Birkenes kommune Kommunestyret

Transkript

1 Birkenes kommune Kommunestyret Innkalles til møte torsdag , kl. 18:00 i Kommunehuset, møterom Heimdal Møtet er åpent for publikum. SAKSLISTE 072/12 Godkjenning av møteprotokoll /12 Meldinger 074/12 Søknad om skjenkebevilling Røyland Gård AS 075/12 Årsplan 13 for kontrollutvalget 076/12 Plan for forvaltningsrevisjonen /12 Valg av valgstyre til stortingsvalg 13 og kommune- og fylkestingsvalg /12 Stortings- og sametingsvalget 13 - Tidspunkt for stemmegivning 079/12 Retningslinjer og betalingssatser for foreldrebetaling i kommunale barnehager i Birkenes kommune 080/12 Godkjenning av endringer av selskapsavtale og reglement i LiBiR for /12 Rullering av Kommunedelplan for idrett, fysisk aktivitet og kulturbygg gangs behandling 082/12 Økonomirapport 12 Januar-oktober 12 ettersendes 083/12 Årsbudsjett 13 og Økonomiplan Eventuelt Saksdokumentene kan gjennomgås i Servicetorvet, i ekspedisjonstiden kl 09: Innkallingen finnes også på bibliotekene. Forfall bes meldt over telefon Birkeland, Arild Windsland ordfører Gro Anita Trøan rådmann

2 Birkenes kommune SAKSGANG STYRE / RÅD / U TVALG Kommunestyret Saksbehandler: Kari Kvifte Birkeland MØTEDATO SAKSNR 072/12 Arkiv/arkivsaksnr.:033 12/2873 Godkjenning av møteprotokoll Administrasjonens forslag til vedtak: Møteboken av godkjennes.

3 Birkenes kommune SAKSGANG STYRE / RÅD / U TVALG Kommunestyret MØTEDATO Saksbehandler: Kari Kvifte Birkeland SAKSNR 073/12 Arkiv/arkivsaksnr.:033 12/2872 Meldinger Refererte skriv og meldinger: Nr Dok.ID T Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel Administrasjons- og Kirkedepartement Det Kongelige FornyingsKvennehaugen familiebarnehage Aust-Agder Næringsselskap AS Høring - endringer i forvaltningsloven 1 12/10715 I /11546 U /12652 I /12722 I LiBiR 5 12/12385 I Kristiansand kommune v/ Tor Kydland Tilsyn etter lov om barnehage 16 Overdragelse av aksjer i Aust-Agder næringsselskap AS Representantskapets forslag til gebyrer 12 Samhandlingsreformen Delavtale 3, 12, 13 og Overordnet samarbeidsavtale (OSA) Administrasjonens forslag til vedtak: Meldlingene tas til orientering.

4 Birkenes kommune SAKSGANG STYRE / RÅD / U TVALG Tjenesteutvalget Kommunestyret MØTEDATO Saksbehandler: Kari Kvifte Birkeland SAKSNR 063/12 074/12 Arkiv/arkivsaksnr.:U63, &18 12/607 Søknad om skjenkebevilling Røyland Gård AS Saksopplysninger Røyland Gård AS søker om skjenkebevilling for kl 1,2 og 3. Styreformann i driftsselskapet er Frank Sagstuen med Gunnar Sagstuen som daglig leder. Røyland Gård ved eierne Frank og Marit Sagstuen fikk i k-sak 045/ fornyet bevillingen fram til Bedriften har i høst endret selskapsform til aksjeselskap. Askjekapitalen er fordelt på Gunnar Sagstuen, Pernilla Veia, Frank Sagstuen og Marit Sagstuen.med 25% hver. Ihht til alkohollovens 1.10 faller bevillingen bort ved skifte av selskapsform, endring i eiersammensetning og ved overdragelse av alle eller en dominerende andel av eierandelene i et selskap. Dokumentliste: Utrykte vedlegg Nr T Dok.dato Avsendar/Mottakar I U I I I Røyland Gård AS Agder Politidistrikt; Skatt Sør Grimstad; Birkenes Nav Sosial Skatt Sør NAV Birkenes Agder Politidistrikt Birkenes Lensmannskontor Tittel Søknad om skjenkebevilling Anmodning om uttalelse søknad skjenkebevilling Uttalelse Uttalelse fra NAV Birkenes Uttalelse til søknad om skjenkebevilling Trykte vedlegg Ingen Administrasjonens forslag til vedtak: A. Med hjemmel i alkohollovens kap. 4 gis alminnelig skjenkebevilling for alkoholholdig drikk gruppe 1, 2 (over 2,5 og mindre enn 22 volumprosent fra kl og gruppe 3 (over 22 og mindre en 60 volumprosent alkohol) fra kl 13:00 til kl 02:00 alle dager til følgende virksomhet på innvendige arealer i henhold til søknad:

5 Røyland Gård AS org nr Driftskonsept: Gårdsturisme/kurs og konferansesenter. B. Utendørs skjenking alkoholholdig drikk gruppe 1, 2 kl 12-02:00 og gruppe 3 fra kl 13 02:00 på avgrenset området i henhold til søknad, gis alle dager i tidsrommet til Røyland Gård AS org nr C. Styrer og stedfortreder godkjennes i.h.h.t. innsendte søknader. D. Bevillingen gjelder for tidsrommet til E. Internkontrollsystem etter alkohollovens forskrift kap 8 skal være oppdatert og tilgjengelig for kontroll til enhver tid. F. Daglig leder bes framvise bevis for bestått kunnskapsprøve etter alkoholloven innen G. Bevillingen må utøves på en slik måte at de vilkår som er nevnt i bevillingsvedtaket, alkoholloven og bestemmelser gitt i medhold av denne, samt ruspolitisk handlingsplan til enhver tid er oppfylt, og for øvrig utøves på en forsvarlig måte. TJENESTEUTVALGET Forslag fra KrF v/signy Aas Andreassen: Det gis ikke skjenkebevilling til Røyland gård AS. Begrunna KrFs restriktive alkoholpolitikk, spesielt helsemessig, sosial- og kriminalpolitisk. Det er det beste forebyggende ruspolitiske virkemidlet vi har, da all forskning viser at økt tilgjengelighet gir økt forbruk. Avstemming: KrFs forslag 1 stemme, 7 stemmer for administrasjonens forslag. Tjen-063/12 Vedtak: Administrasjonens forslag til vedtak vedtas.

