DEDIP2 Brukerprofil. Ordrebekreftelse (ORDRSP) til bruk for dagligvarehandelen INNHOLDSFORTEGNELSE: 4. utgave. (Sist revidert 1.

Transkript

1 DEDIP2 Brukerprofil Ordrebekreftelse (ORDRSP) til bruk for dagligvarehandelen 4. utgave (Sist revidert 1.januar 2010) INNHOLDSFORTEGNELSE: Introduksjon Side 2 Meldingstabell Side 7 Eksempler Side 17 Versjons- /endringslogg Side 24 Copyright GS1 Norway / Side 1

2 1. INNLEDNING Denne EANCOM brukerprofil beskriver hvordan EANCOM ORDRSP kan brukes som basis for en implementering av meldingen Ordrebekreftelse i dagligvarebransjen. Brukerprofilen er ikke en selvstendig og fullt ut dokumentert manual, men en veiledning for hvordan man med bakgrunn i den eksisterende dokumentasjon (EANCOM 1994 manualen) kan implementere elektronisk Ordrebekreftelse (ORDRSP) i EDIFACT D93A format. Brukerprofilen er utarbeidet av deltakere i Dagligvarehandelens EDI Prosjekt - DEDIP2, og vedlikeholdet administreres av GS1 Norway. Brukerprofilene i DEDIP2 legger vekt på at utveksling av meldinger skal skje etter enkle og oversiktlige prinsipper som også gjør kontroll og oppfølging enklest mulig. Man har også forsøkt å benytte de samme prinsipper på brukerprofilene for alle meldingstypene PRICAT, ORDERS, ORDRSP, DESADV, INVOIC og SLSRPT. Dette betyr at disse brukerprofilene bygger på hverandre og danner en helhet for implementering av EDI i dagligvarebransjen. I denne brukerprofil er bare aktuelle dataelementer i aktuelle segmenter tatt med. Dette betyr at man ikke kan avlede en fullstendig EDIFACT syntaks ut i fra denne brukerprofilen alene, men må benytte EANCOM-manual i tillegg for dette formål. 2. INTRODUKSJON Brukerprofilen til Ordrebekreftelse for Dagligvarehandelen er basert på EANCOMs subset av EDIFACT/UNSM-meldingen ORDRSP release D.93A (Draft), Status 2, som er definert i manualen EANCOM STATUS: PLASSERING UNSM Meldingstype ORDRSP UNH/S009/DE 0065 UNSM Directory Status D (Draft) UNH/S009/DE 0052 UNSM Directory 93A UNH/S009/DE 0054 Kontrollerende organ UN (United Nations) UNH/S009/DE 0051 EANCOM subset versjon EAN004 UNH/S009/DE 0057 Datert/Oppdatert / / DEFINISJON Ordrebekreftelsen er en melding fra leverandør/selger til kjøper, og er et svar til en tidligere gitt ordre/bestilling. 4. PRINSIPPER En ordrebekreftelse skal bare omfatte en ordre/bestilling / Side 2 Copyright GS1 Norway 2010

3 En leverandør/selger som har mottatt en ordre/bestilling, bekrefter mottakelsen av denne med en ordrebekreftelse, som skal inneholde informasjon om selger aksepterer å levere hele ordren, deler av ordren eller avvise ordren helt. Når bestillingen er mottatt, er det ønskelig at leverandøren reserverer kvantumet som er bestilt/kan leveres, slik at antallet i bestillingen/bekreftelsen stemmer overens med det som senere oppgis i pakkseddelen. Informasjon om mottak og full aksept/delvis aksept/ikke aksept kan angis på hodenivå. Ved annet enn full aksept eller full avvisning, angis endringene på linjenivå. All informasjon angitt i hodet på bestillingen skal også være med i bekreftelsen. Bestiller behøver ikke sende ordreendring eller ny ordre som svar på en bekreftelse. Ved bruk av EXW skal bekreftelsen omfatte bare èn bestilling og dermed en leveranse fra ett hentested til ett leveringssted (lokasjon) og en ønsket leveringsdato. Disse opplysningene angis i hodet på meldingen. Ved andre leveringsformer gjelder i hovedsak fortsatt disse prinsipper, men kan fravikes noe. F.eks. trenger ikke en leverandør som selv er ansvarlig for transporten, å begrense seg til ett hentested for varene på samme ordren. Dette er også uten interesse for kjøperen. Det er viktig at bestillingsnummeret er unikt for hver bestilling som sendes fra en kjøper, og det må påligge mottaker (leverandør) en plikt til å avvise en bestilling med bestillingsnummer som er mottatt og behandlet tidligere. På samme måte må bekreftelsesnummeret fra leverandøren være unikt. Når bestillingen er mottatt, er det ønskelig at leverandøren reserverer kvantumet som er bestilt/kan leveres, slik at antallet i bekreftelsen stemmer overens med det som man på bekreftelsestidspunktet mener kommer til å bli stå i pakkseddelen. Tilgjengelighetsdato på vare (DTM / kode 44) benyttes kun når fullevering i henhold til bestilt kvantum ikke kan oppfylles (midlertidig utsolgt) på den spesifikke ordre. Hvis ordrebekreftelsen indikerer at deler av ordren ikke kan leveres, kan ikke dette endres selv om leverandør på et senere tidspunkt (før leveransen) blir leveringsdyktig. Det er ikke mulig på et senere tidspunkt å sende varer som tidligere er bekreftet midlertidig utsolgt (AOE). Det presiseres at varenummer må behandles som alfanumerisk informasjon. Årsaken til dette er at varenummer kan ha ledende signifikante nuller. I denne versjon av ORDERS/ORDRSP åpnes også for at alle linjer kan sendes tilbake i ORDRSP. I handel mellom leverandør og grossist anbefales ikke dette benyttet. 5. PAKNINGSENDRING (ERSTATNINGSVARE) Melding om pakningsendring (erstatningsvare) foretas med PRICAT-meldingen. For å informere om at nytt varenr skal brukes i bestilling (gammelt varenr er solgt ut) oppfordres partene til å ta i bruk PIA-segment med DE 4347 = 3 (erstatningsvare). 6. ULIKE VARIANTER ORDREBEKREFTELSER Hele ordren er akseptert uten endringer. En bekreftelse der selger aksepterer å levere alle varer/tjenester som er spesifisert i bestillingen. Copyright GS1 Norway / Side 3

