Modul 2 Arrangørprogram

Transkript

1

2 Norges Skiforbund arrangerer høsten 2004 et nytt kurs for arrangører av hopp- og kombinertrenn i Norge. Kurset har fått navnet Modul 2 Arrangørprogram og vil gå over fem timer. Denne brukermanualen er utarbeidet til kurset, og vil gi en innføring i bruk av arrangørprogrammet. Ikke alle kapitlene vil bli gjennomgått like grundig, og noen kapitler vil ikke bli gjennomgått i det hele tatt. Hvilke kapitler dette gjelder er bemerket under de aktuelle kapitlene. Vær oppmerksom på at det kan komme nye versjoner av som kan føre til at denne brukermanualen ikke er korrekt for alle funksjoner i programmet. Det tas videre forbehold om feil. Jeg tar heller ikke ansvar for eventuelle feil i. Feil på programvaren tas opp med Emit AS. Oslo, oktober 2004 Kristian Fyksen Mobil: E-post: kombinert@fyksen.org

3 Innhold Side 1.0 Forutsetninger, installasjon og support Forutsetninger Installasjon Support Generelt om bruken Verktøylinje Hurtigtaster Logoer Rapporter Lage nytt arrangement Steg 1 Rennopplysninger Steg 2 Bakker Registrering av ny bakke Velge standardbakke Steg 3 Standardklasser Steg 4 Klasser og bakker Steg 5 Ferdig Manuelle innstillinger Kvalifisering Registrere ledige nummer i klassene Snu startlisten før neste omgang? Offisiell trening FIS arrangement Registrering av dommerkarakterer Velg distanse Tiendedeler og nøyaktighet på tidtaking Merk Spesielt om menyvalget Data Data Klubber Data Klasser Data Bakker Data Nasjoner og hoppdistrikt Data Hoppteam Data Standardbakker Data Egenskaper Personer Legg inn påmeldinger manuelt Importer deltakere fra kommaseparert fil Importer deltakere fra Klubben Online Tildel startnummer Hopp Hvordan numrene tildeles Ledige nummer Overstyre startnummertildelingen Kombinert 22

4 7.0 Hopp Velg omgang Manuell registrering Registrering av resultater Automatikk Andre rutiner Hurtigregistrering Bruk av tastatur Innstillinger Kommunikasjon Bytte omgang Rapporter Lagkonkurranse hopp Innstillinger Spesielle funksjoner Registrere lag Personer Registrering av resultat Rapporter Kvalifisering Kombinert Kombinert Gundermetode Startliste Kombinert langrenn Manuell registrering Bruk av klokker Rapporter Kombinert Spiralmetode Kombinert fellesstart individuelt Kombinert lagkonkurranse Gundermetode Kombinert lagkonkurranse fellesstart Langrenn Oversikt over tilgjengelige rapporter Deltakerliste Startliste hopp Startliste Gundermetoden Startliste Spiralmetoden Resultatlister Kontingentliste klubber Ledige nummer Speakerprogram 35

5 14.0 Oppsummering og brukertips Viktig Etteranmeldte Annullering av omgang Feilregistrert omgang Ny hopper kom før alle data var registrert Hopperne kommer i annen rekkefølge enn oppgitt Feil starttid i langrenn Bytte rekkefølge mellom to løpere i langrenn Startlisten ble ikke snudd Feil på kommunikasjon med klokker Mangler serieport på PC`en Feil meterverdi eller langrennspoeng Nettverk 37

6 1.0 Forutsetninger, installasjon og support 1.1 Forutsetninger Dette er et kurs i bruk av programmet. Det forutsettes at alle kursdeltakere har grunnleggende kunnskaper om bruk av PC og Windows. 1.2 Installasjon Det forutsettes at alle PC`er som skal benyttes i kurset har den siste versjonen av ferdig installert. Den siste versjonen av finnes på Det ligger også link til programmet fra og Er det spesielle spørsmål vedrørende installasjon er det en fordel om disse tas opp på forhånd. 1.3 Support Det er opprettet et brukerforum på Dette brukerforumet skal brukes for å få svar på generelle spørsmål vedrørende bruk av. Du bør lese/søke gjennom aktuelle linker på brukerforumet, samt lese denne kursmanualen før du spør videre. De fleste spørsmål vil være besvart enten i kursmanualen eller på brukerforumet. Dette forumet brukes også for å melde fra om eventuelle feil eller ønsker om forbedringer i programmet. 2.0 Generelt om bruken 2.1 Verktøylinje Bildet under viser deler av verktøylinjen i. For de fleste av disse knappene finnes det hurtigtaster, se punkt 2.2 under. 1 Første post 2 Forrige post 3 Neste post 4 Siste post 5 Ny 6 Slett 7 Endre 8 Lagre endring 9 Omgjør endring 10 Oppfrisk data K Kristian Fyksen

