Årsmøte Skedsmo Western Club. Lillestrøm 25. mars 2012

Transkript

1 Årsmøte Skedsmo Western Club Lillestrøm 25. mars 2012

2 Dagsorden 1 Åpning av årsmøte 2 Valg av dirigent 3 Valg av tellekorps 4 Valg av 1 referent og 2 til å signere referatet 5 Styrets årsberetning 6 Beretning fra komiteene: Dansekurs Aktiviteter 7 Forslag og saker til behandling 7.1 Forslag til økning av medlemskontingent fra Regnskap 8.1 Regnskap Budsjett Valg av a Styre b Revisor c Valgkomité 10 Avslutning

3 1 Åpning av årsmøte Åpning Antall godkjente stemmeberettigede medlemmer til stede. Godkjenning av innkalling 2 Valg av dirigent 3 Valg av tellekorps 4 Valg av 1 referent og 2 til å signere referatet

4 5 Styrets årsberetning Styrets årsberetning 2011 Skedsmo Western Club Følgende personer til styret ble valgt på årsmøte 27. mars 2011: Leder: Nestleder: Styremedlem: Styremedlem: Styremedlem: Varamedlem: Varamedlem: Trine Haukø Lund Trude Olafsen Jostein Bareksten Karin Bjørgo Fagersand Anne Marie Espmarker Egil Breiby Hilde Rosel Bjartan Jota Styret har i løpet av året gjennomført: 5 styremøter. 1 medlemsmøte 2 møter med instruktører 1 instruktørkurs 1 oppfølgingskurs for instruktører. Medlemstall Medlemstallet i 2011 var 79 personer. Kurs Våre linedance kurs har i 2011 blitt holdt på Folkets Hus på Strømmen. Antall deltagere har i gjennomsnitt vært 25 stk pr. kurskveld. Regnskap Regnskapet per fikk et resultat på 11858, som gir et avvik på 33358, i forhold til budsjett 2011 som var på 21500,. Aktivitets kalender Styret har en egen aktivitets kalender over arrangementer som det kan være aktuelt å delta på. Når det gjelder klubbens deltagelse på arrangementer, se Arrangementskomiteens egen beretning. Styret ønsker å takke Arrangementskomiteen, Valgkomiteen og andre frivillige i klubben for en flott innsats i Instruktører Uten instruktører kunne vi ikke ha avholdt våre linedance kurs eller teknikk trening. Styret retter en stor takk til Karin Bjørgo Fagersand og Mona Akersveen. For styret i Skedsmo Western Club Lillestrøm Trine H. Lund Trude Olafsen Jostein Bareksten Karin B. Fagersand Leder Nestleder Styremedlem Styremedlem Anne Marie Espmarker Egil Breiby Hilde R. B. Jota Styremedlem Varamedlem Varamedlem

5 6 Beretning fra komiteene: Dansekurs Dansekurs Skedsmo Western Club 2011 Vårsesongen Linedance Tirsdager. Klubben gjennomførte 20 kurskvelder i perioden fra 11. januar til 7. juni, hvor vi hadde kurs på 3 nivåer: grunnkurs 1, 2 og øvet. Teknikk trening linedance Tirsdager, før ordinært kurs. Instruktører denne sesongen har vært: Grunnkurs 1: Tove Richvoldsen og Mona A. Schützer Grunnkurs 2 og øvet: Karin B. Fagersand Teknikktrening: Trine H. Lund Instruktørkurs helgen 5/6 mars og 28/29 mai. Høstsesongen Linedance Tirsdager. Klubben avholdt 16 kurskvelder i perioden fra 16 august til 6 desember, hvor vi hadde kurs på 3 nivåer: grunnkurs 1, 2 og øvet. Teknikk trening Linedance Tirsdager, før ordinært kurs. Instruktører denne sesongen har vært: Grunnkurs 1: Mona A. Schützer Grunnkurs 2 og øvet: Karin B. Fagersand Teknikktrening: Trine H. Lund Møter Det har vært avholdt 2 møter med styret og instruktører i Utviklingskurs Klubbens instruktører går på kurs/workshop som er hensiktsmessig for klubben for å utvikle seg, slik at de skal kunne gi klubbens medlemmer enda bedre undervisning. Trude Olafsen Leder for instruktørene