4 Meldingen inneholder kun hode (med kode 29 i meldingens funksjonskode) og hale informasjon. Følgende segmenter må være med: UNH, BGM, 3xDTM(meldingens dato/tid, ønsket leveringsdato/tid og lovet leveringsdato/tid), RFF, minst 2xNAD (identifikasjon av kjøper og leverandør/selger), UNS og UNT. Ingen linjer angis. Hele ordren er avvist. Informasjon om at man ikke kan levere noe etter spesifikasjonene i bestillingen. Bekreftelsen inneholder kun hode (med kode 27 i meldingens funksjonskode) og hale informasjon. Ingen linjer angis. Ordren er bekreftet mottatt men ikke behandlet. Informasjon om at bestillingen er mottatt og forstått men ikke behandlet (ORDRSP Light). Bekreftelsen inneholder kun hode (med kode 12 i meldingens funksjonskode) og hale informasjon. Ettersom kjøperne ønsker at kvantum reserveres, anbefales det at en fullstendig ordrebekreftelse ettersendes. Dette er forhold som må avtales mellom partene. Ordren er akseptert med endringer. En bekreftelse med endringsforslag i forhold til hva som er spesifisert i bestillingen (Fullgod ordrebekreftelse). Dersom det leveres færre kolli enn bestilt, er dette å betrakte som midlertidig utsolgt. Da er det viktig at leverandørene oppgir dato for når varen igjen er tilgjengelig. Bekreftelsen skal inneholde hodedel (med kode 4 i meldingens funksjonskode), samt alle øvrige segmenter på hode og varelinjer som er endret. Husk at dersom det er endringer på en varelinje, så skal samtlige segmenter på linjen sendes/repeteres i bekreftelsen og ikke bare de segmenter som omtaler endringene. Fullgod ordrebekreftelse gir avvik i forhold til opprinnelig ordre. Det vil si at eventuelle varer som bestilles i etterkant (som følge av tillegsordre eller erstatningvarer) IKKE sendes på den fullgode ordrebekreftelsen, men kommer først på pakkseddel. Ordren er godkjent mht. vareinformasjon. Informasjon om at hele ordren er kontrollert mht. vareinformasjon og ingen feil er oppdaget, beholdningsinformasjon er ikke kontrollert. Bekreftelsen inneholder kun hode (med kode 29 i meldingens funksjonskode) og hale informasjon. NB! Partene må gjøre avtale om at denne variant av bekreftelse brukes slik at den ikke forveksles med hele ordren er akseptert uten endringer. Ordren er kontrollert mht. vareinformasjon Informasjon om at hele ordren er kontrollert mht. vareinformasjon og feil er oppdaget, beholdningsinformasjon er ikke kontrollert. Bekreftelsen skal inneholde hodedel (med kode 4 i meldingens funksjonskode) samt alle øvrige segmenter på hode og varelinjer det er oppdaget feil på. NB! Det må foreligge avtale mellom partene om at denne variant benyttes, se ovenfor / Side 4 Copyright GS1 Norway 2010

5 Se nedenstående tabell over varianter av ordrebekreftelse for nærmere forklaring: Type Fullleveranse Hele ordren avvist Bekreftelse light Midlertidig utsolgt Ordre kontrollert for vareinfo Varenummer utgått Ukjent varenummer BGM LIN Nei 27 Nei 12 Nei QVA DTM CP+AOE 44 Kommentar 29 Nei Avtale om kun varekontrollert ordrebekreftelse må foreligge CP+OS Avtale om kun varekontrollert ordrebekreftelse må foreligge Ref. PRICAT ang. ny vare CP+AU Avtale om kun varekontrollert ordrebekreftelse må foreligge 7. PARTER Parter skal identifiseres med GLN (Global Location Number) tidligere EAN lokasjonsnummer. Leverandøren skal også identifisere seg med sitt organisasjonsnummer. Kommentarer om parter som inngår i denne meldingen: EDIFACT kode Original EDIFACT DEDIP2 tolkning benevnelse BY Buyer Part (selskap) som varer selges til. Dersom hverken DP eller UD er oppgitt, merkes varene med denne identen. SU Supplier Part (selskap) som produserer eller på annen måte eier varer og gjør dem tilgjengelig ved handel. DP Delivery Party Part (selskap) som varene skal leveres til. (Part (selskap) som varene stilles til disposisjon for). Dersom UD ikke er oppgitt, merkes varene med denne identen UD Ultimate Customer Sluttmottaker av varene. I handel mellom grossist og leverandør benyttes denne for å angi endelig mottaker av varene når disse går via samlastningsterminal og leverandør pakker og merker varene. Ved EXW merkes varene med denne partsidenten når den er oppgitt. Krav i ORDERS Skal Skal Skal - ved avvik fra BY Kan Skal - ved cross docking IV Invoicee Part (selskap) som faktura skal sendes til. Skal - ved avvik fra BY OB Ordered By Part (selskap) som utstedte bestillingen. Benyttes når bestilling foretas på vegne av en annen part. F.eks. kan et kjede HK bestille på vegne av en butikk. Kan CA Carrier Part (selskap) som besørger transport mellom to identifiserte Kan parter. SF Shipped From Identifikasjon av part hvorfra varer vil bli eller er utlevert. Kan Copyright GS1 Norway / Side 5