7 2.2 Hurtigtaster CTRL + N = Ny post CTRL + S = Lagre endring CTRL + F = Bla fremover CTRL + B = Bla bakover CTRL + F4 = Avslutt aktivt vindu ALT + F4 = Avslutt CTRL + Z = Angre CTRL + C = Kopier CTRL + A = Søk etter navn CTRL + T = Søk etter startnummer hopp CTRL + L = Søk etter startnummer langrenn CTRL + K = Start kommunikasjon F6 = Hurtigregistrer klubb CTRL + X = Klipp ut CTRL + V = Lim inn 2.3 Logoer Dersom det er ønskelig med logoer på lister gjøres dette ved å opprette følgende filer på samme katalog som programmet startes i: end.bmp skrives nederst på alle lister. Anbefalt høyde er 1,5 cm. hhead.bmp skrives øverst til høyre på alle lister. vhead.bmp skrives øverst til venstre på alle lister. 2.4 Rapporter Alle rapporter forhåndsvises og man har fra forhåndsviseren mulighet til å velge skriver og hvilke sider som skal skrives ut. støtter disse filformatene: Quick Report (*.qrp), Excel (*.xls), RTF (*.rtf), WMF (*.wmf), PDF (*.pdf), HTML (*.html) og QRX (*.qrx). For å få tilgang til å lagre filer trykker man på diskett ikonet på forhåndsvisningen. For å skrive ut trykker man på utskrift ikonet. Merk: *.pdf formatet er ikke spesielt bra for logoer som er strukket. I slike tilfeller anbefales det å bruke en egen driver for *.pdf. K Kristian Fyksen

8 3.0 Lage nytt arrangement 3.1 Steg 1 Rennopplysninger Gå inn på File øverst på menylinjen i. Velg Ny. Du vil da få opp dette vinduet: I steg 1 registrerer du opplysninger om rennet, samt velger renntype. Renntype kan for eksempel være hopp, kombinert eller hopp/kombinert. De gule feltene er obligatoriske og må fylles ut før du går videre ved å trykke Next. Merk: Menyvalg, rapporter og ikoner i slås av og på ut fra de valg som gjøres under renntype. K Kristian Fyksen

9 3.2 Steg 2 Bakker Hva du skal gjøre i dette vinduet avhenger av om de bakkene som skal brukes i rennet er registrert tidligere eller ikke. K Kristian Fyksen

10 3.2.1 Registrering av ny bakke Gå inn på Data og velg Standardbakker. Følgende vindu kommer opp: Trykk CTRL + N eller + tegnet oppe på verktøylinjen for å opprette ny standardbakke. Skriv inn bakkens navn og kritisk punkt. Kontroller at den oppgitte meterverdien er korrekt. Du kan også skrive inn bakkerekord og jurylengde i dette vinduet (hvis ønskelig). Trykk CTRL + S eller oppfrisk knappen oppe på verktøylinjen for å lagre den nye bakken (jamfør figur under punkt 3.2). Merk: De gule feltene er obligatoriske. Skal du registrere flere bakker følger du stegene over hvis ikke, lukk vinduet og du kommer tilbake til steg Velge standardbakke Når bakken(e) er registrert velger du hvilke(n) bakke(r) som skal benyttes i rennet ved å merke de(n) aktuelle bakken(e). Skal du merke flere bakker holder du nede CTRL-tasten, samtidig som du trykker på bakkene. Når du har valgt bakken(e) som skal brukes, trykker du på Oppdater-knappen og bakken(e) kommer opp under Valgte bakker. Skulle du ønske å fjerne en bakke/flere bakker fra Valgte bakker, merker du bakken(e) og trykker Fjern. Når du er ferdig med å velge bakker trykker du Next. K Kristian Fyksen

11 3.3 Steg 3 Standard klasser Her skal du velge hvilke(n) klasse(r) som skal benyttes under rennet. For å velge klasse(r) merker du klassen(e) under Standard klasser og trykker Oppdater. De(n) valgte klassen(e) flyttes da over til Valgte klasser. Du kan også lage egen klasse ved å trykke på knappen Lag egen klasse. Kontingentsatser og rangeringsregler settes på bakgrunn av de gjeldende konkurransereglene. Ønsker du å endre dette, gjøres det under Data Klasser (se punkt 4.2). Når du er ferdig, trykk Next. K Kristian Fyksen

12 3.4 Steg 4 Klasser og bakker Her skal hver klasse kobles til riktig bakke. Dette gjøres ved å merke de(n) aktuelle klassen(e) og trykke Registrer. De(n) valgte klassen(e) vil da havne under riktig bakke. Merk: Maksimalt tre bakker kan kobles til klasser i dette vinduet. Skal det benyttes flere enn tre bakker i en konkurranse må den øvrige koblingen gjøres under Data Klasser (se også punkt 4.2): K Kristian Fyksen

13 Her velger du riktig klasse ved å bla fremover eller bakover for deretter å koble klassen til riktig bakke. Når du har koblet en klasse til riktig bakke trykker du lagre/oppdater for så å lukke vinduet. Trykk Next. 3.5 Steg 5 Ferdig Du er nå ferdig med å lage et nytt arrangement. For å overføre løpere fra tidligere renn, trykk Overfør løpere fra tidligere renn. Ellers, trykk Next og vinduet lukkes. 3.6 Manuelle innstillinger Det er noen parametere du må ta stilling til for hvert arrangement. De viktigste følger her (for ytterliggere kommentarer til Data Egenskaper, se punkt 4): Kvalifisering Hvis det skal være kvalifisering må man velge hvor mange som skal kvalifiserer for de ulike omgangene. Dette gjøres under Data Klasser Registrere ledige nummer i klassene Dersom man ønsker ledige nummer for etteranmeldte i klassene, gjøres det ved å legge inn ønsket antall ledige nummer i feltet Ledige under Data Klasser. De ledige numrene genereres først når man trekker/genererer startlisten. K Kristian Fyksen

