REFERAT FRA MØTE I FOLLORÅDET 31. OKTOBER

Transkript

1 REFERAT FRA MØTE I FOLLORÅDET 31. OKTOBER Dato: Sted: Quality Olavsgaard hotell, møterom Njord, Skjetten Tid: Kl Til stede: Thore Vestby, ordfører Frogn kommune Nina Sandberg, ordfører Nesodden kommune Johan Alnes, ordfører Ås kommune Anne Kristine Linnestad, ordfører Ski kommune John A. Ødbehr, ordfører Vestby kommune Tonje Anderson Olsen, ordfører Enebakk kommune Ildri Eidem Løvaas, ordfører Oppegård kommune Harald K. Hermansen, rådmann Frogn kommune Trine Christensen, rådmann Ås kommune Geir Grimstad, rådmann Nesodden kommune Anne Skau, rådmann Oppegård kommune Kjersti Øiseth, rådmann Enebakk kommune Audun Fiskvik, rådmann Ski kommune Sjur Authen, kst. rådmann Vestby kommune Lars Salvesen, fylkesvaraordfører Akershus fylkeskommune Per Kierulf, ass. fylkesdirektør Akershus fylkeskommune Kari Marie Swensen, daglig leder sekretariatet Dessuten deltok Mariann Ødegård, adm.dir. Kjeller Innovasjon, under sak 67/14. DAGSORDEN: SAK 64/14 SAK: GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN SAK 65/14 SAK: GODKJENNING AV REFERAT (UTKAST) FRA MØTE 10. OKTOBER SAK 66/14 SAK: ØKONOMISK STØTTE TIL KLIMA- OG ENERGINETTVERKET I FOLLO SAK 67/14 SAK: FOLLORÅDETS HANDLINGSPROGRAM OG BUDSJETT 2015 SAK 68/14 SAK: DRØFTINGS- OG ORIENTERINGSSAKER SAK 69/14 SAK: ORIENTERINGER FRA RÅDMANNSKOLLEGIET/LEDELSEN SAK 70/14 SAK: REFERATSAKER SAK 71/14 SAK: EVENTUELT Thore Vestby leder Kari Marie Swensen daglig leder Follorådets sekretariat Oppegård kommune Postboks KOLBOTN Besøksadresse: Oppegård rådhus, 3. etg. Kolbotnvn. 30 Kontaktperson: Kari Marie Swensen daglig leder/sekretariatsleder Tlf /mob e-post: : KariMarie.Swensen@folloradet.no

2 Side 2 av 5 SAKSLISTE: SAK 64/14 SAK: GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN Innkalling og dagsorden er lagt ut på Innkalling og dagsorden godkjennes. SAK 65/14 SAK: GODKJENNING AV REFERAT (UTKAST) FRA FOLLORÅDETS MØTE 10. OKTOBER Referatet er lagt ut på Referatet godkjennes, men med følgende kommentarer: Sak 59/14 «Økonomisk støtte til Klima- og energinettverket» ble behandlet i Follorådets møte 19. juni d.å., jf. sak 33/14, og Follorådet vedtok å bevilge kr til nettverket, jf. sak 66/14. Vedr. sak 61/14 «orienteringer fra ledelsen» om invitasjon fra Fylkesmannen i Oslo og Akershus til fylkesgruppemøte den 22. oktober om Kommunereformen i Oslo og Akershus: Som referatsak til dagens møte er referat fra fylkesgruppemøtet ettersendt. Ski kommune gjør oppmerksom på at det ikke er riktig formulert i referatet at «Follokommunene har vedtatt å fremskaffe et felles kunnskaps- og beslutningsgrunnlag som kan belyse ulike alternativer til framtidig kommuneinndeling». Ski kommune hadde ikke vedtatt dette pr. 22. oktober. SAK 66/14 SAK: ØKONOMISK STØTTE TIL KLIMA- OG ENERGINETTVERKET I FOLLO Follorådet behandlet søknad fra Klima- og energinettverket den 19. juni i år, jf. sak 33/14, og bevilget inntil kr til utarbeiding av en statusoversikt/rapport. Det ønskes også utarbeidet en evaluering av eksisterende klima- og energiplaner i kommunene. Akershus fylkeskommune vil bidra med tilsvarende beløp (kr ). Ved henvisning til sak nr. 33/14 bevilges det ytterligere inntil kr av fellespotten til Klima- og energinettverket.