6 SF angir hentested ved EXW. Brukes etter avtale Et par eksempler på roller og hvilke koder som skal benyttes: Dersom sentrallager sender en samlebestilling på vegne av flere regionslager, skal sentrallageret identifiseres med BY. Dersom grossisten benytter samlastningsterminal etter prinsippet om «cross docking», skal BY eller DP identifisere samlastningsterminalen. UD kan da identifisere sluttmottakeren som kan være regionlager eller butikken. 8. PRODUKTIDENTIFIKASJON Varer eller produkter som omsettes ved bruk av handelsmeldingene utviklet i prosjektet DEDIP2, skal identifiseres med GTIN (Global Trade Item Number), tidligere EANartikkelnummer. Det er bare spesielle forhold som åpner for bruk av andre former for identifisering. 9. LESEVEILEDNING FOR MELDINGSTABELLEN Alle meldinger som vil bli benyttet i DEDIP2, vil følge samme meldingsmal. Denne malen er utformet på liggende A4 og er inndelt i kolonner og linjer. En linje angir i prinsipp informasjon om ett dataelement. De forskjellige kolonnene angir ulike opplysninger om dataelementene: Informasjon Grp. Nr. TAG EDIFACT Format i DD2 Format avtalt Kompositt Dataelement Kommentarer Syntax DD1 DD2 Avtalt Angir dataelementet/komposittet med navn. Angir hvilken segmentgruppe segmentet tilhører. Angir hvilket segment nummer som segmentet har i meldingen i forhold til EANCOM manualen. Angir navnet på segmentet. Angir lengden og typen dataelement i EDIFACT. Angir lengde og type anbefalt i DEDIP2. Kolonnen kan fylles ut med avtalt format mellom partene. Denne kolonnen angir kompositt- eller selvstendig dataelement. Denne kolonnen angir dataelementer som inngår i kompositt. Her angis verdier til dataelement både ved fast verdi og som alternativer. Her angis om EDIFACT syntax stiller krav til både tilstedeværelse og innhold i dataelement. S = Skal, K = Kan, s = skal når kompositt benyttes. N= Er ikke i bruk Kolonnen angir etter beste skjønn de krav til innhold som ble stillet for tilsvarende melding i DEDIP1. Her angis hvilke krav DEDIP2 setter til tilstedeværelse og innhold av dette dataelement. S = Skal, K = Kan, s = skal når kompositt benyttes. N=Er ikke i bruk. Kolonnen kan fylles ut med et merke for hvert dataelement som en dokumentavtale mellom to parter kan omfatte. Dermed kan brukerprofilen naturlig inngå i dokumentavtalen / Side 6 Copyright GS1 Norway 2010

7 DEDIP2 brukerprofil - ORDRE BEKREFTELSE- DAGLIGVAREHANDELEN Informasjon Grp. Nr. TAG EDI FACT DD2 avtalt Kompositt-/ dataelement Koder og kommentarer Syn tax DD1 DD2 Av talt Bekreftelsen skal returnere alle hodeopplysninger fra bestillingen. Meldingens begynnelse 001 UNH S S S Avsenders unike meldingsreferanse an..14 an = løpenummer S S S Meldingsidentifikasjon S009 S S S Meldingstype an..6 an = ORDRSP s s s Meldingstype versjons nr an..3 an = D s - s Meldingstype utgave nr an..3 an = 93A s - s Meldingstype kontrollorgan an..2 an = UN s s s Subset an..6 an = EAN004 s - s Meldingens navn 002 BGM S S S Meldingsnavn C002 S S S Meldingstype an..3 an = Ordrebekreftelse s s s Ordrebekreftelsens nr an..35 an = Ordrebekreftelse- / Ordrenummer tildelt av leverandør S S S Funksjonskode an..3 an = Akseptert med endring S S S 12 = Ikke behandlet 27 = Ikke akseptert 29 = Akseptert uten endring En av disse kodene må angis. Responskode an..3 an NA = Ikke behov for å sende ordreendring eller ny ordre for å K K S bekrefte endring Annen bruk av kodene må presiseres i utvekslingsavtale. Meldingens dato/tid 003 DTM S S S Meldingsdato C507 S S S Datotype an..3 an = Kode for meldingens dato og tid s s s Tiden an..35 an = Dato/klokke s s s Tidsformat an..3 an = angir formatet ccyymmddhhmm s s s Ønsket leverings/hente dato/tid 003 DTM K S S Ønsket leverings-/hentedato C507 S S S Datotype an..3 an = Kode for ønsket leveringstidspunkt 200 = Kode for avhenting leveranse (ex works) De følgende koder anbefales ikke brukt i handel mellom grossist og leverandør 63 = Seneste leveringstidspunkt 64 = Tidligste leveringstidspunkt 77 = Leveringsønske i «uke som begynner med» i formatet ccyymmdd s s s Copyright GS1 Norway Side 7

8 DEDIP2 brukerprofil - ORDRE BEKREFTELSE- DAGLIGVAREHANDELEN Informasjon Grp. Nr. TAG EDI FACT DD2 avtalt Kompositt-/ dataelement Koder og kommentarer Syn tax DD1 DD2 En av kodene skal benyttes Tiden an..35 an = Dato/klokke (avh. av format angitt under) s s s Tidsformat an..3 an = angir formatet ccyymmdd s s s 203 = angir formatet ccyymmddhhmm En av kodene for tidsformat skal benyttes Av talt Lovet leverings/hente dato/tid 003 DTM K S S Lovet leveringsdato C507 K S S Datotype an..3 an = Kode for lovet leverings/hentetidspunkt s s s 75 = Levering loves senest 72 = Levering loves tidligst En av kodene skal benyttes Tiden an..35 an = Dato/klokke s s s Tidsformat an..3 an = angir formatet ccyymmdd S s s 203 = angir formatet ccyymmddhhmm En av kodene for tidsformat skal benyttes. Bestillingsnummer som referanse G RFF S S S Referanse C506 S S S Referansetype an..3 an ON = Kode for bestillingsnummer fra kjøper s - s Referansens nr an..35 an = Bestillingsnummer s - s Kjøper G NAD Identifikasjon av kjøper S S S Kode for kjøper an..3 an BY = Kode for kjøper S S S Kjøpers identifikasjon C082 S S S Kjøpers lokasjonsnr an..17 an = GLN (Kjøpers lokasjonsnummer) s s s Kode an..3 an = Kode for GS1 s - s Selger/Leverandør G NAD Identifikasjon av selger S S S Kode for selger an..3 an SU = Kode for selger/leverandør S S S Selgers identifikasjon C082 S S S Selgers lokasjonsnr an..17 an = GLN (Selgers lokasjonsnummer) s s s Kode an..3 an = Kode for GS1 s - s Selgers referanse G RFF C506 K - S Referansekode an..3 an GN = Når ikke MVA-pliktig lev. (Alt 2 og 4 under) s - s VA = Når MVA-pliktig leverandør (Alt 1 og 3 under) Referansebegrep an..35 an = FORETAKSREGISTERET NO<org.nr> MVA (Alt 1) = FORETAKSREGISTERET NO<org.nr> (Alt 2) = NO<org.nr> MVA (Alt 3) = NO<org.nr> (Alt 4) Ett av de 4 alternativ benyttes (Alt 1 er normal) s - s Copyright GS1 Norway Side 8

