Arrangørkurs Trinn 2. Kristian Fyksen. Teknisk gjennomføring. Hopp og kombinert

Transkript

1 Arrangørkurs Trinn 2 Teknisk gjennomføring Hopp og kombinert Kristian Fyksen

2 i. Forord Dette er den andre versjonen av brukermanualen for ehopp. Brukermanualen er utarbeidet av to grunner. For det første skal den kunne brukes for et oppslagsverk for arrangører av ulike typer hopp- og kombinertrenn i Norge. For det andre danner den utgangspunktet for det nye arrangørkurset i regi av Norges Skiforbund. Dette kurset har fått navnet Arrangørkurs Trinn 2 Teknisk gjennomføring Hopp og kombinert. Det er Emit AS som er leverandør av ehopp, og jeg tar følgelig forbehold om feil i programvaren. Oslo, februar 2006 Kristian Fyksen kombinert@fyksen.org Kristian Fyksen

3 ii. Om brukermanualen Brukermanualen for ehopp benytter følgende symboler: Når jeg bruker dette symbolet i teksten er det for å gjøre oppmerksom på spesielle funksjoner eller viktige innstillinger. Dette symbolet brukes når jeg forklarer brukertips, eller når jeg forklarer ulike funksjoner. Dette symbolet brukes når funksjoner eller brukertips står omtalt et annet sted i teksten. I den elektroniske utgaven er disse henvisningene gjort klikkbare. Kristian Fyksen

4 iii. Innhold 1.0 Del 1 Installering Systemkrav og maskinkrav Installasjon av SQL-server Avinnstallering av gammel SQL-server Innstallering av ny SQL-server Installasjon av ehopp: Start eller stopp SQL-serveren: Oppretting/oppdatering av databaser: Del 2 En oversikt over ehopp Verktøylinje Hurtigtaster Oversikt over menyene Støttede arrangementsformer Del 3 Nytt arrangement, åpne eksisterende arrangement Lage et nytt arrangement Nytt arrangement Manuelt Nytt arrangement Klubben Online Nytt arrangement Excel Åpne eksisterende arrangement Del 4 Spesielt om menyvalget Data Klubber Klasser Kvalifiseringsregel hopp Bakker Nasjoner og distrikt Hoppteam Standardklasser Standardbakker Egenskaper Del 5 Spesielt om Personer Personer Spesialmenyer Personer Del 6 Spesielt om Funksjoner Tildel startnummer hopp Dann gundermetode kombinert Dann spiralmetode kombinert Beregn hoppoeng fellesstart individuelt Oppdater starttid langrenn, kombinert lagkonkurranse etter Gundermetoden Kanseler en omgang Omregn alle resultater Flytt resultat til en annen omgang Kristian Fyksen

5 7.0 Del 7 Individuelle konkurranser Hopp Spesialmenyer hopp Kombinert langrenn Gundermetode Masterklasse kombinert Spiralmetoden Spesialfunksjoner kombinert langrenn Del 8 Lagkonkurranser Hopp eller kombinert Del 9 Renndagen Etteranmeldinger og endringer i startlisten Etteranmeldte på ledige startnumre Etteranmeldte spesialtilfeller Backup og restore Speakerskjerm Koble maskiner i nettverk Del 10 Rapporter Tilgjengelige rapporter Om de ulike rapportene A. Appendix A A.1 Support A.2 Endringer i ehopp B. Appendix B B.1 Kontaktinformasjon Emit AS B.2 Prisliste Emit AS B.3 Oppkobling og bruk av EKP2 tastatur Kristian Fyksen

6 1.0 Del 1 Installering 1.1 Systemkrav og maskinkrav Prosessor: Pentium Internminne: 256 MB RAM Harddiskplass: 100 MB ledig Operativsystem: Windows 2000 eller Windows XP (for Windows XP kreves det at Service Pack 2 er installert) Ved bruk av dommertastatur kreves det at maskinen har en COM-port. Eventuelt kan man kjøpe en USB overgang med COM-port. Det er nødvendig å ha Administrator tilgang til maskinen for å installere SQLserveren og ehopp. Erfaringsmessig kan jobb-pc`er med høyt sikkerhetsnivå by på problemer ved installasjon. 1.2 Installasjon av SQL-server Avinnstallering av gammel SQL-server For å kunne legge inn den nye SQL-serveren er det nødvendig å fjerne eventuelle tidligere versjoner. Det anbefales for øvrig at alle innstallerer den nye SQL-serveren, da kommunikasjonen med ehopp skal være sikrere og bedre, samt at det er enklere å koble maskiner i nettverk. Dersom du ønsker å beholde de gamle datafilen som ehopp har laget må du ta sikkerhetskopi av disse først. Noen brukere kan imidlertid oppleve at disse filene ikke vil kunne brukes av den nye versjonen av ehopp: Gå inn på følgende plassering: C:\Programfiler\Microsoft SQL Server\MSSQL\Data (eller lignende). Kopier filene ehopp2 og ehopp2_log. Gå inn på Startmenyen. Velg Kontrollpanel og deretter Legg til eller fjern programmer. Velg deretter Microsoft SQL Server Desktop Engine (eller lignende) fra listen: Kristian Fyksen

7 Trykk deretter Fjern. Maskinen vil da bruke noen sekunder på å fjerne SQL-serveren fra maskinen. Det anbefales nå at du fjerner datafilene som ehopp har laget (hvis du ikke gjorde det før avinnstalleringen) ved å gå inn på C:\Programfiler\Microsoft SQL Server\MSSQL\Data (eller lignende) og slette filene ehopp2 og ehopp2_log. ehopp vil da opprette nye datafiler ved første gangs oppstart. Noen vil imidlertid ønske å unngå dette, da man vil miste registrerte klubber, bakker og lignende. Kristian Fyksen

