Til seksjonseierne i Bogstadveien 46 Sameie

Transkript

1 Til seksjonseierne i Bogstadveien 46 Sameie Velkommen til sameiermøte. Innkallingen inneholder sameiets årsberetning og regnskap for Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for sameiet ved å møte opp på sameiermøtet. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Bogstadveien 46 Sameie det kommende året. Hvem kan delta på sameiermøtet? Alle sameiere har rett til å delta i sameiermøte med forslags-, tale-, og stemmerett. For boligseksjoner har også sameierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av sameierens husstand rett til å være tilstede og til å uttale seg. Det kan avgis kun en stemme pr. seksjon. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 2 Bogstadveien 46 Sameie Innkalling til sameiermøte Ordinært sameiermøte i Bogstadveien 46 Sameie avholdes torsdag 21. april 2016 kl. 18:00 i Bogstadveien 46, kjeller. Det vil bli avholdt et beboermøte etter ordinært årsmøte Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av referent og minst en seksjonseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSBERETNING FOR ÅRSREGNSKAP FOR 2015 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET 5. INNKOMNE FORSLAG A) Vedlikeholde vinduer og balkongdører B) Vaktmester C) Utvidelse av brannbalkonger på baksiden av Bogstadveien 46. Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 1 år B) Valg av 3 styremedlemmer for 1 år C) Valg av 1 varamedlem for 1 år Oslo, Styret i Bogstadveien 46 Sameie Halvor Namtvedt /s/ Jan Holt /s/ Tom Jalner /s/ Berit Synnøve Nilsen /s/

3 3 Bogstadveien 46 Sameie ÅRSBERETNING FOR 2015 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært: Styret Leder Halvor Namtvedt (på valg) St.Halvards Gate 24 Styremedlem Jan Holt (på valg) Bogstadvn. 46 Styremedlem Tom Jalner (på valg) Bogstadveien 46 B Styremedlem Berit Synnøve Nilsen (på valg) Bogstadveien 46 A Varamedlem Anette Schiøll (på valg) Bogstadveien 46 A Styrets medlemmer består i dag av 3 menn og 1 kvinne. Sameiet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Bogstadveien 46 Sameie Sameiet består av 43 seksjoner. Bogstadveien 46 Sameie er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , og ligger i bydel 5 Frogner i Oslo kommune med følgende adresse: Bogstadveien 46 Gårds- og bruksnummer : Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Bogstadveien 46 Sameie har ingen ansatte. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Sameiets revisor er BDO AS.

4 4 Bogstadveien 46 Sameie Styrets arbeid 2016 Påbegynt utskiftning av oljekjel Byttet alarmer i begge heiser Oversikt og gjennomgang av rør i kjeller. Noe maling fasade Fikset gitter på veggen over Deli De Luca Gjennomgang av balkondører og vinder til oppussing 2016?

5 5 Bogstadveien 46 Sameie KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2015 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2015 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Driftsinntekter i 2015 var til sammen kr som budsjettert. Andre inntekter, kr 4 993, består i av automatpenger. Kostnader Driftskostnadene i 2015 var til sammen kr Dette er kr høyere enn budsjettert. Det er brukt kr på utbedring av stikkledninger etter en lekkasje. Dette var ikke budsjettert. Det er brukt kr mindre kostnader på andre driftskostnader enn budsjettert. Spesielt på renhold er det brukt mindre. Resultat Årets resultat på kr fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital. Kommentarer til sameiets arbeidskapital pr Arbeidskapitalen fremkommer i balansen ved å trekke kortsiktig gjeld fra omløpsmidler og viser sameiets likviditet. Arbeidskapitalen pr var kr Dette er en god arbeidskapital for fremtidig vedlikehold. Neste års budsjett er nærmere omtalt under avsnittet Kommentarer til budsjett for For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad.

6 6 Bogstadveien 46 Sameie KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2016 Til orientering for sameiermøtet legger styret fram budsjettet for Tallene er vist i kolonnen til høyre i resultatregnskapet. Drift og vedlikehold I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr til løpende vedlikehold. Det er ikke planlagt noe store engangsinvesteringer i Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften er redusert med 2 %, og renovasjonsavgiften øker med 7 %. Feieravgiften forblir uendret. Energikostnader I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for Forsikring Forsikringspremien for 2016 har økt. Premieendringen er en følge av indeksjustering på bygninger på 3,3 % fra 1. januar, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Bogstadveien 46 Sameie. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr ) Driftskonto 0,15 % p.a Sparekonto 0,90 % p.a Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester sameiet anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for Budsjettet er basert på 5 % økning felleskostnadene fra For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo, Styret i Bogstadveien 46 Sameie Halvor Namtvedt /s/ Jan Holt /s/ Tom Jalner /s/ Berit Synnøve Nilsen /s/

