INNKALLING TIL ORDINÆRT SAMEIERMØTE 2010

Transkript

1 INNKALLING TIL ORDINÆRT SAMEIERMØTE 2010 Ordinært sameiermøte i Parkhuset Sameiet, avholdes mandag 8. mars 2010, kl. 18:00 i Obos lokaler på Hammersborg torg 1. TIL BEHANDLING FORELIGGER: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og en eller to sameiere til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING FOR ÅRSREGNSKAP FOR 2009 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 4. GODTGJØRELSER A) Styret B) Revisor 5. INNKOMNE FORSLAG A) Styret ber om fornyet fullmakt til å bytte kraftleverandør B) Leie av søppelcontainer en gang i året for å gi anledning til å kvitte seg med større ting og rydde opp i fellesarealer 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 1 år B) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år Oslo, 24/ Styret i Parkhuset Sameiet Robin Osa Hoel /s/ Tore Gabrielsen /s/ Peder Vold /s/ I sameiermøtet har sameierne stemmerett med en stemme for hver seksjon de eier. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 TILLITSVALGTE ÅRSBERETNING FOR 2009 Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært følgende: STYRET Leder Robin Osa Hoel Pilestredet Park 20 Styremedlem Anita Gerdin Pilestredet Park 20 Styremedlem Peder Vold Pilestredet Park 20 Varamedlem Morten Hana Vestbryent 8 Varamedlem Tore Gabrielsen Pilestredet Park 20 GENERELLE OPPLYSNINGER OM SAMEIET TILLITSVALGTE OG ANSATTE Av sameiets 3 styremedlemmer er det 1 kvinne og 2 menn. Sameiet er positiv til likestilling og tar sikte på at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Sameiet har ingen ansatte. FORRETNINGSFØRSEL OG REVISJON Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er regnskapssjef Egil Havre, OBOS. Sameiets revisor er BDO AS. EIENDOMMEN Sameiet består av 65 seksjoner. Sameiet er registrert i Brønnøysund med organisasjonsnummer Sameiet ligger i Oslo kommune og har følgende gårds- og bruksnummer : Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Styret er ikke kjent med at det ytre miljøet forurenses i vesentlig grad. FORSIKRING Sameiets eiendommer er fullverdiforsikret i Gjensidige Forsikring med polisenummer Fullverdiforsikring vil si at forsikringsselskapet har ansvaret for at sameiet til enhver tid har de riktige forsikringssummer. En forutsetning for dette er at forsikringsselskapet får melding om vesentlige verdiøkninger på bygninger, f.eks. ved

3 rehabilitering eller påbygging. Ved totalskade skal erstatningsbeløpet dekke oppføring av ny bygning av samme standard og størrelse. Forsikringen omfatter også bygningsmessige forandringer som den enkelte seksjonseier gjør inne i boligen. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Hvis sameiets forsikring skal benyttes, må beboerne straks melde skaden til Forsikringsavdelingen i OBOS tlf faks e-post : forsikring@obos.no. Oppfølging av forsikringsaker blir gjort av Forsikringsavdelingen i OBOS. BRANNSIKRINGSUTSTYR I henhold til forskriftene skal det være installert røykvarsler og brannslokningsapparat eller brannslange i alle leilighetene. Eier/beboer har ansvaret for at utstyret er tilstede og fungerer. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) ble fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 med virkning fra 1. januar Forskriften stiller krav til at den enkelte virksomhet skal systematisere arbeidet med å etterleve bestemmelsene i lover og forskrifter gitt av det offentlige. Boligselskap er definert som virksomhet og skal derfor ha internkontrollsystem. Dette omfatter blant annet kontrollsystem og oppfølging av brannvern, byggherreforskrifter ved bygge- og anleggsarbeid, lekeplasser og elektrisk anlegg og elektrisk utstyr hvor fordeling av ansvaret er gitt en slik tolkning: Sameiet er ansvarlig for at det elektriske anlegget og utstyret i fellesarealet til enhver tid er i orden. I forhold til anlegg og utstyr i den enkelte boenhet er det styrets plikt å gjøre eier og/eller bruker av den enkelte leilighet oppmerksom på det ansvar som de har for å holde elektrisk utstyr i orden etter gjeldende lov og forskrift. EIENDELER OG GJELD OMSETNING OG TAKSTER Sameierne får tilsendt skjema med oppstilling over den enkelte seksjons andel av sameiets inntekter, utgifter, gjeld og eiendeler. Ligningsverdien får den enkelte oppgitt på ligningskontoret. Omsetning av seksjonene skjer til markedspris. Det finnes ikke takster for seksjonene verken hos styret eller forretningsfører. Så langt forretningsføreren får oppgitt omsetningspriser, blir disse registrert. Forretningsfører kan, på bakgrunn av disse opplysningene, gi antydning om prisnivået for seksjonene. TELENOR Sameiet er tilsluttet samarbeidsavtalen mellom Telenor og OBOS Eiendomsforvaltning om rabattordning på bruk av fasttelefon og bredbåndstelefon for beboere med abonnement i Telenor. Den enkelte beboer får også rabatt ved bestilling av ADSL bredbånd og bruk av mobiltelefon. Bestilling av mobiltelefoni- og internettjenester kan gjøres på

