E-standard versjon 2.1

Transkript

1 E-standard versjon 2.1 Implementasjonsguide for UN/EDIFACT D93A ORDERS Ordre Versjon oktober 2001 Revidert av EAN NORGE Utgis av Elektroforeningen, Drammensv. 30, Postboks 2864 Solli, N-0230 Oslo Tlf , fax , ELEKTROFORENINGEN EFO - IMPLEMENTASJONSGUIDE FOR ORDRE, VERSJON 2.1 Side 1

2 Innholdsfortegnelse Innledning... 3 Introduksjon... 3 Definisjon... 3 Prinsipper... 3 Parter... 5 Produktidentifikasjon... 5 Produktprising... 6 Meldingsdiagram... 7 Meldingstabell... 9 Datafelter Segmentdefinisjoner Eksempelmelding Kvalifikatorer benyttet i meldingen Versjonsoversikt ELEKTROFORENINGEN EFO - IMPLEMENTASJONSGUIDE FOR ORDRE, VERSJON 2.1 Side 2

3 Innledning Denne E-standard versjon 2.1 brukerprofil er basert på UNSM PURCHASE ORDER MESSAGE Versjon: D Release: 93 A og beskriver hvordan ORDERS kan brukes som basis for en implementering av meldingstypen Bestilling/Ordre i elektrobransjen. Brukerprofilen er en veiledning for hvordan man kan implementere elektronisk Bestilling (ORDERS) i EDIFACT D93A format. Det er tatt hensyn til at elektrobransjen også utveksler med varehandelen via DEDIP2-profilene, men det er opp til den enkelte bruker å sørge for at DEDIP2-profilen følges når slik utveksling foretas. Brukerprofilen er utarbeidet i samarbeid med Elektroforeningen og EAN Norge. Vedlikeholdet administreres av Elektroforeningen. Endringer i denne versjon i forhold til forrige versjon er skyggelagt. Unntatt er meldingsdiagrammet ( klessnoren ) hvor skyggelegging viser hvilke segmenter som ikke er i bruk. Brukerprofilene i E-standard versjon 2.1 legger vekt på at utveksling av meldinger skal skje etter enkle og oversiktlige prinsipper som også gjør kontroll og oppfølging enklest mulig. Man har også forsøkt å benytte de samme prinsipper på brukerprofilene for alle meldingstypene ORDERS, ORDRSP, og INVOIC. Dette betyr at disse brukerprofilene bygger på hverandre og danner en helhet for implementering av EDI i elektrobransjen. Introduksjon Brukerprofilen til Bestilling/Ordre for elektrobransjen er basert på et subset av EDIFACT/UNSM-meldingen ORDERS release D.93A (Draft), Status 2. STATUS: PLASSERING UNSM Meldingstype ORDERS UNH/S009/DE 0065 UNSM Directory Status D (Draft) UNH/S009/DE 0052 UNSM Directory 93A UNH/S009/DE 0054 Kontrollerende organ UN (United Nations) UNH/S009/DE 0051 EFO subset versjon EFO21 UNH/S009/DE 0057 Datert/Oppdatert Definisjon Bestilling/Ordre er en melding som spesifiserer varer/ytelser som bestilles under de betingelser som er avtalt mellom selger og kjøper. Prinsipper Meldingen er en bestilling, som spesifiserer involverte parter, hva, hvor mye og når. Andre relevante informasjoner skal være avtalt i gjeldende handelsbetingelser mellom partene ELEKTROFORENINGEN EFO - IMPLEMENTASJONSGUIDE FOR ORDRE, VERSJON 2.1 Side 3

4 Denne brukerprofil er laget for å tilfredsstille behovet for et standardisert meldingsinnhold på bestilling i følgende situasjoner: 1. fra grossist til leverandør 2. fra detaljist til grossist 3. fra detaljist til direkte leverandør Ettersom tidslukene for å behandle en bestilling, blir kortere og kortere, må et eventuelt behov for å kansellere en tidligere sendt bestilling, løses øyeblikkelig via telefon. Av samme grunn vil også muligheten for å sende tilleggsbestilling bli sterkt redusert. I handel mellom leverandør og grossist, vil denne muligheten i praksis falle bort. Tilleggsbehov som oppstår hos kjøper etter at ordinær bestilling er blitt sendt, må realiseres ved å sende en ny bestilling. Det er viktig at bestillingsnummeret er unikt for hver bestilling som sendes fra en kjøper, og det må påligge mottaker (leverandør) en plikt til å avvise en bestilling med bestillingsnummer som er mottatt og behandlet tidligere. Når bestillingen er mottatt, er det ønskelig at leverandøren reserverer kvantumet som er bestilt/kan leveres, slik at antallet i bekreftelsen stemmer overens med det som senere oppgis i pakkseddelen. Det presiseres at varenummer må behandles som alfanumerisk informasjon. Årsaken til dette er at varenummer kan ha ledende signifikante nuller ELEKTROFORENINGEN EFO - IMPLEMENTASJONSGUIDE FOR ORDRE, VERSJON 2.1 Side 4

5 Parter Parter skal identifiseres med EAN lokasjonsnummer og/eller med identifikasjonsnr. kjent av begge parter. Kjøper skal også identifisere seg med sitt organisasjonsnummer. Kommentarer om parter som inngår i denne meldingen: EDIFACT Kode Original EDIFACT benevnelse E-std. 2.1 tolkning Krav i ORDERS BY Buyer Part (selskap) som varer selges til. Skal Dersom hverken DP eller UD er oppgitt, merkes varene med denne identen. SU Supplier Part (selskap) som produserer eller på annen måte eier varer og Skal gjør dem tilgjengelig ved handel. DP Delivery Party Part (selskap) som varene skal leveres til. (Part (selskap) som varene stilles til disposisjon for). Skal - ved avvik fra BY Dersom UD ikke er oppgitt, merkes varene med denne identen UD Ultimate Customer Sluttmottaker av varene. I handel mellom grossist og leverandør benyttes denne for å angi endelig mottaker av varene når disse går via Kan Skal ved cross docking samlastningsterminal og leverandør pakker og merker varen IV Invoicee Part (selskap) som faktura skal sendes til. Skal - ved avvik fra BY SF Shipped from Identifikasjon av part hvorfra varer vil bli eller er utlevert. SF angir hentested ved EXW. Brukes etter avtale Kan Et par eksempler på roller og hvilke koder som skal benyttes: Dersom grossisten sender en bestilling på vegne av en detaljist (direkteleveranse), identifiseres grossisten med BY og varemottaker/detaljist med DP. Dersom grossisten benytter samlastningsterminal etter prinsippet om «cross docking», skal BY eller DP identifisere samlastningsterminalen. UD skal da identifisere sluttmottakeren som kan være detaljist. For parter som ikke benytter EAN lokasjonsnr som identifikasjon, anbefales følgende standardisering: For NAD-BY inneholder elementet kjøpers kundenr hos selger. Elementet C settes til 91 (tildelt av selger). For NAD-SU inneholder elementet selgers leverandørnr hos fakturamottaker. Elementet C settes til 92 (tildelt av kjøper). For NAD-IV inneholder elementet fakturamottakers kundenr hos selger. Elementet C settes til 91 (tildelt av selger). Hvilke krav er det til EAN lokasjonsnr ved endring av firmanavn etc.? Det må tildeles nytt EAN lokasjonsnr dersom bedriften har fått nytt organisasjonsnr. Produktidentifikasjon Varer eller produkter som omsettes ved bruk av meldingene definert i E-std. 2.1, skal identifiseres ved hjelp av EAN-artikkelnummer (se EAN Håndboken) og Elnummer definert av Elektroforeningen der dette finnes. Det er bare spesielle forhold som åpner for bruk av andre former for identifisering ELEKTROFORENINGEN EFO - IMPLEMENTASJONSGUIDE FOR ORDRE, VERSJON 2.1 Side 5

