Leiarsamling 21.jan. Leiarrollen styrearbeid, planarbeid, organisering

Transkript

1 Leiarsamling 21.jan Leiarrollen styrearbeid, planarbeid, organisering

2 Hovedpunkter i presentasjon Kort om meg sjølv «Plattform» for ein fotball-leiar Kort om organisasjon Planarbeide Styrearbeide Oppsummering Torgeir Strypet - SFFK 2

3 Torgeir Strypet sektor klubbutvikling SFFK Over 40 år fartstid innen fotballen spelar, trenar, leiar Spelt for SIL, Fjøra FK og Kaupanger IL Trenar for KIL Damer (5 år), Fjøra FK (2 år) og 15 år aldersbestemt (KIL) Fotballstyret i Kaupanger IL (12 år 5 år som leder), styreleder/styremedlem Fjøra FK (3 år) og styremedlem Årdal FK (3 år) Medlem av utvalg og komitear i SFFK (ca 10 år) Trenar-II og Leiar-III NFF Over 20 års erfaring som leiar frå IT-bransjen torgeir.strypet@ergogroup.no tlf Torgeir Strypet - SFFK 3

4 Plattform for ein fotball-leiar Kultur og verdigrunnlag ligg til grunn for korleis klubben skal styrast Klubbens mål gir utgangspunktet for organisering Klubben må vere lederstyrt Planverk er svært viktig for å skape god aktivitet, samt for å rekruttere og beholde ledere, trenere, dommere og aktive Tilbud til alle og differensiering er viktig for å skape god barnefotball Differensiering og medbestemmelse er viktig for å beholde ungdommen Torgeir Strypet - SFFK 4

5 Kultur og identitet Positiv utvikling av kultur og identitet og eit tydeleg verdigrunnlag, vil over tid gi eit bedre omdømme for klubben Kva vil klubben bli oppfatta som? Korleis skal profilen til klubben vere? Kva er spesielt i din klubb? Fotballen/klubben som samfunnsaktør? Verdigrunnlag og samfunnsengasjement Prioritèr anlegg: Sørg for at anlegget er ein triveleg møteplass i kvardagen Torgeir Strypet - SFFK 5

6 Organisasjon Torgeir Strypet - SFFK 6

7 Organisasjon eksempel på org.struktur Torgeir Strypet - SFFK 7

8 Eksempel på modell av eit styre m/rollefordeling Leder Sportsleg Sekretær Kasserer Nestleder leder Leder arrangement Arrangementsutvalg - Cuper - Sosiale arr. Komité for Seniorkamp Ansvar for: e-post: mottak og distribusjon til ulike grupper / ansvarlige Innkalling til styremøter og referater Sportslig utvalg består av ledere av undergrupper Sportsleg AU for barne- og ungdomslag Sportsleg AU for junior og senior Ansvarleg for kontakt med krets: Ansvarleg for dommere og rekruttering Økonomi ansvarsområder: Dugnad Samarbeidspartnere Innkjøp Kiosk Sportslig arbeidsutvalg for barne- og ungdomslag Sportslig ansvar 6-12 år Sportslig ansvar år Sportslig ansvar jentelag Sportslig arbeidsutvalg for Junior og seniorlag Sportslig ansvar juniorlag Sportslig ansvar seniorlag Torgeir Strypet - SFFK 9

9 Planverk heilt nødvendige verktøy Organisasjonsplan Sportsplan Budsjett Prosessen (for å utvikle planer) Godkjenne (årsmøte) Implementering Videreutvikling Torgeir Strypet - SFFK 10

10 Organisasjonsplan Beskrivelse av klubben Bakgrunn, visjon, verdier, Forventninger og krav til alle som er med Organisasjon Styret Oppgavebeskrivelser ulike verv Utvalg (økonomi, informasjon, arrangement, klubbutvikling, ) Mål for klubben Arrangement (heimekamper) Utdanning Økonomi/marked Budsjettrammer Markedsplan for inntekter Aktivitetskalender (årshjulet) Handlingsplan (1-3 år) Torgeir Strypet - SFFK 11

11 Sportsplan Verdigrunnlag for klubben Mål og overordna retningslinjer for klubben Hovedmål og retningslinjer for Barnefotball 6-12 år Hovedmål og retningslinjer for Ungdomsfotball år Hovedmål og retningslinjer for Seniorfotball Differensiering Hospitering Keepere Sportsleg organisering Anlegg (til disposisjon) Dommarar Utdanning Torgeir Strypet - SFFK 12

12 Styrearbeide Rekruttering av leiarar (NB! Valgkomite) Roller og organisering (NB! Delegering) Styret som sportsleg ansvarleg Styret som økonomisk ansvarleg Styremøter Markedsføring Informasjon Motivasjon Torgeir Strypet - SFFK 13

13 Arbeidsfordeling i styret roller og organisering Styrets viktigste funksjon er å legge til rette for best muleg rammer rundt aktiviteten på alle plan. Administrasjon bevisst på kva oppgaver som skal utførast av ev tilsette Frivilligheit - ein breddeklubb kan aldri bli bedre enn det ein får til ved hjelp av frivillighet. Valgkomite «på banen» / stillingsbeskrivelser Torgeir Strypet - SFFK 14

