Det komplette system for periodisk kjøretøykontroll og bruktbiltaksering!

Transkript

1 Det komplette system for periodisk kjøretøykontroll og bruktbiltaksering! Bruket31 Telefon Postboks 89 Telefaks GRESSVIK

2 Innholdsfortegnelse Innledning... 3 Input Data AS... 3 Trans EuroMek og Input Data AS - Historikk... 3 Trans EuroMek TEM2000 et system for registrering av PKK- informasjon for kontrollorgan... 4 Support Hvem er våre kunder på TEM Krav til maskinvare/infrastruktur... 5 Input Data sine produkter... 5 PERIODISK KJØRETØYKONTROLL... 6 Funksjonalitet... 6 Eksempel på utfylt kontrollseddel... 7 BRUKTBILTAKSERING MED TILSTANDSRAPPORT... 8 Funksjonalitet... 8 Eksempel på utfylt takstskjema... 9 Eksempel på utfylt tilstandsrapportskjema TILBUDSMODUL tilbud basert på utført PKK Eksempel på standard tilbudsfunksjonalitet Eksempel på tilbudsfunksjonalitet med integrasjon mot delekatalog BRUKERFORUM HÅNDCOMPUTER Hurtigtaster på håndcomputer i TEM Trans EuroMek 2000, rev Side 2 av 2

3 Innledning Input Data AS Input Data AS holder til i Fredrikstad, og er p.t. 8 ansatte. Bedriften ble etablert i 1994, og har vokst dynamisk gjennom hele denne tiden. Alle eierne jobber aktivt i bedriften, noe som betyr at vi har en sterk eierfølelse til løsningene vi leverer. Input Data AS Hans Petter Jensen Daglig Leder Økonomi Hans Petter Jensen Ken Bjerkeli Administrasjon Jeannett Solberg Dag Bjerkeli Systemansvarlig Ken Bjerkeli Produkt / Salgsansvarlig Trans EuroMek 2000 Fangst Ron Waatsveen Produkt / Salgsansvarlig Input Process Svein Ove Ivarsøy Systemutvikler Trans EuroMek 2000 Leif Grahn Systemutvikler Input Process Olav Ramsli Senior Konsulent Trans EuroMek 2000 Trans EuroMek og Input Data AS - Historikk Input Data AS har vært i markedet siden 1996 med dataløsning for elektronisk gjennomføring av PKK,Trans EuroMek. Vi innledet da et samarbeid med Trans Forlag og Statens Vegvesen i Østfold for å utarbeide en løsning for elektronisk registrering av PKK. Tidlig så vi behovet for å redusere tiden som ble brukt på innregistrering av kontroller, og dette medførte at vi tok i bruk håndcomputer. Input Data AS var dermed først i Norge med denne funksjonaliteten! Trans EuroMek 2000 I år 2000 kom Input Data AS med en ny generasjon programvare, derav navnet Trans EuroMek 2000 (TEM2000). Generasjonsskifte innebar store endringer i systemet. All programvare på håndcomputer samt programvare for kommunikasjon mot håndcomputer ble skiftet ut. Bla. for å imøtekomme krav om egendefinert rekkefølge. I tillegg ble det gjort store endringer i underliggende strukturer i alle programmoduler. Ved bruk av TEM2000 vil man oppleve en meget effektiv og rask utfylling av kontrollseddelen. Kontrollseddelen vises i skjermbildet hele tiden, slik at man enkelt har oversikt over hele kontrollen. Utfyllingen skjer med et minimalt antall tastetrykk og kontrollen verifiseres før oversending til Statens Vegvesen. Dette gjør at eventuelle forglemmelser eller feil blir fanget opp ute hos brukeren og kan korrigeres umiddelbart. Trans EuroMek 2000, rev Side 3 av 3

4 TEM2000 et system for registrering av PKK- informasjon for kontrollorgan. Systemet består av mange elementer som man kan benytte etter ønske. Dette kan for eksempel være integrasjon med Mekonomen delekatalog (MekoTech), automatisk tilbudsfunksjon, bruk av håndcomputer for registrering av PKK og nedlasting av vognkortinformasjon (for alle kjøretøy i Norge registrert før , og som oppdateres 1 gang pr. år). Systemet inneholder også en valgfri modul for håndtering av bruktbiltakst og tilstandsrapport. Takst- og Tilstandsrapport har vært tilbudt markedet siden 1998, og vi har i dag over 100 fornøyde kunder med dette produktet. Takst- og Tilstandsrapport ble lansert med ny funksjonalitet i mai 2003, og denne versjonen håndterer bl.a. shopping av takster noe som er spesielt rettet mot kjeder og grupper av forhandlere. Her kan vi også som de første i Norge tilby nedlasting av vognkortinformasjon ved utførelse av Takst og Tilstandsrapport på alle biler registret pr TEM2000 tar sikte på å være en mest mulig komplett løsning for utførelse av PKK / Takst - og Tilstandsrapport for bilverksteder og forhandlere. Support Vår supportavdeling består i utgangspunktet av alle ansatte, da vi er opplært i systemet. Dette har medført til at ca 90% av alle henvendelser på support blir løst gjennom første telefonsamtale. Vi har også et eget brukerforum, se eget kapittel kalt brukerforum. Her finner du en del nyttige linker, som for eksempel Sjekke bilen for heftelser, Når skal denne konkrete bilen inn til kontroll i henhold til AutoSys, Vognkortdata for alle biler i Norge. Input Data har også tilegnet seg internettadressen pkk.no, som vil bli videreutviklet som en ressursside for nye kunder. Trans EuroMek 2000, rev Side 4 av 4

