3. ÅRSREGNSKAP FOR 2006 Behandling av regnskap for 2006 og disponering av årsresultatet. Oslo, Styret i Ringgatens Byggeselskap II AS

Transkript

1 INNKALLING TIL GENERALFORSAMLING 2007 Ordinær generalforsamling i Ringgatens Byggeselskap II AS, avholdes torsdag 3. mai 2007, kl på Engelsborg Eldresenter. TIL BEHANDLING FORELIGGER: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Valg av sekretær og to personer til å underskrive protokollen C) Opptak av navnefortegnelse D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING FOR ÅRSREGNSKAP FOR 2006 Behandling av regnskap for 2006 og disponering av årsresultatet 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET OG REVISOR 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av 1 styremedlem for 2 år B) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år Oslo, Styret i Ringgatens Byggeselskap II AS Sigrun Øverland /s/ Erik Gudmundstuen /s/ Kristian Berntzen /s/ I generalforsamlingen kan aksjeeier og ektefelle eller eventuell samboende møte, men bare en har stemmerett. Aksjeeier kan møte ved fullmektig. Framleietaker har rett til å møte, men uten stemmerett. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen. XXXX Det vil umiddelbart etter den ordinære generalforsamlingen bli holdt et beboermøte hvor det vil bli tatt opp en del saker som har kommet fra beboerne. Se bak i heftet for mer informasjon

2 2 Ringgatens Byggeselskap II AS TILLITSVALGTE ÅRSBERETNING FOR 2006 Siden forrige ordinære generalforsamling har selskapets tillitsvalgte vært følgende: STYRET Leder Sigrun Øverland Dælenenggata 11 D Styremedlem Erik Gudmunstuen Christian Michelsens Gt 14 Styremedlem Kristian Berntzen Dælenenggata 11 C VARAMEDLEMMER TIL STYRET Varamedlem Eivind Ødegaard Kanonhallveien 62 H Varamedlem Erik Bentsen Christian Michelsens Gt 12 GENERELLE OPPLYSNINGER OM BOLIGAKSJESELSKAPET TILLITSVALGTE OG ANSATTE Boligselskapet har innarbeidet rutine som tar sikte på at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn og det oppfordres derfor ved valg til en fordeling av kjønn i styre, komiteer og utvalg. Av boligaksjeselskapet 3 styremedlemmer er det 1 kvinne og 2 menn. Boligaksjeselskapet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Boligaksjeselskapet har 3 ansatte. FORRETNINGSFØRSEL OG REVISJON Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS. Boligaksjeselskapets revisor er PriceWaterhouseCoopers (PWC. EIENDOMMEN Boligaksjeselskapet består av 74 aksjeleiligheter. Selskapet er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer Boligaksjeselskapet ligger i Oslo kommune og har gårdsnr. 227 og bruksnr. 21, 22, 23, 76, 77, 78, 79, 80, 81, 82 Boligaksjeselskapets hovedformål er å gi aksjonærene borett til egen bolig i selskapet. Selskapet forurenser ikke det ytre miljø utover det som må anses normalt for et boligselskap.

