MØTEREFERAT FRA GENERALFORSAMLING 2012 for foreldrerådet ved Rudolf Steinerskolen på Paradis

Transkript

1 MØTEREFERAT FRA GENERALFORSAMLING 2012 for foreldrerådet ved Rudolf Steinerskolen på Paradis tid : 21.mai 2012, kl sted : Lyssalen til stede : 9 foreldre (inkl. FAU-leder) som representerer 1., 3., 4., 5., 7. klasse, 1 for videreg. trinn Saksliste: 1. Valg av møteleder (Kjartan Aarbø) og referent (Maire Wellner) 2. Innkallingen er godkjent. Det ble ikke meldt inn flere saker etter utsending av sakslisten. 3. Sakslisten godkjennes med en liten endring: sak 5: Revisjon av vedtekter for valgkomite endres til sak 5: Revisjon av vedtekter for valgkomite og statutter for FAU 4. Årsrapport fra FAU-leder, viser til vedlegg. Rapporten ble godkjent. 5. Regnskap v/kasserer, viser til vedlegg. Det ble etterspurt tall fra 2010 for å kunne sammenlikne. Foreløpig informeres det om uvanlig høy inntekt på julemarket pga vellykket salg av kvalitetsprodukter og reduserte utgifter. Drift av Minibanken har sørget for større pengesum i omløp. Det påpekes behov for revisjon pga regnskapets omfang og svært positiv bilans. Det informeres om at Sandra Fagerland har gått grundig gjennom regnskapet de siste årene, aktuelt sammen med kasserer; begge er fagkyndige. Det er enighet om at det ikke er behov for en ekstern revisor. Revisjonen er ikke tatt med i sakslisten, men skal settes opp som punkt ved neste generalforsamling. Regnskapet ble godkjent. 6. Revisjon av vedtekter for valgkomite og statutter for FAU - Det påpekes som svakhet i statutter at det mangler en strategi ved uforutsett frafall av et medlem. Det blir formulert et forslag og tatt med i vedlegget. - Det gjøres oppmerksom på en forandring i 6. En forholder seg her til departementes pålegg om å sette inn en observatør i skolens styre. - Forandring i 7 åpner for nødvendig fleksibilitet i forhold til å kunne sette ned arbeidsgrupper ad hoc etter aktuelle behov. - Forandringer i 6 og 7 krever justeringer i 4. - Statuttene ligger tilgjengelig på skolens hjemmeside. Disse utheves mer tydelig slik at foreldre skal bli oppmerksom på dette. Revisjonene ble vedtatt. 7. Valg Stefán Hjørleifsson, representant fra valgkomiteen, styrer valget. Han presenterer valgkomiteen sine innstillinger til følgende verv: - Styremedlem til skolens styre: Sandra Fagerland, som har vært styremedlem i 2 år, er villig til å fortsette i en ny periode.

2 - Vara i skolens styre: Ragna Heggebø har vært vara i 1 år og er positiv til å fortsette i 2 år til. - Observatør i skolens styre: Sturle Larsen har vært observatør i 1 år og stiller til gjenvalg for 2 år til. - Sekretær, FAU: Siste sekretær trakk seg i løpet av valgperioden slik at oppgavene har måttet «gå på omgang». Marit Hjelseth innstilles som ny sekretær. - Revisor, FAU: Med hensyn til hypotetiske habilitetsproblem for Sandra Fagerland som også sitter i skolens styre, ønsker valgkomiteen ikke å innstille henne til valg. Monica Hjelle innstilles som ny kandidat. Generalforsamlingen vedtok valgkomiteens innstillinger uten motstemmer. Valgkomiteen har imidlertid ikke lyktes med å sette inn erstatning for avtroppende foreldrerepresentant i tillitsgruppen. Flere personer, som er vurdert som egnet, ble spurt, men ingen positive svar er mottatt foreløpig. Det gis mandat til valgkomiteen om å fortsette prosessen. En aktuell kandidat skal presenteres for FAU og innsettes i vervet foreløpig. Valget ønskes bekreftet ved neste generalforsamling.