6 Bakgrunn Røyland Gård AS søker om skjenkebevilling for kl 1,2 og 3. Styreformann i driftsselskapet er Frank Sagstuen med Gunnar Sagstuen som daglig leder. Røyland Gård ved eierne Frank og Marit Sagstuen fikk i k-sak 045/ fornyet bevillingen fram til Bedriften har i høst endret selskapsform til aksjeselskap. Askjekapitalen er fordelt på Gunnar Sagstuen, Pernilla Veia, Frank Sagstuen og Marit Sagstuen.med 25% hver. Ihht til alkohollovens 1.10 faller bevillingen bort ved skifte av selskapsform, endring i eiersammensetning og ved overdragelse av alle eller en dominerende andel av eierandelene i et selskap. Røyland Gård AS Org nr Driftskonsept: Gårdsturisme/kurs og konferansesenter Målgruppe: Gruper på bestilling, sluttede selskaper, arrangement, Bevillingssøker: Røyland gård AS Eier: Gunnar Sagstuen, Pernilla Veia, Frank Sagstuen og Marit Sagstuen med 25% hver. Bevilling: Gruppe 1, 2 og 3 Styrer: Frank Sagstuen f Stedfortreder: Marit Sagstuen f I henhold til alkohollovens ledd skal det innhentes uttalelser fra politiet og sosialtjenesten før søknaden kan behandles. I tillegg kan kommunen innhente opplysninger fra skatte og avgiftsmyndighetene. Det er innhentet uttalelse fra Lensmannen i Birkenes, NAV v/sosialtjenesten og Skatteetaten v /Skatt Sør. De har ingen merknader til søknaden, bevillingssøker, styrer eller stedfortreder og ingen av uttaleinstansene har innvendinger mot at søknadene innvilges. Vurdering / Anbefaling Administrasjonen anbefaler at skjenkebevilling blir innvilget. Det er ingen endringer i konsept eller skjenkeområder ift til bevillingen som ble innvilget til Røyland Gård i k-sak 045/12. Kommunal bevilling for skjenking kan gis for perioder inntil 4 år og med opphør senest.06. året etter at nytt kommunestyre tiltrer. Administrasjonen foreslår bevillingfram til

7 Bakgrunn Røyland Gård AS søker om skjenkebevilling for kl 1,2 og 3. Styreformann i driftsselskapet er Frank Sagstuen med Gunnar Sagstuen som daglig leder. Røyland Gård ved eierne Frank og Marit Sagstuen fikk i k-sak 045/ fornyet bevillingen fram til Bedriften har i høst endret selskapsform til aksjeselskap. Askjekapitalen er fordelt på Gunnar Sagstuen, Pernilla Veia, Frank Sagstuen og Marit Sagstuen.med 25% hver. Ihht til alkohollovens 1.10 faller bevillingen bort ved skifte av selskapsform, endring i eiersammensetning og ved overdragelse av alle eller en dominerende andel av eierandelene i et selskap. Røyland Gård AS Org nr Driftskonsept: Gårdsturisme/kurs og konferansesenter Målgruppe: Gruper på bestilling, sluttede selskaper, arrangement, Bevillingssøker: Røyland gård AS Eier: Gunnar Sagstuen, Pernilla Veia, Frank Sagstuen og Marit Sagstuen med 25% hver. Bevilling: Gruppe 1, 2 og 3 Styrer: Frank Sagstuen f Stedfortreder: Marit Sagstuen f I henhold til alkohollovens ledd skal det innhentes uttalelser fra politiet og sosialtjenesten før søknaden kan behandles. I tillegg kan kommunen innhente opplysninger fra skatte og avgiftsmyndighetene. Det er innhentet uttalelse fra Lensmannen i Birkenes, NAV v/sosialtjenesten og Skatteetaten v /Skatt Sør. De har ingen merknader til søknaden, bevillingssøker, styrer eller stedfortreder og ingen av uttaleinstansene har innvendinger mot at søknadene innvilges. Vurdering / Anbefaling Administrasjonen anbefaler at skjenkebevilling blir innvilget. Det er ingen endringer i konsept eller skjenkeområder ift til bevillingen som ble innvilget til Røyland Gård i k-sak 045/12. Kommunal bevilling for skjenking kan gis for perioder inntil 4 år og med opphør senest.06. året etter at nytt kommunestyre tiltrer. Administrasjonen foreslår bevillingfram til

8 Birkenes kommune SAKSGANG MØTEDATO SAKSNR /12 Arkiv/arkivsaksnr.:2162/1 STYRE / RÅD / U TVALG Kommunestyret Saksbehandler: Kari Kvifte Birkeland Årsplan 13 for kontrollutvalget Saksopplysninger Kontrollutvalget skal årlig legge fram en årsplan for kommunestyret. Årsplanen inneholder møteplan, forslag til forvaltningsrevisjonsprosjekter samt gjennomføring av selskapskontroll. Kontrollutvalget behandlet årsplanen sak 19, jf vedlegg Dokumentliste: Trykte vedlegg Nr T Dok.dato Avsendar/Mottakar Tittel 14 I Arendal Revisjonsdistrik IKS Plan for forvaltningsrevisjon Utrykte vedlegg Ingen Administrasjonens forslag til vedtak: Kontrollutvalgets årsplan for 13 godkjennes. Plan for selskapskontroll forutsettes lagt fram for behandling som egen sak i 13. 1

9

10

11

12

13

14 Birkenes kommune Saksbehandler: Kari Kvifte Birkeland SAKSGANG STYRE / RÅD / U TVALG Kommunestyret MØTEDATO SAKSNR 076/12 Arkiv/arkivsaksnr.:216 12/1 Plan for forvaltningsrevisjonen Saksopplysninger Arendal Revisjonsdistrikt IKS har utarbeidet utkast til plan for forvaltningsrevisjon for Birkenes kommune for planperioden 12 15, Kontrollutvalget behandlet saken i i mote sak 15. Forvaltningsrevisjonsprosjekter for planperioden er Iverksetting og oppfølging av politiske vedtak Overordnet analyse i Birkenes kommune (12) retter fokus påadministrasjonens iverksetting og oppfølging av politiske vedtak. Forvaltningsrevisjonsprosjektet vil fokusere på i hvilken grad administrasjonen har tilstrekkelige rutiner for å sikre at politiske vedtak blir iverksatt og fulgt opp i henhold til forutsetningene. Gjennomføringen vil basere seg både på strukturelle vurderinger og gjennomgang av konkrete vedtak. Grunnskolen Overordnet analyse i Birkenes kommune (12) retter fokus på at Birkens kommunens bruker relativt store ressurser i grunnskolen. Prosjektet har som formål å se på kvaliteten i grunnskolen i Birkenes, basert på en produktivitetsvurdering- en vurdering av forholdet mellom ressursbruk (innsatsfaktor) og resultat (kvalitetsindikatorer). Kontrollutvalget anbefaler kommunestyret at den vedlagte planen for forvaltningsrevisjon datert for perioden godkjennes. Kontrollutvalget ber om fullmakt til å foreta eventuelle endringer i planen. Dokumentliste: Trykte vedlegg Nr T Dok.dato Arendal Revisjonsdistrikt IKS I Avsendar/Mottakar Tittel Plan for forvaltningsrevisjon 1215 Utrykte vedlegg: Ingen Administrasjonens forslag til vedtak: Plan for forvaltningsrevisjonen datert for perioden godkjennes. Kontrollutvalget gis fullmakt til å foreta eventuelle endringer i planen.

