ALLE VERKSTEDER TRENGER EN EFFEKTIV VERKSTED LØSNING!

Transkript

1 ALLE VERKSTEDER TRENGER EN EFFEKTIV VERKSTED LØSNING! En riktig arbeidsgang og effektiv faktura og planlegnings verktøy er helt nødvendig for å få gode positive tall på bunnlinjen. Men et slik verktøy koster jo mange penger Eller gjør det? Vi har en god nyhet til deg som ønsker å få en RIKTIG verkstedsløsning, men som ikke har lyst å betale tusenvis av kroner for å komme i gang. Nå kan vi levere Helios og NotaPlan løsning til deg, helt uten startkostnader! Gratis online opplæring og oppsetning. Hvis du ønsker besøk, så kommer vi selvfølgelig. Dette koster vanlig konsulent timesats. Hvordan kan man være sikker på å velge riktig verksteds løsning? Det beste du kan gjøre er å høre erfaringer fra andre verksteder, som bruker vårt system. Vi kan skryte så mye vi vil av oss selv, men det som teller er dine kollegaers erfaringer. r. Det er nå over 400 verksteder, som bruker vår løsning. (Se vår referanseliste) Hva er en riktig verksteds løsning? Det er en løsning, hvor arbeidsgangen en skaper den ferdige faktura. Med bestilte e varer, forbruk og egne varer. Så enkelt er det. tids HVIS du i dag sitter med fakturering på kvelden, eller hvis du ikke har faktura til kunden klar når bilen er ferdig, så har du ikke en effektiv arbeidsgang. ang. La oss vise deg hvordan vi kan hjelpe deg med å få det. Med vennlig hilsen NotaPlan Teamet

2 NotaPlan AS Autobransjens administrative system Hvem er vi? Notaplan er en virksomhet i rask vekst, som utvikler komplette itløsninger, som primært henvender seg til bilbransjen. Vi spesialiserer oss på itløsninger som knyttes sammen med regnskapssystemet Helios, men vi har også et bredt utvalg av andre produkter som f.eks. NotaPlan ASP (Online Verksted) Vi har pr mars 2009 ca 1000 stk verksteder i vår portefølje, noe som gjør oss til en av de absolutt største ITaktørene innen bilbransjen. Dette forplikter da også, ved at vi till enhver tid vedlikeholder og utvikler våre produkter i takt med bransjen. Hva kan vi? Mange av våre medarbeidere har mange års praktisk erfaring fra bilbransjen. De kjenner godt til arbeidsgangen og de daglige rutinene på et bilverksted, dette gjenspeiler seg også i våre ITløsninger. Vi er oppmerksomme på at et produkt kan kreve spesielle tilpasninger for at det skal oppfylle nettopp dine behov. Dette er noe vi tilstreber oss på, slik at du får det optimale ut av produktene. Våre verdier Vi satser på god kundeservice og tar oss av problemene. Vi ønsker dialog med våre kunder, og det er viktig for oss at du som kunde føler deg godt behandlet, og får mer enn forventet. Notaplan produkter Med våre mange år i bransjen har vi ofte hatt behov for et unikt program utviklet spesielt til bilbransjen. Disse programmene har vi ikke funnet andre steder, og vi startet derfor utviklingen av NotaPlan produktserien. Alle produkter kan fullt ut integreres i Helios. Dette er vår produktserie: Helios Bilbransjens administrative system. Helios er det komplette systemet for en effektiv arbeidsgang på ditt verksted. Her ordnes alt fra tilbud, arbeidskort, fakturering, historikk, bilsalg, lager, til det ferdige regnskap. Helios leveres til alle størrelser verksteder. Du kan lese mer om Helios her på siden, men vi har også mulighet for å gi deg en live demo på din egen PC! Notaplan Time Den elektroniske planleggingstavle. NotaPlan Time er et meget effektivt verktøy til tidsstyring. Programmet har en kalender for hver mekaniker. Her har brukeren oversikt over alle arbeidsoppgaver som er avtalt; om det er bestilt deler til jobben eller om jobben er utført. Tidsskanning gir faktureringsgrunnlag og 100% oversikt over forbrukt tid. Alt er enkelt og oversiktlig. Notaplan ASP løsning Vi leverer en ASPløsning, som kort sagt er et skrivebord på internett. Der har du tilgang til dine Helios, NotaPlan og andre verkstedsprogrammer uansett hvor du befinner deg. Vi sørger for alt fra hardware til vedlikehold av antivirus, backup og oppdateringer. Notaplan SMS NotaPlan SMS er et PCbasert program som kan sende SMS er direkte fra din PC, via internett. Enten til én mobiltelefon eller til mange samtidig. Send f.eks. påminnelse til din kunde, så han ikke glemmer avtalen, eller send beskjed om at bilen er klar for avhenting. Notaplan Online Ordre NotaPlan Online Ordre er et verktøy for bestilling av deler direkte fra Helios. Helios kan importere bestilte deler direkte inn på din arbeidsordre, slik at du ikke behøver å taste varenummer, tekst eller priser! Få en online demonstrasjon av hvordan dette fungerer! Notaplan Online Backup Automatisk, sikkert og enkelt! Har du bredbånd, har du også mulighet for å få en automatisk backup løsning. Med NotaPlan Online Backup, starter backup`n selv hver natt og sørger for at dine viktige filer lagres sikkert utenfor huset. Når backup`n er gjennomført, mottar du en med kvittering på nattens backup.

