INNKALLING TIL ORDINÆRT SAMEIERMØTE 2010

Transkript

1 INNKALLING TIL ORDINÆRT SAMEIERMØTE 2010 Ordinært sameiermøte i, avholdes torsdag , kl i Bogstadveien 46. TIL BEHANDLING FORELIGGER: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og en eller to sameiere til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING FOR ÅRSREGNSKAP FOR 2009 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 4. GODTGJØRELSER A) Styret B) Revisor 5. INNKOMNE FORSLAG A) Fra Harald Ingebrigtsen - Installasjon av ytre port. B) Fra Nisa Shah - Total rehabilitering av inngangsparti og gang i 1 etg. Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. Se side VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 1 år A) Valg av 3styremedlemmer for 1 år B) Valg av 1 varamedlemmer for 1 år Oslo, Styret i Snorre Geir Larsen /s/ Jan Holt /s/ Lise Seljegard /s/ I sameiermøtet har sameierne stemmerett med en stemme for hver seksjon de eier. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 2 TILLITSVALGTE ÅRSBERETNING FOR 2009 Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært følgende: STYRET Leder Snorre Geir Larsen Karushøgda 12 Styremedlem Jan Holt Bogstadvn. 46 Styremedlem Lise Seljegard Rasmus Winderens Vei 12 VARAMEDLEMMER TIL STYRET Varamedlem Harry Hole Bogstadveien 46 A GENERELLE OPPLYSNINGER OM SAMEIET TILLITSVALGTE OG ANSATTE Av sameiets 3 styremedlemmer er det 1 kvinne og 2 menn. Sameiet er positiv til likestilling og tar sikte på at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Sameiet har ingen ansatte. FORRETNINGSFØRSEL OG REVISJON Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er regnskapssjef Egil Havre, OBOS. Sameiets revisor er BDO AS. EIENDOMMEN Sameiet består av 43 seksjoner. Sameiet er registrert i Brønnøysund med organisasjonsnummer Sameiet ligger i Oslo kommune og har følgende gårds- og bruksnummer : Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Styret er ikke kjent med at det ytre miljøet forurenses i vesentlig grad. VAKTMESTERTJENESTE Sameiet har avtale om vaktmestertjeneste med ISS Facility Service AS som kan kontaktes på telefon eller døgnservice Dersom ikke annet er avtalt med styret på forhånd, må sameier påregne å måtte betale for tjenesten selv.

3 3 FORSIKRING Sameiets eiendommer er fullverdiforsikret i Hammersborg Forsikring AS med polisenummer Fullverdiforsikring vil si at forsikringsselskapet har ansvaret for at sameiet til enhver tid har de riktige forsikringssummer. En forutsetning for dette er at forsikringsselskapet får melding om vesentlige verdiøkninger på bygninger, f.eks. ved rehabilitering eller påbygging. Ved totalskade skal erstatningsbeløpet dekke oppføring av ny bygning av samme standard og størrelse. Forsikringen omfatter også bygningsmessige forandringer som den enkelte seksjonseier gjør inne i boligen. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Hvis sameiets forsikring skal benyttes, må beboerne straks melde skaden til Forsikringsavdelingen i OBOS tlf faks e-post : forsikring@obos.no. Oppfølging av forsikringsaker blir gjort av Forsikringsavdelingen i OBOS. BRANNSIKRINGSUTSTYR I henhold til forskriftene skal det være installert røykvarsler og brannslokningsapparat eller brannslange i alle leilighetene. Eier/beboer har ansvaret for at utstyret er tilstede og fungerer. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) ble fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 med virkning fra 1. januar Forskriften stiller krav til at den enkelte virksomhet skal systematisere arbeidet med å etterleve bestemmelsene i lover og forskrifter gitt av det offentlige. Boligselskap er definert som virksomhet og skal derfor ha internkontrollsystem. Dette omfatter blant annet kontrollsystem og oppfølging av brannvern, byggherreforskrifter ved bygge- og anleggsarbeid, lekeplasser og elektrisk anlegg og elektrisk utstyr hvor fordeling av ansvaret er gitt en slik tolkning: Sameiet er ansvarlig for at det elektriske anlegget og utstyret i fellesarealet til enhver tid er i orden. I forhold til anlegg og utstyr i den enkelte boenhet er det styrets plikt å gjøre eier og/eller bruker av den enkelte leilighet oppmerksom på det ansvar som de har for å holde elektrisk utstyr i orden etter gjeldende lov og forskrift. SAMEIETS LÅN Sameiet har lån i Handelsbanken og DnB NOR. Se balansen og note i regnskapet. EIENDELER OG GJELD OMSETNING OG TAKSTER Sameierne får tilsendt skjema med oppstilling over den enkelte seksjons andel av sameiets inntekter, utgifter, gjeld og eiendeler. Ligningsverdien får den enkelte oppgitt på ligningskontoret. Omsetning av seksjonene skjer til markedspris. Det finnes ikke takster for seksjonene verken hos styret eller forretningsfører. Så langt forretningsføreren får oppgitt omsetningspriser, blir disse registrert. Forretningsfører kan, på bakgrunn av disse opplysningene, gi antydning om prisnivået for seksjonene.