15

16

17

18 BIRKENES KOMMUNE - KONTROLLUTVALGET Arendal, 3. oktober 12 Birkenes kommune Postboks Birkenes PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON SAK TIL KOMMUNESTYRET Kontrollutvalget i Birkenes avholdt møte den 2.ds. I sak 15 er følgende protokollert: Vedlegg til saken: Utkast til plan for forvaltningsrevisjon for datert Kontrollutvalget behandlet i møte sak nr. 10: Overordnet analyse - grunnlag for plan for forvaltningsrevisjon. Kontrollutvalget fattet følgende enstemmige vedtak i saken: 1. Kontrollutvalget tar den framlagte overordnede analysen datert , til etterretning. 2. Kontrollutvalget forutsetter at Arendal Revisjonsdistrikt IKS fram til neste møte utarbeider et forslag til plan for forvaltningsrevisjon basert på den overordnede analysen og drøftingen av denne i utvalget. I henhold til vedtaket i denne saken har Arendal Revisjonsdistrikt IKS utarbeidet utkast til plan for forvaltningsrevisjon for Birkenes kommune for planperioden Planen følger som vedlegg til denne saken. Forskrift for kontrollutvalg omhandler i kapittel 5 kontrollutvalgets oppgaver ved forvaltningsrevisjon. Forskriftens 10 om plan for gjennomføring av forvaltningsrevisjon har følgende ordlyd: Kontrollutvalget skal minst én gang i valgperioden og senest innen utgangen av året etter at kommunestyret eller fylkestinget er konstituert, utarbeide en plan for gjennomføring av forvaltningsrevisjon. Planen vedtas av kommunestyret eller fylkestinget selv som kan delegere til kontrollutvalget å foreta endringer i planperioden. Planen skal baseres på en overordnet analyse av kommunens eller fylkeskommunens virksomhet ut fra SEKRETÆR FOR KONTROLLUTVALGET: AUST-AGDER FYLKESREVISJON Postadresse: Besøksadresse: Postboks 788 STOA Ragnvald 4809 ARENDAL Blakstadsvei 1 Telefon: Telefax: E-postadresse: per.harald.roed@austagderfk.no Organisasjonsnr.:

19 2 risiko- og vesentlighetsvurderinger, med sikte på å identifisere behovet for forvaltningsrevisjon på de ulike sektorer og virksomheter. I henhold til denne bestemmelsen skal planen vedtas av kommunestyret, men det kan delegeres til kontrollutvalget å gjøre endringer i planperioden. På bakgrunn av dette og med henvisning til vedlagte utkast til plan legges saken fram for kontrollutvalget til behandling. Forslag til vedtak i saken vil bli lagt fram i møtet Etter drøftinger i kontrollutvalget ble det fattet slikt enstemmig VEDTAK: Kontrollutvalget anbefaler kommunestyret at den vedlagte planen for forvaltningsrevisjon datert for perioden godkjennes. Kontrollutvalget ber om fullmakt til å foreta eventuelle endringer i planen. Saken bes forelagt kommunestyret. Med hilsen Per Harald Røed sekretær Vedlegg: Plan for forvaltningsrevisjon Kopi u/vedlegg: Arendal Revisjonsdistrikt IKS

20 Birkenes kommune SAKSGANG STYRE / RÅD / U TVALG Kommunestyret MØTEDATO Saksbehandler: Kari Kvifte Birkeland SAKSNR 077/12 Arkiv/arkivsaksnr.:011 12/1618 Valg av valgstyre til stortingsvalg 13 og kommune- og fylkestingsvalg 15 Saksopplysninger I henhold til valgloven skal kommunestyre oppnevne valgstyret. Valgstyret er et fast utvalg i kommunelovens forstand, og lovens regler om valg av slike utvalg kommer til anvendelse. Valgbarhetsreglene i kommuneloven 14 gjelder, og man må påse at kravene til kjønnsmessig representasjon i kommuneloven oppfylles. Kommunestyret skal velge valgstyrets leder og nestleder, jf. kommuneloven 10 nr. 3. Kommunelovens 10 får anvendelse ved at det i valgstyret må være minst 3 medlemmer Kommunestyret kan delegere oppnevningen av stemmestyrer til valgstyret. Sekretariatsfunksjonen kan på linje med all annen saksforberedelse, legges til administrasjonen. Med mindre kommunestyret selv uttrykker annet ønske, vil rådmannen, eller til den hun delegerer, ivareta sekretariatsoppgavene for valgstyret. Valgdagen for Stortingsvalget 13 er mandag 9. september. Trykte vedlegg. Ingen Utrykte vedlegg Ingen Administrasjonens forslag til vedtak: Til valgstyre ved stortingsvalget 13 og kommuneog fylkestingsvalget 15 velges ordfører, varaordfører og gruppeleder fra de øvrige partier representert i kommunestyret. Ordfører velges til leder med varaordfører som nestleder Valgstyret gis fullmakt til oppnevning av stemmestyrer ved stortingsvalget 13 og kommune- og fylkestingsvalget 15. Rådmannen, eller til den hun delegerer, ivaretar sekretariatsoppgavene for valgstyret.

21 Birkenes kommune SAKSGANG STYRE / RÅD / U TVALG Kommunestyret Saksbehandler: Kari Kvifte Birkeland MØTEDATO SAKSNR 078/12 Arkiv/arkivsaksnr.:011 12/1618 Stortings- og sametingsvalget 13 - Tidspunkt for stemmegivning Saksopplysninger Valglovens 9-3 gjelder tid og sted for stemmegivningen. I valgloven er der ingen bestemmelser som regulerer lengden på åpningstiden Det er opp til valgstyret å fastsette. Ved fastsettelse av tid for stemmegivningen må det legges avgjørende vekt på hensynet til velgerne, slik at de får rimelig tid til å avgi stemme. Valgloven ble endret i 09, slik at kommunene kan bestemme at valglokalene skal være åpne til kl 21:00 på valgdagen. Da det ikke var behov for å ha åpent utover kl :00 ved valgavviklingen i 11, foreslår administrasjonen at valglokalene stenger senest kl :00. Saken forelegges for kommunestyret, da vedtak om utvidet åpningstid kan fattes av et mindretall på 1/3 av kommunestyrets medlemmer. Trykte vedlegg Ingen Utrykte vedlegg Ingen Administrasjonens forslag til vedtak: Valgstyret fastsetter åpningstid ved det enkelte stemmested, likevel slik at valglokalene stenger senest kl :00.

22 Birkenes kommune SAKSGANG STYRE / RÅD / U TVALG Tjenesteutvalget Kommunestyret MØTEDATO Saksbehandler: Hilde R. Høygilt SAKSNR 062/12 079/12 Arkiv/arkivsaksnr.:231, A10 11/655 Retningslinjer og betalingssatser for foeldrebetaling i kommunale barnehager i Birkenes kommune Saksopplysninger For å kunne behandle foreldre med barn i barnehage likt har det vært etterlyst retningslinjer for foreldebetaling i barnehagene i Birkenes. Forslaget bygger på barnehageloven med forskrifter og vurderinger av hva som vil være nyttig å ha retningslinjer på. Trykte vedlegg Utrykte vedlegg Forskrift om foreldrebetaling i barnehager Administrasjonens forslag til vedtak: Vedlagte forslag til retningslinjer og betalingssatser for foreldrebetaling i kommunale barnehager i Birkenes vedtas og gjøres gjeldende fra vedtaksdato. TJENESTEUTVALGET Hanne Høygilt H erklærte seg inhabil, ba om tjenesteutvalgets vurdering og fratrådte møte, 7 medlemmer Tjenesteutvalget vurderete Hanne Høygilt inhabil etter forvaltingslovens bestgemmelser, 7 stemmer Skole- og oppvekstsjef Geir Svenningsen besvarte spørsmål. Avstemming: Enstemmig, 7 stemmer Tjen-062/12 Vedtak: Vedlagte forslag til retningslinjer og betalingssatser for foreldrebetaling i kommunale barnehager i Birkenes vedtas og gjøres gjeldende fra vedtaksdato.

