SAP Business One 6.5

Transkript

1 Versjon 6.5 September 2003 Norsk SAP Business One 6.5 Versjonsinformasjon SAP AG Neurottstr Walldorf Tyskland

2 Copyright Copyright 2003 SAP AG. Med enerett. Dersom SAP AG ikke har gitt uttrykkelig tillatelse til det, er det forbudt å gjengi eller distribuere hele eller deler av denne utgivelsen, uavhengig av til hvilket formål dette ev. måtte skje. Denne informasjonen kan endres uten at det gis beskjed på forhånd. Noen programvareprodukter som markedsføres av SAP AG og forhandlerne til SAP, inneholder programvare som tilhører andre programvareleverandører. Microsoft, WINDOWS, NT, EXCEL, Word, PowerPoint og SQL Server er registrerte varemerker som eies av Microsoft Corporation. IBM, DB2, OS/2, DB2/6000, Parallel Sysplex, MVS/ESA, RS/6000, AIX, S/390, AS/400, OS/390 og OS/400 er registrerte varemerker som eies av IBM Corporation. ORACLE er et registrert varemerke som eies av ORACLE Corporation. INFORMIX -OnLine for SAP og Informix Dynamic Server TM er registrerte varemerker som eies av Informix Software Incorporated. UNIX, X/Open, OSF/1 og Motif er registrerte varemerker som eies av Open Group. HTML, DHTML, XML, XHTML er varemerker eller registrerte varemerker som eies av W3C, World Wide Web Consortium, Massachusetts Institute of Technology. JAVA er et registrert varemerke som eies av av Sun Microsystems, Inc. JAVASCRIPT er et registrert varemerke som eies av Sun Microsystems, Inc. og er brukt iht. til lisensen for teknologi som er funnet opp og implementert av Netscape. WinFax er et registrert veremerke i USA fra Symantec Corporation. SAP, SAP Logo, R/2, RIVA, R/3, ABAP, SAP ArchiveLink, SAP Business Workflow, WebFlow, SAP EarlyWatch, BAPI, SAPPHIRE, Management Cockpit, mysap, mysap.com-logoen og mysap.com er varemerker eller registrerte varemerker som eies av SAP AG i Tyskland og i flere andre land verden over. Alle de andre produkter nevnt er varemerker eller registrerte varemerker som eies av de respektive firmaene. SAP AG Side 2 av 25

3 THE APACHE SOFTWARE LICENSE, VERSION 1.1 Copyright (c) 1999 The Apache Software Foundation. All rights reserved. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met: 1. Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer. 2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution. 3. The end-user documentation included with the redistribution, if any, must include the following acknowledgment: "This product includes software developed by the Apache Software Foundation ( Alternately, this acknowledgment may appear in the software itself, if and wherever such third-party acknowledgments normally appear. 4. The names "Xerces" and "Apache Software Foundation" must not be used to endorse or promote products derived from this software without prior written permission. For written permission, please contact 5. Products derived from this software may not be called "Apache", nor may Apache" appear in their name, without prior written permission of the Apache Software Foundation. THIS SOFTWARE IS PROVIDED ``AS IS'' AND ANY EXPRESSED OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE APACHE SOFTWARE FOUNDATION OR ITS CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE. ==================================================================== This product includes software developed by the Apache Software Foundation ( and Info-Zip ( This software consists of voluntary contributions made by many individuals on behalf of the Apache Software Foundation and was originally based on software copyright (c) 1999, International Business Machines, Inc., For more information on the Apache Software Foundation, please see < SAP and/or its distributors may offer, and charge a fee for, warranty, support, indemnity or liability obligations to one or more recipients of the software. However, SAP and/or its distributors may do so only on its/their own behalf, and not on behalf of the Apache Software Foundation or its contributors. UNZIP. This is version 2003-May-08 of the Info-ZIP copyright and license. The definitive version of this document should be available at ftp://ftp.info-zip.org/pub/infozip/license.html indefinitely. SAP AG Side 3 av 25

4 Copyright (c) Info-ZIP. All rights reserved. For the purposes of this copyright and license, "Info-ZIP" is defined as the following set of individuals: Mark Adler, John Bush, Karl Davis, Harald Denker, Jean-Michel Dubois, Jean-loup Gailly, Hunter Goatley, Ian Gorman, Chris Herborth, Dirk Haase, Greg Hartwig, Robert Heath, Jonathan Hudson, Paul Kienitz, David Kirschbaum, Johnny Lee, Onno van der Linden, Igor Mandrichenko, Steve P. Miller, Sergio Monesi, Keith Owens, George Petrov, Greg Roelofs, Kai Uwe Rommel, Steve Salisbury, Dave Smith, Christian Spieler, Antoine Verheijen, Paul von Behren, Rich Wales, Mike White This software is provided "as is," without warranty of any kind, express or implied. In no event shall Info-ZIP or its contributors be held liable for any direct, indirect, incidental, special or consequential damages arising out of the use of or inability to use this software. Permission is granted to anyone to use this software for any purpose, including commercial applications, and to alter it and redistribute it freely, subject to the following restrictions: 1. Redistributions of source code must retain the above copyright notice, definition, disclaimer, and this list of conditions. 2. Redistributions in binary form (compiled executables) must reproduce the above copyright notice, definition, disclaimer, and this list of conditions in documentation and/or other materials provided with the distribution. The sole exception to this condition is redistribution of a standard UnZipSFX binary (including SFXWiz) as part of a self-extracting archive; that is permitted without inclusion of this license, as long as the normal SFX banner has not been removed from the binary or disabled. 3. Altered versions--including, but not limited to, ports to new operating systems, existing ports with new graphical interfaces, and dynamic, shared, or static library versions--must be plainly marked as such and must not be misrepresented as being the original source. Such altered versions also must not be misrepresented as being Info-ZIP releases--including, but not limited to, labeling of the altered versions with the names "Info-ZIP" (or any variation thereof, including, but not limited to, different capitalizations), "Pocket UnZip," "WiZ" or "MacZip" without the explicit permission of Info-ZIP. Such altered versions are further prohibited from misrepresentative use of the Zip-Bugs or Info-ZIP addresses or of the Info-ZIP URL(s). Info-ZIP retains the right to use the names "Info-ZIP," "Zip," "UnZip," "UnZipSFX," "WiZ," "Pocket UnZip," "Pocket Zip," and "MacZip" for its own source and binary releases. SAP AG Side 4 av 25

