Leiarsamling Førde mars Rekruttering til leiarverv.

Transkript

1 Leiarsamling Førde mars 2013 Rekruttering til leiarverv.

2 Hovudpunkt i presentasjon Kort om meg sjølv «Plattform» for ein fotball-leiar Kort om organisasjon Planarbeide Styrearbeide Oppsummering Miljøhelga 2012 Ola Hove, Selje IL NFF honorære leiarstipend 2

3 Svein Olav Myklebust dagleg leiar i SFFK frå 1986 Bakgrunn som offiser i infanteriet Utdanna innan idrett, kultur, BI og coaching Over 40 år fartstid innan fotballen spelar, trenar, leiar Spelt for Eid, Otra, Ørsta, Haugen, Førde, Anga Trent Eid aldersfastlagd (5 år) Anga FK (4 år) Førde damer (3 år), Førde herrar (4 år) og Førde junior (2 år) Trent KIL Damer (1 år), Sogndal miniputt og lillegutt (4 år) Trenar C Leiar-I-II- III NFF Født på Eid, bodd 13 år i Førde og 13 år i Sogndal svein-olav.myklebust@fotball.no tlf

4 Plattform for ein fotball-leiar Kultur og verdigrunnlag ligg til grunn for korleis klubben skal styrast Klubbens mål gir utgangspunktet for organisering Klubben må vere leiarstyrt Planverk er viktig for å skape god aktivitet, samt for å rekruttere og beholde ledere, trenere, dommere og aktive Tilbud til alle og differensiering er viktig for å skape god barnefotball Differensiering og medbestemmelse er viktig for å beholde ungdommen

5 Plattform - Kultur og identitet Positiv utvikling av kultur og identitet og eit tydeleg verdigrunnlag, vil over tid gi eit bedre omdømme for klubben Kva vil klubben bli oppfatta som? Korleis skal profilen til klubben vere? Kva er spesielt i din klubb? Fotballen/klubben som samfunnsaktør? Verdigrunnlag og samfunnsengasjement Prioritèr anlegg: Sørg for at anlegget er ein triveleg møteplass i kvardagen

6 Plattform- Korleis skape trivsel og kontinuitet!! Øyvind Reed, TMFK-31 år Årets unge leiar 2011 Olav Kjos Wenjum, SFFK -79 år Nikken prisen 2011 Statistikk viser at ein idrettsleiar er med i snitt i 1,7 år. Kva skal til for at Øyvind blir med i 48 år til?

7 Plattform- Kva kommuniserer vi? Jepp IL Slagord: Vi tør og vil! Slitsom IL Slagord: Trist som faen! Kjekt God økonomi God oppgåvedeling God involering Gode sportslege resultat Aktive på cupar og turneringar Ny kunstgrasbane God mediaomtale Fornøgde medlemmar Mange frivillige Sytekultur Dårleg økonomi Dårleg oppgåvedeling Dårleg involvering Tilfeldige resultat Ingen vil vere med Kommunen er idiotar Media skriv berre drit Dårlege anlegg Eg må gjere alt!

8 Plattform- Korleis gjere seg lekker? Fortid-notid-framtid Framtida startar i dag (i morgon, i morgon, men ikkje i dag!) Eit godt omdøme og ei stolt historie er viktig om KLUBBEN er attraktiv! Status God kartlegging i nærmiljø og blant foreldre.særleg foreldre! Kommuniser direkte med aktuelle personar. Orden i instruksar og planar. Positivt omdøme!

9 Organisasjon- SFFK- visjon og verdiar! SFFK sin strategiplan: - Vi skal utvikle leiarar som tør, vil og kan lokalt, regionalt og nasjonalt. Per Øyvind Sørbø, Eikefjord IL - SFFK skal skape forståing for leiarrolla sin verdi - Vi skal skape dei mest attraktive leiarverva i lokalidretten!

10 Organisasjon- Nokre ting skal vere ordentleg. Grunnfjellet må vere fast. Ta på alvor!! 1) Årsmøte 1) Ordentleg innkalling 2) Ordentleg informasjon 3) Skap interesse 2) Årsmelding 3) Rekneskap (kontroll) 4) Gode utviklingssaker 5) Mat og servering-kos 6) Kombinert med flott årsavslutning!! Viktig! 1) Gode styremøter Innkalling og protokoll 2) God økonomi 3) Gode planar Anleggsplan Sportsplan Utdanningsstrategi Fair Play/omdøme Arrangement Køyrerutiner Osv. osv. 4) Instruks/organisasjonsplan 5) Kreativitet og galskap!