14 3.6.3 Snu startlisten før neste omgang? Dersom startlisten skal snus før neste omgang må dette settes under Data Egenskaper Offisiell trening Dersom rennet har offisiell trening kan man sette dette under Data Egenskaper. Det finnes også en egen resultatliste som håndterer denne arrangementsformen. Listen er sorter på startnummer, ikke resultat (se punkt 12) FIS arrangement Under Data Egenskaper kan man velge at rennet er et FIS arrangement. Rapportene vil da bli noe endret (eksempelvis vil ikke navn på klubb bli skrevet ut). Når FIS er slått på vil de tre første tegnene i dommernavn og jurynavn blir betraktet som nasjonskode. Navnene må derfor skrives slik: NOR Ola Hansen. Når FIS er avslått har funksjonen ingen betydning, og navnet skrives på lister slik som det er registrert Registrering av dommerkarakterer Dersom man bruker hopptastatur kan man velge å slå inn trekk i stedet for karakter. Dette bestemmes under Data Egenskaper. Ved manuell inntasting må hele karakteren tastes Velg distanse Ved kombinert må man registrere hvor langt hver klasse skal gå i langrennet. Dette gjøres under Data Klasser Tiendedeler og nøyaktighet på tidtaking Ønsker man tiendedeler som nøyaktighet under langrennet kan dette settes under Data Egenskaper Merk Øvrige innstillinger settes på relevante steder under Data, se punkt 4 for ytterligere forklaring. 4.0 Spesielt om menyvalget Data Som beskrevet under punkt 3 over, benyttes menyvalget Data i en rekke tilfeller. Dette kapitlet er en kort oversikt over hvor man finner hva. Det er kun valg som ikke har egne menytaster i menylinjen som beskrives her (Menyvalget Data Hoppresultat og Data Personer vil følgelig ikke bli beskrevet her, se punktene 7 og 5). K Kristian Fyksen

15 4.1 Data Klubber Under Data Klubber kan man registrere klubber, sette kontaktnavn, adresse og lignende. Dette valget kan også nås gjennom å trykke F6 (F6 = Hurtigregistrering av klubber) når man legger inn løpere under valget Personer (se punkt 5). 4.2 Data Klasser K Kristian Fyksen

16 Under Data Klasser kan man endre en rekke parametere for hver enkelt klasse. Som tidligere nevnt kan man koble en klasse til en bakke, man kan sette antall ledige nummer og man kan bestemme løypelengde i langrennet. Videre kan man her bestemme i hvilke rekkefølge klassene skal hoppe og gå langrenn (eksempelvis hvis klasse 15 år skal hoppe før klasse 14 år). Man setter også første starttid i langrennet, minutter til fellesstart, startkontingent og rangering. Skal man ha masterklasse i kombinert (se punkt ), velges også dette her. 4.3 Data Bakker Under Data Bakker kontrollerer man kritisk punkt, meterverdi og antall dommere. I tillegg skriver man inn navn på dommere, bakkerekord og jurylengde samt trekkpoeng fall og trekkpoeng landing hvis dette benyttes. K Kristian Fyksen

17 For å registrere navn på sentrale personer under arrangementet velger man arkfanen FIS: Her setter man verdier for parametere som høydedifferanse, maksimal stigning, total stigning, rundelengde og antall runder samt at man skriver inn navn på rennleder, teknisk delegert, løypesjef og lignende. 4.4 Data Nasjoner og distrikt Her registrerer man nasjoner under internasjonale renn. K Kristian Fyksen

18 4.5 Data Hoppteam Under Data Hoppteam kan man registrere hoppteam (trykk CTRL + N), kontaktpersoner, adresser og lignende. 4.6 Data Standardbakker Dette valget er omhandlet over, se punkt 3.2. K Kristian Fyksen

19 4.7 Data Egenskaper Under Data Egenskaper er det en rekke parametere som bestemmes (se blant annet over). Her bestemmes også informasjon om arrangøren og om vær- og føreforholdene. Her ligger også data for meterverdier og kombinertpoeng disse bør kontrolleres. Når det kommer nye versjoner av programmet der meterverdier og poengverdier skal oppdateres gjøres dette under Data Egenskaper. Man benytter deretter Arrangement i menylinjen og oppdaterer meterverdier og poengverdier. Merk: Gjør deg kjent med Data Egenskaper. Er det noe som er feil, er grunnen ofte at det er satt feil verdier her. K Kristian Fyksen