9 DEDIP2 brukerprofil - ORDRE BEKREFTELSE- DAGLIGVAREHANDELEN Informasjon Grp. Nr. TAG EDI FACT DD2 avtalt Kompositt-/ dataelement Koder og kommentarer Syn tax DD1 DD2 Kontaktinformasjon G CTA K - K Kode for type kontakt an..3 an AD = Kundekontakt generell K - K OC = Ordrekontakt PD = Innkjøpskontakt Avdeling eller person C056 S - S Avdeling eller ansatt an..35 an Avdeling og/eller kontaktperson k - s Av talt Part som varene skal leveres til G NAD Identifikasjon av part som overtar varene K K K Kode for part an..3 an DP = Kode for part som overtar varene S S S Partens identifikasjon C082 S S S Partens lokasjonsnr an..17 an = GLN (Lokasjonsnummer) s s s Kode an..3 an = Kode for GS1 s s s Sluttmottaker av varer G NAD Identifikasjon av sluttmottaker av varer K - K Kode for sluttmottaker av varer an..3 an UD = Kode for sluttmottaker av varer S - S Sluttmottakers identifikasjon C082 S - S Sluttmottakers lokasjonsnr an..17 an = GLN (Sluttmottakers lokasjonsnummer) s - s Kode an..3 an = Kode for GS1 s - s Fakturamottaker G NAD Identifikasjon av fakturamottaker K K K Kode for fakturamottaker an..3 an IV = Kode for fakturamottaker S S S Fakturamottakers identifikasjon C082 S S S Fakturamottakers lokasjonsnr an..17 an = GLN (Fakturamottakers lokasjonsnummer) s s s Kode an..3 an = Kode for GS1 s s s Hentested G NAD Identifikasjon av hentested K - K Kode for hentested an..3 an SF = Kode for hentested S - S Hentesteds ident C082 S - S Hentesteds lokasjonsnr an..17 an = GLN (Hentesteds lokasjonsnummer) s - s Kode an..3 an = Kode for GS1 s - s Transportør G NAD Identifikasjon av transportør K - K Kode for transportør an..3 an CA = Kode for transportør S - S Transportørs ident C082 S - S Transportørs lokasjonsnr an..17 an = GLN (Transportørs lokasjonsnummer) s - s Kode an..3 an = Kode for GS1 s - s Bestiller G NAD Identifikasjon av bestiller K - K Kode for bestiller an..3 an OB = Kode for bestiller S - S Bestillers identifikasjon C082 S - S Copyright GS1 Norway Side 9

10 DEDIP2 brukerprofil - ORDRE BEKREFTELSE- DAGLIGVAREHANDELEN Informasjon Grp. Nr. TAG EDI FACT DD2 avtalt Kompositt-/ dataelement Koder og kommentarer Syn tax DD1 DD2 Bestillers lokasjonsnr an..17 an = GLN (Bestillers lokasjonsnummer) s - s Kode an..3 an = Kode for GS1 s - s Av talt Transportbetingelser G TOD K - K Transportansvarlig an..3 an E = Leverandør er ansvarlig for transport S - S Denne kode innføres i CR = Kjøper henter varene En av kodene skal benyttes. Leveringsbetingelser C100 S - S Kode for leveringsbetingelse an..3 an = DD2 - CR 701 tillater at INCOTERMS 1990 fravikes. Koden DD2 benyttes i DEDIP2 og forstås som at avtalte betingelser ikke berøres. s - s LINJE Ett av de følgende 3 alternativ skal benyttes for å identifisere varen. Bare linjer fra bestillingen som inneholder endringer, skal være med i bekreftelsen. Hver forekomst av LIN segmentet tilsvarer en varelinje i en tidligere mottatt bestilling/ordre. Dersom et enkelt segment under LIN endres, skal samtlige segmenter og segment repetisjoner under LIN overføres. I versjon 2 åpnes for mulighet til også å sende linjer som ikke er endret. Dette må avtales spesielt. ALT 1 for vareidentifisering (anbefalt) Varen identifiseres med GTIN. Varelinjen G LIN K K K Linjenummer n..6 n = Fortløpende linjenummer fra applikasjon S - S Funksjonskode an..3 an = Endret, brukes også ved midlertidig utsolgt S S S (tidligere kalt delleveranse) Også endring til kvantum 0 er kode 3 5 = Linjen er akseptert uendret, men returneres etter ønske Denne koden anbefales ikke brukt i dagligvarebransjen 7 = Ikke akseptert, avvist F.eks. ved en eller annen feil En av disse kodene benyttes Dersom kode 3 eller 7 benyttes, skal QVA kode 4295 på side 14 angis Nummerering C212 S S S Varenummer an..35 an = GTIN (EAN / UPC vare nummer) s s s Varenummertype an..3 an EN = GTIN-8, GTIN-13 eller GTIN-14 s s s UP = GTIN-12 (UPC vare nr) En av disse kodene benyttes Copyright GS1 Norway Side 10