5 Copyright and Licensing Information for ACE (TM) and TAO (TM) ACE (TM) and TAO (TM) are copyrighted by Douglas C. Schmidt and his research group at Washington University, University of California, Irvine, and Vanderbilt University Copyright (c) , all rights reserved. Since ACE+TAO are open-source, free software, you are free to use, modify, copy, and distribute--perpetually and irrevocably--the ACE+TAO source code and object code produced from the source, as well as copy and distribute modified versions of this software. You must, however, include this copyright statement along with code built using ACE+TAO. You can use ACE+TAO in proprietary software and are under no obligation to redistribute any of your source code that is built using ACE+TAO. Note, however, that you may not do anything to the ACE+TAO code, such as copyrighting it yourself or claiming authorship of the ACE+TAO code, that will prevent ACE+TAO from being distributed freely using an open-source development model. You needn't inform anyone that you're using ACE+TAO in your software, though we encourage you to let us know so we can promote your project in the ACE+TAO success stories.. ACE+TAO are provided as is with no warranties of any kind, including the warranties of design, merchantability, and fitness for a particular purpose, noninfringement, or arising from a course of dealing, usage or trade practice. Moreover, ACE+TAO are provided with no support and without any obligation on the part of Washington University, UC Irvine, Vanderbilt University, their employees, or students to assist in its use, correction, modification, or enhancement. However, commercial support for ACE is available from Riverace and commercial support for TAO is available from OCI and PrismTech. Both ACE and TAO are Y2K-compliant, as long as the underlying OS platform is Y2Kcompliant. Washington University, UC Irvine, Vanderbilt University, their employees, and students shall have no liability with respect to the infringement of copyrights, trade secrets or any patents by ACE+TAO or any part thereof. Moreover, in no event will Washington University, UC Irvine, or Vanderbilt University, their employees, or students be liable for any lost revenue or profits or other special, indirect and consequential damages. The ACE and TAO web sites are maintained by the Center for Distributed Object Computing of Washington University for the development of open-source software as part of the open-source software community. By submitting comments, suggestions, code, code snippets, techniques (including that of usage), and algorithms, submitters acknowledge that they have the right to do so, that any such submissions are given freely and unreservedly, and that they waive any claims to copyright or ownership. In addition, submitters acknowledge that any such submission might become part of the copyright maintained on the overall body of code, which comprises the ACE and TAO software. By making a submission, submitter agree to these terms. Furthermore, submitters acknowledge that the incorporation or modification of such submissions is entirely at the discretion of the moderators of the open-source ACE+TAO projects or their designees. The names ACE (TM), TAO (TM), Washington University, UC Irvine, and Vanderbilt University, may not be used to endorse or promote products or services derived from this source without express written permission from Washington University, UC Irvine, or Vanderbilt University. Further, products or services derived from this source may not be called ACE (TM) or TAO (TM), nor may the name Washington University, UC Irvine, or Vanderbilt University appear in their names, without express written permission from Washington University, UC Irvine, and Vanderbilt University. SAP AG Side 5 av 25

6 Innholdsfortegnelse Sammendrag... 9 Produktoversikt Administrasjon-modul Finansregnskap-modul Salgsmuligheter-modul Salg utgående og innkjøp inngående moduler Forretningspartner-modul Banktransaksjoner-modul Lager-modul Produksjon-modul Service-modul Personaladministrasjon-modul informasjon om ansatte Rapportering-modul SAP Business One Software Development Kit (SDK) Hva er nytt i versjon 6.5? Administrasjon-modul Dokumentnummerering Nedbetalingsytelse Forbedring av Kontohenvisninger Fastsetting av maler for forretningspartner Vedlikeholde bankinformsjon i skjermbildet for forretningspartner Flere avgiftsnummerfelt i firmaoppsettet Ekstra beholdningskontoer Negativt beløp Overvåk endringer i autorisasjon Finansregnskap-modul Utsatt avgift Forbedringer i Balanserapport regnskapsmal Tilbakeholdt avgift Utlignings-mva Avgiftsregioner Definisjon av sluttdato for periodiske bilag Salg (Debitorer)- og Innkjøp (Kreditorer)-modulene Tollfaktura Proformafaktura Forhåndsbetalinger på Kreditorer Full konsolidering Reservert faktura Leverandørfaktura for eiendeler Dag for fakturakontering Målenheter...16 Forretningspartner-modul SAP AG Side 6 av 25

7 Merke for avgiftsfritak Banktransaksjoner-modul Veksel Betaling Lager-modul Kontinuerlig beholdningsstyring (FIFU) Rapportering-modul Rapport for tilbakeholdt avgift EU-salg total (ES mod 349) Annen rapportering (ES mod 347) Mva-rapportering Bilagsjournal Kundefordringer Kreditnota i EU- og mva-rapport Lageroverføring i mva- og EU-rapporter Forbedret visning i Åpne vareliste Dokumentutskrift Service-modul Servicekontrakter Serviceanrop Stamdata kundeutstyr Servicerapporter Produksjon-modul Stykkliste Oppdater overordnede varepriser Personaladministrasjon (Medarbeiderdata)-modul Medarbeiderliste Fraværsrapport Telefonkatalog Hovedmeny Grafisk brukergrensesnitt (GBG) SAP Business One Service Manager Terminologi Software Development Kit (SDK) Én innlogging Dokumentasjon DI API UI API SAP Business One "Screen Painter" Tilleggsprogrammer Data Migration Workbench for SAP Business One Støtteverktøy Datev FI SAP AG Side 7 av 25