3 3 Ringgatens Byggeselskap II AS SELSKAPETS LÅN Boligaksjeselskapet har lån i DnB NOR Bank AS og OBOS. Se balansen samt note i regnskapet. REHABILITERING 2005 Oppgradert elektrisk anlegg i fellesområder og leiligheter Rehabilitert rør og våtrom 2004 Byttet alle dører mellom loft/kjeller og oppganger til nye brannsikre dører 2002 Runde vinduer byttet 1978 Alle vinduer er byttet 1-1 VA VAKTMESTERTJENESTE Selskapet har 2 vaktmestere og 1 renholder ( alt mulig mann ) på deltid. HMS Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) ble fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 med virkning fra 1. januar Forskriften stiller krav til at den enkelte virksomhet skal systematisere arbeidet med å etterleve bestemmelsene i lover og forskrifter gitt av det offentlige. Boligselskap er definert som virksomhet og skal derfor ha internkontrollsystem. Dette omfatter blant annet kontrollsystem og oppfølging av brannvern, byggherreforskrifter ved bygge- og anleggsarbeid, lekeplasser og elektrisk anlegg og elektrisk utstyr hvor fordeling av ansvaret er gitt en slik tolkning: Boligselskapet er ansvarlig for at det elektriske anlegget og utstyret i fellesarealet til enhver tid er i orden. I forhold til anlegg og utstyr i den enkelte boenhet er det styrets plikt å gjøre eier og/eller bruker av den enkelte leilighet oppmerksom på det ansvar som de har for å holde elektrisk utstyr i orden etter gjeldende lov og forskrift. BRANNSIKRINGSUTSTYR I henhold til forskriftene skal det være installert røykvarsler og brannslokningsapparat eller brannslange i alle leilighetene. Eier/beboer har ansvaret for at utstyret er tilstede og fungerer. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. TELENOR Boligselskapet er tilsluttet samarbeidsavtalen mellom Telenor og OBOS Eiendomsforvaltning om rabattordning for beboere med telefonabonnement i Telenor. Det gis rabatt på : - Tellerskritt/trafikk fra fasttelefon - Fri bruk av fasttelefon hver lørdag (kun startpris på 59 øre pr samtale uansett varighet). Den enkelte beboer får også rabatt ved bestilling av: - ADSL, oppringt internett og mobiltelefoni - Bredbåndstelefoni - Med 3 typer Telenor-abonnement gis en totalkunderabatt i tillegg til de øvrige rabattene.

4 4 Ringgatens Byggeselskap II AS KABEL-TV GET (tidligere UPC) er leverandør av kabel-tv tjenester til sameiet, i tillegg til bredbånd, telefoni og digital-tv. GET's servicetelefon er betjent mandag fredag mellom kl. 09:00 og 22:00 og lørdag - søndag mellom kl. 12:00 og 20:00. Feilmelding og support kan også meldes på GET's kunde- og servicemottak er lokalisert i Maridalsveien 323 i tilknytning til hovedkontoret. Her kan man blant annet hente eller bytte dekoder, internettmodem og gjør det selv pakker for telefoni. På GET's hjemmeside finner du oversikt over aktuelle forhandlere i lokalområdet, samt produktinformasjon og bestillingsmuligheter. OBOS og GET har inngått avtale for OBOS medlemmer for internett og telefontjenester. Kontakt kundetjenesten for mer informasjon. Ingen må gjøre inngrep i kabel-tv anlegget som å skru av dekselet på antennekontakten og foreta om- eller tilkoblinger. Slike inngrep vil kunne forårsake forstyrrelser på signalene til andre beboere og i verste fall forårsake ødeleggelser i kabel-tv anlegget. FORSIKRING Boligselskapets eiendommer er fullverdiforsikret i Gjensidige Forsikring med polisenummer Fullverdiforsikring vil si at forsikringsselskapet har ansvar for at boligselskapet til enhver tid har de riktige forsikringssummer. En forutsetning for dette er at forsikringsselskapet får melding om vesentlige verdiøkninger på bygninger, f.eks. ved rehabilitering eller påbygging. Ved totalskade skal erstatningsbeløpet dekke oppføring av ny bygning av samme standard og størrelse. Forsikringen omfatter også bygningsmessige forandringer den enkelte aksjonær gjør inne i boligen. Den enkelte aksjonær må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Hvis boligselskapets forsikring skal benyttes, må beboerne straks melde skaden til Forsikringsavdelingen i OBOS tlf faks e-post : forsikring@obos.no. Oppfølging av forsikringssaker blir gjort av forsikringsavdelingen i OBOS. EIENDELER OG GJELD - OMSETNING OG TAKSTER Aksjeeierne får tilsendt skjema med oppstilling over den enkeltes andel av boligselskapets inntekter, utgifter, gjeld og eiendeler samt ligningsverdi. Omsetning av selskapets leiligheter skjer til markedspris. Det finnes ikke takster for leilighetene hverken hos styret eller forretningsfører. Så langt forretningsføreren får oppgitt omsetningspriser, blir disse registrert. Forretningsfører kan, på bakgrunn av disse opplysningene, gi antydning om prisnivået for leilighetene.