11 Organisasjons- Eksempel på modell av eit styre m/rollefordeling Leder Sportsleg Sekretær Kasserer Nestleder leder Leder arrangement Arrangementsutvalg - Cuper - Sosiale arr. Komité for Seniorkamp Ansvar for: e-post: mottak og distribusjon til ulike grupper / ansvarlige Innkalling til styremøter og referater Sportslig utvalg består av ledere av undergrupper Sportsleg AU for barne- og ungdomslag Sportsleg AU for junior og senior Ansvarleg for kontakt med krets: Ansvarleg for dommere og rekruttering Økonomi ansvarsområder: Dugnad Samarbeidspartnere Innkjøp Kiosk Sportslig arbeidsutvalg for barne- og ungdomslag Sportslig ansvar 6-12 år Sportslig ansvar år Sportslig ansvar jentelag Sportslig arbeidsutvalg for Junior og seniorlag Sportslig ansvar juniorlag Sportslig ansvar seniorlag

12 Organisasjon- Tør og vil! Ca.13 % er medlemmar i fotball % indirekte involvert Leiarskap Motivasjon Kunnskap a) Springbrett b) Leiartrening c) Utvikle d) Miljø e) Nettverk f) Moro g) Nå mål h) Påvirke Bedre med en løve som leder for en flokk kaniner, eller en kanin som leder for en flokk med løver!! LOKALT-REGIONALT-NASJONALT

13 Planverk heilt nødvendige verktøy Organisasjonsplan Sportsplan Budsjett Prosessen (for å utvikle planer) Godkjenne (årsmøte) Implementering Videreutvikling

14 Planverk- Organisasjonsplan Beskrivelse av klubben Bakgrunn, visjon, verdier, Forventninger og krav til alle som er med Organisasjon Styret Oppgavebeskrivelser ulike verv Utvalg (økonomi, informasjon, arrangement, klubbutvikling, ) Mål for klubben Arrangement (heimekamper) Utdanning Økonomi/marked Budsjettrammer Markedsplan for inntekter Aktivitetskalender (årshjulet) Handlingsplan (1-3 år)

15 Planverk - Sportsplan Verdigrunnlag for klubben Mål og overordna retningslinjer for klubben Hovedmål og retningslinjer for Barnefotball 6-12 år Hovedmål og retningslinjer for Ungdomsfotball år Hovedmål og retningslinjer for Seniorfotball Differensiering Hospitering Keepere Sportsleg organisering Anlegg (til disposisjon) Dommarar Utdanning

16 Styrearbeide Rekruttering av leiarar (NB! Valgkomite) Roller og organisering (NB! Delegering) Styret som sportsleg ansvarleg Styret som økonomisk ansvarleg Styremøter Markedsføring Informasjon Motivasjon

17 Styrearbeid - Tips til rekruttering Kva har klubben å tilby potensielle leiarar? - Sosialt nettverk, trivsel, miljø - Positiv organisasjon - Gleden av å gjere ein innsats for barn og unge i bygda - Klubben som utviklingsarena som leiar - Oppdrag/tillitsverv regionalt (krets) - Skulering, kurs, opplevingar Medlemsfordelar - Utstyr - Frikjøp frå jobb til organisasjonsarbeid - Telefondekning - Løn! - Reise

18 Ja ja, vi gløymde dei i år også! Kvinner, ungdom og pensjonistar er ein ressurs vi IKKJE har vore flinke nok til å rekruttere. Gubber rekrutterer gubber! Sjølvekskluderande miljø! Glede, entusiasme, motivasjon, fornying eller Klubben rotnar på rot!

19 Arbeidsfordeling i styret roller og organisering Styrets viktigste funksjon er å legge til rette for best muleg rammer rundt aktiviteten på alle plan. Administrasjon bevisst på kva oppgaver som skal utførast av ev tilsette Frivilligheit - ein breddeklubb kan aldri bli bedre enn det ein får til ved hjelp av frivillighet. Valgkomite «på banen» / stillingsbeskrivelser

20 Klubben lov og reglement Medlemskap Spilleberettigelse Lisens/forsikring Holdningskontrakter Trenerkontrakter Spillerkontrakter Søknad på cuper og turneringer Ledelse Trenere/lagfunksjoner Spillere Foreldre/foresatte Reglement for merker, diplomer og pokaler Sanksjonsreglementet Reklamereglementet Advarsels- og utvisnings reglement Overgangsreglementet Kampreglementet Klubblisensreglementet Anlegg/infrastruktur NIFs Lov NFFs Lov Krets reglementer Klubbens vedtekter