23 Bakgrunn Stortinget fastsetter maksimalgrensen for foreldrebetaling gjennom årlige budsjettvedtak. Maksimalgrensen er nå på kr 2 3/pr mnd for et heldags ordinært barnehagetilbud. Kommunestyret gjorde i sak 19/11 vedtak om satser for foreldrebetaling og hvem som kan søke om redusert foreldrebetaling. I tillegg trenger vi retningslinjer for hvordan vi praktiserer ordningen. Vurdering / Anbefaling Vedlagte forslag til retningslinjer forteller om priser for barnehageopphold, både heltid og deltid. De sier litt om moderasjonsordninger, hvem som kan søke støtteordning, oppsigelse, åpningstider osv. Det har vært etterspørsel etter felles retningslinjer for foreldrebetalingen, slik at alle foreldre kan få samme svar uansett i hvilken barnehage de har barn i. Det gjelder bl a for fakturering ved for sen henting av barn, kjøp av ekstra dag, når betalingen starter osv. Retningslinjene og betalingssatsene har vært drøftet og utarbeidet av barnehagestyrergruppa. Alle er fortrolige med forslaget som legges fram. Retningslinjene vil bli lagt ut på kommunens hjemmeside, sammen med søknadsskjema for redusert foreldrebetaling og informasjon vedr søknaden.

24 FORSLAG Retningslinjer og betalingssatser for foreldrebetaling i kommunale barnehager i Birkenes. 1. Priser og fakturering Oppholdstid: 5 dager 4 dager 3 dager 2 dager Betaling pr. mnd: Kostpenger: Forslag pr. november 12 Det gis % søskenmoderasjon i foreldrebetalingen for 2. barn og % for 3. eller flere barn. Foreldrebetalingen fordeles over 11 terminer per barnehageår. Juli er betalingsfri. Tabellen ovenfor viser foreldrebetaling og kostpenger for den enkelte oppholdstid. Det faktureres månedlig med betalingsfrist. i hver måned. Ved tildeling av barnehageplass vil fakturering løpe fra første oppholdsdag i barnehagen, dvs enten 1. eller 15. i måneden. Ved for sen henting vil det først gis en skriftlig advarsel av styrer. Foreldrene vil deretter bli fakturert for kr 400,- pr påbegynt time. For søsken blir prisen kr 0,-. For barn som har mindre enn hel plass er det mulig å kjøpe en ekstra dag i tillegg. Det er styrer i barnehagen som avgjør om barnehagen har kapasitet den dagen/de dagene som ønskes. Pris for kjøp av en dag er kr 2,-, og det selges kun hele dager. Det gis ikke søskenmoderasjon ved kjøp av ekstra dag. 2. Søskenmoderasjon Det gis % søskenmoderasjon for barn nr 2 og % for barn nr 3. og flere. Yngste barn er definert som barn nr 2. Moderasjonen gjelder for søsken i alle barnehager, både kommunale og private. Foreldre/foresatte må orientere barnehagene dersom de har barn i flere barnehager. 3. Støtteordninger Spesialpedagogisk hjelp for førskolebarn gitt etter opplæringslovens bestemmelser, gir rett til fri barnehageplass i den tiden slik hjelp gis. Vedtak om tildeling av spesialpedagogisk hjelp viser hvor mange timer pr. uke som gir grunnlag for reduksjon. Husstander som samlet har en pensjonsgivende årsinntekt på mindre enn 4G kan søke Birkenes kommune, Barnehagekontoret, om reduksjon i foreldrebetalingen. Det er utarbeidet eget skjema for denne type søknader. Informasjon og søknadsskjema fås ved henvendelse til Birkenes kommune eller på Disse støtteordningene gjelder for barn både i kommunale og private barnehager. (G = folketrygdens grunnbeløp. 1G= kr pr )

25 4. Oppsigelse Oppsigelse av barnehageplass gjøres skriftlig til barnehagens styrer. Oppsigelsesfristen er satt til 1 måned beregnet fra den første i påfølgende måned. Ved oppsigelse etter 1. april må det betales for plassen resten av barnehageåret. Ved vesentlig betalingsmislighold mister barnet plassen i barnehagen. Birkenes kommune har inngått avtale med inkassobyrå. Kommunen sender ut purring før kravet overlates til inkassobyrået for videre innfordring. 5. Åpningstider Barnet skal ha ferie minimum tilsvarende ferielovens bestemmelser. Minst 3 uker skal være sammenhengende. Barnehagene er stengt 4 uker om sommeren. I tillegg holder barnehagene stengt julaften, romjula og nyttårsaften. For virkedagene i romjula gis det refusjon i foreldrebetalingen. Barnehagen har stengt 5 planleggingsdager hvert år. 6. Sykdom Barnehagen kan etter søknad frafalle krav om betaling for barnehageplass ved lengre sykdomsfravær. Forutsetningen er at sykdomsfraværet har mer enn 3 ukers varighet. 7. Flytting Ved flytting ut av kommunen mister barnet retten til barnehageplass i Birkenes kommune sine barnehager. Pkt 4 om Oppsigelse. 8. Vedtak og vedtaksdato Tildelt barnehageplass sikrer de som er bosatt i kommunen tilbud fram til skolestart, eller til man selv sier opp. Som følge av politiske vedtak, kan satsene bli forandret i løpet av barnehageåret. Virkningsdato settes ofte til 1.1. Retningslinjer og betalingssatser for foreldrebetaling i kommunale barnehager i Birkenes kommune gjøres gjeldene fra vedtaksdato.

26 Birkenes kommune SAKSGANG STYRE / RÅD / U TVALG Kommunestyret Saksbehandler: Wenjun Wu MØTEDATO SAKSNR 080/12 Arkiv/arkivsaksnr.:M, &01 12/2840 Godkjenning av endringer av selskapsavtale og reglement i LiBiR for 13 Saksopplysninger Styret i LiBiR ønsker at 3, 3. ledd på Selskapsavtalen, som omhandler selskapets samlede netto lånegjeld, kan utvides fra mill. til 40 mill. Dette anses som en forutsetning for å kunne ta inn over seg de økte investeringskrav som stilles til selskapet i årene som kommer. Reglementet endres tilsvarende. Representantskapet oversender saken til kommunestyrene for endelig vedtak. Dokumentliste Innstilling endring av selskapsavtale 12 signert Oppdatert selskapsavtale 12 signert Oppdatert reglement 12 signert Administrasjonens forslag til vedtak: Kommunestyret vedtar Representantskapets innstilling.