6 Produktprising Pris og rabatt/tillegg skal være avtalt mellom partene på forhånd, og ansees ikke nødvendig å sende med på en bestilling. I spesielle tilfelle kan avtale- og prisliste-referanse oppgis på hodenivå ELEKTROFORENINGEN EFO - IMPLEMENTASJONSGUIDE FOR ORDRE, VERSJON 2.1 Side 6

7 Meldingsdiagram Meldingsdiagrammet viser samtlige segmentgrupper og segmenter i meldingen. De som ikker er benyttet vises med grå bakgrunn. A 0 UNH M 1 BGM M 1 PAI IMD Gr 1 Gr 2 Gr 6 Gr 7 Gr 8 O 3 R M 3 ALI FTX O 1 RFF M 1 NAD M 1 TAX CUX PAT Gr 3 Gr 4 Gr 5 D 1 O 5 2 LOC N 25 FII RFF M 1 DOC CTA M 1 MOA LOC PCD PCD MOA 3 COM O 2 A B 0 Gr 9 Gr 11 Gr 12 Gr 14 Gr 15 Gr 17 Gr 18 O 1 O 5 O N TDT M 1 TOD M 1 PAC M 1 EQD SCC API ALC B Gr 10 Gr 13 Gr 16 Gr 19 Gr 20 Gr 21 Gr 22 0 O LOC LOC A 1 MEA PCI M 1 HAN MEA FTX FTX RFF QTY RNG ALI QTY PCD MOA RTE 3 RFF GIN 0 RNG RNG RNG RNG B C 0 1 Gr RCS Gr 25 R >999 LIN M 1 B C 2 Gr 23 TAX RFF FTX PIA O 10 IMD A 10 MEA QTY R 10 PCD ALI O 10 MOA GIN 000 GIR 000 QVA DOC PAI FTX O 1 Gr 26 0 PAT C 3 MOA PCD 2001 ELEKTROFORENINGEN EFO - IMPLEMENTASJONSGUIDE FOR ORDRE, VERSJON 2.1 Side 7

8 C D 0 1 C D Gr 27 Gr 28 Gr 29 Gr 32 Gr 33 Gr 34 O PRI RFF PAC M 1 LOC TAX NAD C D Gr 30 Gr 31 Gr 35 Gr 36 O 1 3 MOA CUX API RNG MEA QTY RFF PCI M 1 QTY MOA LOC LOC RFF DOC 4 RFF GIN 0 D E 0 UNS M 1 1 D Gr 38 Gr 44 Gr 46 Gr 47 Gr 48 Gr ALC TDT TOD EQD SCC RCS D Gr 37 Gr 39 Gr 40 Gr 41 Gr 42 Gr 43 Gr 45 Gr CTA ALI QTY PCD MOA RTE TAX LOC LOC N 2 HAN MEA FTX FTX RFF QTY RFF FTX 4 COM RNG RNG RNG RNG MOA E 0 UNT M 1 Gr MOA 0 CNT R 1 ALC 2 ALI MOA 2001 ELEKTROFORENINGEN EFO - IMPLEMENTASJONSGUIDE FOR ORDRE, VERSJON 2.1 Side 8

9 Meldingstabell Meldingstabellen viser samtlige segmentgrupper og segmenter i meldingen, og de som er benyttet vises med uthevet skrift. ORDERS-EFO (D93A): 0010 UNH Meldingshode M BGM Start pσ melding M Dato/tid/periode M PAI Payment instructions 0050 ALI Additional information 0060 IMD Item description 0070 FTX Fritekst O Segment group 1 O RFF Referanser M Date/time/period 0110 Segment group 2 R NAD Navn og adresser M LOC Place/location identification N FII Financial institution information 0150 Segment group 3 D RFF Referanser M Date/time/period 0180 Segment group DOC Document/message details 0200 Date/time/period 0210 Segment group 5 O CTA Kontakt informasjon M COM Kommunikasjon O Segment group TAX Avgifter 0260 MOA Monetary amount 0270 LOC Place/location identification 0280 Segment group CUX Valuta 0300 PCD Percentage details 0310 Date/time/period 0320 Segment group PAT Payment terms basis 0340 Date/time/period 0350 PCD Percentage details 0360 MOA Monetary amount 0370 Segment group 9 O TDT Transportdetaljer M Segment group LOC Place/location identification 0410 Date/time/period 0420 Segment group 11 O ELEKTROFORENINGEN EFO - IMPLEMENTASJONSGUIDE FOR ORDRE, VERSJON 2.1 Side 9

10 0430 TOD Leveringsbetingelser M LOC Sted A Segment group 12 O PAC Forpakning M MEA Measurements 0480 Segment group 13 O PCI Forpakningsidentifikasjon M RFF Reference 0510 Date/time/period 0520 GIN Goods identity number Segment group EQD Equipment details 0550 HAN Handling instructions 0560 MEA Measurements 0570 FTX Free text 0580 Segment group SCC Scheduling conditions 0600 FTX Free text 0610 RFF Reference 0620 Segment group QTY Quantity 0640 Date/time/period 0650 Segment group 17 N API Additional price information 0670 Date/time/period 0680 RNG Range details 0690 Segment group ALC Rabatter/gebyrer 0710 ALI Additional information 0720 Date/time/period 0730 Segment group QTY Quantity 0750 RNG Range details 0760 Segment group PCD Prosentdetaljer 0780 RNG Range details 0790 Segment group MOA Bel p 0810 RNG Range details 0820 Segment group RTE Rate details 0840 RNG Range details 0850 Segment group TAX Duty/tax/fee details 0870 MOA Monetary amount 0880 Segment group RCS Requirements and conditions 0900 RFF Reference 2001 ELEKTROFORENINGEN EFO - IMPLEMENTASJONSGUIDE FOR ORDRE, VERSJON 2.1 Side 10

11 0910 Date/time/period 0920 FTX Free text 0930 Segment group 25 R LIN Varelinjer M PIA Produkt tilleggsinformasjon O IMD Produktbeskrivelse A MEA Measurements 0980 QTY Kvantum R PCD Percentage details 1000 ALI Additional information 1010 Dato/tid/periode O MOA Bel p 1030 GIN Goods identity number GIR Related identification numbers QVA Quantity variances 1060 DOC Document/message details 1070 PAI Payment instructions 1080 FTX Fritekst O Segment group PAT Payment terms basis 1110 Date/time/period 1120 PCD Percentage details 1130 MOA Monetary amount 1140 Segment group PRI Pris 1160 CUX Currencies 1170 API Additional price information 1180 RNG Range details 1190 Date/time/period 1200 Segment group RFF Referanser 1220 Date/time/period 1230 Segment group 29 O PAC Forpakning M MEA Measurements 1260 QTY Quantity 1270 Date/time/period 1280 Segment group RFF Reference 1300 Date/time/period 1310 Segment group 31 O PCI Forpakningsidentifikasjon M RFF Reference 1340 Date/time/period 1350 GIN Goods identity number Segment group LOC Place/location identification 1380 QTY Quantity 1390 Date/time/period 1400 Segment group TAX Duty/tax/fee details 1420 MOA Monetary amount 2001 ELEKTROFORENINGEN EFO - IMPLEMENTASJONSGUIDE FOR ORDRE, VERSJON 2.1 Side 11