4 KABEL-TV Get er leverandør av kabel-tv tjenester til sameiet, i tillegg til bredbånd, telefoni og digital-tv. Gets servicetelefon er betjent mandag - fredag mellom kl og og lørdag - søndag mellom kl og Feilmelding og support kan også meldes på Gets kunde- og servicemottak er lokalisert i Maridalsveien 323 i tilknytning til hovedkontoret. Her kan man blant annet hente eller bytte dekoder, internettmodem og "gjør det selvpakker" for telefoni. På Gets hjemmeside finner du oversikt over aktuelle forhandlere i lokalområdet, samt produktinformasjon og bestillingsmuligheter. OBOS og Get har inngått avtale for beboere i boligselskaper forvaltet av OBOS-konsernet om kollektiv avtale på Digital TV, internett og telefontjenester. Kontakt kundetjenesten for mer informasjon. Ingen må gjøre inngrep i kabel-tv-anlegget som å skru av dekselet på antennekontakten og foreta om- eller tilkoblinger. Slike inngrep vil kunne forårsake forstyrrelser på signalene til andre beboere og i verste fall forårsake ødeleggelser i kabel-tv anlegget. FIBEROPTISK NETTVERK Sameiet har gjort en avtale med bredbåndsleverandøren DataGuard som har lagt inn en 2 Gbps fiberlinje. Alle leilighetene i sameiet er klargjort for tilkobling til dette bredbåndsnettet og det er ingen form for tilknytningsavgift for nye abonnenter. Abonnementene som tilbys har meget konkurransedyktige priser og høy båndbredde (opptil 100 Mbps inn / 100 Mbps ut). Bindingstiden for et abonnement er 12 måneder. (Se og Internett - Bredbånd - Fiber hjem - Oslo for mer informasjon.) Bredbåndsløsningen leveres direkte på telefonuttaket i hver leilighet og man kobler seg inn med en vanlig nettverksledning - det er ikke behov for noen adapter eller modem. Dersom man velger denne bredbåndsløsningen erstatter dette den vanlige telefonlinjen slik at man ikke kan ha ordinær fasttelefon. DataGuard samarbeider med IP-telefonileverandøren TeleVolP som tilbyr IP-telefoni uten noen faste kostnader og lave ringepriser. Man kan bruke vanlige telefonapparater med denne løsningen. (Se < for mer informasjon.) Det er vedlagt et bestillingsskjema fra DataGuard. Hvis det er noen spørsmål, henvend dere til styremedlem Robin Hoel (e-post: r.hoel@ti.com, tlf: ). Styret setter pris på om utleiere informerer sine leietakere om dette tilbudet.

