KARLSØY kommune

Transkript

1 Foreløpig arkivkatalog KARLSØY kommune Arkivkatalog

2 2 Forord Interkommunalt Arkiv Troms (IKAT) er en selvstendig samarbeidsordning mellom 19 kommuner i Troms. Den er hjemlet i kommunelovens 27. Virksomheten er etablert i tilknytning til Statsarkivet i Troms som har tilsyn og faglig veiledning. IKAT har vært i drift siden høsten 1992 og alle kommuner i Troms samt Troms fylkeskommune har medlemsrett. IKAT har som oppgave å gi råd til medlemskommunene i moderne arkivdanning og stå for opplæring i arkivsystemer og arkivrutiner. I tillegg skal IKAT arbeide for at medlemskommunenes eldre arkivmateriale blir oppsporet, ordnet, katalogisert og sikret forsvarlig oppbevaring. Den sistnevnte målsettinga er bakgrunnen for denne foreløpige katalogen. IKAT har tatt på seg å ordne alle medlemskommunenes eldre arkiver fra /70. IKAT ønsker å gi ordningshjelp til alle sine medlemskommuner. Derfor ordner og katalogiserer vi del for del, og i denne runden er det arkivmaterialet i foreliggende katalog som er tilgjengeliggjort. Tromsø, 26. mai 2000

3 3 Innholdsfortegnelse INNLEDNING... 5 A) LOVBAKGRUNN... 5 B) ADMINISTRATIV INNDELING... 5 C) ARKIVMATERIALET... 5 D) OPPBEVARING... 6 E) INNSYN OG TILGJENGELIGHET... 6 F) PRAKTISKE OPPLYSNINGER... 6 G) LITTERATUR DE FOLKEVALGTE ORGAN OG SENTRALADMINISTRASJONEN I KOMMUNEN... 7 VALGSTYRET MANNTALLSNEMND STEMMESTYRER FOR DE ENKELTE KRETSENE FORMANNSKAP/KOMMUNESTYRE Kopibøker Forhandlingsprotokoller Brevjournaler Anvisningsprotokoller Korrespondanse og saksdokumenter FOLKEREGISTER ØKONOMIFORVALTNINGA HERREDSKASSEN/KOMMUNEKASSEN Administrasjonen Kommuneregnskapet Skatteregnskapet LIKNINGSNEMNDA KOMMUNEREVISJONEN KIRKE OG KULTUR FOLKEBOKSAMLINGEN UNDERVISNING SKOLEKOMMISJONEN/SKOLESTYRET SKOLESTYRETS UNDERUTVALG Eksamensnemnda Tilsynsutvalg DE ENKELTE SKOLER OG KRETSER Skoleboksamlinger Inventar- og læremiddellister Kontroll- og regnskapsbøker over fritt skolemateriell Skoleprotokoller Skoledagbøker Oversiktsprotokoller Årsprøve- og karakterprotokoller Fortegnelse over skolebarn, Karlsøy folkeskoler SOSIALE OPPGAVER FATTIGKOMMISJONEN/FATTIGSTYRET FISKERIMANNTALLSNEMNDA ALDERSTRYGDENEMNDA/TRYGDENEMNDA FABRIKKTILSYNET VERGERÅDET TEKNISKE OPPGAVER... 41

4 4 8. RETTSSTELL OVERFORMYNDERIET NAMSMANNEN NÆRINGS- OG RESSURSFORVALTNING NÆRINGSNEMNDA OG JORDSTYRET SMÅBRUK- OG BOLIGNEMNDA FISKERINEMNDA KRISE- OG REGULERINGSTILTAK PROVIANTERINGSRÅD FORSYNINGSNEMNDA KONTROLLNEMNDA FOR FASTE EIENDOMMER KOMMUNAL NÆRINGSDRIFT FORSVAR OG BEREDSKAP TILLEGG POSTÅPNERI PROTOKOLLVEDLEGG... 54

5 Innledning a) Lovbakgrunn Det er kommunens eget ansvar å sørge for at kommunens arkivmateriale blir tatt vare på i samsvar med gjeldende lover, regler og retningslinjer. Det er flere lover som regulerer dette ansvarsområdet. Opprinnelig lå ansvaret for arkivene hos ordføreren, et ansvar gitt første gang i formannskapslovene av 1837 og gjentatt i senere kommunelover. Med kommuneloven av 1992 ble det reelle ansvaret lagt til kommunens administrative leder. Riksarkivaren har det faglige tilsyn med kommunearkivene. Han har delegert denne myndigheten til statsarkivarene som inspiserer arkivene og gir retningslinjer for ordning og oppbevaring. Sentrale lover som regulerer kommunens arkivansvar: 1. Lov 25. september 1992 (nr. 107) om kommuner og fylkeskommuner (Kommuneloven) 2. Lov 4. desember 1992 (nr. 126) om arkiv (Arkivloven) Arkivlovens 6 fastslår at: «Offentlege organ pliktar å ha arkiv, og desse skal være ordna og innretta slik at dokumenta er tryggja som informasjonskjelder for samtid og ettertid». b) Administrativ inndeling Karlsøy kommune ble opprettet i I 1867 ble Ullsfjord (Sørfjord) sogn overført til Lyngen. Helgøy kommune ble utskilt i I 1964 ble fastlandet (Lenangen) overført til Lyngen, og Helgøy gikk inn i Karlsøy kommune. c) Arkivmaterialet Arkivmaterialet som denne foreløpige katalogen omfatter ble hentet av IKAT i Materialet utgjør ferdig ordnet, sammen med Helgøy kommunes arkiv, ca. 30 hyllemeter. Det er ordnet og katalogisert av IKAT i Arkivmaterialet består av deler av arkivet fra flere kommunale forvaltningsorganer. Vi må gjøre oppmerksom på lakuner/mangler i materialet. Det er håp om at en del av dette materiale samt eldre arkivmateriale fra andre forvaltningsorganer kan ligge spredt i kommunens egne lokaler eller ute hos privatpersoner som har hatt tilknytning til kommunal forvaltning. Hvert arkivstykke i de ferdig ordnete arkivene har fått et løpenummer. Fordi dette ikke utgjør komplette arkiver, er det bare foreløpige numre. Når resten av det eldre arkivmaterialet er ferdig ordnet og katalogisert skal hele den eldre delen av kommunearkivet få endelige løpenumre og etiketteres. Kvaliteten på materialet er varierende. Noen protokoller er Defekte og trenger restaurering. Dette er et arbeid som må utføres av fagfolk.