3 Autobransjens administrative system Vår spesialitet i NotaPlan er å levere verktøy og kunnskaper til en effektiv arbeidsgang. I dette er Helios sentrum. Helios er det komplette ordre, faktura og regnskapssystem for bilbransjen. Helios kjøres idag på over 1000 verksteder i Danmark. I Norge, hvor NotaPlan AS er importør, er det foretatt over 400 installasjoner. Helios inneholder: Salg: Regnskap: Bilsalg: Lager: Tidsstyring: Integrasjoner: Tilbud, Arbeidskort, Faktura, Kontantfaktura Finans, Kunde, Leverandør, Avdeling, Prosjekt, Budsjett Nybil, Bruktbil, Importbil, Byttebil, Påkost, Lagerverdi Bilkartotek: Reparasjonshistorikk, bilopplysninger Grossistpriser, Lagerstyring, Gjenbestilling Tidsregistering vha. strekkodeleser direkte til ordre Med bla. NotaPlan, BUS, Autodata, NorskBildelkatalog, MECA Web Shop, Meko TechSys, Bilglassgruppen mf. Annbefalt av bla. AutoMester, Bosch Car Service, MECA Car Service, Mekonomen og av alle våre kunder.

4 Autobransjens administrative system NotaPlan og Helios NotaPlan AS importerer og servicerer Helios installasjoner. Vi er spesialister i effektiv vekstedsstyring. En kombinasjon av Helios og NotaPlan programmer er en sikker vei til en effktiv hverdag. Tilsammen klarer vi alt fra første kundekontakt til ferdig regskap levert til revisor. Samarbeid med grossister og kjeder Helios er mye mer enn bare et faktura/regnskapssystem. Helios er en plattform, hvor du som bruker planlegger arbeidsdagen, bestiller deler eller leser inn bildata og bestillinger fra ditt grossist system Referanser og anbefalinger Det beste du kan gjøre, hvis du overveier om Helios/NotaPlan er noe for din bedrift, er å ta en prat med noen som bruker systemene til daglig! Ta kontakt. Vi har helt sikkert en bruker nær deg, som vil fortelle om sine erfaringer med Helios og Notaplan. Vi har i dag 450 kunder som benytter Helios i Norge. De aller fleste av disse har valgt vår løsning, med den bakgrunn at dette er det mest komplette administrative systemet for bilbransjen som er på markedet i dag. Andre bransjer som også benytter Helios er: Lastebil, Campingvogn/ Campingbil og Båt bransjen. Ta kontakt for visning og tilbud. Vi er her for å hjelpe deg i hverdagen

