsen, Anders Kjønås, Torfinn Vingen, Sandra Skuseth, Annette Lynghjem, Jens P. Fyling, Ole M. Sæter III. Økonomisk modell Nytt system for regnskap. Toivo orienterte om systemet som blir anbefalt; Power Office Go. Dette er et godt system, en har referanser og det er også billigst. Avstemming:Enstemmig vedtatt at vi kjøper inn Power Office Go. Oppstart så raskt som mulig. Revisorer må få opplæring. Hovedstyremøte tirsdag 20. april 2017 kl på Valdervoll Frammøtte: Eva Kristin, Sandra, Ole Martin, Anette, Anders, Toivo, Torfinn, Trond. Ikkje tilstade: Maria, Fride, Jens Peter FS/21/17 Status rapport på handlingsplan og fra utvalg De fleste ting på gang. Vi må finne løsning på måltall for frafall og tilgang. Mulig det bør være en del av årsrapport for hvert lag. Styrets behandling Gruppene legger til det som krav til årsrapporter Hovedstyret IL Valder tirsdag 17. jan på Valdervoll Frammøtte: Kåre, Vibeke, Anette, Jens Peter, Ole Martin, Anders, Jannicke, Beate, Lars, Toivo, Trond. Louis Helge (ref. hall), 1. Utdanningsmidler Forslag frå fotballen om å auke utdanningsmidler til gruppene med 5000 pr. år?

10 Totalt har hovedstyret eit budsjett på pr. år for utdanning. Kåre informerte litt om bakgrunnen for dette. Det vart endra for ein god del år sidan (15 år sidan(?) etter forslag frå Frode Oksnes). Grunnen var at for dei laga som gjorde ein god jobb og hadde mange på kretslag/kurs o.l. vart det urimelig urettferdig at dei andre foreldra i den gruppa skulle bli belasta med store utgifter og virka mot intensjonen om å få fleire på kurs og lykkast. Då vart dette flytta til hovedstyret for at vi skulle stimulere til utdanning. Dette har fungert godt i mange år. Det vart vedtatt å auke budsjettet frå til for Hovedstyret tirsdag 8. nov kl :00 på Valdervoll Frammøtte: Anders Kjønås Nils Eivind Skottner, Anette Lynghjem,Vibeke Rasmussen, Kåre Sæter, Ole Martin Sæter, Jannicke Bergseth, Jan Husøy, Ole Inge Hansen, Toivo Nilsen og Trond Austnes. Ikke til stede: Beate, Jens Peter 3.3. Spiller og trener utvikler Forslag fra arbeidsutvalget; Den potensielle ansettelsen/utnevnelsen av en Spiller og trener utvikler skal gjøres av Sportslig Utvalg 3.4. Øke fokus på FairPlay Styrets leder fastslår at FairPlay satsningen er viktig for IL Valders omdømme og daglige drift. FairPlay ansvarlig trenger flere resurspersoner for å få økt fokuset i 2017 og foreslår at handball og fotball utpeker sine egne representanter innen FairPlay som kan støtte denne økte fokusen. Håndball og fotball må ha på plass sine representanter innen nyttår Lagorganisering Alle lag må ha trener, lagleder og foreldrekontakt før påmelding til seriespill gjøres Hospitering Forslag fra arbeidsutvalget; Hospiteringsregler skal utformes og bestemmes av Sportslig Utvalg Sak 4 Arbeidsgruppe/mandat for å utforme forslag til hall Arbeidsutvalget foreslo å nedsette en komite for utredning av ny hall og kom med følgende forslag til mandat til en slik komite; Mandat/oppgaver for hallkomité 1.Kartlegge behov for hallkapasitet på Valderøya. 2.Vurdere mulighetene for bygging av hall i Valdervollområdet eller annen plass på Valderøya.