4 4 TELENOR Sameiet er tilsluttet samarbeidsavtalen mellom Telenor og OBOS Eiendomsforvaltning om rabattordning på bruk av fasttelefon og bredbåndstelefon for beboere med abonnement i Telenor. Den enkelte beboer får også rabatt ved bestilling av ADSL bredbånd og bruk av mobiltelefon. Bestilling av mobiltelefoni- og internettjenester kan gjøres på KABEL-TV Get er leverandør av kabel-tv tjenester til sameiet, i tillegg til bredbånd, telefoni og digital-tv. Gets servicetelefon er betjent mandag - fredag mellom kl og og lørdag - søndag mellom kl og Feilmelding og support kan også meldes på Gets kunde- og servicemottak er lokalisert i Maridalsveien 323 i tilknytning til hovedkontoret. Her kan man blant annet hente eller bytte dekoder, internettmodem og "gjør det selvpakker" for telefoni. På Gets hjemmeside finner du oversikt over aktuelle forhandlere i lokalområdet, samt produktinformasjon og bestillingsmuligheter. OBOS og Get har inngått avtale for beboere i boligselskaper forvaltet av OBOS-konsernet om kollektiv avtale på Digital TV, internett og telefontjenester. Kontakt kundetjenesten for mer informasjon. Ingen må gjøre inngrep i kabel-tv-anlegget som å skru av dekselet på antennekontakten og foreta om- eller tilkoblinger. Slike inngrep vil kunne forårsake forstyrrelser på signalene til andre beboere og i verste fall forårsake ødeleggelser i kabel-tv anlegget. AVTALE OM LEVERANSE AV ELEKTRISK KRAFT OBOS har fremforhandlet avtale med LOS for leveranse av el-kraft. Kraftforvaltningsavtalen utløper den Sameiet har tiltrådt denne avtalen. Dette gjelder kun strøm til fellesområde og ikke privatabonnement for den enkelte leilighet. AVTALE OM OLJELEVERANSE OBOS har avtale med Statoil Norge AS om levering av olje, gass, elektrisk strøm til elektrokjeler og andre fyringsrelaterte produkter. Rabatten gis på Statoils til enhver tid gjeldende listepris. Ved utgangen av 2009 var rabatten på 168,5 øre per liter eks mva. Sameiet har tiltrådt denne avtalen. REHABILITERING STØRRE VEDLIKEHOLD 2004 Skifte av oljetank 2001 Låser hoveddører skiftet 1999 Oppussing tak og vegger Deler av tak og vegger i oppgang A og B pusset opp.