5 Hvem er våre kunder på TEM2000 Input Data har (pr ) over 300 kontrollorgan som kunder. Disse gjennomfører mellom kontroller daglig, noe som representerer ca kontroller pr. år. TEM2000 er meget godt representert innen merkeforhandlere, og vi har bl.a. over 60% markedsandel innen Toyota-verkstedene i Norge, samt over 50% av Ford-verkstedene. Samtidig er vi meget godt representert hos andre forhandlere. Vi inngikk avtale med Mekonomen høsten 2002, og som med sine 207 (pr ) verksteder er en stor kunde av oss. Vi har i løpet av denne tiden inngått avtale med over 50 Mekonomen-tilknyttede verksteder, og vi har fått meget gode tilbakemeldinger etter overgangen til TEM2000. TEM2000 er bredt godt innarbeidet verktøy i markedet, med fornøyde kunder over hele landet. Krav til maskinvare/infrastruktur Det stilles små krav til maskinvare ved bruk av TEM2000; PC med tilgang til Internett MS Windows 9x/ me/ NT/ 2000/ XP Skriver Input Data sine produkter TEM2000 PKK Dataverktøy for utførelse av periodisk kjøretøykontroll. TEM2000 TAKST Dataverktøy for salg og innbytte av bruktbil. Input Process Dataverktøy for styring av kvalitetsdokumentasjon og avviksbehandling. FANGST Dataverktøy for lagertelling, ordre, tilbud osv. På vår hjemmeside kan man få mer informasjon om Input Data AS, og om de produkter vi tilbyr markedet. Trans EuroMek 2000, rev Side 5 av 5

6 PERIODISK KJØRETØYKONTROLL Funksjonalitet Nettverks-/ flerbrukerversjon som standard. Tilgang til alle firmaets innsendte kontroller på Internett. Input Update o Intelligent oppdatering, der programmet oppdateres automatisk. o Sikrer at brukeren har den siste versjonen av programvaren. Mulighet for bruk av håndcomputer som standard o Ingen ekstra kostnader for bruk av håndcomputer. o Mulighet for egendefinert rekkefølge på håndcomputeren. o Ekstra kvalitetssikring - gyldig bedømningsverdi kontrolleres opp mot standardtekst og gjeldende forskrifter. Sentral backup av alle kontroller o Alle utførte kontroller lagres på sentral server hos Input Data AS i minimum 2 år. Tilgang til full historikk lokalt o Enkel tilgang til alle godkjente kontroller. o Enkel tilgang til kontroller som ikke er godkjent. o Loggfil der hver innsendte kontroll logges med dato, klokkeslett osv. Tilbud på reparasjon av avdekte mangler o Med bl.a. kobling mot delekatalog. Stort utvalg av standardtekster o Ekstra kvalitetssikring - gyldig bedømningsverdi kontrolleres opp mot standardtekst og gjeldende forskrifter. Rask og enkel behandling av etterkontroll. Direkte tilgang på forskrifter. Gratis tilgang til vognkortinformasjon på alle kjøretøy registrert pr Oppdateres 1 gang pr. år. Valgforautomatiskutskriftavkontrollseddelensside2 Rettledning og klageadgang, ved utskrift av gyldig kontrollseddel. Automatisk utskrift av kontrollseddel ved innsending. Bekreftelsepåatkontrollenersendtogmottatt. Mulighet for manuell kontroll. Sjekk når bilen skal inn til kontroll. Sjekk når bilen sist ble godkjent. Punkter som ikke er aktuelle for kjøretøygruppen er utstreket. Eksport av PKK data til feks. Økonomisystemer. Trans EuroMek 2000, rev Side 6 av 6