11 3.Utarbeide skisser for og beskrivelse av de halltypene komiteen mener er aktuelle. 4. Innhente opplysninger om antatt kostnad for de alternativene som legges fram. 5. Se på finansieringsbehov, herunder avklare størrelsen på spillemidler for de halltypene som legges fram. Sak 6 Seniorgruppe Ei seniorgruppe har starta å halde møter på klubbhuset ein gong i månaden. Dette er eit sosialt tiltak til tidlegere aktive i Valder og er godt mottatt. Arbeidsutvalget foreslår at vi formelt vedtek at dette er ei gruppe som tilhøyrer IL Valder og som har støtte i hovedstyret. Sak 7 Økonomisk driftsmodell i Klubben Hovedstyret ønsker å ha god innsikt i klubbens økonomiske driftsmodell før vi gyver løs på nok et år. Økonomiansvarlig i styret foreslår at regnskapet for 2016 ferdigstilles og at den grundig gjennomgang av modellen gjøres når dette er gjort. Det er viktig at denne gjennomgangen gjøres i god tid før årsmøtet. Forslaget ble enstemmig vedtatt og gjennomgangen settes til februar Hovedstyret tirsdag 8. nov kl :00 på Valdervoll Frammøtte: Anders Kjønås Nils Eivind Skottner, Anette Lynghjem,Vibeke Rasmussen, Kåre Sæter, Ole Martin Sæter, Jannicke Bergseth, Jan Husøy, Ole Inge Hansen, Toivo Nilsen og Trond Austnes. Ikke til stede: Beate, Jens Peter Sak 2. Retningslinjer for gruppene sin bruk av klubbhuset til f.eks. julebord i helgane prioritering vs. utleige. De gjeldende prioriteringene når det gjelder eksterne og interne arrangementer fra Husstyret har gjort det vanskelig å planlegge interne arrangementer. Husstyret har fremmet følgende forslag: 2 helger i hvert halvår er forbeholdt større interne sosiale arrangement, som ikke er inntektsbringende for klubbhuset. De to helgene må bookes av den ansvarlige maks 6 (?) uker i forkant, og arrangementets formål og innhold, må godkjennes av klubbens leder og husstyrets leder før endelig bekreftelse *. Arrangementene skal ikke være av kommersiell art hvor formålet er å tjene penger. Gruppene selv bestemmer prioriteringen av disse to helgene. *dette for å unngå at huset blir booket og brukt til «fyll og fest» for medlemmene, og hvor det er sjanse for at mindreårige er tilstede hvor alkohol blir servert. Møtereferat IL Valder, hovedstyret mandag 09. mai 2016 kl 1930 på Valdervoll

12 Frammøtte: Jannike Bergseth, Ole Martin Sæter, Anders Kjønås (handball), Beate S. Farstad (Husstyret), Lars Lovund (fotball), Cathrin Valderhaug (barneidrett), Toivo Nilsen, Kåre Sæter, og Trond Austnes. Vi starter elektronisk medlemsregistrering via Sportsadmin/Klubbadmin/Min idrett innhenting av medlemslister ihht til mal laga av Kåre. Hovedstyret mandag 12. april 2016 kl 1930 på Valdervoll Frammøtte: Jannike Bergseth, Vibeke Rasmussen, Ole Martin Sæter, Anders Kjønås (handball), Beate S. Farstad (Husstyret), Jens Peter Fylling (Friidrett), Lars Lovund (fotball), Toivo Nilsen, Kåre Sæter, og Trond Austnes. Cathrin Valderhaug frå barneidretten var på 17. mai komitemøte. Køyring til og frå kamp Vi hadde i vinter ei ulykke i Valderøytunnellen der jr.laget i fotball var involvert. Ein av sjåførane hadde akkurat fått sertifikat. Ingen skadde men to stk. var på sjukehuset for kontroll. Ein annan bil hadde motorproblem nedover i tunnellen og våre biler køyrde på bakifrå. Vi deler ikkje ut skyld i ulykka og denne kunne sikkert hendt kven som helst. Likevel har ein del lag på Sunnmøre krav om at sjåfører til kamp skal ha hatt lappen i to år. Det har også jr.laget bestemt for sitt lag i etterkant. Hovedstyret vedtok at sjåførar som køyrer på arrangement i IL Valder regi skal vere 20 år eller meir. Hovedstyremøte IL Valder torsdag 13. aug på Valdervoll Tilstade: Bjørnar, Nils Eivind, Trond, Kåre, Ole Martin, Jens Peter, Cathrin, Ann og Toivo. 1. Overskudd frå kiosksalg på Valdervoll i fordeles mellom fotball og barneidrett etter omsetning. Dette gjeld kiosksalg for sesongen Når nye klubbhuset kjem på plass må vi sjå på drift av kiosk/kafe som ei eiga sak. Hovedstyremøte IL Valder 8. juni, 2015 på Valdervoll Tilstede: Lars, Trond, Kåre, Ole Martin, Jens Peter, Jannicke, Cathrin, Stig, Ann og Toivo. 1. Det ble besluttet å innføre prøveordning med overgang fra barneidrett til spesialidrettene fra 4. klasse. Evaluering til sommeren neste år. 2. Angående kjøp av tomt nedenfor parkeringsplassen ble det besluttet å gi positiv tilbakemelding til grunneiere (med forbehold om årsmøtegodkjenning). Deretter gå

13 videre å undersøke finansiering (Sparebanken Møre) med pant i tomten. Videre ble det besluttet å ta dette som årsmøtesak og kalle inn til ekstraordinært årsmøte etter ferien. Møtereferat møte i ILV Arbeidsutvalg 04. nov på Valdervoll Tilstade: Kåre, Ove, Ann, Ann-Lisbeth, Per-Kristoffer(ang. web løysinger) og Trond 1. Vi etablerer ei web-gruppe med representantar frå alle gruppene samt 1-2 ungdommar frå Fair-Play utvalget. Første oppgåve blir å diskutere rolla til denne gruppa og rammer for kommunikasjon for IL Valder på nett. Ove Valderhaug leier gruppa. Sjå presentasjon laga av Per-Kristoffer ang. dagens løysinger og forslag til retningslinjer. 2. Etablere krise team for ILV. Informasjon blir lagt ut på heimesida.