REFERAT ÅRSMØTE TORP HØYMYR VEL

Transkript

1 REFERAT ÅRSMØTE TORP HØYMYR VEL Dato: 12. april 2012 Sted: Grendahuset Til stedet: Eivind Lunde, Anders Ivarsson, Marthe Syvertsen, Ole Jonny Grønbrekk. Børge Haugsdal, Thor Andreas Duprat-Thorsen, Marius Hansen, Morten Refsdal, Gaute Golden Myreng, Trond Wiehe, Karianne Ormseth, Mona-Lill Johansen, Gard H. Børresen, Bjarne Thygesen, Roger Rekdal Hage, Mona Trehjørningen, Eirik Stenberg, Peter Strindø, Hanne Bettum, Anders Fosen, Jostein Skare, Martin Dahl, Hege Schinnes, Kjetil Danielsen, Anne Karin Nordskag Ordstyrer: Hege Schinnes Sak 1: Valg av referent Anne Karin Nordskag Sak 2: Godkjenning av innkalling Godkjent Sak 3: Gjennomgang av behandlede saker i 2011 Mobildekning: Vi mangler sendere som står i riktig retning. Telenor vil sette opp master i nærheten, men sliter med at befolkningen som bor der, er redde for strålefare. Også vellene har insigelser. Telenor mener strålefaren er overdreven. Arbeidet videre: Telenor vil foreslå plassering sammen med vellene i Asker og forhåpentligvis finne egnet sted om ikke så lenge. Utfordringen er; alle vil ha dekning, men ingen vil ha mastene i nærheten av sitt hus. Avfallsdunker: Man må gjerne samle avfallsdunkene på felles områder og bygge overbygg. Trehogst: Viktig å rydde etter seg når man har foretatt trehogst på felles områder. Avtalt med berørte parter før arbeidet starter. Bidrag til lekeplasser: Dette punktet ble vedtatt å utsette til punktet hvor man diskuterer budsjettet. Dårlig asfalt: Vi står på venteliste for å få ny asfalt. Hull tettes etter forespørsel fra vellet. Vellet er avhengig av melding fra beboerne om hvor det er hull. Vedtektene: Det er blitt meldt inn vedtekter til Brønnøysundregisteret. Dette for å få organisasjonsnummer, som er nødvendig for å få opprettet en bankkonto for velforeningen. Vedtektene ble gjennomgått og det ble kommentert at vedtektene må vedtas av årsmøtet før de blir gjeldene. Det ble foretatt noen justeringer i vedtektene før vedtektene ble vedtatt. De justerte vedtektene vil bli lagt ut på vellets nettside i løpet av kort tid. Melding om dette vil bli sendt ut via Facebook.

2 Medlemskap: Vellet er medlem i Asker og Bærum Trafikksikkerhetsforening. Vellet er medlem i Vellenes Fellesorganisasjon og Asker Velforbund Strøing av veiene: Vi har en god dialog med kommunen, avhengig av varsling fra beboerne. Facebook: Vi har opprettet en Facebookside. Tanken er å redusere kommunikasjon på papir og gå over til digital kommunikasjon. Dette for å spare penger på trykking, samt spare tid på produksjon og distribusjon. Det er også mer effektivt og hensiktsmessig å kunne legge ut relevant informasjon på nettet med en gang, i stedenfor å vente til neste utgave av Torp-posten (som kommer ut ca 3 ganger i året). Derfor oppfordrer vi alle beboere til å søke opp Vellets Facebookside og trykke «Like», slik at dere får melding i mailboksen når styret (eller noen av beboerne) legger ut en melding på siden. Støtte til nytt lysanlegg på Bjerkåsbanen: Styret besluttet å støtte dette med kr ,- Farlig vei, Rustadveien: Styret er i dialog med Asker kommune og har sendt brev til Røyken kommune, styret har også sendt brev til Statens Vegvesen Region Sør om denne saken. Asker kommune skal ha en dialog med busselskapet med målsetning om å stoppe selskapet fra å kjøre tomme busser ned Rustadveien. Byggesaker: Vi bor i et strengt regulert område når det gjelder kommunens velvilje til å godkjenne påbygg og tilbygg. Området er pt. bygd ut maksimalt når det gjelder BYA. Beboere som ønsker å bygge på, må derfor søke kommunen om dispensasjon fra reguleringsplanen. Styret har sendt et brev til kommunen for å få en oversikt over hvilke krav de stiller til vårt område. Diverse saker: Vellet mottar nabovarsler i de byggesakene hvor vellet eier nabotomt. Vellet bistår også beboere med støtte og rådgivning. Sak 4: Kommentarer til årsberetingen Det kom ingen vesentlige kommentarer til årsberetningen. Sak 5: Regnskap og budsjett Det ble kommentert at inntektsgrunnlaget virket for optimistisk, og det ble vedtatt at dette skal justeres ned på budsjettet for 2012 til 140 medlemmer. I år har vi så langt kun 90 betalende medlemmer i velforeningen. Dette er det laveste antallet på mange år. I 2003 hadde vi 231 medlemmer og i 2008 hadde vi 190 medlemmer. Hvorfor dette nå har sunket drastisk til 90 medlemmer vet vi ikke, men vi oppfordrer på det sterkeste beboerne på feltet til å betale kontigenten på 380 kroner (Konto: ). Videre ble det diskutert om det var riktig å øke posten for oppgradering av fellesområdene så mye som budsjettet foreslo. Det ble vedtatt å sette denne posten til kr. Med disse to justeringene gir årets budsjett et underskudd på kr ,- Årets budsjett ble vedtatt. Sak 6: Gjennomgang av vedtekter Se Sak 3, pkt 6

