Dgt anuir ngttom ileg! Innkalline til Ordinrer Generalforsamline 20L3. - Randem Skos Vel

Transkript

1 Innkalline til Ordinrer Generalforsamline 20L3 - Randem Skos Vel TID: Tirsdag 5. mars 2013, kl L.00 STED: Nordlvsveien 15 DAGSORDEN: l. Valg av m@teleder, referent og to medlemmer til i undertegne protokollen. 2. Godkjenning av saksliste. 3. Fatting av vedtak om at generalforsamlingen er lovlig innkalt. 4. Gjennomgang og godkjenning av Arsberetning fra styret for 2012 (vedlagt). 5. Gjennomgang og godkjenning av regnskap for 2012 (vedlagt), og forslag til budsjett for 2013 (legges ut pi pi m6tet). 5. Ansvarsfrihet for styret. 6. Innkomne saker. 7. Fastsettelse av kontingent Valg av styret og valgkomite for Det vil bli enkel servering. Dgt anuir ngttom ileg! Kontakt styret pe Epost: Webside: Facebook: Randem Skog Vel Post: Pb. 199, l54l Vestby

2 Arsberetning fra Stvret i Randem Skos Vel for 20L2 Etter generalforsamling av forble styret uforandret og har i 2012 bestitt av: VERV NAVN / ADRBSSE VARIGHET Forntann Hege Divon, Randemfarel 38 lir Kasserer Nils Petrick, Randemfaret 34 l6r Sekretrer Rullerende Stvremedlem Tone Hauser. Randemfaret 49 lir Stvremedlem Jacob Imsland, Randemsletta 25 lir Stvremedlem Lena Wflnemark, Randemfaret 35 1ir Stvremedlem Tom Staib, Randemfaret 51 thr Vara Britt Wilhelmsen, Nordlysveien 25 1ir I lppet av 2012 har styret avholdt 4 styrembter. 1. G.IENNOMFORT DUGNADS-ARBEID EnrnRnc viser AT NAR FoLK STILLER TIL DUGNAD, nan vr utrettet urrot.tc myb pa KoRT TrD. DESSUTEN ER DET SOSIALT. VI uapnn pa coo DUGNADsANI ocsa slrk AT RANDEM Sroc vil BLI ET KOSELIG og ETTERTRAKTET STED A BO. Fellesdugnad VAR (2. mai2012): 1. Arbeidet med 6 dekke skriningen langs gangveien mellom Nordlysveien til Randemfaret med duk og bark ble fortsatt. 2. Rydding av skog mellom Randemfaret- barnehagen- Randernlia. Beboere fra Randemlia, Randemkroken, og Randemfaret viste stor frivillig innsats og entusiasme med i felle trrr i omridet. Alt ble kuttet opp i 3 meter lengder o-e stablet. Kvist og busker ble samlet og kjort bort til avfallsplassen il0pet av ukene i mai og juni. Arbeidet p6gikk onsdag og s@ndag , i tillegg til flere oppryddingsdugnader. Noe opprydding gjenstir fremdeles, men det var likevel utrolig bra innsats av alle sarnmen! 3. Garasjelag ble oppfordret til A rydde og pynte rundt garasjene. 4. Lekeplassen mellom Nordlysveien og Randemfaret ble ryddet.

3 Fellesdugnad HOST (18. september) : 1. Akebakken ble ryddet for busker og gress fbr vinteren. Arbeidet med I dekke skriningen langs gangveien mellom Nordlysveien til Randemfaret med duk og bark ble fortsatt. 2. Veibredden i Randemfaret vis-a-vis nummer 29 ble utbedret. Busker og flere tr&r nx; veien ble fjernet; duk og pukk har blitt fylt i grofta slik at parkering vil vrre mulig ogsa der. Dessuten blir Randemfaret hyggeligere i ferdes i for gaende sa vel som kjprende. Tpmmeret ble fordelt p[ noen av dugnadsdeltakerne. 3. Veikanten i Randemfaret ble ogsi pa flere andre steder ryddet for busk og kratt. Ferdigstillelse av Aktivitetsplassen i Randernfaret: Bird Hauger har stitt i bresjen for 6 renovere den gamle fotballbanen i Randemfaret, na omd@pt til Aktivitetsplassen. f)et meste av arbeidet ble gjort i2011. Sammen med Nils Petrick og Kenneth Pedersen har de siste ferdigstillelsene blitt gjort vhren2012. Dette besto i i dekke banen og grofter med pukk, samt dekking av banen rned subbus og slidding. Banen har vert i bruk hele sommeren. Om trefelling: Fellesomrfldet i Randem Skog Vel har delvis grodd igjen over de siste 30 irene og vedlikehold av tr@r og busker trengs pi flere steder. Styret oppfordrer til hugging og rydding, men dessverre si gjenstir mye arbeid. Styret har i 2012 engasjert seg for i fi litt av dette arbeidet gjort. Randemfaret er den veien som har me st grenser mot friareal som vellet eier. Her er det spesielt nodvendig med en opprydding. En anbudsrunde som gjaldt trefelling og opprydding pil grsnlarealet mellom Randem barnehage, Randemfaret og Randemlia-kroken f6rte ikke fram da slikt arbeid vil bli for dyrt fl gjennomf6re. Konklusjonen er dermed at vellet er avhenging av frivillig innsats for A fi noe av dette gjort. Beboerne i Randemlia, Randemkroken, og noen fra Randemfaret viste stor innsats. T@mmeret ble kappet opp i 3 meter lengder og stablet. I lopet av august ble imidlertid all veden tatt av noen utenfor vellet. Dette ble oppklart og veden erstattet med en sum pi 1.600,- kroner, estimert etter beregningsngkler for ved og gjeldende markedspris pi ved. I lgpet av dugnadsarbeidet med trefelling som ble gjort h6sten 2012,hadde vi to uheldige hendelser der greiner av tr&r falt delvis over elektriske ledninger. Dette fgrte ikke til brudd pfr ledningene, men i et tilfelle ble utrykning av Hafslund tilkaldt, og vellet har dermed stitt til regnskap for kostnaden pi denne utrykningen (kroner 8.826,25). Da denne kostnaden ikke overstiger egenandelen i vellets forsikring, har vellets egne midler blitt benyttet til i dekke dette. Fire trur i grensen mot Randemlia 20 og 26 har blitt felt av profesjonelle.

