Logistikk, innkjøp og forsyning status forsyningssikkerhet medisinsk utstyr Regionalt beredskapsseminar mars 2015

Transkript

1 Helse Sør-Øst RHF Gode og likeverdige helsetjenester til alle som trenger det, når de trenger det, uavhengig av alder, bosted, etnisk bakgrunn, kjønn og økonomi. Logistikk, innkjøp og forsyning status forsyningssikkerhet medisinsk utstyr Regionalt beredskapsseminar mars 2015

2 AGENDA 1. Innkjøp og logistikk i Helse Sør-Øst 2. Svineinfluensa 3. Ebola 4. Proprietært utstyr 5. ROS og beredskapsanalyse 6. Regional beredskapsplan

3 God og likeverdig helsetjeneste Helse Sør-Øst, Strategi mot 2020 «Kvalitet, pasientsikkerhet og standardisering av teknologi og arbeidsprosesser er de viktigste utviklingsområdene i foretaksgruppen de neste årene.» Å understøtte disse målene er hovedoppgaven til vår innkjøpsorganisasjon

4 Innkjøp - 1/3 av totalkostnadene i HSØ Ordinære avskrivninger + nedskrivninger 3,2 (5%) Kjøp av varer og tjenester 21,0 (34%) Verdiskapende innkjøp understøtter både høy kvalitet i pasientbehandling og god forvaltning av ressursene: 37,3 (61%) Lønn og annen personalkostnad Riktige produkt i pasientbehandlingen Sikkerhet på leveranse og kvalitet Riktig pris og forbruk Støtte prinsippet om lik behandling til befolkningen KILDE: Regnskap Helse Sør-Øst 2011

5 Kategoristyring fra generalist til spesialist En brobygger mellom interne brukere og et profesjonelt marked Skape og ivareta verdier: Sikkerhet Pasientbehandling Innovative løsninger Markedet skal oppleve en mer enhetlig, profesjonell tilnærming fra kundesiden

6 Kategoriplaner - Medisinske forbruksvarer (MFV) - Kirurgiske produkter (KIR)

7 Det handler om å vite hva vi kjøper Medisinske forbruksvarer Kirurgiske produkter

8 Det handler om å vite hvem vi kjøper fra Medisinske forbruksvarer

9 AGENDA 1. Innkjøp og logistikk i Helse Sør-Øst 2. Svineinfluensa 3. Ebola 4. Proprietært utstyr 5. ROS og beredskapsanalyse 6. Regional beredskapsplan

10 Pandemi svineinfluensa 2009 Beredskapslager etablert ved forsyningssenteret Innhold besluttet av helsedirektoratet basert på kartlegging av helseforetakenes lagerbeholding av utstyr Smittevernutstyr (Munnbind, øyebeskyttelse, smittefrakker, åndedrettsvern) Forbruksmaterielle til ventilasjonsstøtte (Tuber, filter, slangesett, PEEP ventiler, CPAP masker, sugekateter, bager) Generelt forbruksmateriell (Mono-sett, kanyler, elektroder, plaster, kateter) Respiratorer og infusjonspumper

11 Beredskapslageret avviklet i 2012 Sortimentet var ikke lenger relevant Helseforetakene tok ikke hensyn til det regionale beredskapslageret i sine beredskapsplaner Lite risiko identifisert ved å avvikle beredskapslageret Verdien av beredskapsbeholdningen utgjorde over 1 million kroner og den årlige lagringskostnaden var på nærmere kroner.

12 AGENDA 1. Innkjøp og logistikk i Helse Sør-Øst 2. Svineinfluensa 3. Ebola 4. Proprietært utstyr 5. ROS og beredskapsanalyse 6. Regional beredskapsplan

13 EBOLA 2014 forsyning av medisinsk utstyr

14 Åndedrettsvern Dette ble levert: 18/08 Sykehuset Innlandet, Lillehammer, sentrallager 24 BX 25/08 Fredrikstad sykehus, sentrallager 6 BX 25/08 Operasjon 2 administrasjon, Rikshospitalet 5 BX 04/09 Sykehuset Innlandet, Gjøvik, sentrallager 16 BX 05/09 Sentrallager, Bygg 12, Ullevål 60 BX 11/09 Sykehuset Innlandet, Lillehammer, sentrallager 36 BX 19/09 Ullevål sykehus, sentrallager 60 BX 25/09 Sykehuset Innlandet, Lillehammer, sentrallager 24 BX 26/09 Fredrikstad sykehus, sentrallager 6 BX 30/09 Sykehuset Innlandet, Hamar, sentrallager 18 BX 03/10 Ullevål sykehus, sentrallager 60 BX 09/10 Sykehuset Innlandet, Gjøvik, sentrallager 17 BX 09/10 Sentrallager, Bygg 12, Ullevål 42 BX Restordre:

15 AGENDA 1. Innkjøp og logistikk i Helse Sør-Øst 2. Svineinfluensa 3. Ebola 4. Proprietært utstyr 5. ROS og beredskapsanalyse 6. Regional beredskapsplan

16 Risiko - proprietært forbruksmateriell Medisinsk teknisk utstyr som ikke kan benyttes uten forbruksmateriell Forbruksmateriell produseres kun ett sted av en produsent

17 AGENDA 1. Innkjøp og logistikk i Helse Sør-Øst 2. Svineinfluensa 3. Ebola 4. Proprietært utstyr 5. ROS og beredskapsanalyse 6. Regional beredskapsplan

18 Overordnede funn Hendelser som øker behov for behandling vil i liten grad utfordre tilgang på medisinsk utstyr, så lenge de er av kortvarig og/eller av lokal karakter De største sårbarhetene er knyttet til robustheten (kontinuitet) i leveransekjeden for å unngå forsyningssvikt Fleksibilitet og kreativitet hos ansatte vil erfaringsmessig løse de fleste beredskapssituasjoner i praksis «på tross av» de formelle strukturene.

19 Beredskap er en forsikring Beredskap er en kostnad som må vurderes opp mot konsekvens av en mangelsituasjon Plassering av risiko bør styres gjennom en balanse mellom kontrakter mot leverandør og eget lagernivå Tiltak som styrker robusthet i forsyningskjeden har også kvalitative/indirekte gevinster i form av for eksempel reduksjon av «plunder og heft» som konsekvens av feilbestilling

20 AGENDA 1. Innkjøp og logistikk i Helse Sør-Øst 2. Svineinfluensa 3. Ebola 4. Proprietært utstyr 5. ROS og beredskapsanalyse 6. Regional beredskapsplan

21 Regional beredskapsplan Følgende prinsipper skal legges til grunn i en beredskapssituasjon: Varer skal bestilles i de samme kanaler som under normaldrift. Dersom selger midlertidig ikke er leveringsdyktig er selger i henhold til standard rammeavtalevilkår for varer i Helse Sør-Øst forpliktet til å levere samme eller tilsvarende produkt fra andre selgere, til uendrede betingelser. Ved knapphet på varer i markedet har administrerende direktør i Helse Sør-Øst RHF myndighet til omfordeling og prioritering av leveranser.

22