Til seksjonseierne i Sameiet Askergata 2

Transkript

1 Til seksjonseierne i Sameiet Askergata 2 Velkommen til sameiermøte onsdag 5. april 2017 kl i Lilleborg Kirke, Oskar Braatens gate 35. Innkallingen inneholder sameiets årsberetning og regnskap for Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for sameiet ved å møte opp på sameiermøtet. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Sameiet Askergata 2 det kommende året. Hvem kan delta på sameiermøtet? Alle sameiere har rett til å delta i sameiermøte med forslags-, tale-, og stemmerett. For boligseksjoner har også sameierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av sameierens husstand rett til å være tilstede og til å uttale seg. Det kan avgis kun en stemme pr. seksjon. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 2 Sameiet Askergata 2 Innkalling til sameiermøte Ordinært sameiermøte i Sameiet Askergata 2 avholdes onsdag 5. april 2017 kl i Lilleborg Kirke, Oskar Braatens gate 35. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av en til å føre protokoll og minst en seksjonseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSBERETNING FOR ÅRSREGNSKAP FOR 2016 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET 5. INNKOMNE FORSLAG A) Pusse opp inngangsparti og gang areal i 2-12 etasje. Dette ønskes å bli gjort for å utbedre det visuelle inntrykket av Askergata 2. Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 1 år B) Valg av 1 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år Oslo, 22/ Styret i Sameiet Askergata 2 Tor Erik Strøm /s/ Yvonne Baade /s/ Ronny Madsen /s/

3 3 Sameiet Askergata 2 ÅRSBERETNING FOR 2016 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært: Styret Leder Tor Erik Strøm Askergata 2 Styremedlem Yvonne Baade Askergata 2 Styremedlem Ronny Madsen Askergata 2 Varamedlem Per Karsten Johannessen Askergata 2 Varamedlem Om Parkash Kapoor Askergata 2 Styrets medlemmer består i dag av 3 menn og 1 kvinne. Sameiet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Sameiet Askergata 2 Sameiet består av 54 seksjoner. Sameiet Askergata 2 er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , og ligger i bydel 3 Sagene i Oslo kommune med følgende adresse: Askergata 2 Gårds- og bruksnummer : Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Sameiet Askergata 2 har ingen ansatte. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Sameiets revisor er BDO AS.

4 4 Sameiet Askergata 2 Styrets arbeid Styret har tegnet en avtale med firmaet Envatec for service og produkt tjenester i teknisk rom. Gjennom fjernstyring av fyring har dette vist seg å være en god og pålitelig tjeneste drevet av dyktige fagfolk. Det har vært frekvent og god kommunikasjon mellom styret og Envatec. Styret har utarbeidet en Vedlikeholdsplan i samarbeid med Rambøll, denne planen dekker prekære tiltak som må prioriteres i forhold til hva som er tidskritisk og økonomisk tilgjengelig. Befaring av ventilasjons system, Ventilasjons system i Askergata 2 har blitt begjæret som i god tilstand. Befaring og mottatt tilbud på: - Ringeklokke -/dørtelefon med video. (Sikkerhetsprodukter AS) - Nøkkelfri adgang med brikke (Sikkerhetsprodukter AS) - Kablet brannvarslingsanlegg i alle boenheter og fellesområder. (Brannsikring AS) Nye hjemmesider for borettslaget. samt ny mail til styret: askergata2@styrerommet.net i tillegg til Facebook gruppe for generell informasjon. Digitalisering av samtlige avtaler og leverandørlister, samt HMS-system gjennom (for styremedlemmer) SMS varsling til beboere for bedre informasjonsflyt i tillegg til e-post varsling. Oppdatering og gjennomgang av borettslaget HMS-system, herunder drift, vedlikehold, avvikshåndtering, vernerunder etc. I prosess med å se på nye løsninger rundt avfallshåndteringen i borettslaget. Undersøkt alternative tv -/internettløsninger (fiber) når avtalen med GET utløper.