8 Betalingsmotor SAP AG Side 8 av 25

9 Sammendrag SAP Business One hjelper små og mellomstore bedrifter med å strømlinjeforme drifts- og ledelsesprosessene ved å tilby robuste og fullstendig integrerte muligheter for økonomi- og salgsstyring. SAP Business One 6.5 inneholder en utvidet og omdesignet Service-funksjon som styrker bedriftens evne til å skape og opprettholde vellykkede og lønnsomme relasjoner med kundene. Den nye Personaladministrasjon-modulen styrker bedriftens evne til å håndtere relasjonene med de ansatte. SAP Business One Software Development Kit (SDK) gir nå partnere og tredjepartsutviklere flere av verktøyene de trenger for å lage tilpasninger og tilleggsprogrammer. Med SAP Business One SDK får du uendelige muligheter til å utvikle løsnigner for selv de mest spesialiserte forretningskrav. SAP Business One 6.5 blir utgitt i Tyskland, Østerrike, Sveits, Finland, Norge, Sverige, Danmark, Nederland, Storbritannia, Irland, Frankrike, Spania, Portugal, Italia, Canada, USA, Israel, Australia og New Zealand. Utgivelsesdatoen er i slutten av november Noen tilleggsprogrammer til denne utgivelsen, for eksempel anleggsmidler for Tyskland, vil være tilgjengelig i slutten av desember. Dette dokumentet skal bare regnes som en veiledning. Installer denne versjonen bare etter at du har lest listen over ny funksjonalitet. SAP AG Side 9 av 25

10 Produktoversikt SAP Business One 6.5 inneholder flere moduler som inneholder alle de grunnleggende operasjonene som er nødvendig for å drive en vellykket bedrift. Administrasjon-modul Administrasjon-modulen inneholder verktøy som gjør at du kan tilpasse og sikkerhetskopiere data, definere valutakurser, konfigurere autorisasjoner og varslinger og få tilgang til informasjon fra programvare som ikke er fra SAP. Finansregnskap-modul Finansregnskap-modulen håndterer alle de økonomiske transaksjonene dine, inkludert hovedbok, oppsett av regnskap, bilagsposter, justering av utenlandsk valuta og budsjetter. I tillegg inneholder modulen Internregnskap, der du kan definere profit center og faktorer for absorbering av felleskostnader i tillegg til å lage resultatrapporter for hvert profit center. Salgsmuligheter-modul Med Salgsmuligheter-modulen kan du åpne, vedlikeholde og analysere salgsinformasjon. Mer bestemt kan du analysere salgsmulighetene dine, nivåanalyser, realiserte salgsmuligheter og salgsmulighet pipeline. Salg utgående og innkjøp inngående moduler Med Salg-modulen kan du lage prisestimater, registrere kundeordre, sette opp leveringer, oppdatere aksjesaldi og håndtere alle fakturaer og fordringer. Innkjøp-modulen håndterer og vedlikeholder leverandørkontrakter og transaksjoner inkludert utstede innkjøpsordre, oppdatere lagerantall, beregne verdi for importerte varer, håndtere returer og kreditt og behandle betalinger. Forretningspartner-modul Forretningspartner-modulen styrer all informasjonen om kundene, videreforhandlerne og selgerne, inkludert profiler, kontaktsammendrag og kontoutskrifter. Banktransaksjoner-modul Banktransaksjoner-modulen tar seg av all økonomisk administrasjon, som pengemottak, skriving av sjekk, innskudd, forskuddsbetalinger, kredittkortbetalinger og bankavstemming. Lager-modul Lager-modulen håndterer lagerbeholdninger, prislister, spesielle prisavtaler, overføringer mellom lagre og lagertransaksjoner. Produksjon-modul Produksjon-modulen inneholder verktøy for produksjon av produkter. Verktøyene definerer produktstruktur på flere nivåer og lager arbeidsordre samtidig som du kan bekrefte og rapportere produkt- og materielltilgjengelighet. SAP AG Side 10 av 25

11 Service-modul Service-modulen optimaliserer potensialet til salgs- og serviceavdelingene og gir støtte til serviceoperasjoner, håndtring av serrvicekontrakter, serviceplanlegging, sporing av kundesamarbeid, kundestøtte og håndtering av salgsmuligheter. Med Serviceanrop-funksjonen kan du løse kundespørsmål og ta deg av varerelaterte problemer. Stamdata kundeutstyr er databasen som inneholder alle varene det kan gis service på. Servicekontrakt er en formell eller juridisk bindende avtale som gir kunden mulighet til å få service for varer og serienumre i den angitte tidsperioden. Informasjonen i servicekontrakten angir hvilken service en kunde har krav på. Kunnskapsdatabaseløsning inneholder nøkkelløsninger for å løse ulike problemer og saker. Det hjelper med å strømlinjeforme servicen, gjør servicerepresentantens arbeid raskere og gir eksterne kilder mulighet til å se spørsmål og svar angående organisasjonens produkter. Med Servicerapporter kan du vise og analysere data i forbindelse med servicekontrakter, kundeutstyr og serviceanrop. Du kan kontrollere serviceanrop som er foretatt av enkelte selgere, eller de som er rapportert av bestemte kunder. Du kan evaluere effektiviteten og ytelsen din. Personaladministrasjon-modul informasjon om ansatte Personaladministrasjon-modulen inneholder funksjoner for personaladministrasjon, inkludert informasjon om ansatte, kontaktinformasjon og tilstedeværelsesrapporter. Rapportering-modul Rapportering-modulen lager omfattende rapporter for nesten alle deler av foretaket, inkludert kundeog leverandørgjeld, salg, kontantflyt, sammendrag av kundekontakt, bokføring, lagerbeholdning, regnskapsoppstillinger, prising og kundeaktivitet. SAP AG Side 11 av 25