5 Oppussing av fasaden. Utført av BMR AS og konsulenttjenesten av Dr techn. Kristoffer Apeland AS. Og montert lakkerte plater på verandanen, av blikkenslager Øivind Nilsen AS Utskifte av det elektriske anlegget. Utført av Valekyrien Elektriske AS med konsulenttjeneste av Foyn Consult AS 1993 Nye dører og vinduer. Levert av Sentrum Bygg AS og montert av Tak og fasade AS. STYRETS ARBEID STYREMØTER Styret har for regnskapsåret 2009 avholdt 9 styremøter og behandlet ca 91 saker. Vararepresentanten har vært innkalt til alle møter. KURS/KONFERANSER/TEMAMØTER Sameiet mottar stadig invitasjon til kurs, konferanser, temamøter og annen opplæring i regi av OBOS med datterselskap og OBOS sine samarbeidspartnere. Styret har valg å ikke delta på slike kurs av økonomiske årsaker. AVTALE MED ISS LANDSCAPING AS. Sameiet har avtale med ISS Landscaping AS vedrørende heisberedskap (24t), renhold og vaktmestertjeneste Heis Heiseberedskapen virker tilfredstillende både ved kontroll og utrykning. Antall utrykninger er fortsatt høyt. Styret viderefakturerer i de tilfeller vi kan dette. Heisestopp og alarm med utrykning er stort sett forårsaket av beboere (brukere) pga. løst papir og aviser som legger seg foran fotoseller og gir heisestopp. Fra til hadde vi seks heisestopper. Dette gir store utgifter og økning av fellesutgifter. Slik som dette kan det ikke fortsette. Renhold Det vaskes ukentlig tirsdag og fredag og dessuten i både kjeller og vaskeri i henhold til avtale med ISS Landscaping AS. Vaktmester Vaktmesteren er her hver tirsdag og torsdag. BOGSTADVEIEN 46 - BYGNING OG MILJØ Vann og avløp Styret viser til tidligere årsmøtebehandlinger. Alle lekkasjer gjennom baderomsgulv og vegger er den enkelte seksjonseiers ansvar. Styret oppfordrer alle til å få orden på egne baderom. Lekkasje gjennom dårlige baderomsgulv ned til underliggende seksjon vil medføre at man vil være ansvarlig for utbedring av foruten eget bad også underliggende bad. De som ikke har oppgradert badene

6 6 oppfordres til ikke å dusje direkte på betongkonstruksjoner, men benytte dusjkabinett, badekar eller lignende. Avløpsrørene ble spylt i Lufting av radiatorer Styret henstiller den enkelte sameier om å gjøre dette på eget initiativ ved behov. Skilting For at skilting på postkasser og ringeklokker skal være helhetlig skal alle seksjoner ha like skilt. Kostnadene for bytting av skilt dekkes av seksjonseier selv. Dette er ikke alltid like enkelt ved utleie etc.. Avfall Sameiet har problemer med avfall. Styret ber alle pakke avfall godt sammen og plassere dette forskriftsmessig i søppeldunkene. Seksjoner som benytter ekstern rengjøringshjelp må instruere disse. Det er tømming hver mandag, onsdag og fredag. Det henstilles til beboere, inkl. seksjonseiere å ha søppel i kassene og ikke på golvet rundt kassene, som det ofte gjøres. Renovatørene (søppelkjørerne) rydder ikke, og bare reiser uten tømming av kassene hvis det er plassert søppel på golvet, og vi må derfor ha ekstra rydding og bortkjøring. Dette innebærer ekstrautgifter og er med på å øke fellesutgiftene. Vaskeriet De som vasker i vaskerommet, bes respektere andres oppsatte tider og ikke stryke oppsatte navn til egen fordel. Det er godt om ledige tider. Tøy skal fjernes før neste bruker av vaskeriet har time. Oppganger Styret gjentar tidligere oppfordring om å være forsiktig med hvem som slippes inn i oppgangene pga. innbruddsfare. Det har i forbindelse med skifte av seksjonseier / rehabilitering av leiligheter vært registrert riper og hjørneskader helt opp til toppetasjene. Det er nå montert hjørnelister i alle etasjer. Beboerne må bli mer forsiktig ved transport i oppgangene. Ved frakt av sykler oppfordrer styret om at syklene ikke er unødvendig skitne og at man er varsom. Oppgangene har merker etter sykler. På vegg mot søppelrom finnes vannkran som kan benyttes til grovskylling av sykler. Styret gjentar oppfordringen om ikke å slå av lyset i kjellergang. Vedlikeholdsoppgaver Styret har ikke planlagt andre større vedlikeholdsoppgaver ut over de generelle vedlikeholdsoppgaver som hvert år utføres. Av arbeider som planlegges gjort nevnes: Styret har planer om å vaske (spyle) gården utvendig medio april. Fyrkjelen har vannlekasje og må repareres eller om nødvendig skiftes, likså schjøntventil som regulerer temperatur ut på anlegget (er reparert to ganger før). I dag får vi ikke regulert varmen ned. Arbeidet må gjøres når det blir mildere i været og varmen kan slås av. Reparasjonsarbeidet antas å ta 2-3 dager.

