Referat Rådmannsmøte 23. august 2011 Sted: Møterom Kristiansand Thon Hotel Oslo Airport (Gardermoen Business Center) Tid :

Transkript

1 Referat Rådmannsmøte 23. august 2011 Sted: Møterom Kristiansand Thon Hotel Oslo Airport (Gardermoen Business Center) Tid : Dagsorden : 92. GODKJENNING AV DAGSORDEN REFERAT FRA SISTE RÅDMANNSMØTE 19. AUG KJØP AV STRØM NY ANBUDSKONKURRANSE SAMARBEID OM HELSETJENESTER LOKALMEDISINSK SENTER EVENTUELT... 3 Side 1 av 6

2 92. GODKJENNING AV DAGSORDEN Dagsorden godkjennes. Følgende saker tas opp under sak 96 Eventuelt: a. Samhandlingskonferansen på AHUS. b. Romerike krisesenter økonomi. c. Arbeidsgiverkontrollen Øvre Romerike. d. Utredning om brannsamarbeid. 93. REFERAT FRA SISTE RÅDMANNSMØTE 19. AUG 2011 Protokoll fra godkjennes. 94. KJØP AV STRØM NY ANBUDSKONKURRANSE Behandling: Leder ØRIK orienterte kort om aktørene i strømmarkedet, markedet, samt anskaffelsesprosedyre og kjøpsmodeller. Det ble anbefalt at ØRIK i konkurransegrunnlaget skulle utarbeide en kravspesifikasjon med flere alternative kjøpsmodeller og at denne ville bli lagt frem for rådmannsforum før publisering. Det ble videre foreslått at rådmannsutvalget skulle utgjøre styringsgruppen for prosjektet og at selve prosjektgruppen skulle bestå av de produktansvarlige i kommunene. For å sikre nødvendig kvalitet og grundighet i prosjektarbeidet ble det anbefalt at implementeringsdatoen for ny strømavtale burde settes til 1. mars Forslagene og anbefalingene godkjennes. Tekniske sjefers forum tas med i prosjektorganisasjonen som referansegruppe. Anskaffelsesstrategi og fremdriftplan oppdateres i samsvar med vedtak og sendes ut. 95. SAMARBEID OM HELSETJENESTER LOKALMEDISINSK SENTER. Behandling: Vedtakene i de forskjellige herreds/kommunestyrene ble gjennomgått, jfr vedlagte Samarbeid om helsetjenester lokalmedisinsk senter. Vedtak i herreds/kommunestyrene. Selv om vedtakene var noe forskjellig var det enighet om å foreta de videre utredninger sammen og søke å finne felles løsninger for alle. Tidsfaktoren i samhandlingsreformen ble diskutert og det var enighet om at kommunene hadde bedre tid til å tilpasse seg reformen enn opprinelig forutsatt. Likevel var det viktig raskt å få etablert en spesialisert korttidsenhet. Det ville kunne gi vesentlige økonomiske innsparinger. Budsjettert døgnpris pr seng på AHUS er omkring kr 4400,-. En kommunal spesialisert korttidsenhet ville kunne etableres med en vesentlig redusert døgnpris pr seng. Side 2 av 6

