Plan for gjennomføring av 24/7

Transkript

1 Plan for gjennomføring av 24/7 Fra 1.januar 2009 går Studentradion i Trondheim på lufta kontinuerlig. Dette krever en økt grad av profesjonalitet fra organisasjonen. Det er visse krav som er lagt av Medietilsynet, oss selv og styret i Mediastud AS som må tas hensyn til. Jeg har forsøkt å liste opp disse punktvis under. I tillegg til disse punktene kommer formålet til og målsettinger for enheten og Mediastud AS. 1. Studentradion i Trondheim har forpliktet seg til å sende 12 halvtimesflater per dag med lokalt innhold. (Se vedlegg 1 for definisjon på lokalt innhold.) 2. Studentradion i Trondheim har forpliktet seg til å sende minst 30 minutter redaksjonelt innhold med tilknytning til konsesjonsområdet i tiden mellom kl Innholdet skal være fordelt på minst tre atskilte programflater. 3. Studentradion i Trondheim har forpliktet seg til å tjene penger nok til å sikre forsvarlig drift av egen stasjon. Kommentar til punkt 1. Repriser medregnes. Dette punktet blir opp til den til enhver tid sittende ansvarlig redaktør å følge opp. Eventuelle morgensendinger og ettermiddagssendinger må ha innholdsmessig lokalt fokus. I tillegg må man ha enkelte program i kveldsflaten som har lokalt fokus og som kan sendes i reprise på natten. Kommentar til punkt 2. Igjen blir det redaktøren og hans/hennes redaksjons ansvar å sørge for at tidsrommet 06:00-19:00 fylles av tre ulike programflater som alle har lokalt fokus. Kommentar til punkt 3. Ansvarlig redaktør og markedsansvarlig var mandag i møte med salgsleder for SBS Radio Norge og underavdelingen i Trondheim for å avklare hvorvidt SBS kunne ta på seg ansvar for salg av radiospotter for SR. SBS er interessert i en samarbeidsavtale og ledelsen i SR ønsker å gå i gang med et samarbeid så fort som mulig. Dette samarbeidet vil med all sannsynlighet resultere i at SR i tidsrommet mellom 07:00 og 18:00 vil ha tre reklameavbrekk i timen. Inntektspotensialet er større enn tidligere forventet, men et samarbeid krever at SR har en kontaktperson som er ansvarlig for at tilsendte reklamespotter fra SBS havner på lufta til riktig tid. SBS har lang erfaring med salg og produksjon av radiospotter og har i dag en enorm kundeportefølje både i Trondheim og Norge for øvrig. De sitter med en egen salgsavdeling som sitter med kompetanse det vil ta år å bygge opp innad i SR. SBS ønsker å inkludere SR i sin salgsportefølje i Trondheim, som inkluderer Radio1, The Voice og NRJ. De vil utbetale honorar til de ulike stasjonene basert på annonsemengde og lyttertall. 1