7 7 REGNSKAPET FOR 2009 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om kostnadsutvikling og budsjett for Årsregnskapet for 2009 er satt opp under forutsetning av fortsatt drift. Det bekreftes herved at forutsetningen om fortsatt drift er til stede. RESULTAT Årets resultat på kr ,- som fremkommer i resultatregnskapet foreslås overført til egenkapital. INNTEKTER Inntektene i 2009 var til sammen kr ,- mot budsjettert med kr ,-,. Andre inntekter består i hovedsak av viderefaktureringer. KOSTNADER Driftskostnadene i 2009 var på kr ,- mot budsjettert med kr ,-. Vesentlige avvik i forhold til budsjett skyldes: Drift og vedlikehold ble budsjettert med kr ,-, mens regnskapet viser kr ,-. Hovedårsaken til avviket var ikke iverksatt bygningsmessig vedlikehold samt mindre bruk enn budsjettert på vedlikehold heiser. For vaktmestertjenester er det et avvik i forhold til det budsjetterte på kr 9 679,- samt et overforbruk strøm til strøm med kr ,- da strøm til el. kjele ikke lå i budsjett. Revisors honorar for regnskapsåret 2009 er for revidering av selskapets regnskap og formuesforvaltning. Revisjonshonoraret fremkommer som egen post i resultatregnskapet. Forøvrig vises til de enkelte tallene i regnskapet og den regnskapsmessige oversikt som fremkommer under noter til regnskapet. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad. KOSTNADSUTVIKLING Rentesatsene i OBOS Eiendomsforvaltning AS pr. den : Renter på driftskonto : 0,10% Renter på sparekonto: 2,75% under kr ,85% over kr STRØMPRISENE Den totale strømprisen til en forbruker består av tre komponenter:

8 8 Kraftpris som dekker kostnadene ved å produsere og selge den elektriske kraften utgjør ca. 43% av total strømpris (betales til kraftleverandør). Nettleie for transport av den elektriske kraften utgjør ca. 24% av total strømpris (betales til nettselskapet). Statlige avgifter dvs. forbrukeravgift, avgift til Energifondet og merverdiavgift utgjør ca. 33% av total strømpris. Strømprisen i Norge varierer med årstidene. Normalt stiger den i vinterhalvåret og reduseres i sommerhalvåret. Dette og andre faktorer som påvirker kraftprisene gjør det vanskelig å spå utviklingen i strømprisene ENERGIMERKING AV BOLIG Fra og med blir det obligatorisk med en energiattest for alle boliger som skal selges eller leies ut. Norges Vassdrags- og energidirektorat (NVE) har ansvaret for implementeringen av ordningen. På kan sameierne selv utarbeide en energiattest for sin bolig. FORSIKRING Bygningsforsikringen antas å øke fra 2009 til 2010 med ca. 9,3 %. Denne økningen inkluderer 2,8% økning i byggeindeksen som reflekterer prisoppgangen på håndverkstjenester. Indeksøkningen er lik for alle forsikringsselskaper. Ut over dette foretar forsikringsselskapene individuell prisjustering med bakgrunn i sameiets egen skadesituasjon. KOMMUNALE AVGIFTER Renovasjonsavgiften øker med 10%. Ingen økning av de øvrige avgiftene. ØVRIGE KOSTNADER Når det gjelder de øvrige kostnadene i budsjettet har styret regnet med en generell prisstigning.

