Klagenemnda. Innkalles til møte onsdag , etter møte i Formannskapet Kommunehuset, møterom Himmelsyna SAKSLISTE

Transkript

1 Klagenemnda Innkalles til møte onsdag , etter møte i Formannskapet Kommunehuset, møterom Himmelsyna Møtet er åpent for publikum. SAKSLISTE 004/12 Godkjenning av møteprotokoll /12 Klage på avslag vedr. leie av Daaes Hytte Saksdokumentene kan gjennomgås i Servicetorvet, i ekspedisjonstiden kl 09: Innkallingen finnes også på bibliotekene. Forfall bes meldt over telefon Birkeland, Arild Windsland ordfører Gro Anita Trøan rådmann Side 1 av1

2 SAKSGANG STYRE / RÅD / UTVALG MØTEDATO SAKSNR Klagenemnda 8/29/ /12 Saksbehandler: Kari Kvifte Birkeland Arkiv/arkivsaksnr.:033 12/1997 Godkjenning av møteprotokoll Administrasjonens forslag til vedtak: Møteprotokollen av godkjennes.

3 SAKSGANG STYRE / RÅD / UTVALG MØTEDATO SAKSNR Klagenemnda 8/29/ /12 Saksbehandler: Tatiana Krause Arkiv/arkivsaksnr.:614, &53 08/281 Klage på avslag vedr. leie av Daaes Hytte Saksopplysninger Klager: Klagen gjelder: John Richard Berglund Avslag på søknad om 10 års leie av Ove Daaes hytte til kunst og kulturformål Dokumentliste: Nr T Dok.dato Avsendar/Mottakar Tittel 1 I 4/18/2008 John Richard Berglund Søknad om å leie Ove Dåes hytte. 2 U 6/27/2008 John Richard Berglund Svar på søknad om leie av hytte 3 I 1/29/2012 John Richard Berglund Søknad om leie av Ole Dåes hytte 4 U 4/12/2012 John Richard Berglund Søknad om leie av Daas hytte til kunst og kulturformål 5 I 5/1/2012 John Richard Berglund Klage på avslag av leie av Daaes hytte 7 U 5/25/2012 John Richard Berglund Klage på avslag vedr. leie av Daaes Hytte - behandling i Klagenemnda 8 U 7/2/2012 John Richard Berglund Ny behandlingsdato i Klagenemnda - vedr. Daaes Hytte Trykte vedlegg Dokumenter i dokumentliste Utrykte vedlegg Administrasjonens forslag til vedtak: Klagenemnda opprettholder administrasjonens vedtak av og avslår klagen fra John Richard Berglund om å leie Ove Daaes hytte. Vedtaket er gjort i medhold av Forvaltningsloven 28, 2. ledd.

4 Bakgrunn Birkenes kommune kjøpte i 2004 gnr 88 bnr 20 kjent som Daaes hytte ved Teinefossen, sammen med staten. Hytta ble tinglyst med krav om at eiendommen skal brukes til friluftsliv for allmennheten. Vurdering / Anbefaling Klager ønsker å leie Daaes hytte til kunst og kultur virksomhet, med en leieperiode på 10 år. Han har søkt om dette i 2008 og igjen i 2012, men fikk avslag begge gangene. Klager ønsker å bruke hytta som atelier, og viser til bl.a. Kristiansand kommune som lar kunstnere disponere kommunale eiendommer. Videre argumenteres det at hans virksomhet ikke til fortrenge, men snarere være til glede for allmennheten, ved å kombinere kunst og natur. Klager har dessuten sagt seg villig til å restaurere hytta vederlagsfritt. Det er så langt ikke utarbeidet noen planer for hytta, men Birkenes kommune anser utleie til enkeltpersoner med en bindingstid på 10 år til å være i strid med det tinglyste kravet om allment tilgjengelige friluftsinteresser.

5

6 Tjenesteområde Teknisk John Richard Berglund Solborg 4760 BIRKELAND Vår ref. Deres ref. Dato: 08/281-2/K1-614//AMHO Birkeland: Svar på søknad om leie av hytte Viser til brevet fra deg av og takker for henvendelsen. Birkenes kommune kjøpte for noen år tilbake, sammen med staten, eiendommen m/hytte av Oluf Lorents Daae. Kjøpet ble tinglyst med krav om at eiendommen skal brukes til friluftsliv for allmennheten. Birkenes kommune har så langt ikke vedtatt noen planer for hytta, men det er tvilsomt om utleie til enkeltpersoner og en bindingstid som du antyder vil være aktuelt. Birkenes kommune kan derfor ikke gå inn på en slik avtale som du foreslår. Med vennlig hilsen, Anne Mette Hope Rådgiver Postboks 115 Telefon: Telefaks: Bankgiro: Org.nr Birkeland MVA NO

7

8 Teknisk Tjenesteområde John Richard Berglund Solborg 4760 BIRKELAND Vår ref. Deres ref. Dato: 08/281-4/K1-614, K3-&53//JOMO Birkeland: Søknad om leie av Daas hytte til kunst og kulturformål. Vi viser til din søknad av om leie av Daas hytte. Det opplyses i søknaden at den er tenkt bruk til kunst - og kulturvirksomhet. Som kjent kjøpte Birkenes Kommune sammen med staten denne eiendommen med påstående hytte for en del år siden. Det er et tinglyst krav om at eiendommen skal brukes til friluftsliv for allmenheten. Det er derfor ikke aktuelt på nåværende tidspunkt å leie ut deler av denne eiendommen til enkeltpersoner. Birkenes Kommune kan derfor ikke gå inn på en avtale slik det foreslås i din søknad. Vi beklager at din søknad ikke er besvart før nå. Med hilsen Jakob Olaus Mo Teknisk sjef Kopi av brev er sendt til rådmannen, assisterende rådmann, jordbrukssjef og skogbrukssjef. Postboks 115 Telefon: Telefaks: Bankgiro: Org.nr Birkeland MVA NO

9

10

11 Tjenesteområde Teknisk John Richard Berglund Solborg 4760 BIRKELAND Vår ref. Deres ref. Dato: 08/281-8/K1-614, K3-&53//TMKR Birkeland: Ny behandlingsdato i Klagenemnda - vedr. Daaes Hytte Viser til din klage på avslag vedr. leie av Daaes hytte. Saken ble dessverre ikke behandlet som planlagt onsdag 06. juni 2012, men er satt opp til Klagenemndas første møte etter ferien, onsdag 29. august Dette til orientering. Med hilsen Tatiana Krause Saksbehandler Kopi til: Jakob Olaus Mo Postboks 115 Telefon: Telefaks: Bankgiro: Org.nr Birkeland MVA NO