3 Det ble videre vurdert som viktig å se all helsetjeneste i et totalperspektiv innen samhandlingsreformen selv om noen av de foreslåtte samarbeidstiltak kunne vært gjennomført uavhengig av reformen. Hovedpoenget med reformen er å gi et samlet bedre tilbud til befolkningen. Den videre organisering av utredningsarbeidet ble diskutert. Leder av rådmannsutvalget presenterte en skisse til organisering og utredningsområder. Rådmannsutvalget burde ha den overordnede styring av framdriften, men helse- og sosialnettverket må involveres og mesteparten av arbeidet måtte utføres av det Basert på diskusjonen og skissen til organisering og utredningsområder utarbeider leder av rådmannsutvalget og ØRU direktør forslag til arbeids- og fremdriftsplan samt forslag til organisering av arbeidet. 96. EVENTUELT a. Samhandlingskonferansen på AHUS. Det ble reist spørsmål om deltakelse og om hvem som kunne holde et kort innlegg på regionens vegne. Det var enighet om at alle kommunene burde være representert. Rådmannen i Eidsvoll forbereder et innlegg fra ØRU-kommunene b. Romerike krisesenter økonomi. De foreslåtte budsjettøkninger for krisesenteret er ikke ubetydelige. Saken bør diskuteres på ØRU-styremøte 11. nov c. Arbeidsgiverkontrollen Øvre Romerike.(AØR) Rådmannen i Ullensaker viste til utsendt e-post hvor det var orientert om at Ullensaker kommune ville kunne tilby AØR kontorplasser samlokalisert med økonomiavdelingen/ kemneren. En utleie til AØR vil bli basert på de samme økonomiske betingelser som NAV pr. i dag har for sine kontorer på rådhuset. Ved en overflytting blir Ullensaker vertskommunene for lønn, regnskap mv. På spørsmål ble det bekreftet at AØRs fremtidige kostnader til lokalleie vil bli klart lavere enn dagens kostnader til dette. d. Utredning om brannsamarbeid. Rådmannen i Nannestad orienterte om det videre arbeidet om brannsamarbeid. Det legges opp til å kunne levere en samlet innstilling i februar 2012 og at det var lagt opp en møtestruktur i samsvar med det. Også i det fortsatte utredningsarbeid vil det være behov for å benytte eksterne konsulenttjenester, men det vil kunne gjøres innfor allerede avsatt beløp til utredningsarbeidet. Som en del ar det resterende arbeid vil arbeidegruppen se på alternative organisasjonsmodeller i andre steder i landet. Side 3 av 6

4 Vedlegg til referat møte i rådmannsutvalget 23. september 2011 Samarbeid om helsetjenester lokalmedisinsk senter. Vedtak i herreds/kommunestyrene Vedtak Eidsvoll kommunestyre 6 sep 2011, enstemmig: a. Kommunestyret i Eidsvoll kommune vedtar å etablere tilbud om spesialisert korttidsenhet, lindrende enhet, tilbud til personer med utagerende demens og tilbud om rehabilitering i et interkommunalt samarbeid med øvrige kommuner i ØRU fra Tiltakene organiseres som administrativt vertskommunesamarbeid i henhold til kommunelovens.28b. Rådmannen får fullmakt til å utarbeide avtaler med de samarbeidende kommuner og Ahus. Avtalene skal legges fram for kommunestyret. b. Kommunestyret i Eidsvoll kommune vedtar å etablere enhet for miljørettet helsevern i samarbeid med de øvrige kommunene i ØRU. Rådmannen får fullmakt til å utarbeide avtale med de samarbeidende kommuner. Avtalen skal legges fram for kommunestyret. c. Kommunestyret i Eidsvoll slutter seg til de øvrige forslag til samarbeidstiltak og forslag til videre utredninger. Vedtak Gjerdrum kommunestyre 31. aug 2011, enstemmig: a. Kommunestyret i Gjerdrum kommune vedtar å etablere tilbud om spesialisert korttidsenhet, lindrende enhet, tilbud til personer med utagerende demens og tilbud om rehabilitering i et interkommunalt samarbeid med øvrige kommuner i ØRU fra Tiltakene organiseres som administrativt vertskommunesamarbeid i henhold til kommunelovens.28b. Rådmannen får fullmakt til å utarbeide avtale med de samarbeidende kommuner og Ahus. Avtalen skal legges fram for kommunestyret i november. b. Kommunestyret i Gjerdrum kommune vedtar å etablere enhet for miljørettet helsevern i samarbeid med de øvrige kommunene i ØRU. Rådmannen får fullmakt til å utarbeide avtale med de samarbeidende kommuner. Avtalen skal legges fram for kommunestyret til behandling. c. Kommunestyret i Gjerdrum kommune slutter seg til de øvrige forslag til samarbeidstiltak. Side 4 av 6

