Oil jføs- JL9S7. SVjve^ U. (32./ft. }J& BfWBVEftSHTETITS SIHTnALIE BOKS 1059 BLINDERN, 0316 OSLO 3 TLF 02/ Innhold:

Transkript

1 SVjve^ U. (32./ft }J& BfWBVEftSHTETITS SIHTnALIE BOKS 1059 BLINDERN, 0316 OSLO 3 TLF 02/ s$tø\ Oil jføs- JL9S7 Innhold: 1: 2: Innledende bemerkninger, prioriterte arbeidsområder 1987 Redegjørelse for de økonomiske og personellmessige rammer for virksomheten i 1987 ADM - Administrasjon, styre og stab DSA - Brukerstøtteavdelingen SYDR - System og driftsavdelingen UA - Utviklingsavdelingen

2 1: Innledning side 2 1: lmml åm&n s prioriterte op f g&^er jt,«jft, Stabsmøtet ved USE har diskutert et foreløpig utkast til arbeidsplan for USE for Innenfor de ressursmessige rammer som står til disposisjon bør etter stabsmøtets mening arbeidet med følgende saker prioriteres i 1987: # # Gjennomføre stillingspakkens fase 3. Ansettelse i stillingene som EDB-sjef og avdelingsleder i SYDR. Ansettelse i flest mulig av stillingene som følger RBK-anlegget n s^ V<- Utbygging av brukerkontakten, styrking av brukerstøtteaktiv- fk > Epitetene. Fullføre moderniseringen av tilbudet av generelle interaktive tjenester (VAX-utbyggingen, fjerning av DEC10) innenfor de økonomiske rammer som foreløpig er gitt. Inklusive markedsføring, opplæring mv. Lokalnettutbyggingen, etablere fjernforbindelser så langt pengene rekker, samt fjerne det gamle BRU-nettet. Flytting av RBK-anlegget, installasjon og etablering av tjenestetilbudet., SV CL * Opprettholdelse og såvidt mulig utvidelse av kommunikasjonstjenestene (AGNES, EAN mv.) og arbeidet i nasjonale og internasjonale samarbeidstiltak innen fagområdet datakommunikasjon. Inkludert markedsføring av tjenestetilbudet, # Utprøving av ulike løsninger for sammenkobling av PC-er i nett. Forutsetter at det skaffes penger til dette., OA Flere av oppgavene involverer mer enn en avdeling,konkretisering av disse arbeidsoppgavene finnes i delene 3, 4, 5 og 6. USE er ikke pr idag istand til å konkretisere ressursbehovet (personell, investeringsog driftmldler) på det enkelte arbeidsoppgavene utover det som fremgår av del 2, \ Proci^pM^iWj/- r4^rt^, - Styremøtet 12.desember

3 2: Disponible ressurser side 3 2.1: Personellressurser USE har i samarbeid med Personalavdelingen og Økonomiforvaltningen såvidt startet opp med fase 3 av Stillingspakken, I første runde er System-og driftsavdelingen prioritert gjennom at 4 ledige saksbehandlerstillinger omgjøres til 2 over- og 2 avdelingsingeniørstillinger i denne avdelingen. Finansieringen av dette er avklart internt ved UiO og forslaget er oversendt departementet til godkjenning. Etter styremøtet vil det antagelig være 9 ubesatte eller midlertidig besatte stillinger ved USE, hvorav 4 i SYDR (bl.a. avdelingsleder stillingen), 3 i BSA, 1 i ADM (EDB-sjefen) og 1 i UA. Etter styremøtet vil en oversikt over stillingssituasjonen bli utarbeidet og vedlagt arbeidsplanen. Arbeidet med stillingspakken vil kanskje forsinke arbeidet med å besette ledige stillinger. en UiO vil få 14 stillingshjemler som følge av avviklingen av RBK-samarbeidet. Av disse er 11 foreløpig allokert og 10 av disse er allokert til USE (inkludert ADB-avdelingen): /sfeiv 5 stillinger til drift av CYBER, 1 stilling til arbeid med datasikkerhet (ADB-avdelingen). 2 stillinger til ADM (økonomi, planlegging). 1 stilling til arbeid med eksterne brukere mv. (??ADB-avdelingen), 1 stilling til tungregnetjenester. Medio Januar 1987 vil en vite hvor mange av disse stillingene som blir besatt ved at personell som idag arbeidet ved RBK aksepterer tilbudet om stilling ved UiO etterat anlegget er flyttet. I tillegg er 1 stilling tilført Institutt for informatikk for å ivareta driften av DEC20-ene, noe som vil frigjøre personell i Sydtemgruppen i SYDR. 2.2: Ordinære investeringsmidler Etter de foreløpige vedtak om budsjettet for 1987 vil USE disponere 3 Mkr i investeringsmidler (Post 45-1) i 1987 fordelt på 2 Mkr til VAXutbyggingen og 1 Mkr til lokalnett utbyggingen. I materialet fra USE er det påpekt følgende vesentlige mangler ved VAX-clusteret slik det står pr desember 1986: - Styremøtet 12,desember