7 Eksempel på utfylt kontrollseddel Trans EuroMek 2000, rev Side 7 av 7

8 BRUKTBILTAKSERING MED TILSTANDSRAPPORT TEM2000 kan utvides med modul for bruktbiltaksering og tilstandsrapport, noe som vil kvalitetssikre og effektivisere prosessen ved håndtering av innbytte/ salg av bruktbil hos bilforhandleren. Funksjonalitet Nettverks-/ flerbrukerversjon som standard. Ryddige utskrifter av takstskjemaer og tilstandsrapporter. Tilpasset både til lette og tunge kjøretøyer. Data fra PKK kan overføres direkte til takst/ tilstandsrapport.. o Redusert tidsforbruk under selve takseringen. Nedlasting av vognkortdata for utførelse av takst o Redusert tidsbruk ved registrering av kjøretøydata. o Bedre kvalitetssikring på registrering av data. Kjedefunksjon o Alle enhetene i kjeden kan få tilgang til alle utførte takster. o Unngå forskjellige vurderinger av samme kjøretøy. o Reduserer problemet med avvik i prisfastsettelse av innbyttebil, unngå shopping av takster. Alle utførte takster tilgjengelig på WEB o Meget enkel tilgang til takster og tilstandsrapporter for selgere. o Selgerne får tilgang til hele historikken på den aktuelle bilen via Internettilgang både for eget verksted og eventuelle tilknyttede verksteder (kjeder). Bruktbiltakst / tilstandsrapport med håndcomputer o Kvalitetssikrer registrering av data. o Reduserer tidsbruk ved registrering av taksering- og tilstandsrapportdata. Sentralt mottak av alle takster o Full historikk på alle takster lokalt. o Full historikk på alle takster på WEB. o Kobling mot salgstøttesystem for oppslag av takst / tilstandsrapport. Taksthistorikk o Automatisk historikk ved oppstart av ny takst / tilstandsrapport. o Forenkler muligheten til å bli flinkere til å sette riktig pris. Tilstandsrapport o Alle utførte takster kan enkelt overføres til tilstandsrapport. o Kan opprettes direkte med bakgrunn i kjennemerke og vognkortdata. Direkte link til rater for omregistreringsavgift ved kalkyle. Direkte link til Brønnøysundregistrene for sjekk av heftelser på kjøretøy. Mulighet for både positive og negative anmerkninger på takst og tilstandsrapport. Trans EuroMek 2000, rev Side 8 av 8

9 Eksempel på utfylt takstskjema Trans EuroMek 2000, rev Side 9 av 9

10 Eksempel på utfylt tilstandsrapportskjema Trans EuroMek 2000, rev Side 10 av 10

11 TILBUDSMODUL tilbud basert på utført PKK Mange bileiere ønsker et tilbud på utbedring av feil som er avdekket under PKK. De fleste verksteder påfører disse prisene på kontrollseddelen, eller man lager et tilbud til kunden i et annet system. Trans EuroMek2000 har en integrert tilbudsfunksjonalitet, hvor du ved et tastetrykk kan gi kunden et ryddig og oversiktlig pristilbud basert på de merknader som er registrert i TEM2000. Bruker du Mekonomens delekatalog kan du hente priser på deler og arbeid direkte inn i tilbudet. Tilbudet genereres med firmaets logo og oppsett, merknadene med kostnader for utbedring av disse blir overført, og man kan skrive ut tilbudet som et vanlig dokument. Standard tilbudsfunksjonalitet. Tilbudsfunksjonalitet med integrasjon mot delekatalog. Tilbudet blir lagret mot bilen, og kan enkelt hentes opp senere. Trans EuroMek 2000, rev Side 11 av 11

12 Eksempel på standard tilbudsfunksjonalitet. Trans EuroMek 2000, rev Side 12 av 12

13 Eksempel på tilbudsfunksjonalitet med integrasjon mot delekatalog. Trans EuroMek 2000, rev Side 13 av 13

14 BRUKERFORUM Som bruker av TEM2000 har du også gratis tilgang til brukerforum. Brukerforum er en resursside der man kan finne nyttig informasjon om Trans EuroMek 2000, samt om periodisk kjøretøykontroll generelt. Oversikt over dine innsendte kontroller. Vognkortdata på alle biler registrert i Norge. Oversikt over koder for bilmerke. Oversikt over kjøretøygrupper. Rettledning til kontrollseddel (kontrollseddelens side 2). Historikk for bruktbiltakster/tilstandsrapporter (for de med takstmodul). Nyttige linker o Statens Vegvesen Sjekk når bilen skal inn til PKK. o Brønnøysundregisteret Sjekk bilen for heftelser. o Lovdata Utregning av omregistreringsavgift. Trans EuroMek 2000, rev Side 14 av 14

15 HÅNDCOMPUTER TEM2000 med tilknyttet håndcomputer - spar tid og bli mer effektiv! Ved bruk av Psion Workabout håndcomputer registrer man kontrollen èn gang uten bruk av ekstra tid på dobbeltregistrering. Input Data AS er størst i Norge på PKK- løsning som benytter håndterminal, velg derfor trygt og sikkert, -velg TEM2000. Ta kontakt med oss for mer informasjon om hvordan løsningen fungerer. Input Data AS er totalleverandør også av hardware, slik at man forholder seg til kun ett firma ved bruk av håndcomputer. Vi tilbyr også finansieringsmuligheter ved leie av hardware. Hurtigtaster på håndcomputer i TEM2000 M => Melding til eier A => Avgass U => Understellsnummer K => Kilometerstand Z => Zt-verdi L => Støyverdi S => Rediger merknader på aktive kontrollpunkt. S => Slette merknad på aktive kontrollpunkt. V => Verifiser kontroll N => Gå til neste ledige punkt i gruppen F => (Ferdigmelde) Avslutte og klargjøre for overføring til PC Trans EuroMek 2000, rev Side 15 av 15