Presisering av identifikatorer i EHF formatene

Transkript

1 Presisering av identifikatorer i EHF formatene Presisering nummer: Ansvarlig Difi: Olav Astad kristiansen Dato: 3. oktober 2012 Utarbeidet i samarbeid med: NARF, Edisys AS og SendRegning AS Identifikator Dato Beskrivelse P.nr: Opprettet nytt dokument p.nr: Oppdatert i forhold til forskrift om bokføring, Leverandør (Accounting SupplierParty) Element Obligatorisk Innhold Kommentar EndepunktId (EndpointID) som angir den elektroniske adresse leverandøren benytter for sin meldingsutveksling. Det anbefales at Endepunktid alltid oppgis for å sikre synkronisering av elektroniske adresser mellom kjøper og selger. Identifikatoren skal oppgis som en numerisk kode i henhold til ISO6523 og består av et prefiks, som angir utsteder av identifikatoren, og selve identifikatorverdien. Aktørid Aktørnavn (Name) som unikt identifiserer leverandøren overfor kjøper. Navn på leverandør. Elektroniske adresser for norske aktører i PEPPOL transportinfrastruktur skal angis som: 9908: , hvor 9908 angir at identifikatoren er norsk organisasjonsnummer og er selve organisasjonsnummeret. For eksempel leverandørnummer. Dersom feltet benyttes, bør man også angi det identifikasjonssystemet som benyttes. For AS, ASA og NUF under avvikling skal dette fremgå på fakturaen som en del av navnet. Se under. Er AS og ASA under stiftelse anbefales at dette fremgår av fakturaen. 1

2 Element Obligatorisk Innhold Kommentar Forskrift om endring i forskrift om bokføring, og med virkning for regnskapsår påbegynt 1. januar 2013 eller senere tredje ledd: Adresse (PostalAddress) forretningsadresse Dersom selger er aksjeselskap, allmennaksjeselskap eller filial av utenlandsk selskap skal også ordet «Foretaksregisteret» fremgå av salgsdokumentet, jf. foretaksregisterloven Videre skal hovedkontorets adresse framgå av salgsdokumentet til slik selger. Dersom slik selger er under avvikling, skal dette framgå av salgsdokumentet. forretningsadresse skal alltid oppgis. Forskrift om endring i forskrift om bokføring, og med virkning for regnskapsår påbegynt 1. januar 2013 eller senere tredje ledd: Adresseidentifikator som angir leverandørens adresse. Postadresse (Postbox) postadresse Gateadresse (Streetname) adresse Ekstra adresselinje (AdditionalStreetName) Gatenummer (BuildingNumber) Gatenummer for aktuell adresse Avdeling (Department) Avdeling eller organisasjon Poststed (CityName) Dersom selger er aksjeselskap, allmennaksjeselskap eller filial av utenlandsk selskap skal også ordet «Foretaksregisteret» fremgå av salgsdokumentet, jf. foretaksregisterloven Videre skal hovedkontorets adresse framgå av salgsdokumentet til slik selger. Dersom slik selger er under avvikling, skal dette framgå av salgsdokumentet. Hovedkontorets adresse skal oppgis i elementet Invoice.Note.Text dersom denne avviker fra forretningsadressen. For eksempel GLN. Dersom feltet benyttes bør man også angi det identifikasjonssystemet som benyttes. Benyttes dersom angivelse av ordinær gateadresse ikke er tilstrekkelig. Kan benyttes for å angi avdeling hos leverandør som er ansvarlig for salget. 2

3 Element Obligatorisk Innhold Kommentar Postnummer (PostalZone) Poststedets postnummer Undernivå, land Region, provins, Brukes normalt ikke i Norge. (CountrySubentity) fylke Landkode (Identification Code) Landkode basert på ISO MVA nummer (CompanyID) Avgiftsspesifikasjon Juridisk enhet (PartyLegalEntity) Organisasjonsnavn (RegistrationName) (CompanyID), dersom leverandør er registrert i MVA registeret, dersom leverandør er registrert i MVA registeret etterfulgt av bokstavene MVA "VAT" Navnet på leverandøren som organisasjonsnummeret gjelder for Forutsetter at enheten er registrert i merverdiavgiftsregisteret (momspliktig). Attributtene schemeid og schemeagencyid skal settes til hhv. «NO:VAT» og «82». I henhold til de tekniske regler som er fastsatt av UBL og BII, skal verdien "VAT" oppgis dersom leverandør er registrert i MVA registeret. Informasjon i henhold til registrering i Enhetsregisteret. Dette feltet skal oppgis. Forskrift om bokføring 5-1-2, tredje ledd første punktum. Forskrift om endring i forskrift om bokføring, og med virkning for regnskapsår påbegynt 1. januar 2013 eller senere tredje ledd: Dersom selger er aksjeselskap, allmennaksjeselskap eller filial av utenlandsk selskap skal også ordet «Foretaksregisteret» fremgå av salgsdokumentet, jf. foretaksregisterloven Poststed (CityName) Poststed for juridisk adresse Undernivå, land (CountrySubentity) Region, provins, fylke for juridisk adresse Landkode Landkode basert på Attributtet schemeid skal settes til «NO:ORGNR». Attributtet schemename skal settes til «Foretaksregisteret» for AS, ASA og NUF, men anbefales oppgitt for alle som er registrert i Foretaksregisteret, men utelates for de som ikke er registrert i Foretaksregisteret. SchemeAgencyID skal settes til «82». Brukes normalt ikke i Norge. 3