11 DEDIP2 brukerprofil - ORDRE BEKREFTELSE- DAGLIGVAREHANDELEN Informasjon Grp. Nr. TAG EDI FACT DD2 avtalt Kompositt-/ dataelement Koder og kommentarer Syn tax DD1 DD2 ALT 2 for vareidentifisering Varen identifiseres med GTIN og i tillegg leverandørens eller grossistens varenummer Varelinjen G LIN K K K Linjenummer n..6 n = Fortløpende linjenummer fra applikasjon S? S Funksjonskode an..3 an = Endret, brukes også ved midlertidig utsolgt S S S (tidligere kalt delleveranse) Også endring til kvantum 0 er kode 3 5 = Linjen er akseptert uendret, men returneres etter ønske Denne koden anbefales ikke brukt i dagligvarebransjen 7 = Ikke akseptert, avvist F.eks. ved en eller annen feil En av disse kodene benyttes Dersom kode 3 eller 7 benyttes, skal QVA kode 4295 på side 14 angis Nummerering C212 S S S Varenummer an..35 an = GTIN (EAN / UPC vare nummer) s s s Varenummertype an..3 an EN = GTIN-8, GTIN-13 eller GTIN-14 S s s UP = GTIN-12 (UPC vare nr) En av disse kodene benyttes. Tilleggsidentifikasjon G PIA K S S Kode an..3 an = Annet vare nr som tilleggsopplysning S S S Nummerering C212 S S S Varenummer an..35 an = Varenummeret s s s Varenummertype an..3 an SA = Leverandørens vare nr s s s GD = Grossistens vare nr Her brukes kode SA i handel mellom grossist og leverandør og mellom detaljist og direkteleverandør. GD benyttes mellom detaljist og grossist. En av disse kodene skal benyttes Ansvarlig for varenummer an..3 an = Leverandør (benyttes når DE 7143 = SA) k - k 89 = Grossist (benyttes når DE 7143 = GD) En av disse kodene kan angis Av talt ALT 3 for vareidentifisering Varen identifiseres med leverandørens varenummer. Brukes kun hvis GTIN ikke finnes. Bør unngås ved handel mellom grossist og leverandør. Varelinjen G LIN K K K Linjenummer n..6 n = Fortløpende linjenummer fra applikasjon S? S Funksjonskode an..3 an = Endret, brukes også ved midlertidig utsolgt (tidligere kalt delleveranse) Også endring til kvantum 0 er kode 3 S S S 5 = Linjen er akseptert uendret, men returneres etter ønske Copyright GS1 Norway Side 11

12 DEDIP2 brukerprofil - ORDRE BEKREFTELSE- DAGLIGVAREHANDELEN Informasjon Grp. Nr. TAG EDI FACT DD2 avtalt Kompositt-/ dataelement Koder og kommentarer Syn tax DD1 DD2 Denne koden anbefales ikke brukt i dagligvarebransjen 7 = Ikke akseptert, avvist F.eks. ved en eller annen feil En av disse kodene skal benyttes Dersom kode 3 eller 7 benyttes, skal QVA kode 4295 på side 14 angis Hovedidentifikasjon G PIA K S S Kode an..3 an = Annet vare nr som hovedopplysning S S S Nummerering C212 S S S Varenummer an..35 an = Varenummeret s s s Varenummertype an..3 an SA = Leverandørens vare nr s s s GD = Grossistens vare nr Her brukes kode SA i handel mellom grossist og leverandør og mellom detaljist og direkteleverandør. GD benyttes mellom detaljist og grossist. En av disse kodene skal benyttes Ansvarlig for varenummer an..3 an = Leverandør (benyttes når DE 7143 = SA) k - k 89 = Grossist (benyttes når DE 7143 = GD) En av disse kodene kan angis Av talt Brukes ved pakningsendring Dette brukes når en vare erstattes av en annen vare. Funksjonskoden 1229 i LIN må være = 3. Erstatningsvare identifiseres av GTIN eller leverandørens varenr (SA). Se kapittel 5 Pakningsendring (erstatningsvare). Vareidentifikasjon G PIA K K K Kode an..3 an = Erstatningsvare S S S Nummerering C212 Varenummer an..35 an = Varenummeret som erstatter s s s Varenummertype an..3 an EN = GTIN-8, GTIN-13 eller GTIN-14 s s s UP = GTIN-12 (UPC nr) SA = Leverandørens varenummer GD = Grossistens varenr kan benyttes mellom detaljist og grossist. En av disse kodene skal benyttes. SA forsøkes unngått i handel mellom grossist og leverandør. Ansvarlig for varenummer an..3 an = Leverandør (benyttes når DE 7143 = SA) k - k 89 = Grossist (benyttes når DE 7143 = GD) En av disse kodene kan angis Vareenhet G IMD Skal benyttes når GTIN mangler K - K Copyright GS1 Norway Side 12

