repr. fra 1., 4., 5., 6. klasse, 2. vgt, referent Arnvid Aakre B) Oppsummering Julekomitéens arbeid v/kjartan Aarbø

Transkript

1 FAU-møte på skolekjøkkenet, kl. 19:00-21:00 Tilstede: Eva Leonardi, 2.klasse Marit Hjelseth, 3.klasse Ellen Nygaard, 3.klasse Lise Christensen, 7.klasse Tiril Maria Hoff, 8.klasse Katharine Weeler, 9. klasse Hilde Danielsen, 10. klasse Reinhard Haverkamp, 1.vgt Torbjørn Kaland, 3. vgt Jørgen Lunde, lærerrepresentant Ingunn Lunde, leder FAU Kjartan Aarbø, leder Julemarkedskomitéen Tanja Henriksen, Julemarkedskomitéen Bodil Aukrust, Julemarkedskomitéen Ole Rasmus Nygaard, lærer Lars Søraas, kasserer Forfall: repr. fra 1., 4., 5., 6. klasse, 2. vgt, referent Arnvid Aakre Sakliste: 1. Oppsummering/evaluering Julemarkedet 2011 A) Innledning v/ingunn Lunde B) Oppsummering Julekomitéens arbeid v/kjartan Aarbø C) Oppsummering økonomi v/lars Søraas D) Oppsummering gaveboden v/lise Christensen E) Oppsummering alle aktiviteter v/respektive klasse/julemarkedskontakter A) Innledning v/ Ingunn Lunde Ingunn satte dagens agenda ved å ta opp spørsmålene: Julemarkedet er årets mest intense samarbeid mellom lærere, foreldre og elever og dermed et svært viktig arrangement for skolen. Hvordan kan vi best ta vare på julemarkedet og føre tradisjonen videre? Hvordan kan vi bli bedre? Et utgangspunkt før årets julemarked var at vi ønsket en tettere kontakt mellom FAU og Julemarkedskomitéen, på den ene siden, og julemarkedskomiteen og klassenes julemarkedsrepresentanter, på den annen. Som FAU-leder er mitt inntrykk at vi lykkes med dette. Det ble

2 etablert god kontakt mellom komitéen og markedskontaktene og det ble arrangert en inspirasjons/arbeidssøndag en mnd før markedet som gjorde at mange kom godt i gang med produksjonen av gaver. B) Oppsummering Julekomitéens arbeid v/kjartan Aarbø (leder) - Julemarkedskomitéen ble dannet og startet sitt arbeid tidlig i høst. I starten var dette et noe forvirrende arbeid hvor roller og ansvarsområder var nokså dårlig definert. Komitéen fikk derfor et mandat fra FAU som tydeligere definerer komitéens rolle. Mandat: 1) julemarkedskomitéen har ansvaret for økonomien, inkl. innkjøp 2) julemarkedskomitéen koordinerer arbeidet til klassenes julemarkedskontakter 3) julemarkedskomitéen rapporterer til FAU-leder - Komitéen besluttet blant annet: å legge hovedvekt på mat og opplevelser å bedre tilgangen på kontanter for våre kunder ved å leie inn en bankterminal -Det ble avholdt et møte hvor alle julemarkedsrepresentantene fikk informasjon om arrangementet, det ble opprettet kontakt på tvers av klassene og julemarkedsmappene ble delt ut. -Siden komitéen kom igang med sitt arbeid nokså tett opptil arrangementet ble møtehyppigheten høy, noe som førte til et problem med stort frafall. Også på selve markedsdagen opplevde komitéen at det ble for mange oppgaver fordelt på for få personer. Et tilbakevendende spørsmål blir derfor: klarer vi å fortsette med et så omfattende julemarkedsarrangement i framtiden? C) Oppsummering Økonomi v/lars Søraas -Årets marked resulterte i en omsetning på rundt ,- Dette er meget bra, sammenlignet med fjoråret er det en økning på ca 7 %. -Samlete utgifter ligger et sted mellom 50 og ,- (her er ikke tallene helt klare ennå) -De to støste inntektskildene er: Gaveboden/Lekkerdisken/Lefsebaking (ca ) Kafé Lyspunktet (ca ) Torgboden og kafe Stillheten står for ca hver.