20 5.0 Personer Valget Personer har en egen knapp i verktøylinjen, samt at valget finnes under Data Personer. 5.1 Legg inn påmeldinger manuelt Vinduet Personer ser slik ut: Her får man bruk for hurtigtaster og da spesielt CTRL + N for å legge til en ny deltaker. Fornavn og etternavn skrives inn. Riktig klasse velges ved å benytte rullegardinen Klasse. Riktig klubb velges ved å benytte rullegardinen Klubb. Er ikke den aktuelle klubben registrert tidligere må du trykke F6 for å registrere klubb (eventuelt gå inn under Data Klubber og registrere klubben der, se punkt 4.1). Riktig Hoppteam (hvis dette skal benyttes) velges ved å benytte rullegardinen Hoppteam. Er ikke hoppteamet registrert tidligere må dette gjøres under Data Hoppteam. Det er her viktig at man ikke registrerer et hoppteam på det tomme feltet som er forhåndsdefinert. Trykk CTRL + N for å registrere nytt hoppteam, se punkt 4.5. Fylke/land benyttes vanligvis ikke. Skal deltakeren delta i kombinert må deltakeren registreres med riktig ved å benytte rullegardinen Kombinert klasse. Skal det ikke foretas trekning må du taste inn Startnummer hopp. Påmeldingstype settes som standard til normal uten at du gjør noe. For å gi programmet beskjed om at deltakeren er etteranmeldt må valget Etteranmeldt velges her. Seeding benyttes for å seede deltakerne. Den deltakeren med det høyeste tallet her hopper til sist i sin klasse. For å skille to deltakere som har lik seedingsverdi benyttes Rank. Også her vil den deltakeren med høyest tall hoppe til slutt (eventuelt kan programmet trekke hvem som skal hoppe til slutt). Når siste deltaker er registrert trykker man CTRL + S for å lagre. Merk: Det er helt nødvendig at det registreres kombinert klasse for alle kombinertløpere. K Kristian Fyksen

21 5.2 Importer deltakere fra kommaseparert fil Man kan importere deltakere fra en komma separert tekstfil. Valget finnes under diverse. Felt som importeres er: Startnummer, fornavn, etternavn, klubb, klasse, seeding, rank, fee, hoppteam, nasjon. Klasser og klubber må være registrert på forhånd. Seeding, rank, fee og hoppteam settes til 0 dersom feltene er utelatt fra filen. Nasjon settes til 0 dersom feltet er tomt. Eksempel: 1,Ole,Olsen,en,austria,1,0,1,1,NOR 2,Per,Pedersen,en,austria,1,0,1,1,NOR 3,Jan,Hansen,en,austria1,0,1,2,NOR 4,Nils,Nilsen,en,austria,1,0,1,3,NOR Det kan ikke være komma eller semikolon i feltene. Både komma og semikolon kan brukes som skilletegn mellom feltene. Filen over kan lages i Excel. Velg lagre som og finn filtypen *.csv (ikke bruk *.csv for Dos). Du kan også eksportere data til samme format ved å velge Eksportere deltakere. 5.3 Importer deltakere fra Klubben Online Dette valget omhandles ikke i dette kurset. Se Modul 1 Klubben Online eller informasjon fra Norges Skiforbund. 6.0 Tildel startnummer 6.1 Hopp Dette valget finnes under Funksjoner Tildel startnummer hopp Hvordan numrene tildeles Numrene tildeles etter rekkefølgenummeret på klassen, se under beskrivelsen av Data Klasser (punkt 4.2). Deretter tildeles startnummer etter hvilke verdier som eventuelt er satt i seedningsfelt og rankfelt (se punkt 5.1). Ut over dette vil deltakerne bli tilfeldig trukket. Se punkt Ledige nummer Overstyre startnummertildelingen Dersom det er ønskelig å overstyre startnummertildelingen kan dette gjøres under arkfanen Startrekkefølge under Data Personer. K Kristian Fyksen

22 6.2 Kombinert Starttider og startnummer for kombinert settes når man benytter Funksjoner Dann gundermetode kombinert eller Funksjoner Dann spiralmetode kombinert. Hver gang disse listene skrives ut vil listen bli oppdatert og du kan derfor skrive ut listene etter hvert som klassene blir ferdig hoppet. Når man har fellesstart kombinert (langrenn før hopp) må startnummer og tider tildeles ved hjelp av Funksjoner Oppdater startnummer og starttid fellesstart kombinert (se punkt 10.3). Utskrift eller lagring av startliste vil bli forklart samlet senere (se punkt 12). 7.0 Hopp Dette kapitlet vil gi en innføring i hvordan fungerer under et hopprenn. For øvrige arrangementsformer og kommentarer, se kapitlene 8, 9 og Velg omgang Før du starter registrering av hoppresultater er det viktig å kontrollere at du står i rett omgang. Dette er meget viktig. Dersom du oppdager at du har registrert i feil omgang finnes det en egen funksjon som flytter resultater, se punkt K Kristian Fyksen