4 2: Disponible ressurser side 4 * Det er et stort behov for mer diskplass, minimum samme kapasitet som på DEC10 (6 Gb), * Antall terminalinnganger må utvides vesentlig. * Det trengs minst en skikkelig tapestasjon til. * Antagelig må en utvide primærhukommelsen noe. * Programvaretilbudet er foreløpig fattig i forhold til tilbudet på DEC10. USE/SYDR vil i utgangspunktet benytte 2 Mkr allokert til dette formål slik: C* - Diskplass: - Tapestasjon: - Økning av antall terminalinnganger: - Utvidelse av primærhukommelsen: Midlene som er avsatt til lokalnettutbyggingen (1 Mkr) vil for det meste gå til etablering av fjernforbindelser. Forbindelsen til UB er under etablering. Deretter vil forbindelse til Tøyen og Chateau Neuf bli etablert. Videre er det avsatt 2,6 Mkr til flytting av RBK-anlegget og 0,7 Mkr til utbygging av diskkapasiteten på dette anlegget i Inntil videre vil disponeringen av disse midlene tilligge styringsgruppen for RBK-overtakelsen. 2.2: Ekstraordinære investeringsmidler itfm$^ I UiO's søknad om midler fra IT-programmet er det ført opp 5 Mkr til USE: * 2,5 Mkr til VAX-utbyggingen, i søknaden er det argumentert med en høyst nødvendig utbygging av programvaretilbudet. * 1,5 Mkr til lokalnettutbyggingen (fjernbroer). * 1 Mkr til utprøving av PC-nettløsninger og utvikling av (høynivå) kommunikasjonstjenester, hvorav noe er basert på installasjon av en UNIX-maskin, UiO vil neppe få innfridd alle sine ønsker (tilsammen ca 30 Mkr) om midler fra IT-programmet. Det vil mao. bli snakk om en runde med prioriteringer etter fordelingen av midlene mellom institusjonene. - Styremøtet 12.desember

5 2; Disponible ressurser side 5 USE må for å få en rimelig andel av midlene som tildeles UiO legge frem konkrete planer for hvordan en vil disponere midlene. 2.3: Driftsmidler i 1987 Det direkte tilskuddet til USE over post 21-1/2 vil øke fra ca 1,3 Mkr i 1986 til ca 2,6 Mkr i ,3 Mkr av dette er "øremerket" opplæringstiltak. Vi vet vel fremdeles lite om hvilke driftsinntekter en vil klare å kjøre inn i 1987, men det økte tilskuddet sikrer under alle omstendigheter at: * Aktiviteten kan opprettholdes på nåværende nivå i alle avdelinger (noe som naturligvis ikke er det samme som at all aktivitet ukritisk skal videreføres), * USE kan for alvor starte opp det etterlengtede opplæringsprogrammet, Disponeringen av midlene som er øremerket opplæringstiltak tas opp som egen sak på styremøtet. Det vises forøvring til foreløpig driftsbudsjett for 1987 behandlet på styremøtet 6. oktober : Ekstraordinære driftsmidler i 1987 I UiO's søknad om midler fra IT-programmet er det for USE's del søkt om 1 Mkr i ekstraordinære driftsmidler. Dette må ses i sammenheng med ekstraordinære investeringsmidler. 5^!!fi7f^ - Styremøtet 12.desember