12 1430 LOC Place/location identification 1440 Segment group NAD Name and address 1460 LOC Place/location identification 1470 Segment group RFF Reference 1490 Date/time/period 1500 Segment group DOC Document/message details 1520 Date/time/period 1530 Segment group CTA Contact information 1550 COM Communication contact 1560 Segment group ALC Rabatter/gebyrer 1580 ALI Additional information 1590 Date/time/period 1600 Segment group QTY Quantity 1620 RNG Range details 1630 Segment group PCD Prosentdetaljer 1650 RNG Range details 1660 Segment group MOA Bel p 1680 RNG Range details 1690 Segment group RTE Rate details 1710 RNG Range details 1720 Segment group TAX Duty/tax/fee details 1740 MOA Monetary amount 1750 Segment group TDT Details of transport 1770 Segment group LOC Place/location identification 1790 Date/time/period 1800 Segment group TOD Terms of delivery 1820 LOC Place/location identification N Segment group EQD Equipment details 1850 HAN Handling instructions 1860 MEA Measurements 1870 FTX Free text 1880 Segment group ELEKTROFORENINGEN EFO - IMPLEMENTASJONSGUIDE FOR ORDRE, VERSJON 2.1 Side 12

13 1890 SCC Scheduling conditions 1900 FTX Free text 1910 RFF Reference 1920 Segment group QTY Quantity 1940 Date/time/period 1950 Segment group RCS Requirements and conditions 1970 RFF Reference 1980 Date/time/period 1990 FTX Free text 2000 UNS Seksjonsskille M MOA Bel p CNT Kontrolltotaler R Segment group ALC Rabatter/gebyrer 2050 ALI Additional information 2060 MOA Bel p 2070 UNT Meldingshale M ELEKTROFORENINGEN EFO - IMPLEMENTASJONSGUIDE FOR ORDRE, VERSJON 2.1 Side 13

14 Datafelter Følgende tabell viser en sortert oversikt over de datafelter som er benyttet i meldingen, med referanse til hvilken segmentgruppe (SG12), segment (PAC), kompositt (N/A=ingen), og datalement (7224) hvert enkelt tilhører. Det er kun de som er uthevet som gjelder for ordremeldingen (ORDERS). ORDERS ORDRSP INVOIC Antall varelinjer CNT C CNT C CNT C Artikkelnavn SG25 IMD C SG25 IMD C SG22 IMD C Artikkelnummer, EAN SG25 LIN C SG25 LIN C SG22 LIN C Artikkelnummer, Grossist SG25 PIA C SG25 PIA C SG22 PIA C Artikkelnummer, Kjøper SG25 PIA C SG25 PIA C SG22 PIA C Artikkelnummer, Leverandør SG25 PIA C SG25 PIA C SG22 PIA C Avgiftsbeløp (hode) SG6 MOA C Avgiftsbeløp (varelinje) SG30 MOA C Avgiftskategori (sum) SG6 TAX N/A 5305 Avgiftskategori (sum) SG47 TAX N/A 5305 Avgiftskategori (varelinje) SG30 TAX N/A 5305 Avgiftsprosent, gebyr (hode) SG20 TAX C Avgiftsprosent, rabatt (hode) SG20 TAX C Avgiftssats (sum) SG6 TAX C Avgiftssats (sum) SG47 TAX C Avgiftssats (varelinje) SG30 TAX C Avgiftstype (sum) SG6 TAX C Avgiftstype (sum) SG47 TAX C Avgiftstype (varelinje) SG30 TAX C Avgiftstype beskrivelse (sum) SG6 TAX C Avgiftstype beskrivelse (sum) SG47 TAX C Avgiftstype beskrivelse (varelinje) SG30 TAX C Bankkontonummer, Selger SG2 FII C Bestillingsdato/tid C Bestilling, linjenummer SG28 RFF C SG26 RFF C Bestillingsnummer BGM N/A 1004 Bestillingsnummer, Kjøper (hode) SG1 RFF C SG1 RFF C Bestillingsnummer, Kjøper (varelinje) SG28 RFF C SG26 RFF C Elnummer SG25 PIA C SG25 PIA C SG22 PIA C Elnummer varegruppe SG25 PIA C SG25 PIA C SG22 PIA C Endringsinformasjon, fritekst (hode) FTX C Endringsinformasjon, fritekst SG25 FTX C (varelinje) Enhetspris SG27 PRI C SG25 PRI C Faktura, linjenummer SG26 RFF C Fakturadato SG8 C Fakturainformasjon, fritekst (hode) FTX C Fakturamottakers adresse SG2 NAD C SG2 NAD C SG2 NAD C Fakturamottakers ID SG2 NAD C SG2 NAD C SG2 NAD C Fakturamottakers landkode SG2 NAD N/A 3207 SG2 NAD N/A 3207 SG2 NAD N/A 3207 Fakturamottakers navn SG2 NAD C SG2 NAD C SG2 NAD C Fakturamottakers postnummer SG2 NAD N/A 3251 SG2 NAD N/A 3251 SG2 NAD N/A 3251 Fakturamottakers poststed SG2 NAD N/A 3164 SG2 NAD N/A 3164 SG2 NAD N/A 3164 Fakturanummer BGM N/A 1004 Fakturanummer, referanse ved kreditnota (hode) SG1 RFF C ELEKTROFORENINGEN EFO - IMPLEMENTASJONSGUIDE FOR ORDRE, VERSJON 2.1 Side 14

15 Fakturanummer, referanse ved kreditnota SG26 RFF C (varelinje) Fakturatotal MOA C SG45 MOA C Forfallsdato SG8 C Forpakningstype, kodet (hode) SG12 PAC C SG12 PAC C Forpakningstype, tekst (hode) SG12 PAC C SG12 PAC C Gebyrbeløp (hode) SG21 MOA C SG18 MOA C Gebyrbeløp (varelinje) SG41 MOA C SG38 MOA C Gebyrbeskrivelse (hode) SG18 ALC C SG14 ALC C Gebyrbeskrivelse (varelinje) SG38 ALC C SG35 ALC C Gebyrprosent (hode) SG20 PCD C SG17 PCD C Gebyrprosent (varelinje) SG40 PCD C SG37 PCD C Gebyrprosent, betalingsbetingelser SG8 PCD C Gebyrtype (hode) SG18 ALC C SG14 ALC C Gebyrtype (varelinje) SG38 ALC C SG35 ALC C KID-nummer SG3 RFF C Kjøpers kontaktpersons adresse SG5 COM C Kjøpers adresse SG2 NAD C SG2 NAD C SG2 NAD C Kjøpers avdeling, klartekst SG5 CTA C SG5 CTA C Kjøpers avdeling, kodet SG5 CTA C SG5 CTA C Kjøpers ID SG2 NAD C SG2 NAD C SG2 NAD C Kjøpers kontakt, klartekst SG5 CTA C SG5 CTA C Kjøpers kontakt, kodet SG5 CTA C SG5 CTA C Kjøpers kontaktpersons faxnummer SG5 COM C Kjøpers kontaktpersons SG5 COM C telefonnummer Kjøpers landkode SG2 NAD N/A 3207 SG2 NAD N/A 3207 SG2 NAD N/A 3207 Kjøpers navn SG2 NAD C SG2 NAD C SG2 NAD C Kjøpers postnummer SG2 NAD N/A 3251 SG2 NAD N/A 3251 SG2 NAD N/A 3251 Kjøpers poststed SG2 NAD N/A 3164 SG2 NAD N/A 3164 SG2 NAD N/A 3164 Kjøpsinformasjon, fritekst (hode) FTX C FTX C Kjøpsinformasjon, fritekst (varelinje) SG25 FTX C Kontraktsnummer SG1 RFF C SG1 RFF C Kreditnotanummer BGM N/A 1004 Kvantum bestilt SG25 QTY C SG25 QTY C SG22 QTY C Kvantum fakturert SG22 QTY C Kvantum levert SG32 QTY C SG22 QTY C Kvantumsenhet bestilt SG25 QTY C SG25 QTY C SG22 QTY C Kvantumsenhet fakturert SG22 QTY C Kvantumsenhet leveres SG32 QTY C SG22 QTY C Leveringsbetingelser, Incoterms 1990 SG11 TOD C SG11 TOD C SG11 TOD C Leveringsbetingelser, klartekst SG11 TOD C SG11 TOD C SG11 TOD C Leveringsdato/tid, lovet (hode) C Leveringsdato/tid, lovet (varelinje) SG32 C Leveringsdato/tid, planlagt (varelinje) SG32 C Leveringsdato/tid, ønsket (hode) C C Leveringsdato/tid, ønsket (varelinje) SG25 C Leveringssted, klartekst SG11 LOC C SG11 LOC C SG11 LOC C Leveringssted, kodet SG11 LOC C SG11 LOC C SG11 LOC C Meldingsdato/tid C C C Meldingstype (Faktura eller Kreditnota) BGM C Merverdiavgift, grunnlag MOA C SG45 MOA C Merverdiavgift, samlet beløp MOA C SG45 MOA C Merverdiavgift, samlet beløp SG47 MOA C Ordre, linjenummer SG26 RFF C Ordrebekreftelse, funksjonskode BGM N/A 1225 Ordrebekreftelse, responskode BGM N/A ELEKTROFORENINGEN EFO - IMPLEMENTASJONSGUIDE FOR ORDRE, VERSJON 2.1 Side 15