3 Årsmelding for Foreldrerådet ved Rudolf Steinerskolen i Bergen Styret i FAU har dette skoleåret bestått av: Ingunn Lunde, FAU-leder Lars Søraas, kasserer FAU har vært uten fast sekretær FAUs arbeid og arbeidsrutiner FAU har holdt fire møter i høstsemestret og tre møter i vårsemestret. I gjennomsnitt har 2/3 av klassene vært representert på møtene. I september 2011 innførte FAU nye retningslinjer, maler og tidsfrister for innkallinger, utsendelse av sakslister, referater m/merknadsfrist; dette for å bedre informasjonsflyten og for å kunne følge opp saker bedre. Vi har også etablert en hjemmeside, fausteinerskolen.wordpress.com, der innkallinger, referater, nytt fra Steinerskolenes foreldreforbund (SFF) og annen relevant informasjon publiseres fortløpende. Fra høsten 2011 har vi hatt et «daglig leders kvarter» på møtene, for dialog og informasjonsutveksling mellom skoleledelsen og FAU. Sentrale saker/tematikk Høsten 2011 arbeidet FAU med saker knyttet til forebyggende arbeid omkring det psykososiale miljøet, bl.a. ved orienteringer fra skolens daglige leder, Inger Kirstine Straume, og datalærer Alf Andresen og kontakt med tillitsgruppen. Det arbeides med å arrangere en infokveld for elever og foreldre ang. nettvett. FAU nedsatte før sommeren 2011 en ny julemarkedskomité som forsøkte å ta noen grep bl.a. for å øke kvaliteten på gavebodsartikler og bedre informasjonsflyt mellom julemarkedskomité og klassenes julemarkedskontakter. Det ble arrangert et åpent evalueringsmøte for julemarkedserfaringer Våren 2012 ble det tatt initiativ til en fest for lærere og foreldre, men denne måtte dessverre utsettes pga få påmeldinger. FAU har vedtatt nye Retningslinjer for tildelinger av midler etter søknad. Dette kan være investeringer, kulturprosjekter og lignende. Retningslinjene er lagt ut på FAUs hjemmeside. Julemarked 2011 Julemarkedet 2011 ga et overskudd på ,-. Bortsett fra en bevilgning til et musikkprosjekt med instruktører fra Sørafrika (16.000), og 5% av overskuddet som hvert år går til et forskningsfond i samarbeid med Rudolf Steinerhøyskolen, står disse midlene ubenyttet. FAU hadde ved årsskiftet kr i oppsparte midler og en viktig sak for høsten 2012 vil være å diskutere ulike initiativer vi kan ta med utgangspunkt i deler av disse midlene. FAU bør på sikt ikke ha store summer innestående, utover den vedtatte likviditeten for julemarkedet på

4 Landsmøte FAU sendte to delegater til Foreldreforeningens landsmøte mars 2012, Monica Hjelle (3. kl) og FAU-leder Ingunn Lunde. Paradis, Ingunn Lunde

5 FAU Regnskap :46 FAU Steinerskolen i Bergen REGNSKAP REGNSKAPSOVERSIKT 2011 Post Konto Inntekt Utgift Netto Kommentar Julemarked Inntekter julemarked ,00 0, ,00 Julemarked vekslepenger 30 0, , ,00 Julemarked annonsering 31 0, , ,00 Julemarked utlegg annet 32 0, , ,58 Sum , , ,42 Renter/Gebyrer ,00 0, ,00 Sum 8 673,00 0, ,00 Rest, Julemarked , , ,07 Etterslep fra 2010 Sum 1 320, , ,07 FAU Drift 40 0,00 0,00 0,00 FAU Støtte 41 0, , ,00 Innvilget støtte Sum 0, , ,00 Total , , ,35 Netto overskudd julemarked 2011 kr ,42 Balanse / Oversikt bankinnskudd Fana Sparebank - Brukskonto kr ,04 Fana Sparebank - Høyrentekonto kr ,00 Fana Sparebank - Loddbok kr 3,00 Sum bankinnskudd ,04 Bergen, Lars Søraas kasserer C:\Users\Lars\Documents\Div\Skolen\2011\FAU regnskap 2011 Oversikt Side 1 av 1

6 Vedtekter for FAU-valgkomité R. Steinerskolen i Bergen Sammensetning Valgkomitéen består av 3 medlemmer, hvorav: - siste FAU- leder og foregående FAU- leder - et medlem valgt av generalforsamlingen. Komitéen står fritt til å engasjere andre foreldre i arbeidet. Varighet Medlemmene velges for to år, som kan forlenges med to år for å skape kontinuitet. Det betyr at FAU- leder sitter til sammen i 6 år i ulike FAU- verv: 2 år leder + 2 år valgkom. + 2 år valgkom. Tidligere FAU- ledere kan reservere seg mot verv i valgkomitéen. Det velges da et nytt medlem direkte av generalforsamlingen. Det samme skjer om et medlem fratrer sitt verv. Mandat Mandatet til valgkomitéen er å utarbeide innstilling (skriftlig) til Generalforsamling hvert år i mai. Komitéen konstituerer seg selv, og påbegynner arbeidet på hensiktsmessig tidspunkt, gjerne tidlig på høsten. Komitéen velger en leder som er bindeledd til Fau. Fungerende Fau- leder varsler leder for valgkomitéen senest 2 mnd. før Generalforsamling ( ca ) om hvilke verv som er på valg. Normalt skal bare to verv skiftes ut hvert år, for eksempel kasserer og sekretær. Alle verv er for to år, med mulighet for gjenvalg. Egnethet Alle foreldre ved skolen utgjør foreldrerådet, og disse er i prinsippet valgbare, inkludert Fau- medlemmer. De som har arbeid ved skolen, eller har andre verv som kan påvirke objektivitet i arbeidet, vil være uegnet til å sitte i valgkomitéen. Det er en fordel at aktuelle kandidater kjenner skolens kultur, og har tillitt i lærerkollegiet. Komitéens generelle arbeid Man forutsetter at alle kandidater forespørres ved personlig kontakt med valgkomitéen før innstilling foreligger. Et demokratisk prinsipp er å fordele verv på flest mulig foreldre, for å unngå sentralisering av makt. Dette gjøres sammen med en vurdering av egnethet til det aktuelle verv. Komitéen søker på denne måten å unngå habilitetsproblemer. Valgkomitéen plikter å sørge for at aktuelle kandidater har tilstekkelig kjennskap til vervets innhold, og sikrer et informert samtykke. Administrering av valg Arbeidet avsluttes ved at innstilling av kandidater leveres FAU v/leder senest 2 uker før Generalforsamling. Valget skal gjennomføres etter vanlig valgprosedyre. Valgkomitéen administrerer valget under møtet, og registrer forslag til kandidater, dersom det kommer benkeforslag. Det er valgkomitéen som sørger for at prosedyrene følges på generalforsamling ved skriftlig eller muntlig avstemming. Vedtatt på generalforsamling 2011, revidert og vedtatt på generalforsamling 2012.