5 5 Sameiet Askergata 2 KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2016 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2016 er satt opp under denne forutsetning. Sameiet har negativ egenkapital i balansen (udekket tap). Dette er nærmere omtalt i årsregnskapet under noten for udekket tap. Inntekter Driftsinntekter i 2016 var til sammen kr Dette var forutsatt i budsjettet at felleskostnadene skulle økes, men dette ble ikke gjennomført, i tillegg er det utbetalt erstatning fra rettshjelpforsikring med mer som ikke er budsjettert. Kostnader Driftskostnadene i 2016 var til sammen kr Kostnader til drift vedlikehold VVs og fyringsanlegg er høyere enn forutsatt i budsjett. Resultat Årets resultat på kr fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital. Kommentarer til sameiets arbeidskapital pr Arbeidskapitalen fremkommer i balansen ved å trekke kortsiktig gjeld fra omløpsmidler og viser sameiets likviditet. Arbeidskapitalen pr var kr For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad. KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2017 Til orientering for sameiermøtet legger styret fram budsjettet for Tallene er vist i kolonnen til høyre i resultatregnskapet. Drift og vedlikehold I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr vedlikehold som bl.a. omfatter Styret har innhentet tilbud fra Consolvo for å fikse søyler som holder hagen over garasjen. Consolvo er satt til å starte så snart de har resurser med arbeid som skal bevare armeringen i søyler i garasjen. Dette er nødvendig for byggets strukturelle integritet. Kommunale avgifter i Oslo kommune Oslo Kommune har ikke budsjettert med endring i de kommunale avgiftene for 2017.

6 6 Sameiet Askergata 2 Energikostnader I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for Forsikring Premieendringen er en følge av indeksjustering på bygninger på 4,2 % fra 1. januar, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Sameiet Askergata 2. Lån Sameiet Askergata 2 har annuitetslån i OBOS-banken som nedbetales over 18 år. Renten er 3,55% pr For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr ) Driftskonto 0,15 % p.a Sparekonto 0,65 % p.a Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester sameiet anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for Budsjettet er basert på 3 % økning av felleskostnadene fra For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo, 22/ Styret i Sameiet Askergata 2 Tor Erik Strøm /s/ Yvonne Baade /s/ Ronny Madsen /s/

7

8

9

10 10 Sameiet Askergata SAMEIET ASKERGATA 2 RESULTATREGNSKAP DRIFTSINNTEKTER: Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Energi/fyring Kabel-/TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Udekket tap Reduksjon udekket tap

11 11 Sameiet Askergata SAMEIET ASKERGATA 2 BALANSE EIENDELER Note OMLØPSMIDLER Restanser på felleskostnader Kundefordringer Driftskonto OBOS-banken Skattetrekkskonto OBOS-banken Sparekonto OBOS-banken SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Udekket tap SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån SUM LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader Leverandørgjeld Skyldig til offentlige myndigheter Påløpte renter Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse 0 0 Garantiansvar 0 0 Oslo, , STYRET I SAMEIET ASKERGATA 2 Tor Erik Strøm /s/ Yvonne Baade /s/ Ronny Madsen /s/

12 Sameiet Askergata 2 NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk for små foretak. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO Selskapet har egen separat skattetrekkskonto i OBOS-banken. Innskuddet tilhører myndighetene og kan ikke disponeres fritt. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Parkeringsleie Garasjeleie Felleskostnader SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER REDUKSJON GRUNNET TOMME LEIEFORHOLD Parkeringsleie Garasjeleie SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER

13 13 Sameiet Askergata 2 NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Automatpenger Dugnad 600 Flyttegebyrer Korrigeringer på reskontro Salg av nøkler Utbetalt fra rettshjelpforsikringen Telenor leie antenneplass SUM ANDRE INNTEKTER NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Lønn rengjøringshjelp Påløpte feriepenger Arbeidsgiveravgift Yrkesskadeforsikring -425 SUM PERSONALKOSTNADER Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt under 0,75 årsverk i selskapet gjennom året. Selskapet er ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2015/2016, og er på kr NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr NOTE: 7 KONSULENTHONORAR OBOS Eiendomsforvaltning AS Andre konsulenthonorarer SUM KONSULENTHONORAR

14 14 Sameiet Askergata 2 NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold VVS Drift/vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold heisanlegg Drift/vedlikehold fyringsanlegg Drift/vedlikehold vaskerianlegg Drift/vedlikehold garasjeanlegg Kostnader dugnader SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift Feieavgift Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie Container Skadedyrarbeid/soppkontroll Lyspærer og sikringer Vaktmestertjenester Renhold ved firmaer Snørydding/gressklipping Andre fremmede tjenester Trykksaker -963 Møter, kurs, oppdateringer mv Andre kontorkostnader -212 Porto Bank- og kortgebyr Velferdskostnader -260 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken 335 Renter av sparekonto i OBOS-banken Renter av for sent innbetalte felleskostnader 53 SUM FINANSINNTEKTER 1 521