3 Sak 7: Valg av styremedlemmer Alle styremedlemmene stilte til gjenvalg. Hege Schinnes stilte sin plass til disposisjon, men ingen ønsket å tre inn i styret. I følge de nye vedtektene kan et styremedlem kun sitte i styret i 6 år. Siden vedtektene ble vedtatt i år, gjelder det fra og med av Styret består av fem medlemmer: Leder: Kjetil Danielsen Økonomi: Jørgen Syvertsen Torp-Posten/nettredaktør: Anne Karin Nordskag Dugnadsansvarlig: Martin Robsahm Dahl Juletretenning: Hege Schinnes Sak 8: Saker til behandling a) Innføring av styrehonorar: Enstemmig vedtatt. Leder: 4000 kroner p/år Medlem: 2000 kr p/år b) Hundehjørnet: Denne saken består av to saker: 1) Skal vellet jobbe for å etablere et hundehjørne? 2) Hvor skal det i så fall ligge? Det ble først stemt om vellet skal jobbe for å etablere et hundehjørne. Seks (6) stemte for, Ni (9) stempte mot og resten stemte blankt. Det ble derfor ikke behov for å stemme over pkt. b. Det ble videre diskutert om dette forslaget kunne reises igjen til neste år, eller om man skulle vedta en «fredningstid» på feks fem år. Det ble henvist til vedtektene som åpner opp for at alle beboere kan legge fram forslag til saker til årsmøtet, og at en «fredningstid» ville være en strid mot vedtektene. Det skal imidlertid understrekes at siden motstanden er så sterk mot å etablere et hundehjørne øverst i Torpstubben, er det svært lite sannsynlig at et eventuelt hundehjørne kommer til å bli plassert her. Det ble levert inn 36 underskrifter mot en ballbinge øverst i Torpstubben. Da må vi heller lete etter andre løsninger. c) Ballbinge ved barnehagen: Styret forslo å etablere en ballbinge der det i dag er en baskeballbane. En slik ballbinge skal inneholde både fotballmål og basketballkurver. Videre kom det opp ønsker om en sandvolleyballbane. Et forslag var å redusere grusbanen noe, slik at det ble plass til en sandvolleyballbane. Alternativt legge sandvolleyballbanen et annet sted på feltet. Det ble også foreslått å lage en enkel tribune el.l. som kan fungere som et samlingsted for ungene på feltet. Alle stemte for at styret skal utrede muligheten for å ruste opp idrettsområdet ved barnehagen, samt hvordan dette skal finansieres. Målet er å kunne finansiere dette mest mulig uten å bruke av vellets penger. Spesielt gjelder dette ballbingen. d) Oppussing av lekeplasser og fellesområder: Alle kan søke styret om midler for å pusse opp lekeplasser og fellesområdene. Primært pleier styret å gi midler til oppgradering av lekeplassene, sekundert til fornyelse/vedlikehold av gjerder, benker etc. Beboere kan få dekket opp til 50 % av budsjettet.

4 e) Felling av trær på Torpfjellet: Det ble vedtatt at styret v/anne Karin Nordskag tar iniativ til å etablere en gruppe som kan stå for fellingen av trær på Torp-fjellet. Gruppen vil også utarbeide et plan, som sendes til godkjenning hos grunneierne. Eierne var representert under møtet med Gard H. Børresen som bor på feltet. Han blir vår kontaktperson. Målet er å foreta en kontrollert og ansvarlig felling av trær slik at vi får nyte solen lengre om kvelden. Det er mange hensyn å ta både i forhold til andre beboere som ønsker å beholde noen trær og dyrelivet. Det er også viktig å la noen bartrær stå, for å holde løvvekster under kontroll. Beboere som kan bidra her, bes melde seg til Anne Karin Nordskag (anne.karin.nordskag@gmail.com). Det trengs hjelp både til felling og til rydding etterpå (kvisting, kapping, bæring etc). Noen som kan stille med kaffe og vafler el.l. vil ble mottatt med glede. f) Planlagte aktiviteter for 2012 (utenom dugnad): St. Hansfeiring: Styret hadde planer om en felles St. Hansfeiring, med fotballturnering i forkant av felles bespisning. Dessverre reiser initiativtaker bort på ferie før St. Hans, og dette forslaget går dermed ut av styrets planer for 2012, med mindre noen andre beboere på feltet har lyst til å ta over ballen? Har du lyst, send en mail til Anne Karin Nordskag (anne.karin.nordskag@gmail.com). Juletretenning. Det ble foreslått at denne kunne bli slått sammen med barnehagens juletretenning. Styret vil vurdere dette. g) Eventuellt: Differensiert kontigent for single- og dobbelhusholdning: Dette forslaget ble nedstemt. Vellet har fått ny nettside. Linken er: Det ble foreslått av det skal sendes ut innkalling til årsmøtet fire uker i forveien, med frist for å melde inn saker til styret. Det ble også foreslått å legge ved sakspapirer, som feks regnskap og budsjett ved innkalling. Vedtatt. Neste årsmøte vil sannsynligvis bli innkalt delvis med flyer i posten og via Facebook. Alle sakspapirer vil bli kommunisert elektronisk. Parkering: Det parkeres i hytt og pine på feltet. Viktig at beboerne sørger for ansvarlig parkering. Det vil si, plassere bilen slik at den ikke skaper farlige situasjoner for barn og andre mennesker som ferdes på feltet. Biler skal ikke parkeres på fortau eller gangstier. Fartssperre: Det ble foreslått at vellet tar initiativ til å få etablert en fartssperre i stien fra Torpstubben. Styret jobber videre med dette. Årsmøtet ble avsluttet og styret takket for oppmøte. Noen kommenterte at de kunne ønske at det var mer kake. Styret tok dette til etterretning og lover å forbedre situasjonen til neste årsmøte!

5