6 3: ADM - Administrasjon, styre, stab side 6 3.1: Personalforvaltning Også i 1987 blir arbeidet med å rydde opp i midlertidigheter mv i stillingsbesettelser og ansvarsforhold ved USE en av de viktigste arbeidsoppgavene. I dette ligger iallfall følgende umiddelbare oppgaver: * Gjennomføre stillingspakkens fase 3. * Få besatt stillingene som EDB-sjef og avdelingsleder i SYDR. * Besette flest mulig av stillingene som følger RBK-anlegget (*** fortest mulig. Merutgiftene til gjennomføring av fase 3 av stillingspakken er beregnet til ca kr. Dette må USE finansiere ved å holde stillinger ledig i en periode på 1-2 år etter omgjøringene. RBK-stillingene kan besettes i det tempo økonomien tillater, dvs om USE har ledig gasje til å finansiere stillingene utover de 7 de finnes midler for etter flyttingen. Det må mao. lages: * En prognose for ledig gasje i 1987 med oversikt over hva som allerede er disponert av dette. Utfra denne må det så allokeres midler til omgjøringene i fase 3 og besettelse av RBK-stillingene, * En plan for besettelse av RBK-stillingene, Begge deler må fremskaffes i løpet av januar. Avdelingslederstillingen i SYDR er utlyst på nytt med søknadsfrist 15 Januar 1987 sammen med en stilling som nestleder i SYDR. EDB-sJefstillingen er fremdeles til behandling i departementene. 3.2: Økonomiforvaltning Det må spesifiseres krav til internt økonomistyringssystem for USE til avløsning for det som idag kjøres på DEC 10. Denne spesifikasjonen må ta hensyn til det som er sagt i instruks for EDB-sjefstillingen og avdelingslederstillingene om økonomistyringen. Videre må det ta hensyn til de rutiner for økonomirapportering som ønskes i forhold til styret og arbeidsutvalget. Dette må være ferdig tidlig i januar Styremøtet 12.desember

7 3: ADM - Administrasjon, styre, stab side 7 Det må deretter tas en beslutning om hva slags løsninger som skal benyttes; skal dagens system på DEC10 "porteres" til VAX, skal vi lage et nytt system på VAX basert på Datatrieve og FMS eller skal vi kjøpe en egnet pakke for enten VAX eller en PC. Deretter skal løsningen implementeres og rutiner etableres. Alt dette må gjøres før DEC10 forsvinner 15, mai : Planlegging, utredning mv. Et notat om profilering av Utviklingsavdelingen legges frem for styret i løpet av 1, kvartal fgm\ Arbeidet med styre og arbeidsutvalg, samt stabsmøtet fortsetter som før. Terminplan for styre og arbeidsutvalg legges frem i januar Utbygging av kontaken med sideordnede organer vil bygge videre på de møtene med fakultetene som USE gjennomførte høsten Særlig viktig er etablering av nærmere kontakter med fakultetenes EDButvalg mv, Kontakten med ADB-avdelingen og Sentraladministrasjonen vil bli bygd ut i forbindelse med arbeidet omkring driften av CYBER og de administrative systemene, samt gjennom samarbeid om utredning mv. av de store utbyggingsoppgavene som forestår på ADB-området (tekstbehandling/kontorautomasjon i Sentraladministrasjonen, nytt økonomisystem, valg av nye anlegg for ADB-systemene etter CYBER mv.). Utredning og anbefaling av gjennomgående databasesystemer for UiO gjennomføres i løpet av 1. halvår f* Gjennom systematisk oppbygging av planleggings- og saksbehandlingskapasiteten ved USE å etablere USE som koordinerende organ for IT-utbyggingen ved UiO slik som forutsatt i formålsparagrafen. - Styremøtet 12.desember