5 5 Ringgatens Byggeselskap II AS STYRETS ARBEID Det er avholdt 9 styremøter samt 3 fellesmøter med Ringgatens Byggeselskap 1 og Ringgatens Byggeselskap III. Fellesmøtene med naboene har vært i forbindelse med oppgradering av lekeplassen. Vi har i det store og hele blitt enige. I skrivende stund vet vi ikke eksakt kostnaden, men antar ca kr ,- pr selskap. Dette må inn i budsjettet for inneværende år. En annen ting som har opptatt styret det siste året er vannet. Det har i mange leiligheter vært grums i varmtvannet som har satt seg fast i filtrene i blandebatteriene. Som følge av dette ble trykket og varmen borte. Styret har måttet løpe fra leilighet til leilighet og renset filtere. Tok kontakt med AF om saken. Fikk inntrykk av at det skyldtes vannarbeider foretatt av Vann- og avløp i strøket. Dette stemte ikke. Mercur, rørleggerfirmaet som satte inn anlegget var også her. Alle bare synset, uten at det hjalp. Kontaktet OPAK til slutt og da skjedde det noe. Mercur kom hit igjen og varmtvannet og fellesberedere ble spylt. Dette hjalp nok, da det virker som problemet er borte. Hva det var, og skyldtes, vet vi enda ikke. Styret tror ikke det var helsefarlig, ingen har blitt syke så vidt vi vet. Til sist, en bønn fra styret. Prøv og sett fra dere minst mulig på fellesarealene på loft og i kjellere. Folk har flyttet fra gården og satt igjen nesten hele flyttelass. Dette må vaktmesteren fjerne, det tar tid og det blir dyrt for oss. Når det gjelder framtidas planer, med utbedringer, er det først og fremst takene som må taes. Tar sikte på å gjennomføre dette i Kostnaden på dette er ca 2 millioner. Deretter bør vi skifte vinduer, og kanskje bygge verandaer samtidig. Hva dette koster, vet vi ikke enda. Naboens verandaer kostet ca kr ,- pr leilighet. Vi har ikke satt noe årstall for når vi skal gjøre dette, men det må nok til. Når den tid kommer, er det selvsagt dere aksjonærer som bestemmer. BEMERKNINGER TIL ÅRSREGNSKAPET 2006 Årets resultat på kr ,- som fremkommer i resultatregnskapet foreslås overført til balansen under konto for egenkapital. Selskapets egenkapital er mindre enn halvparten av aksjekapitalen. Dette skyldes rehabiliteringen av rør og våtrom som selskapet gjennomførte i 2004 og Selskapet har tatt opp lån i OBOS på kr ,-. Leieinntektene er justert slik at årsresultatet vil være i pluss i fremtiden og overskuddet overføres konto for udekket tap. INNTEKTER Inntektene var i 2006 kr ,-. Det er ingen vesentlige avvik i forhold til budsjettet, verken hva gjelder totalbeløpet eller de enkelte inntektsposter. KOSTNADER Kostnadene var i 2006 totalt kr ,-. Dette er kr ,- høyere enn budsjettert som i hovedsak skyldes :