2 Det er dermed vitalt for SR å kunne vise til lyttertall basert på undersøkelser foretatt av TNS Gallup. SR er med i disse undersøkelsene, og første rapport vil foreligge i januar. Å bygge opp en egen salgsavdeling i SR vil være både ressurskrevende og ta lang tid. Å sette bort annonsesalget til SBS er dermed et meget godt alternativ til å gjøre dette arbeidet selv. Alt henger sammen Lyttertall, inntekt, kontinuitet, markedsføring og god radio går hånd i hånd. Har vi gode lyttertall får vi høyere inntekter som fører til at vi kan lage bedre radio. Men lager vi ikke god radio, eller får vi ikke markedsført oss tjener vi heller ingen penger. Reklamesalg forutsetter også at vi har orden og kontinuitet i sending av spotter. Dersom reklamespotter blir sendt til feil tidspunkt eller ikke i det hele tatt taper vi penger og i verste fall mister vi også SBS som samarbeidspartnere. Derfor er det viktig at det til enhver tid under prime-time (som også er reklametid) er en person som er ansvarlig for at spots blir sendt til avtalt tid. Studentradion ønsker så langt det er mulig å bevare den typen radio vi lager i dag. I dette legges til grunn drift basert på frivillig innsats fra studenter, oppsøkende og alternativ musikkprofil, og muligheten for medlemmene til å gjøre ting på radio som de selv har lyst til innenfor visse etiske rammeverk. For å beholde engasjementet og for å holde frivillighetskulturen i live tror vi det er viktig å avsette sendeflaten på kvelden (18:00-00:00), samt sendeflaten i helgene, til nisjeprogrammer som frivillige produserer selv. Alle program som i dag sendes på SR vil inngå i en slik beskrivelse. For å kunne beholde lekegrinda på kveldstid er det viktig at man på dagtid har en meget god og gjenkjennbar produksjon som kan skaffe de nødvendige inntekter som trengs for å drifte radiostasjonen. Samtidig er det viktig for medlemmene at denne tiden er forbeholdt dem og lytterne, og dermed ikke inneholder reklame. Det er heller ikke så ekstremt alvorlig dersom det sendes en og annen reprise på kveldstid. Repriser på dagtid er uaktuelt. Som nevnt tidligere er kontinuitet i driften viktig for å kunne kontrollere at spots blir sendt til riktig tid. Kontinuitet er også viktig for lytteren, spesielt på dagtid. De aller fleste morgenshow på kommersielle og ikke-kommersielle radiostasjoner er i dag strukturerte sendinger med en eller flere personer som fungerer som anker for den enkelte sending. Konklusjonen er dermed den at man trenger en eller flere ansvarspersoner som er tilstedeværende på dagtid for å kontrollsjekke det tekniske ved avvikling (både redaksjonelt og reklame). Samtidig vil det være ideelt å ha en eller flere personer som er ansvarlig for den daglige produksjonen. Alle disse ansvarsoppgavene kan fordeles på en eller flere personer, men det viktigste er at det på dagtid er mennesker i lokalene som tar ansvar for daglig drift. Jeg har satt opp noen tenkelige alternativer til hvordan dette kan løses. 2

3 Dagsendinger med frivillige medarbeidere Det blir satt opp en turnusordning blant de frivillige slik at ansvaret for avvikling av dagsendinger blir gjort av alle, men på rundgang. Positive sider - Ingen lønnsutgifter - Mål om at radioen skal produseres av og for studenter nås (alle kan studere ved siden av) - Mål om absolutt frivillighet nås - I prinsippet ingen forskjellsbehandling av medlemmer Negative sider - Liten eller ingen kontinuitet - Problemer kan oppstå i eksamensperioder, ferier, ved sykdom osv. - Medlemmer kan bli utbrente, eller ikke være motiverte nok - Voldsom variasjon i kvalitet - Vanskelig å opprettholde en viss standard ettersom nye kommer til hver dag - Lav sikkerhet stor sjanse for frafall (vi ser allerede i dag problemtendenser der enkelte medlemmer ikke har tid til å møte opp på sin egen sending pga skole eller andre hindringer, og må dermed sende repriser) 3

4 Dagsendinger med mange betalte medarbeidere (deltid) Ti til tjue medarbeidere blir tilsatt i deltidsstilling og får tildelt en til to dager hver der de er ansvarlig for avvikling av dagsendinger. Disse får betalt tilsvarende stud-ass -stilling (ca ,- i året?) som kompensasjon for ekstraarbeidet. Positive sider - Relativt lave lønnsutgifter ( ,- i året) - Mål om at radioen skal produseres av og for studenter nås (alle kan studere ved siden av) - Større sikkerhet (mindre sjanse for frafall dersom folk får betalt for å gjøre en klart definert jobb) Negative sider - Liten grad av kontinuitet - Problemer kan oppstå i eksamensperioder, ferier, ved sykdom osv. - Kan være vanskelig å finne kvalifiserte, engasjerte og pålitelige personer til jobben - Noe variasjon i kvalitet - Forskjellsbehandling av medlemmer hvorfor får han betalt for jobb og ikke jeg? (Kan til en viss grad rettferdiggjøres med at disse personene har fått klare arbeidsbetingelser som inkluderer ugunstig arbeidstid i forhold til studier og økt produksjonsmengde) - Mål om absolutt frivillighet ikke nådd 4