8 4: BSA - Brukerstøtteavdelingen side 8 4: BSA - BrakeratMeoLTdeUngoiiL. 4.0: Bemanning Vi håper å kunne øke bemanningen i BSA i løpet av Det som pr idag synes mulig, er å få besatt to førstekonsulentstillinger, den ene muligens med nytt personale. Videre går to permisjoner ut i 1987 (april og august). Hvis de som er i permisjon sier opp sine stillinger, vil vi forsøke å få omgjort disse stillingene i hht stillingspakken før utlysning. Bemanningen pr 1. desember 1986 er ellers nokså prekær: JfmUffk. # PH Jacobsen (avdelingslder) * J Fog (konsulent) * N E Sørli (konsulent) # K Aambø (vikar i konsulentstilling) I tillegg kommer to sivilarbeidere, lukevakter samt noe timelønnet hjelp. For tiden er JF, NES og KAa nokså opptatt med mikromaskinarbeid. Dette går ut over generelt informasjons- og br uker støttearbeid knyttet til sentrale maskiner, samt legger en demper på avdelingens utadrettede virksomhet og mulighetene for langsiktig planlegging. En viss omdisponering av ressurser bør skje, se nedenfor. yiifchi 4.1: Aktiviteter i forbindelse med VAX-utbyggingen Opplæring: Vi regner med å holde ukentlige VAX-kurs for nybegynnere hele våren, ispedd kurs i utvalgte applikasjoner (f.eks. SPSSX, TeX, SAS) etter kompetanse. Størrelsesorden uker. Kursprogram vil foreligge til semesterstart. Informasjon oa dokumentasjon: Vi regner med å utgi NUSE som vanlig, rimeligvis med mye VAX-stoff. Videre kommer ny utgave av ABC om VAX og enkelte av de andre ABC-heftene våre. I tillegg må vi regne med å sende ut endel rundskriv om maskinskiftet. Flvttekontor: Våre to sivilarbeidere vil fortsette arbeidet med brukerflyttingen fra DEC10 til VAX, Her regner vi med en kraftig økning i pågangen utover våren. Eeenopplæring: BSA's personale trenger opplæring i VAX/VMS, og vi håper å kunne sende utvalgt personale på VAX-kurs. Videre trenger - Styremøtet 12,desember

9 4: BSA - Brukerstøtteavdelingen side 9 vi å bygge opp kompetanse på endel applikasjonsprogrammer (f,eks. databaser: DTR, RdB, statistikk og analyse: SAS mv.). Annen eksisterende kompetanse må videreføres og overføres idet mye av dette nå ligger på avdelingsleder. 4.2: Mikromaskintjenesten Denne tjenesten krever store ressurser av avdelingen slik den er organisert idag. Begge førstekonsulentstillingene som er under besettelse er ment å skulle ivareta "generell" brukerstøtte. Minst en av disse blir sannsynligvis besatt av intern søker, og dette vil få konsekvenser for mikromaskintjenesten. Det utarbeides et notat som sammenfatter virksomheten slik den er idag, og trekker opp prioriteriunger og arbeidsfordeling for tiden fremover, Dette vil bli diskutert tidlig i \ 1987, og endringer ventes iverksatt (f,eks. spredning, avgrensning, prioritering, ansvarsfordeling). Vi kan nevne noen hovedområder som bør ivaretas også etter en omlegging: kompetanse på IBM PC og Apple Macintosh, PC-nett og kompetanse på utvalgt programvare samt markedsovervåkning og deltakelse i utvikling av kjøps- og rabattavtaler (i samarbeid med Innkjøpsavdelingen), samt muligens et visst kurstilbud. Av nye ting nevnes eventuell drift av Site Licence avtaler for utvalgt programvare (f.eks. Spss PC+). 4.3: Brukerkontakt Vi må arbeide for videre utvikling av fremskutt brukerkontakt og brukerstøtte, f.eks. ordningen med lokale brukerkontakter, Videre nevnes kurs i lokalmiljøene, utvikling av veiledningstjenesten (Luka), møter med brukermiljøene, deltakelse i lokal planlegging. Spesielt bør kanksje nevnes samordningen av brukerstøtte knyttet til distribuerte administrative løsninger i samarbeid med ADB-avdelingen. 4.4: Annet Vi nevner utbygging av kompetanse når det gjelder høykvalitets dokumentproduksjon, mulignes eksperimenter med desktop publishing i BSA's produksjon (avhengig av noe utstyrsinvestering), og på mer generell basis på universitetet som helhet. Vi har tidligere nevnt utvikling og vedlikehold av applikasjonskompetanse, - Styremøtet 12.desember