13 DEDIP2 brukerprofil - ORDRE BEKREFTELSE- DAGLIGVAREHANDELEN Informasjon Grp. Nr. TAG EDI FACT DD2 avtalt Kompositt-/ dataelement Koder og kommentarer Syn tax DD1 DD2 Kode an..3 an C = Kode S - S Varetype C273 S - S Kode for varetype an..7 an CU = Salgsenhet (forbruker pakning) S - s TU = Detaljistenhet DU = Transportenhet En av disse kodene skal benyttes. Av talt Vareenhet G IMD Skal benyttes ved mengdevariabelt produkt K - K Kode an..3 an C = Kode S - S Varetype C273 S - S Kode for varetype an..7 an VQ = Variabel mengde produkt s - s Varebeskrivelse G IMD K - K Kode an..3 an F = kode for tekst på fri form (FL dessverre ikke tillatt). S - S Vi overfører allikevel som om det skulle stått FL Varetekst C273 S - S Varenavn an..35 an = Vareteksten s - s To alternativ for mengdeangivelse og leveringstidspunkt Ett av disse alternativ skal benyttes. K K K Alt 1 forutsetter at ikke-resting er avtalefestet eller at det ikke er aktuelt. Angivelse av mengde som kan leveres, med avvik i forhold til bestilt kvantum og/eller leveringstid.. Bestilt kvantum G QTY K K S Mengdeangivelse C186 S S S Kode an..3 an = Kode for kvantum som ble bestilt s s s Kvantum n..15 n = Kvantumet s s s Enhet an..3 an = Enhetsbetegnelser, LTR = liter, PCE = antall, KGM = kilogram, MTR= meter NB! 6411 Skal når kvantumsvariabel vare k k k Kvantum som leveres G QTY Bekreftet kvantum angitt på denne måten, er mye brukt i utlandet, K K K men anbefales ikke brukt i dagligvarehandel i Norge. Mengdeangivelse C186 S S S Kode an..3 an = Kode for kvantum som blir levert s s s Kvantum n..15 n = Kvantumet s s s Enhet an..3 an = Enhetsbetegnelser, LTR = liter, PCE = antall, KGM = kilogram, MTR= meter NB! 6411 Skal når kvantumsvariabel vare k k k Copyright GS1 Norway Side 13

14 DEDIP2 brukerprofil - ORDRE BEKREFTELSE- DAGLIGVAREHANDELEN Informasjon Grp. Nr. TAG EDI FACT DD2 avtalt Kompositt-/ dataelement Koder og kommentarer Syn tax DD1 DD2 Tilgjengelighetsdato på vare G DTM Skal benyttes dersom dato er kjent. K - K Angir når varen igjen er tilgjengelig hos leverandøren. Denne informasjonen oppgis når fullevering i henhold til bestilt kvantum ikke oppfylles. (Midlertidig utsolgt) Tigjengelighetsdato C507 K - K Datotype an..3 an = Kode for tilgjengelighetsdato i henhold til CR 249 s - s Tiden an..35 an = Dato/klokke s - s Tidsformat an..3 an = angir formatet ccyymmdd s - s 203 = angir formatet ccyymmddhhmm En av kodene benyttes Av talt Kvantumsavvik G QVA K - S Avvik C279 S - S Kvantumsavvik n..15 n = Avvik = levert kvantum - bestilt kvantum s - s NB! Kan inneholde et negativt tall (med fortegn) Kode for avvik an..3 an = Kode som forteller at avvik er i forhold til bestilt s - s kvantum Kode for behandling an..3 an CP = Anses fullevert, ingen restordre s - s Bakgrunn for avvik C262 En av kodene skal oppgis dersom avvik. K - K Kode for bakgrunn an..3 an AU = Ukjent varekode k - k AOE = Midlertidig utsolgt QT = Justert pga kvantumsrabatt og/eller pallelag OS = Varen er utgått ZZ = Annen årsak En av kodene benyttes Bakgrunn for avvik, tekst an..35 an Kort tekst k - k Alt 2 benyttes når resting er tillatt i henhold til avtale Både hovedleveranse og restleveransene angis på samme måte. Bestilt kvantum G QTY K K S Mengdeangivelse C186 S S S Kode an..3 an = Kode for kvantum som er bestilt s s s Kvantum n..15 n = Kvantumet s s s Enhet an..3 an = Enhetsbetegnelser, k k k LTR = liter PCE = antall KGM = kilogram NB! 6411 Skal når kvantumsvariabel vare Kvantum som leveres G QTY Bekreftet kvantum angitt på denne måten, er mye brukt i utlandet, K K K men anbefales ikke brukt i dagligvarehandel i Norge. Mengdeangivelse C186 S S S Copyright GS1 Norway Side 14

15 DEDIP2 brukerprofil - ORDRE BEKREFTELSE- DAGLIGVAREHANDELEN Informasjon Grp. Nr. TAG EDI FACT DD2 avtalt Kompositt-/ dataelement Koder og kommentarer Syn tax DD1 DD2 Kode an..3 an = Kode for kvantum som blir levert s s s Kvantum n..15 n = Kvantumet s s s Enhet an..3 an = Enhetsbetegnelser, k k k LTR = liter, PCE = antall, KGM = kilogram, MTR= meter NB! 6411 Skal når kvantumsvariabel vare Av talt Levering delt på flere datoer Hver levering må innledes med LOC og påfølgende QTY og DTM. Skal brukes for hver leveranse. Delleveranse innledning G LOC K - S Dummykode an..3 an = Dummyverdi - må angis S - S Kvantum i delleveranse G QTY S - S Dellevering C186 S - S Kode for delt leveranse an..3 an = Kode for delt leveranse s - s Mengde n..15 n Kvantum s - s Enhet an..3 an = Enhetsbetegnelser, LTR = liter, PCE = antall, KGM = kilogram, MTR=meter NB! 6411 Skal når kvantumsvariabel vare k - k Lovet leverings dato/tid G DTM Dersom man ikke kan angi noen dato, så overfører man ikke dette K - K segmentet. Leveringsdato C507 S - S Datotype an..3 an = Kode for lovet leveringstidspunkt s - s Tiden an..35 an = Dato/klokke s - s Tidsformat an..3 an = angir formatet ccyymmdd s - s 203 = angir formatet ccyymmddhhmm En av kodene skal benyttes Fritekst informasjon G FTX Uavhengig av ovenstående alternativ kan dette fritekst segmentet K - K benyttes, dog kun når dette er avtalt mellom partene. NB! vær oppmerksom på rekkefølgen - segment nummeret. Tekstkvalifikator an..3 an..3 PUR = Kjøps informasjon S - S AAI = Generell informasjon ZZZ = Gjensidig definert Tekst C108 S - S Fritekst an..70 an = Fritekst s - s Bestillingsnummer som referanse G RFF Dette segmentet skal benyttes. NB! vær oppmerksom på K - S rekkefølgen - segment nummeret. Referanse C506 S - S Referansetype an..3 an ON = Kode for bestillingsnummer fra kjøper s - s Copyright GS1 Norway Side 15