6 Aktiviteter i 2011 for Skedsmo Western Club Arrangementskomiteen har i år bestått av Svanhild Ottosen og Mona A Schützer. Noen av aktivitetene klubben og danserne har vært med i 2011 på er: T ils t e l n in g e r 28. mai Huseby/Jessheim Dagen startet med dansing på torvet på Jessheim hvor vi fikk vist fram litt linedance i strålende solskinn. Deretter reiste vi til Huseby på Skedsmokorset hvor været dessverre hadde snudd til regn. Vi danset da inne i en stor lavvo. Det ble delt ut flyere, noe som resulterte i flere nye dansere i august. Samme helg ble det avholdt instruktørkurs i Lillestrøm, hvor noen av danserne og instruktørene deltok. 5. juni Sommergrillfest på Hvalstjern Fetsund i juni Sommeravslutningen ble avholdt på Hvalstjern i strålende sol. Anne Lise hadde med en stoooor tønnegrill hvor vi grillet maten vår. Det var stort oppmøte så det ble et flott langbord. Alle koste seg med gode dansevenner, mat og bading. 4. juli Lillestrøm Vi hadde danseoppvisning utenfor Klimt i Lillestrøm. Dette ble avholdt fra kl Det var ca 12 stykker som deltok. Under oppvisningen ble det også delt ut flyere, som resulterte i nye dansere i august. 15. oktober Skedsmo Western Clubs 13 års jubileum Festen ble avholdt 15. oktober på Folkets Hus på Strømmen. Temaet for dagen var Gamlehjemmet The Good Old Days! Dagen startet med workshop med danser fra gode gamle dager. Instruktører var Frank Olsen, Arild Lekanger og Mona A. Schützer. Tone Lise Inngjerdingen skulle også stille som instruktør, men pga bekkenløsning var hun nødt til å trekke seg. Etter en vellykket workshop med bra oppmøte, ble det duket til festmiddag og dans ut i de sene nattetimer. Stefan Schützer var kveldens DJ. Vi takker alle frivillige som hjalp til. Loddsalget gikk med et godt overskudd som gagner kommende årsfest i desember Juleavslutning Desember på Folkets hus Strømmen Strålende oppslutning! Ca 60 stk møtte opp til risgrøt, gløgg, pepperkaker og loddsalg. Vi hadde fått inn veldig mange finer premier så loggsalget gikk med ett godt overskudd! Alle så ut til å kose seg med gode dansevenner og linedance! Linedance Kafe Klimt Lillestrøm Vi har hatt linedance kafe siste søndag i måneden gjennom nesten hele året. Oppslutningen har vært varierende, litt etter været Men vi har kost oss masse med gode dansevenner og linedance Helt uforpliktende uten kurs,men litt repetisjon. Vi takker Klimt for at vi får lov til å komme å bruke 2. etg. helt gratis. T u r e r I helgen mars reiste noen av medlemmene på tur til Guriset Høyfjellshotell. Dansere fra klubben har også vært på det nye eventet i Sverige, Yezdance i august. Noen var også på den årlige linedance festivalen på Gol i oktober. Samt på NM på Hamar, EM i Nederland og VM i Tyskland. Guriset Høyfjellshotell Vi var 20 personer som reiste til Guriset helgen Mars, med Western som tema. Fredag var det felles middag med dans og morro. Lørdag kl 12 hadde vi en obligatorisk tur til en lavvo hvor vi akte,