6 6 d) Oppbevaring De eldre arkivene som er ferdig ordnet og katalogisert skal oppbevares i Karlsøy kommunes arkivlokaler. e) Innsyn og tilgjengelighet Arkivlovens 1 understreker kommunens plikt til å gjøre arkivene tilgjengelige for publikum. For noen saksområder er det lagt begrensninger på publikums innsynsrett. Hovedregelen for oppheving av plikten det offentlige har til å skjerme sensitive opplysninger er 60 år (jfr. forvaltningslovens 13c.). Søknad om innsyn i materiale med slik sperrefrist skal rettes til vedkommende departement. Det er bare forskere som kan gis en slik innsynsrett (jfr. forvaltningslovens 13d. og e. med forskrift). Kommunen kan sjøl benytte slikt materiale administrativt med mindre særskilte bestemmelser forhindrer dette. Saker som angår partsinnsyn behandles adskilt (jfr. forvaltningslovens 18, 19 og 20). Slike forespørsler avgjøres av øverste administrative leder av vedkommende etat/organ. I tillegg til de begrensninger forvaltningsloven legger på publikums adgang til eldre og avsluttet arkiv, må en være oppmerksom på at ulike saksområder styres av særlover som har strengere regler for innsyn. f) Praktiske opplysninger Når arkivet er ferdig ordnet og etikettert, skal det være fortløpende nummerert etter forvaltningsorgan og arkivserie. Løpenumrene gir uttrykk for plassering i magasinet. Symbolene: betegner at materialet ligger i arkivboks. Symbolet * foran løpenummeret til en arkivboks betyr at boksen ikke er helt full. 0 betyr at materialet enten ligger i boks eller er en del av en protokoll som står et annet sted i katalogen. Symbolene *** betyr at materialet er pakket inn i gråpapir eller annet på grunn av store formater. g) Litteratur Mykland, L./Masdalen, K.: Administrasjonshistorie og arkivkunnskap - kommunene. Universitetsforlaget A/S Hals, H./ Slettan, D.: Kommunearkiv i Trøndelag - katalog og ordningsplan. Statsarkivet i Trondheim og Trøndelag folkemuseum Brosveet J./Olaussen T.G./Sande T.: Kommuneendringer NSD-rapport nr. 27, Bergen 1979.

7 7 1. De folkevalgte organ og sentraladministrasjonen i kommunen Lovgivningen for valgstyrenes sammensetning og administrasjon ved stortingsvalg og kommunevalg har vært forholdsvis lik. Valgstyrene har imidlertid hatt hjemmel i ulik lovgivning alt etter hvilket valg de skulle stå for. Først i 1985 ble det gitt en felles lov for stortingsvalg, fylkestings- og kommunestyrevalg. Lov 27. juli 1896 for landet opprettet valgstyrer for valg av formannskap og kommunestyre. Lov 10. juli 1925 om kommunevalg opprettholdt valgstyret. Dette skulle bestå av lensmannen og medlemmene av formannskapet der formann og varaformann skulle velges av styret. En opprettet også systemet med manntallsnemnder bestående av manntallsfører og to medlemmer av formannskapet som skulle gjennomgå manntallet før valget. Lensmannen som var manntallsfører skulle utarbeide manntallsutkastet. I lov 24. februar 1900 om manntall og stortingsvalg ble det fastsatt at det kunne holdes valg flere steder i kommunen, administrert av flere særskilte valgstyrer (stemmestyrer). På grunn av den sentrale rollen lensmannen har hatt i forbindelse med manntallsføring og valg, finnes arkivet til valgstyret like ofte i lensmannsarkivet som i kommunearkivet. Valgstyret Møteprotokoll (Innteipet papir vil løsne) Brevjournal Protokollvedlegg se løpenummer 982 Manntallsnemnd Manntall Kommunalt manntall Kommunalt manntall Manntall for kommunale valg

8 8 Stemmestyrer for de enkelte kretsene Møteprotokoller Stortingsvalg Hamre krets. Protokollvedlegg se løpenummer Vannareid krets Skogsfjord Skogsfjordvatn Grundfjord Holmesletta Kommunevalg Sørskar Bergan Slettnes Holmsletta Forhåndsstemmer Skriftlig avstemning i Sør-Lenangen krets om kommuneinndelingen Formannskap/kommunestyre Kopibøker Formannskapet (Defekt) Protokollvedlegg se løpenummer (Defekt) Presskopibok (delvis uleselig). Protokollvedlegg se løpenummer Forhandlingsprotokoller Formannskap/kommunestyre Formannskapet. (Defekt) Herredsstyre og formannskap. Protokollvedlegg se løpenummer Formannskapet, ( i egen protokoll)

9 Protokollvedlegg se løpenummer Formannskap og kommunestyre (Innteipet papir vil løsne) Herredstinget Under 2. verdenskrig ble, i samsvar med NS-ideologien, det såkalte fører- og ansvarsprinsippet innført for kommunene. I følge forordning 21. desember , skulle ordfører og varaordfører oppnevnes av Innenriksdepartementet. I samråd med NSfylkesordføreren og ordføreren skulle fylkesmannen oppnevne kommunens formenn. Formennene hadde bare rådgivende funksjon. Denne ordningen falt bort ved fredsslutningen i Herredstinget (formennene): Møteprotokoll m/register Ordførerens vedtaksprotokoll. Protokollvedlegg se løpenummer 982 Herredsstyre / kommunestyre Med register ( i egne møtebøker). Protokollvedlegg se løpenummer Protokollvedlegg se løpenummer Vedtaksprotokoll. Innteipet papir er løsnet og ligger i protokollvedelgget. Protokollvedlegg se løpenummer Innteipet papir er løsnet og ligger i protokollvedlegget. Protokollvedlegg se løpenummer (Innteipet papir vil løsne) (Innteipet papir vil løsne) Brevjournaler *** (Defekt) Protokollvedlegg se løpenummer