5 Vedtak Hurdal kommunestyre 31. august 2011, enstemmig: a. Kommunestyret i Hurdal kommune vedtar å etablere tilbud om spesialisert korttidsenhet, lindrende enhet, tilbud til personer med utagerende demens og tilbud om rehabilitering i et interkommunalt samarbeid med øvrige kommuner i ØRU fra Tiltakene organiseres som administrativt vertskommunesamarbeid i henhold til kommunelovens.28b. Rådmannen får fullmakt til å utarbeide avtaler med de samarbeidende kommuner og Ahus innenfor. Avtalen skal legges fram for kommunestyret til endelig behandling. b. Kommunestyret i Hurdal kommune vedtar å etablere enhet for miljørettet helsevern i samarbeid med de øvrige kommunene i ØRU. Rådmannen får fullmakt til å utarbeide avtale med de samarbeidende kommuner. Avtalen skal legges fram for kommunestyret til endelig behandling. c. Kommunestyret i Hurdal slutter seg til de øvrige forslag til samarbeidstiltak og forslag til videre utredninger. Vedtak Nannestad kommunestyre 31. august 2011, enstemmig: a. Nannestad kommune ønsker å etablere tilbud om spesialisert korttidsenhet, lindrende enhet, tilbud til personer med utagerende demens og tilbud om rehabilitering i et interkommunalt samarbeid med øvrige kommuner i ØRU så raskt som mulig etter Tiltakene organiseres som administrativt vertskommunesamarbeid i henhold til kommunelovens 28b. Rådmannen får fullmakt til å utarbeide forslag til avtale med de samarbeidende kommuner og Ahus. Avtalen skal legges fram for Kommunestyret for vedtakelse snarest mulig. b. Nannestad kommune vedtar å etablere enhet for miljørettet helsevern i samarbeid med de øvrige kommunene i ØRU. Rådmannen får fullmakt til å utarbeide avtale med de samarbeidende kommuner. Avtalen skal legges fram for kommunestyret snarest mulig. c. Kommunestyret i Nannestad slutter seg til de øvrige forslag til samarbeidstiltak. Side 5 av 6

6 Vedtak Nes kommunestyre 6.september 2011, enstemmig a. Kommunestyret i Nes kommune vedtar å etablere tilbud om spesialisert korttidsenhet, lindrende enhet, tilbud til personer med utagerende demens og tilbud om rehabilitering i et interkommunalt samarbeid med øvrige kommuner i ØRU fra Tiltakene organiseres som administrativt vertskommunesamarbeid i henhold til kommunelovens 28b. Rådmannen får fullmakt til å utarbeide avtale med de samarbeidende kommuner og Ahus. Avtalen skal legges fram for kommunestyret i Nes. b. Kommunestyret i Nes kommune vedtar å etablere enhet for miljørettet helsevern i samarbeid med de øvrige kommunene i ØRU. Rådmannen får fullmakt til å utarbeide avtale med de samarbeidende kommuner. Avtalen skal legges fram for kommunestyret i Nes. c. Kommunestyret i Nes slutter seg til de øvrige forslag til samarbeidstiltak. Vedtak Ullensaker herredsstyre 5. september 2011, enstemmig: 1. Herredstyret i Ullensaker har behandlet rapporten fra forprosjektet Samarbeid om helsetjenester Lokalmedisinsk senter på Øvre Romerike. Kommunestyret slutter seg til rapporten og dens anbefalinger legges til grunn for det videre arbeidet med å avklare det endelige innholdet i et lokalmedisinsk senter på Øvre Romerike inkl. legevakt og hvordan dette samarbeidet skal organiseres og finansieres. 2. ØRU styret leder det videre arbeid som bør munne ut i en endelig sak til kommunestyrene i løpet av første halvår Dersom Ullensaker kommune blir stående alene om et slikt standpunkt vedr. videre prosess legges det fram en sak som drøfter hvilke konsekvenser dette vil få for kommunens videre forberedelser for å møte samhandlingsreformen. 4. Lokalmedisinsk senter skal ligge i Ullensaker med tilhørende legevakt. 5. Innhold, organisering av tjenesten avklares i forhold til behov, etablert kompetanse i dag og videre fremover. Side 6 av 6