5 STYRETS ARBEID Styret har i perioden 2009/2010 hatt tre styremøter og hyppig kommunikasjon per e-post. Styret har i løpet av året brukt noe tid på å undersøke muligheten for å bytte kraftleverandør etter mye misnøye med nåværende leverandør MAIK. Noe bedre alternativ er så langt ikke funnet. Styret har avholdt en gjennomgang av ventilasjonsanlegget sammen med firmaet som står for service og vedlikehold etter at flere eiere hadde klaget på støy og/eller for lite/mye avtrekkskapasitet. Konklusjonen av gjennomgangen var at dette var gitt av ventilasjonsonstruksjonen og ikke kunne forbedres utover det som allerede er gjort. Styret har vært mye involvert med eier og eksisterende og potensielle leietakere av næringsseksjonen i forbindselse med at Café Mi Casa gikk konkurs. Det er inngått flere avtaler med eier av næringsseksjonen i forbindelse med at nye leietakere startet restaurantdrift i lokalene: o Avtale om oppbevaring av gassflasker i låst boks utenfor næringsseksjonen o Avtale om eget ventilasjonsanlegg i næringsseksjonen. o Avtale om uteservering på sommerstid [under utarbeidelse] Styret har brukt mye tid på oppfølgning med entrepenører og eiere/leietakere i næringsseksjonen i disse og andre forbindelser. Styret har behandlet ymse henvendelser fra eiere og leietakere i sameiet: Klager på dårlig renhold, hærverk og oppbevaring/frasetting av ting i fellesarealer. Styret har satt opp oppslag om dette og henvendt seg direkte til de ansvarlige der de har kunnet identifiseres. Klager på høy musikk og bråk fra andre leietakere. Styret har ved flere anledninger sendt ut brev til eiere/leietakere som særdeles grovt eller gjentatte ganger har forbrutt seg på sameiets ordensregler. Henvendelser ifht ventilasjon og oppvarming Henvendelser ifht nøkler, callinganlegg og postkasser Det har vært noen ekstraordinære hendelser som har krevet mye oppfølgning fra styret i løpet av året: Perioder med problemer med låsen i inngangsdør som til slutt resulterte i utbytting av låsesylinder Mye problemer med stans av ventilasjonsanlegget i den kalde perioden i månedene rundt nyttår. Firmaet som driver vedlikehold av ventilasjonsanlegget ble kallt inn femseks ganger for å prøve å justere inn anlegget til å ha kontinuerlig drift i tillegg til at styrets medlemmer daglig startet det opp manuelt. Det har vært to vannlekkasjer grunnet frostskader i ventilasjonsanlegget og etterfølgende driftstans og reperasjoner. I den kalde perioden oppdaget mange at radiatorene i leilighetene sine ikke ga nok varme og styret har prøvd å hjelpe til ved å komme med råd om utlufting og justeringer.

6 REGNSKAPET FOR 2009 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om kostnadsutvikling og budsjett for Årsregnskapet for 2009 er satt opp under forutsetning av fortsatt drift. Det bekreftes herved at forutsetningen om fortsatt drift er til stede. RESULTAT Årets resultat på kr ,- som fremkommer i resultatregnskapet foreslås overført til egenkapital. INNTEKTER Inntektene i 2009 var til sammen kr ,-, og dette er som budsjettert. Andre inntekter består i hovedsak av utleie av basestasjon til Telenor. KOSTNADER Driftskostnadene i 2009 var på kr ,- mot budsjettert med kr ,-. Revisors honorar for regnskapsåret 2009 er for revidering av selskapets regnskap og formuesforvaltning. Revisjonshonoraret fremkommer som egen post i resultatregnskapet. Forøvrig vises til de enkelte tallene i regnskapet og den regnskapsmessige oversikt som fremkommer under noter til regnskapet. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker 2009-regnskapet, men tidlig januar 2010 måtte det gjøres større reparasjoner og utbedringer av sameiets ventilasjonsanlegg. Faktura for dette arbeidet er per 24/2 ennå ikke mottatt men forventes å beløpe seg til et vesentlig beløp. Styret håper å klare å få disse utgiftene delvis eller helt dekket av entreprenør Skanska gjennom en reklamasjonssak, men hvis denne ikke fører frem vil dette medføre en større uforutsett utgift for sameiet i 2010.