16 Ordrebekreftelsesnummer BGM N/A 1004 Ordrebekreftelsesnummer (hode) SG1 RFF C Organisasjonsnummer, Kjøper SG3 RFF C Ordrenummer, Selger (hode) SG1 RFF C SG1 RFF C Ordrenummer, Selger (varelinje) SG26 RFF C Organisasjonsnummer, SG3 RFF C SG3 RFF C SG3 RFF C Pakkemerking (hode) SG13 PCI C SG13 PCI C Pakkseddel, linjenummer SG26 RFF C Pakkseddelnummer (hode) SG1 RFF C Pakkseddelnummer (varelinje) SG26 RFF C Prislistenummer (hode) SG1 RFF C Prislistenummer SG1 RFF C Prosjektnummer SG1 RFF C SG1 RFF C Rabattbeløp (hode) SG21 MOA C SG18 MOA C Rabattbeløp (varelinje) SG41 MOA C SG38 MOA C Rabattbeløp, betalingsbetingelser SG8 MOA C Rabattbeskrivelse (hode) SG18 ALC C SG14 ALC C Rabattbeskrivelse (varelinje) SG38 ALC C SG35 ALC C Rabattprosent (hode) SG20 PCD C SG17 PCD C Rabattprosent (varelinje) SG40 PCD C SG37 PCD C Rabattprosent, betalingsbetingelser SG8 PCD C Rabattype (hode) SG18 ALC C SG14 ALC C Rabattype (varelinje) SG38 ALC C SG35 ALC C Referansenummer for varelinjen SG26 RFF C Selgers adresse SG2 NAD C SG2 NAD C SG2 NAD C Selgers avdeling, klartekst SG5 CTA C SG5 CTA C Selgers avdeling, kodet SG5 CTA C SG5 CTA C Selgers ID SG2 NAD C SG2 NAD C SG2 NAD C Selgers kontakt, klartekst SG5 CTA C SG5 CTA C SG5 CTA C Selgers kontakt, kodet SG5 CTA C SG5 CTA C SG5 CTA C Selgers landkode SG2 NAD N/A 3207 SG2 NAD N/A 3207 SG2 NAD N/A 3207 Selgers navn SG2 NAD C SG2 NAD C SG2 NAD C Selgers postnummer SG2 NAD N/A 3251 SG2 NAD N/A 3251 SG2 NAD N/A 3251 Selgers poststed SG2 NAD N/A 3164 SG2 NAD N/A 3164 SG2 NAD N/A 3164 Siste dato rabatt innvilges SG8 C Totalbeløp for hele fakturaen, eks MVA MOA C SG45 MOA C Totalbeløp gebyrer MOA C SG45 MOA C Totalbeløp rabatter MOA C SG45 MOA C Totalbeløp rabatter og gebyrer MOA C SG45 MOA C Totalbeløp særavgifter MOA C SG45 MOA C Transportmåte SG9 TDT C SG9 TDT C SG9 TDT C Transportørens ID nummer SG9 TDT C SG9 TDT C SG9 TDT C Transportørens navn SG9 TDT C SG9 TDT C SG9 TDT C Valutakode SG7 CUX C SG7 CUX C Varelinjebeløp, etter rabatter/gebyrer SG25 MOA C SG23 MOA C Varelinjebeløp, før rabatter/gebyrer SG25 MOA C SG23 MOA C Varelinjebeløp, totalsum etter MOA C SG45 MOA C rabatter/gebyrer på linjenivå Varelinjebeløp, totalsum før MOA C SG45 MOA C rabatter/gebyrer på linjenivå Varelinjenummer SG25 LIN N/A 1082 SG25 LIN N/A 1082 SG22 LIN N/A 1082 Varemottakers adresse SG2 NAD C SG2 NAD C SG2 NAD C Varemottakers ID SG2 NAD C SG2 NAD C SG2 NAD C Varemottakers landkode SG2 NAD N/A 3207 SG2 NAD N/A 3207 SG2 NAD N/A 3207 Varemottakers navn SG2 NAD C SG2 NAD C SG2 NAD C Varemottakers postnummer SG2 NAD N/A 3251 SG2 NAD N/A 3251 SG2 NAD N/A 3251 Varemottakers poststed SG2 NAD N/A 3164 SG2 NAD N/A 3164 SG2 NAD N/A ELEKTROFORENINGEN EFO - IMPLEMENTASJONSGUIDE FOR ORDRE, VERSJON 2.1 Side 16

17 Varetype, kodet SG25 IMD C SG25 IMD C SG22 IMD C ELEKTROFORENINGEN EFO - IMPLEMENTASJONSGUIDE FOR ORDRE, VERSJON 2.1 Side 17

18 Segmentdefinisjoner Segmentoversikten på de neste sidene viser samtlige segmenter som kan eller skal benyttes i meldingen, med en innledende segment ID (eks: UNH), segment tittel (eks: Meldingshode), samt klassifisering og maksimum antall repetisjoner i parentes. Husk at klassifiseringen for det første segmentet i hver segmentgruppe ikke er styrende for om segmentet skal eller kan være med, men det er det klassifiseringen på segmentgruppen som bestemmer. Tabellen som benyttes inneholder følgende informasjon: Nummerert sekvens (i henhold til EDIFACT standard) på kompositter og frittstående dataelementer Dataelement/Kompositt Tag (ID) Navn eller tittel på Dataelement/Kompositt Notasjon Klassifisering i henhold til denne implementasjonsguide. Følgende internasjonale koder er benyttet: M=Mandatory, R=Required, A=Advised, O=Optional, D=Dependent, N=Not used. Kvalifikatorer som kan benyttes og/eller beskrivelse av Dataelementet. Et pluss (+) foran koden betyr at den ikke var med i den opprinnelige kodelisten fra FN. Applikasjonsdata inneholder datafelter som er aktuelle å koble mot et internt applikasjonssystem ELEKTROFORENINGEN EFO - IMPLEMENTASJONSGUIDE FOR ORDRE, VERSJON 2.1 Side 18

19 UNH BGM FTX 001 RFF 002 UNH Meldingshode (M 1) Funksjon: Tjenestesegment som starter og unikt identifiserer meldingen. Bruk: MESSAGE REFERENCE NUMBER an..14 M Meldingsreferanse 020 S009 MESSAGE IDENTIFIER M 0065 Message type identifier an..6 M ORDERS Purchase order message 0052 Message version number an..3 M +D Draft 0054 Message release number an..3 M +93A Release 93 A 0051 Controlling agency an..2 M UN UN/ECE/TRADE/W P.4, United Nations Standard Messages (UNSM) 0057 Association assigned code COMMON ACCESS an..6 an..35 R N EFO21 Ikke i bruk REFERENCE 040 S010 STATUS OF THE TRANSFER N Ikke i bruk 0070 Sequence of transfers n First/last sequence message transfer indication a1 Eksempel: UNH+1+ORDERS:D:93A:UN:EFO21' Noter: Meldingsreferansen skal entydig identifisere meldingen for avsender, og er identisk i segmentene UNH og UNT. Elektroforeningen EFOs implementasjonsguide, versjon ELEKTROFORENINGEN EFO - IMPLEMENTASJONSGUIDE FOR ORDRE, VERSJON 2.1 Side 19