6 6 Ringgatens Byggeselskap II AS Andre driftskostnader ble budsjettert med kr ,-, mens regnskapet viser kr ,-. Hovedårsaken til avviket er innkjøp av feiemaskin, motorsag og bilhenger. Dette var ikke medtatt i budsjettet. Energi ble budsjettert med kr ,-, mens regnskapet viser kr ,-. Hovedårsaken til avviket var feilbudsjettering ( se forbruk 2005) samtidig som det er installert felles varmt vann og prisene var høyere enn forventet. Revisors honorar for regnskapsåret 2006 er for revidering av selskapets regnskap og formuesforvaltning. Revisjonshonoraret fremkommer som egen post i resultatregnskapet. Forøvrig vises til de enkelte tallene i regnskapet og den regnskapsmessige oversikt som fremkommer under noter til regnskapet. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad. Forutsetning om fortsatt drift er tilstede, og årsregnskapet for 2006 er satt opp under denne forutsetning. Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene og at virkelig verdi av bygningene er høyere enn den bokførte verdien som står oppført i regnskapet. Selskapet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. KOSTNADSUTVIKLING RENTER Rentesatsene i OBOS Eiendomsforvaltning AS pr. den : Driftskonto Sparekonto (inntil 8 uttak pr. år) Negativ kasse (overtrekk) 0,75% p.a. 3,40% p.a. 1,50% pr. mnd. STRØMPRISENE Den totale strømprisen til en forbruker består av tre komponenter: Kraftpris som dekker kostnadene ved å produsere og selge den elektriske kraften (som betales til kraftleverandør) utgjør ca. 45% av total strømpris. Nettleie for transport av den elektriske kraften (som betales til nettselskapet) utgjør ca. 25% av total strømpris. Statlige avgifter dvs. forbrukeravgift, avgift til Energifondet og merverdiavgift utgjør ca. 30% av total strømpris. FORSIKRING Bygningsforsikringen øker fra 2006 til 2007 med ca. 6,9%. Dette skyldes at indeksen som reflekterer prisoppgangen på håndverkstjenester har økt tilsvarende. Denne indeksøkningen er lik for alle forsikringsselskaper. Ut over dette foretar

7 7 Ringgatens Byggeselskap II AS forsikringsselskapene individuell prisjustering med bakgrunn i boligselskapets egen skadesituasjon. KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgiften øker med 5% og renovasjonsavgiften øker med 5%. ØVRIGE KOSTNADER Når det gjelder de øvrige kostnadene i budsjettet har styret regnet med en generell prisstigning. INNTEKTS- OG KOSTNADSOVERSLAG FOR 2007 (Budsjett) Styret har satt opp en oversikt over forventede inntekter og kostnader i Tallene er vist som egen kolonne ved siden av resultatregnskapet. (Budsjett 2007)Oversikten er basert på 17 % øking av felleskostnadene fra Oversikten gir et forventet resultat årsresultat på kr ,- I oversikten er det tatt hensyn til de forhold som er nevnt foran. Forøvrig vises til de enkelte tallene i oversikten. Oslo, I styret for Ringgatens Byggeselskap II AS Sigrun Øverland /s/ Erik Gudmundstuen /s/ Kristian Berntzen /s/

8

9 RESULTATREGNSKAP Regnskap 2006 Regnskap 2005 Budsjett 2006 Budsjett 2007 DRIFTSINNTEKTER: INNKR. FELLESKOSTN ANDRE INNTEKTER SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: PERSONALKOSTNADER STYREHONORAR AVSKRIVNINGER REVISJONSHONORAR FORR.FØRERHONORAR KONSULENTHONORAR DRIFT OG VEDLIKEHOLD FORSIKRINGER KOMMUNALE AVGIFTER ENERGI / FYRING ANDRE DRIFTSKOSTN SUM DRIFTSKOSTN DRIFTSRESULTAT: FINANSINNTEKT/KOSTNAD FINANSINNTEKTER FINANSKOSTNADER RES. FINANSINNT/KOSTN ÅRSRESULTAT OVERFØRINGER: UDEKKET TAP REDUKSJON UDEKKET TAP

10 BALANSE EIENDELER ANLEGGSMIDLER BYGNINGER SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER LEIERESTANSER KORTSIKTIGE FORDRINGER DRIFTSKONTO I OBOS SPAREKONTO I OBOS SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL AKSJEKAPITAL UDEKKET TAP SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD PANT- OG GJELDSBREVLÅN SUM LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD FORSKUDDSLEIE LEVERANDØRGJELD SKYLDIG OFF.MYNDIGH PÅLØPNE RENTER PÅLØPNE AVDRAG ANNEN KORTSIKTIG GJELD SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD PANTSTILLELSE GARANTIANSVAR 0 0 OSLO, / STYRET FOR RINGGATENS BYGGESELSKAP II AS Sigrun Øverland /s/ Erik Gudmundstuen /s/ Kristian Berntzen /s/