10 4: BSA - Brukerstøtteavdelingen side 10 Tilslutt nevnes behov for løpende diskusjon og planlegging av tjenester på lengre sikt, profilering og avgrensning av avdelingens virksomhet, forbedering av bemanningssituasjonen og (om-)fordeling av ansvarsområder for avdelingens personell. Dette er tiltak som vi mener er meget viktige, og som det må settes av tid og ressurser til i 1987 hvis vi skal klare å bygge opp en mer profesjonell kundetjeneste i USE. - Styremøtet 12,desember

11 i «. 5: SYDR - System- og driftsavdelingen side 11 i: SYD - Syaifeeia^ og AriftaftTAeliBgen, Fra: Smaaland Til: USE's styre Momenter til arbeidsplan for 1987, SYDR Under kommer en oversikt over det jeg mener vil bli de viktigste arbeidsoppgavene for SYDR i Det er bare hovedpunktene som er tatt med og de er ikke malt ut i detalj., heller ikke er tidspunkter og estimert ressursforbruk tatt med. /?m!$\ 5.1: RBK Dette kommer til å bli en meget stor oppgave. Anlegget på Kjeller skal flyttes til USE, trolig i løpet av juni måned. Før dette må alle tekniske installasjoner ved USE være ferdig, det er ganske mye som skal gjøres. Videre må kommunikasjonsløsningene både på USE og på Kjeller på forhånd tilpasses de situasjonen man vil ha etter flyttingen. Etter flyttingen kommer alt arbeidet med å etablere sikre rutiner som tilfredsstiller ADB-avdelingens behov for sikkerhet og driftskvalitet. /^o!^\ 5.2: Stamnettutbygging Det viktigste her bør være å etablere forbindelser til de miljøene som ligger fjernt fra Blindern. Dette er mere et økonomisk problem enn et arbeidskraftproblem. 5.3: Utfasing av BRU Dette bør være ferdig i løpet av mai 1987, når DEC10 blir utilgjengelig. De som idag benytter BRU må i løpet av vinteren, helst så snart som mulig og FØR DEC10 forsvinner gis alternative muligheter til å nå USE'S fellesressurser. - Styremøtet 12,desember

12 5: SYDR - System- og driftsavdelingen side : Utfasing av DEC10 Dette vil bli gjort gradvis, (startet i oktober), utover vinteren, gradvisheten omfatter både kommunikasjon, hardware, software og tjenester, Etter 15. mai vil det bare være en minimal konfigurasjon tilbake, denne skal være for UB's eksklusive bruk. Nedbyggingne av hardware må være kommet svært langt i løpet av april, etter dette skal hele anlegget flyttes internt i maskinrommet, og resten av arbeidene for å forberede CYBER flyttingen må fullføres. 5.5: VAX r* Dette blir også et av hovedarbeidsområdene i Hardware og software utbyggingen må fortsette og fullføres, helst. Vi må videreføre og utbedre mange av de tjenestene vil har idag. Nå MA man snart begynne å bygge opp kompetansen til de som har sin arbeidsdag nært knyttet til drift av VAX-ene, USE's pris- og rabattstruktur for VAXene bør forbedres og fullføres i løpet av Det er ganske mange tjenester rundt VAXene som ikke er satt igang, skikkelig utskriftstjeneste, plotting og grafikk mangler totalt, magnetbåndarkiv, F1LVEK-rutiner, Kommunikasjonstjenestene må utbygges, videre så må man komme igang med samkjøring med det øvrige UNINETT, blandt annet for å utnytte CRAY-maskinen ved RUNIT. i^ffllh - Styremøtet 12,desember