20 UNH BGM FTX 001 RFF 002 NAD BGM Start på melding (M 1) Funksjon: Segmentet benyttes for å identifisere type dokument, samt dokumentnummer. Bruk: 010 C002 DOCUMENT/MESSAGE R NAME 1001 Document/message name, R an Order coded 1131 Code list qualifier an..3 N Ikke i bruk 3055 Code list responsible agency, an..3 N Ikke i bruk coded 1000 Document/message name an..35 N Ikke i bruk DOCUMENT/MESSAGE NUMBER an..35 R Bestillingsnummer MESSAGE FUNCTION, CODED an..3 N Ikke i bruk RESPONSE TYPE, CODED an..3 R +AE Bekreft kun endringer i ordrebekreftelsen. Eksempel: BGM AE' Noter: 2001 ELEKTROFORENINGEN EFO - IMPLEMENTASJONSGUIDE FOR ORDRE, VERSJON 2.1 Side 20

21 UNH BGM FTX 001 RFF 002 NAD 003 Dato/tid/periode (M 3) Funksjon: Segmentet benyttes for å angi dato/tid relatert til hele ordren. Bruk: 010 C507 DATE/TIME/PERIOD M 2005 Date/time/period qualifier an..3 M 2 Delivery date/time, requested 4 Order date/time 137 Document/message date/time 2380 Date/time/period an..35 R Leveringsdato/tid, ønsket (hode) 2379 Date/time/period format qualifier an..3 R +77 CCYYMMDD - Uke som begynner med dato 102 CCYYMMDD 203 CCYYMMDDHHMM Bestillingsdato/tid Meldingsdato/tid Eksempel: +137: :102' Noter: 2001 ELEKTROFORENINGEN EFO - IMPLEMENTASJONSGUIDE FOR ORDRE, VERSJON 2.1 Side 21

22 UNH BGM FTX 001 RFF 002 NAD 003 RFF FTX Fritekst (O 1) Funksjon: Segmentet benyttes for å gi beskjeder i klartekst til mottaker. Normalt bør man unngå å benytte fritekst i EDI-meldinger, da dette medfører manuell behandling hos mottaker. Bruk: TEXT SUBJECT QUALIFIER an..3 M PUR Purchasing information TEXT FUNCTION, CODED an..3 N Ikke i bruk 030 C107 TEXT REFERENCE N Ikke i bruk 4441 Free text, coded an Code list qualifier an Code list responsible agency, an..3 coded 040 C108 TEXT LITERAL R 4440 Free text an..70 M Kjøpsinformasjon, fritekst (hode) 4440 Free text an..70 O 4440 Free text an..70 O 4440 Free text an..70 O 4440 Free text an..70 O LANGUAGE, CODED an..3 N Ikke i bruk Eksempel: FTX+PUR+++Fritekst' Noter: 2001 ELEKTROFORENINGEN EFO - IMPLEMENTASJONSGUIDE FOR ORDRE, VERSJON 2.1 Side 22

23 UNH BGM FTX 001 RFF 002 NAD 003 RFF 005 CTA RFF Referanser (M 1) Segmentgruppe 1 Funksjon: Segmentet benyttes for å angi referanser til dokumenter som har betydning for ordren. Bruk: 010 C506 REFERENCE M 1153 Reference qualifier an..3 M AAG Offer number AEP Project number CT Contract number PL Price list number 1154 Reference number an..35 R Tilbudsnummer Prosjektnummer Kontraktsnummer 1156 Line number an..6 N Ikke i bruk 4000 Reference version number an..35 N Ikke i bruk Prislistenummer Eksempel: RFF+CT: ' Noter: 2001 ELEKTROFORENINGEN EFO - IMPLEMENTASJONSGUIDE FOR ORDRE, VERSJON 2.1 Side 23

24 BGM FTX 001 RFF 002 NAD 003 RFF 005 CTA COM 009 NAD Navn og adresser (M 1) Segmentgruppe 2 Funksjon: Segmentet benyttes for å identifisere parter som er relatert til meldingen. Bruk: Selger og Kjøper er påkrevet PARTY QUALIFIER an..3 M BY Buyer DP Delivery party IV Invoicee SU Supplier UD Ultimate customer SF Shipped from 020 C082 PARTY IDENTIFICATION DETAILS D 3039 Party id identification an..17 M Kjøpers ID 1131 Code list qualifier an..3 N Ikke i bruk 3055 Code list responsible agency, an..3 R 9 EAN coded (International Article Numbering association) 91 Assigned by seller or seller's agent 92 Assigned by buyer or buyer's agent 030 C058 NAME AND ADDRESS N Ikke i bruk 3124 Name and address line an Name and address line an Name and address line an Name and address line an Name and address line an..35 Varemottakers ID Fakturamottakers ID Selgers ID Sluttmottakers ID Hentesteds ID 040 C080 PARTY NAME D 3036 Party name an..35 M Kjøpers navn 3036 Party name an..35 O Varemottakers navn Fakturamottakers navn Selgers navn Sluttmottakers navn Hentesteds navn 3036 Party name an..35 N Ikke i bruk 3036 Party name an..35 N Ikke i bruk 3036 Party name an..35 N Ikke i bruk 3045 Party name format, coded an..3 N Ikke i bruk 050 C059 STREET D 3042 Street and number/p.o. Box an..35 M Kjøpers adresse Varemottakers adresse Fakturamottakers adresse 2001 ELEKTROFORENINGEN EFO - IMPLEMENTASJONSGUIDE FOR ORDRE, VERSJON 2.1 Side 24

25 3042 Street and number/p.o. Box an..35 O Selgers adresse Sluttmottakers adresse Hentesteds adresse 3042 Street and number/p.o. Box an..35 N Ikke i bruk CITY NAME an..35 D Kjøpers poststed Varemottakers poststed Fakturamottakers poststed Selgers poststed Sluttmottakers poststed Hentesteds poststed COUNTRY SUB-ENTITY IDENTIFICATION POSTCODE an..9 an..9 N D Ikke i bruk Kjøpers postnummer IDENTIFICATION Varemottakers postnummer Fakturamottakers postnummer Selgers postnummer Sluttmottakers postnummer Hentesteds postnummer COUNTRY, CODED an..3 O Kjøpers landkode Eksempel: NAD+BY ::9' NAD+DP+++Varemottakers navn+varemottakers adresse+oslo++0123' NAD+IV ::9' NAD+SU ::9' NAD+SF ::9' Varemottakers landkode Fakturamottakers landkode Selgers landkode Sluttmottakers landkode Hentesteds landkode Noter: Påkrevet for selger (SU) og kjøper (BY) Påkrevet dersom identifikasjonsnummeret i 3039 ikke gir en entydig identifikasjon på parten (dersom gatenavn/-adresse eller postboks ikke finnes kan dette utelates) Benytt ISO 3166 to-bokstavs landkode 2001 ELEKTROFORENINGEN EFO - IMPLEMENTASJONSGUIDE FOR ORDRE, VERSJON 2.1 Side 25