4 Element Obligatorisk Innhold Kommentar (Identification Code) ISO for juridisk adresse kontaktinformasjon (Contact) Vår referanse Anbefales utfylt referanse Telefon (Telephone) telefonnummer Anbefales utfylt, grunnet at det skal være enkelt å kontakte leverandør ved feil. Telefax (Telefax) telefaxnummer E-post (ElectronicMail) e- post adresse kontaktperson (Person) fornavn (FirstName) etternavn (FamilyName) mellomnavn (MiddleName) jobbtittel (JobTitle) fornavn etternavn mellomnavn jobbtittel Anbefales utfylt, grunnet at det skal være enkelt å kontakte leverandør ved feil. 4

5 Eksempel Komplett XML for leverandør <cac:accountingsupplierparty> <cac:party> <cbc:endpointid> 9908: </cbc:EndpointID> <cac:partyidentification> <cbc:id>12300</cbc:id> </cac:partyidentification> <cac:partyname> <cbc:name>bedriften AS</cbc:Name> </cac:partyname> <cac:postaladdress> <cbc:id schemeid="gln" schemeagencyid="9"> </cbc:id> <cbc:postbox>5467</cbc:postbox> <cbc:streetname>storgt.</cbc:streetname> <cbc:additionalstreetname>leilighet 12</cbc:AdditionalStreetName> <cbc:buildingnumber>10</cbc:buildingnumber> <cbc:department>salg</cbc:department> <cbc:cityname>oslo</cbc:cityname> <cbc:postalzone>0312</cbc:postalzone> <cac:country> <cbc:identificationcode listid="iso3166-1" listagencyid="6">no</cbc:identificationcode> </cac:country> </cac:postaladdress> <cac:partytaxscheme> <cbc:companyid schemeid="no:vat" schemeagencyid= 82 > MVA</cbc:CompanyID> <cac:taxscheme> <cbc:id schemeid="un/ece 5153" schemeagencyid="6">vat</cbc:id> </cac:taxscheme> </cac:partytaxscheme> <cac:partylegalentity> <cbc:registrationname>bedriften AS</cbc:RegistrationName> <cbc:companyid schemeid="no:orgnr" schemename= Foretaksregisteret schemeagencyid= 82 > </cbc:CompanyID> <cac:registrationaddress> <cbc:cityname>oslo</cbc:cityname> <cac:country> <cbc:identificationcode>no</cbc:identificationcode> </cac:country> </cac:registrationaddress> </cac:partylegalentity> <cac:contact> <cbc:id>o. Hansen</cbc:ID> <cbc:telephone> </cbc:telephone> <cbc:telefax> </cbc:telefax> </cac:contact> <cac:person> <cbc:firstname>anton</cbc:firstname> <cbc:familyname>selger</cbc:familyname> <cbc:middlename>m</cbc:middlename> <cbc:jobtitle>salgssjef</cbc:jobtitle> </cac:person> </cac:party> </cac:accountingsupplierparty> 5

6 Kunde (AccountingCustomerParty) Element Obligatorisk Innhold Kommentar EndepunktId (EndpointID) som angir den elektroniske adresse kunden benytter for sin meldingsutveksling. Det anbefales at Endepunktid alltid oppgis for å sikre synkronisering av elektroniske adresser mellom kjøper og selger. Identifikatoren skal oppgis som en numerisk kode i henhold til ISO6523 og består av et prefiks, som angir utsteder av identifikatoren, og selve identifikatorverdien. Aktørid Aktørnavn (Name) Adresse (PostalAddress) som unikt identifiserer kunden overfor leverandøren. Navn på kunde. forretningsadresse Elektroniske adresser for norske aktører i PEPPOL transportinfrastruktur skal angis som: 9908: , hvor 9908 angir at identifikatoren er norsk organisasjonsnummer og er selve organisasjonsnummeret. For eksempel kundens kundenummer hos leverandøren. forretningsadresse skal alltid oppgis. Adresseidentifikator som angir kundens adresse. Postadresse (Postbox) postadresse Gateadresse adresse (Streetname) Ekstra gateadresse (AdditionalStreetName) Gatenummer Gatenummer for (BuildingNumber) aktuell adresse Avdeling Avdeling eller (Department) organisasjon Poststed (CityName) Postnummer Poststedets (PostalZone) postnummer Undernivå, land Region, provins, (CountrySubentity) fylke Landkode Landkode basert på For eksempel GLN. Dersom feltet benyttes bør man også angi det identifikasjonssystemet som benyttes. Benyttes dersom angivelse av ordinær gateadresse ikke er tilstrekkelig. Brukes normalt ikke i Norge. 6

