Fotballeder 2 andre av fire kurs som utgjør NFFs lederutdanning. Målgruppe: Tillitsvalgte eller ansatte på ledersiden

Transkript

1 Fotballeder 2 andre av fire kurs som utgjør NFFs lederutdanning. Målgruppe: Tillitsvalgte eller ansatte på ledersiden Læringsmål: Solid innføring i den daglige driften

2 Fotballederkurs 2 Modul 4: Ledelse av frivillige

3 Mål med modulen Forstå: Hvordan rekruttere og beholde flere frivillige i klubben Hvordan valgkomiteen arbeider Og hvordan klubben kan hjelpe valgkomiteen Bli kjent med: Hvordan møteledelse utøves Gode trivselstiltak

4 Utfordringer! Frivillig Stort arbeidspress Stor utskifting av tillitsvalgte Kompetanse? Ingen kompensasjon for sitt arbeid Få eller ingen tilbakemeldinger Ja-mennesker kan lett bli utbrent Hvem leter vi etter? Hvor finnes disse flinke menneskene?

5 Ledere som lykkes Skaper tillit hos andre tillitsvalgte i klubben Inspirerer mennesker med tro, stødighet og entusiasme Etablerer en tydelig og god kommunikasjon Håndterer konflikter på en rask og redelig måte Tar vare på menneskene rundt seg og sørger for å utvikle dem gjennom kompetanseutvikling

6 Rekruttere og beholde Skap gode lag og spillere gjennom gode ledere Lederne må være dyktige til å styre frivilligheten Tidsklemma er vår tids største utfordring for å rekruttere og beholde mennesker Tilfeldighetene styrer ofte når nye ledere skal rekrutteres til klubben Hva gjør din klubb for å rekruttere nye ledere, hvor leter dere, og hva tror du er det viktigste for å lykkes i jakten?

7 Få de beste til å si ja Selg inn klubbens kongstanke: Hvor skal vi? Hvordan? Hvorfor? Hent inn mer kunnskap om medlemmene og deres foresatte. Hvilke ressurser har vi? Vær ærlig om forventet tidsbruk Gi folk en tydelig oppgave og et like tydelig ansvar. Hva brenner de for? Hva sier de ja til? Har din klubb en klar visjon, en kongstanke? Er den god nok til å motivere og overbevise nye ressurspersoner?

8 Valgkomite kan bestå av: Tidligere tillitsvalgte i klubben Godt kjent i lokalmiljøet Brenner for klubben God kjennskap til idrett Begge kjønn Ulike aldre Hvem kan gjøre en god jobb i Valgkomiteen? Hvordan skal vi gjøre det attraktivt å sitte i valgkomiteen?

9 Kall inn valgkomiteen tidlig Gi en fullstendig oversikt over behovet klubben har. Hvilke personer som er på valg og hvilke oppgaver som må ivaretas. Lever en presentasjon av klubben, sammen med en god arbeidsinstruks for de rollene som skal besettes. Prøv å gi en antatt tidsbruk for de forskjellige vervene Hvordan skal valgkomiteen nå fram med budskapet fra klubben?

10 Få mennesker til å vare Eksisterer «Den store lederkrisen»? Organiser i prosjekter Ofte lettere å få folk med i mindre og tidsbegrensede prosjekter Hva egne seg best for prosjekthåndtering, og hvilke funksjoner må fortsatt være verv?

11 Skap resultater gjennom andre Gode ledere opererer ikke på egenhånd Lederens adferd setter ofte standarden for både miljøet, trivselen og omdømmet Bruk kompetansen du har rundt deg, din viktigste egenskap er MOTIVASJONEN Husk at ledelse av frivillige ikke er det samme som ledelse i arbeidslivet På hvilke måter er det annerledes å lede frivillige enn ansatte? Er det kravene eller metodene som må endres?

12 Ta vare på fotballgleden Gjør det moro! Vær synlig! Del ansvar! Lag instrukser! Jobb i prosjekter! Har din klubb muligheter for alle? Er klubben din riktig organisert?

13 Før, i og etter styremøtet God møtestruktur og møteledelse Involver styremedlemmene la den enkelte forberede sitt ansvarsområde Et vellykket styremøte starter med en oversiktlig og tydelig innkalling Alle saker bør være grundig forberedt, gjerne med forslag til vedtak Alle må gå fra styremøtet og vite hva som er vedtatt og veien videre Handler styremøtene i klubben din mest om utvikling (det som skal skje) eller brannslokking (noe som har skjedd)?

14 Forbered deg godt Hvem skal møte? Hva er sakene? Hvor, hvordan og hvorfor skal vi møtes? Fordel ansvar, slik at alle er involvert Hvor lang tid skal hver sak ta, og i hvilken rekkefølge bør de behandles? Start presis og riktig Redegjør sakene og drøft grundig Gjør vedtak og fordel tydelig ansvar Hvordan kan vi sikre at vi får nok tid til å drøfte og behandle de tyngste og viktigste sakene?

15 Våre daglige verktøy NFF og fotballkretsene har etter hvert mange gode dataverktøy Hensikten er å gjøre hverdagen lettere for klubbene og deres ansatte/frivillige Sørg for at flere personer i klubben mestrer de ulike verktøyene Kan skape frustrasjon i starten, men det går ofte lettere enn man tror Fiks.no/treningsøkta.no Har din klubb en klubbhåndbok og en sportsplan som regulerer aktiviteten?

16 Lag en klubbhåndbok Et viktig hjelpemiddel for alle i klubben Beskriver retningslinjer for aktiviteten Bør utarbeides med solid intern forankring Sørg for å få med det viktigste Publiser også elektronisk Publiser gjerne underveis Hent hjelp hos kretsen hvis det trengs HUSK: Klubbens verdigrunnlag, Fair play, mål og visjoner danner grunnlaget for all aktivitet!

17 Gi tilbakemeldinger og vennlige ord! Gi tilbakemeldinger til hverandre Gi ros Gi vennlige ord Help hverandre SPILL hverandre god Spør hva som skal til for at den enkelte skal trives Se hverandre Gi hver enkelt oppgaver de brenner for og mestrer «FLYTSONEN» Takk hverandre Får du nok ros og ikke minst gir du ros og tilbakemeldinger?

18 Har klubben trivselstiltak pleier vi lederne? Trivsel er en viktig faktor for lang levetid i klubben Gode møtesteder gode møter med takhøyde Familiedager sommerfest julebord «Viktige» fotballkamper Styreseminar hvor kanskje ektefelle er med Tilbud om kurs skolering Utstyrspakke Tilbakemelding på deres arbeid Hvilke trivselstiltak har dere i klubben?

19 Stolthet Vær stolt av å være frivillig i norsk fotball Uten de frivillige vil Norge stoppe opp! Utrolig mange barn og unge er glad for at dere finnes! Hva er du stolt av?

20 Oppgave 1 Hvordan bør valgkomiteen settes sammen?

21 Oppgave 2 Hvordan blir nye tillitsvalgte tatt i mot i klubben? Hvem kan være potensielle tillitsvalgte i klubben? Hvordan kvalitetssikre at den enkelte har arbeidsoppgaver en er kvalifisert for og brenner for?

22 Oppgave 3 Har klubben en klar idé om hvor den skal?

23 Oppgave 4 Hva gjør at et styremøte oppfattes som interessant?

24 Oppgave 5 Hvilke oppgaver kan organiseres som prosjekt i klubben?

25 Oppgave 6 Hva kan gjøres for å beholde flest mulig tillitsvalgte? Har dere noen gode trivselstiltak i klubben?