23 7.2 Manuell registrering Registrering av resultater Etter at du har valgt riktig omgang (se punkt 7.1) trykker du på knappen Hopp. Du vil da få opp dette vinduet: I dette vinduet registrerer du lengde, stilkarakterer og eventuelt fart. For å flytte markøren mellom feltene benyttes enten ENTER eller TAB. Når du har registrert alle data for en deltaker trykker du enten ENTER, TAB, knappen Neste eller CTRL + F. Øverst i skjermbildet vises enten resultatlisten for klassen (arkfanen Navn) eller de 10 siste som har hoppet (arkfanen Scroll). Nederst i vinduet vises aktuell hopper. For å bytte omgang må du avslutte skjermbildet, enten ved å trykke Avslutt eller CTRL + F Automatikk Under registrering av hoppresultater kan du trykke Automatikk og få opp disse valgene: K Kristian Fyksen

24 Valg som støttes er: Lag html fil Skriver en html fil på disken. Filen oppdateres kontinuerlig. Remote html Som lag html men filen skrives på en nettverkskatalog. Lengde Sender lengden når registrert til en Alge tavle (Gaz adresse 1). Fart Sender farten når registrert til en Alge tavle (Gaz adresse 2). Navn Oppdaterer en Emit resultattavle. Korr liste Skriver ut alle registrerte data for de 10 siste deltakerne automatisk Andre rutiner Ikke startet setter hopperen til ikke startet. Valget brukes når en hopper ikke stiller i første/andre omgang. Ikke bruk funksjonen i prøveomgang uten at du er sikker på at hopperen ikke stiller i rennet. Dette valget kan også gjøres under Data Personer og arkfanen Hopp (se punkt 5.1). Ved å trykke på Søk (eller CTRL + T) vil programmet søke etter startnummer. Dette brukes dersom det er hoppere som hopper utenfor rekkefølge eller det er flere som ikke starter. Funksjonen gir mulighet til å styre rekkefølgen manuelt. K Kristian Fyksen

25 7.2.4 Hurtigregistrering Det er mulig å bruke tastaturet for å hurtigregistrere dommerkarakterer (i stedet for å taste tallene). Følgende oppsett gjelder: Q = 1 SHIFT + Q = 1,5 W = 2 SHIFT + W = 2,5 Ø = 20 Ved å bruke disse hurtigtastene hopper markøren automatisk videre til neste felt. 7.3 Bruk av tastatur Oppsett av tastatur og fartsmåling vil ikke bli omhandlet spesielt i dette kurset. For veiledning, se egen bruksanvisning Innstillinger Det er viktig at man under Data Egenskaper angir om dommerne taster karakterer eller trekk (ved bruk av tastatur). I vinduet vil det alltid være karakter som vises, uavhengig av hva som tastes Kommunikasjon Kommunikasjon startes ved å trykke på Start kommunikasjon. De tre lysene ved siden av knappen indikerer om kommunikasjonen fungerer. K Kristian Fyksen

26 Datafeltene vil være gule når det er kommet inn en riktig karakter og røde ved eventuelle feil. Når alle felt er gule, taster operatør neste. Merk: Ved bruk av tastaturer er det meget viktig og helt avgjørende at man ikke sender ut neste løper før alle data er korrekt registrert. 7.4 Bytte av omgang Bytta av omgang gjøres ved å lukke registreringsvinduet og velge ny omgang (se punkt 7.1). 7.5 Rapporter Utskrift eller lagring av rapporter vil bli forklart samlet senere (se punkt 12). 8.0 Lagkonkurranse hopp I dette kapitlet er det kun de spesielle funksjonene som må benyttes under en lagkonkurranse i hopp som forklares. De fleste funksjoner er som under et vanlig hopprenn (se punkt 7). 8.1 Innstillinger For å bruke i en lagkonkurranse må man velge lagkonkurranse når man lager et nytt arrangement (se punkt 3.1). 8.2 Spesielle funksjoner Registrere lag Det som er forskjellig fra et vanlig hopprenn er at man må registrere hvilke lag som er med før man registrerer deltakere. Dette gjøres under Data Lagkonkurranse. Merk: Valget Data Lagkonkurranse er kun synlig når lagkonkurranse velges når man lager et nytt arrangement (se punkt 3.1). K Kristian Fyksen

27 Valget Data Lagkonkurranse ser slik ut: Her legger man inn navn på laget og startnummeret laget skal benytte. Bruk CTRL + N for å legge til et nytt lag. K Kristian Fyksen

28 8.2.2 Personer Deltakere registreres som under et vanlig hopprenn (se punkt 5.0). Forskjellen er at hver enkelt deltaker må kobles til riktig lag og at deltakerne må plasseres i riktig hoppgruppe. 8.3 Registrering av resultat Registrering av resultat foregår på samme måte som under et vanlig hopprenn (se punkt 7). 8.4 Rapporter Utskrift eller lagring av rapporter vil bli forklart samlet senere (se punkt 12). K Kristian Fyksen