8 1.2.2 Innstallering av ny SQL-server Dobbeltklikk den nedlastede zip-filen (msde_sp4) lastes ned fra Dobbeltklikk setup-filen: Kristian Fyksen

9 Velg Pakk ut alle : Trykk Neste : Kristian Fyksen

10 Velg plassering for installasjonsfilene, og trykk Neste : Merk av for Vis utpakkede filer og trykk Fullfør : Kristian Fyksen

11 For å starte innstallasjonen, dobbeltklikk på setup-filen: Dersom du får opp en sikkerhetsadvarsel trykk Kjør : Kristian Fyksen

12 Maskinen vil da bruke noen sekunder på å innstallere SQL-serveren, og du vil få opp følgende vinduer på skjermen under prosessen: Etter at SQL-serveren er ferdig innstallert kan det være greit å lage en snarvei på skrivebordet til SQL Manageren. Denne er plassert her: C:\Programfiler\Microsoft SQL Server\80\Tools\Binn (eller lignende). 1.3 Installasjon av ehopp: De som ikke har ehopp på maskinen fra før gjør følgende: Opprett en mappe på datamaskinen for ehopp. Eksempelvis kan denne mappen ha følgende plassering: C:\Programfiler\eHopp. Last ned programfilen fra og plasser denne i mappen for ehopp. De som har ehopp fra maskinen fra før gjør følgende: Last ned programfilen fra og erstatt den gamle programfilen. Kristian Fyksen

13 1.4 Start eller stopp SQL-serveren: Etter installasjonen vil SQL-serveren kjøre automatisk. I en del tilfeller kan det imidlertid være fordelaktig å stoppe SQL-servern. Dette gjøres på følgende måte: Gå til katalogen hvor SQL-serveren finnes. Dobbeltklikk mappen 80. Dobbeltklikk deretter på Tools og deretter på Binn. Start SQL-serverens Manager ved å dobbeltklikke på filen sqlmangr (et eksempel for plassering av sqlmangr vil da være: C:\Programfiler\Microsoft SQL Server\80\Tools\Binn): Kristian Fyksen

14 Du vil da få opp følgende vindu: Her kan du starte, pause eller stoppe SQL-serveren. Det kan være en fordel å fjerne krysset ved Auto-start service when OS starts. På den måten unngår man at SQL-serveren starter ved oppstart av maskinen. Hvis man fjerner dette krysset må man starte serveren manuel ved å trykke på Start hver gang man trenger den. Det er lurt å lage en snarvei til filen sqlmangr slik at man har den lett tilgjengelig. Når SQL manageren er startet vil den også være tilgjengelig ved å trykke på ikonet til høyre på startmenyen: Kristian Fyksen

15 1.5 Oppretting/oppdatering av databaser: Dobbeltklikk på ehopp : Dersom du får opp en sikkerhetsadvarsel, trykk Kjør : Du vil da få opp følgende vindu. Dersom du har fjernet de gamle datafilene kan du bare trykke OK. Dette er den enkleste måten. Hvis ikke kan det hende at du må skrive inn navnet på maskinen under Maskinnavn. Noen kan også oppleve at det ikke vil være mulig å starte ehopp med de gamle datafilene. Kristian Fyksen

16 Du vil da få opp et vindu hvor du skal angi maskinnavnet. Korrekt maskinnavn vil komme opp som standard, men hvis det skulle være feil må du skrive inn korrekt maskinnavn før du trykker OK : De som har ehopp på maskinen fra før gjør følgende: Start ehopp. Gå inn på File, trykk Oppgrader og trykk Ja (som vist i figurene under): En del brukere kan oppleve at ehopp ikke starter med de gamle databasene. Det er da nødvendig å slette de gamele databasene, for deretter å la ehopp lage nye databaser ved oppstart. Kristian Fyksen

17 2.0 Del 2 En oversikt over ehopp 2.1 Verktøylinje Utseendet på verktøylinjen vil variere noe etter hvilken arrangementsform som er valgt. Over vises verktøylinjen når arrangementsformen hopp/kombinert er valgt. I brukermanualen vil jeg gjentatte ganger henvise til verktøylinjen. Under vises en forstørret utgave av knappene til høyre på verktøylinjen: Funksjonene til disse knappene er: 1) Hopp til første post 6) Slett registrering 2) Gå til forrige post 7) Endre 3) Gå til neste post 8) Lagre endring 4) Gå til siste post 9) Omgjør endring 5) Ny 10) Oppfrisk data I brukermanualen vil jeg gjentatte ganger henvise til knappene på verktøylinjen. Kristian Fyksen

18 2.2 Hurtigtaster I ehopp kan man benytte følgende hurtigtaster: CTRL + N = Ny post CTRL + S = Lagre endring CTRL + F = Bla fremover CTRL + B = Bla bakover CTRL + F4 = Avslutt aktivt vindu ALT + F4 = Avslutt ehopp CTRL + Z = Angre CTRL + C = Kopier CTRL + A = Søk etter navn CTRL + T = Søk etter startnummer hopp CTRL + L = Søk etter startnummer langrenn CTRL + K = Start kommunikasjon, registrer kombinertklasse F6 = Hurtigregistrer klubb Shift + F6 = Hurtigregistrer team CTRL + X = Klipp ut CTRL + V = Lim inn I brukermanualen vil jeg gjentatte ganger henvise til hurtigtastene. 2.3 Oversikt over menyene Under følger en oversikt over innholdet i de ulike menyene i ehopp. Det er viktig å være klar over at innholdet på menyene kan variere etter hvilken arrangementsform som er valgt. File: Data: Kristian Fyksen

19 Funksjoner: Rapporter: Diverse: Speaker: Kristian Fyksen

20 2.4 Støttede arrangementsformer ehopp støtter følgende arrangementsformer: Hopp Hopp/Kombinert Kombinert Gundermetoden Kombinert Spiralmetoden Kombinert Fellesstart Lagkonkurranse Hopp Lagkonkurranse Kombinert Gundermetoden Lagkonkurranse Kombinert Fellesstart Kombinert Fall/Telemark Langrenn (enkle) Kristian Fyksen