27 Bakgrunn Selskapsavtalens 3, 3. ledd omhandler selskapets samlede netto lånegjeld. Denne har ikke vært gjenstand for justering tidligere. Og styret ønsker denne utvidet fra mill. til 40 mill. Dette anses som en forutsetning for å kunne ta inn over seg de økte investeringskrav som stilles til selskapet i årene som kommer. Representantskapet innstiller på at: Selskapsavtalens 3, 3. ledd endres, Fra: Selskapets samlede netto lånegjeld kan ikke overstige kroner. Til: Selskapets samlede netto lånegjeld kan ikke overstige kroner. Reglementet endres tilsvarende. Representantskapet innstiller på at disse endringene foretas og oversender saken til kommunestyrene for endelig vedtak. Vurdering / Anbefaling Kommunestyret vedtar Representantskapets innstilling..

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37 Birkenes kommune SAKSGANG STYRE / RÅD / U TVALG Tjenesteutvalget Planutvalget Kommunestyret Saksbehandler: Wenche Flaa Eieland MØTEDATO SAKSNR 066/12 080/12 081/12 Arkiv/arkivsaksnr.: 143, D11 12/80 Rullering av Kommunedelplan for idrett, fysisk aktivitet og kulturbygg gangs behandling Saksopplysninger Kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet og kulturbygg skal rulleres hvert 4.år. Forrige Kommunedelplan for anlegg og områder for idrett og friluftsliv ble vedtatt 11.des.08, sak 59 og gjaldt for perioden Ny plan vil gjelde fra Selve handlingsprogrammet revideres årlig. Forslag til Kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet og kulturbygg er tidligere vedtatt sendt på høring og den har nå lagt ute i 6 uker. De innspillene som er kommet inn er tatt hensyn til i planforslaget. Det har vært avholdt møte med høringsparter og idrettsrådet.. Trykte vedlegg 1. Forslag til Kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet og kulturbygg Liste over høringsuttalelser og innspill med administrasjonens vurderinger 3. Forslag til Handlingsprogram inkl langtidsplan 4. Forslag til Handlingsprogram med forslag til tiltak i 13 Utrykte vedlegg: 1. Søknad fra Birkenes bygdemuseum om støtte til museumsbygg Administrasjonens forslag til vedtak: Kommunedelplan for idrett, fysisk aktivitet og kulturbygg for vedtas med en økonomisk ramme på kr Kommunen tar opp et lån på kr for videre utlån til Grasham museumsbygg. Lånet til Grasham museumsbygg utbetales med kr..000 over 5 år. Lånet er rente og avdragsfritt de første 5 år. Deretter er lånet fortsatt rentefritt, men skal tilbakebetales over 25 år med et avdrag på kr..000 pr. år.

38 Handlingsprogrammet for 13 vedtas med en økonomisk ramme på kr som inkluderer kr.000 til nytt museumsbygg på Grasham

39 Bakgrunn Kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet og kulturbygg skal rulleres hvert 4.år.Forrige Kommunedelplan for anlegg og områder for idrett og friluftsliv ble vedtatt 11.des.08, sak 59 og gjaldt for perioden Denne planen bidro til at Birkenes i forrige periode fikk 37 nye anlegg og 21 av disse fikk statlige spillemidler. Totalkostnaden på anleggene har vært 15,1 mill. Frivillige sjeler og noe næringsliv har bidratt med kr 5,4 mill, mens statlige spillemidler utgjorde 6,4 mill og kommunen bidro med 3,3 mill. I de 3.3 mill lå opparbeiding av uteområdet ved Valstrand og Birkeland skole. Kulturbygg er ikke innarbeidet i disse tallene. Spillemidler til kulturbygg utgjorde i perioden ( 1 mill til Valstrand kulturarena og til scene Tobias jorde.) Kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet og kulturbygg har blitt utarbeidet i løpet av sommer og høsten 12. Oppstart og frist for innspill har vært annonsert i den lokale pressen. Det har vært avholdt møte for berørte/interesserte organisasjoner i forkant av høringsperioden ( ), der disse ga sine innspill. I tillegg har det vært møte med Idrettsrådet i oppstartperioden, samt dialog underveis. Det er laget eget handlingsprogram for 13 med økonomisk ramme. Økonomiske prioriteringer for de neste årene må tas opp i forbindelse med budsjettene for årene 1416, men de forventa utgiftene er lagt inn i økonomiplan for perioden. Det er alltid vanskelig å sette kostnadskalkyler på de ulike anlegg fire år fram i tid, så endringer kan forekomme. Kommunedelplanen skal legge føringer for hvert års handlingsprogram. Planen inneholder målsetninger for idrett, fysisk aktivitet og friluftsliv i kommunen vår, oversikter over eksisterende anlegg/områder og legger et grunnlag for det videre arbeidet. I tillegg omhandler planen også noe ifht. fremtidige kulturbygg. Handlingsprogrammet for perioden 13-16, gir en oversikt over prioriterte tiltak og økonomiske behov/finansiering knyttet til dette. Denne delen er en forutsetning for å kunne utløse f.eks. spillemidler. Handlingsprogrammet skal revideres årlig. Alle innspill som er innkommet fra lag og foreninger er innarbeidet i planen, noen i løpet av neste 4-årsperiode og noen i langtidsplanen. Det er mulig å flytte opp anlegg fra langtidsplanen i løpet av neste 4-årsperiode hvis det skulle vise seg å være behov for det.dette gjøres i så fall i forbindelse med den årlige rulleringen. Vurdering og anbefaling Det er svært viktig å innarbeide kommunale egenandeler i handlingsprogrammet for 1316 i kommunens økonomiplan. Dette er penger som vi får mye igjen for, se liste over gjennomførte prosjekter i forrige periode i planen. Tiltakene er viktige for trivsel og helse, både psykisk og fysisk, for alle innbyggere. Samhandlingsreformen gir klare føringer for kommunen om å tenke forebyggende ifht. helse. Fylkesmannen skriver i sin høringsuttalelse at de ønsker at kommunen prioriterer å tilrettelegge for hverdagsaktivitet. Nyere forskning viser at det er hverdagsaktivitet som har størst betydning for folkehelsen. De mest populære aktivitetsformene er friluftsaktiviteter og egenorganisert trening. Anlegg for friluftsliv: I handlingsplanen er det lagt opp til fortsatt satsing på tilrettelegging for friluftsliv i Birkenes de kommende årene. Det er to hovedstrategier; fortsette tilrettelegging langs Tovdalselva og tilrettelegging nær sentraene, nær der folk bor. Tilretteleggingen som er foretatt langs elva de