21 Styrets sportslige ansvar Styret skal sørge for at kvar enkelt utøver får eit fotballtilbud tilpassa dei ferdigheiter, ønsker, ambisjoner og behov han eller ho har. Virkemidler: Differensiering Hospitering Sportsleg ledelse er å lede den sportslege aktiviteten i klubben ut fra vedtatte mål, strategier og sportslege retningslinjer Delegeres ofte til sportsleg leder Hovedstrategier og sportslige retningslinjer bør være beskrevet i en sportsplan. Bør alltid ligge på klubbens hjemmeside Trenerkoordinator Trenerutvikler

22 Økonomisk ansvar i klubben Årsmøtet i klubben legger føringer for hvordan aktiviteten skal styres økonomisk og bestemmer bruken av klubbens midler Klubben må hvert år, på årsmøtet, vedta et budsjett Nøyaktige regnskaper og følge lover og retningslinjer NIFs lover / regnskapsloven / arbeidsmiljøloven / skatteloven /trygdeloven etc Styret må også sammenfatte alle lagenes økonomi og flette dette inn i klubbens ferdige årsregnskap for hele klubbens aktivitet, og som skal godkjennes på årsmøtet Styret kan delegere oppgavene rundt økonomi men hele styret er ansvarlige mot årsmøtet.

23 Forberedelse og gjennomføring av styremøtene Møteteknikk og møteledelse er viktig Eit godt styremøte krev derfor gode forberedelser Stikkord for å gjennomføre gode styremøter: Møteinnkalling Agenda Starttidspunkt Saksdokumenter (når det er behov) Eventuelt Referat

24 Markedsføring og samarbeidsavtaler Ver tydeleg på kva som er klubbens visjoner og målsettinger Profilèr klubben som ein viktig samfunnsfaktor i nærmiljøet: Fokus på barn/ungdom/oppvekstvilkår Integrering ingen er bedre på det enn fotballen! Klubben viktig for å holde folk buende i nærområdet Engasjement i saker som er viktige i nærområdet Sett fokus på pluss-saker i alle sammenhenger: Fair Play Nei til mobbing Nei til rasisme Kosthold PS! I fleiridrettslag må idrettslagsstyret godkjenne samarbeidsavtaler og tilsettingar.

25 Kva er spesielt og kva kan din klubb vere stolt av? Positiv aktivitet for barn og ungdom Holdningsskapende arbeid for barn og unge Mange lag utøvere Gode på spelarutvikling Fotball-SFO Historikk (høgdepunkter, draktfarge osv) Organisasjon Godt miljø både for aktive og tillitsvalgte Anlegg Publikum Mange jentelag Utenomsportslege aktiviteter Miljø/Nærmiljø Breddeprofil

26 Gode argumenter for å støtte fotballen Positiv aktivitet for barn og ungdom Holdningsskapende arbeid for barn og unge Fotball er den største idretten både på gute og jentesiden Mediefokusering / publikum Resultatorientert / vinnerkultur Sosialt engasjement og ansvar Integrering Produktets mangfold Begge kjønn Alle aldersgrupper Einere Mosjonister bredde

27 Valkomite Valkomiteen er kanskje klubben sin viktigaste komite? Skal: - Kvalitetssikre - Nyrekruttere Klubbane må IKKJE ta lett på samansetning og arbeidet til valkomiteen Samspel styre-valkomite Tidleg kartlegge status på styremedlemmar Kartlegge nye kandidatar Direkte kontakt-kommunisere Gjere klubben attraktiv Valkomiteen må ha fugleperspektiv Styret peikar ut oppmenn, utvalsmedlemmar og andre nøkkelpersonar.

28 Informasjon ein svært viktig del av klubbdriften Personleg kontakt Telefonsamtale/SMS Heimeside (www) Sosiale medier (eks Facebook) Post Brev Oppslagstavle på klubbhuset/klubblokalet Infoskriv/nyheitsbrev Medlemsmøte Kampprogram Brosjyrer Årsmelding Klubbavis

29 Oppsummering Organisering Organisasjon tilpassa mål og klubbverdier Tydelege ansvarsoppgaver for alle verv Delegering av arbeidsoppgaver Styrearbeide Møter og møtestruktur i klubben må fungere Forberedelse, planlegging og gjennomføring av møter Oppfølging av møteresultater Planverk Organisasjonsplan Sportsplan Budsjett Informasjon, motivasjon, trivsel

30 Korleis kan SFFK hjelpe leiarane! Kva kan SFFK/NFF bidra med når ein leiar er rekruttert? Utdanningsprogram - Stigar for utdanning innanfor alle fagområda (leiar, trenar, dommar) Vidare skulering - Gjennom div. leiarseminar, klubbseminar, klubbesøk og møteplassar. Kompetanse Konflikt, jusspørsmål etc.