21 3.0 Del 3 Nytt arrangement, åpne eksisterende arrangement 3.1 Lage et nytt arrangement For å opprette et nytt arrangement benyttes File og deretter Ny (ved manuell påmelding), Nytt renn fra Excel (ved påmelding ved hjelp av Excel) eller Nytt renn fra Klubben Online (ved påmelding ved hjelp av Klubben Online) Nytt arrangement Manuelt I steg 1 av 5 er det Rennopplysninger som skal registreres. Det er kun de gule feltene som er nødvendige å fylle ut. Kristian Fyksen

22 I steg 2 av 5 skal vi velge hvilke bakker som skal benyttes under arrangementet. Det er kun standardbakkene som står i listen. Det betyr at dersom man ikke har registrert bakkene under Data Standardbakker på forhånd må du trykke Lag egen bakke for å opprette en ny standardbakke. Kristian Fyksen

23 I steg 3 av 5 skal dere velge hvilke klasser som skal benyttes i arrangementet. Det er viktig at alle klasser som kan bli benyttet i arrangementet registreres her. Dersom ikke alle klasser finnes fra før, kan man opprette nye standardklasser ved å trykke på knappen Opprett ny standardklasse. Knappen Bruk standardkobling vil koble klassene til klassens standardbakke. Kristian Fyksen

24 I steg 4 av 5 skal du koble klasser og bakker. Dette gjøres ved å merke klassen i listen til venstre, for deretter å trykke på knappen Koble under korrekt bakke. Ved feilregistrering kan man enten trykke på saksen eller benytte knappen Rens for å fjerne alle registreringer. Dersom det skal benyttes flere bakker enn det er plass til i vinduet (maks fire) må denne koblingen gjøres under Data Klasser. Under Data Klasser kan man også endre på tidligere registreringer. Kristian Fyksen

25 I steg 5 av 5 skal du bekrefte at de opplysningene du har registrert er korrekte Nytt arrangement Klubben Online Dette kapittelet inneholder en oversikt over hvordan man registrerer arrangementer, hvordan man administrerer påmeldinger og hvordan man laster ned påmeldinger ved hjelp av Klubben Online. Videre er det en oversikt over hvordan påmeldingene lastes inn i ehopp. Hvis du skal arrangere et kombinertrenn er det nødvendig å registrere to arrangementer, ett for hopp og ett for kombinert. Du må også laste inn to filer i ehopp, se under. Registrere et arrangement: Gå inn på Skriv deretter inn navnet på klubben din under Finn din klubb. Kristian Fyksen

26 Velg deretter riktig gruppe i klubben (dersom det er flere): Ved å trykke på klubben din kommer du inn på klubbens side. Deretter trykker du på Logg på : Kristian Fyksen

27 Trykk deretter på Entry Online : Da kommer du inn på klubbens administrasjonsside. Her kan du administrere påmeldinger/aktiviteter, administrere arrangementer og overføre data til/fra Klubben Online. For å opprette et nytt arrangement, velger du Administrere arrangementer : Kristian Fyksen

28 Når du trykker på Administrere arrangementer får du mulighet til å gjøre følgende valg: Ved å gå inn på enten Ny arrangementssøknad eller Nytt internt arrangement får du inn seks-trinns registreringsprosess. Prosessen er selvforklarende, men det er viktig å koble klasser og bakker på korrekt måte i trinn 4: Kristian Fyksen

29 Kristian Fyksen

30 Kristian Fyksen

31 Hvis du i stedet skal registrere et kombinertrenn velger du kombinert i trinn 1, og trinn 4 vil da se slik ut: Du kan også gjøre endringer på dine registreringer ved å gå inn på Administrere arrangementer og Endre arrangement (fra verktøykassa). Norges Skiforbund har flere løsninger for elektronisk påmelding til renn. Jeg henviser derfor til for mer informasjon. Kristian Fyksen

32 For å laste ned påmeldingene går du inn i verktøykassa og klikker på Dataoverføringer : Deretter velger du korrekt arrangement, og trykker Last ned påmeldinger. Kristian Fyksen

33 Du får da opp følgende vindu. Skal du laste påmeldingene direkte inn i ehopp er det meget viktig at du velger XML: SSF 1.0 som filformat (se skjermbildet). Du kan også generere en Excel-fil ved å velge Excel-formatet. Ved å trykke på Generer fil får du opp følgende i et nytt vindu: Du høyreklikker da på Klikke her for å laste og velger Lagre som. Deretter plasserer du filen på et egnet sted på harddisken. Dersom du skal arrangere både hopp- og kombinertrenn (sammen) må du laste ned to filer, hvor den ene inneholder de som er påmeldt i hopp, og den andre de som er påmeldt i kombinert. For kombinertløpere er det kun nødvendig å melde seg på i kombinert, da alle kombinertløpere vil bli automatisk påmeldt i hopp. Det gjør imidlertid ingenting om kombinertløpere melder seg på både i hopp og kombinert. Løperen kommer uansett med kun èn gang på startlisten. Kristian Fyksen

34 For å importere filene fra Klubben Online i ehopp velger du File Nytt renn fra Klubben Online: Kristian Fyksen

35 Velg deretter korrekt fil. Hvis du har både hopp- og kombinertrenn må du importere to filer. Det er da helt nødvendig å importere hopp-filen først. Kristian Fyksen

36 Deretter må du koble klasse og bakke (hvis dette ikke går automatisk): Kristian Fyksen

37 Hvis du skal arrangere et kombinertrenn er det nå tid for å laste inn kombinertfilen. Dette gjøres ved å trykke File Etteranmeldte fra Klubben Online: Kristian Fyksen