7 7 Bogstadveien 46 Sameie

9 9 Bogstadveien 46 Sameie BOGSTADVEIEN 46 SAMEIE RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Energi/fyring Kabel-/TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./- KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Til opptjent egenkapital

10 10 Bogstadveien 46 Sameie EIENDELER BOGSTADVEIEN 46 SAMEIE BALANSE Note OMLØPSMIDLER Restanser på felleskostnader Kundefordringer Kortsiktige fordringer Driftskonto OBOSbanken Sparekonto OBOSbanken SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent egenkapital SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån SUM LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader Leverandørgjeld Påløpte renter 0 78 SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse 0 0 Garantiansvar 0 0 Oslo, , STYRET I BOGSTADVEIEN 46 SAMEIE Halvor Namtvedt /s/ Jan Holt /s/ Tom Jalner /s/ Berit Synnøve Nilsen /s/

11 Bogstadveien 46 Sameie REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk for små foretak. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO Fram til benyttet selskapet en felles skattetrekkskonto som OBOS-konsernet disponerte. Selskapet har nå opprettet en egen separat skattetrekkskonto i OBOS-banken. Innskuddet tilhører myndighetene og kan ikke disponeres fritt. Selskap som ikke har hatt lønnsutbetalinger i november eller desember har ikke tatt i bruk den nye kontoen. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Brensel Felleskostnader SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Automatpenger Ukjent innbetaling 972 SUM ANDRE INNTEKTER NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift SUM PERSONALKOSTNADER Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret.

12 12 Bogstadveien 46 Sameie NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2014/2015, og er på kr NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr NOTE: 7 KONSULENTHONORAR OBOS Eiendomsforvaltning AS SUM KONSULENTHONORAR NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold VVS Drift/vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold fellesanlegg Drift/vedlikehold heisanlegg Egenandel forsikring SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift Feieavgift Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER NOTE: 10 ENERGI/FYRING Elektrisk energi Olje SUM ENERGI / FYRING

13 13 Bogstadveien 46 Sameie NOTE: 11 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Driftsmateriell Vaktmestertjenester Renhold ved -196 firmaer Snørydding/gressklipping Andre fremmede tjenester Kontor- og datarekvisita -599 Trykksaker Andre kontorkostnader -94 Porto Bank- og kortgebyr Velferdskostnader -611 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 12 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken 419 Renter av sparekonto i OBOS-banken Renter av for sent innbetalte felleskostnader 720 Andre renteinntekter -1 SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 13 FINANSKOSTNADER Renter på avsluttet lån i OBOS-banken -704 SUM -704 FINANSKOSTNADER NOTE: 14 KORTSIKTIGE FORDRINGER Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2016) SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2016, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i NOTE: 15 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN OBOS-banken Lånet er et serielån med flytende rente. Rentesatsen pr var 5,30 %. Løpetiden er 5 år. Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN 0

14 5. INNKOMNE FORSLAG A) Vedlikeholde vinduer og balkongdører (forslag fra styret) Styret anser det som nødvendig å male balkongdører og vinduer, samt skifte noen råtne balkongdører. Hvordan skal dette finansieres? Styrets innstilling: Det er ventet noen større kostnader ila de neste årene, det er derfor ikke ønsket å bruke bankinnskudd for å finansiere 100% av dette vedlikeholdet. Styret ønsker at hver seksjonseier pusser og maler sine egne dører og vinduer. Sameiet vil finansiere maling og korrekt utstyr. I de tilfeller hvor beboer ikke kan/har mulighet til å gjøre dette selv (pga alder/helse) vil vaktmester gjøre dette på sameiets regning. B) Skal styret bytte vaktmester/vaskere, er beboerne fornøyd med jobben som gjøres? (forslag fra styret) Styret har i dag en meget rimelig vaktmester. Men, det har kommet noen klager på jobben som gjøres. Er det ønsket å bruke ekstra per måned på en bedre vaktmester. Opplever du at vaktmesteren gjør det han skal i løpet av uken (lyspærer, søppel, rydding etc)? a. Ja, jeg mener vi bør finne et annet vaktmesterselskap. b. Nei, det fungerer fint som det er. Styret mener det er betydelig forbedringspotensiale i en evt vaktmester. Dagens leverandør har fått flere tilbakemeldinger men leverer ikke til forventningene. Men, det er en rimelig vaktmester. C) Utvidelse av brannbalkonger på baksiden av Bogstadveien 46 (forslag fra Fredrik Gilhuus) Utvidelse av brannbalkonger på baksiden av Bogstadveien 46. a. Ja, jeg vil at styret skal innhente tilbud og jeg er villig til å betale min andel av evt utvidelse. b. Nei. Styrets innstilling er at dette blir for dyrt og derfor ikke er aktuelt per nå.