10 Anvisningsprotokoller Protokollvedlegg se løpenummer Ordføreren / /49 Inventarfortegnelse for kommunens kontorer Protokollvedlegg se løpenummer 983 Korrespondanse og saksdokumenter Ordnet kronologisk Formannskap/kommunestyre: Utskrift fra møteprotokoll, saksdokumenter Formannskap / ordfører 1940 Boligbanken Budsjett Formannskap/ordfører * Formannskap/ordfører

11 Budsjettforslag Veganlegget Hessfjord Skattøra: Erstatninger m.v. Ordnet etter Roalds arkivsystem Materialet er ordnet etter Roalds kommunale arkivsystem som kom på markedet i Til behandling A Til behandling / ekspedisjon 1 Arkiv Arkiv: veiledning, avleveringslister 2 Arbeidsledighet Arbeidsledige, formidling, sysselsetting 5 Budsjett og regnskap Budsjett og regnskap 8 Diverse. Folkeboksamlinger. Fortidsvern Diverse, statistikk Diverse, utbyggingsfondet, folkeflytting, bidrag 10 Eiendommer, kommunens Eiendommer, herredshus, leie av lokaler 11 Elektrisitet og vassdrag Elektrisitet, vassdrag, kraftutbygging 13 Folkeregister Folkeregister Forsorg, fattigpleie Aldersheim utvidelse m.v., barnevernsnemnda, refusjon 17 Garanti og utlån B Småbruk- og boligbanken B.2 Husbanken C,D Fiskeribanken, hypotekbanken E Andre garantier, naturskadefond, prioritet Handel og bevillinger Handel og bevillinger, kontroll- og edruskapsnemnda 20 Helsestell

12 Helsestell 23 Industri, håndverk, fabrikker Industrianlegg, næringsliv 24 Inventar, kontorrekvisita Inventar, kontorrekvisita 25 Jakt, hunder, fiskeri Jakt, hunder, fiskeri D Fiskeri og fangst, forlis Jord og skog Jordbruks- og skogbrukssaker Vannforsyning Jord og skog 28 Kirke Kirker, kirkegårder og geistlighet 29 Kommunestyre Kommunestyre, diverse Fylkesting, fylkesmann, approbasjoner av møtevedtak Ordføreren, formannskapet Særutskrifter, approbasjoner av møtevedtak C Domsmenn, jordskifteutvalg, husstellnemnd, valg til kommunale verv D Kommunens grenser, navn, språkbruk E Møtereferater, innkallinger 30 Kommunikasjoner M/K Kvalsund melkerute Rutebiler, biltrafikk, skyss, diett, jernbane m.v B Bureisingsveger, Reinøyvegen, Vannøyvegen, underholdsarbeid på veganlegg, diverse veganlegg B Finland Hersfjord, Helgøy grense Kvitnes Sletnes, Hessfjord Skattør Helgøy, diverse vegsaker C Bilkonsesjoner F Havnevesen, dampskip, kaier, brygger, ferjer Legater og fond Fondet for Karlsøy vel, Kobros minnelegat 33 Ligning og skatt Skattetvister, etterligning, skatteinnfordring

13 Restanser, søknader om ettergivelse av skatt 35 Militær- og idrettssaker Evakueringen, våre falne Militærsaker, krigsskader, nasjonalhjelpen, idrett 38 Politi og rett Politi og rett 39 Post, telefon, telegraf Post, telefon, telegraf 42 Skole Skole 919 Kommunens tjenestemenn Kommunekassereren, assistent på kassakontoret, valg til nemnder, kommunens tjenestemenn: fellessaker, diverse 46 Trygd og pensjon B Syke- og ulykkestrygd C Fiskertrygd, sjømannspensjoner D Alderstrygd * Pensjonsordninger 48 Valg Valg Ordnet etter NHF arkivnøkkel Organisasjon og administrasjon 00 Generelt Kommunens organisasjon, navn, grenser og språkbruk, økonomisk oppgjør med Lyngen kommune 01 Valg Kommunevalg 02 Styrer, råd og utvalg m.v Kommunestyre og formannskap Styrer, råd og utvalg Styrer, råd og utvalg etter særlover Årsberetninger, Karlsøyplanen, herredsagronom

14 Fylkesmannens godkjenninger, innføring 9-årig skole Godgjøring til medlemmer i styrer, råd og utvalg 03 Administrasjon Administrasjonsordning 3 Sosiale tiltak 30 Arbeidsløshet Tiltak mot arbeidsledighet, sysselsettingsreserve 31 Boligtiltak Tiltak mot bolignød Tilskudd til boligreparasjon 33 Sosiale trygder Kommunale tillegg, -særytelser, -trygder 34 Edruskapsarbeid Bøtelagte for beruselse 36 Allmennyttige formål Søknader om bidrag fra skoler og foreninger 4 Helsevern 40 Alminnelig helsevern Apotek, leger, tannleger og jordmødre 5 Tekniske oppgaver 54 Vann og kloakk Vann- og kloakkanlegg drift og vedlikehold 55 Vassdrags- og elektrisitetsvesen Elektrisitet 56 Veier og gater Veganlegget Finland-Hessfjord-Skogsfjord Veganlegget Torsvåg Vannvåg Veganlegg Dåfjord, Futjord, diverse Forskottering fylkesveganlegg 6 Næringsdrift 65 Kommunal næringsdrift Legeboligen 8 Finansforvaltning, regnskap og statistikk 81 Ligning, skatt og avgifter

15 Innfordring av skatter og avgifter, restanselister Nedsettelse og ettergivelse av skatter og avgifter Meldinger, oppgaver og kontroll Månedsoppgjør for skatt Penger, verdipapirer og fond Lønn, faste godtgjørelser, diverse anvisninger 83 Eiendommer Vannvåg skole, Storelv internat 84 Garanti og lån Andre garantier * Andre garantier