38 Det er da viktig at du merker av for Oppdater eksisterende utøvere : Deretter velger du korrekt fil (kombinert-filen): Kristian Fyksen

39 Deretter må du koble kombinertklassen mot hoppklassen: Kristian Fyksen

40 3.1.3 Nytt arrangement Excel Dette gjøres ved å gå inn på File Nytt renn fra Excel. Et eksempel på hvordan Excel-filen skal se ut ligger på Kristian Fyksen

41 3.2 Åpne eksisterende arrangement For å åpne et eksisterende renn velger du File Åpne, deretter merker du av hvilket renn du vil åpne og trykker OK. Kristian Fyksen

42 4.0 Del 4 Spesielt om menyvalget Data I denne delen vil innstillinger og valg som er mulig å gjøre under menyen Data bli behandlet. Data Personer og Data Hoppresultat og vil ikke bli omtalt her, da dette dekkes inn i henholdsvis Del 5 og Del Klubber Arkfanen Detalj er stedet hvor man registrerer klubber, og opplysninger om klubbene. For å legge til nye klubber benyttes enten knappene på verktøylinjen, eller hurtigtastene. Når du har registrert den siste klubben, husk å trykke lagre (Ctrl + S). Under arkfanene List, Medlem og Statistikk finnes det henholdvis lister over alle klubber, utøvere som er påmeldt fra hver klubb og antall deltakere påmeldt fra hver klubb. Benytt knappene på verktøylinjen eller hurtigtastene for å bla frem og tilbake. Kristian Fyksen

43 4.2 Klasser Valgene under Data Klasser vil variere noe etter hvilken arrangementsform som er valgt. Jeg forklarer her de ulike punktene når arrangementsformen kombinert er valgt. 1) Klassekode. 2) Bakke: Her kan du velge hvilken bakke klassen skal hoppe i. 3) Rekkefølge: Her står klassens rekkefølgenummer. Hvilken rekkefølge klassen skal hoppe i kan velges under arkfanen Startrekkefølge (se under). 4) Klassen starttid i langrennet. 5) Tid bølgestart: Her settes det hvor lang tid det skal ta før det er bølgestart/fellesstart i her klasse. Hvis det ikke skal benyttes bølgestart må det settes et høyt tall her. 6) Antall ledige nummer: Her bestemmes det hvor mange ledige nummer det skal være i klassen. 7) Klassenavn. 8) Rangering: Her velger du om klassen skal rangeres eller ikke. Som standard følger klassene NIF`s regelverk. 9) Løype langrenn (km): Her bestemmes det hvor langt deltakerne i klassen skal gå i langrennet. Altså, her bestemmes det hvilken poengverdi som skal benyttes når startlisten for det kombinerte langrennet genereres. 10) Startkontingent: Som standard er det lagt inn NSF`s satser. 11) Startkontingent etteranmeldte: Som standard er det lagt inn NSF`s satser. 12) Brikkeleie: Benyttes hvis det skal brukes brikker i langrennet. 13) Engangslisens. 14) Masterklasse kombinert. Kristian Fyksen

44 15) Rank begrensing: Her velger du hvor mange løpere som skal seedes ut fra poeng i for eksempel Norges Cup. Hvis det ikke står noe her vil ingen bli seedet under trekninger. Hvis de 15 beste i Norges Cup`en skal seedes, skrives tallet 15 inn her. 16) FIS` poeng som seeding: Merk av her dersom FIS poeng skal danne grunnlaget for seedingen (benyttes vanligvis ikke i Norge). Når arrangementsformen hopp er valgt er det mulig å velge hvor mange som skal kvalifisere seg for 1. omgang og 2. omgang i et spesielt hopprenn. For detaljer, se kapittel Under arkfanen List kan man se en oversikt over alle klasser, og hvilke innstillinger som er gjort for hver klasse. Kristian Fyksen

45 Under arkfanen Startrekkefølge kan man endre i hvilken rekkefølge klassene skal hoppe. Altså, hvis Jenter 16 år skal hoppe først, må denne klassen flyttes øverst i listen ved å benytte knappene Opp eller Ned. Under arkfanen Vær og føre kan man legge inn en del data som står på rapportene. Arkfanene Medlemmer og Statistikk viser henholdsvis alle påmeldte løpere i klasse, og antall påmeldte i klassen. Kristian Fyksen

46 4.2.1 Kvalifiseringsregel hopp 4.3 Bakker Kristian Fyksen

47 Under arkfanen Detail står navnet på bakken, K-punkt, meterverdi og antall dommere. Hvis det skal benyttes kun tre dommere i rennet, må tallet tre (3) skrives inn her. Videre kan man registrere navn på dommere, bakkerekord, jurylengde, trekkpoeng fall og trekkpoeng landing. Antall dommere må settes før man begynner å registrere resultater. En endring av antall dommere under rennet vil ikke fungere. Hvis det ikke benyttes fartsmåling i rennet kan fartsfeltet under Personer fjernes ved å fjerne krysset foran Vis fart felt. Under arkfanen FIS kan man skrive inn navn på sentrale personer i rennet: Det er begrenset med plass på rapportene, slik at personenes tittel må være forholdsvis kort (maksimalt cirka 10 tegn). Kristian Fyksen

48 4.4 Nasjoner og distrikt Denne funksjonen brukes dersom man trenger å benytte nasjoner eller distrikt. Nasjoner eller distrikt legges til ved å benytte knappene på verktøylinjen, eller ved å benytte hurtigtastene. Arkfanen List viser en oversikt over alle nasjoner og distrikt som er registrert. Kristian Fyksen