7 KOSTNADSUTVIKLING Rentesatsene i OBOS Eiendomsforvaltning AS pr. den : Renter på driftskonto : 0,10% Renter på sparekonto: 2,75% under kr ,85% over kr STRØMPRISENE Den totale strømprisen til en forbruker består av tre komponenter: Kraftpris som dekker kostnadene ved å produsere og selge den elektriske kraften utgjør ca. 43% av total strømpris (betales til kraftleverandør). Nettleie for transport av den elektriske kraften utgjør ca. 24% av total strømpris (betales til nettselskapet). Statlige avgifter dvs. forbrukeravgift, avgift til Energifondet og merverdiavgift utgjør ca. 33% av total strømpris. Strømprisen i Norge varierer med årstidene. Normalt stiger den i vinterhalvåret og reduseres i sommerhalvåret. Dette og andre faktorer som påvirker kraftprisene gjør det vanskelig å spå utviklingen i strømprisene ENERGIMERKING AV BOLIG Fra og med blir det obligatorisk med en energiattest for alle boliger som skal selges eller leies ut. Norges Vassdrags- og energidirektorat (NVE) har ansvaret for implementeringen av ordningen. På kan sameierne selv utarbeide en energiattest for sin bolig. FORSIKRING Bygningsforsikringen øker fra 2009 til 2010 med i underkant av tusen kroner. Denne økningen inkluderer 2,8% økning i byggeindeksen som reflekterer prisoppgangen på håndverkstjenester. Indeksøkningen er lik for alle forsikringsselskaper. Ut over dette foretar forsikringsselskapene individuell prisjustering med bakgrunn i sameiets egen skadesituasjon. KOMMUNALE AVGIFTER Renovasjonsavgiften øker med 10%. Ingen økning av de øvrige avgiftene. ØVRIGE KOSTNADER Når det gjelder de øvrige kostnadene i budsjettet har styret regnet med en generell prisstigning.

8 INNTEKTS- OG KOSTNADSOVERSLAG FOR ÅR 2010 (Budsjett) Styret har satt opp en oversikt over forventede inntekter og kostnader i Tallene er vist som egen kolonne ved siden av resultatregnskapet. (Budsjett 2010.) Oversikten er basert på uendrede felleskostnader for året 2010, og gir et forventet resultat på kr I oversikten er det tatt hensyn til de forhold som er nevnt foran. Forøvrig vises til de enkelte tallene i oversikten. Oslo, 24/ I styret for Parkhuset Sameiet Robin Osa Hoel /s/ Tore Gabrielsen /s/ Peder Vold /s/

9 Tlf: Fax: Org.nr MVA BDO AS Postboks 1704 Vika Munkedamsveien Oslo Til årsmøte i Sameiet Parkhuset REVISJONSBERETNING FOR 2009 Vi har revidert årsregnskapet for Sameiet Parkhuset for regnskapsåret 2009, som viser et overskudd på kr ,-. Vi har også revidert opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet og forutsetningen om fortsatt drift. Årsregnskapet består av resultatregnskap, balanse og noteopplysninger. Regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge er anvendt ved utarbeidelsen av regnskapet. Årsregnskapet og årsberetningen er avgitt av selskapets styre. Vår oppgave er å uttale oss om årsregnskapet og øvrige forhold i henhold til revisorlovens krav. Vi har utført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder revisjonsstandarder vedtatt av Den norske Revisorforening. Revisjonsstandardene krever at vi planlegger og utfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. Revisjon omfatter kontroll av utvalgte deler av materialet som underbygger informasjonen i årsregnskapet, vurdering av de benyttede regnskapsprinsipper og vesentlige regnskapsestimater, samt vurdering av innholdet i og presentasjonen av årsregnskapet. I den grad det følger av god revisjonsskikk, omfatter revisjon også en gjennomgåelse av selskapets formuesforvaltning og regnskaps- og intern kontrollsystemer. Vi mener at vår revisjon gir et forsvarlig grunnlag for vår uttalelse. Vi mener at årsregnskapet er avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av selskapets økonomiske stilling 31. desember 2009 og av resultatet i regnskapsåret i overensstemmelse med god regnskapsskikk i Norge ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet og forutsetningen om fortsatt drift er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. 11. mars 2010 BDO AS Merete Otterstad Sandsnes/s/ statsautorisert revisor