16 2. Folkeregister 16

17 17 3. Økonomiforvaltninga Herredskassen/kommunekassen I følge formannskapsloven av 1837 for landdistriktet skulle formannskapet oppnevne regnskapsførere og sørge for at regnskapet ble avlagt, revidert og desidert av formannskapet selv. Formannskapsloven for landet forutsatte to kasser; fattig- og skolekassene. Etterhvert fikk en også en herredskasse for å dekke de øvrige kommuneutgiftene. Bestemmelsene om at landkommunene skulle ha fast ansatt herredskasserer kom med kommuneloven av Kommuneloven av 1954 opprettholdt kravet om fast kommunekasserer. Etter 1882-lovene ble skatteinnkreving og utpantingsrett lagt til kommunekassererne. Ved skattebetalingsloven av 1952 ble kommunekassererens skatteinnkrevingsfunksjon utvidet til også å gjelde statsskatt. Kommunene har vært nødt til å rette seg etter ulike regnskapsforskrifter ved føring av regnskapene. Disse har vært forskjellige for by- og landkommunene helt fram til Da ga Innenriksdepartementet felles regnskaps- og budsjettforskrifter for alle kommuner uansett størrelse og uansett om det var by- eller landkommuner. Forskriftene har i stor grad vært bestemmende for utformingen av regnskapsmaterialet som finnes i disse arkivene. Administrasjonen Presskopibøker m/register (Defekt) Brevjournaler Protokollvedlegg se løpenummer Protokollvedlegg se løpenummer 982 Lønninger Lønningsrestanser, kladd råbalanse. Protokollvedlegg se løpenummer Lønnsprotokoll Register over skattepliktige Alfabetisk (Defekt) Alfabetisk Etter fødselsdato (dag, mnd, år) Etter fødselsdato (dag, mnd, år)

18 18 Regnskap (bilag), budsjett (m.v.) Regnskapsbilag Sogneregnskap, brenselsbidrag, restanselister, manntall Regnskap, restanselister, fattigrefusjonsfortegnelse m.v Inntektsbilag, kirkekassens utgiftsbilag, ettergitte skatter m.v Regnskapsbilag Regnskapsbilag post Ettergitt skatt / fiskerpremie Kommuneregnskap, fattigrefusjoner, restanser av mel Regnskapsbilag post Regnskap over boligbanklån Regnskapsoversikt veianlegg Veganleggene Sørlenangsbotn Jægervatn, Hessfjord - Skattør: Bilag, regnskap 1954/ /60 Regnskap Regnskap 1956/ /60 Budsjett * Lønningslister, personalkort Budsjett Utpanting og forlik Utskrift fra utpantings- og forliksprotokoll m.v Utskrift fra utpantingsprotokoll Utskrift fra utpantingsprotokoll Utskrift fra utpantingsprotokoll * Utskrift fra utpantingsprotokoll Utpanting, tvangsauksjon, skattesaker Skattesaker, utpantinger

19 19 Korrespondanse og saksdokumenter ordnet kronologisk Skadesløsbrev, pantobligasjoner, kontrakter m.v Ettergitt skatt Korrespondanse og saksdokumenter Kvitteringer, bilag, oppgjørslister veganlegg, skatteauksjoner m.v Korrespondanse og saksdokumenter Fiskerpremier forsikring 1933 Korrespondanse og saksdokumenter Kommuneregnskapet Råbalansebok Hovedbøker Kassa- og hovedbok m/register. Protokollvedlegg se løpenummer Protokollvedlegg se løpenummer Kontobøker Kassakonti / lånekonti. Protokollvedlegg se løpenummer Kassakonti / lånekonti Andre konti. Protokollvedlegg se løpenummer Andre konti m/register. Protokollvedlegg se løpenummer Balansekonto ca Tap på garantier for boligbanklån. Protokollvedlegg se løpenummer Boligbanklån Barnetrygd m/register / /51 Alderstrygden. Protokollvedlegg se løpenummer Innbetalt sjømannskatt Syketrygd m/register Sikringstrekk og skattetrekk fiske og fangst m/register

20 Kontobok for fiske og fangst m/register / /54 Rubrikkprotokoll skatter og avgifter for fastlandet Kontokort for 1. og 2. halvår Kassamemorial / / / (skatteregnskap) (skatteregnskapet) - ekstrajournal fiske- og fangstvirksomhet Oppgjørs- og statusbøker /43 Protokollvedlegg se løpenummer / /46 Protokollvedlegg se løpenummer / / / / / / / /54 Protokollvedlegg se løpenummer / /56 Protokollvedlegg se løpenummer / / / / halvår Protokollvedlegg se løpenummer Protokollvedlegg se løpenummer Protokollvedlegg se løpenummer Protokollvedlegg se løpenummer 984 Aktiva og passiva Kontobøker for det ordinære budsjett / drifts- og kapitalregnskapets poster / / / /40 Protokollvedlegg se løpenummer 985

21 /41 Protokollvedlegg se løpenummer /42 Protokollvedlegg se løpenummer / /44 Protokollvedlegg se løpenummer / / / / / / / Andre regnskapsprotokoller Herredskasseregnskap Herredskasseregnskap Regnskapsprotokoll Regnskapsprotokoll (Defekt) Protokollvedlegg se løpenummer Journal kommuneregnskapet Regnskap Regnskap Journal kommuneregnskapet (Defekt) Kassabøker Protokollvedlegg se løpenummer Protokollvedlegg se løpenummer /37 (Defekt) Protokollvedlegg se løpenummer /38 Protokollvedlegg se løpenummer /38 Protokollvedlegg se løpenummer Fiskerpremie. Protokollvedlegg se løpenummer / / Skattetrekk. Protokollvedlegg se løpenummer / /57 Fylkets vegvedlikehold I Kassejournal Protokollvedlegg se løpenummer