49 4.5 Hoppteam Arkfanen Detalj er stedet hvor man registrerer hoppteam, og opplysninger om teamene. Bruk enten knappene på verktøylinjen eller hurtigtastene for å registrere nye team. Under arkfanene List, Medlem og Statistikk finnes det henholdvis lister over alle team, utøvere som er påmeldt fra hvert team og antall deltakere påmeldt fra hvert team. Benytt knappene på verktøylinjen eller hurtigtastene for å bla frem og tilbake. 4.6 Standardklasser Muligheter og innstillinger er i all hovedsak de samme som under Data Klasser. Forskjellen er at her kan man registrere opplysninger for standardklasser, og dermed kan disse opplysningene hentes frem igjen senere. Kristian Fyksen

50 4.7 Standardbakker Under arkfanen Detail registreres standardbakker, og opplysninger om disse bakkene. Bruk knappene på verktøylinjen eller hurtigtaster for å legge til/registrere bakker. Under arkfanen List kan du se en liste over alle standardbakker. Kristian Fyksen

51 4.8 Egenskaper Under arkfanen Arrangements info står det en oversikt over arrangementet. Her kan man også endre på en del innstillinger. Hvis dommerne skal registrere trekk (og ikke stilkarakter) må dette settes her. Kristian Fyksen

52 Under arkfanen Arrangør info kan man registrere/endre opplysninger om arrangøren. Arkfanene Kombinertpoeng, Meterverdier og N3Sport klasser må kontrolleres slik at utregningene blir korrekte. Oppdaterte tabeller finnes på Kristian Fyksen

53 5.0 Del 5 Spesielt om Personer 5.1 Personer Under arkfanen Detalj kan du registrere påmeldinger, eller administrere personer. Utseendet på dette skjermbildet kan variere etter hvilken arrangementsform som er valgt. Når arrangementsformen hopp/kombinert er valgt, er skjermbildet som over. Feltene er selvforklarende. Benytt knappene på verktøylinjen eller hurtigtastene. For å hurtigistrere en ny klubb, trykk F6. For å hurtigregistrere et nytt team, trykk Shift+F6. Når den siste deltageren er registrert, trykk Lagre-knappen eller Ctrl+S. Hvis du trykker Ny knappen eller Ctrl+N vil du ikke få lov til å avslutte dette vinduet uten å slette den tomme deltageren. For å slette en deltager trykke Slette-knappen. Kristian Fyksen

54 Under arkfanen List kan du se en liste over alle registrerte deltagere: Under arkfanen Langrenn kan du se opplysninger relatert til det kombinerte langrennet: Hvis en deltager som er påmeldt i kombinert ikke skal gå det kombinerte langrennet kan status for deltageren endres under Status langrenn. Status for deltageren kan også settes til Ikke start når resultatene registreres, se kapittel eller Kristian Fyksen

55 Under arkfanen Hopp kan du se opplysninger relatert til hopprennet: Hvis en deltager ikke møter opp kan du endre statusen til deltageren ved å gjøre et valg under Status. Status for deltageren kan også settes til Ikke start når resultatene registreres, se kapittel 7.1. Under arkfanen Startrekkefølge kan du sette startrekkefølgen for deltagerene manuelt. Det vil si at hvis for eksempel en deltager som er seedet skal plasseres et spesielt sted i startlisten, må hans order nummer endres i denne listen. Kristian Fyksen

56 5.2 Spesialmenyer Personer Når du har åpnet vinduet Personer har du fått tre ekstra menyer på menylinjen. Disse menyene er stort sett selvforklarende og ser slik ut: Navn: Søk: Naviger: De eneste funksjonene som trenger forklaring her er: Navn Store forbokstaver : Her kan du slå av/på automatisk store forbokstaver når du registrerer navn. Naviger Meld på kombinert : Ved å trykke Ctrl+K vil deltageren bli påmeldt i kombinert i samme klasse som hopp. Kristian Fyksen

57 6.0 Del 6 Spesielt om Funksjoner 6.1 Tildel startnummer hopp Funksjonen brukes for å generere startlisten for hopprennet. Hvis det ikke er gjort andre innstillinger, vil startnumrene bli tildelt fortløpende. Antall ledige startnummer og rekkefølgen klassene skal hoppe i settes under Data Klasser, se kapittel 4.2. Etter at startnummerene er tildelt er det naturlig å skrive ut startlisten for hopprennet, samt øvrige aktuelle lister. Se Del 10 for detaljer. 6.2 Dann gundermetode kombinert Funksjonen brukes for å generere startlisten for det kombinerte langrennet, etter Gundermetoden. Denne funksjonen brukes kun hvis det ikke skal genereres en rapport. Hvis det skal genereres en rapport (startliste kombinert langrenn etter Gundermetoden), vil dannelsen av gundermetoden skje ved kjøring av denne funksjonen. Dersom du ikke benytter Funksjoner Dann gundermetode kombinert vil ikke de innstillingene du gjør bli lagret. Det betyr at du må sette innstillingene for første starttid i hver klasse for hver gang rapporten genereres. Anbefalt metode er derfor å sette første starttid i hver klasse under Data Klasser, for deretter å benytte Funksjoner Dann gundermetode kombinert. For å sette første starttid i hver klasse, gå inn under Data Klasser, se kapittel 4.2. Del 10 omhandler generering av rapporter. Kristian Fyksen

58 6.3 Dann spiralmetode kombinert Funksjonen brukes for å generere startlisten for det kombinerte langrennet, etter spiralmetoden. Denne funksjonen brukes kun hvis det ikke skal genereres en rapport. Hvis det skal genereres en rapport (startliste kombinert langrenn etter spiralmetoden), vil dannelsen av gundermetoden skje ved kjøring av denne funksjonen. Del 10 omhandler generering av rapporter. 6.4 Beregn hoppoeng fellesstart individuelt Funksjonen brukes for å beregne hoppoeng etter at en individuell fellesstart er gjennomført. 6.5 Oppdater starttid langrenn, kombinert lagkonkurranse etter Gundermetoden Funksjonen brukes for klargjøre ehopp for gjennomføring av det kombinerte langrennet ved en lagkonkurranse etter Gundermetoden. 6.6 Kanseler en omgang Funksjonen kan brukes for å kanselere resultatene for en hel omgang (ved en individuell konkurranse) eller for en hoppgruppe (ved en lagkonkurranse). Funksjonen kan for eksempel brukes dersom en omgang må avlyses. Valget kan ikke omgjøres og funksjonen må derfor aldri kjøres uten at man er helt sikker på at dataene kan slettes. Kristian Fyksen