29 9.0 Kvalifisering Programmet støtter kvalifisering til omganger på følgende måte: Prøveomgang kan settes som kvalifiseringsomgang, dette gjøres under Data Egenskaper (se punkt 4.7). Videre må man under Data Klasser (se punkt 4.2) angi hvor mange som kvalifiserer seg fra en eventuell prøve- eller kvalifiseringsomgang, samt fra første til andre omgang. Man må også velge regel. Her er det to muligheter: 1) Et bestemt antall hoppere kvalifiserer seg. 2) Alle seedede hoppere kvalifiserer seg, pluss et bestemt antall useedede hoppere. Regel 2) gjelder kun fra kvalifiserings- eller prøveomgang til første omgang. Fra førsteomgang til andreomgang kvalifiserer enten alle seg, eller det bestemte antallet som er bestemt Kombinert Dette kapitlet vil gi en innføring i hvordan brukes under forskjellige former for kombinertrenn. For hoppdelen av kombinertrennet, enten det gjelder individuelt eller lag, vises det til gjennomgangen for hopp (se spesielt punkt 7). Det er viktig at man setter riktig arrangementsform når man lager et nytt arrangement (se punkt 3.1). Det er også avgjørende at alle som skal delta i kombinert får en egen klasse når deltakerne registreres (se punkt 5). Dette gjelder kun i de tilfellene der det er hopp og kombinert i det samme arrangementet. K Kristian Fyksen

30 10.1 Kombinert Gundermetode Startliste Etter at hopprennet er avsluttet (se punkt 7) er det tid for å skrive ut startliste for langrennet. Før dette gjøres er det viktig å kontrollere oppsettet under Data Klasser (se punkt 4.2): Her må man sette klassens starttid, det vil si første start i den aktuelle klassen, løypelengden, samt minutter til fellesstart. Hvis alle skal ha fellesstart skriver man inn 0, hvis ingen skal ha fellesstart skriver man inn et høyt tall. Hvis klassen skal inngå i en masterklasse 1 må man krysse av for dette. Merk: Før man skriver ut startlisten er det viktig at man kontrollerer at man står i riktig omgang (se punkt 7.1). Hvis man skriver ut startlisten og står i første omgang, vil kun hoppoengene fra første omgang bli tatt med. 1 Masterklasse vil si at flere klasser skal starte sammen i langrennet, men ha egen resultatliste. Det er kun mulig å ha en slik masterklasse per renn, men man kan ha mange klasser som inngår i masterklassen/fellesklassen. K Kristian Fyksen

31 For å skrive ut startlisten velger man Funksjoner Dann gundermetode kombinert: Merk: Startlisten for gundermetoden dannes dynamisk og oppdateres hver gang den skrives ut. Det genereres to båser for start. Etter at valget er kjørt kan man gå inn under Rapporter og skrive ut startlisten. Utskrift eller lagring av rapporter vil bli forklart samlet senere (se punkt 12) Kombinert langrenn Manuell registrering Innkomsttidene registreres ved å gå inn på knappen Langrenn på verktøylinjen: Du vil da få opp dette vinduet: Her skal man legge inn innkomsttiden for hver enkelt løper. Dette gjøres ved å taste inn startnummeret og innkomsttiden. I dette vinduet har man også mulighet for å sette en deltaker til ikke startet. For en deltakers øvrige parametere henvises det til Data Personer og arkfanen Langrenn (jamfør punkt 5.0). Her er det blant annet mulig å sette at en deltaker har brutt. K Kristian Fyksen

32 Bruk av klokker Man kan pr bruke ET5 eller RTR2 som klokketype. For begge klokkene gjelder det at klokkene må startes i henhold til angitte starttider; for ET5 bruk riktig lokaltid, for RTR2 angi når klokken ble startet på null. Kontroller alltid kommunikasjonen med klokker både dagen før konkurransen, og før første løper nærmer seg mål. Innstillinger for klokker gjøres under arkfanen Oppsett under valget Langrenn (se punkt ). Du vil da få opp dette skjermbildet, der de aktuelle parametere må settes: Innstilling og bruk av klokker vil ikke bli gjennomgått her. For bruk og innstilling av klokker henvises det til klokkenes egne brukerveiledninger Rapporter Utskrift eller lagring av rapporter vil bli forklart samlet senere (se punkt 12) Kombinert Spiralmetode Programmet håndterer spiralmetoden i kombinert. Selve øvelsen gjennomføres og registreres som Kombinert Gundermetode (se punkt 10.1), men man må sette rett kombinertpoeng og skrive ut egen startliste (Dann spiralmetode kombinert). Langrennsresultatene lages ved at man krysser av for spiralmetoden i langrennskjermbildet. Alle løpere får en fiktiv innkomsttid, og rangeres i den rekkefølgen man taster inn startnummeret. Rekkefølgen kan overstyres under Data Personer, og arkfanen Langrenn (jamfør punkt 5.0). K Kristian Fyksen