9 9 INNTEKTS- OG KOSTNADSOVERSLAG FOR ÅR 2010 (Budsjett) Styret har satt opp en oversikt over forventede inntekter og kostnader i Tallene er vist som egen kolonne ved siden av resultatregnskapet. (Budsjett 2010.) Oversikten er basert på uendrede felleskostnader for året Oversikten gir et forventet årsresultat på kr ,-. I oversikten er det tatt hensyn til de forhold som er nevnt foran. Forøvrig vises til de enkelte tallene i oversikten. Oslo, I styret for Snorre Geir Larsen /s/ Jan Holt /s/ Lise Seljegard /s/

10 10 T l f : F a x : w w w. b d o. n o O r g. n r M V A B D O A S P o s t b o k s V i k a M u n k e d a m s v e i e n O s l o RESULTATREGNSKAP T i l å r s m ø t e i S a m e i e t B o g s t a d v e i e n 4 6 Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett R E V I S J O N S B E R E T N I N G F O Note R V i h a r r e v i d e r t å r s r e g n s k a p e t f o r S a m e i e t B o g s t a d v e i e n 4 6 f o r r e g n s k a p s å r e t , DRIFTSINNTEKTER: s o m v i s e r e t o v e r s k u d d p å k r , -. V i h a r o g s å r e v i d e r t o p p l y s n i n g e n e i Innkrevde å r s b e felleskostnader r e t n i n g e n o m å r s r e g n s k a 2p e t o 1 g 323 f o r u t228 s e t n i n g e1 n 274 o m 196 f o r t s a t t 1 d 323 r i f t. 168 Å r s r e g n 1 s k 323 a p e t 228 Vaskeri b e s t å r a v r e s u l t a t r e g n s k a p, b a l a n s e o g n2 o 112 t e o p p l y s n i n g7 e 743 r. R e g n s k a p s5 l o 000 v e n s r e g l e r o5 g 000 Andre g oinntekter d r e g n s k a p s s k i k k i N o r g e e r 3a n v e n d t 25 v e d 242 u t a r b e i d e 11 l s e 229 n a v r e g n s k a p e t. 0 0 SUM ÅDRIFTSINNTEKTER r s r e g n s k a p e t o g å r s b e r e t n i n g e n e r 1 a 350 v g i t t 582 a v s e l s 1 k a 293 p e t s 168 s t y r e. V1 å 328 r o p p168 g a v e e r 1 å u t t a l e o s s o m å r s r e g n s k a p e t o g ø v r i g e f o r h o l d i h e n h o l d t i l r e v i s o r l o v e n s k r a v. DRIFTSKOSTNADER: V i h a r u t f ø r t r e v i s j o n e n i s a m s v a r m e d l o v, f o r s k r i f t o g g o d r e v i s j o n s s k i k k i N o r g e, Personalkostnader h e r u n d e r r e v i s j o n s s t a n d a r d e r 4 v e d t a t t -13 a v D 472 e n n o r s k e -12 R e v 436 i s o r f o r e n i -12 n g Styrehonorar R e v i s j o n s s t a n d a r d e n e k r e v e r a5 t v i p l a -95 n l e g550 g e r o g u t f -88 ø r e r 200 r e v i s j o n e n -90 f o r 000 å o p p n å Revisjonshonorar b e t r y g g e n d e s i k k e r h e t f o r a t å6r s r e g n s k -4 a p e184 t i k k e i n n e -4 h o l228 d e r v e s e n t l-5 i g 000 f e i l i n f o r m a s-6 j o n 000. Forretningsførerhonorar R e v i s j o n o m f a t t e r k o n t r o l l a v u t v a l g t e -60 d e 900 l e r a v m a t -58 e r i a 383 l e t s o m u n -61 d e r b000 y g g e r Konsulenthonorar i n f o r m a s j o n e n i å r s r