5 Dagsendinger med to betalte medarbeidere (heltid) To medarbeidere blir tilsatt i heltidsstilling og får ansvaret for avvikling av dagsendinger. Disse får betalt tilsvarende studielån (ca ,- i året?) som kompensasjon for ekstraarbeidet. Positive sider - Økt profesjonalitet - Et tilbud for de som inderlig ønsker å drive med radio videre - Stor grad av kontinuitet - Svært liten variasjon i kvalitet - Stor sikkerhet (De som jobber med dagsendinger studerer ikke og er dermed på jobb) - Problemer med eksamensperioder og ferier faller bort (vikarer må settes inn i ferieukene eller ved sykdom) - Mindre vanskelig å finne to personer enn mange. - Dagsendingene blir klarere definert og adskilt fra kveldssendingene (kan også være negativt) Negative sider - Relativt høye lønnsutgifter (ca ,- i året)(men lave markedet tatt i betraktning) - Kan etter hvert bli vanskelig å finne 2 kvalifiserte, engasjerte og pålitelige personer til jobben - Forskjellsbehandling av medlemmer hvorfor får han betalt for jobb og ikke jeg? (Kan i stor grad rettferdiggjøres med at disse personene har fått klare arbeidsbetingelser som gjør studier tilnærmet umulig og inkluderer økt produksjonsmengde) - Dagsendingene blir klarere definert og adskilt fra kveldssendingene (kan også være positivt) - Mål om absolutt frivillighet ikke nådd - Mål om at radioen skal produseres av og for studenter nås ikke (disse medlemmene kan vanskelig studere ved siden av) 5

6 Redaktørens konklusjon Jeg vil understreke at dette kun er min konklusjon og på ingen måte gir en god nok indikasjon på hva medlemmene i Studentradion for øvrig mener. Jeg tror det viktigste for Studentradions medlemmer er å få lov til å beholde den lekegrinda vi har i dag. Det SR er i dag bør derfor bevares i så stor grad det overhodet er mulig. Samtidig innser jeg at for å kunne tilby et godt nok tilbud til Trondheims studenter, enten de er medlemmer av SR eller ei, må SR gå på kompromiss med seg selv. Dette innebærer for meg et par enkle punkter. 1. Studentradion blir nødt til å sette ut annonsesalg til SBS. Dersom vi skal sikre en forsvarlig drift er vi avhengig av inntekter. Fordi utgiftene i oppstartsfasen av 24/7 er høyere enn tidligere antatt og inntektene til nå er lavere enn budsjettert ser jeg ikke noe annet reelt valg enn å overlate annonsesalg til SBS. Disse er ledende i sitt fag i Norge, og har en kompetanse det vil ta tiår å opparbeide seg i SR. For meg vil det å ikke overlate annonsesalg til SBS være å skyte seg selv i foten. 2. Med annonsesalget overlatt til SBS vil en del krav også fra disse komme til å manifestere seg. Dette innebærer en større grad av oppfølging og profesjonalitet enn det vi er vant til i SR. Vi er nødt til å ha en person til å kontrollsjekke at spots blir sendt til rett tid hver eneste dag. Slik jeg ser det bør dette ansvaret overlates til én person, eller to personer. Denne(disse) personen(e) må være fysisk tilstede på lokalene våre hver eneste dag. Det er dermed umulig for meg å se at denne personen skal kunne jobbe i SR uten å få kompensasjon for dette arbeidet. Jeg tror også denne(disse) personen(e) kan stå som hovedansvarlig for avvikling av sendinger på dagtid. 3. Med annonsesalget overlatt til SBS er vi med stor sannsynlighet nødt til å sende mer reklame på lufta enn det medlemmene er forberedt på. Mitt håp er at vi kan begrense reklamen til en viss tid på døgnet, men skal man være realistisk blir dette tidsrommet 06:00-18:00 hver eneste hverdag. Forhåpentligvis er det mulig å unngå reklame i helgene, men dette vet vi ikke helt klart enda. Uansett er vi i en relativt dårlig forhandlingsposisjon selv om SBS er veldig interessert i et samarbeid, fordi det betyr potensielt økte inntekter for dem. 4. Med to heltidsansatte på dagtid kan disse overlappe hverandre. Den ene vil da jobbe fra 06:00-14:00 (ansvar for morgen), den andre fra 10:00-18:00(ansvar for ettermiddag). Disse vil ha ansvaret for avviklingen av hver sin sending. Dette vil derimot ikke hindre andre medlemmer fra å bidra med stoff eller som programledere eller sidekicks. De to heltidsansatte vil fungere som ankre, men bruke ferdigprodusert stoff fra saksdatabasen samtidig som øvrige medarbeidere selvfølgelig kan bidra med saker når de har tid. 6