33 10.3 Kombinert fellesstart individuelt Når langrennet avholdes som fellesstart før hopprenn må følgende rutiner benyttes: 1. Rennet må defineres som fellesstart kombinert (se punkt 3.1). 2. Startnummer og tider må opprettes. Dette gjøres ved hjelp av Funksjoner Oppdater startnummer og starttid fellesstart kombinert. Deretter kan langrennet gjennomføres på vanlig måte, se punkt Etter langrennet kan langrennsresultatene skrives ut ved å velge Rapporter Resultatliste langrenn. Deretter er det klart for å gjennomføre hopprennet: 3. For å oppdatere hoppoeng fra langrennet må man benytte Funksjoner Beregn hoppoeng fellesstart. 240 poeng brukes som basispoeng. Hoppdelen gjennomføres på vanlig måte, se punkt 7. Dersom man snur startlisten for andre omgang, brukes langrennspoengene og første omgangs poengsum som basis for ny liste. For å skrive ut eller lagre totalresultatlisten benyttes Rapporter Resultatliste fellesstart kombinert (jamfør punkt 12) Kombinert lagkonkurranse Gundermetode Hoppdelen av en kombinert lagkonkurranse etter Gundermetoden kjøres som en lagkonkurranse i hopp (se punkt 8). Forskjellen er at man i tillegg til å velge hoppgruppenummer, også må velge langrennsgruppenummer (det vil si hvilken etappe hver enkelt deltaker skal gå). Langrennsdelen gjennomføres som vanlig for et kombinertrenn etter Gundermetoden (se punkt 10.1) Kombinert lagkonkurranse fellesstart For å arrangere kombinert lagkonkurranse fellesstart velges konkurranseformen lagkonkurranse fellesstart kombinert når det opprettes nytt arrangement (se punkt 3.1). Videre oppsett er som under lagkonkurranse hopp (se punkt 8), men man må i tillegg angi hvilket langrennsgruppenummer hver enkelt deltaker skal ha (jamfør punkt 8.2.2). Deltakerne trenger ikke å være i samme gruppe under hopprennet og langrennet. Langrennsdelen gjennomføres som under kombinert fellesstart individuelt (se punkt 10.3) Langrenn Programmet kan brukes til vanlig langrenn. Det finnes ikke et stort utvalg av funksjoner for slike renn, men for enkle renn vil programmet fungere utmerket. Det er her viktig at man velger langrenn som renntype (se punkt 3.1). For bakker velger man langrennsarena, og klassene kobles til riktig langrennsarena. Deltakere registreres på vanlig måte. For å tildele startnummer og starttid bruker man Funksjoner Tildele starttider langrenn. Øvrige innstillinger gjøres under Data Klasser. Innkomsttidene registreres som under et kombinertrenn (se punkt 10.1). Det finnes egne rapporter for langrenn som kort vil bli omtalt senere (se punkt 12). K Kristian Fyksen

34 12.0 Oversikt over tilgjengelige rapporter I dette kapitlet vil de mest aktuelle rapportene bli forklart. Det bemerkes at antall tilgjengelige rapporter varierer etter hvilken arrangementsform som er valgt. Alle rapporter kan skrives ut eller lagres i formatene som er beskrevet (se punkt 2.4). Du får tilgang til rapportene ved å velge Rapporter fra menylinjen: 12.1 Deltakerliste Deltakerlisten vil inneholde startnummer, navn, klubb, hoppteam, seeding og ranking for alle deltakere Startliste hopp Dette er standardrapporten som benyttes for å skrive ut eller lagre startlisten i et hopprenn. Merk: Det anbefales at man velger prøveomgang og offisiell start i lister som skal trykkes opp eller deles ut til publikum. Dette er den beste og mest oversiktelige startlisten Startliste Gundermetoden Denne rapporten benyttes for å skrive ut eller lagre startlisten for det kombinerte langrennet Startliste Spiralmetoden Denne rapporten benyttes for å skrive ut eller lagre startlisten for det kombinerte langrennet når arrangementsformen er spiralmetoden. K Kristian Fyksen

35 12.5 Resultatlister Det er laget en egen resultatliste for hver arrangementsform. Resultatlistene har litt forskjellig utseende etter hvilken informasjon som er tilgjengelig. Merk: Klasser som er markerte som ikke rangerte under Data Klasser skriver ut uten plassering og i alfabetisk rekkefølge Kontingentliste klubber Denne rapporten benyttes for å skrive ut eller lagre kontingentlisten for de klubbene som har påmeldte deltakere. Her vil antall deltakere fra hver klubb, samt samlet startkontingent fremgå Ledige nummer Denne rapporten benyttes for å skrive ut eller lagre listen over ledige nummer. Det anbefales at denne skrives ut før renndagen for å ha oversikt over hvilke nummer som er tilgjengelige for eventuelle etteranmeldte deltakere Speakerprogram Bruk av speakerprogram vil ikke bli behandlet i dette kurset da det anbefales at de fleste arrangører benytter en slaveskjerm/tvillingskjerm for å holde speaker oppdatert. inneholder et speakerprogram under Speaker Vis speakerskjerm. Programmet er ment kjørt i nettverk. Du må velge renntype og omgang for å se resultatene. Listen oppdateres kontinuerlig. Dersom du velger individuell gundermetode, og du har blandet hopp/kombinert vil kun de som har kombinertklasse vises. Speakerskjermen vil vise hvor langt bak klasseleder i langrennstid, hver enkelt hopper er. Skjermbildet er delt i tre deler. Øverst vises fortløpende resultatliste, i andre del vises de siste endringer og nederst kan man vise resultat for en enkelt hopper Oppsummering og brukertips I dette kapitlet vil vanlige problemer og løsninger på disse bli gjennomgått. I tillegg vil det bli gitt tips til hvordan man best mulig forbereder seg på et arrangement Viktig For å kunne gjennomføre et problemfritt arrangement er det helt avgjørende at dataansvarlig gjør seg kjent med programmet i god tid før arrangementet. Det er veldig viktig at dataansvarlig og øvrig arrangørstab kjører gjennom et testrenn for å se hvordan alt fungerer. Det anbefales også at man leser gjennom spørsmål og svar på brukerforumet for å se hvilke problemer og tips andre brukere har. K Kristian Fyksen