40 siste årene er blitt meget godt mottatt av mange innbyggere og det er hyggelig å se at både gapahuken, brygga, elvestien og sandvolleyballbanene er flittig i bruk. Det samme gjelder Berse og de tiltakene som er gjort der med tursti, grøntområde, større strand, renovert toalett, bord og benker og parkeringsplass. I planen er det nå satt fokus på å få fram de kvalitetene som ligger i Mølledalen og lage en tursti langs Møllebekken som renner ut i Berse. Fylkesmannens miljøvernavdeling har signalisert at de er positive til dette. Det er også laget en egen forvaltningsplan for Berse som er et krav siden det er et statlig sikra område. Det samme gjelder området rundt Teinefossen. I tillegg til spillemidler er det mulig også å innhente noe midler i forbindelse med forvaltningsplanene. Det er også satt opp anlegg for friluftsliv på Herefoss og Engesland. Nærmiljøanlegg: Når det gjelder nærmiljøanlegg vil de fleste anleggene bygges i regi av frivillige lag. I Birkenesparken er det flere av de mindre anleggene som trenger renovering. På Herefoss og Engesland er det forslag på anlegg i nærheten av skolene og det har som regel vært slik at anleggene bygges i regi av idrettslagene siden de er lokalisert ved skolene. Det må presiseres at anleggene som er foreslått i denne planen må bli til i samarbeid mellom skolene og idrettslagene. Det er en vinn vinn situasjon for begge parter med gode og allsidige anlegg rundt skolene som kan brukes både i skole og fritid. Det er satt inn to nye nærmiljøanlegg i planen som tenkes bygd i regi av kommunen. Det er ei balløkke i Natveitåsen som er satt opp i 13.. Denne løkka må på plass uansett ifht. krav om lekeplasser til barn og unge ved bygging av nye byggefelt. Ved å ta denne løkka inn i denne planen gis man mulighet til å søke spillemidler som for ei slik løkke vil utgjøre ca Etter ønsker fra BUKS er det også tatt inn et skateanlegg som plasseres utenfor Birkeneshallen. Dette anlegget tenkes gjennomført i 16. Ordinære idrettsanlegg: Når det gjelder ordinære idrettsanlegg er det foreslått 13 anlegg i denne kategori. Det er flere frivillige lag som planlegger anlegg og det er meget positivt for Birkenes at lagene er offensive ifht. anleggsutbygging. Det er normalt at noen anlegg blir utsatt, jmf status fra forrige periode, men uansett er det bedre at det står for mange enn for få anlegg på planen. Det er meget vanskelig å få inn nye anlegg i løpet av neste 4-årsperiode. Det må i så fall søkes om dispensasjon til Departementet. Ifht. høringsutkastet er det tatt vekk 3 anlegg i samråd med Kristiansand Automobilklubb (KAK). De ønsket opprinnelig å søke om spillemidler til 3 ulike anlegg på Rugslandsbanen, men tenker nå å få til finansiering på andre måter. Kulturbygg: Stiftelsen Birkenes bygdemuseum bygger nå kombinert museumsbygg/barnehagebygg. Museumsdelen er beregnet til ca 5 mill og vil inneholde magasin, utstillingsplass og ulike rom for aktivitet. De søker Aust om kulturbyggmidler(spillemidler) som max kan utgjøre 1 million. Det er foreslått kr.000.pr år i de neste 5 årene i kommunal støtte til dette. Det er meget positivt at det blir bygget et magasinbygg som kan romme de ca 00 gjenstandene som museet har fått opp gjennom årene og det vil bli et aktivum for alle ifht å ta vare på bygdas historie. Det er naturlig at kommunen støtter med noe midler til dette flotte bygget og berømmer museets engasjement for å få dette til. Økonomi I handlingsprogrammet for år er det beregnet kommunale egenandeler som er innarbeidet i kommunens økonomiplan for tilsvarende periode. Hvis alle anlegg som står på listen vil bli gjennomført vil det bety at Birkenes vil få 56 anlegg med en totalkostnad på ca

41 26 mill. Kommunalt bidrag til dette vil være i underkant av 3 mill. Spillemidler vil utgjøre ca 10 mill og andre midler/egenkapital vil utgjøre i overkant av 12 mill. Museumsbygg og kulturbyggmidler er ikke medregnet så det vil komme i tillegg. Kommunen må være meget fornøyd med at mange frivillige engasjerer seg for å bygge anlegg til beste for både store og små i bygda. Det er lagt inn noen mindre beløp fra kommunen til å støtte opp om anleggsutbyggingen som de frivillige lagene skaper til beste for allmennheten. De gjør en enorm dugnadsinnsats som er vanskelig å verdsette høyt nok!! 066/12: Rullering av Kommunedelplan for idrett, fysisk aktivitet og kulturbygg gangs behandling Administrasjonens forslag til vedtak: Kommunedelplan for idrett, fysisk aktivitet og kulturbygg for vedtas med en økonomisk ramme på kr Kommunen tar opp et lån på kr for videre utlån til Grasham museumsbygg. Lånet til Grasham museumsbygg utbetales med kr..000 over 5 år. Lånet er rente og avdragsfritt de første 5 år. Deretter er lånet fortsatt rentefritt, men skal tilbakebetales over 25 år med et avdrag på kr..000 pr. år. Handlingsprogrammet for 13 vedtas med en økonomisk ramme på kr som inkluderer kr.000 til nytt museumsbygg på Grasham TJENESTEUTVALGET Tilleggsforslag fra leder Eva Aabel Retterholt: Engesland tunet inn som nytt kulepunkt 5 under Behov framover i avsnittet Kulturbygg Avstemming: Enstemmig, 8 stemmer, for administrasjonens med leders tilleggsforslag. Tjen-066/12 Vedtak: Kommunedelplan for idrett, fysisk aktivitet og kulturbygg for vedtas med en økonomisk ramme på kr Kommunen tar opp et lån på kr for videre utlån til Grasham museumsbygg. Lånet til Grasham museumsbygg utbetales med kr..000 over 5 år. Lånet er rente og avdragsfritt de første 5 år. Deretter er lånet fortsatt rentefritt, men skal tilbakebetales over 25 år med et avdrag på kr..000 pr. år. Handlingsprogrammet for 13 vedtas med en økonomisk ramme på kr som inkluderer kr.000 til nytt museumsbygg på Grasham PLANUTVALGET Avstemming: Enstemmig, 9 stemmer. PL-080/12 Vedtak: Kommunedelplan for idrett, fysisk aktivitet og kulturbygg for 1316 vedtas med en økonomisk ramme på kr

42 Kommunen tar opp et lån på kr for videre utlån til Grasham museumsbygg. Lånet til Grasham museumsbygg utbetales med kr..000 over 5 år. Lånet er rente og avdragsfritt de første 5 år. Deretter er lånet fortsatt rentefritt, men skal tilbakebetales over 25 år med et avdrag på kr..000 pr. år. Handlingsprogrammet for 13 vedtas med en økonomisk ramme på kr som inkluderer kr.000 til nytt museumsbygg på Grasham