4 2. TILDELTE MIDLER TIL FORSKJONNING AV FBLLESAREAL Som et virkemiddel for 6 engasjere folk til A gjore det fint pa fellesareal, ble det pi flrsmptet for 2012bev1lget kr ,- ogsi i2012, som grupper av beboere kan soke pi. I2012 har to spknader om forskjonningsmidler blitt mottatt, begge to for st@tte til sgppelstativ i Randemfaret. o Beboerne i Randemfaret (# 25A, B, C) har fitt tildelt kroner 1944,- for innbygging av en felles renovasjonslpsning for papp/papir, glass/metall, og restavfall. o En soknad ble avslfltt. 3. INNMELDING AV RANDEM SKOG VEL I BRONNOYSUND-REGISTERET Randem Skog Vel har blitt meldt inn i Br6nn6ysund Frivillighetsregister, til <enkleste niv6> uten plikt til fl levere regnskapsrapport til registeret. Org.nr INNMELDING AV RANDEM SKOG VEL T VELLENES FELLBSORGANISAS.ION Dette gir bl.a. - Ansvarsforsikring, lovpilagt kollektiv forsikring gjennom KLP. - Rett og hjelp til i soke om MVA-refusjon. 5. OPPRBTTELSE AV NETTBANK Nettbank for Randem Skog Vel er under opprettelse. 6. OPPRETTELSE AV WEBSIDE Bes0k oss gierne pa vir nyopprettede hjemmeside. Informasjon fra styret mm. legges ut her, irsm6ter, regnskap, historikk og lopende informasjon. 7. NEDLEGGELSE AV RANDEM BARNEHAGE Nedleggelse av Randem barnehager vedtatt i kommunestyret, men det foreligger enni ingen informasjon om hva barnehagebygget og tornta skal brukes til. 8. VIKEN FIBERNETT. Viken fibernett etablerte seg i omridet i lgpet av sommeren. Styret fulgte prosessen og fbrspkte og formidle informasjon, men engasjerte seg ikke i arbeidet hverken for eller imot. Vi registrerer at arbeiet ble utf0rt effektivt og uten store hindringer for ferdsel. Styret har heller ikke mottatt klager fra beboerne i ctterkant av etableringen.

5 9. PARKERINGSKONFI,IKTER. Stvnrr vrt- MrNNE om AT parkirtngssttuasjonnn pa DELER Av vellets onrnals sn VANSKELIG, DERIBLANDT RANDEMFARET. Vt nrn BEBoERNE ou A urvtse or\rranke FoR HvERANtnn uan DERE parkerer LANGS VEIEN. LASTEBILER BOR IKKE PARKERES LANGS veien I DET HELE TATT DA DETTE HINDRER SIKTEN. PnnsonnrlnR BoR KUN parkents pa EN side AV veien, ELLERS vil FRAMKoMMELIG- HETEN HTNDREs, oc vi pan nanltc BRovTING pa vnrnnnn.

6 Regnskap for Randem Skog Vel i Perioden ' Budsjett Faktisk ,00 41,75 Dugnad /Dugnadfra\@r te fra (Frifond Barn Og Unge> Fellesorganisasjon, Moms kompensasjon nok 25,00 55J55^00 ""k nok 1,00 25,00 1, , , nok ,50 6,00 2,50 45, nok 4,60 2,00 20,40 2,00 3,10 2,00 10,00 1,00 102, nok 2, nok 3, nok 51, nok 1, nok 1, nok Foreningskonlo' , nok Sparekonto (park) nok Sparekonto , nok Sum nok Egenkapital ^ok , nok Regnskap attestert dato : Nils Pelrick / Kasserer Hege Dilon / Formann Gro Gulbrandsen / Revrsor