7 fikk servert deilig lunsj, og hadde barbygging konkurranse ute på fjellet. Med kåring av fineste bar, beste pannekaker og Irish coffee, laget på eget bål. På kvelden var det felles middag med premieutdeling for fineste kostyme og beste bar, og selvfølgelig dans og morro. Søndag var det brunsj før avreise. En knallfin tur. Ansvarlige for denne turen var Trude og Karin. Arrangementskomiteen takker for hjelp vi har fått under arrangementene og ser fram til et nytt og spennende år. Hilsen Arrangementskomiteen Fest & Fanteri bare Com

8 7 Forslag og saker til behandling Forslag fremmet av styret: Styrets forslag til økning av medlemskontingent. Formål: Styret ønsker å heve prisen på medlemskap for å følge med i prisutviklingen, og bedre inntekten til klubben, slik at vi kan oppfylle våre økonomiske forpliktelser til bl.a leie av folkets hus på Strømmen. De nye prisene vil gjelde fra og med Styrets forslag til endring av medlemskontingent: Type medlemskap Dagens pris Ny pris Voksne kr. 250, kr. 300, Barn kr. 125, kr. 150, Familie kr. 500, kr. 600, 8 Regnskap Regnskap 2011

9 Balanse pr År 2011 Budsjett 2011 År 2010 År 2009 Inntekter Salgsinntekter, avgiftsfrie Note 1 Andre inntekter Note 2 Sum inntekter Kostnader Varekostnad Note 3 Annen driftskostnad Note 4 Sum kostnader Finansposter og ekstraordinære poster Finansinntekter Finanskostnader Sum finansposter og ekstraordinære poster Resultat Avsatt til Avsatt til fond Årsresultat

10 Balanse pr EIENDELER År 2011 År 2010 År 2009 Anleggsmidler Varige driftsmidler Driftsløsøre, inventar og lignende. Note Sum varige driftsmidler Sum anleggsmidler Omløpsmidler Varer Note Fordringer Kundefordringer Andre fordringer Note Sum fordringer 0 0 Bankinskudd, kontanter og lignende Note Sum omløpsmidler SUM EIENDELER

11 EGENKAPITAL OG GJELD År 2011 År 2010 År 2009 Egenkapital Innskutt egenkapital Sum innskutt egenkapital Opptjent egenkapital Annen egenkapital Note Sum opptjent egenkapital Sum egenkapital Gjeld Avsetninger for forpliktelser Andre avsetninger for forpliktelser Note Sum avsetninger for forpliktelser Kortsiktig gjeld Levrandørgjeld Annen kortsiktig gjeld Sum kortsiktig gjeld Note Sum gjeld SUM EGENKAPITAL OG GJELD Differanse

12

13

14 Budsjett 2012 Budsjett 2012 Budsjett 2011 År 2011 Inntekter Salgsinntekter, avgiftspliktige Salgsinntekter, avgiftsfrie Note 1 Salgsinntekter, utenfor avgiftomeråde Offentlig tilskudd Leieinntekter Andre inntekter Note 2 Suminntekter Kostnader Varekostnad Note 3 Lønn og annen godtgjørelse Annen driftskostnad Note 4 Sumkostnader Finansposter og ekstraordinære poster Finansinntekter Finanskostnader Ekstraordinære inntekter Ekstraordinære kostnader Sumfinansposter og ekstraordinære poster Resultat Avsatt til overlock 0 0 Avsatt til fond 0 0 Årsresultat