43 Handlingsprogam 13 Plan for idrett, fysisk aktivitet og kulturbygg 1 FORSLAG TIL HANDLINGSPROGRAM FOR IDRETT OG FYSISK AKTIVITET 13 TOTALSUMMER I PLANPERIODEN-summene er kun ca-kostnader. Vanskelig å tallfeste tidlig i prosess. K=kommune, ST/F= statlig/fylket, P/D=privat/dugnad Beløpene er oppgitt i hele tusen FORSLAG: SIST REVIDERT anelggsutbygger ORDINÆRE ANLEGG 13 Totalt K 1 Birkeneshallen -rehab gulv 2 Birkenespark Garasje løypemask/lager 3 Flakke loner Kortholdsbaner Ogge baderampe for beveg.hemmede og 4 bryggestige totalt: *midler bevilget i 12 og tidligere ST/F P/D kommune Birkenes IL BLSPK * MAF K ST/F P/D FRILUFTSLIV totalsum 5 Elveplassen styrke/trimløype kommune 3 * Padlekart Ogge 7 turløype Engesland-Bellandsheia Tovdalselva 8 Teinefossen -laksesti, bord og benker 9 Tovdalselva- grillplasser 10 Flakkebrua-Fiane tursti 11 Teinefoss-Slåged enkel tursti langs elva 12 Flakkeheia bord og benker Herefoss/Engesland O-gr/BIL IL Gry kommune kommune kommune kommune kommune Herefoss renovering badeplass Annet: 14 skilting/merking H.velforening kommune *midler til dette fra før handlingsgprogram 13 Plan for idrett, fysisk aktivitet og kulturbygg 803

44 Handlingsprogam 13 Plan for idrett, fysisk aktivitet og kulturbygg toalsum Nærmiljøanlegg Valstrand skole - bordtennis og/ball Birkeland skole-ballbaner Natveitåsen balløkke Birkenesparken rehab av ballbinge totalt: 13 K 60* 400* ST/F P/D K ST/f P/D nærmiljøanlegg total totalsum Kulturbygg Museumsbygg Grasham k 00 * st/f p/d 0 kommune kommune kommune Birkenes IL Samlet alle kategorier: ordinære anlegg total friluftsliv anlegg total totalt 70 totalen for bygget er 14 mill som inkl. barnehagebygg *det bevilges kr 0 fra kommunen til museumsbygget med `pr.år i 5 år handlingsgprogram 13 Plan for idrett, fysisk aktivitet og kulturbygg 30

45 plan for idrett og fysisk atkivitet FORSLAG TIL HANDLINGSPROGRAM FOR IDRETT OG FYSISK AKTIVITET TOTALSUMMER I PLANPERIODEN-summene er kun ca-kostnader. Vanskelig å tallfeste tidlig i prosess. K=kommune, ST/F= statlig/fylket, P/D=privat/dugnad Beløpene er oppgitt i hele tusen FORSLAG: SIST REVIDERT ORDINÆRE ANLEGG eier totalsum Totalt drift K ST/F P/D 13 K 14 ST/F P/D K 15 ST/F P/D K 1 Birkeneshallen -rehab gulv kom * * Birkenespark Garasje løypemask/lager BIL Flakke loner Kortholdsbaner BLsl Birkenesparken renovering klubbhus Ogge baderampe for beveg.hemmede 5 og bryggestige BIl 0 0 MAF Birkensparken Standplass 6 skiver BIL O kart Flakkeheia/Mosfjeld BIL Engesland idrettsbane-rehab-kunstgress Gry BIL 9 O kart Østre Mollestad Birkenes IL rehab gress til kunstgress 11 Herefoss rehab grus til kunstgress BIL HIL Turkart Birkeland rehab. Ombygg skytebane til 0m + 13 elektronisk skiver total: BIL H.sklag ST/F P/D K ST/F P/D total K 640 ST/F 5312 P/D 9255 K ST/f P/D K ST/F P/D K ST/F P/D K ST/F P/D ordinære anlegg total friluftsliv anlegg total nærmiljøanlegg total totalsum kommune i periode *midler bevilget i 12 og tidligere Samlet alle kategorier:

46 plan for idrett og fysisk atkivitet FRILUFTSLIV 14 sum K ST/F P/D drift K ST/F P/D 1 * K 15 ST/F P/D Elveplassen styrke/trimløype KOM 3 * Padlekart Ogge BIL turløype Engesland-Bellandsheia 5 km Gry IL Ogge aktivitetsløype MAF Teinefossen -laksesti, bord og benker 19 Tovdalselva- grillplasser kom/fl 40 kom/fl Flakkebrua-Fiane tursti 21 Fiane bord og benker kom kom Teinefoss-Slåged enkel tursti langs elva kom kom 23 Toalett Teinefossen Toalett Fiane 25 Flakkeheia bord og benker kom kom 26 Flakkefossen bord og benker 27 Parkeringsplass Teinefossen kom 10 kom 2 28 Møllebekken tursti /rydde i bekken kom tursti Berse til Fiane langs Osebekken Berse rundt kom BIL kom?? 1 32 Toplandsheia skileik 33 Tursti rundt Kirkekilen løypel butv Herefoss-turplass H.brus hgr Herefoss renovering badeplass hgr 80 1 kom BIL Åsgr kom K ST/F P/D K ST/F P/D Tovdalselva Berse Sentrum: 31 tursti Tobias jorde Herefoss/Engesland Annet: oppruste den gamle jernbanelina som 36 turvei/sykkel Li-Flaksv 37 Havsåsen-tursti 38 Svalandstårnet - tursti og tårn 39 skilting/merking *midler til dette fra før

47 plan for idrett og fysisk atkivitet total- Nærmiljøanlegg sum drift K ST/F P/D K ST/F P/D 43 Valstrand skole - bordtennis/ball 44 Birkeland skole-ballbaner 45 Birkenesparken rehab av ballbinge 46 Natveitåsen balløkke 47 Engesland sandvolleyballbane kom * 90 60* 90 sk/kom BIL kom Gry IL * * Birk.park turløype/sykkel/rulleski 49 Birk.parken renover tennis BIL BIL Nordåsen terr- rehab balløkke velet Nordåsen terr-rehab akebakke/gapahk 52 Herefoss lys ballbinge 53 Herefoss skole-aktivitetsløype 54 Engesland skule-hinderløype velet 1 HIL 80 HIL 0 E.skule Engesland skule -. Skileikområde Gry Il Svaland balløkke Velet Valstrand skateanlegg totalt: kom ST/F st/f p/d Museumsbygg Grasham sum st/f p/d drift k Museet 2 totalen for bygget er 14 mill som inkl barnehagen 3 *+ `i 17 K ST/F P/D st/f p/d k 13 k 00 0* K total Kulturbygg 15 K ST/F P/D st/f p/d k st/f p/d k 15 16

48 Innspill til kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet Engesland: Tur/skiløype Engesland skulebellandsheia Rehab av idrettsbanen kunstgresssanitæranlegg/garderobe Sandvolleyballbane Skileikområde Utvidelse gymsal - treningsrom Svømmehall Elektroniske skiskytterskiver/standplass Klubbrom - utvidelse Engeslandtunet aktivitetshus Engeslandtunet- svømmehall Engeslandtunet- klubbhus Turløyper Kongevegen Herefoss: Skileikanlegg ved skolen Skileikanlegg på Toplandsheia Omgjøre grusbane til kunstgress Tursti rundt kirkekilen ca m (14) Ombygging av skytebane fra 0m til 0 m Elektroniske skiver (15) Birkeland Garasje løypemaskin Ny asfaltløype i lysløypetrase Liten standplass på toppen av Sarons dal Idrettshall Omgjøre eksisterende gressbane til kunstgress Ballbinge renovere Tennisbane renovere Allidrettsanlegg Elektroniske skiver Skiskytterstadion Padlekart Ogge Klatrevegg innendørs høy Gamle Valstrand/hallen Barnevennlige uteklatreanlegg Åpne opp i Osebekken f or å få gjennomgang mellom Berse og Flaksvann Møllebekken opprydding og tursti IL Gry kommentar fra adm: IL Gry /langtids IL Gry Il Gry Il Gry VVV IL Gry langtids langtids langtids IL Gry VVV langtids langtids/kulturbygg VVV langtids Herefoss IL Publikum/løypelaget Herefoss IL Herefoss bygdeutvikling Herefoss skytterlag langtids Birkenes IL Birkenes IL Birkenes IL Birkenes IL Birkenes IL -langtids Birkenes IL Birkenes IL Birkenes IL Birkenes IL -langtids -langtids Birkenes IL /ogruppa Klatreklubben Klatreklubben publikum - langtids Stiftelsen Birkenes -langtids