26 FTX 001 RFF 002 NAD 003 RFF 005 CTA COM 009 TDT 011 RFF Referanser (M 1) Segmentgruppe 3 Funksjon: Segmentet benyttes for å angi partens organisasjonsnummer. Bruk: Skal alltid oppgis for Kjøper. 010 C506 REFERENCE M 1153 Reference qualifier an..3 M GN Government reference number VA VAT registration number 1154 Reference number an..35 R Organisasjonsnummer, Kjøper 1156 Line number an..6 N Ikke i bruk 4000 Reference version number an..35 N Ikke i bruk Eksempel: RFF+VA:NO MVA' Noter: Parten er ikke MVA-pliktig Parten er MVA-pliktig 2001 ELEKTROFORENINGEN EFO - IMPLEMENTASJONSGUIDE FOR ORDRE, VERSJON 2.1 Side 26

27 RFF 002 NAD 003 RFF 005 CTA COM 009 TDT 011 TOD LOC CTA Kontakt informasjon (M 1) Segmentgruppe 5 Funksjon: Segmentet benyttes for å oppgi navn på ansvarlig person eller avdeling hos parten som er oppgitt i tilhørende NAD-segment. Bruk: CONTACT FUNCTION, CODED an..3 R BD New developments contact PD Purchasing contact SA Sales administration SR Sales representative or department 020 C056 DEPARTMENT OR R EMPLOYEE DETAILS 3413 Department or employee O identification an..17 Kjøpers kontakt, kodet Kjøpers avdeling, kodet Selgers avdeling, kodet Selgers kontakt, kodet 3412 Department or employee an..35 A Kjøpers kontakt, klartekst Kjøpers avdeling, klartekst Selgers avdeling, klartekst Selgers kontakt, klartekst Eksempel: CTA+BD+:Nils Nilsen' Noter: Kjøpers kontakt Kjøpers avdeling Selgers avdeling Selgers kontakt 2001 ELEKTROFORENINGEN EFO - IMPLEMENTASJONSGUIDE FOR ORDRE, VERSJON 2.1 Side 27

28 002 NAD 003 RFF 005 CTA COM 009 TDT 011 TOD LOC 012 COM Kommunikasjon (O 2) Segmentgruppe 5 Funksjon: Segmentet benyttes for å oppgi , telefon- og/eller faxnummer hos Kjøper (NAD/3039=BY). Bruk: 010 C076 COMMUNICATION CONTACT M 3148 Communication number an..25 M Kjøpers kontaktpersons adresse Kjøpers kontaktpersons faxnummer 3155 Communication channel an..3 M EM Electronic mail qualifier FX Telefax TE Telephone Kjøpers kontaktpersons telefonnummer Eksempel: COM :TE' Noter: NB! Dataelement 3148 er begrenset til 25 karakterer i D93A 2001 ELEKTROFORENINGEN EFO - IMPLEMENTASJONSGUIDE FOR ORDRE, VERSJON 2.1 Side 28

29 003 RFF 005 CTA COM 009 TDT 011 TOD LOC 012 PAC 013 TDT Transportdetaljer (M 1) Segmentgruppe 9 Funksjon: Segmentet benyttes for å angi transportmåte, transportør og transportørens ID nummer. Bruk: TRANSPORT STAGE an..3 M 20 Main-carriage QUALIFIER transport CONVEYANCE REFERENCE an..17 N Ikke i bruk NUMBER 030 C220 MODE OF TRANSPORT R 8067 Mode of transport, coded an..3 O +1 Maritime Transportmåte +2 Rail +3 Road +4 Air +6 Multimodal 8066 Mode of transport an..17 O 040 C228 TRANSPORT MEANS N Ikke i bruk 8179 Type of means of transport an..8 identification 8178 Type of means of transport an C040 CARRIER O 3127 Carrier identification an..17 O Transportørens ID nummer 1131 Code list qualifier 3055 Code list responsible agency, an..3 an..3 N N Ikke i bruk Ikke i bruk coded 3128 Carrier name an..35 O Transportørens navn TRANSIT DIRECTION, CODED an..3 N Ikke i bruk 070 C401 EXCESS TRANSPORTATION INFORMATION N Ikke i bruk 8457 Excess transportation reason, an..3 coded 8459 Excess transportation an..3 responsibility, coded 7130 Customer authorization number an C222 TRANSPORT IDENTIFICATION N Ikke i bruk 8213 Id of means of transport an..9 identification 1131 Code list qualifier an Code list responsible agency, an..3 coded 8212 Id of the means of transport an Nationality of means of transport, coded an..3 Eksempel: TDT :::Transportøren AS' Noter: 2001 ELEKTROFORENINGEN EFO - IMPLEMENTASJONSGUIDE FOR ORDRE, VERSJON 2.1 Side 29

30 005 CTA COM 009 TDT 011 TOD LOC 012 PAC 013 PCI 025 TOD Leveringsbetingelser (M 1) Segmentgruppe 11 Funksjon: Segmentet benyttes for å angi leveringsbetingelser for bestillingen. Betingelsene skal oppgis ihht Incoterms Bruk: TERMS OF DELIVERY an..3 R 4 Kjøper er ansvarlig for FUNCTION, CODED transporten +10E Leverandør er ansvarlig for transporten TRANSPORT CHARGES an..3 N Ikke i bruk METHOD OF PAYMENT, CODED 030 C100 TERMS OF DELIVERY R 4053 Terms of delivery, coded an..3 R Incoterms 1990 Leveringsbetingelser, kodet Eks.: EXW, CIP, CIF, FOB 1131 Code list qualifier 3055 Code list responsible agency, an..3 an..3 N N Ikke i bruk Ikke i bruk coded 4052 Terms of delivery an..70 O Leveringsbetingelser, klartekst 4052 Terms of delivery an..70 N Ikke i bruk Eksempel: TOD+10E++FOB' Noter: 2001 ELEKTROFORENINGEN EFO - IMPLEMENTASJONSGUIDE FOR ORDRE, VERSJON 2.1 Side 30

31 CTA COM 009 TDT 011 TOD LOC 012 PAC 013 PCI 025 LIN LOC Sted (A 1) Segmentgruppe 11 Funksjon: Segmentet benyttes for å angi leveringssted i kodet og/eller fritekst form. Stedet må ses i sammenheng med Incotermskoden angitt i det foregående TODsegmentet. Bruk: PLACE/LOCATION QUALIFIER an..3 M 1 delivery Place of terms of 020 C517 LOCATION IDENTIFICATION R 3225 Place/location identification an..25 A Leveringssted, kodet 1131 Code list qualifier an..3 D 16 Postcode directory 3055 Code list responsible agency, an..3 D 9 EAN (International coded Article Numbering association) 3224 Place/location an..17 O Leveringssted, klartekst 030 C519 RELATED LOCATION ONE IDENTIFICATION N Ikke i bruk 3223 Related place/location one identification an Code list qualifier an Code list responsible agency, an..3 coded 3222 Related place/location one an C553 RELATED LOCATION TWO IDENTIFICATION N Ikke i bruk 3233 Related place/location two identification an Code list qualifier an Code list responsible agency, an..3 coded 3232 Related place/location two an RELATION, CODED an..3 N Ikke i bruk Eksempel: LOC :16::Sandvika' Noter: 2001 ELEKTROFORENINGEN EFO - IMPLEMENTASJONSGUIDE FOR ORDRE, VERSJON 2.1 Side 31