3 Minibanken var i flittig bruk, det ble tatt ut ca , og det er naturlig å anta at dette har gitt oss mersalg. D) Oppsummering gaveboden v/lise Christensen Det ble i år gjort en innsats for å bedre kvaliteten på varene i gaveboden. I forbindelse med dette ble det laget en blogg med ideer samt at det ble arrangert diverse arbeidskvelder i de enkelte klassene. Det ble også arrangert et Julemarkeds-Kickoff for å inspirere til produksjon av varer til gaveboden. Det ser ut til at dette virket til en viss grad, i noen klasser var det stor entusiasme på arbeidskvelder i andre har et vært vanskelig å få folk til å stille opp. Generelt kom inn det mange fine varer. Det fungerer bra ha et større antall av utvalgte varer som vi samlet går inn for å satse på. Mye av hjemmeproduksjonen blir for sprikende i stil og for lite i tråd med Steinerskolens ånd. Det er derfor ønskelig at vi i enda større grad forsøker å styre hjemmeinnsatsen i ønsket retning. Et forslag i forbindelse med Gaveboden er å arrangere kurs i ulike teknikker: Julemarkedskomitéen oppforderes til å se nærmere på dette. Aspekter som bør vurderes i denne sammenheng er påmelding, kurspenger, materialer, betalte kursholdere. E) Oppsummering alle aktiviteter v/ klasse/julemarkedskontakter Mer utfyllende referat fra de ulike aktivitetene legges i de røde permene: dersom det er mapper som ikke er levert må disse leverses asap. 1. klasse Pølsegrilling Avviklingen gikk fint, det finnes gode og grundige instrukser i permen. Etterlyser bedre rutiner for hygiene, f.eks. antibac. Dette gjelder muligens alle steder hvor det serveres mat? Klassen laget ellers flotte sitteunderlag i tovet ull. Disse solgte svært bra. 2. klasse Huset i Skogen Alt gikk fint til tross for at det kun er 11 elever i denne klassen. Dette kan bli et problem senere. 3. klasse Nisseverkstedet Her gikk det også veldig bra. Klassen hadde gjort et godt forarbeid og barna kunne velge mellom 6 ulike produkter. Klassen hadde ellers laget flotte stylter til gaveboden.

4 4.klasse Fiskedammen Var (som alltid) en suksess! Klassen hadde to felles arbeidsøkter og det ble esker til overs. Vi produserte ikke sverd i år som tidligere år, men håper å komme tilbake til dette neste år. Sverdene er populære salgsobjekter. 7. klasse Torgboden Meget vellykket avvikling. Gikk tom for julebrød, må vurdere om vi bør bake enda flere av disse. 8.klasse Spøkelsestunnelen Avviklingen gikk fint, underveis var det litt problemer med kø og det var vanskelig å holde aldersgrensen. Klassen hadde ellers 2 arbeidskvelder med bra frammøte. De produserte kalendere og bøker, biscotti og havrekjeks. 9.klasse Stillheten Avvikling gikk veldig bra. Savner en diskusjon rundt hva som egentlig er konseptet til Kafé Stillheten; papp eller porselen, høyere kvalitet på matvarene, hva skal denne kafeen være? Mange savner stillheten i Kafé Stillheten. 10.klasse Pepperkakebaking Mange foreldre stilte ikke opp til vakt. Skolen kan med fordel være flinkere til å informere nye foreldre om Julemarkedet og at det forventes at alle bidrar. Pepperkakebaking er veldig koselig for barna men gir relativt liten inntjening. I hvor stor grad skal inntekten være bestemmende for Julemarkedets aktiviteter? Har vi for mange aktiviteter pr. idag? Det bør taes en diskusjon om hvilke aktiviteter som gagner markedet best, ikke bare med hensyn til inntjening men også med hensyn til opplevelse/stemning/profil. Dette er en oppgave for FAU/Julemarkedskomitéen og FAU. 1.videreg. Gaveboden/Lekkerdisken/Lefsebaking Avikling gikk greitt. Det ble noe lange vakter bl.a. fordi det kun er 18 elever i denne klassen. Diskusjon om det er for stort ansvarsområde for en klasse. Noe forvirring i forkant vedr. hvem som har ansvaret for å hente torgbods-takene på Helgeseter. 3.videreg. Parkering Her gikk det fint, eneste problem var at enkelte ikke stilte til vakt. Huske på i framtiden å avklare bruk av parkeringsplassen til Storetveit skole. F) Eventuelt -Bodil Aukrust som sitter i Julemarkedskomitéen tok opp problemet med at dugnadsånden ikke er like sterk som før, og at for mye av arbeidsmengden derfor faller på for få personer. Likevel var samarbeidet med foreldrene i år svært godt og Kickoff-arrangementet hadde en positiv og samlende effekt.

