Årsmøte Østlien Vel. 9. april Styret. Henning Nordvik. Ivar Brosvik 100 E Jarle Danielsen 92 A Øystein Eriksen 92 F

Transkript

1 1 C 9. april 2013 Årsmøte Østlien Vel Tid (dato, fra kl til kl): 9. april 2013 Sted: Varden Skole Innkalt av: Deltakere: Styret Ivar Brosvik 100 E Jarle Danielsen 92 A Øystein Eriksen 92 F Referent: Henning Nordvik Olav Melgaard 92 K Bjørn Birkeland 92 J Kennet Johannessen 88 B Sein Åge Jorddal 100 B Gunnar Apelthun 96 D Lauritz Bjørgen 96 A Henning Nordvik 92 G Tore Ørjansen 88 D Edvard Mills 100 C Mona Rolland 96 B Gunnvor Langås 96 D Otto Mundal 100D Tom Sjøgren 92 E Sylva Martinsen 96 F, 1. Ivar Brosvik Velkommen / Innledning Styrets leder, Jarle Danielsen, ønsket velkommen Godkjenning av innkallingen. Vedtak: Årsmøtet godkjente innkallingen Konstituering godkjent 2. Årsmelding til årsmøtet: Årmeldingen fra styret ble gjennomgått. I tillegg ble det orientert om bistand fra firmaet Vitek AS for oppstaking av HON/c:\østlien\til årsmøte 2013\årsmøtereferat øv 4.doc

2 2 tett avløpsrør. Årsaken til forstoppelsen var våtservietter og annet som ikke skal kastes i toalettet. Vi må være flinkere for å unngå slike problemer. Det ble også i år markert at brøytegjengen har gjort en utmerket jobb. 3. Årsregnskap: Regnskapet er kontrollert. Revisorrapport opplest. Vedtak: Regnskapet godkjent. Styret er ikke fornøyd med vår bankforbindelse, Handelsbanken. Ny bankforbindelse vil bli vurdert. 4. Ansvarsfrihet: Årsmøtet godkjente ansvarsfrihet for styret. 5. Budsjett: Budsjettet diskuteres etter vedtak punkt Valg: For årets styre var følgende på valg: - Styremedlem på valg: Tom Sjøgren - Varamann på valg: Linda Næss - Revisor på valg: Elin Eknes - Revisor på valg: Henning Nordvik Styret hadde innspill for nytt styre til årsmøtet. Forslag fra styret: Som styremedlem: Tom Sjøgren, Gjenvalg Som varamann: Linda Næss, Gjenvalg Revisor: Edvard Mills Valg ble gjennomført: Som styremedlem: Tom Sjøgren, Gjenvalgt 2 år Som varamann: Linda Næss, Gjenvalgt 2 år

3 3 Som revisor: Edvard Mills, Valgt 1 år Som revisor: Henning Nordvik, Gjenvalg 1 år Styret for Østlien Vel 2013 er: Leder: Jarle Danielsen Styremedlem: Ivar Brosvik, Styremedlem: Tom Sjøgren, Varamann: Linda Næss, Varamann: Tore Ørjansen, Revisor: Edvard Mills Revisor: Henning Nordvik 7. Godtgjørelse: Godtgjørelse til styret ble vedtatt videreført for er til behandling: --Ny avtale med Canal Digital : Avtalen med Canal Digital skal reforhandles. Ny teknologi krever endring, analoge signaler forsviner. Styret har vurdert/diskutert flere muligheter. Det har vært undersøkt om andre leverandører kan levere signal til TV og breiband. Ingen alternative leverandører kan levere signaler for TV og nett i vårt område. Canal Digital har levert et tilbud etter møter med styret. En avtale vil kunne betales via kontingent til Østlien Vel. Årsmøtet diskuterte problemer rundt kostnader og årsmøtets rett for å pålegge medlemmene deltagelse i avtalen. Noen medlemmer har nett levert via telefonnettet og noen avtaler er bindende over en periode. Disse avtalene må vurderes spesielt. Noen medlemmer har en noe spesiell nettleveranse og mener tilbudet fra Canal Digital vil være noe dyrere for dem. Det er en oppfattning i årsmøtet at medlemmene ikke kan pålegges et medlemskap og pålegge kostnader til dette. Styret tar en diskusjon med Canal Digital for å sortere ut noen problemstillinger. Det ble vedtatt at styret så sender ut en orientering for avtalen fra Canal Digital sammen med en blankett som skal signeres for deltagelse.

4 4 -- Ny bod Det er behov for litt mer bodplass når nå traktoren står i fellesgarasjen. En mulighet er å bygge en bod i enden av øverste garasjeanlegg. Nordvik tilbyr Østlien Vel å overta sin garasje etter en nærmere avtale. --Dugnad Vårdugnad i år blir 7. mai kl Det er ønskelig å montere en disse/huske på lekeplassen. Gjerdet som ble montert i fjor må males Budsjett Kontingent som i fjor, med merknad om justering for tillegg med bakgrunn i avtale med Canal Digital. Avtalen med Canal Digital blir avgjort senere. Budsjettet ble godkjent 10. Årsmøtet avsluttet kl Eventuelt Eventuelt er saker som diskuteres etter årsmøtet. Les vedtektene. A: Det ble diskutert hvordan vi skal fremme trivsel og trygghet for beboerne. Vi må hente tilbake bossspann til egen eiendom når disse er tømt. Under paragraf 9 punkt 3 i: Forskrift for håndtering av husholdningsavfall m.v. BIR, Askøy, Bergen. Står blant annet: Abonnenten skal bringe beholder tilbake fra hentested til privat oppstillingsplass samme dag som den er tømt. Problemer med bilkjøring mellom husene og parkering ble igjen diskutert. Det er mye kjøring og parkering mellom husene. Vedtektene i Østlien Vel beskriver regler for parkering. Under Paragraf 9 i vedtektene er det beskrevet :

5 5 På gjentatte årsmøter har problemet vært diskutert. Det ble igjen vedtatt en sterk markering: Det skal ikke parkeres mer enn en bil per husstand inne mellom rekkene. Årsmøtedeltakerne markerer dette på nytt. B: Nettside. Østlien Vel har fått nettside. Her har styret behov for hjelp til å iverksette denne. Styret ønsker hjelp fra beboere med noe datakunnskap. Årsmøtet håper at det er noen som har litt kjennskap til data og er villig til å bistå. Gjerne ungdom i Vellet som har interesse for data og som kan få dette på plass. Ta kontakt med noen i styret. 12. Eventuelt avsluttet kl 2040 Observatører: Sted og dato: Varden Signatur: H Nordvik