Tjenesteutvalget. Møteprotokoll

Transkript

1 Birkenes kommune Tjenesteutvalget Møteprotokoll /10 Godkjenning av møteprotokoll /10 Delegasjonssaker 017/10 Meldinger 018/10 Regnskap /10 Årsberetning /10 Søknad om løyve til utmarkskjøring 021/10 Fag- og timedeling i grunnskolen, utvidelse av timetallet på trinn 022/10 Birkeland skole - ombygging til vannbåren varme 023/10 Kulturmidler /10 Kulturstipend /10 Kulturpriser 2010

2 Birkenes kommune Tjenesteutvalget Tirsdag , kl 18:05 21:00 holdt Tjenesteutvalget møte på Kommunehuset, møterom Himmelsyna. Møtet ble ledet av leder Anne Kari Birkeland KrF. Videre møtte: Anders Christiansen Ap, Jens Andre Eidet Ap, Sigrun Frøysnes Flaa Ap, Thorvald Svaland KrF, Petter Ross Frp, Alfred Kylland Sp, H, John Olav Fidje H, Ragnar Suggelia H og Hilde Høygilt H. Forfall meldt av følgende medl. Parti Følgende varamedl. møtte Parti Gunnar Høygilt H Varamedlem forfall, nytt varamedlem ikke innkalt 10 medlemmer Fra adm. møtte: Ass rådmann Kjell G Olsen, økonomisjef Lisa Johannessen, Skole- og barnehage sjef Kåre Egil Nerbø, kvalifiseringssjef Gro Nilsen, omsorgssjef Anne Stapnes, personalsjef Marianne G Flakk, kulturleder Wenche Flaa Eieland og utvalgssekretær Kari K Birkeland. Anders Christiansen Ap, ba Administrasjonen for fremtiden sende elektroniske sakspapirer, samlet i en forsendelse, så langt det er mulig. 015/10: Godkjenning av møteprotokoll Administrasjonens forslag til vedtak: Møteprotokollen av godkjennes Tjen-015/10 Vedtak: Møteprotokollen av godkjennes, enstemmig 10 stemmer. 016/10: Delegasjonssaker Administrasjonens forslag til vedtak: Delegasjonssakene tas til orientering.

3 Ass. rådmann Kjell G Olsen informerte om at Rådmannen trekker delegasjonssaken om valg av barnehagetomt i Birkelandsområdet, på bakgrunn av henvendelse fra leder av Tjenesteutvalget Anne Kari Birkeland. Saken blir flagt fram til politisk behandling i juni. Skole og barnehagesjef Kåre Egil Nerbø orienterte om tomtevalg Herefoss. Tjen-016/10 VEDTAK: Tjenesteutvalget tar delegasjonssakene med administrasjonens orienteringer til etterretning, enstemmig 10 stemmer 017/10: Meldinger / Orienteringer Administrasjonens forslag til vedtak: Meldingene tas til orientering. Ass.rådmann Kjell G Olsen informerte om at på bakgrunn av henvendelse fra leder av Tjenesteutvalget Anne Kari Birkeland, trekker administrasjonen forslag til reglement for Tobias Jorde. Reglementet vil bli lagt fram for politisk behandling. Anne Stapnes orienterte om forebyggende arbeid med tidlig demente igangsetting av Frivillighetssentral åpent møte 15. juni kl 18:00 Personalsjef Marianne G Flakk orienterte om resultatet av medarbeiderundersøkelsen. Over ing Kjell G Andersen orienterte om pågående prosjekter ved teknisk kontor. Tjen-017/10 VEDTAK: Meldingene og orienteringene fra administrasjonen tas til oritentering, enstemmig 10stemmer. 018/10: Regnskap 2009 Administrasjonens forslag til vedtak: Birkenes kommune slutter seg til Kontrollutvalgets vedtak om at Kontrollutvalget har ingen bemerkninger til Birkenes kommunes regnskap for år 2009 og slutter seg til revisors beretning av

4 Økonomisjef Lisa Johannessen orienterte Avstemming: Enstemmig, 10 stemmer Tjen-018/10 Vedtak: Birkenes kommune slutter seg til Kontrollutvalgets vedtak om at Kontrollutvalget har ingen bemerkninger til Birkenes kommunes regnskap for år 2009 og slutter seg til revisors beretning av /10: Årsberetning 2009 Administrasjonens forslag til vedtak: Årsberetning for 2009 tas til etterretning. Årsberetningen skal være en del av grunnlagsmaterialet for fastsettelse av må og rammer for økonomiplanperioden. Økonomisjef Lisa Johannessen, teknisk sjef Siren Frigstad skole- og barnehagesjef Kåre Egil Nerbø, omsorgssjef Anne Stapnes, ass.rådmann Kjell G Olsen, kvalifiseringssjef Gro Nilsen og Navsjef Erling Aasen orienterte og besvarte spørsmål. Avstemming: Enstemmig, 10 stemmer. Tjen-019/10 Vedtak: Årsberetning for 2009 tas til etterretning. Årsberetningen skal være en del av grunnlagsmaterialet for fastsettelse av må og rammer for økonomiplanperioden. 020/10: Søknad om løyve til utmarkskjøring Administrasjonens forslag til vedtak: Det gis ikke dispensasjon for kjøring med ATV på gnr 131/1, 132/1 og 132/2 med begrunnelsen som er gitt i vurderingen. Avstemming: Enstemmig, 11 stemmer. Tjen-020/10 VEDTAK: Det gis ikke dispensasjon for kjøring med ATV på gnr 131/1, 132/1 og 132/2 med begrunnelsen som er gitt i vurderingen.