5 -Ole Rasmus minner om at Julemarkedet oppsto i 1953 som foreldrenes gave til skolen. Lærerne var dengang meget skeptisk til hele prosjektet. I vår tid er julemarkedet et utstrakt samarbeid mellom foreldre, elever og lærere. Julemarkedet er svært viktig for å synliggjøre skolen og hva vi står for. Vi må derfor bruke det aktivt for å hegne om vårt kvalitetstempel. Ole Rasmus luftet også en spenstig idé om minitog i skytteltransport fra Bybanestoppet på Fantoft og til skolen! Forslag som har kommet fra foreldre som ikke var på møtet: -Prising av varer til Gaveboden/Lekkerdisken: kan man i større grad sette opp en prisveiledning slik at dette arbeidet kan gjøres av produsentene selv, evt med enklere kvalitetskontroll/priskontroll av priskomitéen? -Ville det være en fordel å ikke rulere aktivitetene hvert år? Altså at hver klasse hadde ansvar for samme aktivitet i feks 3 år før man byttet? -Førstehjelpsutstyr bør være tilgjengelig på et kjent og egnet sted. -Mange av aktivitetene kan ha god bruk for tavler (menyer, prislister og annen informasjon) Det har blitt foreslått at vi før neste år kan lage opp endel tavler og at elevene muligens kan få dette oppdraget (ref. Trond Grung) Vurdere bruk, størrelse, opphengsmulighet etc. Videre framdrift: Julemarkedskomitéen vil tidlig på nyåret møtes for å oppsummere Julemarkedet for sin egen del. Det er viktig å få satt ny komité så raskt som mulig. Det er ønskelig at det blir kontinuitet i komitéens arbeid ved at størstedelen av medlemmene forsetter. Den nye komitéen bør tre sammen i februar for å legge strategi for neste marked. Komitéen kan foreslå endringer, men har ikke mandat til å gjennomføre vesentlige endringer uten FAUs samtykke. Det er viktig å forankre endringer og hele julemarkedets profil bredt blant både lærere og foreldre. FAU kan ta opp eventuelle forslag til endringer etter fra Julemarkedskomitéen. Dette bør taes opp på møte tidlig på våren. Kjartan tok opp det han kalte markedets indre liv mange arbeidsoppgaver som utføres av enkeltpersoner utenfor klassenes ansvarsområder. Det er viktig å få dokumentert og beskrevet disse oppgavene, slik at evt andre kan overta den dagen noen pensjoneres, har sykdomsforfall eller av andre grunner ikke kan spille samme sentrale rolle på markedet. Slik det er nå, hviler mange oppgaver på godt og vondt på enkeltpersoner, dette systemet er for sårbart. Den nye markedskomitéen oppfordres til å lage en oversikt over slike arbeidsoppgaver og dokumentere rutiner og gjennomføring. Komitéen kan gjerne delegere dette arbeidet til en mindre gruppe med god kjenskap til markedets indre liv.