7 Statutter for Foreldrerådet og Foreldrenes Arbeidsutvalg (FAU) ved Rudolf Steinerskolen i Bergen Vedtatt på generalforsamling Revidert og vedtatt på generalforsamlinger 2008, Formål Foreldrerådet skal fremme fellesinteressene til foreldrene og medvirke til at elever og foreldre tar aktivt del i arbeidet for å skape et godt skolemiljø. Foreldrerådet skal arbeide for å skape et godt samhold mellom hjemmet og skolen samt legge til rette for trivsel og positiv utvikling hos elevene og skape kontakt mellom skolen og nærmiljøet. Foreldrerådet skal også medvirke til at Rudolf Steinerskolen i Bergen gies tilfredsstillende arbeidsvilkår i henhold til sin egen art, dette søkes oppnådd ved å styrke skolens anseelse utad, bidra til et positivt samarbeid innad, og bedre skolens økonomi. 2 Medlemmer Alle foreldre og foresatte til barn ved skolen er medlemmer av Foreldrerådet. 3 Regnskap Det føres eget regnskap over Foreldrerådets økonomiske midler som tilveiebringes ved arrangementer og annet. FAU (se 5) disponerer midlene i samråd med skolens lærerkollegium etter nærmere spesifiserte retningslinjer. 4 Generalforsamling Foreldrerådets høyeste myndighet er generalforsamlingen. Den innkalles skriftlig hvert år, helst innen utgangen av mai, med minst ti dagers frist. Generalforsamlingen skal behandle FAUs årsrapport og reviderte regnskap, velge leder og medlemmer til FAUs styre etter 5 og evt til valgkomité (se egne retningslinjer), velge revisor og velge medlemmer til skolens styre, tillitsgruppen og bidragskomitéen (se 6 og 7). Dersom det viser seg nødvendig kan saker avgjøres ved avstemning. Stemmerett har alle tilstedeværende medlemmer. Ekstraordinær generalforsamling innkalles av FAU ved behov. 5 Foreldrerådets Arbeidsutvalg FAU Foreldrerådet ledes av et arbeidsutvalg som består av minst en klassekontakt fra hver klasse, valgt av hver klasses foreldre for minst ett år av gangen. Dog har hver klasse kun en stemme ved avsteming. I tillegg velges det tre foreldre: leder, kasserer og sekretær, som velges direkte av generalforsamlingen for to år av gangen. Arrangementskomiteens representanter har møterett på alle arbeidsutvalgsmøter. Det samme har to faste representanter fra lærerkollegiet. Ingen av disse kan samtidig være klassekontakt. Elevrådet skal ha tilsendt innkallelse og referat fra FAUs møter, og kan stille på møtene med 1 representant fra og med 10. Klasse. Denne representanten har stemmerett. 6 Medlemmer til skolens styre Foreldrene har to representanter og en observatør i skolens styre. Den ene representanten er valgt direkte av foreldrene, den andre er lederen for FAU. I tillegg velges en observatør med møte- og talerett. Alle velges på generalforsamlingen (se 4) for to år av gangen. Generalforsamlingen velger også, for to år av gangen, en vararepresentant til skolens styre. 7 Andre utvalg og komiteer. I tillegg til FAU kan foreldrerådet oppsette og bemanne bidragskomitéen og tillitsgruppen. Avvikling av disse komitéene kan bare gjøres av foreldrerådets generalforsamling. 8 Statuttforandringer og oppløsning Forandringer i disse statuttene kan vedtaes på generalforsamling når denne saken er særskilt oppført på innkallingen. Det kreves i så fall 2/3 flertall blant de fremmøtte stemmeberettigede. Oppløsningen av foreldrerådet og FAU behandles som statuttforandring. Ved oppløsningen av foreldrerådet disponeres gjenblevne midler av det sist valgt arbeidsutvalg etter 3. primært tilgodesees Rudolf Steinerskolen i Bergen, subsidiært steinerskolebevegelsen.