16 DEDIP2 brukerprofil - ORDRE BEKREFTELSE- DAGLIGVAREHANDELEN Informasjon Grp. Nr. TAG EDI FACT DD2 avtalt Kompositt-/ dataelement Koder og kommentarer Syn tax DD1 DD2 Referansens nr an..35 an = Bestillingsnummer s - s Linjenummer fra bestillingen an..6 an = Linjenummer fra bestillingen k - s Av talt Meldingens sum seksjon 059 UNS a1 a S = Angir sumseksjon S S S Kontroll totaler 061 CNT Skal oppgis når det er linjer i dokumentet K K K Totalverdier C270 S S S Kode an..3 an = Kode for totalt antall varelinjer (LIN segmenter) i s s s dette dokumentet Totalt antall varelinjer n..18 n = Antall varelinjer s s s Meldingshale 062 UNT S S S Antall segmenter n..6 n = Totalt antall segmenter i dokumentet S S S Meldingsreferanse an..14 an Identisk med DE0062 i UNH S S S Copyright GS1 Norway Side 16

17 EKSEMPLER ORDREBEKREFTELSE Her følger et eksempel på bekreftelse (ORDRSP) som viser hvert dataelement med tilhørende verdi. Meldingen er et svar på eksemplet i brukerprofilen for Ordre/Bestilling. Deretter følger meldingen skrevet i EDIFACT format, slik det vil se ut som resultat fra en tolk. UNH 0062 = meldingens nr S = ORDRSP meldingstype 0052 = D 0054 = 93A 0051 = UN 0057 = EAN004 BGM C = 231 ordre bekreftelse 1004 = ordrebekreftelsens nr / tildelt av leverandør 1225 = 4 bestillingen er akseptert med endring 4343 = NA man behøver ikke bekrefte ordrebekreftelsen med ny ordre DTM DTM DTM C507 C507 C = 137 segmentet angir meldingens dato 2380 = meldingens dato og tid 2379 = 203 tidsformat CCYYMMDDHHMM 2005 = 2 segmentet angir ønsket leveringsdato 2380 = ønsket leveringsdato 2379 = 102 tidsformat CCYYMMDD 2005 = 69 segmentet angir lovet leveringsdato 2380 = lovet leveringsdato 2379 = 102 tidsformat CCYYMMDD RFF C ON bestillingsnummer fra kjøper nummeret NAD 3035 = BY kjøper C = kjøpers lokasjonsnummer 3055 = 9 GS1 kode NAD 3035 = SU leverandør C = leverandørs lokasjonsnummer 3055 = 9 GS1 kode RFF C VA MVA pliktig 1154 FORETAKSREGISTERET enhetsregister nummer NO MVA TOD 4055 = 4 kjøper henter varene C = DD2 Copyright GS1 Norway / Side 17

18 Eks.1 IKKE RESTING Endring på varelinje nr 1. Leverandøren kan levere 14 til ønsket leveringsdato og 10 en uke senere. LIN 1082 = 1 linjenummer = 3 endring på linjen i forhold til bestillingen C = GTIN (EAN varenummer) 7143 = EN GS1 kode IMD 7077 = C kodet form C = TU D-pak IMD 7077 = F kode for tekst på fri form, brukes her for varetekst C = HVETEMEL varetekst QTY DTM QVA RFF C186 C507 C279 C262 C = 21 bestilt kvantum 6060 = 24 kvantumet 2005 = 44 tilgjengelighets dato 2380 = dato 2379 = 102 tidsformat CCYYMMDD 6064 = -10 levert kvantum - bestilt kvantum 6063 = 21 avviket er i forhold til bestilt kvantum 4221 = CP anses fullevert, ingen restordre 4295 = AOE varen er midlertidig utsolgt 1153 = ON kode for bestillingsnr 1154 = bestillingsnummeret 1156 = 1 linjenummer i bestillingen UNS 0081 = S seksjonsskille CNT C = 2 kode som angir totalt antall LIN segmenter i meldingen 6066 = 1 totalt antall LIN segmenter i meldingen UNT 0074 = 20 totalt antall segmenter i meldingen 0062 = meldingens nr - identisk med DE0062 i UNH / Side 18 Copyright GS1 Norway 2010

19 Hodeseksjon: UNH ORDRSP:D:93A:UN:EAN004' BGM NA' DTM+137: :203' DTM+2: :102' DTM+69: :102' RFF+ON: NAD+BY ::9' NAD+SU ::9' RFF+VA:FORETAKSREGISTERET NO MVA' TOD+4++DD2 Detaljseksjon: (Eks.1) LIN :EN' IMD+C++TU' IMD+F++:::HVETEMEL' QTY+21:24 DTM+44: :102 QVA+-10:21:CP+AOE RFF+ON: :1 Sumseksjon: UNS+S' CNT+2:1 UNT Copyright GS1 Norway / Side 19

20 LIN delen av samme eksempel som før, når følgende gjelder: Eks.2 RESTING Endring på varelinje nr 1. Leverandøren kan levere 14 til ønsket leveringsdato og 10 en uke senere. LIN 1082 = 1 linjenummer = 3 endring på linjen i forhold til bestillingen C = GTIN (EAN varenummer) 7143 = EN GS1 kode IMD 7077 = C kodet form C = TU D-pak IMD 7077 = F kode for tekst på fri form, brukes her for varetekst C = HVETEMEL varetekst QTY C = 21 bestilt kvantum 6060 = 24 kvantumet LOC 3227 = 7 dummyverdi QTY DTM C186 C = 11 kode for delt leveranse 6060 = 14 kvantumet som kan leveres som bestilt 2005 = 69 lovet leveringsdato 2380 = dato 2379 = 102 tidsformat CCYYMMDD LOC 3227 = 7 dummyverdi QTY DTM RFF C186 C507 C = 11 kode for delt leveranse 6060 = 10 kvantumet som kan leveres først en uke senere 2005 = 69 lovet leveringsdato 2380 = dato 2379 = 102 tidsformat CCYYMMDD 1153 = ON kode for bestillingsnr 1154 = bestillingsnummeret 1156 = 1 linjenummer i bestillingen Detaljseksjon: (Eks.2) LIN :EN' IMD+C++TU' IMD+F++:::HVETEMEL' QTY+21:24 LOC+7 QTY+11:14 DTM+69: :102 LOC+7 QTY+11: / Side 20 Copyright GS1 Norway 2010