59 6.7 Omregn alle resultater Funksjonen brukes for å regne om alle resultater. Funksjonen kan for eksempel brukes hvis det er benyttet feil meterverdi. 6.8 Flytt resultat til en annen omgang Funksjonen brukes for å flytte registrerte resultater til en annen omgang. Funksjonen kan for eksempel brukes dersom man har registrert data på feil omgang. Kristian Fyksen

60 7.0 Del 7 Individuelle konkurranser 7.1 Hopp Ved manuell inntasting tastes det verdier for lengde, dommere og fart. Ved bruk av tastatur vil verdiene komme inn automatisk. Oversikt over funksjonsknapper: 1. Brukes hvis en deltager ikke stiller til start. Da kan man endre stratus til Ikke start. 2. For å benytte tastatur må man trykke Start kommunikasjon. 3. For å søke etter et startnummer, trykk søkeknappen, eller Ctrl+T. 4. Gå til forrige deltager. 5. Oppdater. 6. Gå til neste deltager. Kristian Fyksen

61 Hurtigtaster: Det er mulig å bruke tastaturet for å hurtigregistrere dommerkarakterer (i stedet for å taste tallene). Følgende oppsett gjelder: Q = 1 SHIFT + Q = 1,5 W = 2 SHIFT + W = 2,5 Ø = 20 Ved å bruke disse hurtigtastene hopper markøren automatisk videre til neste felt. Ved å velge Scroll vil deltageren som hoppet siste alltid stå øverst i vinduet over. Ellers er det øvrige funksjonene identiske som ved valget Navn. Kristian Fyksen

62 Ved å velge Setup kan man velge plassering for logfilen, samt polleintervallet for Racboksen (ved bruk av tastatur). 7.2 Spesialmenyer hopp Når du har åpnet vinduet Hopp får du opp to ekstra menyer på menylinjen. Disse menyene er selvforklarende, og ser slik ut: Hoppresultat: Automatikk: Kristian Fyksen

63 7.3 Kombinert langrenn Gundermetode Arkfanen Resultater er vinduet hvor resultatene registreres. Det er nødvendig å legge inn startnummer og innkomsttid. Ved bruk av klokke går dette automatisk. Det er mulig å generere en rapport, Statistikkvindu, som viser hvilke(n) deltagere som ikke er registrert i mål, se kapittel 10.2 for detaljer. Kristian Fyksen

64 For å stille inn om man skal benytte manuell inntasting eller klokke, gå til arkfanen Oppsett. Arkfanen Startliste viser startlisten i klassen. Kristian Fyksen

65 7.3.2 Masterklasse kombinert ehopp støtter masterklasser i kombinert. En masterklasse er en klasse bestående av løpere fra ulike klasser. Eksempelvis kan dette være at yngre junior, eldre junior og senior gjøres om til èn klasse under det kombinerte langrennet etter Gundermetoden. For å benytte masterklasse må du gjøre følgende: Når du oppretter rennet må du lage en/flere ny/nye klasse/klasser (standardklasse/standardklasser), som for eksempel kan hete Masterklasse. Denne/disse klassene må så plasseres i korrekt bakke. Etter at rennet er registrert går du så inn på Data Klasser og velger riktig masterklasse, som vist i skjermbildet under: Det er viktig at også masterklassen(e) får korrekt løypelengde i langrennet, for at differansene skal bli korrekte. Etter hopprennet genereres startlisten for det kombinerte langrennet på vanlig måte, og du får en startliste for masterklassen ved å velge Rapporter Startliste Gundermetoden. Til høyre på denne startlisten vil det stå hvilken opprinnelig klasse løperen tilhører. Innkomsttider registreres også på vanlig måte. Du kan få resultatlister for de opprinnelige klassene ved å velge Rapporter Resultatliste Gundermetoden, og for masterklassen(e) ved å velge Raporter Resultatliste masterklasse Gunder. Del 10 omhandler generering av rapporter. Kristian Fyksen

66 7.3.3 Spiralmetoden Ved å krysse av for spiralmetoden er det kun nødvendig å legge inn startnummer (i korrekt rekkefølge). Øvrige funksjoner er som for Gundermetoden Spesialfunksjoner kombinert langrenn Når vinduet Langrenn er åpnet, kommer det opp en spesialmeny på menylinjen. Menyen er selvforklarende. Kristian Fyksen

67 8.0 Del 8 Lagkonkurranser 8.1 Hopp eller kombinert Når arrangementsformen lagkonkurranse (hopp eller kombinert) er valgt endres menyen Data slik at den inneholder funksjonen Lagkonkurranse : Ved å velge funksjonen Lagkonkurranse får du opp dette bildet: Her skal navnet på laget registreres, samt at man bestemmer startnummeret (ved kombinert er det kun nødvendig å sette startnummeret for hopp). Kristian Fyksen

68 Videre er det noen endringer når deltagerene skal registreres: 1. Alle deltagere må kobles til et lagnavn. 2. Det må bestemmes i hvilken gruppe deltagerene skal hoppe (gruppe 1, 2, 3 eller 4). 3. Før det kombinerte langrennet må det bestemmes hvilken etappe deltageren skal gå i langrennet (etappe 1, 2, 3 eller 4). Når det gjelder registrering av resultater gjøres dette på samme måte som ved en individuell konkurranse, se Del 7. Kristian Fyksen