12 SAP Business One Software Development Kit (SDK) CDen med SAP Business One Software Development Kit inneholder to COM-baserte grensesnitt, eksempelkode, dokumentasjon og utviklingsverktøy. Med Software Development Kit kan programmerere samordne tredjepartsprogrammer med SAP Business One, både på data- og brukergrensesnittnivå. Det er en plattform der partnere og kunder kan utvide og endre funksjonaliteten til SAP Business One med bransjespesifikke funksjoner og tilleggsfunksjoner. To COM-baserte grensesnitt, Data Interface API (DI API) og User Interface API (UI API), for et utviklingsmiljø med Visual Basic og C/C++ er tatt med i SAP Business One Software Development Kit. Det er også tatt med en SAP Business One Java Connector (Java Wrapper) for DI API og en Screen Code Painter for UI for å enkelt designe skjermbilder for SAP Business One. Verktøysettet vil kontinuerlig utvides med flere funksjoner og verktøy. Data Interface API inneholder objekter og metoder for å lese, skrive og oppdatere dataobjekter på databasenivå. Det kan brukes uavhengig av SAP Business Ones hovedprogram for å få tilgang til et selskap, det gir tilgang til stamdata og transaksjonsdata og kobler eksisterende tredjepartsløsnigner. User Interface API inneholder UI-elementene i SAP Business Ones hovedprogram. Det inneholder objekter og metoder for å få tilgang til skjermobjekter i brukergrensesnittet. Interne systemhendelser fra brukergrensesnittmenyene, -vinduene eller -feltene kan legges til med dette grensesnittet. Det gjør at et integrert grensesnitt kan genereres for Business One og tredjepartsprogrammer. Med Screen Code Painter kan utviklere bruke standard screen painters i foretrukne utviklermiljøer til å designe et skjermbilde i SAP Business One-stil. SAP AG Side 12 av 25

13 Hva er nytt i versjon 6.5? Administrasjon-modul Dokumentnummerering Nummereringen av dokumenter kan settes til å starte på nytt fra et tall på begynnelsen av hvert regnskapsår. Dette settes opp med en tilkobling til en bestemt regnskapsperiode. Dokumentnummereringen kan angis separat for hver dokumentserie, som deretter kobles til en bestemt regnskapsperiode. Nedbetalingsytelse SAP Business One 6.5 inneholder en ny funksjon som muliggjør flere betalingsdatoer på en faktura. Forbedring av Kontohenvisninger Det er gjort forbedringer i innstillingen av stamdata i systemet. I definering av finanskonto er det lagt til et alternativ for å definere standardverdier for et sett med ekstra Kreditorer/Debitorer. Transaksjonstype kan velges fra følgende: Regelmessig (konto som brukes i regelmessig transaksjon til FP), Veksel-kontoer, forskuddsbetaling, Eiendeler (bare for leverandører) og åpen gjeld. I tillegg kan kontoene angis som Debitorer/Kreditorer Fastsetting av maler for forretningspartner I stamtabellen Forretningspartner kan du nå velge en standardmal for redigeringsprogrammer for rapporter for en enkelt FP. Dermed kan brukere ha ulike maler på ulike språk og koble dem til FP etter plassering. Vedlikeholde bankinformsjon i skjermbildet for forretningspartner Du kan vedlikeholde bankkontoer for hver forretningspartner i skjermbildet Forretningspartner i stedet for å vedlikeholde dem i en tabell som inneholder bedriftens banker. Flere avgiftsnummerfelt i firmaoppsettet Det er lagt til flere felt for mva-numre i Regnskapsdata i Regnskap-mappen. Dette kreves for europeiske land som trenger tre felt for mva-nummeret. Det er ett felt i Regnskapsdata-skjemaet, og du kan velge to felt i redigeringsprogrammet for rapporter. Land: Tyskland, Sveits, Nederland, Norge, Finland, Danmark, Østerrike, Storbritannia, Sverige, Frankrike, Spania, Italia, Portugal SAP AG Side 13 av 25

14 Ekstra beholdningskontoer Alle lagerbeholdningskontoer i Kontohenvisninger-skjemaer kan ha en standard angitt i Lagermappen. Tidligere ble bare økende og minkende kontoer definert. Negativt beløp Det er mulig å kontere tilbakeføringer i SAP Business One som negative konteringer. Det vil si på samme side i debet- eller kreditkontoen, men med et annet konteringstegn. Denne konteringsmåten er imidlertid ikke tillatt i noen land, så i SAP Business One 6.5 kan den negative konteringen angis på firmakode- og dokumentnivå. I tilfeller der selskapet ikke bruker negativ kontering, men har et enkelttilfelle, kan brukeren registrere negativ kontering manuelt. Muligheten til å opprette slike unntak er beskyttet av en godkjenningsmekanisme. Land: Alle unntatt Israel Overvåk endringer i autorisasjon Tidligere brukeroppdateringer kan nå vises inne fra Autorisasjon-skjemaet. Historikkrapporten finner du på Verktøy-menyen ved å velge Vis historikk. I tillegg kan du lage en en differanserapport mellom tidligere poster. Finansregnskap-modul Utsatt avgift Vanligvis rapporteres avgift på salg og innkjøp når det utstedes en faktura. Den betalbare avgiften beregnes som balansen mellom inngående og utgående avgift og fjernes i neste periode. SAP Business One 6.5 støtter også Utsatt avgift, der avgiften bare kan trekkes fra ved oppgjør. Utsatt avgift brukes i enkelte land for bestemte salgstyper og bransjesegmenter. Utsatt avgift forfaller på betalingstidspunktet. Den konteres en annen avgiftskonto og konteres automatisk på nytt den vanlige avgiftskontoen etter at fakturaen er betalt. Land: Italia, Spania og Frankrike Forbedringer i Balanserapport regnskapsmal Det er nå mulig å flytte negative kontoer fra en del av balansen til en annen. Tilbakeholdt avgift SAP Business One 6.5 støtter Tilbakeholdt avgift, slik at mottakere av fakturaer kan tilbakeholde en bestemt del av fakturabeløpet og betale dette på vegne av selgeren, slik det kreves av enkelte skattemyndigheter. Alternative avgiftskoder støttes. Dette kreves der ulike inntektstyper er underlagt ulike satser for tilbakeholdt avgift. Flere deklarasjonsmodeller kan opprettes, der hver inneholder en bestemt inntektstype. Tilleggsfunksjoner inkluderer muligheten til å bestemme prosentsatsen for avgift, avgiftsbelagt prosentandel av det fakturerte beløpet og om den tilbakeholdte avgiften konteres på betalingstidspunktet eller faktureringsdatoen. unntatt USA, Canada og Israel SAP AG Side 14 av 25