21 DTM+69: :102 RFF+ON: :1 LIN delen av samme eksempel som før, når følgende gjelder: Eks.3 AVVIST Endring på varelinje nr 1. Leverandøren kan ikke levere da varekoden (GTIN) er ukjent. LIN 1082 = 1 linjenummer = 7 linjen er avvist C = GTIN (EAN varenummer) 7143 = EN GS1 kode IMD 7077 = C kodet form C = TU D-pak IMD 7077 = F kode for tekst på fri form, brukes her for varetekst C = HVETEMEL varetekst QTY QVA RFF C186 C279 C262 C = 21 bestilt kvantum 6060 = 24 kvantumet 6064 = -24 levert kvantum - bestilt kvantum 6063 = 21 avviket er i forhold til bestilt kvantum 4221 = CP anses fullevert, ingen restordre 4295 = AU ukjent varekode 1153 = ON kode for bestillingsnr 1154 = bestillingsnummeret 1156 = 1 linjenummer i bestillingen Detaljseksjon: (Eks.3) LIN :EN' IMD+C++TU' IMD+F++:::HVETEMEL' QTY+21:24 QVA+-24:21:CP+AU RFF+ON: :1 Copyright GS1 Norway / Side 21

22 KORTE EKSEMPLER PÅ ULIKE PROBLEMSTILLINGER (I EDIFACT OPPSETT) Forutsetning for eksemplene 4, 5 og 6 - Leverandøren noterer restordre Eks.4 Grossisten bestiller 100 enheter for levering den 20.oktober Leverandøren vil levere 100, men en uke for sent. QTY+21:100 LOC+7 QTY+11:100 DTM+69: :102 Eks.5 Grossisten bestiller 100 enheter for levering den 20.oktober Leverandøren vil levere 60 på ønsket leveringsdato og 40 en uke senere. QTY+21:100 LOC+7 QTY+11:60 DTM+69: :102 LOC+7 QTY+11:40 DTM+69: :102 Eks.6 Grossisten bestiller 100 enheter for levering den 20.oktober Leverandøren vil levere 60 en uke for sent og 40 to uker for sent. QTY+21:100 LOC+7 QTY+11:60 DTM+69: :102 LOC+7 QTY+11:40 DTM+69: : / Side 22 Copyright GS1 Norway 2010

23 Forutsetning for eksemplene 7 og 8 - Leverandøren noterer ikke restordre Eks.7 Grossisten bestiller 100 enheter for levering den 20.oktober Leverandøren vil levere 70 på ønsket leveringsdato og stryker resten. QTY+21:100 DTM+44: :102 QVA+-30:21:CP+AOE Eks.8 Grossisten bestiller 100 enheter for levering den 20.oktober Leverandøren vil være leveringsdyktig om to uker. (Grossisten må bestille på nytt.) QTY+21:100 DTM+44: :102 QVA+-100:21:CP+AOE Copyright GS1 Norway / Side 23

24 VERSJONSOVERSIKT / ENDRINGSLOGG VERSJON DATO ENDRINGER FRA FOREGÅENDE UTGAVE 1.utgave Godkjent 2.utgave Denne utgaven erstatter utgave 1. Godkjent på møte i koordineringsgruppen på møte etter forarbeid og innstilling fra arbeidsgruppe for ORDERS, ORDRSP og DESADV. Noen mindre endringer er tilføyet i etterkant. Alle endringer i forhold til forrige versjon er skyggelagt. Beskrivelse Nytt kap. 6 om vareidentifisering Kap. 1-7 inneholder presiseringer i teksten Kap. 5 Parter er utvidet med CA (Carrier) og SF (Shipped from). Meldingstabell SG00 segm 003 DTM C Kode 77 fjernes fordi den var feil. SG00 segm 003 DTM C Kodene 63, 64, og 77 innføres på ønsket leveringstidspunkt. SG00 segm 003 DTM C Kodene 72 og 75 innføres på lovet leveringstidspunkt. SG02 segm 007 I NAD med part DP nedtones begrepet «leveringssted» SG02 segm 007 NAD innføres for partene CA og SF SG25 segm 022 LIN 1229 får kodeverdi 5 i tillegg SG25 segm 023 PIA C innføres når PIA 4347 = 3 eller 5 SG25 segm 026 QTY med C = 113 (kvantum som leveres) innføres SG25 segm029 QVA C får en ny kodeverdi OS (varen er utgått) I alle RFF med ref. til opplysninger i ORDERS, får C standard lengde 17 pos. Eksempel RFF innføres på linje for å ha referanse til linje i bestilling I QVA endres skilletegn fra + til : foran kodeverdi CP Bilag 2 med skjema for endringsønsker legges ved meldingen 3.utgave Denne utgaven erstatter 2.utgave Endringene er godkjent av et utvalg bestående av repr. fra dagligvarebransjen. Formålet med denne utgave er i hovedsak å få avsender til å utnytte muligheten for kontroll av vareinformasjon i ordren selv om det ikke kan gis beholdningsinformasjon. 4. utgave Ny terminologi innen GS1-systemet (fra EAN til GS1 osv.) Presisert praksis for varelinjer som blir delvis levert (kap 4) og bruk av fullgod ordrebekreftelse (kap. 6) Presisert bruk av tilgjengelighetsdato (kap. 4) / Side 24 Copyright GS1 Norway 2010