49 med skilting om kulturminner og naturverdier, kople seg på Bersestien, over mot Fiane Tursti Birkeland rundt Teinefossen og Fiane toalett Flere stier langs elva Fiskeplasser for handicappede langs elva Svømmehall Rehab turkart Birkeland tegne inn alle de nye stiene Birkeneshallen rehab av kafe/møteplass sykkelkart Balløkke Nordåsen terrasse Akebakke m/gapahuk rehab Lage noen skikkelige turstier rundt flere vann nær sentrum, eks rundt Haugevann Turstier med godord! Tursti syd for Birkeland, Havsåsen, Mollestad Lage tursti langs elva rundt Hagestad, Slågedalsbrua Tursti langs elva ved Fossane Andre steder: Drangsholt tur/skiløype med gapahuk Jernbanelina ml Birkeland Lillesand ryddes som turvei Tursti Tobias jorde Svømmehall Kulturbygg: Utvide og renovere gymsal Gamle Valstrand Innspill innkommet i høringsperiode: Skateanlegg Natveitåsen balløkke Tursti fra Lomholmen til Tveideveien Generelle tips til tekstdel og satsingsområder Klatrevegg inne høy bygdemuseum publikum publikum publikum publikum langtids -langtids publikum Publikum/O-gruppa - langtids håndballgruppa -langtids publikum Velforening Nordåsen Velforening Nordåsen terrasse publikum -langtids publikum publikum - langtids publikum publikum - langtids Drangsholt vel - langtids Komite Tobias jorde -langtids publikum -langtids BUKS kom. Adm/teknisk publikum langtids Fylkesmannen i Aust Agder Klatreklubben

50 Birkenes Kommune Pb BIRKELAND Mob: Tel: Nettside: < Fra: Janne Johnsen Sendt: 23. november 12 16:17 Til: Wenche Flaa Eieland Kopi: Emne: høringsuttalelse til Kommuneplan for idrett og fysisk aktivitet Vi har noen få innspill - både generelt og spesielt. Generelt: Dere snakker om universell utforming når det både gjelder idrettsanlegg og tilrettelegging i naturen for friluftsliv. Vi pleier å bruke begrepet «Tilgjengelighet for alle» da standard for universell utforming ofte ikke er forenelig med naturens egne rammer, og at vi da i større grad prøver å etterstrebe tilgjengelighet for flest mulig med lav terskel for bruk. Ser at dere har skrevet et underpunkt i kap.7.1 som omhandler universell utforming. Innspillet mitt er å trekke det lenger frem i planen - kanskje helt innledningsvis - og kanskje forklare bruken av begreper utover i planen og at det er viktig virkemiddel i helsefremmende arbidet - det å tilrettelegge og gjøre naturen tilgjengelig som aktivitetsarena for de som er aller minst aktive. Osv Osv dersom dere er enige med oss i begrepsbruk, kan jeg gjerne hjelpe til med noen formuleringer. Og videre må dere da evt også skille på bruken av begrepet universell utforming og tilgjengelighet for alle. Dere beskriver en del områder og at de har toaletter - ville kanskje ha presisert hvilke av dem som er handikaptoaletter og har tilgjengelighet for alle - eks Elveplassen. Samt om fiskeplassen er tilgjengelig for bevegelseshemmede. Spesielt: Digerhaug friluftsområde: en liten detalj, MAF har ikke bare bistått, men vi har hatt prosjektledelsen, derunder ansvar for oppfølging underveis, søknader, økonomi og sluttrapportering. Ogge: Tilføy gjerne: Området har trinnfri adkomst og naturskoleleiren i seg selv har tilgjengelighet for alle. Sykkel - tilføying er med understreking: Midt-Agder Friluftsråd har planlagt å kartfeste og skilte/merke en regional sykkelrute i Birkenes Skiløyper: På et eller annet punkt hadde det vært fint å fått med at løypekjørerne melder inn kjørte løyper til Midt-Agder Friluftsråd som så publiserer det på sin nettbaserte føremelding på

51 Frisklivssentraler: Ønske fra vår side at betydningen av naturen som aktivitetsarena med lav terskel vil være et viktig satsningsområde som også sees i sammenheng med frisklivssentralens arbeid. En viktig aktivitetsarena for de som kanskje er aller minst aktive. Da tror jeg at jeg har fått skrevet ned det som vi har tenkt på. Dersom du ønsker ytterligere presiseringer/formuleringer, så er det bare å ta kontakt. Mvh Janne Johnsen Friluftskonsulent Midt-Agder Friluftsråd Kontor: Mobil:

52 Fra: Gundersen, Nils Andre Sendt: 23. november 12 13:11 Til: Wenche Flaa Eieland Emne: Høringsuttalelse til Birkenes kommunes "Kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet 13-16" Hei Wenche! Jeg tar høringsutkastet for meg fra begynnelsen og gir kommentarer med side-/kapittelhenvisninger. Kort og grei visjon, bra hovedmål - kanskje litt langt? Kap. 1 - bra! Kap. 2 - ryddig oversikt og bra innhold Kap. 3 - bra, men vis i det tekstlige til kopling mot økonomiplan og kommuneplanens arealdel kanskje litt mye tekst? Kap. 4 - Birkenes kommune har mye og by på, luftig og greit presentert, men dere bruker sider på presentasjonen. For den interesserte er det mye spennende og viktig kunnskap å tilegne seg her, og det er presentert på en fin måte. Men - tenk på planens lengde. Behovsanalysene for framtida i kap er bra men detaljerte. Drift/vedlikehold (kap. 4.2) er viktig å ha med i planen - bra! Kap. 5 - Vurderingene av fremtida og behovene her er bra - men er det for detaljert? Kap. 6 - om kulturbygg er grei Handlingsprogrammene er bra! Det er helt OK med et program for friluftsliv, et for nærmiljøanlegg og et for ordinære anlegg. Når det gjelder friluftsanlegg kommer vel disse inn under både ordinære anlegg og nærmiljøanlegg i forhold til en ev. spillemiddelfinansiering. Jeg hadde gjerne sett at det stod noe i "driftskolonna" i handlingsprogrammet. Konklusjonen er at det er en meget bra og gjennomarbeidet plan, med en "luftig" og grei presentasjon av innholdet - men jeg ville vurdert og få sideantallet på planen ned. Nils André Gundersen idrettsrådgiver Aust-Agder fylkeskommune