69 9.0 Del 9 Renndagen 9.1 Etteranmeldinger og endringer i startlisten Dersom det kommer løperere på renndagen som ikke er påmeldt, er det uproblematisk å legge disse til i startlisten. Dette forutsetter da i utgangspunktet at det er ledige startnumre i klassen, men også på dette punktet er ehopp fleksibelt. Ledige numre settes før tildeling av startnummer for hver klasse under Data Klasser, se kapittel 4.2 for detaljer Etteranmeldte på ledige startnumre For å legge til en etteranmeldt løper går du inn på Data Personer (eller trykker knappen for Personer i på verktøylinjen). Der søker du opp korrekt startnummer (som den etteranmeldte skal få). Dette gjøres enten ved å benytte Søk Startnummer hopp, eller hurtigtasten Ctrl + T. Når du har korrekt startnummer legger du inn navn, klubb, team og eventuelt kombinertklasse. Videre er det nødvendig at du går inn på arkfanen og endrer status fra Ledig til Påmeldt. Hvis du ikke endrer status vil ikke løperen komme opp når du skal registrere lengde og stil. Les mer om administrering av personer under kapittel Etteranmeldte spesialtilfeller I noen tilfeller er det ikke ønskelig at etteranmeldte løpere må hoppe først i klassen. Dette kan for eksempel være tilfelle dersom seedede løpere ikke er påmeldt, og det er ønskelig at disse enten avslutter, eller hopper på annet angitt sted, i klassen. Dette kan da løses på to måter. Enten må man gi løperen et av de ledige startnumrene i klassen, for deretter å endre startrekkefølgen under Data Personer, og arkfanen Startrekkefølge. Det kan imidlertid være behov for å opprette nye numre i klassen (enten fordi det ikke finnes flere ledige numre i klassen, eller fordi man ønsker at de etteranmeldte skal ha de høyeste startnumrene). Dette gjøres da ved å gå inn på Data Personer (eller trykke knappen for Personer på verktøylinjen). Du trykker så Ctrl + N (eller på plusstegnet for å lage ny post på verktøylinjen), skriver inn navn velger klasse, klubb, team og eventuelt kombinertklasse. Deretter gir du løperen et ledig startnummer, for eksempel det første startnummeret som ikke er i bruk. Deretter trykker du lagreknappen på verktøylinjen (eller hurtigtasten Ctrl + S). Kristian Fyksen

70 Dersom løperen ikke kommer på ønsket sted på startlisten (hvis det nummeret man gir løperen er høyere enn de øvrige numrene i klassen vil den etteranmeldte løperen hoppe til slutt i klassen), kan dette endres ved å gå inn på Data Personer, og arkfanen Startrekkefølge. Les mer om administrering av personer under kapittel Backup og restore For å ta backup av datafilen i ehopp åpner du Filemenyen og trykker Backup. Ta alltid backup av datafilen før resultater registreres. I vinduet Oppgi ønsket filnavn for sikkerhetskopi skriver du inn et filnavn og trykker Lagre : Kristian Fyksen

71 Når sikkerhetskopien er utført vil du få opp en bekreftelse. For å hente tilbake sikkerhetskopi-filen åpner du File-menyen og trykker Restore. Du vil da få følgende spørsmål: Trykk Ja hvis du ønsker å overskrive. I vinduet Angi fil for sikkerhetskopi velger du riktig fil og trykker Åpne. Kristian Fyksen

72 Når ehopp har hentet tilbake sikkerhetskopi-filen får du følgende bekreftelse. Sikkerhetskopi-filen må plasseres i samme katalog som programfilen. 9.3 Speakerskjerm Speakerskjermen for hopp ser slik ut. Speakeren kan vise speakerskjermen ved å koble maskiner i nettverk. Alternativt (i Windows XP) kan man vise speakerskjermen ved å utvide skrivebordet, og dra speakerskjermen til den andre skjermen. I den øverste delen vises resultatlisten i den valgte klassen. I den midterste delen vises de siste hopperne som har hoppet. I den nederste delen vises de 3 neste hopperne. Kristian Fyksen

73 9.4 Koble maskiner i nettverk Når du starter opp den nye versjonen av ehopp får du opp følgende vindu: For å koble maskiner i nettverk gjør du følgende: Sørg for at maskinene er koblet i nettverk, enten med nettverkskabel eller trådløst. Se til at SQL-serveren går på hovedmaskinen. På den andre maskinen skriver du inn maskinnavnet på den maskinen hvor SQLserveren går (i det blå feltet over). Deretter trykker du OK. Det er kun hovedmaskinen som trenger å ha SQL-server. De andre maskinen skal kunne kjøre ehopp uten SQL-server, forutsatt at nettverket fungerer. Kristian Fyksen

74 10.0 Del 10 Rapporter 10.1 Tilgjengelige rapporter Hvilke rapporter som er tilgjengelige vil vareiere med hvilken arrangementsform som er valgt. De aktuelle rapportene finnes under menyen rapporter: Rapportene i menyen over er tilgjengelige når arrangementsformen hopp/kombinert er valgt. Under følger en kort forklaring for hver rapport. Kristian Fyksen