15 15 Bogstadveien 46 Sameie 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 1 år B) Valg av 3 styremedlemmer for 1 år C) Valg av 1 varamedlem for 1 år Følgende ønsker å stille til valg Styreleder: Halvor Namtvedt (eksisterende) Styremedlem Anette Schiøll Berit Nilsen Tom Jalner JanHolt Ny Kandidater Aydin Naseri Fredrik Gilhuus

16 16 Bogstadveien 46 Sameie Orientering om sameiets drift Styret Styret har adressen Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til de tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Vaktmester Bogstadveien 46 Sameie har avtale om vaktmestertjeneste med Bygårdsservice AS som kan kontaktes på telefon eller Dersom ikke annet er avtalt med styret på forhånd, må den enkelte eier påregne å måtte betale for tjenesten selv. Parkering Sameiet har ingen parkeringsplasser til utleie. Det er vanlig gateparkering. Nøkler/skilt Nøkler til fellessdører og skilt til utvendig ringetablå bestilles hos styret, ved å sende mail til Vaskeri Fellesvaskeriet ligger i kjelleren og brukes i henhold til gjeldende regler. Bruk av utstyret belastes via myntautomat. Forsikring Sameiets eiendommer er forsikret i OBOS Skadeforsikring AS med polisenummer Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal seksjonseier sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om sameiets forsikring brukes, kan seksjonseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor seksjonseiers ansvar. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst én godkjent røykvarsler i hver etasje, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er sameiets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er seksjonseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret.

17 17 Bogstadveien 46 Sameie HMS Helse, miljø og sikkerhet Internkontroll innebærer at sameiet er pålagt å vurdere risiko, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har sameiet ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Avtale om leveranse av elektrisk kraft OBOS har fremforhandlet en kraftavtale med LOS på vegne av selskapene forvaltet av OBOS. Bogstadveien 46 Sameie er tilsluttet avtalen med kraftleveranse til våre fellesanlegg. Avtale om oljeleveranse Bogstadveien 46 Sameie er tilsluttet OBOS avtale med Statoil Norge AS om levering av olje, gass og andre fyringsrelaterte produkter. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På kan seksjonseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Kabel-TV Get er sameiets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. OBOS har fremforhandlet en avtale med Get som gir deg som beboer rabatt på bredbånd og digital-tv dersom sameiets har inngått en kollektiv avtale. Spørsmål knyttet til dette rettes til Gets kundetjeneste på telefon 02123, eller deres hjemmeside

18 18 Bogstadveien 46 Sameie Større vedlikehold og rehabilitering 2011 Oppussing av oppganger Det er i løpet av 2011 gjennomført en oppgradering av oppgangen A og B som følge av generalforsamlingens vedtak (2010) om å gjennomføre dette. Vegger og himlinger er blitt rehabilitert med maling og nye overflater, puss og bygningsplater. Det er også etablert enkel utsmykking og ny dempet belysning, I forbindelse med rehabiliteringen er gulvbelegget også skiftet ut med skiferlignende fliser ute og innendørs. Ringetablåer er også skiftet da tidligere tablåer var modne for utskiftning. Begge inngangsdører er også flyttet ut i liv med fasade for å få bukt med urinering, dette har sett ut til å hjelpe. I tillegg til flytting av ytterdører har det i oppgang B blitt etablert vindfang ved montering av en indre dør. Ytre dør vil stå oppe i åpningstiden til næring i plan 1, indre dør i vindfang vil alltid være lukket Fasadevask og nye lampepunkter ved inng Skiftet stoppekran i kjeller, varmt vann 2005 Skiftet sirkulasjonspumpe sentralfyr 2004 Skifte av oljetank 2001 Låser hoveddører skiftet 1999 Oppussing tak og vegger Deler av tak og vegger i oppgang A og B pusset opp Oppussing av fasaden Utført av BMR AS og konsulenttjenesten av Dr techn. Kristoffer Apeland AS. Og montert lakkerte plater på verandanen, av blikkenslager Øivind Nilsen AS Utskifte av det elektriske anlegget Utført av Valekyrien Elektriske AS med konsulenttjeneste av Foyn Consult AS 1993 Nye dører og vinduer Levert av Sentrum Bygg AS og montert av Tak og fasade AS.