15 . 15 Sameiet Askergata 2 NOTE: 12 FINANSKOSTNADER Nordea Renter OBOS-banken Renter Nordea Gebyr -623 OBOS-banken Gebyr SUM FINANSKOSTNADER NOTE: 13 UDEKKET TAP (NEGATIV EGENKAPITAL) Udekket tap betyr at egenkapitalen i sameiet er negativ. Sameiet har gjennomført rehabiliterings- og vedlikeholdsprosjekter som innebærer at sameiet fra stiftelsen frem til i regnskapsåret har hatt høyere kostnader enn inntekter. Den manglende likviditeten som dette medfører, er blitt finansiert ved låneopptak. I eierseksjonssameier føres ikke verdien av bygget (boligene) i balansen. Årsaken er at den enkelte sameier, og ikke selve sameiet, står som eier av boligene. Dette medfører at all rehabilitering, også den delen som anses som påkostning, kostnadsføres fortløpende i den perioden arbeidene utføres. Eventuelle verdiøkninger som følge av tiltakene tilfaller den enkelte sameier uten at det føres i sameiets balanse. I situasjoner hvor slike tiltak finansieres gjennom felles låneopptak i sameiet, vil låneopptaket fremkomme som gjeld i balansen og nedbetales gjennom fremtidige felleskostnader. NOTE: 14 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN NORDEA Lånet er et serielån med flytende rente. Rentesatsen pr var 4,90 %. Løpetiden er 21 år. Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år OBOS-Banken AS Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr var 3,55 %. Løpetiden er 18 år. Opprinnelig Nedbetalt tidligere 0 Nedbetalt i år SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN NOTE: 15 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Forskuddstrekk Skyldig arbeidsgiveravgift SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER

16 16 Sameiet Askergata 2 NOTE: 16 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD

17 17 Sameiet Askergata 2 FORSLAG A) Pusse opp inngangsparti og gang areal i 2-12 etasje. Dette ønskes å bli gjort for å utbedre det visuelle inntrykket av Askergata 2. Orientering om sameiets drift Styret Se sameiets hjemmeside på for ytterligere informasjon. Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til de tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Vaktmester Sameiet Askergata 2 har avtale om vaktmestertjeneste med Boligdrift (se sameiets hjemmeside for informasjon). Dersom ikke annet er avtalt med styret på forhånd, må den enkelte eier påregne å måtte betale for tjenesten selv. Parkering Noen seksjonseiere har parkerings- og garasjeplasser som de eier, men betaler leie til sameiet for å dekke kostnader knyttet til garasjen. Nøkler/skilt Nøkler og skilt til ringeklokke og postkasse bestilles via styret. Forsikring Sameiets eiendommer er forsikret i IF SKADEFORSIKRING(35704) med polisenummer Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal seksjonseier sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om sameiets forsikring brukes, kan seksjonseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor seksjonseiers ansvar. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebygging skal alle boliger ha minst én godkjent røykvarsler i hver etasje, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er sameiets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er seksjonseiers ansvar å

18 18 Sameiet Askergata 2 sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Helse, miljø og sikkerhet Internkontroll innebærer at sameiet er pålagt å vurdere risiko, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har sameiet ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Avtale om leveranse av elektrisk kraft OBOS har fremforhandlet en kraftavtale med LOS på vegne av selskapene forvaltet av OBOS. Sameiet Askergata 2 er tilsluttet avtalen med kraftleveranse til våre fellesanlegg. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På kan seksjonseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Kabel-TV Get er sameiets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. OBOS har fremforhandlet en avtale med Get som gir deg som beboer rabatt på bredbånd og digital-tv dersom sameiets har inngått en kollektiv avtale. Spørsmål knyttet til dette rettes til Gets kundetjeneste på telefon 02123, eller deres hjemmeside Større vedlikehold og rehabilitering 2015 Alternativ fyring, biobrensel. Biobrenseltanker installert som alternativ til utgått oljetank som er fjernet Soilrør og stigeledninger