3 SAK 67/14 SAK: FOLLORÅDETS HANDLINGSPROGRAM OG BUDSJETT 2015 Før behandlingen av handlingsprogrammet, ga adm.dir. Mariann Ødegård, Kjeller Innovasjon, en orientering om Inkubator Ås AS og Kompetansesenteret på Campus Ås, jf. vedlagte presentasjon. Rådmannskollegiet fremmet følgende Forslag til vedtak: 1. Follorådets handlingsprogram og budsjett for 2015 godkjennes, med innstilling til Follomøtet den 18. november. 2. Det settes av kr 5,- pr innbygger i deltakerkontingent til Næringssamarbeidet i Follo. 3. Det innføres en ny deltakerkontingent på kr 5 pr. innbygger til opprettelse av et Samordningskontor og et 2-årig engasjement for en rådgiverstilling. I tillegg tas det kr fra fondet til samme formål. 4. Det tas kr fra fondet til utredningsarbeid Kommunereformen i Follo. Follorådet gjorde følgende vedtak og innstiller samtidig til Follomøtet den 18. november følgende 1. Follorådets handlingsprogram og budsjett for 2015 vedtas. 2. Det settes av kr 10,- pr innbygger i deltakerkontingent til Næringssamarbeidet i Follo. 3. Det reserveres inntil kr fra fondet til gjennomføring og utredningsarbeid, samt informasjon og opplysningsaktiviteter i forbindelse med Kommunereformen i Follo. 4. Det etableres et næringsfond av de resterende fondsmidler på ca. kr 1,5 mill. SAK 68/14 SAK: DRØFTINGS- OG ORIENTERINGSSAKER Kommunereformen i Follo: Det ble gitt en status for prosessene lokalt i hver kommune, samt behandling av saken om utarbeiding av felles kunnskaps- og beslutningsgrunnlag i kommunestyrene. Prosjektdirektør Anne Marie Vikla og regiondirektør KS Akershus og Østfold Signe Pape inviteres til Follomøtet den 18. november (forberedelse av fase II). Det legges opp til å sette tema «lokaldemokrati - hva er det?» på dagsorden tidlig på nyåret. SAK 69/14 SAK: ORIENTERINGER FRA RÅDMANNSKOLLEGIET/LEDELSEN Fra rådmennene: Landbruk og landbruksforvaltning i Follo: Landbrukssjefen ønsker å utarbeide ressursoversikt og strategier for kommunal landbruksforvaltning i Follo. Arbeidet ferdigstilles innen 1. juli 2015.

4 Kommunereformen i Follo: Det forberedes ny sak til Follorådet den 18. november om prosessen videre og innhold i utredningene. Follorådets handlingsprogram og budsjett for 2015 Nytt revidert utkast til handlingsprogram og budsjett diskutert. Selskapsavtale for Follo krise og incestsenter Rådmennene avklarer kostnadene mht hvordan håndtere brukere som ikke hører til noe sted, eller i en av Follo-kommunene, og hvordan dette skal formuleres i selskapsavtalen. Momskompensasjon ved utbygginger i privat regi Saken utsettes. Det bør tilstrebes like regler i alle kommuner. Fra ledelsen: Osloregionens prosjekt om internasjonal profilering workshop for Follo torsdag 6. november kl på Vitenparken med ca. 20 næringslivsrepresentanter SAK 70/14 SAK: REFERATSAKER 1. Protokoll fra møte i Markarådet 24. september Protokoll fra møte i Fylkesutvalget mandag 13. oktober. Protokollen er i sin helhet lagt ut på 3. Protokoll fra møte i Fylkestinget mandag 20. oktober. Protokollen er i sin helhet lagt ut på 4. Referat fra Fylkesgruppe-møte 22. oktober hos Fylkesmannen i Oslo og Akershus, jf. ettersendt referat datert 29. oktober. 5. Referat (utkast) fra styremøte i Osloregionen 21. oktober, jf. ettersendt referat. Protokollene og referatene ble tatt til orientering, jf. sak 65/14 pkt 2. SAK 71/14 SAK: EVENTUELT

5 Ordfører Ildri Eidem Løvaas orienterte om siste møte i Markarådet, jf. sak 70/14, pkt. 1. Spørsmål om vern av områder etter Markalovens 11 eller etter Naturmangfoldloven. Det skal avholdes møte med statsråden for å avklare mandatet. Hun er foreslått som ny leder av Markarådet. Leder Thore Vestby tok opp spørsmålet om hvordan forholde seg til Ahus og helgestenging av Palliativ avdeling på Ski sykehus. Ordfører Anne Kristine Linnestad opplyste at Ski kommune har bedt om en redegjørelse fra Ahus på - hvor mange senger som gjennomsnittlig har vært i bruk på palliativ enhet på Ski sykehus den siste tiden, og hvor mange av disse har vært benyttet til pasienter fra Follo? - Hvor mange senger benyttes i gjennomsnitt til pasienter fra Follo på palliativ sengepost på Ahus? Hvordan var situasjonen den helgen Palliativ avdeling på Ski var stengt? Ski ønsker å få oversikt over omfanget av follopasienter fordelt på Ahus og Ski sykehus. Det konkluderes med at Follorådet ber om å bli orientert som rapportene om palliativ avdeling før styrebehandling, og at Follorådet er kjent med at rapportene er forsinket.