32 009 TDT 011 TOD LOC 012 PAC 013 PCI 025 LIN PIA IMD PAC Forpakning (M 1) Segmentgruppe 12 Funksjon: Segmentet benyttes for å spesifisere antall kolli totalt og hva slags forpakning som skal benyttes. Bruk: Benyttes kun ved spesielle behov, og avtales partene imellom NUMBER OF PACKAGES n..8 N Ikke i bruk 020 C531 PACKAGING DETAILS N Ikke i bruk 7075 Packaging level, coded an Packaging related information, an..3 coded 7073 Packaging terms and an..3 conditions, coded 030 C202 PACKAGE TYPE R 7065 Type of packages an..7 R Forpakningstype - kodet, bruk Forpakningstype, kodet (hode) identification UN/ECE Rekommendasjon # Code list qualifier an..3 N Ikke i bruk 3055 Code list responsible agency, an..3 N Ikke i bruk coded 7064 Type of packages an..35 O Forpakningstype, tekst (hode) 040 C402 PACKAGE TYPE IDENTIFICATION N Ikke i bruk 7077 Item description type, coded an Type of packages an Item number type, coded an Type of packages an Item number type, coded an C532 RETURNABLE PACKAGE N Ikke i bruk DETAILS 8395 Returnable package freight an..3 payment responsibility, coded 8393 Returnable package load an..3 contents, coded Eksempel: PAC+++PK' Noter: 2001 ELEKTROFORENINGEN EFO - IMPLEMENTASJONSGUIDE FOR ORDRE, VERSJON 2.1 Side 32

33 011 TOD LOC 012 PAC 013 PCI 025 LIN PIA IMD QTY PCI Forpakningsidentifikasjon (M 1) Segmentgruppe 13 Funksjon: Segmentet benyttes for å spesifisere merking av de enkelte forpakningene som er beskrevet i det foregående PAC-segmentet. Bruk: Benyttes kun ved spesielle behov, og avtales partene imellom MARKING INSTRUCTIONS, CODED an..3 R ZZZ Mutually defined 020 C210 MARKS & LABELS R 7102 Shipping marks an..35 M Pakkemerking (hode) 7102 Shipping marks an..35 O 7102 Shipping marks an..35 O 7102 Shipping marks an..35 O 7102 Shipping marks an..35 O 7102 Shipping marks an..35 O 7102 Shipping marks an..35 O 7102 Shipping marks an..35 O 7102 Shipping marks an..35 O 7102 Shipping marks an..35 O CONTAINER/PACKAGE STATUS, CODED an..3 N Ikke i bruk Eksempel: PCI+ZZZ+Tekst for pakkemerking' Noter: 2001 ELEKTROFORENINGEN EFO - IMPLEMENTASJONSGUIDE FOR ORDRE, VERSJON 2.1 Side 33

34 LOC 012 PAC 013 PCI 025 LIN PIA IMD QTY FTX PAC LIN Varelinjer (M 1) Segmentgruppe 25 Funksjon: Segmentet benyttes for å identifisere den enkelte varelinje med varelinjenummer og evt EAN artikkelnummer. Bruk: LINE ITEM NUMBER n..6 R Varelinjenummer ACTION an..3 N Ikke i bruk REQUEST/NOTIFICATION, CODED 030 C212 ITEM NUMBER IDENTIFICATION D 7140 Item number an..35 R Artikkelnummer, EAN 7143 Item number type, coded an..3 R EN International Article Numbering Association (EAN) 1131 Code list qualifier 3055 Code list responsible agency, an..3 an..3 N N Ikke i bruk Ikke i bruk coded SUB-LINE INDICATOR, CODED CONFIGURATION LEVEL an..3 n..2 N N Ikke i bruk Ikke i bruk CONFIGURATION, CODED an..3 N Ikke i bruk Eksempel: LIN :EN' Noter: EAN artikkelnummer benyttes dersom dette er tilgjengelig. Er EAN artikkelnummer ikke tilgjengelig skal LIN-segmentet kun inneholde referanse til varelinjenummeret, og alternative artikkelnumre skal angis i det påfølgende PIA-segmentet ELEKTROFORENINGEN EFO - IMPLEMENTASJONSGUIDE FOR ORDRE, VERSJON 2.1 Side 34

35 012 PAC 013 PCI 025 LIN PIA IMD QTY FTX PAC PCI PIA Produkt tilleggsinformasjon (O 10) Segmentgruppe 25 Funksjon: Segmentet benyttes for å angi artikkelnummer (utenom EAN artikkelnummer). Bruk: Der Elnummer finnes skal dette benyttes PRODUCT ID FUNCTION QUALIFIER an..3 M 1 5 Additional identification Product identification 020 C212 ITEM NUMBER IDENTIFICATION M 7140 Item number an..35 R Artikkelnummer, Kjøper Elnummer varegruppe Elnummer Artikkelnummer, Grossist 7143 Item number type, coded an..3 R BP Buyer's part number CG Commodity grouping +EFO Elektroforeningens artikkelnummer +GD Grossistens artikkelnummer SA Leverandørens artikkelnummer 1131 Code list qualifier an..3 N Ikke i bruk 3055 Code list responsible agency, an..3 N Ikke i bruk coded 030 C212 ITEM NUMBER N Ikke i bruk IDENTIFICATION 7140 Item number an Item number type, coded an Code list qualifier an Code list responsible agency, an..3 coded 040 C212 ITEM NUMBER N Ikke i bruk IDENTIFICATION 7140 Item number an Item number type, coded an Code list qualifier an Code list responsible agency, an..3 coded 050 C212 ITEM NUMBER IDENTIFICATION N Ikke i bruk 7140 Item number an Item number type, coded an Code list qualifier an Code list responsible agency, an..3 coded 060 C212 ITEM NUMBER N Ikke i bruk IDENTIFICATION 7140 Item number an Item number type, coded an Code list qualifier an Code list responsible agency, coded an..3 Artikkelnummer, Leverandør Eksempel: PIA+1+AF :SA' 2001 ELEKTROFORENINGEN EFO - IMPLEMENTASJONSGUIDE FOR ORDRE, VERSJON 2.1 Side 35

36 Noter: Benyttes dersom EAN artikkelnummer er angitt i foregående LIN-segment. Benyttes dersom EAN artikkelnummer ikke er angitt i foregående LIN-segment. Elnummer varegruppe Elnummer 2001 ELEKTROFORENINGEN EFO - IMPLEMENTASJONSGUIDE FOR ORDRE, VERSJON 2.1 Side 36

37 PAC 013 PCI 025 LIN PIA IMD QTY FTX PAC PCI UNS IMD Produktbeskrivelse (A 10) Segmentgruppe 25 Funksjon: Segmentet benyttes for å angi artikkelinformasjon. Bruk: ITEM DESCRIPTION TYPE, an..3 R C Code (from industry CODED code list) F Free-form ITEM CHARACTERISTIC, an..3 N Ikke i bruk CODED 030 C273 ITEM DESCRIPTION R 7009 Item description identification an..7 D CU = Salgsenhet (forbruker pakning) DU = Transportenhet Varetype, kodet TU = Detaljistenhet 1131 Code list qualifier an..3 N Ikke i bruk 3055 Code list responsible agency, an..3 N Ikke i bruk coded 7008 Item description an..35 D Artikkelnavn 7008 Item description an..35 O SURFACE/LAYER INDICATOR, CODED an..3 N Ikke i bruk Eksempler: Når artikkelnavn skal oppgis: IMD+F++:::Artikkelnavn' Når EAN artikkelnr mangler: IMD+C++TU' Noter: Skal benyttes når EAN artikkelnummer mangler. Dataelementet skal benyttes når EAN artikkelnummer mangler ELEKTROFORENINGEN EFO - IMPLEMENTASJONSGUIDE FOR ORDRE, VERSJON 2.1 Side 37

38 013 PCI 025 LIN PIA IMD QTY FTX PAC PCI UNS CNT QTY Kvantum (R 10) Segmentgruppe 25 Funksjon: Segmentet benyttes for å angi kvantum for varelinjen. Bruk: 010 C186 QUANTITY DETAILS M 6063 Quantity qualifier an..3 M 21 Ordered quantity 6060 Quantity n..15 M Kvantum bestilt 6411 Measure unit qualifier an..3 A +KGM Kilo +LTR Liter +MTR Meter +PAC Pakke +PAL Palle +PCE Stykk Kvantumsenhet bestilt Eksempel: QTY+21:25:PCE' Noter: 2001 ELEKTROFORENINGEN EFO - IMPLEMENTASJONSGUIDE FOR ORDRE, VERSJON 2.1 Side 38