15 Kopi av SWC Budsjett xlsm Noter Regnskap 2011 Budsjett 2012 Note 1: Salgsinntekter Note 1: Salgsinntekter Varesalg kiosk & lunsj workshop Varesalg kiosk & lunsj workshop Inntekter salg av klubbartikler Inntekter salg av klubbartikler Inntekter salg av dansesko Inntekter salg av dansesko Sum Sum Note 2: Andre inntekter Note 2: Andre inntekter Medlemskontigent Medlemskontigent Inntekter linedancekurs Inntekter linedancekurs Inntekter workshop Inntekter workshop Inntekter årsfest Inntekter årsfest Andre inntekter Andre inntekter Sum Sum Note 3: Varekostnad Note 3: Varekostnad Innkjøp kiosk & lunsj workshop Innkjøp kiosk & lunsj workshop Innkjøp klubbart Innkjøp klubbart Innkjøp av dansesko Innkjøp av dansesko Sum Sum Note 4: Driftsutgifter Note 4: Driftsutgifter Leie av lokale Leie av lokale Leie lokale årsfest+utgifter årsfest Leie lokale årsfest+utgifter årsfest Utgifter til instruktører Lønn selvstendig næringsdrivene Utgifter til instruktører Mona+Trine Lønn selvstendig næringsdrivende Karin Kurs styret/instruktører Kurs styret/instruktører Utgifter workshop Utgifter workshop Porto 280 Porto 200 Ord. Kontorkostn: Blekk, papir etc Ord. Kontorkostn: Blekk, papir etc+postb Avisannonser / Webhotell Avisannonser / Webhotell Anlegg 190 Anlegg, drift og vedlikehold 200 Sosiale kostnader Sosiale kostnader Gave Gave Møteutgifter Møteutgifter Andre kostnader 827 Andre kostnader Medlemsavgift 200 Medlemsavgift 400 Sum Sum

16 Budsjettforutsetninger Input til Budsjett 2012 Inntekter: Antall medlemmer Medlemsavgift: pris Totalt Antall Antall Inntekter dansekurs: kvelder personer pris Totalt (pr. gang) Folkets hus gammel pris Folkets hus ny pris Sum Inntekter workshop estimert 1 stk: Antall Salg pr. gang Salgsinntekter Folkets hus Totalt Antall Pris Totalt Klubbartikler Andre inntekter Lotteri 6000 Norsk Tipping Rente 500 Ullmax Sum inntekter totalt:

17 Budsjettforutsetninger Input til Budsjett SWC 2012 Kostnader: Husleie: antall kurskvelder Pris pr. gang Kostnader totalt Folkets Hus (Strømmen) Folkets Hus (Strømmen) 0 Totalt Utgifter instruktører: Antall kurskvelder Timer Pris pr. time Kostnader totalt Folkets Hus (Strømmen) Folkets Hus (Strømmen) Folkets Hus (Teknikk) Totalt Kontorkostnader: Sosiale kostnader: Kostnader workshop: Antall Kostnad pr. gang Totalt Innkjøp til salg Folkets hus Andre kostnader: Frimerker / diverse 200 Møteutgifter,årsm.styrem Utgifter drift / anlegg 200 Medlemsavgifter 400 Gave Annonser / internett Kurs for styre/instruktører Gebyrer Leie Ullmax vesker Klubbartikkler Sum kostnader totalt:

18 9 Valg av a: Styret Valg SWC Valgkomiteen i SWC har i år bestått av; Mona Akersveen Schützer og Svanhild Ottosen, varamedlem Åsmund Espmarker Valgkomiteen har ikke mottatt skriftlige henvendelser som ikke er tatt hensyn til. Valgkomiteen har kommet frem til følgende forslag til nytt styre i Skedsmo Western Club. Leder: Nestleder: Styremedlem: Trude Olafsen Styremedlem: Jostein Bareksten Styremedlem: Egil Breiby Varamedlem: Varamedlem: Nye til valg: Trine Haukø Lund Karin Bjørgo Fagersand Laila Strøm Thomas Findahl Heidi Jensen Valgkomiteen Mona Akersveen Schützer Svanhild Ottosen

19 b: revisor valg av revisor c: valgkomite Styret foreslår følgende personer til valgkomite: Tove Kvalnes Thomas Findahl Hilde Jota Varamedlem: Anne Olafsen 10 Avslutning