7 Element Obligatorisk Innhold Kommentar (IdentificationCode) ISO MVA nummer (CompanyID) Avgiftsspesifikasjon Juridisk enhet (PartyLegalEntity) Organisasjonsnavn (RegistrationName) (CompanyID) Poststed (CityName) Undernivå, land (CountrySubentity) Landkode (IdentificationCode) kontaktinformasjon (Contact) Deres referanse Telefon (Telephone) Telefax (Telefax) E-post (ElectronicMail) kontaktperson (Person) fornavn (FirstName) etternavn (FamilyName), hvis MVA nummer er angitt etterfulgt av bokstavene MVA Kodeliste UN/ECE 5153 Subset Navnet på kunden som organisasjonsnummeret gjelder for Poststed for juridisk adresse Region, provins, fylke for juridisk adresse Landkode basert på ISO for juridisk adresse Forutsetter at enheten er registrert i merverdiavgiftsregisteret (momspliktig). Attributtene schemeid og schemeagencyid skal settes til hhv. «NO:VAT» og «82». I henhold til de tekniske regler som er fastsatt av UBL og BII, skal verdien "VAT" oppgis dersom MVA nummer er angitt. Informasjon i henhold til registrering i Enhetsregisteret. Dette feltet skal oppgis. Forskrift om bokføring 5-1-2, første ledd første punktum. Attributtene schemeid og schemeagencyid skal settes til hhv. «NO:ORGNR» og «82». Brukes normalt ikke i Norge. referanse Navn eller en identifikator som angir kundens referanse, f.eks ansattnr. Dersom identifikator benyttes bør man også angi det identifikasjonssystemet som benyttes. telefonnummer telefaxnummer e-post adresse fornavn etternavn 7

8 Element Obligatorisk Innhold Kommentar mellomnavn (MiddleName) mellomnavn jobbtittel (JobTitle) jobbtittel 8

9 Eksempel Komplett XML for kunde <cac:accountingcustomerparty> <cac:party> <cbc:endpointid>9908: </cbc:endpointid> <cac:partyidentification> <cbc:id>345ks5324</cbc:id> </cac:partyidentification> <cac:partyname> <cbc:name>narf</cbc:name> </cac:partyname> <cac:postaladdress> <cbc:id schemeid="gln" schemeagencyid="9"> </cbc:id> <cbc:postbox>123</cbc:postbox> <cbc:streetname>kirkegt</cbc:streetname> <cbc:additionalstreetname>bakdør</cbc:additionalstreetname> <cbc:buildingnumber>8</cbc:buildingnumber> <cbc:department>regnskap</cbc:department> <cbc:cityname>oslo</cbc:cityname> <cbc:postalzone>0034</cbc:postalzone> <cac:country> <cbc:identificationcode listid="iso3166-1" listagencyid="6">no </cbc:identificationcode> </cac:country> </cac:postaladdress> <cac:partytaxscheme> <cbc:companyid schemeid="no:vat" schemeagencyid= 82 > MVA </cbc:companyid> <cac:taxscheme> <cbc:id schemeid="un/ece 5153" schemeagencyid="6">vat</cbc:id> </cac:taxscheme> </cac:partytaxscheme> <cac:partylegalentity> <cbc:registrationname>norges Autoriserte Regnskapsføreres Forening</cbc:RegistrationName> <cbc:companyid schemeid="no:orgnr" schemeagencyid= 82 > </cbc:CompanyID> <cac:registrationaddress> <cbc:cityname>oslo</cbc:cityname> <cac:country> <cbc:identificationcode>no</cbc:identificationcode> </cac:country> </cac:registrationaddress> </cac:partylegalentity> <cac:contact> <cbc:id>3150bdn</cbc:id> <cbc:telephone> </cbc:telephone> <cbc:telefax> </cbc:telefax> </cac:contact> <cac:person> <cbc:firstname>jon</cbc:firstname> <cbc:familyname>hansen</cbc:familyname> <cbc:middlename>andre</cbc:middlename> <cbc:jobtitle>innkjøper</cbc:jobtitle> </cac:person> </cac:party> </cac:accountingcustomerparty> 9

10 Betalingsmottaker (PayeeParty) Følgende informasjon kan oppgis om betalingmottaker. Element Obligatorisk Innhold Kommentar Aktørid Aktørnavn (Name) Company som identifiserer betalingsmottaker. For eksempel GLN. Dersom feltet benyttes bør man også angi det identifikasjonssystemet som benyttes. Oppgis hvis betalingsmottaker er ulik leverandør, f.eks faktoringselskap. Navn på betalingsmottaker. Attributtene schemeid og schemeagencyid skal settes til hhv. «NO:ORGNR» og 82. Eksempel Komplett XML for betalingsmottaker <cac:payeeparty> <cac:partyidentification> <cbc:id schemeid="gln" schemeagencyid="9"> </cbc:id> </cac:partyidentification> <cac:partyname> <cbc:name>factoringfabrikken AS</cbc:Name> </cac:partyname> <cac:partylegalentity> <cbc:companyid schemeid="no:orgnr" schemeagencyid= 82 > </cbc:CompanyID> </cac:partylegalentity> </cac:payeeparty> 10