22 III IV V VI Postkvitteringsbøker Skole- og fattigvesenet, regnskapsprotokoller (Defekt) Kirkekassa Regnskapsbok Kassabok Anvisningsbøker Med register /45 Med register /48 Med register. Protokollvedlegg se løpenummer /50 Med register. Protokollvedlegg se løpenummer /51 Med register. Protokollvedlegg se løpenummer 984 Journaler / /45 Vegvedlikehold. Protokollvedlegg se løpenummer Fiske- og fangstvirksomhet m.m Tilgodejournal avregning Refusjon Forsorgsrefusjoner. Protokollvedlegg se løpenummer 983 Fiskepremier - restanser *** Regnskap for statens to-kronesbidrag

23 23 Matrikkel / skyldprotokoll for Helgøy og Karlsøy ca Protokollvedlegg se løpenummer 986 Skatteregnskapet Skatteregnskapet *** Restanser *** Restanser Kontorkort Journal Kontokort Journal (Defekt) Kontokort Skattedagbøker Protokollvedlegg se løpenummer Protokollvedlegg se løpenummer Kontobøker for forhåndstrekk Protokollvedlegg se løpenummer Protokollvedlegg se løpenummer Protokollvedlegg se løpenummer Protokollvedlegg se løpenummer Med register Skattelister Kommuneskatten Herredsskatter, pantegebyr

24 Herredsskatter, pantegebyr ca Restskatt (Defekt) ca Restskatt (Defekt) / /45 Inkassoliste /46 (Defekt) /48 (bløte permer) /49 Protokollvedlegg se løpenummer / /56 Restskatt m/register / /57 Restskatt m/register Journal for skatteavskrivningen Andre skattelister *** Kladdeliste for skatt etter område ca Arbeidsgivere - skattetrekk, restanser. Protokollvedlegg se løpenummer Forhåndstrekk, alfabetisk m/register *** /53 Bløte permer /54 Bløte permer /55 Bløte permer /56 Bløte permer Hundeskatt Forskuddspliktige. Protokollvedlegg se løpenummer Retting 95 og klageligning. Protokollvedlegg se løpenummer Forskuddspliktige Utpantingsprotokoller Protokollvedlegg se løpenummer Liste over personer med gjeld, utpanting for skatt og alderstrygdavgift Protokollvedlegg se løpenummer

25 25 Likningsnemnda Ved innføringen av formannskapslovene i 1837 gikk den formelle retten til å utligne skatt på kommunens innbyggere til formannskap og kommunestyre. Disse overtok det allerede eksisterende apparat med en ligningskommisjon som sto for den praktiske utligningen og en overligningskommisjon som var klageinstans. Med skattelovene av 1882 og 1911 ønsket en å skape en fastere og mer ensartet utligningspraksis for by- og landkommunene. Skattelovene av 1911 bestemte at ligningskommisjonen nå skulle få navnet ligningsnemnd og at utligning på skatt og formue skulle bygge på selvangivelser og næringsoppgaver lovene bestemte at innkrevingsåret for skatt skulle følge budsjettåret 1. juli-30. juni, mens det tidligere hadde fulgt kalenderåret. Skattelovene av 1911 er i hovedsak blitt stående. Det er imidlertid gitt en rekke endringslover. På kommuneplan utfylte endringsloven 15. februar 1935 for landkommunene bestemmelsene om ligningsnemnd og ligningsråd. Der det ikke var opprettet ligningsråd, skulle herredsstyret årlig opprette et utvalg til å foreta foreløpig behandling av selvangivelser og næringsoppgaver. Ved endringslover 10. juli 1936 ble det bestemt at hver kommune skulle ha fast forretningsfører for ligningsvesenet. På dette tidspunkt hadde de fleste kommuner en stilling som ligningssjef eller ligningssekretær. Endringslover 30. juni 1955 styrket ligningssjefens stilling, og ligningsråd og ligningsutvalg ble avskaffet. Det fikk også betydning for skatteligninga at en fra 1. januar 1957 for store grupper gikk over til å kreve forskuddsskatt (skatt av årets inntekt). Ved endringslover 21. juni 1963, satt i kraft fra 1. januar 1965, ble ligningsforvaltninga i sin helhet overført til staten. De valgte organene i hver kommune er fortsatt kommunale. Skattejournaler Ekstrajournal fiske- og fangstvirksomhet Forskuddsordningen Forskuddsordningen Forandring av ligning /51 Forandring av ligning etter klage (bløte permer)

26 26 Avskrift av likningskprotokollen Ligningsprotokoll, innfordringsliste Ligningsprotokoll Innfordringsliste Ligningsprotokoll (innfordringsliste) /20 Skatteligning. Protokollvedlegg se løpenummer /21 Skatteligning (skatteliste 1921/22 i protokollvedlegget). Protokollvedlegg se løpenummer Bløte permer. Protokollvedlegg se løpenummer /24 Ligningsprotokoll (innfordringsliste) /25 Innfordringsliste. Protokollvedlegg se løpenummer /26 Innfordringsliste, bløte permer Protokollvedlegg se løpenummer /27 Innfordringsliste, bløte permer Protokollvedlegg se løpenummer /28 Innfordringsliste, bløte permer Protokollvedlegg se løpenummer /29 Innfordringsliste (bløte permer) /30 Innfordringsliste Protokollvedlegg se løpenummer /31 Innfordringsliste Protokollvedlegg se løpenummer /32 Innfordringsliste (Defekt) /33 Oppkrevningsliste. Protokollvedlegg se løpenummer /34 Oppkrevningsliste (Defekt) /35 Oppkrevningsliste (Defekt) /36 Oppkrevningsliste (Defekt) /37 Oppkrevningsliste /38 Oppkrevningsliste. Protokollvedlegg se løpenummer /40 Oppkrevningsliste / /41 Innfordringsliste. Protokollvedlegg se løpenummer / /42 Protokollvedlegg se løpenummer / /43 Protokollvedlegg se løpenummer / /46 bløte permer /47 Kommuneskatt /47 bløte permer /48 Kommuneskatt Protokollvedlegg se løpenummer /49 Likningsprotokoll /50 Kommuneskatt /51 Kommuneskatt. Protokollvedlegg se løpenummer /55 Kommuneskatt /52 Innfordringsliste Protokollvedlegg se løpenummer /53 Innfordringsliste /54 Innfordringsliste