7 Det hele bunner ut i at jeg tror alternativet om å tilby to personer en heltidsstilling i SR er det eneste realistiske alternativet for SR under 24/7. Hvordan man ønsker å lønne disse personene er et annet spørsmål, men jeg tror at det per dags dato er aktuelt for flere å ta på seg en slik stilling dersom man får en betaling som tilsvarer studielånet (dvs. ca ,- utbetalt per måned = ,- i året + skatt, arbeidsgiveravgift osv. = ca ,-). Dersom det er mulig bør likevel denne kompensasjonen, eller lønnen, ligge på omkring ,- i året (inkludert skatt). Ved å overlate dagsendingene til to betalte personer får man oppfylt flere kriterier: 1. De som ønsker å jobbe med radio etter endte studier får en unik mulighet til å prøve seg som radioverter. 2. De som jobber med dagsendinger vil ha bedre tid til å jobbe med radio, ettersom de blir nødt til å ta pause fra studiene. 3. Man unngår å brenne ut de øvrige medlemmene, som får drive med den radioen de har aller mest lyst til på kveldstid. 4. Medlemmer får mulighet til å bidra til dagsendinger uten at de føler at dette er noe de tvinges til. Mer gulrot, mindre pisk. 5. Dagsendingene blir mer adskilt fra kveldssendingene (ikke når det kommer til redaksjonell linje, men slik UKA er adskilt fra Samfundet 1 ), og lønningene til de tilsatte kan i stor grad rettferdiggjøres ovenfor øvrige medlemmer. 6. Man sikrer en kontinuitet og kvalitet i det som blir sendt på lufta på dagtid, noe som igjen vil føre til økt lytteroppslutning på kveldstid. 7. Økt kontinuitet fører til at viktige saker følges opp i løpet av uka. 8. Man har en sikkerhet i forhold til annonsører og SBS. 9. Man har en stab som har kontortid på dagtid og dermed i langt større grad har mulighet til å plukke opp nyheter, avtale og gjennomføre intervjuer og skape egenproduserte saker som også kan avspilles i nyheter senere. 10. Faste stemmer skaper en lyttertilhørighet (eksempelvis er det mange som våkner opp med Baard Danielsen på RadioAdressa i dag). Lyttere trenger én eller noen få stemme(r) de kan kjenne igjen og forholde seg til. Jeg vil også understreke viktigheten av at radioverter tilsatt i heltidsstillinger må rekrutteres fra internt i organisasjonen. Dette bør være en søknadsprosess lik den for redaktøren, men nødvendigheten av at vedkommende møter styret kan muligens diskuteres. Ved å rekruttere fra innad i SR sikrer man også at kompetansen hos de som søker er tilstrekkelig, og at det sosiale aspektet ivaretas. 1 Dagsendingene blir pengemaskinen vi trenger for å kunne drive med det vi har lyst til på kveldstid 7