14 Klubben lov og reglement Medlemskap Spilleberettigelse Lisens/forsikring Holdningskontrakter Trenerkontrakter Spillerkontrakter Søknad på cuper og turneringer Ledelse Trenere/lagfunksjoner Spillere Foreldre/foresatte Reglement for merker, diplomer og pokaler Sanksjonsreglementet Reklamereglementet Advarsels- og utvisnings reglement Overgangsreglementet Kampreglementet Klubblisensreglementet Anlegg/infrastruktur NIFs Lov NFFs Lov Krets reglementer Klubbens vedtekter Torgeir Strypet - SFFK 15

15 Styrets sportslige ansvar Styret skal sørge for at kvar enkelt utøver får eit fotballtilbud tilpassa dei ferdigheiter, ønsker, ambisjoner og behov han eller ho har. Virkemidler: Differensiering Hospitering Sportsleg ledelse er å lede den sportslege aktiviteten i klubben ut fra vedtatte mål, strategier og sportslege retningslinjer Delegeres ofte til sportsleg leder Hovedstrategier og sportslige retningslinjer bør være beskrevet i en sportsplan. Bør alltid ligge på klubbens hjemmeside Trenerkoordinator Trenerutvikler Torgeir Strypet - SFFK 16

16 Økonomisk ansvar i klubben Årsmøtet i klubben legger føringer for hvordan aktiviteten skal styres økonomisk og bestemmer bruken av klubbens midler Klubben må hvert år, på årsmøtet, vedta et budsjett Nøyaktige regnskaper og følge lover og retningslinjer NIFs lover / regnskapsloven / arbeidsmiljøloven / skatteloven /trygdeloven etc Styret må også sammenfatte alle lagenes økonomi og flette dette inn i klubbens ferdige årsregnskap for hele klubbens aktivitet, og som skal godkjennes på årsmøtet Styret kan delegere oppgavene rundt økonomi men hele styret er ansvarlige mot årsmøtet. Torgeir Strypet - SFFK 18

17 Forberedelse og gjennomføring av styremøtene Møteteknikk og møteledelse er viktig Eit godt styremøte krev derfor gode forberedelser Stikkord for å gjennomføre gode styremøter: Møteinnkalling Agenda Starttidspunkt Saksdokumenter (når det er behov) Eventuelt Referat Torgeir Strypet - SFFK 19

18 Markedsføring og samarbeidsavtaler Ver tydeleg på kva som er klubbens visjoner og målsettinger Profilèr klubben som ein viktig samfunnsfaktor i nærmiljøet: Fokus på barn/ungdom/oppvekstvilkår Integrering ingen er bedre på det enn fotballen! Klubben viktig for å holde folk buende i nærområdet Engasjement i saker som er viktige i nærområdet Sett fokus på pluss-saker i alle sammenhenger: Fair Play Nei til mobbing Nei til rasisme Kosthold Torgeir Strypet - SFFK 20

19 Kva er spesielt og kva kan din klubb vere stolt av? Positiv aktivitet for barn og ungdom Holdningsskapende arbeid for barn og unge Mange lag utøvere Gode på spelarutvikling Fotball-SFO Historikk (høgdepunkter, draktfarge osv) Organisasjon Godt miljø både for aktive og tillitsvalgte Anlegg Publikum Mange jentelag Utenomsportslege aktiviteter Miljø/Nærmiljø Breddeprofil Torgeir Strypet - SFFK 21

20 Gode argumenter for å støtte fotballen Positiv aktivitet for barn og ungdom Holdningsskapende arbeid for barn og unge Fotball er den største idretten både på gute og jentesiden Mediefokusering / publikum Resultatorientert / vinnerkultur Sosialt engasjement og ansvar Integrering Produktets mangfold Begge kjønn Alle aldersgrupper Einere Mosjonister bredde Torgeir Strypet - SFFK 22

21 Valgkomiteen Undervurdert i mange klubber! Kva leiarar som vert rekruttert heilt avgjerende for kvaliteten på det fotballtilbudet klubben gir Må gjerast ein bedre jobb på rekrutteringssiden Arbeid i en valgkomité er: Interessant, lærerikt, og iblant krevande Viktig fordi du skal finne personer som skal sikre at klubben i ditt hjerte vert ivareteke og utvikla i takt med klubbens retningslinjer Også å fortelje sannheiten om kva oppgaver som er knytta til dei ulike tillitsverv (enkle stillingsinstrukser) Torgeir Strypet - SFFK 23

22 Informasjon ein svært viktig del av klubbdriften Personleg kontakt Telefonsamtale/SMS Heimeside (www) Sosiale medier (eks Facebook) epost Brev Oppslagstavle på klubbhuset/klubblokalet Infoskriv/nyheitsbrev Medlemsmøte Kampprogram Brosjyrer Årsmelding Klubbavis Torgeir Strypet - SFFK 24

23 Oppsummering Organisering Organisasjon tilpassa mål og klubbverdier Tydelege ansvarsoppgaver for alle verv Delegering av arbeidsoppgaver Styrearbeide Møter og møtestruktur i klubben må fungere Forberedelse, planlegging og gjennomføring av møter Oppfølging av møteresultater Planverk Organisasjonsplan Sportsplan Budsjett Informasjon, motivasjon, trivsel Torgeir Strypet - SFFK 25