27 27 Utelggsprotokoller / / / / / / / / / / / / /39 Kommunerevisjonen Formannskapslovene av 1837 slo fast at kommunestyrene skulle sørge for at de kommunale regnskapene ble revidert. Bestemmelsene ble fastholdt i kommunelovene av 1921 der det også ble gitt anledning til å ansette fast revisor. Ved kommunelovene av 1938 ble kommunene pålagt å ansette en eller flere revisorer. Revisjonsdagbøker og -protokoller / / / / Protokollvedlegg se løpenummer Protokollvedlegg se løpenummer 985 Revisjons- og desisjonsprotokoller \ /1948 Protokollvedlegg se løpenummer /

28 28 4. Kirke og kultur Folkeboksamlingen Regnskapsbok

29 29 5. Undervisning Skolekommisjonen/skolestyret «Lov om Almueskolevæsenet» 16. mai 1860 for landet fastslo at skolekommisjonen i herredene skulle bestå av sognepresten og eventuelt kapellanen, ordføreren for kommunestyret, en representant for lærerne og så mange medlemmer valgt av herredsstyret som det besluttet å ha med. Ved folkeskolelovene 26. juni 1889 for land- og bykommunene opphørte sognepresten å være selvskreven formann i skolekommisjonen. Skolekommisjonen ble nå omdøpt til å hete skolestyret som fritt kunne velge formann. Ved lov 10. april 1959 om folkeskolen fikk by og land felles folkeskolelov. Sogneprest eller annen prest oppnevnt av biskopen hadde møterett og rett til å uttale seg i saker som gjaldt kristendomsopplæringa. Ellers var sognepresten ikke lenger automatisk medlem av skolestyret. Ved lov om grunnskolen 13. juni 1969 ble hele skolestellet endret. Skoletida ble utvidet fra 7 til 9 år og grunnskolen ble delt i barne- og ungdomstrinnet. Det var imidlertid fortsatt skolestyret som på vegne av kommunen skulle stå i spissen for skolestellet. Skolelovene av 1936 gjorde det mulig med samtykke fra skolestyret, å ansette en skoleinspektør for alle kommunens skoler. Statsarkivene har etter bestemmelser gjort av Riksarkivaren, depotansvar for skolekommisjonens arkiver fram til Materialet før 1889 skal derfor avleveres til Statsarkivet sammen med sokneprestens arkiv. IKAT har derfor på vegne av kommunen avlevert dette materialet til Statsarkivet i Tromsø. Arkivmaterialet for skolestyrene i Helgøy og Karlsøy kommuner er i stor grad blandet sammen. Dette gjelder særlig korrespondanse og sakspapirer. Mengden korrespondanse og saksdokumenter som rent praktisk kunne skilles ut som tilhørende bare Helgøy var såpass liten at materialet er tatt med i denne katalogen. Leggene det gjelder er merket med Helgøy skolestyre. Kopibøker Protokollvedlegg se løpenummer Protokollvedlegg se løpenummer 982 Møteprotokoller (Defekt) Protokollvedlegg se løpenummer 982

30 Lærermøtenes forhandlingsprotokoll (Defekt) Protokollvedlegg se løpenummer Dåfjord skolekrets Protokollvedlegg se løpenummer Protokollvedlegg se løpenummer Protokollvedlegg se løpenummer Protokollvedlegg se løpenummer (innteipet materiale vil løsne) Brevjournaler (Defekt) Protokollvedlegg se løpenummer Innkommende Protokollvedlegg se løpenummer Ulike protokoller Skolestyret: Dagbok. Protokollvedlegg se løpenummer Protokoll over læreransettelser. Protokollvedlegg se løpenummer Steinvoll krets: Dagbok, brevjournal Skolevisitasprotokoll (Defekt) Kallsbok for lærerpersonalet i Karlsøy. Protokollvedlegg se løpenummer Lærerlønninger. Protokollvedlegg se løpenummer 983 Korrespondanse og saksdokumenter ordnet kronologisk Defekte skoleprotokoller for Sørlenangen, Skibsfjord, Skorø, Hansnes, Ladnes, Vandstuen og Langesund kretser Korrespondanse og saksdokumenter Elevtall, kretsregulering, Vannareid skole, administrasjon, korrespondanse og saksdokumenter Kredsskolens tiltand, lærerkonflikt, skoleruter, elevlister, skoleskyss, skolehus m.v Korrespondanse og saksdokumenter Sognepresten: Korrespondanse og saksdokumenter Karlsøy / Helgøy skolestyre: Korrespondanse

31 Forsømmelseslister Korrespondanse og saksdokumenter, søknader Lærersak Helgøy skolestyre: Korrespondanse med skoledirektøren Utlånsbøker, register Grunnfjord, Gamnes og Dåfjord skoleboksamlinger Helgøy skolestyre: Korrespondanse med fylkesskolestyret / Karlsøy skolestyre: Anvisningsbøker Helgøy skolestyre: Nordstrand skole, Leirstrand skole (tilstandsrapport), Kvaløya skole, kretsregulering m.v Kretsordning, utbygging av skolestellet m.v Ungdomsskolen Helgøy skolestyre: Anvisningsbøker Kretsregulering i forbindelse med kommunesammenslåingen, 9-årig skole, m.v Eksamensbesvarelser norsk, matematikk Karlsøy skolestyre: Eksamensbesvarelser norsk og matematikk Steinvoll skole: Korrespondanse og saksdokumenter 1966 Karlsøy skolestyre: Anvisningbok Steinvoll skole Udatert Inventarlister diverse skoler Anvisningsbøker Fritt skolemateriell Utbetalt lærerlønn Interneringsgodtgjørelse Skolekassen. Protokollvedlegg se løpenummer Interneringsgodtgjørelse Interneringsgodtgjørelse Brensel, lys, renhold og lokalleie Lærerlønn. Protokollvedlegg se løpenummer Protokollvedlegg se løpenummer Protokollvedlegg se løpenummer Protokollvedlegg se løpenummer Protokollvedlegg se løpenummer 984 Storelv internat - kassabøker, regnskap m.m. Andre protokoller angående Storelv internat finnes under de enkelte skoler og kretser. ***