13 6; UA - Utviklingsavdelingen side : PC-nett aktiviteten Denne aktiviteten omfatter: * Utprøving av ulike PC-nett; i første omgang Apple Talk, MSnet (på Net/One) og IBM PC-net, * "Integrasjon" PC-nett/stamnettet; herunder samtrafikk mellom stasjoner på et PC-nett og maskiner som kommuniserer via DECNET (VAX, VAX-MATE), kontakt med EAN og ARPA-nettet ol. (i det sistnevnte tilfellet både for Interaktiv bruk, elektron isk post og ttioverføring). en * Samtrafikk mellom ulike PC-nett (filoverføring, elektronisk post, linjeskriverutskrift), BEHOV FOR UTSTYR: Det vil være behov for 2-3 "portnere" mellom PC-nettene og stamnettet. Disse vil også som regel kunne fungere som felles fil- og printerservere. I tilknytning til arbeidet med å etablere tilgang til og integrasjon av ulike internasjonale elektroniske mailsystemer, vil det være nødvendig å ha brukbare verktøy for dette (protokollhåndterere, høynivå tilpasninger til ulike mailsystemer), Slikt verktøy finnes på maskiner som kjører UNIX operativsystem, og en mellomstor UNIX-maskin med "mye" masselager bør derfor anskaffes. TCP/IP programvare må dessuten anskaffes og installeres på USE's nye VAX/VMS anlegg i samme forbindelse. Det er videre behov for diverse repeatere, tilknytningsutstyr for PCer ol. Det påpekes at anskaffelse av det nevnte utstyret er en forutsetning for at denne aktiviteten skal ha noen mening. 6.2: Arbeidsstasjoner Dette er en komplementær aktivitet til den mer brukerrettede/veiledende virksomheten som foregår i PC-gruppa i BSA. En tenker seg åpninger for noe mer fordypning i problemstillinger knyttet til denne typen utstyr, f.eks. mht. applikasjonsprogramvare (databasesys- - Styremøtet 12.desember

14 6: UA - Utviklingsavdelingen side 14 terner ol.), spesiell bruk av slike maskiner (ekspertsystemer, fjernundervisning), studier av menneske/maskin forholdet og kommunikasjon. Det bør diskuteres om aktiviteter innen billedbehandling og grafikk bør inngå her, Det bør vurderes om det skal anskaffes noen arbeidsstasjoner av annen type enn de som USE for tiden anbefaler (SUN, VAX-MATE,?), 6.3: Viderføring av stamnettet Nettgruppa i UA vil delta i planleggingen av den videre utbyggingen av stamnettet, herunder: * Valg av løsninger for Innlemming av fjerne miljøer til stamnettet. * Overgang til TCP/IP i Net/One NIU-ene; her er det nødvendig å studere problemstillinger knyttet til etablering av samvirke mellom maskiner som kan kjøre disse protokollene (f.eks. VAX med UNIX eller VMS), herunder spørsmål knyttet til addressering. * Tilrettelegging/utprøvning av forbedrete høyere nivå fellestjenester, f. eks. når det gjelder elektronisk post og filoverføring. En avansert printerserver bør designes og implementeres. 6.4: Tilpasning PortaCOM - MHS f*n Dette prosjektet, som er et samarbeidsprosjekt mellom QZ, USE og NR, er sterkt trappet opp fra medio november 1986, og en kjører nå etter en stram tidsplan som forutsetter ferdigstillelse innen utgangen av mars Prosjektet vil være bemannet med 4 personer fra QZ, 3-4 personer fra USE/UA og 1-2 personer fra NR, hvorav 4 personer på heltid. Samarbeidet er regulert via en avtale mellom USE og QZ, og USE hyrer bistand fra NR for å kunne holde tidsplanen (som kjent har prosjektet blitt sterkt forsinket fordi samtlige personer som jobbet i prosjektet ved USE har sluttet). - Styremøtet 12.desember

15 6: UA - Utviklingsavdelingen side : NORDUNET/UNINETT: Einar Løvdal er faglig koordinator for NORDUNET, og vil sannsynligvis bli ansvarlig for filoverføringstjenesten i UNINETT bis. Rolf Nordhagen sitter i interimsstyret for UNINETT og er konsulent for styret for NORDUNET. Per H Jacobsen er med i NIC (Network Information Center) 6.6: Internasjonalt samarbeid: COST 11 ter: AMIGO Smaaland, Hovig Multiserver Bringsrud, Aambø fm, Human factors Aambø Internasjonal standardisering: SC18 Smaaland SC21 Bringsrud, Bakka, Løvdal RARE/COSINE Løvdal i FTAM-gruppa. /f'!''!fl^h - Styremøtet 12,desember