Oppfølging av forrige møte: pdf

Transkript

1 Ledergruppemøte 11. des. Sted: K5 208 Tilstede: ØWG, stip. Solrun Vevelstad, Rebecca Williams, EAB, Anna Elisa, JPA, HPR, WRG. Til dagsorden: EAB sa det var en veldig ambisiøs agenda. ØWG enig og sak 29/9 og 31/9 utsettes til neste møte som blir Oppfølging av forrige møte: pdf Informasjon bygg THE K4 går etter planen og i 4 etg. monteres nå lab. innredning. I kjemihallen vil det bli fundamentering i laboratoriene i kjelleren og det må ryddes 2 meter inn i lab. se melding på innsida. EAB støyende arbeid en stor belastning for en del ansatte, særlig phd som leser til eksamen. Vi bør undersøke om det er mulig å arbeidsplasser for ansatte som trenger ro. Eventuelt studentene tok opp problemer med gjennomføringen av midtsemesterprøve grunnet kravet til annonymitet. Konklusjon?? 27/9 Gjennomgang av vedtaksprotokoll fra instiuttstyremøtet 27/11 oll+fra+styrem%f8te pdf ØWG informerte EAB ble det diskutert sammensetning av stipendiatgruppa? ØWG Det ble diskutert, men vanskelig å fastsette et god og objektivt mål. Det vil bli tatt opp ved neste revisjon av målene, et mål for rekruttering av norsk språkelige stipendiater som kan brukes som vit.ass i lavere årskurs. 28/9 Oppfølging etter strategiseminar Arbeid med strategidokument i faggruppene (se Forskningsstrategi gruppearbeid.ppt) basert på presentasjonen og diskusjonen på seminaret. Faggruppene skal presenter en strategi på ca. 2 sider som tar opp: Nye satsinger, trender og nye forskningsfelt, Stillinger vit. og teknisk hvor man tar hensyn til avganger og ev. nye satsinger. Nye oppgaver for eksempel vertsskap for EU satsing, mindre vit.ass ressurser. Frist: 1. februar HPR Hvis man styrker gruppene, vil det være en fare for det tverrfaglige samarbeid mellom gruppene? ØWG Tror ikke det da tverrfaglig samarbeid må baseres på felles faglige interesser.

2 Bla, ved to veiledere på phd. fra samme faggruppe? ØWG Medveileder kan værer bra for yngre faste vit. Gir innsikt i forskning hvordan den gjennomføres og vil være mediterende. ØWG leste fra tentativ rollebeskrivelse for faggruppeledere siste avsnitt. Fagguppelederen bør legge best mulig til rette for internt samarbeid i faggruppen og samarbeid mellom gruppen og andre forskningsmiljø ved NTNU og eksternt. Et viktig element i det interne samarbeidet er at alle PhD studenter bør ha en intern medveileder i tillegg til eventuelle eksterne. Videre er det viktig å trekke nyansatte i vitenskaplige stillinger inn i gruppens forskning ved for eksempel å bruke vedkommende som medveileder/veileder i eksisterende prosjekter, gjøre personen ansvarlig for et delprosjekt i et eksisterende forskningsprosjekt og lignende. EAB Bør ikke umyndiggjøre de som tar inn pengene over de pengene de tar inn. Implementering av undervisningsrotasjon og fagevalueringer. Gjennomføring av arbeidsmiljøtiltak (se Arbeidsmiljø brainstorming.ppt) ØWG Hva synes dere vi skal gjøre/prioriteres? Hva skal inst. gjøre hva skal gr. gjøre? (behadlede punkter i kursiv) Mottak/Inkludering: Vitenskapelige Stillinger og penger fakultet. Stipendiater Oppmøte disputas alle i gruppa (gruppene) Reaktor/separasjonsgruppa: praksis alle fall deltar på prøveforelesningene! Naturlig at alle i gruppa inviteres på disp. fest. og bør møte. Studenter bør inkluderes i alle sosiale arrangementer. Teknisk/Adm Fellesmøte Fortsetter hver mandag, men også aktuelt å ha egne møter for adm og tekniske. Institutt: Snø og ski skidag for alle, JPE foreslår at det starter med et sommerarrangement Minst 1 arrangement i året uten alkohol og med vegetarisk alternativ