36 14.2 Etteranmeldte Skriv ut rapporten ledige nummer og bruk den til å registrere etteranmeldte. Søk på startnummeret, for deretter å endre navn og klubb. Vær forsiktig med å godta etteranmeldte veldig nært start uten at du er sikker på at du kan håndtere innleggingen, og uten at det går utover de kontrollrutinene du skal gjøre før start Annullering av omgang Dersom man må annullere en omgang er det to muligheter: 1) Dersom man starter omgangen på nytt på grunn av at man må justere farten eller lignende, bruk Funksjoner Kanseller en omgang. I lagkonkurranser kan man her eventuelt velge å annullere kun en hoppgruppe. 2) Dersom man stopper rennet midt i andre omgang, og bestemmer at kun første omgang skal gjelde, skriver man ut resultatlisten for første omgang. Dette gjelder også hvis man bestemmer at kun en omgang skal telle i kombinert (generer startliste ut fra første omgang) Feilregistrert omgang Dersom man har registrert alle data på feil omgang kan man benytte Funksjoner Flytt resultat til annen omgang Ny hopper kom før alle data var registrert (ved bruk av tastatur) Dette skal ikke kunne skje da hovedregelen er at rennkjører skal ha beskjed om at data er klar før neste hopper gis klarsignal. Skulle denne rutinen allikevel klikke må man gjøre følgende: Slett alle data for løperen som vises, og gå til rett løper. Registrer de feilaktige data enten senere eller stans rennet inntil data er registrert rett. Korrekte data må da hentes enten fra dommerkortet eller fra log-filen. Du kan også endre på data under Data Personer Hopperne kommer i annen rekkefølge enn oppgitt på startlisten Bruk CTRL + T for å søke på startnummer på den hopperen som kommer. Legg deretter inn korrekte data Feil starttid i langrenn eller kombinert Starttidene i langrenn kan endres for hele klassen ved å trykke på Utsett starten knappen når langrennsresultater er aktivt. Dersom du skal endre starttiden for en løper må du gjøre det ved å søke frem løperen under Data Personer Bytte rekkefølge mellom to løpere i langrenn eller kombinert Dersom en har tastet feil rekkefølge på to løpere på en tidtakerklokke, kan man enkelt endre rekkefølgen ved å trykke på Bytt rekkefølge knappen når langrennsresultater er aktivt. K Kristian Fyksen

37 14.9 Startlisten ble ikke snudd Dersom du ikke får snudd startlisten til neste omgang må du kontrollere innstillingene under Data Egenskaper. Pass på at det er krysset av for Snu startliste neste omgang Feil på kommunikasjon med klokker Test alltid kommunikasjonen med klokker i god tid før arrangementet. Dersom du har bærbar maskin og ikke får startet kommunikasjonen kontroller om du har valgt rett serieport og at det ikke er annet utstyr som benytter denne porten (se under Kontrollpanel System Enhetsbehandling Porter). Kontroller ellers at du har rett kabel Mangler serieport på PC`en Dersom du har en nyere maskin kan det tenkes at den er levert uten serieport. Løsningen er da å kjøpe et USB adapter. Dette koster rundt 200 kroner. Merk at du normalt må installere medfølgende driver for at den skal virke. Serieportene er ofte merket COM 1 eller 0 0 og må ikke forveksles med den ekstra skjermkontakten som mange bærbare PC`er har. Serieporten har 9 pinner mens skjermkontakten har minst Feil meterverdi eller langrennspoeng Dersom du har brukt feil meterverdi eller langrennspoeng kan du endre dette under Data Egenskaper. For eksisterende renn må du kjøre funksjonen Omregn resultater for å få beregnet poengsummer på nytt Nettverk Denne delen vil ikke bli behandlet i dette kurset da det anbefales at de fleste arrangører benytter en slaveskjerm/tvillingskjerm for å holde speaker oppdatert. Programmet kan kjøres i nettverk, slik at flere kan registrere data eller man kan ha en egen speakerskjerm. Bruk Fil Åpne og velg knappen for Annen maskin for å koble i nett. Man må angi navnet på den andre maskinen (der databasen ligger) for å koble opp. Det brukes vanlig Windows nettverk. Ved problemer med å koble til maskinen gjør følgende: I Windows XP: Start utforsker, velg verktøy og gå til vis. Ta bort avkryssingen for Enkel fildeling. Det kan også tenkes at du må opprette brukeren du er koblet opp med på klientmaskinen på servermaskinen for å få tilgang. Ved problem: Lag helt like brukere på de maskinene som skal benyttes. Tildel samme passord og helst administrative rettigheter. K Kristian Fyksen