Innovativ anskaffelse ved SIMInnlandet

Transkript

1 Innovativ anskaffelse ved SIMInnlandet

2 43 kommuner, og ca innbyggere Tjenester på 40 steder, spredt i Hedmark og Oppland Ca ansatte Virksomhet mer enn 40 steder, inkludert: fem somatiske akuttsykehus To psykiatriske sykehus To lokalmedisinske sentre (Valdres og Otta) Fire distriktspsykiatriske sentre (DPS) Tre barne- og ungdomspsykiatriske sentre (BUP) 29 ambulansestasjoner Luftambulanse på Dombås Årlig budsjett ca. 8,7 mrd. kr. Innlandets største kompetansemiljø

3 Organisering Eget foretaksstyre 5 representanter oppnevnt av Helse Sør-Øst RHF 3 representanter valgt av og blant ansatte Brukerutvalg deltar som observatør Ledes av administrerende direktør Virksomhet i åtte divisjoner Divisjon Psykisk helsevern Divisjon Gjøvik-Lillehammer Divisjon Elverum-Hamar Divisjon Tynset Divisjon Prehospitale tjenester Divisjon Habilitering og rehabilitering Divisjon Medisinsk service Divisjon Eiendom og internservice

4 Divisjon Psykisk helsevern Divisjonsdirektør Ass.divisjonsdirektør Fagsjef Administrasjonssjef Kvalitetssjef DPS Lillehammer DPS Gjøvik DPS Elverum-Hamar DPS Tynset Avdeling for TSB Avdeling for Alderspsykiatri Avd for Akuttpsykiatri og psykosebehandling Reinsvoll Avd for Akuttpsykiatri og psykosebehandling Sanderud BUP Døgnavdeling BUP Oppland BUP Hedmark Ko-Rus Øst Nasjonalt kompetansesenter Rus og psykiatri

5 Studietur til eon i Elverum

6

7 Tilsagnsbrevet Hei Vedlagt finner du tilsagnsbrev for regionale innovasjonsmidler fra høstens utlysning. Fint om du sørger for at brevet blir videresendt til prosjektleder. Gratulerer med tildelingen! Med vennlig hilsen Tanja Katrine Schiøtz Wigley Spesialrådgiver forskning og innovasjon Helse Sør-Øst RHF Tlf: 02411/

8 Plan/prosess for gjennomføring av anskaffelse

9 - om innovative anskaffelser. Direktoratet for forvaltning og ikt Doffin Database for offentlige innkjøp Først invitere til Dialogsamtale med leverandører der de kan være med å gi innspill til kravspec / diskutere muligheter > Lyst ut på DOFFIN Anskaffelsesforskriften Veiledende kunngjøring Del I: Oppdragsgiver Dato for publisering i Doffin

10 Anskaffelsesforskriften, veiledende kunngjøring

11 Agenda for dialogmøtene Presentasjonsrunde Innledning til møte Kort presentasjon av SIHF og SIMInnlandet Kort presentasjon av prosjektet (vise film) Dialog og innspill fra leverandør Informasjon om videre prosess Avslutning

12 Innledning/bakgrunn Formålet med invitasjonen: dialog med aktuelle leverandører før en eventuell konkurranse få innspill fra markedet til bruk i utarbeidelse av konkurransegrunnlag, kravspesifikasjon etc. Det skrives møtereferat som leverandør godkjenner Både offentlighetsloven og forvaltningsloven har bestemmelser som pålegger oppdragsgiver å hemmeligholde forretningshemmeligheter.

13 Kort presentasjon av SIMInnlandet SIMInnlandet er divisjon Psykisk helsevern sitt simuleringssenter hvor hovedoppgavene er å tilrettelegge og gjennomføre simuleringstrening for ansatte i Sykehuset Innlandet.

14 ECT (elektrokonvulsiv terapi) ECT behandling er elektrokonvulsiv behandling/terapi. Det vil si: Behandlingsmetode ved alvorlige depresjoner Pasienten gis et sove- og muskelavslappende middel Elektroder festes på hodet. Et apparat stimulerer hjernen elektronisk i få sekunder. Dette framkaller et kontrollert epiletisk anfall En vanlig behandlingsserie består av 6-12 behandlinger gitt 2-3 ganger per uke

15 Trygg ECT Behovet er et VR-system som simulerer forberedelsene til gjennomføring av ECT behandling Gjennomføres med VR-briller Begrenset til pilot som vil simulere gjennomføringen av sjekkliste som gjøres før selve ECT behandlingen på en pasient.

16 Informasjon om videre prosess Innspill vil kunne bli brukt i konkurransegrunnlag med vedlegg Eventuell kunngjøring av konkurranse vil komme senere, og kunngjøres på Doffin

17 Doffin Database for offentlige innkjøp Anskaffelsesforskriften Deretter selve konkurransedokumentet med kravspec osv Alminnelig kunngjøring av konkurranse Frivillig kunngjøring på Doffin Del I: Oppdragsgiver I.1) Dato for publisering i Doffin

18 Nytt for oss: Tekst (kravspec og konkurranse) samt frister på DOFFIN En øvelse å tolke regelverket for innovative anskaffelser Uvant for industrien / leverandører for mange en ny erfaring - aldri gjort dette før..

19 Komplekst og faglig utfordrende å vurdere tilbydere Fag Innkjøp Teknologi

20 Vedlegg 1 Kravspesifikasjon Om oppdraget Leveransen skal bestå av et VR-system som simulerer forberedelse til gjennomføringen av ECT behandling på en pasient. Dette skal gjennomføres med VR-briller. Leveransen skal avdekke behovene som trengs for å utvikle et komplett ECT-treningssystem i VR. Treningsprogrammet skal følge modellen for medisinsk simulering i en VR-basert utgave. Denne anskaffelsen / leveransen vil være en pilotversjon «Trygg ECT» som vil være begrenset til å simulere gjennomføringen av sjekkliste (forberedelse) som gjøres før selve ECT behandlingen på en pasient, og av en ECT-operatør. Det inkluderer også forberedelse til gjennomføring av anestesi i ECT-behandlingen. En sjekkliste er et kognitivt hjelpemiddel som bidrar til å fullføre en gitt oppgave, ved at den hjelper brukeren til å minne om alle trinnene i en prosedyre samtidig som det bidrar til å sikre kommunikasjonen og samhandling mellom medlemmene i et team (henvis). En ECT-operatør med erfaring vil ca. bruke 5-7 minutter på å gjennomføre sjekklisten (forberedelse). Opplistede krav nedenfor hvor ordet skal brukes i kravet, er krav som tilbyder må oppfylle for å være aktuell leverandør (manglende oppfyllelse vil kunne lede til avvisning av tilbudet).

21

22 Trygg ECT

23

24 Hva skiller en innovativ anskaffelse fra en tradisjonell anskaffelse?