11 11 Ringgatens Byggeselskap II AS, NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk for små foretak. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Ekstra kjellerbod Felleskostnader Vedl.fond SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 PERSONALKOSTNADER Ordinær lønn, fast ansatte Lønn rengjøringshjelp Annen lønn Påløpne feriepenger Arbeidsgiveravgift Arbeidsklær SUM PERSONALKOSTNADER Selskapet har i regnskapsåret sysselsatt 4 personer totalt 0,75 årsverk. NOTE: 4 STYREHONORAR Honorar til styret er på kr NOTE: 5 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er på kr og er i sin helhet knyttet til revisjon NOTE: 6 KONSULENTHONORAR OBOS Prosjekt AS OPAK AS OBOS Eiendomsforvaltning AS SUM KONSULENTHONORAR

12 12 Ringgatens Byggeselskap II AS, NOTE: 7 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedl.hold bygninger Drift/vedl.hold elektro -819 Drift /vedl.hold utvendig anl Kabel/Tv-anlegg Drift/vedl.hold vaskerianlegg SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 8 ENERGI / FYRING Elektrisk energi SUM ENERGI / FYRING NOTE: 9 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie Container Skadedyrarb./soppkontroll Verktøy og redskaper Driftsmateriell Lyspærer og sikringer Trykksaker Andre kostnader tillitsvalgte Andre kontorkostnader Telefon/bredbånd Porto Drivstoff biler, maskiner osv -945 Vedlikehold biler/maskiner osv Bank og kortgebyr SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 10 FINANSINNTEKTER Renter av sparekonto i OBOS Renter av driftskonto i OBOS Renteinntekter ved for sent betalt felleskostnader 338 SUM FINANSINNTEKTER

13 13 Ringgatens Byggeselskap II AS, NOTE: 11 FINANSKOSTNADER Renter lån i OBOS Renter lån DnB Hypotek Renter OBOS neg.kasse -405 Gebyr lån OBOS -60 Gebyr Fokus Bank -30 Garanti provisjon OBOS Renter leverandør -148 SUM FINANSKOSTNADER NOTE: 12 BYGNINGER 2-1 BYGNINGER BYGNINGSMESSIG VEDLIKEHOLD Vedlikehold Tidligere avskrivninger Avskrevet i år DØRER Saldo Tidligere avskrivninger Avskrevet i år SUM BYGNINGER Tomten er eiet av selskapet Gnr.227/bnr.21, 22, 23, 77, 79 NOTE: 13 KORTSIKTIGE FORDRINGER Andre forskudd, Gjensidige forsikring SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER Posten "Andre forskudd" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2007 med motpost i leverandørgjeld. Kostnadsføring og utbetaling vil skje i 2007.

14 14 Ringgatens Byggeselskap II AS, NOTE: 14 AKSJEKAPITAL Aksjekapitalen er på kr fordelt på 1753 aksjer à kr Styremedlemmer som også er leieboere eier aksjer på lik linje med øvrige beboere NOTE: 15 PANT- OG GJELDSBREVLÅN 2-4 DNB NOR HYPOTEK AS Renter : 7,67%, løpetid 26 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år OBOS Renter : 4,05%, løpetid 25 år Opprinnelig Nedbetalt i år SUM PANT- OG GJELDSBREVLÅN NOTE: 16 SKYLDIG OFF.MYNDIGHETER Forskuddstrekk Skyldig arbeidsgiveravgift SUM SKYLDIG OFF.MYNDIGHETER NOTE: 17 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger Ringgaten III, fellesområde SUM ANNEN KORTS. GJELD NOTE: 18 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant: Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr en bokført verdi på kr.: Dobbeltklikk for å lagre på filområde

15 15 Ringgatens Byggeselskap II AS,

16 16 Ringgatens Byggeselskap II AS,

17 17 Ringgatens Byggeselskap II AS,