15 Utlignings-mva SAP Business One 6.5 støtter betaling av utlignings-mva. Utlignings-mva kan brukes i Spania og Portugal som en tilleggsavgift. Den registreres i tillegg til en eksisterende mva-prosent. Den beregnes i dokumenter for forretningspartnere som skal betale denne avgiften. Avgiftssatsen og om avgiften gjelder, bestemmes for hver kunde. Fakturaen inneholder utligningssatsen, utligningsbeløpet og den totale avgiften. Land: Spania, Portugal Avgiftsregioner SAP Business One 6.5 støtter ulike avgiftssystemer, slik det kreves av ulike jurisdiksjoner. Hvert avgiftssystem, for en stat, provins eller by, kan konfigureres med opplysninger om den lokale avgiftssatsen. Støtte for avgift på avgiftsberegninger er forbedret. Avgiftssystemene i USA og Canada støttes. Land: USA, Canada Definisjon av sluttdato for periodiske bilag I SAP Business One 6.5 er det mulig å ha et periodisk bilag. Det periodiske bilaget bestemmes av en sluttdato. Salg (Debitorer)- og Innkjøp (Kreditorer)-modulene Tollfaktura SAP Business One 6.5 inneholder Tollfaktura-funksjonalitet, som kreves ved importering av varer fra land utenfor Den europeiske union (EU) inn i EU. Speditøren må tollklarere varer fra landet utenfor EU og betale de nødvendige avgiftene. Tollmyndighetene utsteder et dokument som bekrefter klareringen av varene og beskriver varene og tollsatsen. Speditøren betaler tollen og inkluderer beløpet i sluttfakturaen som sendes til kunden. Kunden mottar to dokumenter fra speditøren: speditørfakturaen og tolldokumentet. Kunden må kontere begge dokumentetne og ta med i beregningen at tolldokumentet allerede er betalt av speditøren. Tollfaktura kan håndteres med eksisterende funksjonalitet. Brukeren definerer tollen som en utgift (i kolonnen for kostnadskonto kan brukeren velge en hvilken som helst kontotype). Deretter legger brukeren inn en kreditorfaktura som inneholder postene og ekstra tollutgifter ved hjelp av fraktsystemet. (Denne utgiften defineres som ikke momsbelagt.) Brukeren fjerner kreditorfakturaen i betalingsmodulen. I mva-rapporten får brukeren deretter egne linjer for mva på varen og den manuelle transaksjonen, der begge er tilknyttet den samme mva-gruppen. Proformafaktura Forhåndsbetalinger på Kreditorer I SAP Business One 6.5 er proformafaktura bare aktuell for kreditorer. Når leverandører leverer en tjeneste til et selskap, ønsker de ofte å motta penger fra selskapet på forhånd, før fakturadokumentet. Det betyr at de først mottar pengene for tjenesten, og deretter fakturerer selskapet for tjenesten. For å kunne motta pengene på forhånd utsteder leverandøren en proformafaktura, som ligner en faktura, men som ikke har noen mva-relevanse. Tilbakeholdt avgift trekkes imidlertid fra proformafakturaen. SAP AG Side 15 av 25

16 Selskapet betaler den tilbakeholdte avgiften til skattemyndighetene på grunnlag av proformaen og ikke fakturabetalingen. Når selskapet mottar sluttfakturaen, betaler de ikke den tilbakeholdte avgiften til skattemyndighetene, fordi den allerede er betalt mot proformafakturaen. Selskapet betaler heller ikke fakturaen, fordi betalingen er gjort mot proformafakturaen. Proformafakturaen ligner en utgående forskuddsbetaling. Det er ikke nødvendig å kontere proformaen som en faktura. SAP Business One 6.5 støtter proformafaktura og -betaling, beregning av tilbakeholdt avgift som skal betales månedsvis, fjerning og sertifiseringsbrev for tilbakeholdt avgift ved årsslutt til alle leverandører. Land: Italia Full konsolidering SAP Business One 6.5 inneholder utvidet støtte for full konsolidering. Full konsolidering er et system for å kontere lagerbevegelser med en fast lagerbeholdning, og er et juridisk krav i enkelte land. Med denne funksjonen kan verdien av varer som er produsert eksternt, konteres. Følgende kontoer er lagt til for å støtte full konsolidering (avhengig av plassering): Full konsolidering, Motkonto innkjøp og Innkjøpskonto returer. Reservert faktura En reservert Innkjøpsfaktura er lagt til for å støtte Full konsolidering-funksjonaliteten. Leverandørfaktura for eiendeler I SAP Business One 6.5, når du legger til en betalingsfaktura/innkjøpskreditnotat med varer merket som faste eiendeler, har konteringen en annen kreditorkonto enn den vanlige kreditorkontoen i Finansregnskap-modulen. Dette støttes av en mulighet til å definere flere kreditorkontoer per forretningspartner. Dag for fakturakontering Det er lagt til et alternativ i SAP Business One 6.5 for å ta valutakursen fra avgiftsdatoen i stedet for fra konteringsdatoen i betalingsdokumentene. Målenheter Et alternativ for å vise målenhetene for salg eller innkjøp er lagt til fakturaene. SAP AG Side 16 av 25