5 NotaPlan Time Tidsregistrering og avtalebok Den elektroniske planleggingstavle. NotaPlan Time er et meget effektivt verktøy til tidsstyring. Programmet har en kalender for hver mekaniker. Her har brukeren oversikt over alle arbeidsoppgaver som er avtalt; om det er bestilt deler til jobben eller om jobben er utført. Tidsskanning gir faktureringsgrunnlag og 100% oversikt over forbrukt tid. Alt er enkelt og oversiktlig. Inntjening og oversikt Varescanning: Inn/avlevering: Det viktigste for et verksteds inntjening er fakturert arbeidstid. Med Notaplan Time har du ikke bare kontroll på avtaler, men også en unik oversikt over hva tiden brukes på! Beskrivelse: Utført periodisk kjøretøykontroll Skifte h of v ytre opph,kuler foran etterkontroll Internt notat: Avtaler: NotaPlan AS PB SANDEFJORD Tlf.: Mob.: Ordrenr: :00 / :00 Reg.nr.: JD38657 Merke.: VW Type.: Modell.: TOURAN 1.9 TDI Årgang.: KM.: Aktuel KM: NotaPlan AS Med NotaPlan har du avtaleboken / planleggningskalenderen tilgjengelig på ALLE PC er. Det betyr at uansett om telefonen blir besvart på verkstedet eller inne på kontoret, så har du kalenderen for hånden! PKK PKE VM Notater: Varer: Dato/tid: Res.: Tekst: :00 OJE :00 OJE Varenr.: Tekst: Antal: Periodisk Etterkontroll Arbeid Verkstedmateriell Mekanisk Kjøretøy Kontroll Motor nr.: 1896CC/77KW/1 TecDoc: Stelnr.: WVGZZZ1TZ6W Godkjent: PKK PKE 4HJ Utskrevet: , Tidskoder: JD38657 kl. 18:53 2,00 AC I NotaPlan registreres tid med strekkodeleser. Med skanningen registreres nøyaktig tidsforbruk på hver ordre og ukerapporten gir nøyaktig time oversikt for lønnsgrunnlag. Alt for å sikre mer effekttiv drift og bedre inntjening. Time bestilt Status typer: Bekreftet Igangværende Venter på varer Avsluttet Hentet Fakturert 2,00 DIAGNOSE REKLAMASJON Dekkomlegg