e g n s k a p e t 7, v u r d e r i-2 n g 039 a v d e b e n y t-2 t e 188 d e r e g n s k a p-5 s p 000 r i n s i p p e r o g Drift og v e svedlikehold e n t l i g e r e g n s k a p s e s t i m a t e r 8, s a m t v-75 u r d 384 e r i n g a v -158 i n n h o 641 l d e t i o g -230 p r e s e000 n t a s j o n e -205 n a v 000 Forsikringer å r s r e g n s k a p e t. I d e n g r a d d e t f ø l g e r -126 a v g o892 d r e v i s j o -118 n s s k i 467 k k, o m f a t-130 t e r r 000 e v i s j o n o g-140 s å e n 000 Kommunale g j e n n o m avgifter g å e l s e a v s e l s k a p e t s f 9 o r m u e -165 s f o r v 347 a l t n i n g o g -158 r e g n 153 s k a p s - o -165 g i n t e 500 r n k o n t r o -174 l l s y s t e m e r. V i m e n e r a t v å r r e v i s j o n g i r e t f o r s v a r l i g g r u n n l a g f o r v å r u t t a l e l s e. Energi/ fyring Kabel- V i / m TV-anlegg e n e r a t Andre driftskostnader å r s r e g n s k a p e t e r a v g i11 t t i s a m -171 s v a r m179 e d l o v o -150 g f o r 368 s k r i f t e r o -161 g g i r 500 e t r e t t v i s-192 e n d e 500 SUM DRIFTSKOSTNADER b i l d e a v s e l s k a p e t s ø k o n o m -1 i s k 058 e s t i188 l l i n g d 051 e s e m243 b e r o g a600 v r e s u l-1 t a t229 e t i 500 r e g n s k a p s å r e t i o v e r e n s s t e m m e l s e m e d g o d r e g n s k a p s s k i k k i N o r g e DRIFTSRESULTAT: l e d e l s e n h a r o p p f y l t s i n p l i k t t292 i l å 394 s ø r g e f o r o241 r d e 925 n t l i g o g o v147 e r s i 568 k t l i g r e g i s t r98 e r i728 n g o g d o k u m e n t a s j o n a v r e g n s k a p s o p p l y s n i n g e r i s a m s v a r m e d l o v o g g o d b o k f ø r i n g s s k i k k i N o r g e o p p l y s n i n g e n e i å r s b e r e t n i n g e n o m å r s r e g n s k a p e t o g f o r u t s e t n i n g e n o m FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: f o r t s a t t d r i f t e r k o n s i s t e n t e m e d å r s r e g n s k a p e t o g e r i s a m s v a r m e d l o v o g Finansinntekter f o r s k r i f t e r Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER m a r s B D O A S ÅRSRESULTAT M e r e t e O t t e r s t a d S a n d s n e s / s / Overføringer: s t a t s a u t o r i s e r t r e v i s o r Reduksjon udekket tap BALANSE

11 11 EIENDELER Note OMLØPSMIDLER Restanser felleskostnader Kortsiktige fordringer Driftskonto i OBOS Sparekonto i OBOS SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Udekket tap SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån SUM LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskudd felleskostnader Leverandørgjeld Påløpne renter Påløpne avdrag Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse Garantiansvar 0 0 OSLO, / STYRET FOR BOGSTADVEIEN 46 SAMEIE SNORRE GEIR LARSEN /s/ JAN HOLT /s/ LISE SELJEGARD /s/ NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER

12 12 Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk i små foretak. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig. OBOS konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DnB NOR som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven Forskuddstrekk blir overført denne kontoen ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Brensel Felleskostnader SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Norli Bogstadveien - gjensatt papp utenfor Hærverk i heisen i Bogstadveien 46 B SUM ANDRE INNTEKTER NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift SUM PERSONALKOSTNADER Det har ikke vært noen ansatte i selskapet gjennom året. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2008/2009, og er på kr NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er på kr og er i sin helhet knyttet til revisjon. Av dette gjelder kr år 2008 og kr år NOTE: 7 KONSULENTHONORAR OBOS Eiendomsforvaltning AS SUM KONSULENTHONORAR NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold VVS Drift /vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold heisanlegg

13 13 Drift/vedlikehold fyringsanlegg Drift/vedlikehold vaskerianlegg Egenandel forsikring SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift Feieavgift Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER NOTE: 10 ENERGI / FYRING Elektrisk energi Olje Strøm oljefyr el.-bereder SUM ENERGI / FYRING NOTE: 11 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Container Lyspærer og sikringer Vaktmestertjenester Renhold ved firmaer Trykksaker -802 Andre kostnader tillitsvalgte -736 Porto Bank- og kortgebyr -500 Velferdskostnader -950 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 12 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS 437 Renter av sparekonto i OBOS Renter av for sent innbetalte felleskostnader 384 SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 13 FINANSKOSTNADER Renter av lån i Handelsbanken Renter av lån i DnB NOR Termingebyr av lån i Handelsbanken -60 Termingebyr av lån i DnB NOR -50

14 14 SUM FINANSKOSTNADER NOTE: 14 KORTSIKTIGE FORDRINGER Andre forskudd - Hammersborg Forsikring AS SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER Posten "Andre forskudd" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2010, med motpost i leverandørgjeld. Kostnadsføring og utbetaling vil skje i NOTE: 15 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN Handelsbanken Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år DnB NOR Renter : 4,75 %, løpetid 8 år Opprinnelig Nedbetalt i år SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN NOTE: 16 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Purregebyr -255 SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD -255 NOTE: 17 PANTSTILLELSE Handelsbanken og DnB NOR har som långiver innvilget lån som er blancolån, det vil si uten pant i boligselskapets eiendeler. Dobbeltklikk for å lagre på filområde [LA STÅ! IKKE SLETT Her slutter regnskapsformat. Vanlig tekstformat fra neste grått feltet.]

15 15 5. INNKOMNE SAKER A) Installasjon av ytre port Fra sameier Harald Ingebrigtsen Vennligst før opp som punkt på agendaen for møtet den følgende sak som er behandlet tidligere, men som siste jeg besøkte bygget i desember, ikke var iverksatt: Det installeres snarest en ytre tett port/dør eller eksisterende dør flyttes helt ut i flukt med ytterveggen for å fjerne gangen som nå benyttes som pissoar. Callinganlegget til beboerne flyttes på utsiden i skjermet overbygg. Styret kan ikke se at årsmøtevedtaket for 2009 var som angitt over, men er villig til å sette denne opp som punkt. Styret minner om at dette er en fasadeendring som må byggemeldes. Det foreslås stemt over to forslag. 1) Styret får i oppdrag å iverksette forslaget om port. 2) Styret gjør ikke noe med saken. C) Rehabilitering av inngangspartiet og gang i 1. etg. inngang. Forslag fra Nisa Shah Nisa Shah fra Bogstadveien 46A skriver: Etter som det nevnte området er svært nedslitt og skittent tar jeg til orde for en total rehabilitering av vegger og gulv det vil først og fremst si maling av vegger, flislegging av gulv og nedre del av veggene. Styret foreslår at årsmøtet stemmer over to forslag. 1) Styret får i oppdrag å gjennomføre rehabilitering og oppussing av 1.etg 2) Styret gjør ikke noe med saken.