32 ca (udatert) Lønningslister Biregnskap for arbeider ved Storelv internatskole. Protokollvedlegg se løpenummer 986 * Kassabok, rubrikkjournaler Regnskapsbilag Kassabok Skolestyrets underutvalg Eksamensnemnda Møteprokoller Protokollvedlegg se løpenummer 982 Eksamensprotokoller Bløte permer Karlsøy og Helgøy skolekommuner Nord-Kvaløy folkeskole Tilsynsutvalg Møteprotokoller Skorøy krets (Defekt) Skipsfjord skole Hansnes krets (Defekt) Ladnes/Gamnes krets Stakkvik krets Protokollvedlegg se løpenummer Skogsfjordvand Vannvåg krets Protokollvedlegg se løpenummer Vikan krets: Tilsynsutvalget og kretsmøter Leirstrand (Defekt) Protokollvedlegg se løpenummer Grunnfjord skole

33 33 De enkelte skoler og kretser Skoleboksamlinger Utlånsbøker Karlsøy Stakkvik (Defekt) Vannstua (Defekt) Nordskar Vannvåg Dåfjord Grunnfjord Gamnes Leirstrand / Kvaløy Tilvekstlister og regnskapsbøker Steinvoll Dåfjord Grunnfjord Dåfjord Slettnes Vikran Ukjent Protokollvedlegg se løpenummer Burøysund Nordskar Steinvoll Protokollvedlegg se løpenummer Stakkvik Vannvåg (Defekt) Steinvoll Steinvoll Leirstrand Inventar- og læremiddellister Dåfjord skole Nordskar skole Leirstrand skole Steinvoll skole (bløte permer) Vannstua skole Vannstua skole Vannvåg skole (bløte permer) Kvaløya skole Grunnfjord skole 174 Udatert Ukjent Protokollvedlegg se løpenummer 982

34 34 Kontroll- og regnskapsbøker over fritt skolemateriell Gamnes småskole. Protokollvedlegg se løpenummer Vannvåg skole. Protokollvedlegg se løpenummer Stakkvik skole. Protokollvedlegg se løpenummer Storelv internatskole Steinvoll skole Steinvoll skole Nordeidet skole Gamnes skole Protokollvedlegg se løpenummer Burøysund skole. Protokollvedlegg se løpenummer Kvaløya skole Storelv internatskole Stakkvik skole 544 Udatert Gamnes skole Skoleprotokoller Helgøy sogn (Defekt) Sørfjord, Sørtroms, Holmbukt og Sjursnes roder (Defekt, perm mangler) Svendsby, Jægervatnet, Nord- og Sørlenangen skoler Vandstu, Kvitnes, Skorøy, Skipsfjord kretser (Defekt, perm mangler) Reinskar, Bratein, Ladnes og Hansnes kretser (mugg) Eidet, Reinsvold, Karlsøy, Reinskar og Bratein kretser Dåfjord, Andam, Mikkelvik, Rødgam, Sør-Grundfjord, Skogsfjord kretser Skaarø krets Ytre Nordlenangs og Eidets kretser Sørskar og Nordskar kretser Vandstu, Kvitnes, Sorøy og Skipsfjord kretser Ytre og Indre Nordlenangen, Sørlendangen, Jægervandet og Ulfsnæs kretser Ladnes og Hansnes kretser Vandsuta, Kvitnes og Skorøy kretser Reinsvold og Reinskar kretser Ulfnæs, Jægervand, Sørlenangen, Ytre- og Indre Nordlenangen kretser Nord- og Sørlenangen og Jægervatnet skoler (Defekt) Langesund skole Nord- og Sørlenangen skoler Sørlengangen krets (Defekt) Vandereids og Hamre skolekretser Skaarø og Skibsfjord skoler (Defekt) Skipsfjord skole Langsund skole Skaarø, Skibsfjord og Saata skoler (Defekt) Karlsøy, Vandstuen og Eidet kretser Langesund, Stakkvik og Steinvold folkeskoler Karlsø, Eidet, Vandstuen og Vandvaag skoler

35 Lanes skole (Gamnes skole) Protokollvedlegg se løpenummer Såta skole (Defekt, mangler permer). Merket (feilaktig) med Skorøy skole Karlsøy og Eidets folkeskoler Vannstu og Vannvåg skoler, m/inventarliste Steinvold og Stakkvik folkeskoler Vannvaag og Saata skoler Karlsøy og Reinsvoll skoler. Protokollvedlegg se løpenummer Vannareid og Dåfjord kretser (Defekt) Såta, Vikan og Slettnes skoler Stakkvik og Fugløy skoler Vikan skole Vannstua folkeskole Vannvåg folkeskole m/inventarliste Grunnfjord skole Nordeidet folkeskole Nordeidet folkeskole Stakkvik skole Borgan folkeskole Framhaldsskolen i Karlsøy Storelv folkeskole Skogsfjord folkeskole Hansnes framhaldsskole Vannvåg folkeskole Storelv internatskole Skoledagbøker Langesund, Steinvold og Stakkviks folkeskoler Helgøy, Dåfjord og Rødgam skoler Vannstu og Vannvåg folkeskoler Skogsfjord og Skogsfjordvand skoler, Karlsøy og søndre skoledistrikt, Helgøy Karlsøy folkeskole Stakkvik folkeskole Skibsfjord, Burøysund, Karlsøy skoler Vannvåg folkeskole Gamnes folkeskole Leirstrand skole (Defekt) Vikan og Storelv folkeskoler Skogsfjord og Skogsfjordvatn skoler Dåfjord, Skogsfjord og Leirstrands kretser (Defekt). Protokollvedlegg se løpenummer Sørskar og Nordskar skoler Gamnes folkeskole Steinvoll folkeskole Grunnfjord skole (Defekt)