6 NotaPlan Time Tidsregistrering og avtalebok NotaPlan Time inneholder en rekke nyttige funksjoner og rapporter: Timelister: Her får man ut en rapport på det som er faktisk innstemplet tid på ressursen. Rapporten kan skrives ut for ønsket periode: Dag, Uke, Mnd, År Perioderapport Periode: (Uge 47) ( ) ( ) Detaljerapport Til: (Uge 47) Udskrevet Kl. 20:04 d Ressource: Arne Gjermundsen Mandag 0,40t 07:27 07: ,07t 7: :55 LUNDGÅRD SVEIN VIDA BMW 316 I 1 0,33t 0: :15 BAKKEN ØYSTEIN MITSUBISHI PAJERO 2.6 BENSIN 1 0,25t 1:15 11: ,14t 1: :07 5 TAASEN TRYGVE AUDI A4 Avant (8D5, B5) 1 1,63t 3:07 14:45 3 BEKKELIEN BILOMSETNI BMW 3 Touring (E46) 1 0,79t 4:45 15:32 0 Dagssum: 7,61t Tirsdag 0,44t 07:22 07: ,18t 7: :00 FRØSAKER KNUT MARTI VOLKSWAGEN Transporter T4, ,49t 9:00 09: ,81t 9:30 11:18 1 FRØSAKER KNUT MARTI VOLKSWAGEN Transporter T4, :53 1,51t 13:24 1 FRØSAKER KNUT MARTI VOLKSWAGEN Transporter T4, :24 2,01t :24 7 HAUG PÅL LEHNE TOYOTA HIACE IV Kassevogn ( 15:24 0,11t 15:31 0 Dagssum: 7,56t ( ) Onsdag 0,08t 09:14 09: ,66t 9: :58 STORSLETTEN ROAR BMW 525 TDS 0 1,15t 9:58 11: ,72t 1: :40 4 GRANLY STIFTELSE VW TRANSPORTER V Buss ( 14:40 0,95t :37 1 GJESTVANG HALVOR AUDI A4 Dagssum: 5,55t ( ) Torsdag 0,17t 07:29 07: ,53t 7: :10 GJESTVANG HALVOR AUDI A4 1 0,11t 1:34 11:40 6 LUNDE PETTER VW GOLF PINK FLOYD 1 1,38t 1:40 13:03 6 LUNDE PETTER VW GOLF PINK FLOYD 1 1,61t 3: :39 0 GAARDER METTE MERCEDES CCLASS (W202), ,99t 4:39 15:39 0 Dagssum: 7,78t Underskrift: Periodesum: 28,50t Arne Gjermundsen Fraværs rapport: Fraværsrapport Fravær opsummeringsliste Udskrevet 20: Ressource: Ole Jacob Eriksen Periode: Til: Denne rapporten viser hva den enklelte ressurs har av ferie, sykedager, helligdager og kursdager Type: Dage Til: Tekst: : , :30 0,0 09:45 sum: 5, Kurs 2,00 Kurs sum: 2, : Ferie FRI 1, Ferie 20, Ferie Ferie :00 Ferie 11, : :00 Ferie 0, Ferie Ferie sum: 35, Helligdag 3, Helligdag Helligdag Helligdag påske 3,00 Helligdag sum: 8,00 Effektivitets rapport: Effektiviteten kan vises ut i fra forskjellige kriterier: Effektivitetsrapport Per mekaniker Udskrevet Kl. 20:28 d Ressource: Mødt Faktureret Forhold Fakturerbar Faktureret Forhold Arne Gjermundsen 28,50 t 25,96 t 91,09 % 23,62 t 25,96 t 109,91 % Ole Jacob Eriksen 37,15 t 29,56 t 79,57 % 26,38 t 29,56 t 112,05 % Jørn Øverland 37,58 t 31,70 t 84,35 % 29,39 t 31,70 t 107,86 % 103,23 t 87,21 t 84,48 % 79,39 t 87,21 t 109,85 % Effektivitet målt mot mønstret tid. Effektivitet målt mot innstemplet tid. Effektivitet basert på tidkoder. Effektivitet målt pr. ordre i en tidsperiode Effektivitetsrapport Per mekaniker og tidskode Udskrevet Kl. 20:42 d Ressource: Tidskode: Faktureret: Forhold: Arne Gjermundsen 23,52 t 25,92 t 110,20 % RYDD 4,80 t 0,00 t 0,00 % 28,56 t 25,92 t 90,76 % Ressource: Tidskode: Faktureret: Forhold: Ole Jacob Eriksen 20,88 t 23,52 t 112,64 % 4HJ 0,48 t 1,20 t 250,00 % REKL 0,48 t 0,48 t 100,00 % RYDD 5,52 t 0,00 t 0,00 % ADM 5,28 t 0,00 t 0,00 % PKK 4,80 t 4,56 t 95,00 % 37,20 t 29,52 t 79,35 % Ressource: Tidskode: Faktureret: Forhold: Jørn Øverland 26,16 t 28,56 t 109,17 % PKE 0,48 t 0,72 t 150,00 % RYDD 8,16 t 0,00 t 0,00 % PKK 2,64 t 2,64 t 100,00 % 37,68 t 31,68 t 84,08 %

7 NotaPlan ASP Skrivebord på internett NotaPlan ASP er en løsning der alle verkstedets programmer ligger på ekstern server. Verkstedet får utdelt passord og brukernavn for det antall brukere som er nødvendig. Man logger seg helt enkel på en ekstern datamaskin via vår hjemmeside Ved valg av NotaPlan ASP så slipper verkstedet å tenke på programoppdatering, virus kontroll og backup av viktige data. Alt dette blir ivaretatt av NotaPlan AS. Noen fordeler En ASP løsning hos NotaPlan gir deg mange fordeler, her et utvalg av dem: Du kan få adgang til dine programmer fra kontoret, verkstedet, hjemmet eller hvor enn du befinner deg. Du slipper å investere i dyre servere, softwarelisenser og daglig administrasjon Du behøver aldri å bruke tid på besværlige oppdateringer av dine programmer; det gjør NotaPlan teamet for deg. Din revisor kan revidere og føre ditt regnskap fra sitt kontor uten å fysisk måtte besøke deg. Du behøver ikke å bekymre deg om Antivirus, Backup og tyverisikring av dine data. Vi sørger for sikkerheten. Du får økonomisk stabilitet på ITbudjettet. Du kjenner utgiften på forhånd. Ingen skjulte omkostninger Hva betyr ASP? Forkortelsen "ASP" er en forkortelse for det engelske "Application Service Provider". Forklart på Norsk er det en leverandør (f.eks. Notaplan) som tilbyr å ivareta driften og vedligeholdet av servere og programvaren på disse. Sluttbrukerne skal derfor ikke bekymre seg for lisenser, oppdateringer, backup, antivirus osv.