8 Jeg vil atter en gang understreke at denne konklusjonen kun er min egen, og at det på ingen måte bør ses på som en indikasjon på hva medlemmene i Studentradion for øvrig mener. Dette er viktig for meg å presisere fordi det i mine øyne er SR som helhet i samråd med styret i MediaStud som må bestemme hvordan 24/7 skal løses. Dette er min plan, og den er i grove trekk skissert for min egen redaksjon før den nå havner på styrets bord. Derfor er det igjen viktig å få understreket at dette kun er mine meninger og synspunkter. De tanker jeg har gjort meg er tatt med bakgrunn i de erfaringene jeg har gjort meg som redaktør for SR, og den kompetansen jeg har tilegnet meg gjennom dette året om konsesjonsvilkår, reklamesalg og øvrig radiodrift. Til slutt vil jeg bare påpeke at uansett hvilken løsning man velger å gå for 1. Januar vil det være mulig å endre på ordningen etter hvert dersom man ser at ordningen ikke fungerer. Men det begynner å bli på tide å bestemme seg for hvilken løsning man velger. Derfor vil mitt råd til styret være det samme som til redaksjonen. Og mitt råd er å gå for den absolutt sikreste ordningen, som i mine øyne er å ansette noen på heltid for å drifte dagsendinger. 8

9 Vedlegg 1 Lokalt innhold Medietilsynet presiserer Medietilsynet vil med dette komme med noen presiseringer rundt begrepet "lokalt innhold", for å klargjøre for søkerne til lokalradiokonsesjon hva som kan legges til grunn ved budgivning på lokalt innhold. Publisert KKD har et forslag til forskriftsendringer for lokalradio ute til høring. Her er "lokalt innhold" definert som nyhets- og aktualitetsstoff med tilknytning til konsesjonsområdet. Definisjonen er knyttet til minstekravet til lokalt innhold, nemlig 30 minutter på hverdager. For søkere som skal by på lokalt innhold utover minstekravet, legger Medietilsynet i utlysningen opp til en bred definisjon av begrepet. Lokalt innhold i denne sammenhengen skal forstås som program eller innslag som har en lokal redaksjonell forankring og tilknytning til konsesjonsområdet. Eksempler er lokale nyheter, informasjon, kommentarer, organisasjonsstoff, livssyn, reportasjer fra lokale arrangementer, kultur, sport, underholdning, reiselivsstoff, trafikkstoff, værmeldinger etc. Listen er ikke uttømmende og søkere vil kunne argumentere for at også andre typer stoff vil kunne regnes som lokalt innhold. Medietilsynet vil derimot ikke regne reklame, bingo og avspilling av musikk utenfor en lokal kontekst, som lokalt innhold. Om musikk Medietilsynet vil akseptere at musikk regnes som lokalt innhold dersom musikken har relevans til program/innslag som faller inn under definisjonen lokalt innhold. For eksempel vil avspilling av musikk av lokal artist kunne godkjennes. Imidlertid vil ikke musikk uten lokal referanse falle inn under definisjonen lokalt innhold. Typisk vil være generell populærmusikk. Eksempel: Et eksempel er en morgensending med innholdsmessig lokalt fokus, samt generell populærmusikk. I det tilfellet vil da programinnholdet inngå som lokalt innhold, men derimot ikke musikken. Hvis for eksempel morgensendingen varer i 1 time og musikkinnslagene utgjør 30 minutter av dette, så vil morgensendingens øvrige deler kunne være lokalt innhold, og inngå i et bud. Medietilsynet er ikke ute etter at søkerne skal oppgi i detalj hva en sending skal inneholde, men søkerne må avgjøre hvor mye lokalt innhold sendingen(e) skal bestå av. Dette oppgis i budet. 9

10 Utover det lokale innholdet som følger av budet, står radioene naturligvis fritt til å sende hva slags type musikk eller øvrig innhold man ønsker. Poenget i denne sammenhengen er at det i skjønnhetskonkurransen kun kan bys på det som her defineres som lokalt innhold. Grunnen er at de som blir tildelt konsesjon, i bytte mot å få tilgang til et knapphetsgode (frekvenser), skal bidra til å oppnå myndighetens målsetting om økt lokalt mediemangfold. Kontaktpersoner: Prosjektleder Lars Erik Krogsrud, tlf Rådgiver Arve Lindboe, tlf