17 Forretningspartner-modul Merke for avgiftsfritak For eksporttransaksjoner kan selskaper fritas for å betale mva hvis de har en erklæring i form av et brev om avgiftsfritak som sendes til forretningspartnerne. Selskaper kan utstede brev om avgiftsfritak til leverandørene sine. Dette betyr at i gyldighetsperioden vil leverandøren fakturere selskapet uten mva. Selskaper kan også få brev om avgiftsfritak fra kundene. I så fall fakturerer selskapet disse kundene uten mva. Alle fakturaer med mva-fritak må vise brevnummer og gyldighetsdato. For hver forretningspartner er det bare ett gyldig brev om avgiftsfritak. Brevet lages manuelt av brukere i et eksternt program (ikke SAP Business One). Informasjonen i brevet registreres deretter i SAP Business One 6.5 i stamdataene for forretningspartneren. Land: Frankrike, Italia Banktransaksjoner-modul Veksel SAP Business One 6.5 støtter Veksel som en betalingsmåte. En veksel er en signert, skriftlig ordre som er klargjort av én part (trassent) som instruerer en annen part (trassat) til å betale en angitt sum til en tredje part (betalingsmottaker). Kunden og leverandøren blir enige om en veksel som betalingsmåte og om forfallsdatoen leverandøren krever betaling fra kunden eller banken. Veksel brukes som en betalingsmåte med forfallsdato, som kreditt for kunden eller et fleksibelt finansieringsverktøy. SAP Business One 6.5 håndterer alle fordringer og gjeld som er involvert i de forskjellige nivåene i Veksel-prosessen. Betaling SAP Business One 6.5 forbedrer visningen av bankinformasjon som kan åpnes fra flere steder i programmet ved å presentere informasjonen i et treformat. Hvis du for eksempel skal betale en leverandør i forretningspartner-modulen, velges banken fra en trestruktur. Sorteringsmuligheter forbedrer brukbarheten av denne funksjonen ytterligere. Lager-modul Kontinuerlig beholdningsstyring (FIFU) FIFU står for Først inn, først ut og er en vanlig metode for å vurdere lagerbeholdning. FIFU går ut fra at varer som ble innkjøp først, blir solgt først, uavhengig av den faktiske vareflyten. De første varene som ble kjøpt, fjernes først fra lageret. Varene legges til lagerbeholdningen til faktisk kostnad, og de fjernes fra lagerbeholdningen til faktisk kostnad. De eldste varene fjernes først. Hvert tillegg til eller uttak fra lageret påvirker vanligvis gjennomsnittsverdien for hver enhet av gjenværende beholdning. FIFU-systemet behandles som et ekstra kontinuerlig lagersystem som legges til eksisterende standardpris og gjennomsnittlig prissystem med lignende kontoer som brukes til lagerkontering. Med SAP Business One 6.5 kan tidspunkt og dato for hvert lagertilskudd registreres og lagres i ett område. Når varer selges, vil systemet spore den første tilgjengelige prisen og bruke den som kostpris i salgsdokumentet og slette kostprisen som er brukt fra området. SAP AG Side 17 av 25

18 Alternativer for ulike prissystemer støttes av SAP Business One 6.5: etter lager, der hvert lager vedlikeholder sine egne områder, og samlet der brukeren vedlikeholder FIFU-systemet som ett lager der bare ett område vedlikeholdes. Rapportering-modul Rapport for tilbakeholdt avgift SAP Business One 6.5 legger til erklæringer om tilbakeholdt avgift og årlige bekreftelser på tilbakeholdt avgift i overensstemmelse med lovene i hvert land. Land: Spania, Portugal, Italia, Frankrike, Storbritannia EU-salg total (ES mod 349) Rapporten inneholder alle leveransene og vareanskaffelsene til andre medlemmer av Den europeiske union. Land: Spania Annen rapportering (ES mod 347) Rapporten er en årlig erklæring av et selskaps aktivitet med forretningspartnerne, der det årlige forretningsvolumet var over et bestemt beløp. Rapporten viser: anskaffelse og leveringer av varer og tjenester. Land: Spania Mva-rapportering SAP Business One 6.5 støtter følgende utforminger: momsregister, momserklæring og for Italia, Oppsummeringsrapport. Land: Spania, Italia, Portugal, Frankrike Bilagsjournal Bilagsjournalen er forbedret i SAP Business One 6.5. Debet- og kreditfelt for lokalvaluta, utenlandsk valuta og systemvaluta er lagt til rapporten. Andre tillegg er Kontonavn, Progressivt nummer (nummer på transaksjonen fra begynnelsen av året), og åpningssaldo for kredit/debet i valgt periode og summer for hver debet-/kredit-kolonne. unntatt USA, Canada og Israel Kundefordringer I SAP Business One 6.5 er kundefordringsrapporten endret for at usikre fordringer skal kunne beregnes som en prosent i henhold til antall dager de har forfalt med. I tillegg kan journaloppføringer opprettes fra rapporten. unntatt USA og Canada Kreditnota i EU- og mva-rapport I EU-salg og mva-rapportene er det lagt til et alternativ for å vise kreditnotaene basert på fakturaer fra tidligere perioder i en egen del. Land: Tyskland, Sveits, Nederland, Norge, Finland, Danmark, Østerrike, Storbritannia, Sverige, Spania, Italia, Portugal SAP AG Side 18 av 25