3 ØWG Vedtatt, og vi slår sammen pkt. 1 og 2. Og tar sikte på ett sommerarrangement. 8.mars arrangement for jenter? ØWG Damene må ta ansvar for dette arrangementet. Gruppe Gruppemøte (m/kake) alle bør ha. JPE ikke nødvendigvis fellesmøter for alle. EAB disse bør være for alle. Katalyse 2 faste saker: Faglig forum og HMS Fotball gruppene Fisketur/sløye fisk (=verdens beste teambuilding) Julegrøt Snø og ski passer kanskje for felles IKP Presentasjon av seg selv, landet sitt, sin kultur bør man gjøre ved første faglige presentasjon. Gruppemøter for alle Presentasjon fra gruppene Instittuttets lunsjkollokvium Presentasjoner fra gruppene Krever prioritering fra de ansatte Felles kaffepauser/lunsjer Vannhull (fysiske samlingspunkter) Holdningskampanje Profesjonalitet Slik gjør vi det hos oss fra de ulike landene Håndballag/fotballag/sport Disputasfester Nasjonalitetsmix på kontorer Oppvaskmaskin lunsjrom + 4 etg ØWG Lunsjrom bør ha kaffetrakter, vannkoker, mikrobølgeovn og oppvaskmaskin. institutt. Morgenmøte for stipendiater med aktivitet (konkurranse/quiz/trekning) Morgenmøte/felles kaffepauser faggruppe Instituttseminar m/presentasjon fra stipendiater Jevnlige kollokvier innen hver faggruppe m/presentasjoner Off campus samling for faggruppene (fokus på sosialt samvær) Raskere administrativ/byråkratisk integrering (arbeids og oppholdstillatelse, personnr, lønnssystem, ID kort => tilhørighet) ØWG Tar dette opp med fakultetet. Idépool fra Ph.D studentene selv.. Mye ansvar faller på hver faggruppe i og med stort antall studenter Norskkurs for internasjonale stipendiater ØWG Ønsker at man annonserer presentasjoner av faglige resultater slik at de blir tilgjengelig for alle ved instituttet.

4 EAB Presentasjoner er ofte arbeidspresentasjoner og er ofte til diskusjon i gruppa og bør ofte ikke være tilgjengelig for andre. ØWG Presentasjoner som er generalprøver før konferanser annonseres for alle på innsida. ØWG Vi sortere forslagene og sender til gruppelederene. Det viktigst at alle arbeider for et godt arbeidsmiljø både i gruppene og ved instituttet. Generelle forslag. Forslagskasse Tavle med initiativ/sosiale tiltak innsida bør brukes. Faddere på flere nivåer sosialarbeidere på gruppenivå Være klar på forventninger besøkstid dvs det må være klart hva som hører til det sosiale og det faglige. Som en del av oppstartsprosedyren arbeidslede har ansvaret. Instituttet investerer i utleiemuligheter for midlertidig losji kjøpe hus Ikke anledning til i så fall må NTNU sentralt være ansvarlig. Gode tips i en enkel håndbok eks: køståing hos politiet, typiske leiepriser etc. oppgaver for fadder og boken finnes og vil bli rekvirert. Ta med nye inn i sosiale fellesskap: Bruke obligatoriske kurs for nyansatte som sosial arena Deltakelse på disputaser med fest for alle ph.d innen gruppene Gruppemøter og presentasjoner Vafler/kake ta med sjokolade fra tax free Fruktkurv og kaffemaskin betydningen av vannhull 29/9 Forslag til tiltaksplan for rekruttering (vedlagt) 30/9 Utstyrsbehov ved instituttet for søknad til NTNU/NT ØWG Gruppene må se på hvilket utstyr de trenger og komme med søknader til neste møte i Ledergruppe hvor saken tas opp igjen. HPR Hva med felleslab. prosjektet. Felleslab forsøk som vil bli fornyet/utviklet: Katalyse gasskromatografi eksperiment. Varmeveksler HSV bedt om å se på fornyelse av oppgave. Krystallisasjon oppgave oppgraderes.

5 31/9 Masterstudium ved IKP som etterutdanning for ansatte i industrien Forespørsel fra industrien. Eventuelt Rollebeskrivelse for faggruppeledere utsettes til neste møte