10 RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Kostnader sameie Energi/ fyring Kabel- / TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTN DRIFTSRESULTAT: FINANSINNTEKT/ KOSTNAD: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT/KOSTN ÅRSRESULTAT Overføringer: Til opptjent egenkapital Fra opptjent egenkapital

11 BALANSE Note EIENDELER ANLEGGSMIDLER Andel egenkapital i fellesanlegg SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Restanser felleskostnader Kortsiktige fordringer Driftskonto i OBOS Sparekonto i OBOS Andel omløpsmidler i fellesanlegg SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent egenkapital SUM EGENKAPITAL GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskudd felleskostnader Leverandørgjeld Andel kortsiktig gjeld i fellesanlegg Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse 0 0 Garantiansvar OSLO, STYRET FOR PARKHUSET SAMEIET ROBIN OSA HOEL/s/ TORE GABRIELSEN/s/ PEDER VOLD/s/

12 NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk i små foretak. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig. OBOS konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DnB NOR som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven Forskuddstrekk blir overført denne kontoen ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Ekstra kjellerbod Felleskostnader Kabel TV SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Strøm og leie (Telenor) SUM ANDRE INNTEKTER NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift SUM PERSONALKOSTNADER Det har ikke vært noen ansatte i selskapet gjennom året. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2008/2009, og er på kr ,-. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er på kr 7171 og er i sin helhet knyttet til revisjon. NOTE: 7 KONSULENTHONORAR OBOS Eiendomsforvaltning AS SUM KONSULENTHONORAR

13 NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold VVS Drift/vedlikehold heisanlegg Drift/vedlikehold brannsikring Drift/vedlikehold ventilasj.anl Egenandel forsikring SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER NOTE: 10 ENERGI / FYRING Elektrisk energi SUM ENERGI / FYRING NOTE: 11 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lyspærer og sikringer Vaktmestertjenester Renhold ved firmaer Snørydding/gressklipping Andre fremmede tjenester Trykksaker Aviser, tidsskrifter, faglitteratur -750 Møter, kurs, oppdateringer mv Telefon/bredbånd Porto Bankgebyr -701 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER

14 NOTE: 12 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS 324 Renter av sparekonto i OBOS Renter av for sent innbetalte felleskostnader 158 Andel renteinntekter Pilestredet Park Økodrift Andel renteinntekter Parkens Garasjesameie 90 SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 13 FINANSKOSTNADER Renter leverandørgjeld -699 Andel rentekostnader Parkens Garasjesameie -148 SUM FINANSKOSTNADER -847 NOTE: 14 KORTSIKTIGE FORDRINGER Andre forskudd (Forsikring vedrørende 2010) SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER Posten "Andre forskudd" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2010, med motpost i leverandørgjeld. Kostnadsføring og utbetaling vil skje i NOTE: 15 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Purregebyr -59 SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD -59 NOTE: 16 GARANTIANSVAR/ANDEL ANLEGGSMIDLER/LANGSIKTIG GJELD I FELLESANLEGG Note Andeler Selskapet eier 28,3 % av Pilestredet Park Garasjeanlegg og 3,27% i Pilestredet Park Økodrift sameie. Selskapet har solidaransvar for den samlede gjeld i disse selskapene. Selskapets andel vises i balansen som sum anleggsmidler under posten "Andel egenkapital i fellesanlegg". Selskapets andel av driftskostnader og årsresultat er inntatt i resultatregnskapet under posten kostnader sameie.