19 Lageroverføring i mva- og EU-rapporter I SAP Business One 6.5 kan lageroverføringsdokumenter vises i mva- og EU-rapporter. For å støtte lageroverføringsdokumenter i mva- og EU-rapporter ble det lagt til et avgiftskodefelt i lageroverføringsdokumentet. For Spania er EU-flagget aktivert både for inngående og utgående avgifter i overensstemmelse med gjeldende regler. For alle andre land er EU-flagget bare aktivert for inngående avgifter. Land: Tyskland, Sveits, Nederland, Norge, Finland, Danmark, Østerrike, Storbritannia, Sverige, Spania, Italia, Portugal Forbedret visning i Åpne vareliste Det er lagt til et innstillingsalternativ for å muliggjøre en tilpasset visning av kolonnene i dokumentet. Dokumentutskrift Det er lagt til et nytt markeringsfelt for å vise utvalgskriterier i utskrift i alle rapportene. Standardverdien kan vedlikeholdes i Systemoppsett. Når den er merket av, vises utvalgskriteriene først i rapportutskriften. Service-modul For å få en oversikt over Service-modulen kan du se Produktoversikt på side 7. Servicekontrakter Servicekontrakten forteller hvilken service kunden har krav på, og gir informasjon om varene som dekkes av kontrakten. En kontraktmal brukes til å bestemme grunnstrukturen for en servicekontrakt og inneholder innstillinger som kontraktstype, løpetid og responstid. Med kontraktsmalen kan selskapet arbeide med flere grunnleggende kontrakter. Serviceanrop Serviceanrop-funksjonen brukes til å håndtere støttetjenester. Serviceanrop-funksjonene utfører en rettighetssjekk for å avgjøre om kunden eller varen har krav på service. Systemet kontrollerer om varen er dekket av garanti, eller om det finnes en aktiv servicekontrakt. All relevant informasjon i forbindelse med anropet dokumenteres. Dokumenteringsfunksjonen kan tilpasses hver organisasjon. Serviceanrop-funksjonen inneholder aktivitetsstyring, tilgang til kunnskapsdatabaseløsninger, overføring til et høyere servicenivå og styring av utesalg. Stamdata kundeutstyr Stamdata kundeutstyr viser serienumrene som er installert hos kundene, servicerettigheter og gjør det mulig å vedlikeholde kundeinformasjon. SAP AG Side 19 av 25

20 Servicerapporter Det finnes flere servicekontraktsrapporter. Blant annet kundens servicekontrakter, servicekontrakter som avsluttes på en bestemt dato, servicekontrakter som skal fornyes på en bestemt dato, servicekontrakter per kontrakstatus, servicekontraktsmaler og servicekontrakt per kontrakttype. Med serviceanropsrapporter kan operatørene se alle åpne og forfalte serviceanrop. En overvåkingsrapport gir lederen dynamiske visninger av åpne og forfalte anrop fra den siste timen. Produksjon-modul Stykkliste Oppdater overordnede varepriser SAP Business One 6.5 inneholder et alternativ for global oppdatering av priser i prislister for overordnede varer i henhold til endringer i underordnede varer. En ny rapport identifiserer alle underordnede varer der prisene er endret, og lager en liste med anbefalinger for nye priser for overordnede varer. Brukeren kan godta anbefalingene eller oppdatere prisen for de overordnede varene manuelt. Personaladministrasjon (Medarbeiderdata)-modul SAP Business One 6.5 innfører en Personaladministrasjon-modul med muligheter for personaladminstrasjon, inkludert medarbeiderdata, kontaktinformasjon og fraværsrapporter. Medarbeiderliste Medarbeiderlisten inneholder ansettelsesinformasjon som filial, avdeling, yrke, stilling, leder og personlige opplysninger. Fraværsrapport Med fraværsrapporten kan tapte arbeidsdager rapporteres. Telefonkatalog Telefonkatalog-funksjonen inneholder kontaktopplysninger for hver ansatt, som telefon, internnummer, mobil, personsøker og faks. Hovedmeny Hovedmenyen er omformet for å bedre brukervennligheten og viser bare de elementene som brukeren er autorisert til å bruke. I tillegg til økt brukervennlighet er nå definisjonene plassert under Administrasjon-modulen, og rapporter åpnes nå fra modulen de tilhører, samtidig som de er tilgjengelige fra Rapporter-modulen. SAP AG Side 20 av 25

21 Grafisk brukergrensesnitt (GBG). SAP Business One har et forbedret grafisk brukergrensesnitt (GBG). SAP Business One Service Manager SAP Business One Service Manager er en tilleggstjeneste som kjører i bakgrunnen. Den sender SMS-meldinger, e-post og fakser og sikkerhetskopierer selskaper i SAP Business One. SAP Business One Service Manger 6.5 gir kunder og partnere muligheten til å installere SAP Business One Service Manger under installasjonen av SAP Business One Server. Terminologi Terminologien som brukes i det grafiske brukergrensesnittet (GBG) og dokumentasjonen, er oppdatert for å sikre overensstemmelse med aksepterte forretningsprinsipper. Software Development Kit (SDK) Én innlogging Det er nå mulig å bruke innloggingskonteksten til SAP Business One-grensesnittet når du kobler deg på DI API. Dokumentasjon Kodeeksempler er lagt til, feilmeldinger er beskrevet, og XML-skjemaet for å legge til skjemaer er dokumentert. DI API Støtte for nytt XML-format XML-formatet inkluderer en ny versjonskode som angir skjemaformatet det samsvarer med. Attributtog objektnavn brukes i stedet for metadatanavn (som tabellnavn og feltaliaser). Nye objekter Serienumre og batcher vises nå til SDK-utviklere. Følgende objekter er lagt til: Serienummer Batchnummer Journalbatcher Salgsmuligheter Leverandørsjekker Ekstra fraktkostnader SAP AG Side 21 av 25