75 10.2 Om de ulike rapportene Deltagerliste: Rapporten er alfabetisk sortert etter etternavn, og er en oversikt over alle påmeldte deltagere. Startliste hopp: Rapporten brukes i de fleste tilfeller i programmet. Rapporten inneholder informasjon om konkurransen, og viser utøvere/ledige nummer sortert etter klasse og startnummer. Rapporten kan inneholde logoer og den kan skrives ut med eller uten ledige nummere. Klubb startliste: Rapporten viser alle deltagere, sortert per klubb. Team startliste: Rapporten viser alle deltagere, sortert per team. Team/Klubb startliste: Startliste Gundermetoden: Rapporten har to formål. For det første benyttes den for å generere startlisten for Gundermetoden. Det anbefales at startlisten genereres ved å kjøre Funksjoner Generer startliste Gundermetoden, se kapittel 6.2. Rapporten viser videre startlisten for det kombinerte langrennet etter Gundermetoden. Startliste Spiralmetoden: Rapporten har to formål. For det første benyttes den for å generere startlisten for spiralmetoden. Startlisten kan også genereres ved å kjøre Funksjoner Dann spiralmetode kombinert, se kapittel 6.3. Rapporten viser videre startlisten for det kombinerte langrennet etter spiralmetoden. Rangerte deltagere: Viser deltakerne som har NC Poeng (seedingspoeng). Listen er sortert per klasse. Resultatliste hopp: Rapporten inneholder resultatlisten for hopprennet. Resultatliste Gundermetoden: Rapporten inneholder resultatlisten for kombinertrennet etter Gundermetoden. Resultatliste Spiralmetoden: Rapporten inneholder resultatlisten for kombinertrennet etter spiralmetoden. Resultatliste offisielle trening hopp: Rapporten inneholder resultatlisten fra den offisielle treningen. Statistikkvindu: Formålet med rapporten er å vise hvilke deltagere som ikke er registrert i mål på det kombinerte langrennet. Kontingentliste klubber: Rapporten er sortert per klubb, og viser startkontingent per deltager og per klubb. Mangler lisens: Engangslisenser: Ledige nummer: Rapporten viser alle ledige nummer og brukes først og fremst av arrangøren. Kristian Fyksen

76 A. Appendix A A.1 Support Det til enhver tid gjeldende supportopplegget for ehopp vil ligge på A.2 Endringer i ehopp Det er gjort følgende endringer i ehopp foran sesongen : Nye funksjoner for nytt arrangement: o Manuell registrering av deltagere. o Fra Klubben Online. o Fra Excel. Rapporter: Mulighet for å velge hvilke(n) klasse det skal genereres rapport for. Rapporter: Justert overskrifter og innhold. Rapporter: Mulighet for å fjerne statistikk. Rapporter: Feltene for sentrale personer er gjort skrivbare. Egendefinerte standardklasser. Rapport for registrerte løpere i mål, kombinert langrenn. Flytting av en rekke parametere til klassenivå. Ny løsning for backup. Mulighet for å kopiere dommere mellom bakker. Ny løsning for speakerskjerm. Mulighet for 2 av 3 tellende omganger i hopp. Bedret brukervennlighet. Retting av kjente feil. Kristian Fyksen

77 B. Appendix B B.1 Kontaktinformasjon Emit AS Adresse: Tollbugata 6 Postnr/sted: 0151 Oslo Telefon: Fax: emit@emit.no Web: Bank: Orgnr: B.2 Prisliste Emit AS Tastatur RAC-boks Fartsmåling kroner per stk + mva kroner + mva kroner + mva For bestilling ta kontakt med Emit AS. B.3 Oppkobling og bruk av EKP2 tastatur Denne bruksanvisningen er utarbeidet av Emit AS ( Emit AS). EKP2 Hopptastatur er et brukervenlig tastatur lagd for å taste inn stilkarakterer eller lengde i hopprenn. Tastaturet kobles til en RAC samleboks, som igjen kobles til PC. Taster som er i bruk: Clear/ON: Skrur enheten på/av, sletter siste tegn. Enter ( ): Aksepterer inntastede verdier, kvitteringstast. Nummeriske taster og komma. Kristian Fyksen

78 Tastaturet kobles til RAC samleboks ved å bruke inngangen til venstre (inngang A) Skru på tastaturet ved å trykke tasten Clear/ON og holde den nede et par sekunder. Det øverste displayet viser en kort stund software type og batterispenningen. Det nederste displayet viser serienummeret til enheten. Velg deretter riktig adresse for tastaturet. Alle tastaturene må ha unike adresser. Ved bruk av fem tastaturer til stilkarakterer og et tastatur til lengde, er det viktig å velge adressene 1-5 for tastaturene som brukes til stilkarakterer og adresse 6 for tastaturet som brukes til lengde. Velg om tastaturet skal brukes til skiskyting eller hopp. Det øverste displayet viser "JU1" og det nederste "bi2". Dette betyr at man skal taste 1 hvis man ønsker å bruke tastaturet til hopp, og 2 hvis man skal bruke tastaturet til skiskyting eller langrenn. EKP2 er nå klar til bruk. Øvre display viser "0,0", nedre display er blankt. Tast inn stilkarakteren på hopperen etterfulgt av. Inntastet verdi vises i nedre display. Når man taster flyttes inntastet verdi til øvre display og nedre display viser "Send". Nedre display blankes når tastaturet får bekreftelse på at dataene er mottatt av et resultatprogram på PC. Ved bruk av "halve" karakterer, f.eks. 18,5, tastes 18,5. Skal hopperen derimot ha en "hel" karakter, f.eks. 18,0, trenger man kun å taste 18. Tastaturer med adresse 1-5 vil kun godta inntastede verdier som er gyldige stilkarakterer. Ved inntasting av ugyldig stilkarakter piper EKP2, og nedre display blankes. Tast da inn stilkarakteren på nytt. Tastatur med adresse seks er reservert for inntasting av lengde. Dette tastaturet aksepterer alle verdier med opptil en desimal. Ved inntasting av verdier med mer enn en desimal piper EKP2, og nedre display blankes. Tast da inn lengde på nytt. Ved feiltasting kan man bruke Clear/ON tasten til å slette siste tegn. Skru av tastaturet ved å trykke tasten Clear/ON og holde den nede et par sekunder Batteriet som sitter i EKP2 tastaturet er loddet fast og må kun byttes av autorisert personell. Ved normal bruk vil batteriet vare i flere år. Kristian Fyksen