39 PCI 025 LIN PIA IMD QTY FTX PAC PCI UNS CNT UNT Dato/tid/periode (O 10) Segmentgruppe 25 Funksjon: Segmentet benyttes for å angi leveringsdato for varelinjen. Overstyrer en eventuell leveringsdato på hodenivå. Bruk: 010 C507 DATE/TIME/PERIOD M 2005 Date/time/period qualifier an..3 M 2 Delivery date/time, requested 2380 Date/time/period an..35 R Leveringsdato/tid, ønsket (varelinje) 2379 Date/time/period format an..3 R qualifier +77 CCYYMMDD - Uke som begynner med dato 102 CCYYMMDD 203 CCYYMMDDHHMM Eksempel: +2: :102' Noter: 2001 ELEKTROFORENINGEN EFO - IMPLEMENTASJONSGUIDE FOR ORDRE, VERSJON 2.1 Side 39

40 025 LIN PIA IMD QTY FTX PAC PCI UNS CNT UNT FTX Fritekst (O 1) Segmentgruppe 25 Funksjon: Segmentet benyttes for å gi beskjeder i klartekst til mottaker. Normalt bør man unngå å benytte fritekst i EDI-meldinger, da dette medfører manuell behandling hos mottaker. Bruk: TEXT SUBJECT QUALIFIER an..3 M CHG Change information PUR Purchasing information TEXT FUNCTION, CODED an..3 N Ikke i bruk 030 C107 TEXT REFERENCE N Ikke i bruk 4441 Free text, coded an Code list qualifier an Code list responsible agency, an..3 coded 040 C108 TEXT LITERAL R 4440 Free text an..70 M Endringsinformasjon, fritekst (varelinje) 4440 Free text an..70 O 4440 Free text an..70 O 4440 Free text an..70 O 4440 Free text an..70 O LANGUAGE, CODED an..3 N Ikke i bruk Kjøpsinformasjon, fritekst (varelinje) Eksempel: FTX+PUR+++Fritekst' Noter: 2001 ELEKTROFORENINGEN EFO - IMPLEMENTASJONSGUIDE FOR ORDRE, VERSJON 2.1 Side 40

41 LIN PIA IMD QTY FTX PAC PCI UNS CNT UNT PAC Forpakning (M 1) Segmentgruppe 29 Funksjon: Segmentet benyttes for å spesifisere antall kolli totalt og hva slags forpakning som skal benyttes. Bruk: Benyttes kun ved spesielle behov, og avtales partene imellom. Det anbefales at pakkemelding vanligvis tas med på hodenivå NUMBER OF PACKAGES n..8 N Ikke i bruk 020 C531 PACKAGING DETAILS N Ikke i bruk 7075 Packaging level, coded an Packaging related information, an..3 coded 7073 Packaging terms and an..3 conditions, coded 030 C202 PACKAGE TYPE R 7065 Type of packages an..7 R Forpakningstype - kodet, bruk Forpakningstype, kodet (hode) identification UN/ECE Rekommendasjon # Code list qualifier an..3 N Ikke i bruk 3055 Code list responsible agency, an..3 N Ikke i bruk coded 7064 Type of packages an..35 O Forpakningstype, tekst (hode) 040 C402 PACKAGE TYPE IDENTIFICATION N Ikke i bruk 7077 Item description type, coded an Type of packages an Item number type, coded an Type of packages an Item number type, coded an C532 RETURNABLE PACKAGE N Ikke i bruk DETAILS 8395 Returnable package freight an..3 payment responsibility, coded 8393 Returnable package load an..3 contents, coded Eksempel: PAC+++PK' Noter: 2001 ELEKTROFORENINGEN EFO - IMPLEMENTASJONSGUIDE FOR ORDRE, VERSJON 2.1 Side 41

42 PIA IMD QTY FTX PAC PCI UNS CNT UNT PCI Forpakningsidentifikasjon (M 1) Segmentgruppe 31 Funksjon: Segmentet benyttes for å spesifisere merking av de enkelte forpakningene som er beskrevet i det foregående PAC-segmentet. Bruk: Benyttes kun ved spesielle behov, og avtales partene imellom MARKING INSTRUCTIONS, CODED an..3 R ZZZ Mutually defined 020 C210 MARKS & LABELS R 7102 Shipping marks an..35 M Pakkemerking (hode) 7102 Shipping marks an..35 O 7102 Shipping marks an..35 O 7102 Shipping marks an..35 O 7102 Shipping marks an..35 O 7102 Shipping marks an..35 O 7102 Shipping marks an..35 O 7102 Shipping marks an..35 O 7102 Shipping marks an..35 O 7102 Shipping marks an..35 O CONTAINER/PACKAGE STATUS, CODED an..3 N Ikke i bruk Eksempel: PCI+ZZZ+Tekst for pakkemerking' Noter: 2001 ELEKTROFORENINGEN EFO - IMPLEMENTASJONSGUIDE FOR ORDRE, VERSJON 2.1 Side 42

43 IMD QTY FTX PAC PCI UNS CNT UNT UNS Seksjonsskille (M 1) Funksjon: Segmentet benyttes for spesifisere skillet med detaljdelene og sumdelen i meldingen. Bruk: SECTION IDENTIFICATION a1 M S Detail/summary section separation Eksempel: UNS+S' Noter: 2001 ELEKTROFORENINGEN EFO - IMPLEMENTASJONSGUIDE FOR ORDRE, VERSJON 2.1 Side 43

44 QTY FTX PAC PCI UNS CNT UNT CNT Kontrolltotaler (R 1) Funksjon: Segmentet benyttes for å oppgi antall varelinjer i meldingen. Bruk: 010 C270 CONTROL M 6069 Control qualifier an..3 M 2 Number of line items in message 6066 Control value n..18 M Antall varelinjer 6411 Measure unit qualifier an..3 N Ikke i bruk Eksempel: CNT+2:53' Noter: 2001 ELEKTROFORENINGEN EFO - IMPLEMENTASJONSGUIDE FOR ORDRE, VERSJON 2.1 Side 44

45 FTX PAC PCI UNS CNT UNT UNT Meldingshale (M 1) Funksjon: Segmentet benyttes for å avslutte meldingen. Bruk: NUMBER OF SEGMENTS IN THE MESSAGE n..6 M Totalt antall segmenter MESSAGE REFERENCE NUMBER an..14 M Meldingsreferanse Eksempel: UNT+84+1' Noter: Antall segmenter skal inkludere UNH og UNT. Meldingsreferansen skal entydig identifisere meldingen for avsender, og er identisk i segmentene UNH og UNT ELEKTROFORENINGEN EFO - IMPLEMENTASJONSGUIDE FOR ORDRE, VERSJON 2.1 Side 45

46 Eksempelmelding UNH+1+ORDERS:D:93A:UN:EFO21' BGM AE' +137: :102' FTX+PUR+++Fritekst' RFF+CT: ' NAD+BY ::9' RFF+VA:NO MVA' CTA+BD+:Nils Nilsen' COM :TE' NAD+DP+++Varemottakers navn+varemottakers adresse+oslo++0123' NAD+IV ::9' NAD+SU ::9' TDT :::Transportøren AS' TOD+10E++FOB' LOC :16::Sandvika' PAC+++PK' PCI+ZZZ+Tekst for pakkemerking' LIN :EN' PIA+1+AF :SA' IMD+F++:::Artikkelnavn' QTY+21:25:PCE' +2: :102' FTX+PUR+++Fritekst' UNS+S' CNT+2:53' UNT+84+1' 2001 ELEKTROFORENINGEN EFO - IMPLEMENTASJONSGUIDE FOR ORDRE, VERSJON 2.1 Side 46