22 Følgende objekter er lagt til Service-modulen: Kontraktsmaler Servicekontraktlinjer Servicekontrakter Kunnskapsdatabaseløsninger Stamdata for utstyr Serviceanropløsning Serviceanrop beholdningsutgifter Serviceanropaktiviteter Serviceanrop Følgende objekter er lagt til Personaladministrasjon-modulen: Fraværsinformasjon for medarbeidere Informasjon om medarbeiderutdanning Informasjon om medarbeidersevice Informasjon om medarbeideres tidligere ansettelser Medarbeiderinformasjon Følgende objekter er lagt til Forretningspartner-modulen: Betalingsvilkårtyper Nye felt i forbindelse med brevet om avgiftsfritak er lagt til objektet for Kreditorer/Debitorer Veksel UI API Formatkonvertering Et nytt attributt er lagt til for å gi verdier i internt formaterte strenger for Dato, Klokkeslett, Dobbel og Alfanumerisk. Dermed kan tilleggsprogrammer kommunisere flere formater (Dato, Klokkeslett, Mengde, Pris, Sats, Mål) via UI API. Filtrere hendelser En utvidelse av grensesnittet lar tilleggsprogrammer filtrere ut hendelser og motta bare hendelser for de angitte skjema- og hendelsestypene. Filtrering kan utføres for hendelsestyper og skjematyper. Kontekst-API UI API-objektet for selskap vil gi mer kontekstinformasjon. Tilleggsegenskapene er: Landsversjon, Servernavn, Databasenavn, Brukernavn, Serverdato og Servertid. En ekstra metode, GetConnectionContext(), er tatt med. Denne gir tilkoblingsstrengen som muliggjør DI-tilkobling til det samme selskapet. SAP AG Side 22 av 25

23 Verktøylinje Hendelser for knapper på verktøylinjen vises nå i eksternt opprettede skjemaer via UI API. Denne funksjonen kontrollerer verktøylinjealternativer for eksternt opprettede skjemaer og håndterer hendelser som oppstår på den aktiverte verktøylinjen når skjemaet er i fokus. SAP Business One-skjemaer kan knyttes til en popupmeny som inneholder en fast tilkobling til elementer på verktøylinjer, og tilleggselementer som en popupmeny. Når verktøylinjene gjenopprettes, merkes det av for menyelementene og de tilhørende verktøylinjeelementene aktiveres eller deaktiveres. Når skjemaet lastes og aktiveres, legges den tilknyttede popupmenyen til hovedmenylisten og får tittel fra skjematittelen. SAP Business One "Screen Painter" Integrert Screen Designer i SAP Business One for å enkelt utforme og programmere SAP Business One-skjermbilder. SAP AG Side 23 av 25

24 Tilleggsprogrammer Det er utviklet tilleggsprogrammer for SAP Business One 6.5 for å gi ekstra funksjonalitet. Data Migration Workbench for SAP Business One Ekstra forretningsobjekter støttes for innlasting av oppgave Betalinger Arbeidsordre Ekstra forretningsobjekter som støttes for oppdatering av oppgave Betalinger Arbeidsordre Dokument Lageroverføring Kontakt Vare Veksel Bilag Støtteverktøy Støttetjenester for SAP Business One Support Desk Support Desk-utvidelsen gir kunder og partnere mulighet til å skrive servicemeldinger på SAP Service Marketplace direkte fra SAP Business One-programmet. Når du bruker Support Desk til å skrive en supportmelding, genereres alle relevante kundespesifikke data automatisk. Dette er med på å redusere tiden som trengs til å lage servicemeldingen, i tillegg til dataene som må skrives inn. For brukere med langsom Internett-tilkobling vil det også ta kortere tid å skrive inn en melding fordi de kan lage meldingen lokalt på datamaskinen før de sender den. Tilleggsinformajson kan legges til når meldingen opprettes. Videre inneholder Support Desk en sporingsfunksjon for opprettede meldinger. Så snart meldingen er behandlet, sendes det automatisk ut et varsel om løsningen via e-post. Kundene får en kobling til SAP Service Marketplace der de kan se på eller laste ned løsningen. SAP EarlyWatch Med denne utvidelsen kan du bruke SAP EarlyWatch Alert-funksjonen for SAP Business One. SAP EarlyWatch Alert er en gratis forebyggende tjeneste fra SAP som muliggjør analyse av viktig installasjonsinformasjon. Med denne informsjonen kan du handle raskt før eventuelle problemer får negative virkninger på ytelsen til SAP Business One-systemet. Dataene samles fra SAP Business One-systemet og eksporteres til SAP-systemet for analyse. Resultatet av analysen replikeres til SAP Service Marketplace der du kan se det. I tillegg kan du få alle analyserapporter direkte til innboksen din via e-post. Hvis du vil dele informasjonen med en partner, kan du tilpasse systemet til å sende alle rapporter til partneren også. Datev FI DATEV-FI er et grensesnitt som lar kunden eksportere økonomisk informasjon til skatterådgiveren. Dette gjelder bare for det tyske markedet. SAP AG Side 24 av 25

25 Betalingsmotor Med det automatiske betalingssystemet kan brukeren fjerne debitor- og kreditorfakturaer i en automatisk prosess ved å opprette betalingsdokumenter og bankoverføringsfiler. Det faktiske formatet for overføringsfilene opprettes av Business One-betalingsmotoren. SAP AG Side 25 av 25