36 Slettnes og Storelv skoler Steinvoll skole (m. karakterliste) Vannareid skole (Defekt) Nordeidet folkeskole Dåfjord skole Bergan folkeskole. Protokollvedlegg se løpenummer Nordeidet folkeskole Stakkvik folkeskole Bergan skole Vannstua folkeskole Leirstrand skole Storelv folkeskole Kvaløya skole Vannvåg folkeskole Vannvåg skole Skogsfjord folkeskole. Protokollvedlegg se løpenummer Karlsøy framhaldsskole Storelv internatskole (inventarliste i protokollvedlegget). Protokollvedlegg se løpenummer Dåfjord folkeskole Vannvåg skole Vannvåg folkeskole Oversiktsprotokoller Reinskar, Bratein, Ladnes og Hansnes kretser. Protokollvedlegg se løpenummer Helgøy Vansli, Quitnæs, Skaarø og Skibsfjord kretser Nord- og Sørlenangen, Jægervatn og Ulfsnes kretser (Defekt, permen mangler) Vandereid, Hamnes, Nordgrundfjordnes og Helgø kretser Vandstu, Kvitnes, Skorøy og Skipsfjord kretser Lenangs distrikt (Ytre og indre Nordlenangen, Sørlenangen, Eidet, Jægervatn og Uflsnes kretser) Eidet, Reinsvoll, Karlsøy, Reinskar og Bratein kretser Ytre og Indre Nordlenangen, Sørlenangen, Jægervatnet og Ulfsnæs kretser Vandstu, Kritnes, Skorøy og Skipsfjord kretser Ytre og indre Nord- og Sørlenangen, Jægervatn og Ulfsnes kretser Lanes, Hansnes, Vandstua, Skorøy og Skipsfjord kretser Hansnes, Lanes og Ulfsnæs kretser Vanstuen skole Langsund skole (Defekt) Årsprøve- og karakterprotokoller Nord-Lenangen og Eide kretser

37 Skipsfjord skole Vandereid og Hamres skolekretser Gamnes krets Protokollvedlegg se løpenummer Leirstrand skole Fortegnelse over skolebarn, Karlsøy folkeskoler (Defekt) Protokollvedlegg se løpenummer 984

38 38 6. Sosiale oppgaver Fattigkommisjonen/fattigstyret Fattiglovene for by og land 20. september 1845 var tilpasset formannskapslovene og ga fattigvesenet en plass i det kommunale styringsverket. I følge 21 i fattigloven for landet skulle fattigkommisjonen (fortsatt) ledes av sognepresten som formann. Kommisjonen skulle ellers bestå av så mange medlemmer utpekt av formannskap og kommunestyre som disse bestemte. I fattigloven 6. juni 1863 for landet var ikke sognepresten lenger selvskreven som formann, men var fortsatt medlem av kommisjonen. Fattigloven 1. januar 1900 (gjort gjeldene fra 1. januar 1901) endret fattigkommisjons navn til fattigstyret. Styret skulle nå ha minst et kvinnelig medlem. Ved lov 18. juni 1948 endret fattigstyret navn til forsorgsstyre. Ved lov om sosial omsorg 5. juni 1964 ble hele forsorgsvesenet nyorganisert. Forsorgsstyret ble nå kalt sosialstyret. Styret skulle bestå av 5 medlemmer eller så mange som kommunestyret fastsatte. Formann og nestformann skulle velges av kommunestyret og presten var ikke lenger selvskreven medlem. I følge 10 skulle administrasjonen av sosialstyrets virksomhet legges til et sosialkontor, ledet av en tjenestemann. Statsarkivene har etter bestemmelser gjort av Riksarkivaren, depotansvar for fattigkommisjonens arkiver fram til Materialet før 1863 skal derfor avleveres til Statsarkivet i Tromsø sammen med sokneprestens arkiv. Møteprotokoller Protokollvedlegg se løpenummer Kopibøker Protokollvedlegg se løpenummer Brevjournaler Protokollvedlegg se løpenummer 982 Anvisningsbøker Protokollvedlegg se løpenummer /53 Karlsøy gamlehjem Utdeling av dyrtidsbidrag Refusjonsbøker

39 Regnskap, refusjoner, understøttelser (Defekt) Protokollvedlegg se løpenummer Fattigrefusjon Protokollvedlegg se løpenummer Fiskerimanntallsnemnda Ved lov 8. august 1908 om ulykkesforsikring for fiskere, ble det bestemt at det skulle opprettes manntall over alle yrkesfiskere til bruk for ulykkestrygden. Bestemmelsene ble gjentatt i lov 6. august 1915 og lov 10. desember Kommuner med mange yrkesfiskere opprettet egen manntallsnemnd for å sette opp manntallene. Manntall over forsikringspliktige fiskere og fangstmenn Alderstrygdenemnda/trygdenemnda Ved lov 16. juli 1936 fikk alle norske borgere over 70 år rett til alderspensjon. Sosialdepartementet skulle fungere som trygdestyre. I hver kommune skulle det opprettes ei trygdenemnd på 5 medlemmer og like mange varamedlemmer. Etter innstilling fra kommunestyret, skulle trygdestyret oppnevne formann med varamann for 3 år. Kommunestyret skulle velge de andre medlemmene med vararepresentantene som alle skulle sitte i en valgperiode om gangen. Kommunestyret skulle bevilge de midler som var nødvendig for nemnda å utføre sin kontrollfunksjon og eventuelt ansette lønnet forretningsfører. Ved lov om alderstrygd 6. juli 1957 ble Rikstrygdeverket det øverste sentralstyret for alderstrygden. Trygdens lokale organer var i følge 10 de offentlige trygdekassene. Barnetrygd ble innført ved lov 24. oktober Sosialdepartementet var også her det øverste styret. Barnetrygdens lokale organ var de samme som for alderstrygden. Ved lov om folketrygd 17. juni 1966 ble barnetrygden sammen med alderstrygden og andre trygder innlemmet i et samlet og enhetlig system under navnet Folketrygden. Møteprotokoll Alderstrygden. Protokollvedlegg se løpenummer 986 Brevjournaler Barnetrygden. Protokollvedlegg se løpenummer Barnetrygden Alderstrygden. Protokollvedlegg se løpenummer 986 Kontobok