5 021/10: Fag- og timedeling i grunnskolen, utvidelse av timetallet på trinn Administrasjonens forslag til vedtak: Timetallet i grunnskolen i Birkenes utvides med 1t/u i engelsk på 4. trinn fra Avstemming: Enstgemmig, 10 stemmer. Tjen-021/10 Vedtak: Timetallet i grunnskolen i Birkenes utvides med 1t/u i engelsk på 4. trinn fra /10: Birkeland skole - ombygging til vannbåren varme Administrasjonens forslag til vedtak: Tjenesteutvalget gir administrasjonen fullmakt til å utlyse et anbud på opprusting av eksisterende hovedbygning ved Birkeland skole innbefattet en opsjon på overgang til vannbåren varme. Tjenesteutvalget forutsetter at det blir lagt fram en politisk sak dersom kostnadene overstiger den vedtatte økonomiske rammen på kr ,- Overing Kjell L Andersen orienterte om framdriftsplan ved nytt flisfyringsanlegg til skoleområdet på Birkeland. Skole og barnehagesjef Kåre Egil Nerbø orienterte om forutsetningene for overgang til vannbåren varme. Avstemming: Enstemmig 10 stemmer. Tjen-022/10 Vedtak: Tjenesteutvalget gir administrasjonen fullmakt til å utlyse et anbud på opprusting av eksisterende hovedbygning ved Birkeland skole innbefattet en opsjon på overgang til vannbåren varme. Tjenesteutvalget forutsetter at det blir lagt fram en politisk sak dersom kostnadene overstiger den vedtatte økonomiske rammen på kr ,-

6 023/10: Kulturmidler 2010 Administrasjonens forslag til vedtak: Vedlagte forslag til fordeling vedtas. Søknad fra Birkenes i.l om støtte til ny kunstgressbane vurderes ifm kommende økonomiplanarbeid. Kulturleder Wenche Flaa Eieland orienterte og delte ut søknad fra Birkeland musikkorps som kom inn etter fristens utløp og ba tjenesteutvalget ta stilling til om søknaden kan behandles. Thorvald Svaland erklærte seg inhabil og fratrådte møte. 9 medlemmer Tjenesteutvalget vurderte Svaland inhabil etter forvaltningslovens bestemmelser, enstemmig 9 stemmer. Tjenesteutvalget sluttet seg enstemmig til å behandle søknaden fra Birkeland musikkorps. Tilleggsforslag fra Tjenesteutvalget: Det vises til skriv fra Birkeland musikkorps i forhold til at søknaden kom for sent. Tjenesteutvalget presiserer at søknadsfristen skal holdes, men bevilger likevel kr til Birkeland Musikkorps denne gang. Avstemming: Enstemmig, 9 stemmer for administrasjonens forslag med tjenesteutvalgets tilleggsforslag. Tjen-023/10 VEDTAK: Vedlagte forslag til fordeling vedtas. Søknad fra Birkenes i.l om støtte til ny kunstgressbane vurderes ifm kommende økonomiplanarbeid. Det vises til skriv fra Birkeland musikkorps i forhold til at søknaden kom for sent. Tjenesteutvalget presiserer at søknadsfristen skal holdes, men bevilger likevel kr til Birkeland musikkorps denne gang. Thorvald Svaland tiltrådte møte - 10 medlemmer 024/10: Kulturstipend 2010 Administrasjonens forslag til vedtak. Arbeidsutvalget legger frem innstillingen i møte.

7 Anders Christiansen og Thorvald Svaland erklærte seg inhabile og fratrådte møte. 8 medlemmer Tjenesteutvalget vurderte Christiansen og Svaland inhabile etter forvaltningslovens bestemmelser, enstemmig 8 stemmer. Leder Anne Kari Birkeland gikk igjennom retningslinjene, innkomne søknader og la fram arbeidsutvalgets innstilling: Arbeidsutvalget vil tilrå for Tjenesteutvalget at det utdeles 7 kulturstipender for år Økning i antall kulturstipend tilrås på grunnlag av økning i pengesum til denne stipendordningen. Arbeidsutvalget bestående av Anne Kari Birkeland og Gunnar Høygilt innstiller for slik tildeling fra Tjenesteutvalget : Lars Helge Birkeland kr 8000, Sondre Flaa Eieland kr 8000, Karoline Birkeland kr 8000, Åsmund Sivertsen kr 8000, Solveig Steinsland kr 3000, Kristian Børve Ask kr 3000 og Christian Hestø kr Avstemming: Enstemmig, 8 stemmer. Tjen-024/10 VEDTAK: Arbeidsutvalget vil tilrå for Tjenesteutvalget at det utdeles 7 kulturstipender for år Økning i antall kulturstipend tilrås på grunnlag av økning i pengesum til denne stipendordningen. Arbeidsutvalget bestående av Anne Kari Birkeland og Gunnar Høygilt innstiller for slik tildeling fra Tjenesteutvalget : Lars Helge Birkeland kr 8000, Sondre Flaa Eieland kr 8000, Karoline Birkeland kr 8000, Åsmund Sivertsen kr 8000, Solveig Steinsland kr 3000, Kristian Børve Ask kr 3000 og Christian Hestø kr Anders Christiansen og Thorvald Svaland tiltrådte møte - 10 medlemmer. 025/10: Kulturpriser 2010 Administrasjonens forslag til vedtak: Kulturpriskomiteens innstilling til Kulturprisen, Kulturblomsten og Ungbirken 2010 vedtas. Prisene deles ut under 17.maifesten på Birkeland Avstemming: Enstemmig, 10 stemmer. Tjen-025/10 VEDTAK: Kulturpriskomiteens innstilling til Kulturprisen, Kulturblomsten og Ungbirken 2010 vedtas. Prisene deles ut under 17.maifesten på Birkeland.

8 Birkeland, Kari K Birkeland utvalgssekretær